Puno, 10 de noviembre de 2017

CARTA Nº 06-2017-CH-RLC
Sr ALCALDE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUATA

Ciudad.-
Referencia. : 1). LICITACION PUBLICA Nº001 – 2017 – MDH/CS. CONTRATO PARA LA
EJECUCION DE LA OBRA: ""INSTALACION DE SERVICIOS DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO EN LAS COMUNIDADES DE YASIN Y
FAON, DISTRITO DE HUATA - PUNO” "

Asunto : SUSTENTO TECNICO DEL ADELANTO DE MATERIALES.

De nuestra mayor consideración

Por medio de la presente, solicitamos el primer adelanto de materiales de

conformidad al artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, que a la letra menciona: “Las Bases podrán establecer los siguientes adelantos:

1. Directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del diez por ciento
(10%) del monto del contrato original.

2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto
no deberán superar el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original.” (El
Subrayado es propio).

Al respecto las Bases Integradas de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº001 – 2017 – MDH/CS. PARA
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: "INSTALACION DE SERVICIOS DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO EN LAS COMUNIDADES DE YASIN Y FAON, DISTRITO
DE HUATA - PUNO”
En las bases SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN Numeral 2.6 Adelantos, 2.6.1. ADELANTO DIRECTO “La Entidad otorgará uno
adelantos directos por el 10% del monto del contrato original. El contratista debe solicitar
formalmente el adelanto dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del
contrato18, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos19 mediante carta fianza y el
comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro
de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procede la solicitud, 2.6.2. ADELANTO PARA
MATERIALES O INSUMOS “La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por
el 20% del monto del contrato, conforme al calendario de adquisición de materiales o
insumos presentado por el contratista. La entrega de los adelantos se realizará en un plazo
de 08 días calendario previo a la fecha prevista en el calendario de adquisición de materiales
o insumos para cada adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de
los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra
valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un
plazo de 08 días calendario anterior al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su
solicitud la garantía por adelantos21 mediante carta fianza y el comprobante de pago
respectivo.
Así mismo se expone al final el anexo que contiene el sustento técnico al primer adelanto de
materiales.

Al respecto el reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en su

Artículo 155, menciona que los adelantos para materiales e insumos a utilizar en conjunto
no deberán superar el 20% del monto del Contrato Original. Es decir no deberían supera la
suma de S/. 1, 854,719.90 que representa el 20% del adelanto directo a otorgarse como tope
al Contratista.

Teniendo en consideración lo anterior se utilizará los siguientes índices para la solicitud del
adelanto de materiales e insumos 72, 43, 17, 38, 56. Como se expone a continuación en el
siguiente cuadro:

Los monto máximos solicitados según metrados correspondiente al calendario de

adquisición de materiales correspondientes a los índices utilizados no superan los montos
máximos a otorgar que en conjunto suman S/. 1´700,000.000 (Un millón setecientos mil
00/100 soles) que es equivalente al 18.33% siendo menor al tope por otorgar.

Es decir S/. 1´700,000.000 (18.33%) < S/. 1, 854,719.90 (20%).

Por lo expuesto anteriormente vemos que no habría impedimento para la solicitud del
respectivo Adelanto, adjuntamos un ejemplar del sustento técnico y requisitos expuestos en
las bases, para el trámite correspondiente al adelanto de materiales.

Sin otro particular, nos despedimos de Ustedes.

Atentamente,