RAS

Primer rasporeda časova

Uvodne napomene

U ovom i narednim poglavljima ćemo ukratko opisati postupak izrade rasporeda časova pomoću programa
RAS. Za demonstraciju ćemo koristiti dva urađena primera rasporeda časova koje ste dobili uz instalaciju. Da
krenemo!
Ako ste upravo pokrenuli program i pred Vama se nalazi pozdravni ekran, kliknite dugme Cancel. Otvorite
meni File i izaberite opciju Open. Sa liste izaberite raspored pod imenom Demo1. Ekran aplikacije se menja - u
njemu je smešten novi prozor koji je popunjen različito obojenim karticama. Na sledećoj slici je dat prikaz tog
prozora. Nazovimo ga prozor rasporeda. U daljem tekstu ćemo objasniti njegov sadržaj.

Prozor rasporeda je vertikalno podeljen na tri oblasti.

Prvu oblast sa leva čini spisak nastavnika (zbog uštede prostora na ekranu, prikazani su njihovi nadimci). Ispod
spiska nastavnika su dva polja koja sadrže opis odeljenja i kabineta koje reprezentuje kartica koja treperi. Ova
kartica se naziva aktivna kartica.
Druga oblast sa leva je oblast raspoređenih kartica. U ovoj oblasti svaka kartica predstavlja jedan čas jednog
nastavnika. Kartice su označene simbolima, tj. skraćenicama zbog uštede prostora. Za simbol kartice možete uneti
najviše dva znaka što je u većini slučajeva dovoljno (npr. za odeljenje 5/1 unosite simbol 51). Ako pokazivačem
miša predjete preko neke kartice, u status baru se pojavljuje opis te kartice, tj. čiji čas ona simbolizuje - odeljenje,
predmet, kabinet i nastavnika. U ovoj oblasti možete primetiti pojedina polja u kojima se nalazi znak X. To su
zabranjeni časovi - nastavnik je u toku tog časa zauzet drugim aktivnostima i ne može držati nastavu. Takođe, u
pojedinim poljima je znak O. To su nepoželjni časovi - trebalo bi izbegavati da se u tom periodu održava nastava.
Treća oblast sa leva je oblast neraspoređenih kartica. - to su časovi koji nisu ubačeni u raspored. U našem
primeru, ova oblast je prazna, tj. svi časovi su raspoređeni.
Kartice se mogu premeštati kako u okviru oblasti raspoređenih i neraspoređenih kartica, tako i iz jedne oblasti
u drugu. Ovaj postupak se obavlja tako što se neka kartica 'uhvati' (pritisne se levi taster miša na karticu i ne
otpušta se), pa se pokazivač premesti na neko drugo mesto i onda se otpusti. Ako taster otpustite iznad neke druge
kartice, te dve kartice će zameniti mesta. Premeštanje kartica se moze obavljati samo u okviru istog reda, tj. ne
možete kartice jednog nastavnika prebacivati drugom. Ovaj postupak služi za manuelno korigovanje rasporeda.
 RAS - Primer izrade rasporeda

Prozor rasporeda je i horizontalno podeljen na tri oblasti.

Prva oblast odozgo je oblast zaglavlja.
Druga oblast je oblast kartica.
Treća oblast je oblast broja pojavljivanja raspoređenih kartica. Ona se sastoji od dva reda. U provom redu se
nalazi broj pojavljivanja odeljenja aktivne kartice po časovima u toku nedelje, a u drugom redu je broj
pojavljivanja kabineta te kartice po časovima u toku nedelje. Zamenite mesta dvema karticama i posmatrajte šta se
dešava sa brojevima u ova dva reda. Ako se odeljenje pojavljuje više od jednom u toku jednog časa, odgovarajući
broj će biti obojen crveno. To znači da bi to odeljenje trebalo da se istovremeno nalazi na više mesta - da ima
nastavu kod više nastavnika. Pritiskom na taster Enter bićete pozicionirani na sledeće pojavljivanje ovog
odeljenja u toku tog časa. Tako možete videti gde se javljaju sukobi odeljenja. Crvena boja se javlja i u slučaju
kabineta: ako se neki kabinet u toku jednog časa pojavljuje vise od jednom, znači da u njemu treba istovremeno da
boravi vise odeljenja i nastavnika. Ovo su, naravno, nedozvoljene situacije i zato crvena boja u ovoj oblasti na to
upozorava.
Napomena: Postoje situacije kada je nastava organizovana tako da se odeljenja dele u grupe, pa se više grupa
iz više odeljenja spajaju i imaju nastavu kod više nastavnika istovremeno. U tom slučaju, gore navedene napomene
o broju pojavljivanja ne važe. Ovo je slozena podela časova i o njoj će biti reči kasnije. Osim toga, ako kliknete na
neku od kartica iz poslednja dva reda (to su časovi koji se održavaju u fiskulturnoj sali), videćete da se na
pojedinim mestima pojavljuje broj pojavljivanja 2, a odgovarajuća polja nisu obojena crveno. To je zato što je
pretpostavljeno da u fiskuturnoj sali mogu dva odeljenja imati istovremeno nastavu. I o ovome će biti reči kasnije.
Postoji još jedna važna osobina broja pojavljivanja. Ako neko odeljenje nema neki čas (broj pojavljivanja je 0),
a to nije poslednji čas tog odeljenja tog dana, odgovarajuće polje će biti obojeno plavo. Ovo je, takođe,
nedozvoljena situacija jer bi tada odeljenje imalo pauzu.
Zaključak: Raspored časova je minimalno korektan ako u oblasti broja pojavljivanja ne postoji nijedno polje
obojeno crveno ili plavo za sva odeljenja i sve kabinete, a sve kartice su u oblasti raspoređenih kartica.

Unos pripremnih podataka

U ovom poglavlju ćemo pokazati kako se raspored priprema za izradu. I dalje radimo sa primerom Demo1.
Pretpostavimo da je primer Demo1 raspored časova koji je korektno urađjen pred početak školske godine. Ali
iznenada je doneta odluka da se u odeljenjima petog razreda uvede novi predmet - Ruski jezik. Takođe, odeljenja
prvog razreda treba uvrstiti delimično u raspored jer se i njima uvodi novi predmet, Engleski jezik, koji im ne
predaje učitelj već nastavnik. Zbog toga je potrebno raspored Demo1 preraditi tako da budu ispunjeni novo-nastali
zahtevi. Razmotrićemo ove zahteve jedan po jedan. Tokom ovog postupka će biti obrađene gotovo sve mogućnosti
koje program RAS ima, pa Vam savetujemo da uporedo sa čitanjem ovog poglavlja radite na računaru ono što se u
tekstu zahteva. Sledi
spisak novih zahteva i
postupak njihovog
rešavanja.

Zahtev 1. Treba
uneti novi predmet -
Ruski jezik.

Rešenje: Otvorite
meni Priprema i
izaberite opciju
Predmeti. Pojaviće se
obrazac koji je
prikazan na slici.

2
 RAS - Primer izrade rasporeda

Ovo je složen obrazac koji se sastoji od sedam listova. Kliknite njegovo dugme Help i dobićete prikaz i
objašnjenje sadržaja pojedinih njegovih delova.
Obratite pažnju na činjenicu da se predmet 'Engleski jezik' na listi predmeta pojavljuje dva puta iako se
za to u ovom trenutku ne vidi razlog! Na ovaj vrlo važan detalj ćemo se vratiti kasnije!
Sada ćemo dodatati novi
predmet: kliknite dugme Dodaj -
pojaviće se novi obrazac.
Popunite ga tako da izgleda kao
na sledećoj slici. Sa unosom
uvek završavate tako sto kliknete
dugme OK ako hoćete da
prihvatite unete podatke, ili
dugme Cancel ako podatke
odbacujete.

Napomena: Ako Vam nije

jasno značenje pojedinih delova
ovog obrasca, kliknite na dugme
koje se nalazi u njegovom
gornjem desnom uglu, a zatim
kliknite na deo obrasca koji Vam je nejasan. Pojaviće se kratko objašnjenje. Ovo važi za sve obrasce koji imaju
dugme sa znakom pitanja u gornjem desnom uglu.
Novi predmet se pojavio na dnu liste sa predmetima. Ovaj predmet treba pomeriti naviše da se nađe ispod
predmeta 'Engleski jezik'. U levom gornjem uglu obrasca sa sedam listova se nalaze dva dugmeta sa strelicom
nagore i nadole. Klikom na gornje dugme će se predmet 'Ruski jezik' pomeriti u listi za jedan red naviše. Kliknite
ovo dugme potreban broj puta da se predmet nađe na zahtevanoj poziciji.

Zahtev 2. U školi postoje dva kabineta u kojima su dva nastavnika engleskog jezika održavali svaki svoje
časove. Sada je potrebno u ta dva kabineta smestiti tri nastavnika.
Rešenje: Iako se ovaj problem može rešiti tako što bi se časovi ruskog jezika smestili u jedan od kabineta
engleskog jezika, uradićemo to na drugi način da bismo objasnili pojam kapaciteta kabineta. Dva kabineta
engleskog jezika proglasićemo za jedinstven prostor koji se sastoji od dve prostorije. To znači da se u taj prostor
mogu istovremeno smestiti samo dva odeljenja, a samim tim i samo dva nastavnika. Ovim će problem biti rešen –
nikada se neće desiti da sva tri nastavnika stranog jezika imaju nastavu istovremeno!
Dakle, treba uraditi sledeće: ako je otvoren obrazac sa sedam listova, kliknite na karticu Kabineti. Ako nije
otvoren, iz menija Priprema izaberite opciju Kabineti. U oba slučaja će se pojaviti lista sa kabinetima. Na ovoj
listi kliknite na red u kome se pojavljuje naziv kabineta 'Engleski - 1', a zatim kliknite dugme Izmeni. Popunite
obrazac koji se bude pojavio tako da izgleda kao na sledećoj slici. Obratite pažnju da je kapacitet ovog kabineta 2,
što znači da on predstavlja prostor koji se sastoji od dve prostorije.
Zatim na listi izaberite kabinet
'Engleski - 2', kliknite dugme Obrisi i
brisanje potvrdite klikom na dugme Yes.
Drugi kabinet engleskog nam više ne
treba jer je on (kroz povećanje
kapaciteta) uključen u prostor za strane
jezike.

3
 RAS - Primer izrade rasporeda

Zahtev 3. Treba uneti novog nastavnika - Petrović Petra. Ovaj nastavnik ima i svoje dodatne zahteve: utorkom ne
sme da ima časove (jer je zauzet u drugoj školi), sme da ima najviše jednu pauzu nedeljno i mora što češće da
počinje sa nastavom od prvog časa. Takođe, bilo bi dobro da petkom nema zadnja dva časa.
Rešenje: Ako je otvoren obrazac sa sedam listova, kliknite na karticu Nastavnici. Ako nije otvoren, iz menija
Priprema izaberite opciju Nastavnici. U oba slučaja će se pojaviti lista sa spiskom nastavnika. Kliknite dugme
Dodaj i popunite obrazac koji se bude pojavio tako da izgleda kao na sledećoj slici.

Kada završite sa unosom,

pomerite Petrović Petra sa liste
naviše tako da se nađe ispod
nastavnice Simić Jasmine (ovaj
postupak je objašnjen prilikom
unosa predmeta). Sada kliknite
dugme OK - zatvoriće se obrazac
preko koga smo do sada uneli
predmet, kabinet i nastavnika.
Pogledajte oblast kartica u
prozoru rasporeda. Ispod
nastavnice Simić Jasmine se
pojavio Petrović Petar, ali je
njegov red prazan (nema nijednu
karticu). To je zato što mu jos
nismo dodelili časove koje treba
da održi.

Zahtev 4. Odeljenju 5/3 treba promeniti odeljenskog starešinu i dodati dva nova odeljenja prvog razreda.
Rešenje: Iz menija Priprema izaberite opciju Odeljenja. Pojaviće se lista sa odeljenjima. Na ovoj listi kliknite
na red u kome se pojavljuje 5/3, a zatim kliknite dugme Izmeni. Na obrascu koji se bude pojavio, izmenite
razrednog starešinu - sa liste razrednih starešina izaberite Petrović Petara i kliknite dugme OK. Sada dodajemo
odeljenja prvog razreda. Kliknite dugme Dodaj i popunite obrazac tako da izgleda kao na sledećoj slici.

Obratite pažnju na to da ovom odeljenju

nismo uneli razrednog starešinu. Razlog
za to je jednostavan - odeljenske starešine
mlađih razreda su učitelji, a oni ne ulaze u
raspored časova predmetne nastave.
Drugi, mnogo važniji detalj su pauze koje
su ovom odeljenju dozvoljene i na
početku i tokom nastave! Naime, ovo
odeljenje će se u rasporedu predmetne
nastave pojavljivati samo sa časovima
engleskog jezika. Njegove ostale časove
će držati razredni učitelj po svom ličnom
nahođenju! Učitelja je samo potrebno
obavestiti kada mu je odeljenje zauzeto na
časovim engleskog jezika i on će svoje
časove uklapati prema tome. Na sličan
način unesite i drugo odeljnje prvog
razreda - 1/2. Opisani postupak se uvek
primenjuje za odeljenja koja su delimično u rasporedu. Pauze tokom početnih (ali ne i tokom srednih) časova se
dozvoljavaju u pojedinim školama čiji su rasporedi toliko komplikovani da se drugačije ne mogu ni uraditi.

4
 RAS - Primer izrade rasporeda

Zahtev 5a. Nastavnici Milić Mirjani treba ukinuti sve časove u odeljenjima 5/1 i 5/4.
Rešenje: Ako je otvoren obrazac sa sedam listova, kliknite na karticu Podela, a ako nije, otvorite ga iz menija
Priprema/Podela casova. U levoj polovihi obrasca izaberite nastavnicu Milić Mirjanu. U desnom delu obrasca će
se pojaviti svi časovi koji su joj dodeljeni. Kliknite u ovoj listi na časove odeljenja 5/1 a zatim kliknite dugme
Obrisi. Isto učinite i za časove odeljenja 5/4.
Zahtev 5b. Nastavnici Simić Jasmini treba ukinuti sve časove u 5/3, časove 5/2 prebaciti u novoformirane
kabinete stranih jezika i dodati po dva časa engleskog jezika za odeljenja 1/1 i 1/2.
Rešenje: U levoj polovini obrasca podele časova izaberite nastavnicu Simić Jasminu. Ovde ćemo malo zastati i
objasniti zašto su podaci o njenim časovima uneti baš na ovaj način.
Sledeće objašnjenje je glavni razlog za 90% loše urađenih rasporeda uz pomoć programa RAS!

Simić Jasmina radi u dve smene tako što je u jednoj smeni ponedeljkom i četvrtkom, a ostalim danima je u
drugoj smeni. Naš primer Demo1 je raspored te druge smene. Dakle, ona u tri dana treba da održi četiri časa u
odeljenju 5/2. To znači da će jednog dana morati da ima u tom odeljenju dva časa. Ova situacija je krajnje
nepovoljna u svakom pogledu, ali se ponekad jednostavno ne može izbeći. Najgore od svega je što program RAS
ovakvu situaciju uopšte ne toleriše - trudiće se da časove Simić Jasmine smesti različitim danima po svaku cenu, a
to je u ovom slučaju nemoguće! Doće će do blokade procesa automatske izrade rasporeda i dobiće se vrlo loš,
a možda i neupotrebljiv raspored!
Međutim, problem ima rešenje - tačnije ima bar dva rešenja.
Prvo rešenje: Na samom poćetku ovog poglavlja, skrenuta Vam je pažnja da se predmet 'Engleski jezik'
pojavljuje dva puta. Jedan engleski jezik je skraćeno nazvan ENG a drugi EN+. Program ih posmatra kao dva
različita predmeta. Sada pogledajte gornju sliku i podelu časova u odelju 5/2: tri časa predmeta ENG i još jedan čas
predmeta EN+. To je ukupno četiri časa engleskog jezika ma kako ga mi skraćeno nazivali! Tri časa predmeta ENG
će biti raspoređena u tri raspoloživa dana, a još jedan čas predmeta EN+ u bilo koji od ta tri dana. Naravno,
pedagoška nepovoljnost rasporeda ostaje jer će se u rasporedu odeljenja 5/2 jednog dana dva puta pojavljivati
engleski jezik. Ali izbegli smo blokiranje procesa automatske izrade jer smo RAS prevarili uvodeći novi predmet!
Drugo rešenje ovog problema se na gornjoj slici može videti kod časova odeljenja 5/3. Umesto da se unese da
odeljenje ima četiri 'obična' časa, uneto je da ima 2 obična časa i jedan dvočas (1x2 časa). Na ovaj način će
časovima engleskog jezika biti dodeljene tri kartice koje se mogu smestiti u tri dana. Program RAS ne smatra
dvočas nepovoljnim pojavljivanjem predmeta u toku istog dana i neće praviti probleme tokom procesa automatske
izrade rasporeda! Razlika između prvog i drugog rešenja je u tome što će u drugom slučaju časovi engleskog jezika
istog dana obavezno biti uzastopni, a kod prvog rešenja to ne mora biti slučaj.
5
 RAS - Primer izrade rasporeda

Problem predmeta istog dana je usko grlo programa RAS i morate ga rešiti po svaku cenu!!!
Vratimo se zahtevu 5b. Kliknite u na časove odeljenja 5/3 a zatim kliknite dugme Obrisi. (5/3 se pojavljuju dva
puta - jednom kao 1x2 časa tj. blok od dva časa, a jednom kao 2 'obična' časa). Zatim izaberite Jasminine časove u
5/2 i kliknite dugme Izmeni. Promenite kabinet u 'Strani jezici'. (I ovo morate učiniti dva puta jer se i 5/2 pojavljuje
dva puta kao što je gore objašnjeno). Ostali su još časovi u 1/1 i 1/2. Kliknite dugme Dodaj i popunite obrazac koji
se bude pojavio tako da izgleda kao na donjoj slici.

Zahtev 5c. Nastavniku Petrović Petru treba

dodeliti 4 časa ruskog jezika u odeljenju 5/3.
Rešenje: U levoj oblasti obrasca izaberite
nastavnika Petrović Petra, i kliknite dugme Dodaj.
Popunite obrazac kao što je to učinjeno kod Jasmine
ali sa 4 časa u 5/3.
Sada na obrascu sa sedam listova kliknite dugme
Apply. Ovaj obrazac je ostao otvoren, ali se prozor
rasporeda promenio. Videćete da su se izgubile
kartice odeljenja 5/1 i 5/4 kod nastavnice Mire, a da
su kartice 5/3 prebačene od nastavnice Jasmine
nastavniku Peri i nalaze se u oblasti nerasporedjenih
kartica. Kod Jasmine su i nove kartice odeljena 1/1 i
1/2.

Zahtev 6. Odeljnja 5/1 i 5/4 su 'mešovita', tj. polovina učenika iz svakog odeljenja uči ruski, a druga polovina
engleski jezik. Tokom časova stranog jezika, spajaju se grupe za ruski jezik i formiraju novo odeljenje kome
Petrović Petar treba da održi 4 časa nedeljno. Druge dve polovine oba odeljenja se spajaju u novo odeljenje kome
Milić Mirjana treba da održi 4 časa engleskog jezika. Ovo je tzv. složena (neformalna) podela časova.
Rešenje: Na obrascu sa sedam listova kliknite list Podela+. Na listu koji se bude pojavio kliknite dugme Dodaj,
a zatim popunite novi obrazac kako je prikazano na sledećoj slici.

Ako sada zatvorite obrazac sa sedam listova, videćete da su se pojavile nove kartice - 4 kod Mire i 4 kod Pere.
Nalaze se u oblasti nerasporedjenih kartica i u svakoj od njih je smešteno po dva odeljenja (51 i 54). Ove kartice se
moraju rasporediti tako da se po dve pojavljuju u istoj koloni zato što se čas stranog jezika mora održati
istovremeno i za odeljenja 5/1 i 5/4 i za nastavnike Mirjanu i Petra. Ovo je najteži problem izrade rasporeda
časova.

Zahtev 7. Nastavnik Petrović Petar zahteva da u odeljenju 5/3 ima ponedeljkom prvi čas.
Rešenje: Iz oblasti neraspoređenih kartica nastavnika Pere premestite karticu sa simbolom 53 (to je odeljenje
5/3) u oblast raspoređenih kartica na mesto prvog časa ponedeljkom. Zatim desnim tasterom miša kliknite na tu

6
 RAS - Primer izrade rasporeda

karticu. Pojaviće se iskačući meni na kome kliknite opciju Fiksiraj karticu. Na kartici će se pojaviti znak *. Ako
pokušate ovu karticu da premestite, to Vam neće biti dozvoljeno - kartica je fiksirana na toj poziciji i mora se tu
pojaviti u rasporedu. Karticu možete oloboditi tako što ćete je kliknuti desnim tasterom miša i izabrati opciju
Oslobodi karticu.
Izrada rasporeda časova

Kada su uneti svi potrebni podaci, može se pristupiti izradi rasporeda časova. Ovaj postupak se može obaviti na
dva načina.
1. način: Izrada se obavlja tako što se sve kartice prebacuju u oblast nerasporedjenih kartica i pokreće se njihovo
raspoređivanje. To je postupak izrade novog rasporeda.
2. način: Kartice koje su raspoređene se ne prebacuju u oblast nerasporedjenih kartica, već se postojeći raspored
poboljšava. To je postupak dorade starog rasporeda.

Da bismo demonstrirali kako ovo funkcioniše, posmatraćemo primer Demo1 (ako ovaj primer nije u glavom
prozoru aplikacije, otvorite ga opcijama menija File/Open).
Ako želite da vidite kako teče postupak izrade novog rasporeda, otvorite meni Raspored i izaberite opciju
Izrada novog. Ako zelite da doradite ovaj raspored, otvorite meni Raspored i izaberite opciju Dorada starog. U
oba slučaja će se pokrenuti proces generisanja rasporeda, a obrazac koji je prikazan na sledećoj slici će vizuelno
pratiti kvalitet dobijenog rasporeda. Na obrascu se nalazi 13 linija napretka u čijem desnom kraju se nalaze polja sa
brojevima. Kako proces izrade odmiče, linije napretka su kraće, a brojevi manji (sem poslednje linije i polja). Kada
se brojevi u prva tri polja svedu na nulu, dobijen je prihvatljiv raspored, a kada se brojevi u prvih pet polja svedu
na nulu, dobijen je korektan raspored. Brojevi u poljima ne prate u potpunosti linije napretka - brojevi pokazuju
najbolje dobijeno rešenje tokom procesa izrade, a linije pokazuju kako proces traži rešenje i pri tome luta. Tokom
izrade se u dnu obrasca pojavljuju informacije o stanju procesa. Proces se odvija u četiri faze: nalaženje inicijalnog
rešenja, stabilizacija inicijalnog rešenja, traženje prihvatljivog rasporeda i optimizacija.. Opis elemenata donjeg
obrasca možete videti tako što ćete pritisnuti taster F1 dok je isti aktiviran.

Ako nisu postavljeni izuzetno strogi zahtevi, posle izvesnog vremena (koje zavisi od brzine Vašeg procesora) na
dnu obrasca će se pojaviti poruka da je izrađen prihvatljiv a zatim i korektan raspored i da se nastavlja proces
optimizacije u pokušaju da se dobije bolje rešenje. Ako su ulazni zahtevi izuzetno strogi, ovo se možda nikada
neće dogoditi! Ne možemo precizno govoriti o vremenu potrebnom za izradu rasporeda (jer ono zavisi od brzine
procesora), ali možemo uzeti sledeću procenu: ako u dnu obrasca dobijete 10 puta uzastopce poruku da proces
dugo stagnira, verovatno da se pod datim uslovima ne može dobiti mnogo bolji raspored. U tom slučaju,

7
 RAS - Primer izrade rasporeda

zaustavite proces klikom na dugme Stop. Pojaviće se obrazac sa pitanjem da li napuštate proces ili zelite da
promenite parametre.
U zavisnosti od izbora, problem možete rešiti na dva načina:
1. Ako potpuno napustite proces, pregledajte pažljivo pripremne podatke (naročito statistiku). Moguce je da ste
negde napravili gresku koja blokira proces.
2. Ako izaberete promenu parametara, pojaviće se novi obrazac koji je dat na sledećoj slici.

Parametri koje menjate utiču na način ocenjivanja kvaliteta rasporeda. U svakoj školi se drugačije vrednuje da li
je raspored dobar ili ne. Vi ovde možete uvesti svoju meru kvaliteta i prilagoditi raspored svojim potrebama.
Navešćemo dva najćešća primera:
Primer 1. Nikako ne uspevate da dobijete korektan raspored jer se broj dozvoljenih pauza nastavnika ne svodi na
nulu. To znači da zahtevate vrlo mali broj pauza i zbog toga ćete morati nešto da žrtvujete. Izaberite koji od
parametara Vam najmanje znači i smanjite ga. Na pauze nastavnika najviše utiču: ravnoteža nastavnika, ravnoteža
odeljenja i uzastopni predmeti. Probajte više puta da neke od ovih vrednosti menjate i posmatrajte kako se nastavlja
proces automatske izrade. Pogledajte kako je ovaj problem rešen u primeru rasporeda Demo3.
Primer 2. Tokom izrade je inicijalno rešenje stabilizovano, ali prvih pet linija napretka i dalje jako pulsiraju
(dok se jedne smanjuju, druge se mnogo povećavaju). To znači da je Vaš raspored vrlo složen. Poslednji na listi
parametara je nivo složenosti rasporeda. Vi morate sami da obavite procenu složenosti rasporeda, ali pri tome ne
smete da preterate. Ako uzmete išuvise mali broj, proces nikako neće moći da se ozbiljnije stabilizuje. Ako uzmete
isuviše veliki broj, proces će biti preterano stabilan i nece dovoditi do poboljšanja. Morate naći neku srednju
vrednost. Ako raspored izrađujete od početka, najbolje je krenuti od složenosti (oko) 10, pa je postepeno
povećavati. Ako raspored doradjujete, uzmite optimalnu slozenost (do koje ste došli metodom bezuspešnih
pokušaja).Iskustva autora su sledeća: za osnovne škole treba uzeti najveću složenost oko 10; za gimnazije 10-15,
za tehničke škole 15-30. Najsloženiji raspored sa kojim smo mi radili je raspored "Politehničke akademije" u
Beogradu, gde se najveća složenost kretala do 60.
Uzastopnom promenom parametara i vraćanjem na proces automatske izrade, možete raspored dovesti do
visokog nivoa kvaliteta. U mnogim slučajevima možete dobiti i idealan raspored (u smislu početnih zahteva koje
ste Vi postavili). Ako se npr. desi da je sve savršeno raspoređeno sem jenog nepoželjnog časa koji nikako da bude
pomeren na drugu poziciju, uradite sledeće: prekinite proces, izaberite opciju promena parametara i pomerite
klizač za nepoželjne časove na neku veliku vrednost (npr. 90), a zatim se vratite na automatsku doradu. Posle
kraćeg 'tumbanja', verovatno ćete dobiti poruku da je raspored kompletno urađen.

8
 RAS - Primer izrade rasporeda

Ako, po završetku procesa automatske izrade rasporeda, nije dobijen idealan raspored (nisu svi brojevi u poljima
pored linija napretka jednki 0), možete videti koji su nedostaci i da li su oni za Vas prihvatljivi. Ovo obavljate tako
sto otvorite meni Raspored i izaberete opciju Analiza kvaliteta. Pojaviće se obrazac u kome je dat spisak uočenih
fatalnih grešaka i nedostataka. Fatalne greške ukazuju da raspored nije prihvatljiv (po njemu se ne može raditi), a
nedostaci samo ukazuju na to da bi raspored trebalo poboljšati. Kako se krećete po listi grešaka i nedostataka, tako
se u oblasti rasporedjenih kartica aktivira ona kartica koja pravi nedostatak. Ako tu karticu ne vidite, to znači da je
ovaj obrazac zakljanja.

Napomena: Pojedini rasporedi imaju vrlo stroge ulazne zahteve i proces njihove izrade ide jako teško. Desi se da
se stvari dovedu skoro do samog kraja, a onda se dugo ne događa nikakvo poboljšanje. Ako Vam ne uspe da
problem rešite promenom parametara, moraćete da se oslonite na svoje iskustvo i pristupite raznim trikovima.
Najbolje je uraditi sledeće: izanalizirajte dobijeni raspored i uočite karticu koja pravi najviše problema. Zatim
premestite tu karticu na poziciju koja bi delimično rešila problem, a onda je fiksirate i pokrenete proces dorade
rasporeda. Posle izvesnog vremena, ovu fiksiranu karticu oslobodite i ponovo pokrenite postupak dorade
rasporeda. Ovo u većini slučajeva daje zadovoljavajuće rezultate.
Ako ste uradili sve što je opisano u ovom i prethodnom poglavlju, dobili ste raspored koji ima sličnu strukturu
kao Demo2 - drugi primer koji ste dobili uz instalaciju. Otvorite taj primer i uporedite ga sa primerom Demo1.

Izveštaji o rasporedu časova

Postoje dve vrste izveštaja koji se pomoću ovog programa mogu dobiti: ekranski izveštaji i štampani izveštaji.
Ekranski izveštaji se dobijaju samo na ekranu i ima ih pet:

 Odeljenski rasporedi Prikazuje rasporede časova odeljenja.

 Nastavnički rasporedi Prikazuje rasporede časova nastavnika.
 Kabinetski rasporedi Prikazuje rasporede časova kabineta.
 Analiza kvaliteta Prikazuje spisak nedostataka rasporeda.
 Statistika Sumarni prikaz pripremnih podataka koji su uneti.

Prva tri izveštaja imaju sličnu strukturu i mogu se videti na dva načina. Prvi način je da pokazivač miša postavite
iznad neke kartice i kliknete desnim tasterom. U iskačućem meniju izaberite odgovarajuću opciju (odeljenski,
nastavnički ili kabinetski rasporedi). Drugi način je da otvorite meni Raspored i odatle izaberete jednu od ove tri
opcije. U oba slučaja će se pojaviti obrazac nalik ovom na sledećoj slici.

9
 RAS - Primer izrade rasporeda

Analiza kvaliteta je izveštaj koji je opisan u prethodnom poglavlju.

Poslednji ekranski izveštaj (Statistika) omogućava sumarni uvid u podatke koji su uneti prilikom pripreme
rasporeda. Ovaj izveštaj se nalazi na poslednjem listu složenog obrasca od sedam listova. Pokrećete ga tako što iz
menija Raspored izaberete opciju Statistika.

Štampani izveštaji se mogu videti i na ekranu i na štampacu. Postoje tri štampana izveštaja: nastavnički,
odeljenski i kabinetski rasporedi časova. Proces štampanja se pokreće otvaranjem menija File i izborom opcije
Print. Ako želite da vidite na ekranu kako bi izgledali ovi izveštaji na štampaču, otvorite meni File i izaberite
opciju Print Preview. U oba slučaja će se pojaviti obrazac sa koga ćete izabrati šta želite da prikažete (rasporede
kojih nastavnika, odeljenja i kabineta) i u kom formatu će se taj prikaz obaviti (orijentacija i veličina papira i sl.). U

10
 RAS - Primer izrade rasporeda

gornjem desnom delu ovog obrasca se nalazi dugme ?. Klikom na njega, a zatim klikom na neki element obrasca,
dobijate kratko uputstvo o izabranom elementu.

11
 RAS - Primer izrade rasporeda

Pobuna u zbornici
U našim primerima Demo1 i Demo2, težište je stavljeno na što kvalitetnije odeljenske rasporede časova. Ako bi
se primer Demo2 izložio u zbornici kao raspored po kome će se raditi narednih godinu dana, verovatno da bi se
javilo nezadovoljstvo nastavnika. Pretpostavimo da se to i desilo. Radićemo sa primerom Demo2 (ako ovaj primer
nije u glavom prozoru aplikacije, otvorite ga opcijama menija File/Open).

1. zamerka: U sali za fizičko vaspitanje zaista ima prostora za dva odeljenja, ali bi trebalo taj prostor koristiti
racionalnije – kad god je to moguće u njemu bi trebalo da boravi samo jedno odeljenje.
Rešenje: Iz menija Priprema izaberite opciju Kabineti, pozicionirajte se na kabinet ‘Sala’ i kliknite digme
Izmeni. U obrascu koji se bude pojavio promenite podatak ‘Optimalna opterećenost’ na vrednost ‘1 odeljenje’ (u
primeru Demo2 ta vrednost je postavljena na ‘Nije bitno’). Ovim se postiže upravo ono što je i traženo – program
će se truditi da što češće u fiskulturnoj sali raspoređuje samo jedno odeljenje.

2. zamerka: Vaše kolege su navikle na raspored časova u kome uopšte nema pauza (‘prozora’). Problem ćemo
rešiti, ali ćemo morati da
žrtvujemo nešto od
kvaliteta rasporeda koji je
dobar sa pedagoške tačke
gledišta. Razlog zašto je to
tako spada u domen teorije
grafova i ovde nećemo
iznositi njegov dokaz.
Rešenje: Iz menija
Priprema izaberite opciju
Nastavnici i kliknite digme
Izmeni+... (služi za grupnu
izmenu podataka za više
nastavnika). U levom delu
obrasca potvrdite polje
ispred teksta ‘Dozvoljen
broj pauza’, a zatim u
polje iza tog teksta unsite
vrednost 0. Zatim potvrdite
polje levo od ‘Odstupanje od dnevnog fonda’, a zatim u polje iza unesite vrednost 2. U desnom delu obrasca
kliknite dugme Sve izaberi. Ovim će nastavnički rasporedi postati manje uravnoteženi, a to je podatak koji najviše
utiče na broj pauza. Ako je odstupanje od dnevnog fonda 2, to znači da nastavnik koji ima npr. 20 časova nedeljno
(što znači da ima prosečno 4 časa dnevno) može jednog dana imati 6 časova (4+2) a drugog dana 2 časa (4-2).
Druga stvar koju treba uraditi je promena
parametara. Daćemo manju važnost ostalim
kriterijumima za ocenu kvaliteta rasporeda. Iz
menija Raspored izaberite opciju Parametri da
biste došli do obrasca za promenu parametara.
Obratite pažnju na to da smo povećali vrednost za
‘Opterećenost kabineta’ jer je to bila prva zameka u
vezi kvaliteta rasporeda. Takođe, povećali smo
vrednost za ‘nivo složenosti’ jer smo pred program
postavili ekstremni zahtev – raspored bez pauza.

Ako pokrenete proces automatske izrade (i

budete dovoljno strpljivi) dobićete raspored koji
ima strukturu sličnu primeru Demo3. Izvršite
analizu kvaliteta ovog primera i videćete koliko je
raspored bez pauza loše rešenje!

12
 RAS - Primer izrade rasporeda

Zaključne napomene
Na kraju recimo par reči o tome kako se završava rad sa programom RAS.
Osnovna stvar je da se podaci zapamte kako bi se kasnije mogli ponovo koristiti. Raspored se snima otvaranjem
menija File i izborom opcije Save. Ako želite da podatke snimite pod drugim imenom, otvorite meni File i
izaberite opciju Save As. Ova mogućnost je korisna kada želite da zapamtite i stare i nove podatke - imaćete više
verzija istog rasporeda časova.
Najčešća upotreba komande Save As je na početku nove školske godine kada se učita neka stara verzija
rasporeda časova i iskoriste se svi podaci koji i dalje važe (predmeti, kabineti, nastavnici). Unesu se samo izmene
(to je obično izbacivanje odeljenja završnog razreda, unos odeljenja početnog razreda, brisanje kompletne podele
časova i unos nove podele). Tada se podaci snime pod drugim imenom tako da se iduće godine i ovi podaci mogu
na isti nacin iskoristiti. Prilikom upotrebe komande Save As, pojavljuje se obrazac Opšti podaci u kome menjate
šta je potrebno (najčešće samo školsku godinu i datum od koga važi raspored).
Završetak rada sa programom RAS se obavlja tako što se otvori meni File i izabere se opcija Exit. Ako
prethodno niste snimili podatke, pojaviće se upozorenje i pitanje da li želite to sada da obavite. Ako želite kliknite
dugme Yes, ako ne zelite kliknite No, a ako uopšte ne zelite da završite sa radom, kliknite Cancel.

Ovo kratko uputstvo Vam omogućava samo globalan uvid u mogućnosti i način korišćenja programa RAS. Uz
instalaciju programa ste dobili kompletan sistem za pomoć (Online Help) gde su stvari detaljno objašnjene. Do
ovog kompletnog uputstva možete doći tako što ćete otvoriti meni Help i izabrati opciju Help Topics. Tu je dat
spisak svih tema kao i odgovori na pitanja tipa "kako da ...".
Posebno Vam preporučujemo temu F.A.Q. - Pitanja korisnika. Tu ćete naći najčešće postavljana pitanja
korisnika ovog programa kojima smo pojedinačno odgovarali. Sistemu za pomoć možete pristupiti i tako što ćete
pritisnuti taster F1.

Postetite nas na internetu:

www.time-table.net

Pišite nam na E-mail adresu:

ras@time-table.net

13