SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Módulo:
SISTEMA DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOR POR TIC

Presentado por:
CESAR AUGUSTO PEREA CAMACHO

Profesor Consultor
HENRY NEBARDO CELY GRANADOS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL
GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BUCARAMANGA
2018
Introducción

Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta imprescindible
y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema que permita
interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y con
los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar,
recepcionar y entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman
las instituciones educativas. en todas las organizaciones, los cuales son: actividades claves,
actividades estratégicas y procesos de apoyo, Uno de los aspectos de los sistemas de
información es la sistematización de los procesos que se encuentran en donde están
inmersos todos los subprocesos que existen.
Actividad 3.1
Sistemas de información

Un Sistema de Información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo
de información entre tales procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específica, y
actualmente permite el acceso de información a través de una red o Internet. Los sistemas
de información (SI, de aquí en adelante) ejecutan las siguientes operaciones básicas sobre
unidades de información denominadas datos.

A un sistema de información deben introducírsele datos de alguna manera. Puede

obtenerlo de un medio de almacenamiento, como un archivo, o a través de una interface de
entrada, utilizando medios tales como teclado, ratón o algún otro dispositivo electrónico.
Actualmente, los formularios web permiten introducir información a sistemas de
información de manera remota, utilizando redes de computadores.

Actividades básicas de un Sistema de Información

Las actividades básicas de un sistema de información permiten al conjunto de partes que

conforman un sistema, relacionarse para lograr un objetivo común.

Los sisistemas de información: es un conjunto de partes que se relacionan entre si para

lograr un objetivo que contribuirá a la toma de decisiones y esto es posible gracias a las
diversas actividades que se llevan acabo, lo cual estimula que la organización desarrolle sus
procesos de una mejor manera, obteniendo así una eficiente labor.
Es por esta Razón que Fuentes (2003, pp.21-24), hace mención que los Sistemas de
Información realizan las diversas actividades principales haciendo uso de la computadora,
lo cual permite un mejor desempeño de los sistemas de información en las organizaciones
públicas y/o privadas.

Entrada de datos

Proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior procesamiento.

Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador
o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas.

Almacenamiento de datos

Proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e

información para su uso posterior.

Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en:

Campo: agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por ejemplo:
nombre de un empleado.
Registro: conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el registro nómina de un
trabajador podría componerse por el nombre, ítem, departamento y sueldo.

Archivo: conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el archivo planilla del mes
enero del año 2001 podría estar compuesto por registros de la nómina de todos los
trabajadores durante el mes de enero de 2001.

Base de datos: conjunto integrado de registros interrelacionados. Por ejemplo, la base de

datos de empleados de una organización, podría incluir archivos de las planillas de todos
los meses, junto con otros archivos relacionados a registros de evaluación de desempeño de
cada trabajador, asistencia a capacitaciones, etc.

Procesamiento de datos:

Es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de

memoria. Durante este procesamiento se evidencia lo siguiente:
1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.
2. Analiza y evalúa su contenido.
3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un
componente clave en el sistema de información gerencial.
d. Salida de información.

.
Pasos en el desarrollo de un sistema de información

Un sistema de información no se construye en un solo día, es el resultado de una serie de

pasos dónde deben interactuar los futuros usuarios del sistema como la o las personas
encargadas de desarrollarlo. Existen varios enfoques para construir sistemas de
información, de los cuáles se muestran los más importantes a continuación.

Recolección y análisis de datos: El objetivo de esta fase es el estudio de las necesidades de

información que debe satisfacer el sistema a desarrollar, elaborando una serie de
especificaciones formales que describan la funcionalidad del mismo y que permitan abordar
con garantías las siguiente fases.
Selección y evaluación de alternativas: Se trata de establecer el alcance, los objetivos y
requisitos del sistema, examinando las posibles alternativas que podrían solucionar las
necesidades del usuario y recomendar una de ellas.

Diseño del sistema: El objetivo de esta fase es obtener un conjunto de especificaciones que
contemplarán los aspectos físicos del sistema, considerando las características tecnológicas
del entorno específico en el que se implantará, que constituirá el punto de partida para la
construcción del sistema.

Implementación del sistema: El objetivo de esta fase es la puesta en servicio del sistema
construido y conseguir su adaptación final por parte de los usuarios del mismo, para lo cual
tratará de hacerse ver a éstos, mediante demostraciones formales (pruebas de aceptación)
que el sistema cumple todos los objetivos y requisitos para los que fue desarrollado. En esta
fase se incluye la ejecución y el mantenimiento del sistema, con lo que su duración se
prolongará hasta que el sistema deje de utilizarse o sea sustituido por otro.

El lenguaje unificado de modelado (UML): Es un lenguaje gráfico para visualizar,

especificar, construir y documentar un sistema, es el lenguaje en el que está descrito el
modelo; cuya función principal es la de colocar en un mismo lenguaje tanto a los usuarios
del sistema de información como a los desarrolladores del mismo. Es un estándar para
elaborar diagramas de software orientado a objetos, que posteriormente evolucionó para
utilizarse en el modelado de procesos organizacionales y empresas.

UML no abarca la etapa de programación de un sistema de información, aunque a partir de

los diagramas en que se modela el sistema de información se puede llevar a un lenguaje de
programación. Los bloques básicos de construcción de UML son tres: los elementos
(abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción), las relaciones (actúan
como unión entre los distintos elementos) y los diagramas (disposición de un conjunto de
elementos, que representan el sistema modelado desde diferentes perspectivas).

En cuanto a las Instituciones Educativas, el uso del lenguaje unificado de modelado ha

permitido que diversos educadores y administradores de educación participen en proyectos
de aplicación de informática a la educación en calidad de modeladores de especificaciones
del software, así como en su diseño y programación.

Componentes de un sistema de información

Los Sistemas de información tienen partes o componentes que hacen que los procesos se
desarrollen de mejor manera. Según Fuentes (2005), los sistemas de información se
componen de los siguientes elementos:

Recursos humanos: constituidos por personas que interactúan con el Sistema de

Información. Éstos pueden ser a su vez:
 Operadores de computadoras: personas encargadas de conseguir la información y
llenarla al sistema.
 Especialistas en Sistemas de Información: analistas y programadores de sistemas
que desarrollan y operan los Sistemas de información.
 Usuarios finales: llamados también clientes, que usan un sistema de información ya
generado. Pueden ser: trabajadores de oficina, clientes o gerentes.
 Hardware: constituidos por los dispositivos físicos utilizados en el procesamiento de
información. Los equipos se subdividen en los siguientes elementos:
 Unidades Centrales de Proceso (CPU): conocidas como procesadores centrales,
contienen microprocesadores y se constituyen en el cerebro de la computadora.
 Memoria Principal: lugar donde se almacenan datos y programas que luego serán
procesados por el CPU. Se divide en dos tipos de memoria: la memoria RAM
(espacio donde están los programas y datos antes de ejecutarse o procesarse) y la
memoria ROM (área donde la información guardada, contiene información y
 programas ejecutados con frecuencia y cuyo contenido no varía con el tiempo).
 Dispositivos periféricos: elementos conectados al CPU que sirven como vía de
comunicación entre la computadora y el usuario. Se divide en tres dispositivos:
 Los dispositivos de entrada: usados para introducir datos y dar órdenes a la
computadora. Los más comunes son el teclado, mouse, escáner y cámaras.
 Los dispositivos de almacenamiento: utilizados para guardar información que no se
pierde al apagar la computadora y que se pueden eliminar de ser necesario. Los más
comunes son los discos duros.
 Los dispositivos de salida: usados para comunicar la información obtenida hacia el
exterior. Las unidades más utilizadas los monitores y las impresoras.

Software: clasificado en:

 Software del sistema: son programas del sistema operativo computacional. Por
ejemplo Windows MR.
 Software de aplicación: son programas de los usuarios finales. Pueden ser
planillas electrónicas, bases de datos, etc.
 Datos: pueden ser de muchas formas, incluyendo datos alfanuméricos
(compuesto de letras y números); pueden también estar compuestos de textos,
oraciones o párrafos; imágenes (gráficos y figuras); o audio y video.
 Redes de comunicación: permiten unir los equipos computacionales y así
compartir información. Los elementos de redes incluyen:
 Medios de comunicación, los cuales pueden ser: medios conductores que
transmiten datos gracias a impulsos eléctricos (cables coaxiales) o de luz (fibra
óptica). Medios radiados: transmite datos por medio de frecuencias (ondas de
radio, microondas, satélite) o de luz (infrarrojos).
 Soportes de redes: Incluye los recursos humanos, hardware y software que
ayudan a utilizar redes de comunicación. Sus componentes son: los procesadores
de comunicaciones: los módems y procesadores que permiten intercomunicar
redes. El software de control de comunicaciones: sistemas operacionales de redes
y paquetes de navegadores para Internet.
Actividad 3.2 Investigación

Procesos de Negocio, Estratégicos y Misionales de la Institución Educativa Arroyo de

Piedra corregimiento de Cartagena.

Los procesos que se llevan dentro de la institución educativa Arroyo de Piedra Ha

permitido que esta tenga una buena organización, alcanzando una calidad educativa en los

procesos de negocio se pueden clasificar en procesos estratégicos y misionales.

Procesos estratégicos incluyen procesos para lograr cambiar los índices sintéticos de

calidad dentro de la institución educativa, ya que esto le da posicionamiento dentro de la

calidad de una institución, esto incluye políticas y estrategias para la fijación de objetivos,

provisión de comunicación, aseguramiento de la disponibilidad de recursos necesarios y

revisiones por la dirección.

Los procesos misionales proporcionan son los logros de las metas propuesta por

parte de la institución educativa en el cumplimiento de su razón de ser.

Descripción de los Procesos Misionales en la Procesos de Negocio en la Institución

Educativa Arroyo de Piedra

Dentro de la Institución Educativa Arroyo de Piedra Corregimiento de Cartagena se llevan

a cabo los siguientes procesos misionales:

Proceso de matrículas: Se programa a final de año, se da a conocer con anterioridad un

cronograma y requisitos, se realiza de manera ordenada por grados y contando con apoyo

de la psicóloga, la cual se realiza una charla con los padres de familia si presenta alguna

problemática disciplinaria o cognitiva. La institución cuenta con dos sistemas de

información para el manejo de matrícula; Colombia Evaluadora, y Simat.

Procesos pedagógicos y académicos: Estos se planifican por parte de los docentes

supervisados por coordinador y rectora, buscando una buena calidad en institución Arroyo

de Piedra, dando unas recomendaciones y motivaciones para mejorar en la que hacer

pedagógico.

Elaboración de proyectos institucionales: Los proyectos institucionales, que son

realizados por parte de docentes y directivos, para buscar el mejoramiento institucional,

realizando cada año su actualización, como son Manuales de Convivencia, PMI, PEI,

Lideres Siglo XXI. Además se llevan otros proyectos como los obligatorios que hacen parte

los docentes de acuerdo a su perfil académico.

Informe académico: Se realiza un control académico por parte de los docentes por cada

periodo académico, tanto físico como digital, donde se evidencia el proceso del estudiante

tanto sus notas procedimentales, cognitivas y actitudinales dándole un porcentaje a cada

una de estas. Los informes académicos a padres de familia se dan al finalizar cada periodo

académico y son procesados por el sistema de información Colombia Evaluadora.

Control disciplinario: Este se lleva a cabo tanto por docentes, como estudiantes de último

grado de bachillerato, fijándose un horario semanal para este control. Llevando un registro

de las faltas disciplinarios de los estudiantes infractores.

Sistemas de Información que apoyan la Institución Educativa Arroyo de Piedra

Municipio de Cartagena.

SISTEMA DE CARACTERISTICAS FUNCIONES

INFORMACION
SIMAT (Sistema Es una Sistema que permite matricular Facilita la inscripción de
Integradado de los estudiantes de las instituciones alumnos nuevos, el
Matriculas) educativas, permitiendo organizar y registro y la
controlar el proceso de matrícula en actualización de los
todas sus etapas, así como tener una datos existentes del
fuente de información confiable y estudiante, la consulta
disponible para la toma de decisiones. del alumno por
Institución y el traslado a
otra Institución, entre
otros.

Plataforma de Colombia Evaluadora es el sistema de Permite realizar

Gestión Académica información académico institucional,
Colombia en el que la comunidad educativa
Evaluadora registra y consulta el desempeño
individual de los Educandos y de los
Establecimientos Educativos
matrícula completa,
incluyendo información
de padres de familia y
acudientes.
Permite extraer informes
como: planilla auxiliar y
 académica; reporte de
estudiantes por grados,
sexo, edad; informes
académicos, certificados,
entre otros.
Sistema Integral Es un software de manejo Contable, Llevar los registros
Administrativa y donde, se llevan los registros contables de la
Académica contables, que estipula la ley, como institución educativa,
disponibilidad, registros contables, para sus respectivas
comprobantes de egresos, compra de revisiones por parte de
insumos los entes de control del
estado.
CONCLUSIONES

La importancia de los sistemas de información en las instituciones educativas nos da una

idea de que software podemos utilizar para minimizar los procesos y si estos están

cumpliendo los requisitos para su propósito fundamental. Lo cual nos permite llevar un

seguimiento periódicamente a ver si están presentando fallas, ya sea por actualización o

por falta de apoyo por parte de personas con la capacidad de prestar asesoría dentro de la

institución.
Bibliografía

Izamorar.com/actividades-basicas-de-un-sistema-de-informacion

Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Tercera edición. México: D.F.
México Editorial McGraw-Hill, ISBN: 9684229917. Recuperado el 19 de octubre del
2014 de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitul
o_Completo.pdf

UDES, Aula Virtual. (2014). Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para
Educación, Mediados por TIC. Universidad de Santander, Bucaramanga, Colombia.
Recuperado el 19 de octubre del 2014 de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/
Capitulo_Completo.pdf