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TÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
Art. 1º El presente reglamento tiene por finalidad normar el desarrollo del sistema de tutoría en la
Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión.
Art. 2º Son objetivos del sistema de tutoría
Objetivo General
Orientar y asesorar al estudiante en todo lo que pueda contribuir a mejorar su rendimiento académico
y su orientación profesional, facilitando su participación en la vida universitaria, así como su
formación cultural y humana.
Objetivos Específicos
a. Dotar de significado y contenido al sistema de tutoría en la universidad.
b. Diagnosticar necesidades de los estudiantes en las áreas académicas, personal y profesional.
c. Ofrecer respuesta a las necesidades estudiantiles desde la acción tutorial.
d. Clarificar los perfiles y funciones del docente tutor en el ámbito de la asesoría académica y
tutoría.
e. Mejorar en lo posible la orientación a los estudiantes en su integración académica, proceso
enseñanza- aprendizaje e inserción en el mercado laboral.
f. Responder a los retos futuros que plantea el proceso de tutoría en la titulación de los
estudiantes.
g. Elaborar un plan de tutoría a nivel de Facultades y por carreras profesionales.
CAPITULO I
DE LA NATURALEZA DE LA TUTORÍA
Art. 6º La Tutoría universitaria se define como un proceso de acompañamiento y orientación permanente a
los estudiantes en todos los aspectos de su formación universitaria, con el propósito de potenciarlos
en favor de su desarrollo integral.
Art. 7º La tutoría constituye un deber de los docentes de la universidad, a su vez un derecho de los
estudiantes desde su ingreso hasta su titulación profesional, según la ley Universitaria.
Art. 8º El sistema de tutoría en la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión, responde a razones propias
del contexto universitario; siendo éstas:
a) La heterogeneidad del alumnado: los estudiantes que recibimos en nuestras aulas proceden
de contextos sociales diferentes, tienen motivaciones e intereses diversos, la mayoría solo
estudian, otros estudian y trabajan, en ocasiones tienen carga familiar, lo que nos lleva a
personalizar el proceso enseñanza- aprendizaje con una atención más individualizada.
b) La complejidad del currículo académico: Asignaturas de diferente tipología que conllevan a
rutas formativas diversas con las consiguientes repercusiones en las salidas profesionales, la
diversidad de créditos, las prácticas profesionales, todo esto exige un adecuado asesoramiento
que evite sorpresas a la hora de transitar al ámbito laboral.
c) Calificación técnica para su desarrollo, como el trabajo en equipo, planificar, desarrollar una
ética profesional, tomar decisiones, relaciones interpersonales. Liderazgo y gestión del tiempo,
que deben ser contemplados y atendidos en el plan de estudios. Por lo tanto es necesario
acompañar a los estudiantes para el desarrollo de habilidades y competencias muy demandadas
en el mercado laboral.
d) La dificultad que lleva la transición al mundo laboral, por el complejo evaluativo establecidos
por los empleadores. Todas estas cuestiones no deben ser ajenas a los estudiantes ni a los
docentes.
e) La mejora de la calidad de la educación universitaria que son exigencias normativas que se
reflejan en el grado de satisfacción de los estudiantes con los diferentes procesos académicos,
que puede evitar la deserción, incrementar las tasas de titulaciones y la inserción laboral de los
egresados.
Art. 9º Son funciones de la tutoría:
a) Función de apoyo, orientada a la consecución de la adaptación, para prevenir desajustes y
adoptar medidas correctivas. A través de ella, se intenta alcanzar la resolución de los propios
problemas, y se crean servicios especializados de orientación educativa y vocacional dentro
de los programas curriculares.
b) Función educativa y evolutiva dirigida a trabajar estrategias y procedimientos de
resolución de problemas y desarrollo de potencialidades. Es una función que integra
esfuerzos de profesores, familia, orientadores y administradores.
c) Función asesora y diagnostica, centrada en aspectos referentes a la personalidad del
orientado: cómo maniobra y estructura, cómo integra los conocimientos y actitudes y cómo
desarrolla sus posibilidades.
d) Función informativa sobre la situación personal y del entorno, sobre aquellas posibilidades
que la sociedad ofrece al orientado: programas educativos, instituciones a su servicio,
carreras y profesiones que debe conocer, fuerzas personales y sociales que puedan influirle,
etc. También esta función debe hacerse extensiva a la familia y a sus profesores.
Art. 10º La tutoría universitaria se desarrolla bajo las siguientes premisas
a) Institucionalizado: El sistema de tutoría tiene carácter institucional por lo que debe ser asumido
por la autoridad académica como propio, puesto que representa un elemento de calidad y mejora
de la atención a los estudiantes.
b) Integrado en el proceso formativo de los estudiantes.
c) Realista: responde a las necesidades y particularidades de la formación académica y demanda
de los estudiantes.
d) Progresivo: Debe iniciarse bajo planteamientos y objetivos poco ambiciosos, para ir ampliando y
mejorando en función a los resultados.
e) Diseñado e implementado en equipo: con la implicación de todos los colectivos de la
universidad, directivos, docentes, estudiantes y personal administrativo.
CAPÍTULO II
Art. 11º Para el cumplimiento de la tutoría universitaria, se designará a los principales responsables, como
son: Director(a) General de Asesoría Académica y Tutoría; Coordinador(a) de Tutoría de cada
Facultad, los Directores de las Escuelas Profesionales y los docentes tutores por Escuelas
Profesionales-; los mismo que contarán con un perfil especifico y sus respectivas funciones.
Art. 13º El Decano de cada Facultad designará un Coordinador de Tutoría por un periodo hasta de 02 años,
pudiendo ser ratificado, previa evaluación de resultados.
Art. 14º El Coordinador de Tutoría debe tener el siguiente perfil:
a) Psicólogo o profesor ordinario con experiencia no menor de 10 años de servicio y con horas
asignadas para este fin.
b) Con conocimiento de las características de la población estudiantil de su Facultad.
c) Con experiencia en el trabajo con adolescentes, sus proceso de aprendizaje y conocimiento del
proceso de desarrollo psicológico, social y emocional de los jóvenes
d) Con experiencia en el trabajo con jóvenes en actividades de orientación y/o consejería.
e) Que demuestre interés en el bienestar integral de los estudiantes y conocimiento del proceso de
desarrollo psicológico, social y emocional de los estudiantes.
f) Maneja técnicas y procedimientos de consejería y acompañamiento
g) Que demuestre capacidad de diálogo y disposición para entablar relaciones interpersonales
fluidas, en un entorno respetuoso y empático.
h) Capacidad para el manejo de herramientas virtuales
i) Organizado/a, proactivo/a, responsable y con capacidad de trabajo en equipo.
Art. 15º Son funciones del Coordinador de Tutoría:
a) Elaborar y conducir el plan de tutoría a nivel de una Facultad
b) Capacitar y orientar a los tutores sobre la forma de implementar el plan de tutoría.
c) Acompañar y asesorar en la elaboración del plan de tutoría individual y grupal de los docentes
tutores.
d) Acompañar en la toma de decisiones de las/los tutores/as en relación a los tutorados.
e) Conducir la identificación de necesidades de estudiantes respecto a la tutoría.
f) Monitorear el trabajo de las/los tutores/as.
g) Realizar el seguimiento del cumplimiento de funciones de los docentes tutores, utilizando
registros como evidencias.
h) Gestionar los recursos pedagógicos y estrategias de trabajo con jóvenes estudiantes
i) Programar espacios de orientación a docentes tutores para brindar alcances respecto a la
resolución de problemas que se presenten en el trabajo de tutoría.
j) Reunirse mínimamente dos veces al mes con cada tutor, con el propósito de realizar el
seguimiento al cumplimento del proceso de tutoría, evidenciándolo en actas.
k) Implementar acciones de seguimiento académico sobre el nivel de atención a los tutorados; en
sus modalidades preventivas y correctivas, en función de los problemas identificados.
l) Evaluar el proceso de tutoría de su Facultad, identificando logros y debilidades.
m) Elaborar y entregar informes periódicos a la Dirección General de Asesoría Académica y Tutoría
y al Decano de la Facultad.
Art. 16º El Director(a) de cada Escuela Profesional es el responsable del cumplimiento del Sistema de
Tutoría, contando para ello con el apoyo del Coordinador de Tutoría de la Facultad y trabajando en
forma coordinada con los docentes tutores.
Art. 17º Son funciones del Director(a) de la Escuela Profesional
a) Participar en la elaboración del Plan de Tutoría a nivel de la carrera.
b) Designar la carga de tutoría de estudiantes universitarios a cada docente tutor.
c) Organizar charlas y talleres para docentes y estudiantes en aspectos relacionados con tutoría.
d) Remitir información sistematizada de las actividades tutoriales de forma semestral y anual, a las
instancias correspondientes.
e) Gestionar los recursos para el buen desarrollo de las acciones de tutoría.
f) Expedir una constancia de asignación de estudiantes a los docentes tutores.
CAPÍTULO III
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES TUTORADOS
Art. 22º El tutorado es el estudiante matriculado en una Escuela Profesional de la Universidad partícipe del
proceso enseñanza- aprendizaje, con derecho recibir tutoría desde su ingreso a la universidad hasta
su titulación.
Art. 23º Son derechos del tutorado:
a) Contar con un docente tutor, asignado por el Director de la Escuela Profesional a la que
pertenece, el mismo que lo acompañará desde el inicio hasta la culminación de cada semestre
académico y hasta su titulación.
b) Solicitar cambio de docente tutor, mediante documento y con el debido fundamento dirigido al
Director de Escuela, en un plazo de 15 días después de haber sido publicada la distribución de
tutoría.
c) Recibir y mantener comunicación permanente con su docente tutor en forma presencial y virtual.
d) Estar informado del plan de tutoría semestral y conocer las actividades programadas en
consenso con su tutor.
e) Tener acceso a los ambientes y horarios destinados para la atención tutorial
f) Mantener comunicación permanente con su docente tutor en las actividades programadas y
cuando lo considere conveniente, previo acuerdo.
g) Evaluar el desempeño del docente tutor en cada periodo académico.
TÍTULO II
CAPÍTULO I
DE LA PLANIFICACIÓN Y DISEÑO
Art. 26º Al inicio del año académico, el Vicerrectorado Académico capacitará a los docentes Coordinadores y
Docente tutores en temas propios de Tutoría.
Art. 27º Los Coordinadores de cada Facultad elaborarán el Plan de tutoría a nivel de Facultad.
Art. 28º Los Directores de Escuela en reunión con más del 50% de docentes asistentes realizarán la
designación de estudiantes a los docentes con carga lectiva en cada semestre académico.
Art. 29º El Director(a) de Escuela tendrá en cuenta la relación docente- estudiante para la asignación de los
tutorados a los docentes tutores a partir del III ciclo de estudios, para el año académico 2017
Art. 30º La asignación de estudiantes a los docentes tutores para el año académico 2017, será en número
equitativo por cada sección, del I al XII ciclo, continuando con su atención hasta que los estudiantes
asignados culminen su proceso de formación profesional en la Universidad.
Ejemplo de asignación para una carrera que cuenta con una sección por ciclo académico
Art. 35º El Plan de Tutoría es un instrumento de planificación y organización de las actividades que
asegurarán la implementación del sistema de tutoría en la Facultad y en cada sección de la Escuela
Profesional.
Art. 36º El Plan de tutoría se elaborará en base al esquema aprobado. (anexo 01)
Art. 37º El Plan de tutoría se elaborará a partir del análisis de los resultados del diagnóstico de los
estudiantes de los diferentes ciclos académicos y será elaborado por los docentes tutores por
semestres, planificando actividades que respondan a dichas necesidades, respetando el esquema
propuesto en el presente reglamento (anexo 02)
Art. 38º Cada Plan de tutoría por cada dimensión, será firmado por un docente responsable, debiendo
asumirlo y presentarlo al Coordinador de tutoría para su aprobación y ejecución
Art. 39º Los docentes responsables presentarán los informes periódicos de los avances del plan de tutoría a
al coordinador de Tutoría de la Facultad.
Art. 40º El Plan de tutoría será revisado por el Coordinador de Tutoría, quien emitirá su conformidad a través
de un documento dirigido al Director de Escuela, con copia a la DGAAT.
Art. 41º Una vez aprobado el Plan de Tutoría, los docentes tutores lo difundirán a los estudiantes, otros
docentes y directivos de la carrera para su conocimiento; debiendo registrar la asistencia de los
asistentes. Se puede hacer partícipes a los padres de familia.
Art. 42º Las necesidades que los estudiantes presenten se pueden clasificar en:
a) Necesidades Personales: Conocimiento de sí mismo, metas de desarrollo personal, adaptación
a la vida universitaria, salud psicológica, problemas propios de la edad, asesoramiento legal;
entre otros.
b) Necesidades académicas: Proceso de matrícula, asignaturas electivas, procesos académicos,
metodología docente, técnicas de estudio, técnicas para superar dificultades en la evaluación,
servicios académicos que brinda la universidad, proyecto de fin de carrera, participación en
órganos de gobierno de la universidad; entre otros.
c) Orientación Profesional: Transición al mundo laboral, adquisición de competencias
profesionales, ofertas de posgrado, estudios en el extranjero, bolsa de trabajo, mercado de
trabajo, posibilidades de empleo; entre otros.
Art. 43º Los objetivos específicos del Plan anual de tutoría se formularán en forma clara, realista y medible en
base a las necesidades identificadas en los estudiantes de cada ciclo académico.
Art. 44º En el Plan de tutoría se considerarán indicadores de ejecución, que servirán como elementos de
seguimiento del proceso de tutoría.
CAPÍTULO II
DE LAS DIMENSIONES
Art. 46º Los docentes tutores seleccionarán las dimensiones de la tutoría en relación al ciclo de estudios de
sus estudiantes tutorados.
Art. 47º Para los estudiantes del I y II ciclo las dimensiones a trabajar será la Académica- Personal
Art. 48º Para los estudiantes del III al VIII ciclo las dimensiones a trabajar será la Personal- Académica; Las
Facultades de Derecho, Medicina Humana y Odontología, lo realizarán hasta el X ciclo.
Art. 49º Para los estudiantes del último año de estudios las dimensiones a trabajar será la Profesional-
Personal.
CAPÍTULO III
DE LA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN
De la inducción a Ingresantes
Art. 50º La inducción es un proceso que facilita la adaptación de los estudiantes al medio universitario,
brindando información en cuanto a las funciones y servicios que brinda la universidad a los
ingresantes a las diferentes Escuelas Profesionales de la Universidad, contribuyendo en la
disminución de la deserción estudiantil.
Art. 51º La Oficina General de Asesoría Académica y Tutoría, tendrá la responsabilidad de planificar,
ejecutar y evaluar el proceso de inducción a los estudiantes ingresantes, en coordinación con las
principales dependencias académicas y administrativas al servicio de los estudiantes.
De las estrategias
Art. 52º Para la ejecución de las actividades de tutoría, se llevará a cabo la reunión de los implicados,
debiendo ser éstas:
- Director(a) General y Coordinadores.
- Coordinador(a)y Director(a) de Escuela.
- Coordinador(a) y Tutores,
- Director(a) de Escuela y Tutores,
- Tutores entre sí
- Tutores y alumnos
Art. 53º Las estrategias con estudiantes que se aplicarán para el desarrollo del proceso de tutoría serán:
a) Tutoría individual: Orientada especialmente a la dimensión personal, en la cual se brindará
orientación y asesoramiento individual al tutorado, la misma que debe caracterizarse por ser una
relación basada en la confianza, saber escuchar, empatía, confidencialidad y respeto al
estudiante. Se desarrollará en tres horas semanales a disponibilidad del tutor.
b) Tutoría en pequeños grupos: Orientada a la dimensión académica y profesional, la cual tiene
carácter formativo, en la que se tratarán temas colectivos para un grupo de estudiantes con
necesidades comunes.
c) Tutoría en gran grupo: Orientada a todas las dimensiones, en la cual se pueden desarrollar
charlas, conferencias, coloquios, mesa redonda entre otros, de tal forma que responda a las
necesidades de grupo en su conjunto, a nivel de Escuela o Facultad.
De los Recursos
Art. 54º Los recursos que contribuyan a la consecución de los objetivos, se hallan en la misma universidad
(generalmente en forma de servicio) y en ocasiones lo han de crear los propios tutores,
especialmente los funcionales, dado que son específicos, para docentes y estudiantes.
Art. 55º Los recursos serán:
a) Funcionales: De los docentes y estudiantes:
- Fichas para presentar el organigrama de la Facultad, Escuela, etc.
- Ficha de diagnóstico y seguimiento a los estudiantes
- Registro de atención a los estudiantes
- Documento de trayectoria académica de los estudiantes (portafolio)
- Cuestionario de opinión, de análisis de necesidades o de evaluación.
- Instrumentos para evaluar el diseño y resultado del plan.
b) Estructurales
Humanos:
Tutores: Figura central del proceso de tutoría, responsable de implementar las
acciones de orientación con sus estudiantes.
PAS: Profesionales de servicio o apoyo institucional (Asistenta Social, Psicólogos,
Director General, Nutricionista, Médico, Ingeniero informático, etc).
Profesionales externos a la universidad (Empleadores, Profesionales diversos,
Decanos de Colegios Profesionales, etc.)
Económicos:
Presupuesto para el plan
c) Infraestructura y equipamiento
Ambientes apropiados para las tutorías personalizadas
Equipos audiovisuales
Mobiliarios
Art. 56º Se considera servicios de apoyo al sistema de tutoría a los programas de la Oficina de Bienestar
Universitario como: Asistencia Social, Servicio de Salud, Consultorio de Psicología.
Art. 57º La Oficina de Pedagogía General será un servicio de apoyo a la tutoría, que brindará orientación
pedagógica a los estudiantes.
Art. 58º La Oficina General de Registros Académicos y la Oficina de Informática y Estadística brindará
servicios de orientación e itinerarios académicos.
Art. 59º Matricula
CAPÍTULO IV
DE LA EVALUACIÓN
Art. 60º Evaluar el proceso de tutoría, permitirá que los agentes implicados Director General. Coordinadores,
tutores y estudiantes conozcan su efectividad sobre la base de los objetivos; asimismo comprobar los
efectos sobre los usuarios y sobre la comunidad.
Art. 61º Los Propósitos de la evaluación del proceso de tutoría son:
a) Emitir juicios sobre su valor y utilidad
b) Contribuir a la mejora del diseño y de sus resultados
c) Asistir a quienes toman decisiones sobre su implementación
Art. 62º La evaluación del sistema de tutoría será en tres momentos:
a) De inicio: Se evaluará, el proceso de planificación y diseño del proceso de tutoría. con la
finalidad de que el mismo quede contextualizado a la universidad, para que se diseñe partiendo
de las necesidades de los estudiantes. Detectadas éstas se han de evaluar para su delimitación
y priorización
b) De proceso: Se evaluará, la implementación y ejecución de las actividades propuesta en el plan
de tutoría. Para reajustarlo (cambiar, modificar, añadir…) según vaya funcionando.
c) De salida: Se evaluará el impacto de lo planificado y ejecutado, cumplimiento de objetivo, que
servirá para la toma de decisiones.
Art. 63º El Director(a) General de AAT, el coordinador de Tutoría, así como el Director(a) de cada Escuela
Profesional realizarán el monitoreo y seguimiento al cumplimiento de las actividades y cronograma
del Plan de Tutoría
Art. 64º Para los diferentes momentos de la evaluación del sistema de tutoría se aplicarán instrumentos
específicos.
Art. 65º Evaluación del Tutorado: Se evalúa al estudiante tutorado en los siguientes criterios: asistencia a
las reuniones programadas por su tutor, cumplimiento de las tareas acordadas, relaciones
impersonales con el docente tutor.(Anexo 03)
Art. 66º Evaluación del docente Tutor: Se evalúa al docente en los siguientes criterios: Cumplimiento de
actividades del plan de tutoría, relaciones interpersonales con los estudiantes, capacidad de gestión
para la labor tutorial, la disposición a atender a los tutorados. .(Anexo 04)
Art. 67º Los estudiantes evaluarán a los docentes tutores, a través del sistema académico, en fechas
programadas Los resultados serán comunicados a los tutores para fomentar la reflexión y mejora de
la actividad
Art. 68º Los tutores presentarán el informe del proceso de tutoría a los Coordinadores de Tutoría, con las
evidencias respectivas, a su vez éste, de manera sistematizada a la Dirección General de Asesoría
Académica y Tutoría.
Art. 69º Los resultados de las evaluaciones del proceso de tutoría servirá de base para la toma de
decisiones, sobre su continuidad y mejoras oportunas.
Art. 70º Los estudiantes participarán de las evaluaciones a los docentes tutores y al proceso mismo.
Art. 71º Se estimulará a los docentes que logren los objetivos planteados y a aquellos que obtengan una
evaluación favorable por parte de los estudiantes, Director de escuela y Coordinador de Tutoría.
Art. 72º Se sancionará a aquellos docentes que no alcanzaron los objetivos planteados y a los que tengan
opinión desfavorable de los estudiantes, Director de escuela y Coordinador de Tutoría. especificar
TÍTULO III
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES FINALES
Art. 73º Cualquier caso no contemplado en el presente Reglamento, será resuelto por el Director(a) de la
Oficina de Asesoría Académica y Tutoría Universitaria en coordinación con el Vicerrector Académico.
Art. 74º El Órgano de Control Institucional de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión, es el encargado
de vigilar su cumplimiento.
Art. 75º El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su aprobación en el Consejo Universitario.
- DISTRIBUCION
-SISTEMAS DE ESCUELA