Calidad Comfandi Buga 2016 (IR A LA HOJA DE MENU)

Conceptos
Conceptos de
de Calidad
Calidad
Diagnóstico
Diagnóstico Estratégico
Estratégico
Equipo
Equipo de
de Gestión
Gestión de
de Calidad
Calidad
Horizonte
Horizonte institucional
institucional
Indicador
Indicador Estratégico
Estratégico
Meta
Meta Estratégica
Estratégica
REVISIÓN A LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
VISITA
FORMATO F01 DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DEL SGIC
Institución Educativa: ___COLEGIO COMFANDI BUGA_______________ Rector(a)
Empresa Acompañante: ______NUTRESA__________________________ Voluntario(a): _____
Instrucciones:
1. Reúnase con los miembros del comité de calidad de la institución y solicite información y evidencias para cada uno de los contenidos prop
2. Califique (Nulo, Deficiente, Aceptable, Bueno ó Excelente) cada uno de los contenidos propuestos de acuerdo con su nivel de implementa
3. Enuncie las observaciones que soporten las diferentes valoraciones
Etapa N° 1 - Sensibilización y Conceptualización ( LIDERAZGO Y TRANSFORMACIÓN CULTURAL- GU
CALIFICACIÓN
CONTENIDO
N D A B E
1 Conformación x
e gestión y/o
2 Formalización y Vigencia x
GUIA 2)
alidad
3 Definición de Roles y Responsabilidades x

VISITA
Equipo de gestión y/o

1 ( GUIA 2)
calidad
4 Existencia y utilidad de la metodología de registro x

5 Reglas de Trabajo x
6 Plan de Trabajo x
7 Construcción participativa x
2 ( GUIA 1)
Conceptos de
8 Vigencia y Formalización x
Calidad
9 Divulgación y formación x
10 Utilidad x
11 Seguimiento y Control x
VISITA
Perfiles de Calidad 12 Construcción participativa x

3 ( GUIA 2)
15 Utilidad x
Proyecto de Calidad
17 Existencia x
Institucional
19 Identificación y Simbología x
5
22 Existencia x
Mejoramiento Personal
6 ( GUIA 6)
Proyecto de
24 Cobertura x
25 Plan de Trabajo x
VISITA
28 Existencia x
Proyecto de Mejoramiento de Ambientes
30 Cobertura x
31 Vivencia del sentido de la Utilización x
7 ( GUIA 8)
32 Vivencia del sentido del Orden x

Escolares
33 Vivencia del sentido del Aseo x

34 Vivencia del sentido de la Salud x
35 Vivencia del sentido de la Autodisciplina x
36 Plan de Trabajo x
Etapa N° 2 - Planeación Estratégica ( DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO : GU
x
iagnóstico Estratégico
39 Medición y análisis de indicadores
40 Evaluación institucional x
41 Otras fuentes e insumos para el diagnóstico x
8
42 Existencia y Vigencia de la DOFA x
43 Priorización de la DOFA x
VISITA
Diagnóstico Estratégico
8
44 Participación de la Comunidad Educativa x

45 Solidez y coherencia x
Institucional
Horizonte
46 Identificación de los Factores Claves de Éxito x

9
49 Construcción participativa x
Política de Calidad
4
52 Utilidad x
VISITA
Plan Estratégico 54 Existencia y Vigencia x

Institucional 55 Formalización x
56 Alineación y coherencia x
10
57 Identificación y Simbología x
60 Existencia x
Anual Institucional
Plan Operativo
11 62 Alineación y coherencia x
65 Existencia x
Planes de Trabajo
individuales y
grupales
70 Identificación de indicadores de gestión x
ento y
gica
a la
ción
VISITA
Seguimiento y
Estratégica
mejora a la
Planeación
71 Documentación de los indicadores de gestión x

13
72 Control y seguimiento a los indicadores de gestión x
73 Análisis y atención a los indicadores de gestión x

VISITA
Etapa N° 3 - Implementación ( GERENCIA DEL DIA A DIA : PROCESOS
74 Existencia x
Mapeo de
procesos
14
78 Existencia x
Caracterización y
procedimientos
documentación
de procesos y
81 Participación de la Comunidad Educativa x
83 Existencia x
Estrategias de
en procesos
formación
84 Cobertura x
16
86
Manual de Calidad x
s procesos
87 Actualización de documentos x
cionalidad
88 Organización de documentos x
17
VISITA
de los procesos
Funcionalidad
17
89 Accesibilidad a los documentos x
90 Utilidad de la documentación x
91 Identificación de indicadores x
Seguimiento y
mejora de los
92 Documentación de los indicadores x

procesos
18 Control y seguimiento a los indicadores TABLERO DE

93 x
INDICADORES
94 Análisis y atención de los indicadores x

VISITA
Etapa N° 4 - Mejoramiento ( INSTITUCION EDUCATIVA DE CALIDA
95 Existencia x
Sugerencias
Quejas y
19 97 Utilidad x
Existencia
Referenciación
100 x
Competitiva
101 Utilidad x
20
103 Existencia x
Evaluación de la
satisfacción del

Cliente
21 105 Utilidad x
106 Divulgación x
108 Existencia x
ternas
VISITA
Auditorias Internas
22 110 Utilidad x
113 Existencia x
de Problemas
Análisis y
solución
114 Utilidad x
23
115 Formación x

VISITA
Impacto del Proyecto (QUÉ TANTO EL SGIC HA PERMEADO LA COMUNIDAD EDUC
117 Responsabilización de la dirección X

Proyecto de Calidad
Alineación entre el actuar institucional (Procesos) y la planeación

118
Estratégica
Impacto del
119 Sensibilidad frente a la importancia de una cultura de calidad

18
120 Percepción de integralidad institucional
121 Cultura de seguimiento y evaluación (Tablero de Indicadores)
122 Evolución positiva de los indicadores de gestión
Voluntariado Empresarial (GUIA 13)

Voluntariad
1 Formalización
19 2 Acompañamiento
o
3 Aporte
NOMBRE
Elaboro: _________________________________________________
VISITA
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE C

VISITA
mcastane@ccc.org.co
VISITA
Fecha: _________________________
Rector(a): ___IDALIA CUERO VIVEROS_________________________________
Voluntario(a): _____________________________________________________________
y evidencias para cada uno de los contenidos propuestos. Recuerde que el F01 lo lleva a revisar el SGIC
propuestos de acuerdo con su nivel de implementación o desarrollo. Consulte F03 - Guía de Evaluación
RAZGO Y TRANSFORMACIÓN CULTURAL- GUIAS 1-2-6-7-8-9-10-11-12)
EVIDENCIAS
Evidencia
VISITA
Evidencia
Evidencia
Evidencia
VISITA
Evidencia
Evidencia
Evidencia
VISITA
Evidencia
a ( DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO : GUIA 3)
Evidencia
VISITA
Evidencia
Evidencia
Evidencia
VISITA
Evidencia
Cuadro
Evidencia
Cuadro
Evidencia
VISITA
Evidencia
VISITA
RENCIA DEL DIA A DIA : PROCESOS : GUIA 4)
Evidencia
Evidencia
Evidencia
Evidencia Documentos
VISITA
Evidencia registros
VISITA
ITUCION EDUCATIVA DE CALIDAD : GUIA 5)
Evidencia
Evidencia
Evidencia
VISITA
Evidencia
VISITA
SGIC HA PERMEADO LA COMUNIDAD EDUCATIVA)
do Empresarial (GUIA 13)

VISITA
DE GESTION INTEGRAL DE CALIDAD

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Cuadro No. 1 CLASIFICAR LOS FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Clasifique
FCE : DE MISIÓN- VISIÓN –POLÍTICA DE CALIDAD CONCEPTUALIZACIÓN
Qué Cómo
Queremos que el estudiante se caracterice por su liderazgo, buscando el bien

de la comunidad educativa, que sepa discernir, que reconozca fortalezas en los
1.Líder en La Formación Integral Con Gestión demás, que este comprometido con la comunidad educativa, sea X
Empresarial Y Financiera perseverante, respetuoso de las diferencias y que busque la convivencia
pacífica.
Que el estudiante asuma con principios y valores el ser perseverante, flexible,

2. Permitir al educando ser competente en los
diferentes ámbitos de su vida. capaz de resolver la dificultad en los diferentes ámbitos de la vida (social, x
emocional, familiar, escolar, laboral, etc.)
En la localidad la institución llena las expectativas de educación y de formación

3 .Satisfacer las necesidades educativas en general. x
4. Ofreciendo la especialidad en gestión empresarial y La institución forma estudiantes con el perfil de técnicos en gestión
financiera empresarial y financiera x
Área estratégica
Social comunitaria,
académica.
Social comunitaria,
académica.
Social comunitaria,
académica.
Académica.
Cuadro No. 2 DEFINICIÓN DE INDICADOR ESTRATÉGICO Y META ESTRATÉGICA
FCE ÁREA ESTRATÉGICA OBJETIVO ESTRATÉGICO/ OBJETIVO DE CALIDAD INDICADOR ESTRATÉGICO
-Estandarizar las secuencias

de los planes de área, para
que sea consecuente con la
formación esperada para
cada grado.
Evaluar los indicadores implementados en los

niveles, durante estos dos años de integración
1. Líder en La Formación con la media técnica en asistencia
Social comunitaria, administrativa y que por los antecedentes -Son altamente solicitados
Integral Con Gestión los cupos en la institución por
académica
Empresarial Y Financiera académicos y disciplinarios, vistos como su renombre.
fortalezas del colegio, la mayoría de la
población local, solicita cupo en la institución.
Establecer actividades que permitan el ejercicio

2.Permitir al educando ser organizado de los aprendizajes necesarios para Organizar, diseñar y ejecutar
competente en los Social comunitaria, que los estudiantes puedan resolver la actividades que requieran
diferentes ámbitos de su académica. dificultad en los diferentes ámbitos de la vida investigación sobre dudas en
vida. (social, emocional, familiar, escolar, laboral, los temas vistos
etc.)
A Julio de 2015 padres y

estudiantes evidenciaran por
medio de la encuesta de
Recoger entre los maestros propuestas de satisfacción de calidad, que
3. satisfacer las Social comunitaria, participación de los estudiantes, y ajustarlos a se encuentran muy
necesidades educativas académica los planes de Área de acuerdo a las satisfechos con la
características especificas. metodología de aprendizaje
impartida en el colegio y la
convivencia.
Diseñar políticas y estrategias claras de

4. Ofreciendo la
mercadeo. También participar en diferentes El índice de satisfacción al
especialidad en gestión Académica eventos para lograr mayor reconocimiento cliente interno y externo.
empresarial y financiera local, departamental y nacional.
ESTRATÉGICA
META ESTRATÉGICA
-Implementar los recursos

adecuados y mejorados en
la enseñanza y el
aprendizaje de la técnica.
-Sistematizar las
problemáticas comunes
durante el año lectivo, para
plantearse estrategias de
manejo, para el bienestar de
la comunidad educativa.
-Llevar a cabo el proceso de

selección (prueba
diagnóstica y valoración por
psicología) para estudiantes
nuevos.
El estudiante aclara dudas e

inquietudes surgidas del
ejercicio y las prácticas en su
proceso de aprendizaje.
Planes de área con

estrategias de enseñanza y
de aprendizaje diseñadas de
manera flexible.
Elevar el índice de
satisfacción del cliente
interno y externo por
encima del ciento por
ciento.
Cuadro No. 3 DEFINICIÓN META ESTRATÉGICA
FCE ÁREA ESTRATÉGICA META ESTRATÉGICA
Implementar los recursos

adecuados y mejorados en la
enseñanza y el aprendizaje de la
técnica.
Sistematizar las problemáticas

comunes durante el año lectivo,
para plantearse estrategias de
manejo, para el bienestar de la
comunidad educativa.
1. Líder en La Formación Integral Con Social comunitaria, académica
Gestión Empresarial Y Financiera
-Llevar a cabo el proceso de

selección (prueba diagnóstica y
valoración por psicología) para
estudiantes nuevos.
Revisión permanente de procesos

2.Permitir al educando ser competente en Social comunitaria, académica de medición (Pruebas internas y
los diferentes ámbitos de su vida. externas).
Planes de área con estrategias de

3. Satisfacer las necesidades educativas Social comunitaria, académica enseñanza y de aprendizaje
diseñadas de manera flexible.
Elevar el índice de satisfacción del

4. Ofreciendo la especialidad en gestión
Académica cliente interno y externo por
empresarial y financiera encima del ciento por ciento.
DEFINICIÓN META ESTRATÉGICA
META ESTRATÉGICA
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
En julio de 2014 el 98% de las guías A julio de 2015 el 100% de los

de aprendizaje están diseñadas y maestros aplica las guías de A julio de 2016 los educandos aplicarán
articuladas a los Planes de Área con aprendizaje, con adecuadas los conocimientos adquiridos en el
diferentes estrategias de enseñanza estrategias de enseñanza y sector empresarial.
y aprendizaje. aprendizaje.
-Se realiza informe sobre

problemáticas más relevantes en el
año lectivo.
Nuevamente se hace Adecuar nuevamente las estrategias
seguimiento a las problemáticas para el manejo de las situaciones
más significativas del año lectivo. problemáticas.
-Las pruebas diagnósticas se

modifican de acuerdo a los
indicadores de los planes de área.
Disminuir la desviación estándar con Hacer seguimiento permanente, Aplicar las políticas de actualización a
respecto al promedio nacional, y continuar con los planes de nivel nacional y del contexto,
departamental y municipal en las mejoramiento y hacer constantemente.
pruebas saber. verificación.
Mejorar los recursos existentes a

nivel de infraestructura, tecnología y Revisión de los cambios y de
Implementación de los ajustes.
procesos manuales para ofrecer un ajustes pertinentes .
mejor servicio educativo.
Al año 2014 se hará seguimiento a Mediar el impacto de nuestros

nuestros egresados en cuanto al estudiantes en la región y su Hacer revisión y ajustes a la cadena de
desarrollo de competencias desempeño a nivel de educación formación.
laborales, académicas. superior.
Año 1 Año 2 Año 3
Cuadro No. 4 DEFINICIÓN ESTRATEGIAS CLAVES
FCE ÁREA ESTRATÉGICA META ESTRATÉGICA ESTRATEGIAS CLAVES
En julio de 2014 el 98%

de las guías de En las diferentes áreas se aprovecharan
aprendizaje están espacios fuera de la jornada escolar
diseñadas y articuladas a para aplicar estrategias de apoyo a los
los Planes de Área con estudiantes. Esto fortalecerá su
diferentes estrategias de desempeño y el adecuado desarrollo
enseñanza y de la media técnica.
aprendizaje.
1. Líder en La
Formación Integral Social comunitaria,
Con Gestión académica
Empresarial Y
Financiera Trabajar por una educación de calidad
para ser competentes, pensándose en
los diferentes aspectos fundamentales
-Se realiza informe sobre (emocionales, lúdico-deportivo,
problemáticas más cultural, aprendizaje- social,
relevantes en el año reconocimiento de las normas, etc.)
lectivo. para lograr que los estudiantes se
organicen y fortalezcan en la medida de
las estrategias.
Disminuir la desviación
2. Permitir al estándar con respecto al Fortalecer la sana convivencia, trabajando el
educando ser Social comunitaria, promedio nacional, proyecto de mediación escolar. En este
competente en los académica departamental y proyecto se involucran todos los actores de
diferentes ámbitos municipal en las pruebas la comunidad educativa.
de su vida.
A saber.
Ñ
O
2
0 -En las diferentes áreas se aprovecharan
1 espacios fuera de la jornada escolar
4 para aplicar estrategias de apoyo a
estudiantes con dificultades
(Matemáticas, inglés y química). Esto
fortalecerá el desempeño y el nivel
académico de los estudiantes.
Mejorar los recursos
existentes a nivel de
3. Satisfacer las infraestructura,
Social comunitaria,
necesidades tecnología y procesos
académica
educativas manuales para ofrecer
un mejor servicio
educativo.
-Se fortalecerá la sana convivencia entre

los estudiantes trabajando el proyecto
de mediación escolar. Este proyecto
será debidamente reestructurado de
acuerdo a las necesidades del contexto.
Será responsabilidad del comité de
convivencia y de cada uno de los
integrantes, para que se dé un estricto
cumplimiento del proyecto.
Al año 2014 se hará
4. Ofreciendo la Con la especialidad se fortalecerá el
seguimiento a nuestros
especialidad en desempeño y el nivel académico de los
egresados en cuanto al
gestión Académica estudiantes. Todo para trabajar por una
desarrollo de
empresarial y educación de calidad siendo
competencias laborales,
financiera competentes.
académicas.
-En las diferentes áreas se aprovecharan

espacios fuera de la jornada escolar
para aplicar estrategias de apoyo a los
estudiantes. Esto fortalecerá su
desempeño y el adecuado desarrollo
de la media técnica.
A julio de 2015 el 100%
1. Líder en La de los maestros aplica
Formación Integral las guías de aprendizaje,
Social comunitaria,
Con Gestión con adecuadas
Empresarial Y académica estrategias de
Financiera enseñanza y -Trabajar por una educación de calidad
aprendizaje. para ser competentes, pensándose en
(emocionales, lúdico-deportivo,
cultural, aprendizaje- social,
reconocimiento de las normas, etc.)
para lograr que los estudiantes se
las estrategias.
En las diferentes áreas se aprovecharan

para aplicar estrategias de apoyo a
estudiantes con dificultades. Esto
2. Permitir al Hacer seguimiento fortalecerá el desempeño y el nivel
educando ser permanente, y continuar académico de los estudiantes.
A Social comunitaria,
competente en los con los planes de
Ñ académica
diferentes ámbitos mejoramiento y hacer
O de su vida. verificación.
Fortalecer la sana convivencia,
2 trabajando el proyecto de mediación
escolar. En este proyecto se involucran
- todos los actores de la comunidad
2 educativa.
0
1
5
3. Satisfacer las Revisión de los cambios

Social comunitaria,
necesidades y de ajustes
académica
educativas pertinentes . Se fortalecerá la sana convivencia entre
4. Ofreciendo la Mediar el impacto de Con la especialidad se fortalecerá el
especialidad en nuestros estudiantes en desempeño y el nivel académico de los
gestión Académica la región y su estudiantes. Todo para trabajar por una
empresarial y desempeño a nivel de educación de calidad siendo
financiera educación superior. competentes.

para aplicar estrategias de apoyo a los
estudiantes. Esto fortalecerá su
desempeño y el adecuado desarrollo
de la media técnica.
1. Líder en La A julio de 2016 los

Formación Integral educandos aplicarán los
Social comunitaria,
Con Gestión conocimientos
académica
Empresarial Y adquiridos en el sector
Financiera empresarial. -Trabajar por una educación de calidad
para ser competentes, pensándose en
(emocionales, lúdico-deportivo,
cultural, aprendizaje- social,
reconocimiento de las normas, etc.)
para lograr que los estudiantes se
las estrategias.

estudiantes con dificultades. Esto
A 2. Permitir al Adecuar nuevamente las fortalecerá el desempeño y el nivel
Ñ educando ser estrategias para el académico de los estudiantes.
O Social comunitaria,
competente en los manejo de las
académica
diferentes ámbitos situaciones
3 de su vida. problemáticas.
Fortalecer la sana convivencia,
- trabajando el proyecto de mediación
escolar. En este proyecto se involucran
2 todos los actores de la comunidad
0 educativa.
1
6

3. Satisfacer las
Social comunitaria, Implementación de los
necesidades académica ajustes.
educativas
Se fortalecerá la sana convivencia entre
4. Ofreciendo la Con la especialidad se fortalecerá el
especialidad en Hacer revisión y ajustes desempeño y el nivel académico de los
gestión Académica a la cadena de estudiantes. Todo para trabajar por una
empresarial y formación. educación de calidad siendo
financiera competentes.
Año 3
CLAVES
INDICADOR DE GESTIÓN
Existirán planes de área con

estrategias de enseñanza -
aprendizajes flexibles.
Existirán los espacios de interacción

donde se expresen actitudes y
aptitudes de los estudiantes
(culturales, deportivas y artísticas,
etc., audiovisuales.)
Las pruebas saber que garanticen en

cada uno de los estudiantes el seguir
su cadena de formación.
-Se fortalecerá el apoyo individual

escolar con estrategias de
mejoramiento.
La solución de conflictos se
manejara bajo el proyecto de
mediación escolar, teniendo en
cuenta las correspondientes técnicas
en el manejo de los conflictos y en el
espacio apropiado.
Resultados de las pruebas internas
saber 3°, 5°, 9° y saber 11°; al igual
que la evaluación por competencias
realizadas por el servicio nacional de
aprendizaje SENA.
Número de encuentros de
capacitación a nuestros estudiantes y
docentes
la disminución en el % de desviación
estándar con respecto a la media con
respecto a las pruebas saber,
mientras se aleje de ese promedio se
cumple con las competencias
ajuste de la no conformidad y
recomendaciones el numero de
recomendaciones recibidas de
padres de familia, docentes,
estudiantes y personal
administrativo
el % de retención de nuestros
egresados en las inst. de ed. Superior
y como también el % de desempeño
en los resultados de las pruebas
saber en 3 5 9 y 11
el numero de capacitaciones en
cuanto al liderazgo y la medición de
resultados obtenidos cumplimiento
de metas y objetivos
revisión de lo existente y
comparativo numero de revisiones
de lo que existe de forma
comparativa
Resultados en los índices de

satisfacción, fidelización de nosotros
estudiantes el cumplimientos del
perfil vs la necesidades de educación
dentro y fuera de la institución.
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
LABORALES En NUESTROS
Estudiantes LEY 1064
Cuadro No. 5 PLAN OPERATIVO PARA IMPLEMENTAR FCE- OBJETIVO ESTRATÉGICO – OBJETIVO DE CALIDAD: AÑO 1
FCE 2: Permitir al educando ser competente en los diferentes ámbitos de su vida.
ÁREA ESTRATÉGICA: Social comunitaria, académica META ESTRATÉGICA: Disminuir la desviación estándar con respecto al promedio nacional, departamental y municipal en las pruebas saber.
ESTRATEGIA CLAVE : INDICADOR DE GESTIÓN:
Fortalecer la sana convivencia, trabajando el proyecto de

mediación escolar. En este proyecto se involucran todos los Las pruebas saber que garanticen en cada uno de los estudiantes el seguir su cadena de formación
actores de la comunidad educativa.
Qué Cómo Por qué Quién Dónde /Cuando
Seleccionar la temática de Establecer una ruta de trabajo Equipo psicosocial, biblioteca, Segunda semana de agosto de
P proyecto de vida en cada grado maestros y directivos. 2014.
Socializar temática a los Conocimiento de los docentes Comité de ambiente

H docentes del área de ética de la Reunión de área de ética encargados y puesta en practica escolar y docentes de ética biblioteca, Segunda semana de agosto de
IE 2014.
Implementación de la temática Motivar y fortalecer el plan de Los docentes del área de biblioteca, Segunda semana de agosto de
del proyecto de vida en cada mejoramiento personal de cada ética 2014.
grado Despertar en la construcción de PV. uno
V Desarrollando la temática seleccionada.
Evaluar el impacto del proyecto Observando el desarrollo de PV. De cada uno de Conocer los resultados. Los docentes del área de biblioteca, Segunda semana de agosto de
A de vida en los estudiantes los estudiantes Determinar fortalezas y ética 2014.
debilidades
D: AÑO 1
unicipal en las pruebas saber.
ormación
Cuánto
$100,000
$100,000
$100,000
Eficiencia Eficacia Impacto Perspectiva
Perspectiv
INDICADOR PROCEDIMIENTO DE CALCULO UNIDAD SENTIDO
Total Colaboradores evaluados

El desempeño a nivel laboral X 100 % Creciente
Total de Colaboradores en educación
Número de estudiantes por fuera de la Total Estudiantes en formación terciaria

institución en educación superior X 100 % Creciente
garantizando su continuidad en su cadena de Total de Estudiantes Graduados
formación
IMPACTO
Total de Estudiantes en mejoramiento

X 100
El mejoramiento en su calidad de vida Total de Estudiantes en la comunidad educativa % Creciente
No. Estudiantes que obtuvieron la especialidad

Sostenibilidad institucional y sustentabilidad X 100 % Creciente
Total de estudiantes de la institución
Total de Personas por Estamento
Nº de Personas que han rotado en cargos y funciones

Rotación de capacitación de personal % Creciente
X 100
Total de Personal en la institución
Total Padres de familia asistentes X 100

Rotación de capacitación en padres de familia % Creciente
Total de Padres de familia
PERSPECTIVA
Total de personas satisfechas X 100

Indice de satisfacción de la institución % Creciente
Total de indicadores de calidad
No. estudiantes retenidos
X 100
Fidelización Total de estudiantes % Creciente
Nº de estudiantes que han desertado
Porcentaje de deserción X 100 % Creciente
Total de Estudiantes
Total de estudiantes que aprueban

Resultados en pruebas saber X 100 % Creciente
Total de estudiantes presentados
EFICIENCIA
Total de estudiantes que repiten año X 100

Porcentaje de repitencia escolar % Creciente
Total de estudiantes
No. de estudiantes nuevos

Estudiantes que ingresan
X 100 % Creciente
Nº de subsidios otorgados
Otorgamiento de los subsidios en educación
jornada regular y adultos X 100 % Creciente
Tiempo promedio por resultado

EFICACIA Tiempos de respuesta por resultados por
Total de tiempo ejercido X 100 % Creciente
periodo
No. Personas satisfechas con la Política

de Calidad
Fijación de tarifas, matricula y pensión % Creciente
X 100
Total de Personas encuestadas
Perspectiva
Perspectiva de
dela
la Innovación
Innovación yy Aprendizaje
Aprendizaje
FUENTE DE INFORMACIÓN FRECUENCIA TOMA DE DATOS VALOR DE ACTUALIDAD META
Departamento de Gestión Humana con el Anual 80% 100.00%

Instructivo de perfiles y competencias.
Proyección a egresados Anual 84.2% 90.00%
Proyecto de vida en los estudiantes,

mejoramiento de las pruebas saber, actividades Anual 82% 90.00%
recreativas, transversalizacion de las áreas.
a nivel de los estados financieros balance gral, Anual 84.2% 90.00%

perdidas y ganancias y el DANE
En jornadas Pedagógicas capacitaciones, semanas

de receso, semana de inducción del año lectivo, Anual 90% 100.00%
grupos primarios, talleres de psicología.
Capacitaciones de calidad, pruebas saber, liderazgo, Trimestral 90% 100.00%

talleres y escuelas para la familia.
Consolidado Encuesta de satisfacción Trimestral 90% 100.00%
Indice de lealtad, en servicios de vivienda, Anual 90% 100.00%

recreacion y educacion.
Consolidado de verificadores de desercion y Trimestral 90% 100.00%
retencion
Consolidado ICFES Trimestral 90% 100.00%
Trimestral 90% 100.00%
Consolidado de verificadores de desercion y

retencion
Anual 90% 100.00%
Tarifas de acuerdo a las tarifas A y B, porcentajes por Trimestral 90% 100.00%

SuperIntendencia de Subsidios.
Consolidado reporte anual académico Trimestral 90% 100.00%
Aprobación del consejo directivo del colegio,

ministerio de educación y la secretaria de educación Anual 90% 100.00%
municipal y el visto bueno del consejo directivo de la
caja.
RESPONSABLE ANÁLISIS
Director Comité de Calidad
Coordinador Comité de Calidad
Rector
Rector

Rector

2014
SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO DEL COMITÉ DE CALIDAD - 2014 - CALENDAR

Actividades - Proceso Indicadores
Seguimiento Proyecto de Calidad Institucional Construcción del Proyecto
Hacer seguimiento sobre orden, aseo y

Desarrollo programa 5 S´ ambientación, teniendo en cuenta a las
personas y los espacios escolares.
2014 Socialización de las actividades

trabajadas semanalmente puestas a
Socialización con docentes debate y a retroalimentación con el
resto de la comunidad que labora en la
institución.
Verificar el desarrollo de las áreas

Seguimiento al Plan Estratégico estratégicas y sus metas.
Reordenar los indicadores de

evaluación, diagnósticos de
Documentos e implementación de Procesos aprendizaje, planes de área, y adecuar
la evaluación a las necesidades de la
época.



institución.


época.


2016
institución.


época.
SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO INDIVIDUAL DEL COMITÉ DE CALIDAD - 2014

Programas de capacitacion Desarrollo de competencias en cuanto

a, Trabajo en Equipoy
2014
Escucha empatica e inteligencia
A.D.I Analisis del desarrollo individual emocional
Plan de desarrollo individual liderazgo sinergia y cooperacion

2015
Desarrollo de competencias en cuanto
Programas de capacitacion a, Trabajo en Equipoy
2015

Desarrollo de competencias en cuanto

Programas de capacitacion a, Trabajo en Equipoy
2016

014 2015 2016
DAD - 2014 - CALENDARIO B - HORARIO DE REUNIONES, SEGUIMIENTO Y SOCIALIZACIÓN LOS

Meta Responsable FECHA DE SEGUIMIENTO
enero febrero marzo abril mayo
Crear las bases necesarias para

que el Proyecto tenga una Comité de calidad 17 y 24 7 y 21 7 y 14 11 y 25 9 y 23
identidad.
Se ha erradicado en un 90% lo Rol de control del comité de

inservible y lo inadecuado de calidad y toda la comunidad 17 y 24 7 y 14 11 y 25
cada espacio. educativa.
Que todo el personal este

informado de los procesos que
tiene la institución y del Coordinador de calidad 17 y 24 7 y 14 9 y 23
seguimiento que hace el
proyecto lideres s. XXI
Mejorar las estrategias de

aprendizaje, sistematizar Comité de calidad y maestros 17 y 24 7 y 21 7 y 14
procesos, ordenar
procedimientos.
Lograr paulatinamente el
fortalecimiento de la calidad en Comité de calidad y maestros 17 y 24 7 y 14 9 y 23
el aprendizaje.

que el Proyecto tenga una Comité de calidad 17 y 24 11 y 25 9 y 23
identidad.

inservible y lo inadecuado de calidad y toda la comunidad 17 y 24 7 y 21 7 y 14 11 y 25 9 y 23

tiene la institución y del Coordinador de calidad 17 y 24 7 y 14

aprendizaje, sistematizar Comité de calidad y maestros 17 y 24 7 y 14 11 y 25 9 y 23
procesos, ordenar
procedimientos.
fortalecimiento de la calidad en Comité de calidad y maestros 17 y 24 7 y 21 7 y 14 11 y 25
el aprendizaje.


que el Proyecto tenga una Comité de calidad 17 y 24 7 y 21 7 y 14 9 y 23
identidad.

inservible y lo inadecuado de calidad y toda la comunidad 7 y 21 11 y 25 9 y 23
tiene la institución y del Coordinador de calidad

aprendizaje, sistematizar Comité de calidad y maestros 17 y 24 7 y 21 7 y 14 11 y 25 9 y 23
procesos, ordenar
procedimientos.
fortalecimiento de la calidad en Comité de calidad y maestros 17 y 24 7 y 21 11 y 25
el aprendizaje.
MITÉ DE CALIDAD - 2014 - CALENDARIO B - HORARIO DE REUNIONES, SEGUIMIENTO Y SOCIALI

Aplicar el seguimiento para

cumplir el 100%
Se ha erradicado en un 90% lo
inservible y lo inadecuado de 12
cada espacio. Rectoria con gestion humana

tiene la institución y del 20

Aplicar el seguimiento para 3
cumplir el 80%
Se ha erradicado en un 50% lo Rectoria con gestion humana

inservible y lo inadecuado de 14
cada espacio.

tiene la institución y del 3

Aplicar el seguimiento para

cumplir el 100%
Se ha erradicado en un 90% lo Rectoria con gestion humana

inservible y lo inadecuado de
cada espacio.

tiene la institución y del 2 15
OCIALIZACIÓN LOS DIAS MIERCOLES Y SABADOS
FECHA DE SEGUIMIENTO AL INDICADOR Estado actual
junio julio agosto septiembre octubre noviembre NI ESP EST CANC FIN EJ % EJ
6, 20 y 27 4 y 11 10 10 x 30%
4 y 11 14 14 X 20%
4 y 11 X 30%
4 y 11 X 30%
6, 20 y 27 4 y 11 X 30%

4 y 11 10 10 x 60%
6, 20 y 27 14 14 X 20%
6, 20 y 27 X 90%
6, 20 y 27 4 y 11 X 70%
4 y 11 X 30%

6, 20 y 27 4 y 11 10 10 x 60%
6, 20 y 27 4 y 11 14 14 X 20%
X 90%
6, 20 y 27 4 y 11 X 70%
6, 20 y 27 4 y 11 X 30%
MIENTO Y SOCIALIZACIÓN LOS DIAS MIERCOLES Y SABADOS

23 15 13 x 94%
23 15 13 X 94%
X 94%

23 15 13 x 94%
23 15 13 X 94%
X 94%

23 15 13 x 94%
23 15 13 X 94%
X 94%
Seguimiento Evidencia PLAN OPERATIVO
PHVA Sí No QUÉ CÓMO
Obtener las herramientas Asistiendo en la fecha y hora

H x necesarias, que se utilizarán en el
indicada
desarrollo de las directrices dadas.
Asistiendo a las reuniones

contextualización de lo visto semanales, para evidenciar
en las capacitaciones,
A x los resultados, las opiniones
aterrizado a la dinámica del personales y experiencias
colegio. laborales.
Informar como va el proceso

de creación del proyecto, y Se presenta las diapositivas
V x retomar puntos que en de los avances del proyecto.
conjunto se van
autoevaluando.

de creación del proyecto, y Se explica a los estudiantes
A x retomar puntos que en los avances del proyecto.
conjunto se van
autoevaluando.

v x retomar puntos que en de los avances del proyecto.
conjunto se van
autoevaluando.

indicada

colegio. laborales.

conjunto se van
autoevaluando.

conjunto se van
autoevaluando.

conjunto se van
autoevaluando.


indicada

colegio. laborales.
conjunto se van
autoevaluando.

conjunto se van
autoevaluando.

conjunto se van
autoevaluando.

Agotando todos los recursos

Para mejoramiento de la calidad y de talento humano como
H x disminucion de PQRS fisicos presupuesto para
empezar a ser distruibuidos
contextualización de lo visto
en las capacitaciones, Capacitacion de talento
A x aterrizado a la dinámica del humano
colegio.

conjunto se van
autoevaluando.

colegio.

conjunto se van
autoevaluando.


colegio.

conjunto se van
autoevaluando.
PLAN OPERATIVO
CUANDO $
El primer miércoles de cada 20000

mes
Dos veces a la semana 50000
Dos sábados al mes 30000
Una vez al mes por grado 70000
PLAN OPERATIVO
CUANDO $
mes
PLAN OPERATIVO
CUANDO $

mes

Un sábado al mes 30000
Un sábado al mes 30000
PLAN OPERATIVO
CUANDO $

mes
PLAN OPERATIVO
CUANDO $
mes
PLAN OPERATIVO
CUANDO $

mes

OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGICA
Evaluar los indicadores

implementados en los niveles,
durante estos dos años de
integración con la media
técnica en asistencia
administrativa y que por los
antecedentes académicos y
disciplinarios, vistos como
fortalezas del colegio, la mayoría
de la población local, solicita
cupo en la institución.
En julio de 2014 el 98% de las guías de

aprendizaje están diseñadas y
AÑO 1
Establecer actividades que permitan el articuladas a los Planes de Área con

ejercicio organizado de los aprendizajes diferentes estrategias de enseñanza y
necesarios para que los estudiantes
puedan resolver la dificultad en los aprendizaje.
diferentes ámbitos de la vida (social,
emocional, familiar, escolar, laboral, etc.)
Recoger entre los maestros propuestas

de participación de los estudiantes, y
ajustarlos a los planes de Área de
acuerdo a las características especificas.
mercadeo. También participar en
diferentes eventos para lograr mayor
reconocimiento local, departamental y
nacional.

integración con la media En julio de 2014 el 98% de las guías de
técnica en asistencia aprendizaje están diseñadas y
administrativa y que por los articuladas a los Planes de Área con
antecedentes académicos y diferentes estrategias de enseñanza y
disciplinarios, vistos como aprendizaje.
Recoger entre los maestros propuestas

AÑO 2
de participación de los estudiantes, y

ajustarlos a los planes de Área de
acuerdo a las características especificas.
Establecer actividades que permitan el ejercicio
organizado de los aprendizajes necesarios para que
los estudiantes puedan resolver la dificultad en los
diferentes ámbitos de la vida (social, emocional,
familiar, escolar, laboral, etc.)

mercadeo. También participar en
diferentes eventos para lograr mayor
reconocimiento local, departamental y
nacional.

integración con la media En julio de 2016 el 98% de las guías de
técnica en asistencia aprendizaje están diseñadas y
AÑO 2
administrativa y que por los articuladas a los Planes de Área con

antecedentes académicos y diferentes estrategias de enseñanza y
disciplinarios, vistos como aprendizaje.
Año 1 Año 2 Año 3
SEGUIM
ESTRATEGIA CLAVE Indicadores de Gestión Meta
En las diferentes áreas se aprovecharan espacios

fuera de la jornada escolar para aplicar estrategias
de apoyo a los estudiantes. Esto fortalecerá su 85%
desempeño y el adecuado desarrollo de la media
técnica.

estrategias de enseñanza -
Disminuir la desviación estándar con respecto al promedio

nacional, departamental y municipal en las pruebas saber. 70%
Mejorar los recursos existentes a nivel de infraestructura,

tecnología y procesos manuales para ofrecer un mejor servicio 70%
educativo.
Al año 2015 se hará seguimiento a nuestros egresados en
cuanto al desarrollo de competencias laborales, académicas.
Trabajar por una educación de calidad para ser

competentes, pensándose en los diferentes
aspectos fundamentales (emocionales, lúdico- Existirán planes de área con
deportivo, cultural, aprendizaje- social, estrategias de enseñanza - 100%
reconocimiento de las normas, etc.) para lograr aprendizajes flexibles.
que los estudiantes se organicen y fortalezcan en
la medida de las estrategias
Mejorar los recursos existentes a nivel de infraestructura,

tecnología y procesos manuales para ofrecer un mejor servicio 70%
educativo.
Al año 2015 se hará seguimiento a nuestros egresados en

cuanto al desarrollo de competencias laborales, académicas. 70%

estrategias de enseñanza - 100%
En las diferentes áreas se aprovecharan espacios

fuera de la jornada escolar para aplicar estrategias
de apoyo a los estudiantes. Esto fortalecerá su
desempeño y el adecuado desarrollo de la media
técnica.
Existirán los espacios de

interacción donde se
expresen actitudes y
aptitudes de los estudiantes 90%
(culturales, deportivas y
artísticas, etc.,
audiovisuales.)
SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Responsable PROCESO
FECHA DE SEGUIMIENTO AL IN
enero febrero marzo abril
Rectora y Cuerpo docente ACADEMICO
Rectora y Cuerpo docente Académico


Seguimiento
FECHA DE SEGUIMIENTO AL INDICADOR ESTADO ACTUAL
mayo junio julio agosto septie octubr noviem FIN EJ % EJ PLANEAR
se hace seg.a
15 la primera
parte
X 20%
15 23
X 65%
15 23
X 80%
20
X 100%
15 X 20%
23
X 65%
23
X 80%
20
X 100%
23
se hace seg.a
15 la primera
parte
X 20%
23
X 65%
se hace seg.a
15 la primera
parte
X 20%
23
X 65%
23
X 80%
20
X 100%
Seguimiento
Evidencia
HACER VERIFICAR ACTUAR Sí No
reunión con estud -y

padres flia y x
docentes
pendiente trabajo
x
con directi
se finaliza y
x
realiza ajuste.
x
x

padres flia y x
docentes
x
x

padres flia y x
docentes
pendiente trabajo
x
con directi
se finaliza y
x
realiza ajuste.
MAPA DE PROCESOS - COLEGIO COMFANDI BUGA
Cod. MACROPROCESOS Cod. PROCESOS RESPONSABLE COD. SUBPROCESO/PROCEDIMIENTO TIEMPO COD. ACTIVIDAD TAREAS
1 Aprobacion del Consejo Directivo y reporte a la Superintedencia de convenios
2
EDUCACION Y CULTURA
PRESTAR SERVICIOS DE
Gestionar el contrato recibido por la entidad contratante
SOGD-PR-010-1 P Desarrollar Planeación para definir el programa de Primera Infancia
3 Verificar que la planeacion esté completa y vigente
4 Inscribir niños
1 Definir cronogramas de admisiones/inscripciones
SOGD-010
SOGD-PR -010
SOGD-PR-010-2 H Desarrollar Planeación para educación formal, educación superior y cultura
2 Divulgar cronograma y requisitos
3 Verificar que la planeación esté completa y vigente
Rectoría y Consejo Directivo 4 Socializar los manuales y reglamentos para los servicios de educación y cultura
(núcleos, ciclos y áreas). PRESTAR SERVICIOS DEL SISTEMA EDUCATIVO Anual
1 Preparar plan de formación
SOGD-PR-010-3 V Prestar servicio de enseñanza-aprendizaje
2 Diseñar el Sistema de Evaluacion
3 Desarrollar el plan de formacion
4 Realizar seguimiento a los conocimientos adquiridos a través del plan de formación
1 Caracterizar la comuniad educativa
SOGD-PR-010-4 A Ejecutar Estrategias de Bienestar Estudiantil
2 Diseñar el programa de Bienestar estudiantil
3 Elaborar el Cronograma de Actividades
4 Socializar el programa de Bienestar estudiantil
1
DIRECTIVO
Definir temáticas de auditorias

2 Diseñar requerimientos de auditoria en funcion de temas especificos
SOGD-PR-011-1 P AUDITORÍA INTERNA
3 elaborar cronograma
4
PROCESO DE CALIDAD
Socializar y aplicar la encuesta de evaluación auditora

1 revisar cumplimiento de acciones preventivas y correctivas
2 elaborar formato para recibir quejas y sugerencias
SOGD-011
SOGD-PR-011
SOGD-PR-011-2 H SEGUIMIENTO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
3 diseñar estrategias de aplicación en acciones generales
4 Socializacion del seguimiento a la comunidad educativa
Comité de Calidad ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA Trimestral
1 sistematizar y analizar quejas y sugerencias
2 implementar de mejoras
SOGD-PR-011-3 V SEGUIMIENTO DE QUEJAS Y SUGERENCIAS
3 sistematizar y analizar de encuestas de satisfacción
4 recopilar los datos encuestados
1 establecer criterios de encuesta de satisfaccion
2 contextualizar los criterios de evaluacion
SOGD-PR-011-4 A ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
3 desarrollar la medición en cada uno de los criterios
4 asignar tareas por comités de área, grado, proyectos y otros comités.
1 actualizacion de datos
2 encuesta a egresados
SOGC-PR-012-1 P MANTENER EN CONTACTO CON LOS EGRESADOS
3 fortalecer los procesos educativos
4 revisar cada una de las encuestas
1 diseñar planes de estudio si es necesario
GESTIONAR LA PROYECCION SOCIAL COMUNITARIA
2
SOGC-PR-012
trabajar en los nuevos planes de mejoras

SOGC-PR-012-2 H MEJORAS DE CALIDAD
3 evaluar avances en la calidad de educacion
Rectoría y Consejo Directivo
(núcleos, ciclos y áreas). SEGUIMIENTO A EGRESADOS Anual 4 ofrecerles acompañamiento en la insercion laboral
1 facilitar herramientas para la inserción efectiva y desarrollo profesional
2 revisar la secuencia de las pautas dadas
SOGC-PR-012-3 V INSERCION LABORAL
3 evaluar resultados
4 conocer la fiabilidad del recuento
1
COMUNITARIO
evolucion de los egresados encuentados

SOGC-PR-012-4 A SEGUIMIENTO Y CONTROL LABORAL 2 comparar cifras anteriores de los egresados
SO-012
3 consolidar datos
1 convocar e isntalar el consejo directivo
2 socializar el reglamento interno
SOGC-PR-013-1 P CONFORMACIÓN EL CONSEJO DIRECTIVO
3 elegir representantes en cada estamento
4 convocar e instalar el consejo académico
1
AREA FUNCIONAL - CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR - COMFANDI
instalar el nuevo consejo de padres de familia

SOGC-PR-013
SOGC-PR-013-2 H APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO AL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

3 acompañar el ejercicio del consejo
Rectoría y Consejo Directivo 4 hacer evaluación institucional a la gestión de la personería
(núcleos, ciclos y áreas) y GESTIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR Anual
comunidad educativa. 1 liderar la elección de la personera de los estudiantes
2 posesionar a la personera
SOGC-PR-013-3 V ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO A LA PERSONERÍA DE LOS ESTUDIANTES
3 socializar las funciones de la personería
4 hacer evaluación institucional del consejo de estudiantes
1 elegir e instalar el nuevo consejo de estudiantes
SOGC-PR-013-4 A SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO AL CONSEJO DE ESTUDIANTES
3 acompañar el ejercicio del consejo
4 revisar la legislación pertinente
1 direccionar plan de mejora
2 tabular indicadores institucionales
SOGA-PR-014-1 p SEGUIMIENTO AL COMPORTAMIENTO
SOGD
3 analizar al observador del estudiante

4 acciones preventivas y correctivas
1 consolidar resultados por período
2
SOGC-PR-014
sistematizar y analizar de resultados

SOGA-PR-014-2 H SEGUIMIENTO AL RENDIMIENTO ACADÉMICO
3 elaborar plan de mejora
Rectoría y Consejo Directivo SEGUIMIENTO A PLANES DE AREA Anual 4
UIMIENTO Y MEJORA ACADÉMICA
(núcleos, ciclos y áreas). identificar y sistematizar de solicitudes y novedades de evaluación y promoción

1 identificar docentes de acuerdo al perfil
2 notificar nombramiento en la comisión
SOGA-PR-014-3 V SEGUIMIENTO A LAS NOVEDADES PRESENTADAS.
3 analizar solicitudes y novedades de evaluación y promoción
4 entrevistar y comprometer a padres de familia y estudiantes.
1 hacer seguimiento a compromisos de padres de familia y estudiantes
ACADEMICO
SOGA-PR-014-4 A CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN INCIDENTAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

SO-015
AREA FUNCIONAL - CAJA DE C
SOGC-PR-014
Rectoría y Consejo Directivo SEGUIMIENTO A PLANES DE AREA Anual
SEGUIMIENTO Y MEJORA ACADÉMICA

(núcleos, ciclos y áreas).
ACADEMICO
SOGA-PR-014-4 A CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN INCIDENTAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN 2 informar a rectoría y consejo académico
SO-015
3 hacer registro diario de asistencia
1 tabular sugerencias quejas y reclamos
2 identificar oportunidades de mejora
SOGA-PR-015-1 P REVISIÓN DEL SIEE
3 elaborar plan de mejoramiento
4 analizar estadisticas de indicadores institucionales
1 analizar estadisticas de sugerencias quejas y reclamos
2 reformular el siee
SOGC-PR-015
SOGA-PR-015-2 H AJUSTE AL SIEE
3 recomendación por el consejo académico
Rectoría y Consejo Directivo 4 aprobar y adoptar por el consejo directivo
(núcleos, ciclos y áreas). IMPLEMENTAR SIEE Anual
1 elaborar condensado de rendimiento académico
2 elaborar condensado de asistencia
SOGA-PR-015-3 V CONTROL Y SEGUIMIENTO AL SIEE
3 elaborar consdensado de comportamiento
4 Diligenciar encuesta de satisfacción
1 Identificar la poblacion a aplicar el SIEE
2 Elaborar la estrategia de aplicación de el SIEE
SOGA-PR-015-4 A APLICACIÓN DEL SIEE
3 registrar e informar el cronograma de aplicación de encuestas
4 aplicar el instrumento según cronograma
1 registrar e informar acerca del deterioro o daños de muebles, enseres y planta física.
2 solicitar practicas de laboratorio y ayudas educativas
SOGF-PR-016-1 P SEGUIMIENTO AL USO DE ESPACIOS Y EQUIPOS
3
ADMINISTRACION DEL
sensibilizar acerca de los espacios y equipos

4 registrar e informar acerca del deterioro o daños de espacios y equipos. reparar y/o dar de baja.
1 recibir las necesidades de cada estamento
SOGF-PR-016
2
RECURSO
SOGF-PR-016-2 H ELABORACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS

SO-016
proyectar el plan y presentarlo al c. directivo

Rectoría y Consejo Directivo 3 recibir la remision del bien, servicio o dependencia
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS Anual
(núcleos, ciclos y áreas). 1 ingresar a la contabilidad e inventario general
SOGF-PR-016-3 V ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO GENERAL 2 entregar a la dependencia solicitante quien recibe y firma
3 sensibilizar acerca del cuidado de los muebles y planta física
1 ingresar a la base de datos interna del colegio
2 registrar la informacion a los libros contables
SOGF-PR-016-4 A IMPLEMENTAR Y EJECUTAR PRESUPUESTO
3 contactar proveedores validados por la caja de compensacion
4 realizar las compras de referentes
1
FINANCIERO
revisar y analizar las necesidades institucionales

2 definir planta de personal
SOGF-PR-017-1 p ASIGNACIÓN ACADÉMICA
3 revisar perfiles
4 solicitar personal según necesidades
2 revisar perfiles
TALENTO HUMANO
SOGF-PR-017-2 H ASIGNACIÓN DE FUNCIONES

3 solicitar personal según necesidades
SOGF-PR-017
SO-017
4 hacer la asignación de funciones.

Rectoría y Consejo Directivo
(núcleos, ciclos y áreas). ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO Anual 1 diseñar instrumento de evaluación de acuerdo al proyecto uoasar
SOGF-PR-017-3 V AUTOEVALUACIÓN AL DESEMPEÑO

2 aplicar el instrumento según cronograma
3 hacer estadística
4 analizar y evaluar la estadística
1 convocar por escrito y aplicar el instrumento según cronograma
SOGF-PR-017-4 A EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

2 analizar y evaluar la estadistica
3 dar a conocer los resultados de la evaluacion institucional y/o de desempeño.
4 elaborar plan de mejora institucional y / o de desempeño y los compromisos.
TOTAL 4 6 8 32 124
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
NOMBRE DEL PROCESO: PRESTAR SERVICIOS DE EDUCACION Y CULTURA

FECHA: 15/01/2016 VERSIÓN: 01 CÓDIGO: SO-010 PÁGINAS: 1 /1
NOMBRE DEL MACROPROCESO: GESTION DIRECTIVA

OBJETIVO: Estructurar un direccionameinto ALCANCE:
estrategico capaz de permitir a la institución un El proceso Directivo Institucional
mejoramiento continuo que logre suplir con las
expectativas de los clientes.
INDICADORES: Nivel de satisfacción de padres de RESPONSABLE: Consejo Directivo

familia y estudiantes.
Desempeño académico.
ENTRADAS PROVEEDORES SUBPROCESOS O PROCEDIMIENTOS SALIDAS CLIENTES
Información historica Estado actual positivo y

de datos cuantitativos y estable con un equilibrio
cualitativos de un persistente que hace de padres de familia y
Rector y comunidad PRESTAR SERVICIOS DEL SISTEMA EDUCATIVO
control continuo del la institución un centro estudiantes satisfechos.
funcionamiento de la educativo con un futuro
institución. prospero.
DOCUMENTOS REQUISITOS SEGUIMIENTO Y CONTROL

PEI ( proyecto educativo Institucional) SIE ley 115 de 1994 Ley general de la Educación. Trimestral
(Sistema de Educación de Evaluación) Decreto 1860 de 1994 aspectos
pedagógicos y organizativos generales.
RECURSOS
Humanos: Todo el personal que conforma la Institución (Directivo, Administrativo, Docentes, Servicios)
Técnicos: Equipos Tecnológicos que facilitan la logistica del Colegio( equipo de computo, audiovisuales, internet)
Infraestructura: Instalaciones del Colegio
Otros:
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
NOMBRE: María del Pilar Azcárate NOMBRE: Jorge Hernán Villarreal R. NOMBRE: Idalia Cuero Viveros
CARGO: Documentación CARGO: Coordinador de Calidad CARGO: Rectora
FECHA: 06/04/2016 FECHA: 06/04/2016 FECHA: 06/04/2016
NOMBRE DEL PROCESO: PROCESO DE CALIDAD

FECHA: 15/01/2016 VERSIÓN: CÓDIGO: PÁGINAS: 1 /1
01 SO-010
NOMBRE DEL MACROPROCESO: GESTION DIRECTIVA
OBJETIVO: Estructurar el proceso de calidad dentro de ALCANCE: El Proceso de calidad optimo.
la instiitucion educativa para generar un mejoramiento
continuo.
INDICADORES: Nivel de satisfacción de padres de RESPONSABLE:

familia y estudiantes. Consejo Directivo
Optima percepcion por

Diagnostico y balance parte de la comunidad
de los procesos padres de familia y
Rector y comunidad ACCIONES CORRECTIVAS. PREVENTIVAS Y DE MEJORA educativa para elegirla estudiantes
evaluados dentro de la satisfechos.
como una buena
institución educativa. opción.

PEI ( proyecto educativo Institucional) SIE ley 115 de 1994 Ley general de la Educación. Mensual
RECURSOS
Técnicos: Equipos Tecnologicos que facilitan la logistica del Colegio( equipo de computo, audiovisuales, internet)
Otros:
NOMBRE: Maria del Pilar Azcárate NOMBRE: Jorge Hernán Villarreal R. NOMBRE: Idalia Cuero Viveros
NOMBRE DEL PROCESO: GESTIONAR LA PROYECCION SOCIAL COMUNITARIA

NOMBRE DEL MACROPROCESO: GESTION COMUNITARIA
OBJETIVO: Comprometer los interes de la institución en ALCANCE: La comunidad Educativa
el bienestar y futuro de sus entes externos e internos
en busca de satisfacción de la misma.
INDICADORES: Satisfacción de estudiantes y padres de RESPONSABLE:

familia. Cobertura. Rector, Cuerpo de Docentes , estudiantes,
Nivel de avance de los Padres de familia, egresados
egresados en el ámbito profesional, y/o técnico,
laboral.
Leyes y normas que

brindan un marco legal SEGUIMIENTO A EGRESADOS Colegio Comprometido
para la organización de la por el bienestar de sus
escuelas. estudiantes de modo
El Estado y la Padres de familia y
Apoyado en la que logren
Institución Educativa estudiantes .
constitución política de los desempeñarse de la
derechos sociales, mejor manera en su
económicos GESTIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR proceso formativo
y culturales.

RECURSOS
Otros:
NOMBRE DEL PROCESO: ADMINISTRACION DEL RECURSO

01 SO-010
NOMBRE DEL MACROPROCESO: FINANCIERA
OBJETIVO: Estructurar un direccionameinto estrategico ALCANCE:
capaz de permitir a la institución un mejoramiento El proceso Directivo Institucional
continuo que logre suplir con las expectativas de los
INDICADORES:
clientes. Nivel de satisfacción de padres de RESPONSABLE:
familia y estudiantes. Consejo Directivo

Rector y comunidad ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS

RECURSOS
Otros:
NOMBRE DEL PROCESO: ADMINISTRACION DEL RECURSO

NOMBRE DEL MACROPROCESO: FINANCIERA SO-010
01
OBJETIVO: Estructurar un direccionameinto estrategico ALCANCE:
capaz de permitir a la institución un mejoramiento El proceso Directivo Institucional
INDICADORES: Nivelsuplir
continuo que logre de satisfacción de padresde
con las expectativas delos RESPONSABLE:
familia
clientes.y estudiantes. Consejo Directivo

Rector y comunidad TALENTO HUMANO

RECURSOS
Otros:
NOMBRE DEL PROCESO: SEGUIMIENTO Y MEJORA ACADÉMICA

NOMBRE DEL MACROPROCESO: ACADEMICO
OBJETIVO: crear un ambiente sinergico en la ALCANCE:
comunidad educativa de tal forma que se logre reflejar Consejo Académico
un buen desempeño de cada uno de los integrantes de
la misma.
INDICADORES: desempeño académico, logros RESPONSABLE:

alcanzados de manera individula y colectiva. Cuerpo Docente y Rectora
SEGUIMIENTO A PLANES DE AREA

resultado de las
auditorias internas del
cuerpo de docentes , aplicando el modelo Estudiantes motivados e
resultados fruticeros Rector y Cuerpo pedagogico, se interesados en las clases.
de procesos llevados a Docente consigue.
cabo dentro de la IMPLEMENTAR SIEE
metodologia del colegio
.

PEI ( proyecto educativo Institucional) SIE ley 115 de 1994 Ley general de la Educación.
pedagógicos y organizativos generales. Trimestral
RECURSOS
Otros:
CARACTERIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESTAR SERVICIOS DEL SISTEMA EDUCATIVO
VERSIÓN: 01 - FECHA 15/01/2016 CÓDIGO: PÁGINAS: 1/1
GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION DIRECTIVA NOMBRE DEL PROCESO: PRESTAR
SERVICIOS
ALCANCE: DE EDUCACION Y CULTURA
OBJETIVO: Estructurar un direccionamiento estrategico capaz de permitir a la institución un El proceso Directivo
mejoramiento continuo que logre suplir con las expectativas de los clientes. Institucional
No. PHVA ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

Rector
1 Aprobacion del Consejo Directivo y reporte a la Superintedencia de convenios
Desarrollar Planeación para 2 Gestionar el contrato recibido por la entidad contratante Docentes Comunicados Lista de
1 P definir el programa de asistencia PEI
Primera Infancia 3 Verificar que la planeacion esté completa y vigente Padres de Actas
Familia
4 Inscribir niños Estudiantes
1 Definir cronogramas de admisiones/inscripciones
Desarrollar Planeación para Rector Comunicados Actas
educación formal, 2 Divulgar cronograma y requisitos PEI modelos
2 H educación superior y 3 Verificar que la planeación esté completa y vigente Docentes pedagógico
cultura ISCE
4 Socializar los manuales y reglamentos para los servicios de educación y cultura
1 Preparar plan de formación Rector
2 Diseñar el Sistema de Evaluacion Docentes PEI
Prestar servicio de
3 V modelo pedagógico
enseñanza-aprendizaje 3 Desarrollar el plan de formacion Padres de plan de estudio
Familia
4 Realizar seguimiento a los conocimientos adquiridos a través del plan de formación Estudiantes
1 Caracterizar la comuniad educativa Rector
Ejecutar Estrategias de 2 Diseñar el programa de Bienestar estudiantil
personal Libro contable (ingreso
4 A Bienestar Estudiantil 3 Elaborar el Cronograma de Actividades -gastos encuestas
administrativ
4 Socializar el programa de Bienestar estudiantil o

NOMBRE: Maria del Pilar Azcárate NOMBRE: Jorge Hernán Villarreal NOMBRE: Idalia Cuero Viveros
FECHA: 06/04/2016 FECHA:15/02/2016 FECHA: 06/04/2016
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ACCIONES CORRECTIVAS. PREVENTIVAS Y DE MEJORA

GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION DIRECTIVA NOMBRE DEL PROCESO: PROCESO
DE CALIDAD El proceso Directivo
OBJETIVO: Estructurar un direccionameinto estrategico capaz de permitir a la institución un ALCANCE:

Rector
1 Definir temáticas de auditorias
2 Diseñar requerimientos de auditoria en funcion de temas especificos Docentes Comunicados Lista de
1 P AUDITORÍA INTERNA asistencia PEI
3 elaborar cronograma Padres de Actas
4 Familia
Socializar y aplicar la encuesta de evaluación auditora Estudiantes
1 revisar cumplimiento de acciones preventivas y correctivas
Rector Comunicados Actas
SEGUIMIENTO DE 2 elaborar formato para recibir quejas y sugerencias PEI modelos
2 H ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS 3 diseñar estrategias de aplicación en acciones generales Docentes pedagógico
ISCE
4 Socializacion del seguimiento a la comunidad educativa
1 sistematizar y analizar quejas y sugerencias Rector
PEI
SEGUIMIENTO DE QUEJAS Y 2 implementar de mejoras Docentes
SUGERENCIAS 3 sistematizar y analizar de encuestas de satisfacción Padres de plan de estudio
Familia
4 recopilar los datos encuestados Estudiantes
1 establecer criterios de encuesta de satisfaccion Rector
ENCUESTA DE 2 contextualizar los criterios de evaluacion Libro contable (ingreso
4 A personal
SATISFACCIÓN 3 desarrollar la medición en cada uno de los criterios -gastos encuestas
administrativ
4 asignar tareas por comités de área, grado, proyectos y otros comités. o

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO A EGRESADOS

GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION COMUNITARIA NOMBRE DEL PROCESO: GESTIONAR
LA PROYECCION SOCIAL COMUNITARIA
OBJETIVO: Estructurar un direccionameinto estrategico capaz de permitir a la institución un ALCANCE: El proceso Directivo

1 actualizacion de datos Rector
MANTENER EN CONTACTO 2 encuesta a egresados Docentes Comunicados Lista de

1 P asistencia PEI
CON LOS EGRESADOS 3 fortalecer los procesos educativos Padres de Actas
Familia
4 revisar cada una de las encuestas Estudiantes
1 diseñar planes de estudio si es necesario
2 trabajar en los nuevos planes de mejoras PEI modelos
2 H MEJORAS DE CALIDAD
3 evaluar avances en la calidad de educacion Docentes pedagógico
ISCE
4 ofrecerles acompañamiento en la insercion laboral
1 facilitar herramientas para la inserción efectiva y desarrollo profesional Rector
2 revisar la secuencia de las pautas dadas Docentes PEI
3 V INSERCION LABORAL modelo pedagógico
3 evaluar resultados Padres de plan de estudio
4 conocer la fiabilidad del recuento Familia
Estudiantes
1 evolucion de los egresados encuentados Rector
SEGUIMIENTO Y CONTROL 2 comparar cifras anteriores de los egresados Libro contable (ingreso
4 A personal
LABORAL 3 consolidar datos -gastos encuestas
administrativ
4 Evaluar desempeño o

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR

FECHA: 15/01/2016 - VERSIÓN: 01 CÓDIGO: PÁGINAS: 1/1
GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION COMUNITARIA NOMBRE DEL PROCESO: GESTIONAR
LA PROYECCION SOCIAL COMUNITARIA
mejoramiento continuo que logre suplir con las expectativas de los clientes. El proceso Directivo
Institucional

1 convocar e instalar el consejo directivo Rector
CONFORMACIÓN EL 2 socializar el reglamento interno Docentes Comunicados Lista de

1 P asistencia PEI
CONSEJO DIRECTIVO 3 elegir representantes en cada estamento Padres de Actas
4 Familia
convocar e instalar el consejo académico Estudiantes
1 instalar el nuevo consejo de padres de familia
APOYO Y Rector Comunicados Actas
ACOMPAÑAMIENTO AL 2 socializar el reglamento interno PEI modelos
2 H CONSEJO DE PADRES DE 3 acompañar el ejercicio del consejo Docentes pedagógico
FAMILIA ISCE
4 hacer evaluación institucional a la gestión de la personería
1 liderar la elección de la personera de los estudiantes Rector
ACOMPAÑAMIENTO Y
2 posesionar a la personera Docentes PEI
SEGUIMIENTO A LA
PERSONERÍA DE LOS 3 socializar las funciones de la personería Padres de plan de estudio
ESTUDIANTES Familia
4 hacer evaluación institucional del consejo de estudiantes
Estudiantes
1 elegir e instalar el nuevo consejo de estudiantes Rector
SEGUIMIENTO Y
ACOMPAÑAMIENTO AL 2 socializar el reglamento interno Libro contable (ingreso
4 A personal
CONSEJO DE 3 acompañar el ejercicio del consejo -gastos encuestas
administrativ
ESTUDIANTES
4 revisar la legislación pertinente o

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS

FECHA: 15/01/2016 - VERSIÓN: 01 CÓDIGO: PÁGINAS: 1 / 1
GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NOMBRE DEL PROCESO:
ADMINISTRACION DEL RECURSO
1 registrar e informar acerca del deterioro o daños de muebles, enseres y planta física. Rector
SEGUIMIENTO AL USO DE 2 solicitar practicas de laboratorio y ayudas educativas Docentes Comunicados Lista de
1 P ESPACIOS Y EQUIPOS
asistencia PEI
3 sensibilizar acerca de los espacios y equipos Padres de Actas
Familia
4 registrar e informar acerca del deterioro o daños de espacios y equipos. reparar y/o Estudiantes
dar de baja.
1 recibir las necesidades de cada estamento
ELABORACIÓN DEL PLAN 2 proyectar el plan y presentarlo al c. directivo PEI modelos
2 H DE COMPRAS 3 recibir la remision del bien, servicio o dependencia Docentes pedagógico
ISCE
4 ingresar a la contabilidad e inventario general
1 entregar a la dependencia solicitante quien recibe y firma Rector
2 sensibilizar acerca del cuidado de los muebles y planta física Libro contable (ingreso
4 V IMPLEMENTAR RECURSOS personal
3 establecer el manejo de recurso financiero bajo proyección -gastos encuestas
administrativ
4 ingreso a los libros de contabilidad del colegio o
1 ingresar a la base de datos interna del colegio
Cronograma de
2 registrar la informacion a los libros contables actividdades Diarios de
5 A EJECUTAR EL PRESUPUESTO Rector campo Evaluaciones
internas
Cronograma de
5 A EJECUTAR EL PRESUPUESTO Rector actividdades Diarios de
3 contactar proveedores validados por la caja de compensacion campo Evaluaciones
internas
4 realizar las compras de referentes
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO

GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NOMBRE DEL PROCESO: TALENTO
HUMANO

Rector
1 revisar y analizar las necesidades institucionales
2 definir planta de personal Docentes Comunicados Lista de
1 P ASIGNACIÓN ACADÉMICA asistencia PEI
3 revisar perfiles Padres de Actas
Familia
4 solicitar personal según necesidades Estudiantes
ASIGNACIÓN DE 2 revisar perfiles PEI modelos
2 H FUNCIONES 3 solicitar personal según necesidades Docentes pedagógico
ISCE
4 hacer la asignación de funciones.
Rector
1 diseñar instrumento de evaluación de acuerdo al proyecto uoasar
2 aplicar el instrumento según cronograma Docentes PEI
AUTOEVALUACIÓN AL
DESEMPEÑO 3 hacer estadística Padres de plan de estudio
Familia
4 analizar y evaluar la estadística Estudiantes
1 convocar por escrito y aplicar el instrumento según cronograma Rector
EVALUACIÓN Libro contable (ingreso
4 A personal
INSTITUCIONAL -gastos encuestas
administrativ
o
Rector
EVALUACIÓN 2 analizar y evaluar la estadistica Libro contable (ingreso
4 A personal
INSTITUCIONAL 3 dar a conocer los resultados de la evaluacion institucional y/o de desempeño. administrativ -gastos encuestas
4 elaborar plan de mejora institucional y / o de desempeño y los compromisos. o

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO A PLANES DE ÁREA

FECHA: 15/01/2016 - VERSIÓN: 01 CÓDIGO: PÁGINAS: 1/1
GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION ACADEMICA NOMBRE DEL PROCESO: PRÁCTICAS
PEDAGÓGICAS

Rector
1 direccionar plan de mejora
SEGUIMIENTO AL 2 tabular indicadores institucionales Comunicados Lista de
Docentes
1 P asistencia PEI
COMPORTAMIENTO 3 analizar al observador del estudiante Actas
Padres
4 acciones preventivas y correctivas de Familia
Estudiantes
1 consolidar resultados por período Rector
2 sistematizar y analizar de resultados Comunicados Actas
SEGUIMIENTO AL PEI
2 H 3 elaborar plan de mejora
RENDIMIENTO ACADÉMICO Docentes modelos pedagógico
identificar y sistematizar de solicitudes y novedades de evaluación y promoción ISCE
4
Rector
1 identificar docentes de acuerdo al perfil
SEGUIMIENTO A LAS Docentes PEI
2 notificar nombramiento en la comisión
3 V NOVEDADES modelo pedagógico
PRESENTADAS. 3 analizar solicitudes y novedades de evaluación y promoción plan de estudio
Padres de
4 entrevistar y comprometer a padres de familia y estudiantes. Familia
Estudiantes
Rector
CONFORMACIÓN DE LA 1 hacer seguimiento a compromisos de padres de familia y estudiantes
Libro contable
COMISIÓN INCIDENTAL DE 2 informar a rectoría y consejo académico
4 A EVALUACIÓN Y (ingreso -gastos
personal
PROMOCIÓN 3 hacer registro diario de asistencia encuestas
administra
tivo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IMPLEMENTAR SIEE

GED-PDE1
MACROPROCESO: GESTION ACADEMICA NOMBRE DEL PROCESO:
SEGUIMIENTO Y MEJORA ACADÉMICA

mejoramiento continuo que logre suplir con las expectativas de los clientes. El proceso Directivo
Institucional

Rector
1 tabular sugerencias quejas y reclamos
2 identificar oportunidades de mejora Docentes Comunicados Lista de
1 P REVISIÓN DEL SIEE asistencia PEI
3 elaborar plan de mejoramiento Padres de Actas
Familia
4 analizar estadisticas de indicadores institucionales Estudiantes
1 analizar estadisticas de sugerencias quejas y reclamos
2 reformular el siee PEI modelos
2 H AJUSTE AL SIEE
3 recomendación por el consejo académico Docentes pedagógico
ISCE
4 aprobar y adoptar por el consejo directivo
Rector
1 elaborar condensado de rendimiento académico
2 elaborar condensado de asistencia Docentes PEI
3 V CONTROL Y SEGUIMIENTO modelo pedagógico
AL SIEE 3 elaborar consdensado de comportamiento Padres de plan de estudio
Familia
4 Diligenciar encuesta de satisfacción Estudiantes
1 Identificar la poblacion a aplicar el SIEE Rector
2 Elaborar la estrategia de aplicación de el SIEE Libro contable (ingreso
4 A APLICACIÓN DEL SIEE personal
3 registrar e informar el cronograma de aplicación de encuestas administrativ -gastos encuestas
4 aplicar el instrumento según cronograma o

MEDICIÓN DE PROCESOS Y SUBPROCESOS
CÁLCULO /
MACRO PROCESO PROCESO SUB PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN
FÓRMULA DEL INDICADOR
Comunidad educativa que presenta una

PQRS
PRESTAR SERVICIOS PRESTAR SERVICIOS DEL SISTEMA numero de PQRS recibidos frente al
DE EDUCACIÓN Y X 100 TRIMESTRAL
EDUCATIVO servicio
CULTURA
Comunidad Educativa
GESTIÓN DIRECTIVA
Procesos en corrección y mejora
X 100
PROCESO DE ACCIONES PREVENTIVAS, Procesos evaluados
revisión del ciclo PHVA ANUAL
CALIDAD CORRECTIVAS Y DE MEJORA
No de egresados en seguimiento
X 100
Proyección de egresados y se Total de egresados que terminaron
SEGUIMIENTO A EGRESADOS su ciclo educativo MENSUAL
retroalimenta año tras año
GESTIONAR LA
GESTIÓN PROYECCIÓN SOCIAL
COMUNITARIA COMUNITARIA
No de egresados en seguimiento
El pacto para convivencia, con base a la Ley X 100
1860, 715 y 115, junto con toda la Total de egresados que terminaron
GESTIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR ANUAL
comunidad educativa que pertenece a su ciclo educativo
todas las instancias del gobierno escolar
Numero de recursos evaluados
x 100
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE El presupuesto, cronograma del plan Total de recursos en administración
financiera ANUAL
DEL RECURSO LOS RECURSOS operativo.
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
No de personas evaluadas y en
proceso X 100
ADMINISTRAR EL RECURSO El desarrollo de competencias y el
TALENTO HUMANO Total de personal activo en la ANUAL
HUMANO seguimiento al ADI
institución
numero de revisiones planeadas

SEGUIMIENTO Y REVISIÓN DE Numero de revisiones de cada plan de área PERÍODO LECTIVO
PLANES DE ÁREA X 100
total de áreas
SEGUIMIENTO Y
GESTIÓN MEJORA
ACADÉMICA ACADÉMICA
No de actividades escolares
Basados en el Decreto 1290 y el aporte del X 100
IMPLEMENTAR SIEE Total de actividades escolares PERIODO LECTIVO
consejo académico
total de estudiantes y padres de familia
4 6 8 total de estudiantes
continuaróntotal
con su
egresados que
satisfechos
de proceso
X 100
profesional
estudiantes y
y/ o laboral
padres de familia
X 100
total de estudiantes egresados
ESOS
FUENTE DE LA VERIFICACIÓN RESPONSABLE DE LA MEDICIÓN META RESULTADO
Imagen Buzón y SafeForce CONSEJO DIRECTIVO 90% 78.90%
CONSEJO DIRECTIVO Y ESTAMENTOS DE LA

Grafico Estadístico 80% 76.90%
COMUNIDAD EDUCATIVA
CONSEJO DIRECTIVO 90% 45.80%
Pacto para Convivencia, ley

1860, 715 y 115
CONSEJO DIRECTIVO 90% 76%

Formato de Presupuesto anual CONSEJO DIRECTIVO 100% 78%
Formato del ADI CONSEJO DIRECTIVO 100% 90%
Planes de Área CUERPO DE DOCENTES Y RECTOR 100% 90%
Decreto 1290 CUERPO DE DOCENTES Y RECTOR 100% 90%

Calidad Comfandi Buga 2016 (IR A LA HOJA DE MENU)

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Conceptos

FORMATO F01 DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DEL SGIC

Institución Educativa: ___COLEGIO COMFANDI BUGA_______________ Rector(a)

Empresa Acompañante: ______NUTRESA__________________________ Voluntario(a): _____

Etapa N° 1 - Sensibilización y Conceptualización ( LIDERAZGO Y TRANSFORMACIÓN CULTURAL- GU

3 Definición de Roles y Responsabilidades x

Equipo de gestión y/o

4 Existencia y utilidad de la metodología de registro x

Perfiles de Calidad 12 Construcción participativa x

32 Vivencia del sentido del Orden x

33 Vivencia del sentido del Aseo x

Etapa N° 2 - Planeación Estratégica ( DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO : GU

39 Medición y análisis de indicadores

44 Participación de la Comunidad Educativa x

46 Identificación de los Factores Claves de Éxito x

Plan Estratégico 54 Existencia y Vigencia x

71 Documentación de los indicadores de gestión x

73 Análisis y atención a los indicadores de gestión x

Etapa N° 3 - Implementación ( GERENCIA DEL DIA A DIA : PROCESOS

81 Participación de la Comunidad Educativa x

92 Documentación de los indicadores x

18 Control y seguimiento a los indicadores TABLERO DE

94 Análisis y atención de los indicadores x

Etapa N° 4 - Mejoramiento ( INSTITUCION EDUCATIVA DE CALIDA

102 Seguimiento y Control x

104 Vigencia y Formalización x

107 Seguimiento y Control x

109 Vigencia y Formalización x

111 Divulgación y formación x

112 Seguimiento y Control x

116 Seguimiento y Control x

Impacto del Proyecto (QUÉ TANTO EL SGIC HA PERMEADO LA COMUNIDAD EDUC

117 Responsabilización de la dirección X

Alineación entre el actuar institucional (Procesos) y la planeación

119 Sensibilidad frente a la importancia de una cultura de calidad

121 Cultura de seguimiento y evaluación (Tablero de Indicadores)

122 Evolución positiva de los indicadores de gestión

Voluntariado Empresarial (GUIA 13)

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE C

Rector(a): ___IDALIA CUERO VIVEROS_________________________________

RAZGO Y TRANSFORMACIÓN CULTURAL- GUIAS 1-2-6-7-8-9-10-11-12)

a ( DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO : GUIA 3)

RENCIA DEL DIA A DIA : PROCESOS : GUIA 4)

ITUCION EDUCATIVA DE CALIDAD : GUIA 5)

SGIC HA PERMEADO LA COMUNIDAD EDUCATIVA)

do Empresarial (GUIA 13)

DE GESTION INTEGRAL DE CALIDAD

Queremos que el estudiante se caracterice por su liderazgo, buscando el bien

Que el estudiante asuma con principios y valores el ser perseverante, flexible,

En la localidad la institución llena las expectativas de educación y de formación

-Estandarizar las secuencias

Evaluar los indicadores implementados en los

Establecer actividades que permitan el ejercicio

A Julio de 2015 padres y

Diseñar políticas y estrategias claras de

-Implementar los recursos

-Llevar a cabo el proceso de

El estudiante aclara dudas e

Planes de área con

FCE ÁREA ESTRATÉGICA META ESTRATÉGICA

Implementar los recursos

Sistematizar las problemáticas

-Llevar a cabo el proceso de

Institución Educativa: _COLEGIO COMFANDI BUGA_____________ Rector(a)

Empresa Acompañante: NUTRESA________________ Voluntario(a): _

Rector(a): _IDALIA CUERO VIVEROS_______________________________