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BÁSICAS
Presentado Por:
Presentado a:
Juan Suarez
Materia:
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
Contenido
INTRODUCCIÓN 3
OBJETIVO PRINCIPAL 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4
JUSTIFICACIÓN 5
METODOLOGÍA 6
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN 6
RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES 10
Recomendación para la empresa 10
Conclusiones 10
BIBLIOGRAFÍA 11
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1. INTRODUCCIÓN
Este proyecto está elaborado con el fin de Aplicar adecuadamente los conocimientos
adquiridos durante el desarrollo del módulo, de lograr diagnosticar adecuadamente la
situación problemática descrita en el caso, Manejar herramientas de negociación con
clientes y proveedores, tomar medidas correctivas necesarias.
Previo a la finalización se encuentra una tercera fase, tenemos evidencia del Hacer, donde
se materializan las alternativas y los criterios de evaluación, dejando como aporte, las
recomendaciones y conclusiones para los casos de estudio Encuadernadora.
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Desarrollar una solución viable para que el caso de encuadernadora S.A, tenga un mejor
desarrollo en el mercado, en lo posible no tenga perdidas y no desmejore la imagen que
ha ganado ante el mercado en general.
1.2. JUSTIFICACIÓN
El análisis y estudio de esta problemática tiene como finalidad identificar y aplicar una
metodología lo suficientemente estructurada para establecer y distinguir los diferentes
conceptos del proceso de compras y aprovisionamiento, frente a una dificultad que
se puede presentar durante el proceso, así mismo entender la importancia de prever
todas las situaciones que pueden suceder para tomar decisiones y actuar de manera
preventiva frente a otras problemáticas.
1.3. METODOLOGÍA
Realizando una revisión del caso podemos traer varios escenarios que nos puedan aportar
aspectos claves para realizar diagnóstico de la situación.
El hecho de que:
● El 89% de la materia prima de La encuadernadora de la entidad corresponde al
papel y el 10% a carton.
● El mayor proveedor nacional de Papel “Papelitos S.A” entra en paro el 15 de
septiembre del 2008, previo a una radicación de peticiones realizada el dia 14 de
Julio del 2008, dejando stock para soportar la demanda de 15 días, por otro lado
uno de sus molinos que no se ve afectado por el paro, no logra cubrir la demanda.
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● Hay que resaltar el valor agregado que hace “Papelitos S.A” al medio ambiente.
● La mayor producción de la encuadernadora esta durante en el periodo del mes de
Agosto a Enero de cada año.
● En la primera reunión efectuada por la Encuadernadora en conjunto de Papelitos
SA, se evidenciaba incertidumbre y no existió exposición de plan de choque por
parte del proveedor ante la situación. por el contrario trato de resaltar que
creerían que no duraría más de una semana.
● En una segunda reunión de la encuadernadora; se evidenció que el
aprovisionamiento de materia prima no soportaba la demanda, que los costos de
importación superan en un 15% los costos de “Papelitos” adicionalmente los
tiempos de entrega eran de 6 semanas, por otra parte la opción de comprar en
Peru a un 3% más barato pero implicaría bajar la calidad del producto.
Podemos diagnosticar que La Encuadernadora como principal productor y distribuidor de
papelería escolar en Latinoamérica se vió envuelto en una situación bastante delicada por
quedarse sin el posible abastecimiento de su principal proveedor de materia prima (Papel,
que representa el 80% de su producción. ) para la comercialización de toda la papelería
Al ser un único proveedor y aliado para la producción del papel su principal suministro, La
Encuadernadora se vió gravemente afectada al este irse a paro indefinido por situaciones
distintas en violación de los derechos de los trabajadores en la empresa y aliado
“Papelitos S.A.”. Esta situación provocaría posibles desenlaces que si no se soluciona en
corto plazo la Encuadernadora podría perder dinero o posicionamiento en el mercado
frente a sus competidores.
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2.1.Alternativas construidas
ENTREGA 2:
Aquí su equipo debe proponer 2 o 3 alternativas para la empresa, respecto al problema que se
identificó en la lectura “la encuadernadora S.A.”.
Beneficios
Riesgos
Genera sobrecostos de producción (el papel en otros países es más costoso), lo que
conlleva disminución de utilidades.
Hay que tener el personal Idóneo para realizar las compras Internacionales.
Beneficios
Se podrían negociar fecha de entrega con los clientes, con esto se ganaría algo de
tiempo, en el cual se podrían realizar mantenimiento preventivos a la maquinas,
personal podría salir a vacaciones, con el fin de que se llegue el momento en que
deba implementar más turnos de producción, la planta físicamente esté en
condiciones óptimas para su funcionamiento.
Riesgos
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.Recomendación para la empresa
ENTREGA 3:
3.2.Conclusiones
ENTREGA 3:
Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al desarrollar este
proyecto.
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BIBLIOGRAFÍA
Enumerar las fuentes bibliográficas a utilizar en el formato de Bibliografía a utilizar: APA, IEEE,
AMS, etc. Las lecturas del módulo también hacen parte de la bibliografía.