FICHA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
ASISTENTE
Y ANÁLISIS DE COMPETENCIAS
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO
REPORTA A
DIRECCIÓN O UNIDAD
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Ámbito de Acción
3. REQUISITOS
Nivel de estudio
Título o profesión
Idioma
Formación complementaria
Experiencia Previa Necesaria
Competencias o Habilidades
Código: UCH-DBE-
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Asistente Administrativo-Gestión
Directora de Bienstar Estudiantil.
Dirección de Bienstar Estudiantil.
Debe asistir administrativamente de manera eficiente y oportuna a
las Unidades pertenecientes a la Dirección de Bienestar Estudiantil.
De igual forma, debe colaborar en la revisión y generación de
documentos administrativo, manteniendo adecuado registro.
Colaborar en actividades logísticas, como gestión de materiales,
espacios físicos, compra de bienes , etc.
Técnico de nivel medio o superior, Profesional con experiencia en cargos
similares.
Secretaria/o Ejecutiva/o, Asistente Ejecutiva/o o formación afín.
Norequiere
• Especialización en gestión de Administrativa.
• Manejo de Office avanzado.
• Conocimiento de ley de compras y contratación pública.
• Manejo de e-mail y de herramientas tecnológicas para uso
administrativo.
• Atención de público presencial y virtual.
• Manejo de Protocolo.
• Manejo en técnicas de archivo y correspondencia.
Minimo 3 años de experiencia en cargos similares.
 Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones
coordinadas y eficientes.
 Flexibilidad: Capacidad de adaptación a cambios en la planificación de
las autoridades, realizando las respectivas modificaciones en la
planificación y organización de tareas.
 Comunicación efectiva: Permanente retroalimentación informativa
con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada.
 Planificación y Organización: Establecer plan de trabajo para cumplir
con las tareas encomendadas.
 Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y
niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.
 Preocupación por el orden y la calidad: Verifica permanentemente la
exactitud de la información y la calidad en el cumplimiento de las
tareas asignadas. De igual forma, mantiene registros claros de las
actividades efectuadas.
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ASISTENTE
Y ANÁLISIS DE COMPETENCIAS
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4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

1. Gestión Documental
- Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y
otros documentos.
- Elaborar y mantener actualizados registros clasificados de la documentación interna y externa,
asociados a normativa, manuales de procedimientos y documentos que requieran seguimientos
históricos.
- Efectuar el control de cumplimiento de documentos a los integrantes del equipo.
- Entrega de informes de actividades a Unidad Administrativa y Jefatura.

2. Gestión de Personal
- Registro y seguimiento de procesos de contratación de personal, asociado a pagos de honorarios.
- Rendición de Asistencia de la Dirección.
- Registro y control de permisos administrativos, descansos complementarios y feriados legales.

3. Gestión de Compras
- Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo a
Plan anual.
- Vela por la entrega trimestral del listado de materiales que requieran las autoridades.
- Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
- Lleva control de stock de la Dirección.
- Prepara documentación a la Unidad de Administración, para cumplimiento de los procesos de
adquisiciones.
- Revisión de rendiciones de caja chica acorde a la normativa.

4. Asistencia Unidades
- Realizar y recibir llamadas telefónicas.
- Otros que la Directora determine como apoyo relevante para las Unidades.
- Carga de datos en los Plataformas MINEDUC, INGRESA o sistema internos.
- Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de procesos conforme a planificación entregada
por las Unidades y validada por la Dirección.

5. Funciones Transversales
- Uso de hardware (fotocopiadora, escáner, proyector, etc).
Derivar a unidades internas o externas consultas, evaluando la pertinencia
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida.
- Recordar e informar permanentemente los procesos y plazos administrativos a las autoridades.

6. Gestión de Agenda
- Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades de la Directora.
- Agendar entrevistas de estudiantes, personal de colaboración, académicos y autoridades, preparando
informe sobre la situación.
- Velar por el cumplimiento de la programación institucional.
- Administrar uso de sala de reuniones.
- Organizar agenda del estafeta.
CONDICIONES HONORARIOS $ 876.000 Monto bruto

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