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UNIDAD 6
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CV_GPY012 - Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK® 5ta Edición)
Unidad 6 – Material de Lectura v1
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1. Entradas
1. Plan de Gestión del 3. Salidas
1. Entradas 1. Requisitos de
Cronograma
1. Plan de Gestión del 2. Lista de Actividades Recursos de la
Cronograma 3. Atributos de la Actividad Actividad
2. Lista de Actividades 4. Diagrama de Red del 6.7 Controlar el 2. Estructura de
3. Atributos de la Cronograma del Proyecto Desglose de Recursos
Actividad 5. Requisitos de Recursos de la Cronograma
3. Actualizaciones a los
4. Requisitos de Recursos Actividad
Documentos del
de la Actividad 6. Calendarios de Recursos
Proyecto.
5. Calendarios de 7. Estimación de la Duración de 1. Entradas
Recursos las Actividades 1. Plan para la dirección del
8. Enunciado del Alcance del Proyecto
6. Enunciado del Alcance
Proyecto 2. Cronograma del Proyecto
del Proyecto
9. Registro de Riesgos 3. Datos sobre el Desempeño
7. Registro de Riesgos
10. Asignaciones del personal del del Trabajo
8. Estructura de Desglose 4. Calendarios del Proyecto
Proyecto
de Recursos 5. Datos del Cronograma
11. Estructura de Desglose de
9. Factores Ambientales 6. Activos de los Procesos de la
Recursos
de la Empresa Organización.
12. Factores Ambientales de la
10. Activos de los Procesos
Empresa 2. Herramientas y Técnicas
de la Organización
13. Activos de los Procesos de la 1. Revisiones del Desempeño
Organización 2. Software de Gestión del
2. Herramientas y Técnicas
Proyecto
1. Juicio de Expertos 2. Herramientas y Técnicas 3. Técnicas de Optimización de
2. Estimación Análoga 1. Análisis de la Red del los Recursos
3. Estimación Paramétrica Cronograma 4. Técnicas de Modelado
4. Estimación por Tres 2. Método de la Ruta Critica 5. Adelantos y Retrasos
Valores 3. Método de la Cadena Critica 6. Compresión del Cronograma
4. Técnicas de Optimización de los 7. Herramienta de Planificación
5. Técnicas Grupales de
Recursos
Toma de Decisiones 5. Técnicas de Modelado 3. Salidas
6. Análisis de Reserva 6. Adelantos y 1. Información sobre el
Retrasos Desempeño del Trabajo.
3. Salidas 7. Compresión del Cronograma 2. Proyecciones del Cronograma
1. Estimación de la 8. Herramienta de Planificación 3. Solicitudes de Cambio
Duración de las 4. Actualizaciones al Plan para la
3. Salidas Dirección del Proyecto
Actividades
1. Línea Base del Cronograma 5. Actualizaciones a los
2. Actualizaciones a los 2. Cronograma del Proyecto
Documentos del Documentos del Proyecto
3. Datos del cronograma
Proyecto 6. Actualizaciones a los Activos
4. Calendarios del Proyecto de los Procesos de la
5. Actualizaciones al Plan para la Organización
Dirección del Proyecto
6. Actualizaciones a los Documentos
del Proyecto
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Método de
Programación Herramienta de
Modelo de Información del
Planificación
del Cronograma Cronograma Proyecto
Ej.: CPM
Genera
Salida
Cronograma del
Proyecto
Diagrama de Red
Lista de Diagrama de
Actividades Barras
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El Plan de Gestión del Cronograma es un componente del Plan para la Dirección del
Proyecto. El plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, muy
detallado o ampliamente enmarcado, en base a las necesidades del proyecto, e
incluye umbrales apropiados de control. El plan de gestión del cronograma define
cómo las contingencias del cronograma serán reportadas y evaluadas. El plan de
gestión del cronograma puede ser actualizado para reflejar un cambio en la manera
de gestionar el cronograma. El plan de gestión del cronograma es la entrada más
importante en el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto, como se
indica en la Sección 6.1.3.1.
• Línea Base del Alcance. La línea base del alcance incluye el enunciado del
alcance del proyecto y la estructura de desglose del trabajo (EDT) detallado
y usado para la definición de las actividades, estimación de duración y la
gestión del cronograma; y
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6.1.2.3 Reuniones
Los equipos del proyecto pueden tener reuniones de planificación para desarrollar el
plan de gestión del cronograma. Entre los participantes de estas reuniones pueden
incluirse al director del proyecto, el patrocinador del proyecto, miembros del equipo
del proyecto e interesados seleccionados, cualquier persona con responsabilidad en
la planificación o ejecución del cronograma, y otros según sea necesario.
Un componente del plan para la Dirección del proyecto que establece los criterios y
las actividades para el desarrollo, el seguimiento y el control del cronograma. El
plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, muy detallado o
ampliamente enmarcado, en base a las necesidades del proyecto, e incluye
umbrales apropiados de control.
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Figura 6-6. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Definir las Actividades
Descrito en la Sección 6.1.3.1. Una entrada clave del plan de Gestión del
Cronograma es el nivel prescrito de detalle necesario para gestionar el trabajo.
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6.2.2.1 Descomposición
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Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con experiencia y habilidad
en el desarrollo de declaraciones de alcance del proyecto detalladas, la EDT y los
cronogramas del proyecto, pueden aportar su experiencia para definir las
actividades.
La lista de actividades es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del
cronograma necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye el
identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada
actividad, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros del equipo del
proyecto comprendan el trabajo que deben realizar. Cada actividad debe tener un
título único que describa su ubicación en el cronograma, aún si el título de esa
actividad se muestra fuera de contexto del cronograma del proyecto.
Las Actividades, distintos a los hitos, tienen una duración, durante el cual el trabajo
de esa actividad se lleva a cabo, y puede disponer de recursos y costes asociados a
esa labor. Los atributos de la actividad amplían la descripción de la actividad,
identificando los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. Los
componentes de cada actividad evolucionan con el tiempo. Durante las etapas
iniciales del proyecto, estos atributos incluyen el identificador de la actividad (ID),
el identificador de la EDT y el nombre o etiqueta de la actividad, relaciones lógicas,
aplicación de adelantos y retrasos (Sección 6.3.2.3), los requisitos de recursos, las
fechas impuestas, las restricciones y los supuestos. Los atributos de la actividad
pueden usarse para identificar a la persona responsable de ejecutar el trabajo, la
zona geográfica o el lugar donde debe realizarse el trabajo y el tipo de actividad, tal
como nivel de esfuerzo (comúnmente abreviado como LOE (Level of Effort)),
esfuerzo discreto y esfuerzo prorrateado. Los atributos de la actividad se utilizan
para el desarrollo del cronograma y para seleccionar, ordenar y clasificar las
actividades del cronograma planificadas de diferentes maneras dentro de los
informes. La cantidad de atributos varía según el área de aplicación.
Un hito es un punto o evento significativo dentro del cronograma del proyecto. Una
lista de hitos identifica todos los hitos e indica si éstos son obligatorios, como los
exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en la información histórica.
Los hitos son similares a las actividades regulares del cronograma, con la misma
estructura y atributos, pero ellos tienen duración cero porque los hitos representan
un momento en el tiempo.
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Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al
menos un predecesor con una relación lógica Final a Inicio (FI) o Inicio a Inicio (II)
y un sucesor con una relación lógica Final a Inicio (FI) o Final a Final (FF). Las
relaciones lógicas deben ser designadas para crear un cronograma del proyecto
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realista. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para
poder sustentar un cronograma del proyecto realista. La secuencia puede
establecerse utilizando un software de gestión de proyectos o empleando técnicas
manuales o automatizadas.
El enunciado del alcance del proyecto (Sección 5.3.3.1) contiene la descripción del
alcance del producto, que incluye las características del producto que pueden
afectar el establecimiento de la secuencia de las actividades, tal como la disposición
física de una planta que se va a construir o las interfaces del subsistema en un
proyecto de software. Información adicional sobre el Enunciado del Alcance del
Proyecto incluyendo Entregables del proyecto, restricciones del proyecto, y
supuestos del proyecto pueden también afectar el secuenciado de las actividades.
Aunque estos efectos a menudo son visibles en la lista de actividades, por lo
general la descripción del alcance del producto se revisa para corroborar su
exactitud.
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Final a Inicio (FI). Una relación lógica en la que una actividad sucesora no
puede comenzar hasta que una actividad predecesora haya finalizado.
Ejemplo: En una carrera de caballos, la entrega del premio (sucesor) no
puede comenzar hasta que la carrera (predecesor) haya terminado.
Final a Final (FF). Una relación lógica en la que una actividad sucesora no
puede finalizar hasta una actividad predecesora haya terminado. Ejemplo:
La escritura de un documento (predecesor) debe terminar antes de editar el
documento (sucesor) para que se pueda finalizar.
Inicio a Inicio (II). Una relación lógica en la que una actividad sucesora no
puede comenzar hasta que una actividad predecesora haya comenzado.
Ejemplo: El nivelado del concreto (sucesor) no puede comenzar hasta que el
vertido de los cimientos (predecesor) comience.
Inicio a Final (IF). Una relación lógica en la que una actividad sucesora no
puede finalizar hasta que una actividad predecesora haya comenzado.
Ejemplo: El turno del primer guardia de seguridad (sucesor) no puede
finalizar hasta que el turno del segundo guardia de seguridad (predecesor)
se inicie.
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Actividad A Actividad A
Actividad B Actividad B
Actividad A Actividad B
Las dependencias pueden ser caracterizadas por los siguientes atributos: obligatoria
o discrecional, internos o externos, como se describe a continuación. La
dependencia tiene cuatro atributos, pero dos pueden ser aplicables al mismo
tiempo en las siguientes formas: dependencias obligatorias externas, dependencias
obligatorias internas, dependencias discrecionales externas o dependencias
discrecionales internas.
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A B
II
C D E
FI+15
Inicio H F G Fin
II +10
I J
FF
K L
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Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, incluyen, pero no están
limitados a:
Listas de actividades,
Atributos de la actividad,
Lista de Hitos, y
Registro de Riesgos.
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Figura 6-13. Diagrama de Flujo de datos del Proceso Estimar los Recursos
de las Actividades
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La salida del proceso Estimar los Recursos de las Actividades identifica los tipos y la
cantidad de recursos necesarios para cada actividad de un paquete de trabajo.
Estos requisitos pueden sumarse para determinar los recursos estimados para cada
paquete de trabajo. El nivel de detalle y especificidad de las descripciones de los
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Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, entre
otros:
La lista de actividades.
Los atributos de la actividad.
Los calendarios de recursos.
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del proyecto actual. Es un método de estimación del valor bruto, que a veces se
ajusta en función de diferencias conocidas en cuanto a la complejidad del proyecto.
La estimación análoga de la duración se usa frecuentemente para estimar la
duración del proyecto cuando hay una cantidad limitada de información detallada
acerca del proyecto.
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Las estimaciones de duración basadas en los tres valores con una distribución
supuesta, proporciona una duración estimada y aclara el rango de incertidumbre en
torno a la duración prevista.
Los enfoques basados en los equipos, tales como Lluvia de ideas, el Delphi o las
técnicas de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en
la mejora de la precisión de la estimación y el compromiso con las estimaciones
emergentes. Con la participación de un grupo estructurado de personas que están
cerca de la ejecución técnica de los trabajos en el proceso de estimación, se obtiene
información adicional y estimaciones más precisas. Además, cuando las personas
están involucradas en el proceso de estimación, su compromiso con el
cumplimiento de las estimaciones resultantes aumenta.
A medida que información más precisa sobre el proyecto está disponible, la reserva
para contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse. La contingencia debe
estar claramente identificada en la documentación del cronograma.
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gestión no está incluido en la línea base del cronograma, pero forma parte de los
requisitos de duración total del proyecto. Dependiendo de los términos del contrato,
el uso de las reservas de gestión puede requerir un cambio en la línea base del
cronograma.
2 semanas ± 2 días, para indicar que la actividad durará al menos ocho días
y no más de doce (considerando una semana laboral de cinco días).
15 % de probabilidad de exceder las tres semanas, para indicar una alta
probabilidad (85 %) de que la actividad dure tres semanas o menos.
Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no
están limitados a:
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Descrita en la Sección 6.3.3.1. Los diagramas de red del cronograma del proyecto
contienen las relaciones lógicas de los predecesores y sucesores que se utilizarán
para calcular el cronograma.
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Normas,
Los canales de comunicación y
Herramienta de programación para ser utilizado en el desarrollo del modelo
de cronograma.
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cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse sin retrasar
la fecha de inicio temprano de cualquier sucesor o quebrantar una restricción del
cronograma- puede también ser determinado. Por ejemplo, la holgura libre de la
Actividad B, en la figura 6-18, es de 5 días.
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Colchón
Actividad A Actividad B
Alimentador
Colchón del
Inicio Actividad C Actividad D Actividad E Actividad F
Proyecto
Final
CLAVE
Colchón Enlace de la Ruta Crítica
Actividad G
Alimentador Enlace No Crítico
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Tom: 8hrs
Actividad A
Sue: 8hrs
Inicio
Actividad B Sue: 8hrs
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Las técnicas de compresión del cronograma se utilizan para acortar la duración del
cronograma sin reducir el alcance del proyecto, con el fin de cumplir con las
restricciones del cronograma, fechas impuestas u otros objetivos del cronograma.
Las técnicas de compresión del cronograma incluyen, pero no se limitan a:
Compresión. Una técnica que se utiliza para acortar la duración del
cronograma con el menor incremento del costo al agregar recursos. Entre
los ejemplos de Compresión se incluye a la aprobación de horas extras,
aporte de recursos adicionales, o hacer un pago adicional para agilizar la
entrega de las actividades de la ruta crítica. La compresión sólo funciona
para actividades en las que los recursos adicionales permiten acortar la
duración. La compresión no siempre resulta una alternativa viable y puede
ocasionar un incremento del riesgo y/o del costo.
Ejecución Rápida. Una técnica de compresión del cronograma en la cual
las fases o actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial,
se realizan en paralelo por lo menos durante una parte de su duración. Un
ejemplo de esto es la construcción de los cimientos de un edificio antes de
finalizar todos los planos arquitectónicos. La ejecución rápida puede dar
como resultado un reproceso y un aumento del riesgo. La ejecución rápida
sólo funciona en actividades que pueden superponerse para acortar la
duración.
6.6.2.8 Herramienta de Planificación
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Cronograma de Hitos
Identificador Unidades Periodo de Tiempo del Cronograma del Proyecto
de la Descripción de la Actividad de
Actividad Calendario Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5
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Figura 6-21 también muestra visualmente las relaciones entre los tres niveles de
presentación del cronograma.
Los datos del cronograma también podrían abarcar elementos tales como
histogramas de recursos, proyecciones del flujo de caja y cronogramas de pedidos
y entregas.
Un calendario del proyecto identifica los días y turnos de trabajo que están
disponibles para las actividades programadas. Distingue períodos de tiempo en días
o partes de días que están disponibles para completar las actividades programadas
de los períodos de tiempo que no están disponibles. Un modelo de cronograma
puede requerir más de un calendario del proyecto para permitir diferentes períodos
de trabajo para algunas actividades para el cálculo de la programación del
proyecto. Los calendarios de proyectos pueden ser actualizados.
Elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden ser actualizados
incluyen, pero no se limitan a:
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Gestión del Valor Ganado (Sección 7.4.2.1). Medidas del desempeño del
Cronograma tales como la variación del cronograma (SV) y el índice del
desempeño del cronograma (SPI), se utilizan para evaluar la magnitud de la
variación de la línea base del cronograma original. La holgura total y las
variaciones de finalización tempranas son también componentes esenciales
de planificación para evaluar el desempeño del tiempo del proyecto. Algunos
aspectos importantes del control del cronograma incluyen la determinación
de la causa y el grado de variación relativo con respecto a la línea base del
cronograma (Sección 6.6.3.1), la estimación de las consecuencias de esas
variaciones para la finalización del trabajo futuro, y decidir qué acción
correctiva o preventiva es necesaria. Por ejemplo, un retraso importante en
cualquier actividad no en el camino crítico puede tener poco efecto sobre el
cronograma del proyecto en general, mientras que un retraso mucho más
corto en una actividad crítica o casi crítico puede requerir una acción
inmediata. Para proyectos que no utilizan la gestión del valor ganado,
análisis similares de varianza pueden llevarse a cabo mediante la
comparación de las fechas planificadas de inicio y finalización de la actividad
contra las fechas actuales de inicio y finalización para identificar las
diferencias entre la línea base del cronograma y el desempeño real del
proyecto. Un análisis más detallado se puede realizar para determinar la
causa y el grado de variación con respecto a la línea base del cronograma y
las acciones correctivas o preventivas necesarias.
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El ajuste de los adelantos y los retrasos se aplica durante el análisis de redes para
encontrar formas de llevar las actividades del proyecto que están detrás en
alineación con el plan. Por ejemplo, en un proyecto de construcción de un nuevo
edificio de oficinas, el diseño de los jardines puede ser ajustado para empezarse
antes de que el trabajo en el exterior del edificio sea completado mediante el
aumento del tiempo de ejecución en la relación. O bien, un equipo de redacción
técnica puede ajustar el inicio de la edición del borrador de un documento grande
inmediatamente después de que el documento sea completado por medio de la
eliminación o disminución del tiempo de retraso.
Los indicadores calculados del desempeño del tiempo (SV) y (SPI) para los
componentes de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de
control, se documentan y comunican a los interesados.
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Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse,
se encuentran:
Línea Base del Cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma
se incorporan en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas (Sección
4.4.3.1) relacionadas con cambios en el alcance del proyecto, en los
recursos de las actividades o en los estimados de la duración de las
actividades. La línea base del cronograma puede ser actualizado para
reflejar los cambios producidos por las técnicas de compresión del
cronograma.
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no están
limitados a:
Datos del Cronograma. Los nuevos diagramas de red del cronograma del
proyecto pueden ser desarrollados para mostrar las duraciones restantes
aprobadas y modificaciones aprobadas en el cronograma. En algunos casos,
los retrasos en el cronograma del proyecto pueden ser tan graves que el
desarrollo de un nuevo objetivo del cronograma con fechas pronosticadas de
comienzo y de finalización puede ser necesario para proporcionar datos
realistas para dirigir el trabajo, la medición del desempeño, y la medición del
progreso.
Cronograma del Proyecto. Un cronograma del proyecto actualizado se
generará a partir del modelo de cronograma llenado con datos actualizados
del cronograma para reflejar los cambios en el cronograma y la gestión del
proyecto.
Registro de riesgos. El registro de riesgos y los planes de respuesta a los
riesgos dentro de él, también pueden ser actualizados con base en los
riesgos que pueden surgir debido a las técnicas de compresión del
cronograma.
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