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3. Delegación de tareas
“Adecuadamente practicada, la delegación es la transferencia planificada de
autoridad y responsabilidad a otros para que ejecuten el trabajo dentro de
límites establecidos de común acuerdo. Se puede delegar funciones y
autoridad; pero la responsabilidad nunca puede ser delegada totalmente.”
La delegación puede convertirse en una situación de aprendizaje, de construir, de
mejorar el trabajo, e incrementar la capacidad del personal. Quien delega, debe
precisar tareas y funciones, elaborar consignas claras ,y efectuar un proceso de
seguimiento y control. Esto supone para el delegado, un enriquecimiento en sus
posibilidades de desarrollo y mejores niveles de satisfacción personal.
Dentro de la delegación de tareas, se pueden distinguir distintas modalidades y niveles
en cantidad y complejidad. Además, la delegación es un proceso donde podemos
diferenciar tres fases:
a) Asignación de tareas y delegación de poder: consiste en la definición, precisión y
distribución de tareas entre los miembros del equipo de conducción, tomando en
cuenta el rol que desempeña en la institución, los perfiles profesionales y otras
características personales (desde la perspectiva sistémica).
b) Creación de obligaciones: consiste en prever qué se va a delegar, fijar
cronogramas, discutir con los actores del cargo, proveer de información y acceder a los
pedidos de consulta.
c) Sistema de evaluación y control: se efectúa el seguimiento, acompañamiento y
evaluar, en relación a los resultados esperados.
d) Obstáculos:
o No querer reconocer que uno no puede hacer todo
o Querer aparecer como muy ocupado
o Miedo a los errores de los subordinados
o Temor a que otro se capacite más que uno, etc.
4. La conducción de los equipos de trabajo
Esta es una de las tareas del equipo directivo. Sus ventajas residen en:
o Que las actividades combinadas de varias personas produce un mejor resultado, que la
suma de trabajos individuales.
o Mejora las relaciones interpersonales.
o Favorece el proceso de delegación
o Los otros actores sienten un mayor sentido de pertenencia, y mayor motivación.
o El equipo conductos y los equipos de trabajo, tienen mayor oportunidad de trabajar las
tensiones producidas por las relaciones interpersonales.
Algunos requisitos para formar equipos de trabajo eficaces son:
Por parte del directivo Por parte de los integrantes del equipo de
trabajo
Capacidad para liderar el equipo Habilidad para el desempeño autónomo
Capacidad para resolver problemas Capacidad para la escucha y el
Capacidad para coordinar comportamiento solidario
Habilidad para producir Compromiso con la tarea
comunicaciones claras Conocimientos técnicos para la
Habilidad para el manejo de realización de las tareas solicitadas
relaciones interpersonales Capacidad para resolver problemas
Capacidad para evaluar un Capacidad de autoevalaución
seguimiento y evaluación de la tarea
Por otra parte, tanto la conformación de un equipo, como los logros que obtenga, se
favorecen con reuniones periódicas y formales. Para ello, es posible proponer una guía
de preparación y conducción de reuniones; estas pueden ser:
a) De información descendente: se transmite la información de quien conduce la
reunión, hacia el auditorio.
b) De información ascendente: se recoge información proveniente del grupo
c) De resolución de problemas: se buscan distintas alternativas a una situación
problemática por medio de la utilización de procesos lógicos e inventivos.
d) Mixtas: estas reuniones suelen tener momentos destinados a cada una de las
diferentes cuestiones que se abordan en las modalidades anteriores.
El coordinador de la reunión, puede desempeñar las funciones de:
e) Producción: se relaciona con la tarea para la cual se ha realizado la reunión.
f) Facilitación: permite que el equipo progrese hacia los objetivos y tareas fijadas,
facilitando la participación de los participantes.