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DEL USUARIO
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Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems, Inc.
Agentry es una marca comercial de Syclo, LLC.
ChartFx es una marca comercial de Software FX, Inc.
Crystal Reports es una marca comercial de Seagate Software, Inc.
DataLIB es una marca comercial de Everest Enterprises.
dBest Barcodes es una marca comercial de Hallogram Publishing.
DynaZip es una marca comercial de Inner Media.
Graphics Server es una marca comercial de Pinnacle Publishing, Inc.
ImageMan es una marca comercial registrada de Data Techniques, Inc.
InstallShield es una marca comercial de InstallShield Corporation.
LaserJet es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Lotus Notes, cc:Mail, Lotus 1-2-3 y Symphony son marcas comerciales de Lotus Corporation.
NetHASP es una marca comercial de Aladdin Knowledge Systems Ltd.
Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape, Inc.
Newton y MessagePad son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc.
Novell y GroupWise son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
OpenExchange es una marca comercial de FirstPlace Software.
ORACLE es una marca comercial registrada de Oracle Corporation.
PKZIP y PKUNZIP son marcas comerciales registradas de PKWARE, Inc.
Platinum es una marca comercial registrada de Advanced Business Microsystems, Inc.
ProComm Plus es una marca comercial de Quarterdeck, Inc.
Quattro pro y Paradox son marcas comerciales registradas de Corel Corporation.
Sentinel Driver y Rainbow Port Driver son marcas comerciales de Rainbow Technologies, Inc.
Symbol es una marca comercial de Symbol Technologies, Inc.
TRAKKER es una marca comercial de Intermec, Inc. mailX es una marca comercial de Terckland
Software.
UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y otros países, licenciada
exclusivamente a través de X/Open Company Limited.
Windows NT, Windows 95, SQL Server, Internet Explorer, MS Exchange, Excel, Word, Project y
Access son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
WinFax es una marca comercial de Symantec, Inc.
Wonderware es una marca comercial registrada y NetDDE y Wonderware InTouch son marcas
comerciales de Wonderware Corporation.
Los otros nombres de marcas y productos mencionados en este documento y en este software son marcas
comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios.
Datastream Systems, Inc.

50 Datastream Plaza
Greenville, SC 29605
Impreso en los Estados Unidos de América.

Enero 2001
SERVICIOS A CLIENTES
ESTA SECCIÓN CONTIENE

§ Soporte Técnico
§ Consultoría
§ Oficinas de Datastream
§ Direcciones de Datastream en Internet
§ Capacitación
§ Preguntas sobre Facturación
§ Devolución del Programa
III
Soporte Técnico
Los analistas de soporte técnico de Datastream pueden ayudarle con su software de
sistema administrativo de mantenimiento computerizado (SAMC) vía telefónica. Cuando
su suscripción TechSupport termine, puede renovarla con Datastream.
La suscripción actual de TechSupport le proporciona los siguientes servicios.
§ Número de llamadas sin límite a TechSupport las 24 horas del día, de lunes a viernes
§ Soporte de software de la versión actual
§ Acceso a la BBS en línea de Datastream
§ Soporte vía módem y correo electrónico de Internet (e-mail), contando con que tenga
el hardware y software necesarios
§ Actualizaciones gratuitas—una actualización puede incluir programas revisados,
programas de conversión de datos, soluciones a defectos de diseño o mejoras del
producto
§ Discos flexibles o CD-ROMs de sustitución y/o páginas de documentación si notifica
a Datastream acerca de uno o más defectos en el material o funcionalidad.
Para renovar su suscripción TechSupport, llame a Datastream y pregunte por los
Servicios de Soporte a Clientes. Consulte la sección “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Para el soporte técnico, póngase en contacto con Datastream TechSupport. Consulte la
sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Importante: Datastream proporciona ayuda telefónica pero no puede garantizar la recuperación
de datos ni la re-introducción de los mismos si sus datos se alteran. Haga copia de
respaldo de todos sus datos para evitar pérdidas de los mismos.
Consultoría
El Departamento de Ingeniería de Aplicaciones de Datastream (DIA) está formado por
profesionales de mantenimiento que le apoyarán en su propio lugar. Pueden ayudarle a
configurar e implantar su nuevo software del sistema de administración de mantenimiento
computarizado (SAMC) y preparar a sus empleados para operar el software de forma
eficiente. Para más información sobre los servicios de consultoría de Datastream, póngase
en contacto con su Representante de Ventas de Datastream. Consulte la sección
“Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la siguiente
sección.
IV SERVICIOS A CLIENTES
Oficinas de Datastream
E.E.U.U. Corporativo Brasil Países Bajos
Datastream Systems, Inc. Datastream Systems Do Brasil Datastream Systems B.V.
50 Datastream Plaza Ltda Groothandelsgebouw Entrance
Greenville SC 29605 R. Arizona 1349 – Cj.4A Conradstraat 18
EEUU Sao Paulo, SP – 04567-003 3013 AP Rotterdam
Teléfono: 1-864-422-5001 Teléfono: 55 11 5505 9225 Países Bajos
Fax: 1-864-422-5000 Fax: 55 11 5505 9225 Teléfono: 31 (0) 10 2064700
Fax: 31 (0) 10 2064701
Argentina China
Datastream-Computec Datastream Systems China México
Humberto Primo 151 Suite 1109, Holiday Inn Datastream Systems de México
C1103ACC #899 Dong Fang Road, Pudong, Paseo de la Reforma 408 1P
Buenos Aires Shanghai, 200122, P.R.C. Col Juarez
Argentina China CP 06600
Teléfono: 54 (11) 4300 8008 Teléfono: 86 21 5081 4485 México D.F.
Fax: 54 (11) 4361 8282 Fax: 86 21 5081 5662 México
Teléfono: 52 5 208 4486
Alemania Francia Fax: 52 5 208 4588
Datastream Systems GmbH & Co. Datastream SA
KG Paris (ventas & casa central) Reino Unido
Munich (casa central) ZAC des Deux Gares Datastream Systems (UK) Ltd.
Scherbaumstraße 33 34 avenue Franklin Roosevelt First Floor
81737 München 92150 Suresnes 10 Stoke Gardens
Alemania Francia Slough
Teléfono: 49 (0) 89 67 00 48 0 Teléfono: 33 (0) 1 46 25 59 60 Berkshire SL1 3QQ
Fax: 49 (0) 89 67 00 48 46 Fax: 33 (0) 1 46 25 59 69 Inglaterra
Teléfono: 44 (0) 1753 896600
Australia Japón Fax: 44 (0) 1753 896601
Datastream Systems Pty Ltd. Datastream Systems, Inc.
Yamco House 602 Bureau Ichibancho Singapur
Level 1 4-22 Ichibancho Datastream-SIS Pte Ltd.
56 Little Edward Street Chiyoda-ku, Tokio 102-0082 315 Alexandra Road
Spring Hill, QLD 4000 Japón #05-03 Performance Centre
Australia Teléfono: 81 3 5215 3774 Singapur 159944
Teléfono: 61 7 3834 0300 Fax: 81 3 5215 3779 Teléfono: 65 474 0988
Fax: 61 7 3831 8623 Fax: 65 474 9788
SERVICIOS A CLIENTES V
Direcciones de Datastream en Internet
Datastream Systems tiene las siguientes direcciones en Internet:
§ Soporte support@datastream.net
§ Ventas sales@datastream.net
§ Formación training@datastream.net
§ Documentación documentation@datastream.net
§ World Wide Web www.datastream.net
Capacitación
Datastream ofrece una gama completa de programas en sus centros de capacitación en
Greenville, SC e Irvine, CA. Datastream ofrece también cursos regionales de capacitación
durante todo el año en las diversas localizaciones internacionales, incluyendo los Estados
Unidos, Canadá y México. Para más información acerca de los servicios de capacitación
de Datastream, póngase en contacto con su Representante de Ventas de Datastream o
consulte la sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream”
en la siguiente sección.
Preguntas sobre Facturación

Llame a Datastream y pida a Cuentas por Cobrar si tiene alguna pregunta sobre su
factura. Consulte la sección “Oficinas de Datastream” indicada anteriormente.
A menos que haya negociado previamente otras condiciones de pago, Datastream debe
recibir su pago en los 10 días siguientes a la recepción del software y la documentación.
Datastream carga en las cuentas que no se paguen dentro de los 30 días siguientes una
tasa de interés de 1.5% por mes. Las cuentas que no se paguen después de 60 días no
podrán obtener soporte técnico hasta regularizarse el pago.
Devolución del Programa

El programa de computación de Datastream esta respaldado con una garantía de 30 días.
Puede devolver el programa para un completo reembolso del dinero, dentro de los 30 días
de la compra. La devolución de equipos puede estar sujeto a honorarios de
reaprovisionamiento. Para más información, contacte su representante de ventas de
Datastream. Refiérase a “Oficinas de Datastream” o “Direcciones de Datastream en
Internet” mencionadas en esta sección.
VI SERVICIOS A CLIENTES
CONTENIDO
1 § Introducción .............................................................................................. 1
Características del Programa ........................................................................................................... 2
Nuevas Características ................................................................................................................. 2
Diferencias de la interface entre Maintainlt Pro y MP2 Access ...................................................... 3
Diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 Access............................................................... 3
Módulos de MP2............................................................................................................................... 6
Conjunto de Documentación de MP2 ............................................................................................... 8
Organización ................................................................................................................................. 8
Convenciones ............................................................................................................................... 8
Archivos de Adobe Acrobat ........................................................................................................... 8
Asistentes de MP2............................................................................................................................ 9
Datos de Tutoría de MP2.................................................................................................................. 9
Consejos del Día .............................................................................................................................. 9
Ayuda en MP2 ................................................................................................................................ 10
2 § Conceptos Básicos ......................................................................................11

Iniciar MP2...................................................................................................................................... 12
Operar la Ventana Principal MP2 ................................................................................................... 13
Barra de Menú ............................................................................................................................ 13
Barra de Acceso Rápido.............................................................................................................. 14
Barra de Herramientas ................................................................................................................ 14
Teclas Rápidas............................................................................................................................ 16
Métodos Abreviados del Teclado ................................................................................................ 16
Personalizar el Escritorio de MP2................................................................................................... 17
Personalizar los Colores de los Campos y Formularios............................................................... 18
Personalizar la Barra Acceso Rápido .......................................................................................... 18
Personalizar la Barra de Herramientas........................................................................................ 19
Entrada de datos ............................................................................................................................ 20
Imprimir los Formularios de Toma de datos ................................................................................ 20
Orientaciones Generales para la Entrada de Datos .................................................................... 21
Escribir Datos en Secuencia ....................................................................................................... 21
VII
Formularios..................................................................................................................................... 23
Barra de Herramientas de Formularios ....................................................................................... 24
Cambiar de un Formulario Abierto a Otro.................................................................................... 25
Abrir Formularios Previamente Abiertos ...................................................................................... 25
Ver Información en Visualización de la Lista y Visualización del Registro ................................... 25
Guardar el Diseño de los Formularios ......................................................................................... 27
Cerrar Formularios y Cuadros de Diálogo ................................................................................... 27
Registros ........................................................................................................................................ 28
Insertar Registros ........................................................................................................................ 28
Editar Registros........................................................................................................................... 28
Copiando y Pegando Registros ................................................................................................... 29
Buscar Registros ......................................................................................................................... 29
Filtrar Registros ........................................................................................................................... 30
Definiendo Nuevos Filtros ..................................................................................................... 30
Modificar Filtros ..................................................................................................................... 32
Aplicar y Remover Filtros ...................................................................................................... 33
Eliminar Filtros....................................................................................................................... 33
Clasificar Registros ..................................................................................................................... 33
Clasificar registros por un campo individual .......................................................................... 34
Clasificar registros por varios campos ................................................................................... 34
Adjuntar Archivos Multimedia ...................................................................................................... 35
Eliminar Registros ....................................................................................................................... 35
Bloqueo de Registros .................................................................................................................. 36
Campos .......................................................................................................................................... 36
Escribir Información en los Campos ............................................................................................ 37
Añadir Información a los Campos Definidos por el Usuario......................................................... 37
Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos....................................................................... 38
Escribir Fechas en los Campos ................................................................................................... 38
Escribiendo Horas en los Campos .............................................................................................. 39
Formularios de Consulta................................................................................................................. 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta Estándar......................................................... 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta de Registros Múltiples .................................... 40
Guardar Archivos............................................................................................................................ 41
Salir de MP2 ................................................................................................................................... 42
3 § Mano de Obra ........................................................................................... 43

Escribir Información Inicial de Mano de Obra ................................................................................. 44
Crear Registros de Empleados....................................................................................................... 44
Añadir Información del Empleado................................................................................................ 44
Añadir Información de Capacitación............................................................................................ 45
Añadir Información de Salarios.................................................................................................... 46
Escribir Excepciones a la Asistencia............................................................................................... 47
Restablecer Horas de Vacaciones y Horas por Enfermedad .......................................................... 48
Purgar Registros de Control de Tiempos........................................................................................ 49
VIII CONTENIDO
4 § Proveedores y Fabricantes ............................................................................51
Escribir Información de Tasa de Cambio ........................................................................................ 52
Crear Registros de Proveedores .................................................................................................... 53
Añadir Información del Proveedor ............................................................................................... 53
Añadir Artículos Suministrados por Proveedores ........................................................................ 54
Especificar el Método de Orden .................................................................................................. 54
Añadir Notas del Proveedor ........................................................................................................ 55
Ver Órdenes de Compra Activas .................................................................................................... 56
Ver Estadísticas de Órdenes de Compra........................................................................................ 57
Añadir Registros de Fabricantes..................................................................................................... 57
Añadir Información del Fabricante............................................................................................... 57
Añadir Notas de Fabricantes ....................................................................................................... 58
5 § Equipos ...................................................................................................61
Escribir Información Inicial del Equipo ............................................................................................ 62
Crear Registros de Localización y de Sublocalización.................................................................... 62
Crear Registros de Equipos............................................................................................................ 64
Añadir Información de Equipo ..................................................................................................... 64
Añadir Información Financiera..................................................................................................... 65
Añadir Información de Seguridad ................................................................................................ 66
Administrar Piezas.......................................................................................................................... 66
Crear Listas de Piezas ................................................................................................................ 66
Añadir Listas de Piezas a los Registros de Equipos.................................................................... 67
Actualizar las Listas de Piezas .................................................................................................... 68
Ver la Disponibilidad de Piezas ................................................................................................... 69
Registrar Lecturas del Medidor....................................................................................................... 70
Añadir Información del Medidor................................................................................................... 70
Actualizar las Lecturas del Medidor............................................................................................. 71
Crear Jerarquías de Componentes................................................................................................. 72
Administrar Contratos de Servicio .................................................................................................. 74
Crear Registros de Contratos de Servicio ................................................................................... 74
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos............................................................ 75
Registrar Pagos de Contratos de Servicio................................................................................... 75
Ver los Equipos Cubiertos por Contratos de Servicio .................................................................. 75
Crear Placas de Identificación y Variables de Equipos ................................................................... 76
Crear Registros de Placas de Identificación ................................................................................ 76
Escribir Información de Placas de Identificación.......................................................................... 78
Crear Registros de Variables de Equipos.................................................................................... 78
Escribir Información de Variables de Equipo ............................................................................... 80
Editar Placas de Identificación y Variables de Equipo ................................................................. 80
Calculando los Costos de Mantenimiento de los Equipos............................................................... 81
Calculando los Costos Totales de los Equipos ............................................................................ 81
Calculando los Valores de los Activos ......................................................................................... 81
Ver el Historial de Equipos ............................................................................................................. 82
Analizar Falla de los Equipos.......................................................................................................... 83
CONTENIDO IX
Crear el Arbol de Falla de los Equipos ........................................................................................ 83
Añadir Razones y Sub-razones de Interrupción .................................................................... 83
Añadir Soluciones ................................................................................................................. 84
Desplazarse por el Arbol de Falla de los Equipos ....................................................................... 85
Modificar el Arbol de Falla de los Equipos................................................................................... 86
Localización de Averías de los Equipos ...................................................................................... 87
6 § Inventario ................................................................................................ 89
Escribir Información Inicial del Inventario........................................................................................ 90
Crear Registros del Inventario ........................................................................................................ 90
Añadiendo Información del Inventario ......................................................................................... 90
Añadiendo Información de Artículos............................................................................................ 91
Añadir Información de Datos de Compra..................................................................................... 92
Editando Información de Costo Unitario ...................................................................................... 93
Especificando Artículos de Sustitución ........................................................................................ 94
Asignando Proveedores a los Artículos ....................................................................................... 95
Añadiendo Especificaciones y Notas........................................................................................... 95
Recibir Artículos de Inventario ........................................................................................................ 96
Ver la Disponibilidad del Inventario................................................................................................. 97
Imprimir las Etiquetas de los Artículos de Inventario ...................................................................... 98
Entregar Artículos de Inventario ..................................................................................................... 98
Devolver Artículos de Inventario ................................................................................................... 100
Entregar y Devolver Múltiples Artículos de Inventario................................................................... 101
Ajustar los Niveles de Artículos de Inventarios ............................................................................. 102
Mover Artículos de Inventario ....................................................................................................... 103
Contar el Inventario ...................................................................................................................... 104
Paso 1: Inicializar la tabla de Inventario Físico .......................................................................... 104
Paso 2: Imprimir las Hojas de Cómputo y Contar el Inventario.................................................. 105
Paso 3: Escribir y Anotar Cuentas............................................................................................. 105
Paso 4: Imprimir el Informe de Ajuste........................................................................................ 106
Paso 5: Vaciar la tabla de Inventario Físico............................................................................... 107
Ver las Piezas Reservadas........................................................................................................... 107
Calcular el Uso del Inventario ....................................................................................................... 108
Calcular Costos del Inventario ...................................................................................................... 109
Efectuar el Análisis ABC............................................................................................................... 109
Clasificar Artículos de Inventario ............................................................................................... 110
Interpretar los Informes del Análisis ABC .................................................................................. 111
Efectuar el Análisis CEO .............................................................................................................. 111
Ver el Historial de Transacciones del Inventario ........................................................................... 114
7 § Programación ......................................................................................... 115

Programar Instalaciones............................................................................................................... 116
Especificar la Semana Laboral Normal de la Instalación ........................................................... 116
Especificar las Excepciones a la Programación de la Instalación.............................................. 117
Programar Empleados.................................................................................................................. 118
X CONTENIDO
Especificar Horas Regulares del Empleado .............................................................................. 118
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un Solo Día ......................... 119
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de Múltiples Días...................... 120
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para Referencia ............................................................. 121
Programar las Órdenes de Trabajo............................................................................................... 122
Proyectar la Programación de Órdenes de Trabajo................................................................... 122
Ver la Programación de las Órdenes de Trabajo....................................................................... 122
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo ................................................ 124
Ver la Utilización de Mano de Obra ........................................................................................... 125
Asignar Mano de Obra a las Órdenes de Trabajo ..................................................................... 125
Filtrar Información de Mano de Obra......................................................................................... 126
Imprimir Órdenes de Trabajo..................................................................................................... 127
8 § Tareas .................................................................................................. 129

Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo ........................................................................ 130
Planificar Tareas en Servicio ..................................................................................................... 130
Planificando Tareas de Equipos Múltiples ................................................................................. 130
Planificando Tareas de Reemplazo........................................................................................... 131
Planificando Tareas Medidas .................................................................................................... 133
Programando Tareas mediante un Medidor ........................................................................ 133
Programando Tareas mediante Múltiples Medidores .......................................................... 133
Programando Tareas mediante Medidor y Fecha................................................................ 133
Crear Listas de Instrucciones de Tareas ...................................................................................... 134
Crear Registros de Tareas ........................................................................................................... 135
Añadir Información de Tarea ..................................................................................................... 135
Añadir Información Detallada .................................................................................................... 137
Añadir Información de Piezas.................................................................................................... 138
Añadir Información de Reemplazo ............................................................................................ 139
Recalcular Horas de Mano de Obra.............................................................................................. 140
Recalcular Duraciones de Tareas................................................................................................. 141
Proyectar Tareas para el Año ....................................................................................................... 142
9 § Solicitudes de Trabajo ............................................................................... 145

Crear Registros de Arrendatarios ................................................................................................. 146
Crear y Remitir Solicitudes de Servicio......................................................................................... 147
Visualizar el Estado de Solicitud del Arrendatario......................................................................... 148
Crear Registros de Solicitudes de Trabajo ................................................................................... 148
Aprobar Solicitudes de Trabajo..................................................................................................... 149
Editar el Historial de Solicitudes de Trabajo ................................................................................. 150
Remover el Historial de Solicitudes de Trabajo ............................................................................ 151
10 § Órdenes de Trabajo................................................................................... 153

Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo .......................................................................... 154
Generar Órdenes de Trabajo........................................................................................................ 154
Seleccionar Registros para la Generación ................................................................................ 155
Clasificar Registros para la Generación .................................................................................... 156
CONTENIDO XI
Proyectar Horas de Oficios Disponibles .................................................................................... 157
Seleccionar Órdenes de Trabajo para Emitir............................................................................. 158
Determinar Desde la Fecha Programada .................................................................................. 159
Crear Registros de Órdenes de Trabajo ....................................................................................... 159
Añadir Información de Órdenes de Trabajo............................................................................... 160
Añadir Información de Equipo y Localización ............................................................................ 160
Añadir Información de Mano de Obra........................................................................................ 161
Añadir Información de Contrato de Mano de Obra .................................................................... 162
Añadir Piezas Requeridas ......................................................................................................... 162
Añadir Información de Programación ........................................................................................ 163
Añadir Comentarios................................................................................................................... 164
Renovar Prioridad de Trabajo....................................................................................................... 165
Imprimir Órdenes de Trabajo ........................................................................................................ 165
Imprimir Órdenes de Trabajo Individuales ................................................................................. 165
Imprimir Órdenes de Trabajo Seleccionadas............................................................................. 166
Imprimir Múltiples Órdenes de Trabajo...................................................................................... 166
Actualizar Información Antes de Cerrar ........................................................................................ 167
Actualizar Órdenes de Trabajo Individuales .............................................................................. 167
Actualizar Varias Órdenes de Trabajo ....................................................................................... 168
Actualizar Lecturas del Medidor ................................................................................................ 169
Actualizar Información de Mano de Obra del Contratista........................................................... 170
Visualizar los Costos de la Orden de Trabajo ............................................................................... 171
Cerrar Órdenes de Trabajo........................................................................................................... 171
Cerrar Órdenes de Trabajo Individuales.................................................................................... 172
Cerrar Órdenes de Trabajo Seleccionadas ............................................................................... 172
Cerrar Varias Órdenes de Trabajo ............................................................................................ 172
Editar Historial de Órdenes de Trabajo......................................................................................... 173
Calcular Productividad de las Órdenes de Trabajo ....................................................................... 173
11 § Cotizaciones y Requisiciones ....................................................................... 175

Generar Cotizaciones ................................................................................................................... 176
Crear Registros de Cotizaciones .................................................................................................. 177
Imprimir Cotizaciones ................................................................................................................... 179
Imprimir Cotizaciones Individuales ............................................................................................ 179
Imprimir Varias Cotizaciones ..................................................................................................... 179
Generar Requisiciones de Cotizaciones ....................................................................................... 179
Purgar Cotizaciones ..................................................................................................................... 180
Orientaciones Generales para la Generación de Requisiciones ................................................... 180
Generar Requisiciones ................................................................................................................. 180
Crear Registros de Requisición .................................................................................................... 182
Calcular Costos de Requisición .................................................................................................... 183
Administrar la Aprobación de Requisición .................................................................................... 183
Preaprobar las Requisiciones.................................................................................................... 184
Aprobar Requisiciones .............................................................................................................. 185
Desaprobar Requisiciones ........................................................................................................ 185
XII CONTENIDO
Seleccionar el Proveedor de Compras ......................................................................................... 185
Imprimir Requisiciones ................................................................................................................. 186
Imprimir Requisiciones Individuales .......................................................................................... 186
Imprimir Varias Requisiciones ................................................................................................... 186
12 § Órdenes de Compra................................................................................... 187

Escribir Información Inicial de Orden de Compra.......................................................................... 188
Generar Órdenes de Compra ....................................................................................................... 188
Crear Registros de Orden de Compra .......................................................................................... 189
Añadir Información de Órdenes de Compra .............................................................................. 189
Añadir Información de Artículos................................................................................................. 190
Añadir Información de Órdenes................................................................................................. 191
Editar Direcciones de la Orden de Compra ............................................................................... 192
Añadir Artículos de Requisiciones a Órdenes de Compra ......................................................... 193
Crear Órdenes de Compra Vigentes............................................................................................. 194
Paso 1: Configurar Órdenes de Compra Vigentes..................................................................... 194
Paso 2: Generar Requisiciones para Órdenes de Compra Vigentes ......................................... 195
Paso 3: Generar Órdenes de Compra Vigentes ........................................................................ 195
Remover Artículos de Órdenes de Compra .................................................................................. 196
Cambiar el Estado de la Orden de Compra .................................................................................. 196
Calcular Costos de Orden de Compra .......................................................................................... 197
Imprimir Órdenes de Compra ....................................................................................................... 198
Imprimir Órdenes de Compra Individuales ................................................................................ 198
Imprimir Órdenes de Compra Seleccionadas ............................................................................ 199
Imprimir Múltiples Órdenes de Compra ..................................................................................... 199
Enviar Órdenes de Compra por Fax ............................................................................................. 200
Paso 1: Instalar el Programa de Fax ......................................................................................... 200
Paso 2: Escribir el Nombre del Programa del Fax ..................................................................... 200
Paso 3: Configurar Información del Proveedor .......................................................................... 200
Paso 4: Enviar Órdenes de Compra por Fax............................................................................. 200
Recibir Artículos ........................................................................................................................... 201
Recibir Artículos Individuales .................................................................................................... 201
Recibir Múltiples Artículos ......................................................................................................... 202
Configurar el Número de Factura ................................................................................................. 203
Visualizar el Estado de Compra del Artículo ................................................................................. 203
Cerrar Órdenes de Compra .......................................................................................................... 204
Cerrar Órdenes de Compra Individuales ................................................................................... 204
Cerrar Órdenes de Compra Seleccionadas............................................................................... 204
Cerrar Órdenes de Compra Realizadas .................................................................................... 205
Editar el Historial de Orden de Compra ........................................................................................ 205
Editar el Historial de Recepción de Orden de Compra.................................................................. 206
13 § Administración de Activos ........................................................................... 209

Escribir Información Inicial del Activo............................................................................................ 210
Generar Localizaciones de Activos............................................................................................... 210
CONTENIDO XIII
Crear Registros de Localizaciones de Activo................................................................................ 211
Generar Números de Activos........................................................................................................ 211
Crear Registros de Activos ........................................................................................................... 212
Visualizar Activos para Cada Localización ................................................................................... 213
Contar Activos .............................................................................................................................. 213
Paso 1: Imprimir las Hojas de Cómputo .................................................................................... 213
Paso 2: Inicializando la Tabla de Cómputo Físico de Activos y Escriba los Cómputos.............. 214
Paso 3: Anotando Nuevos Cómputos........................................................................................ 215
Paso 4: Imprimiendo el Informe de Ajuste ................................................................................. 215
Paso 5: Vaciando la Tabla de Cómputo Físico de Activos......................................................... 215
14 § Presupuestos .......................................................................................... 217

Analizar los Presupuestos ............................................................................................................ 218
Imprimir Informes y Gráficos de Presupuestos ............................................................................. 219
Borrar Presupuesto Actual............................................................................................................ 219
15 § Predicción Estadística de Mantenimiento......................................................... 221

Crear Registros PEM.................................................................................................................... 222
Registrar Lecturas PEM................................................................................................................ 224
Generar Órdenes de Trabajo Utilizando Límites PEM .................................................................. 225
Visualizar Promedios Diarios ........................................................................................................ 226
Calcular Desviaciones Media y Estándar...................................................................................... 226
Purgar Lecturas PEM ................................................................................................................... 227
16 § Informes, Gráficos y Etiquetas...................................................................... 229

Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y Etiquetas..................................................... 230
Seleccionar Informes, Gráficos o Etiquetas............................................................................... 230
Especificar el Diseño de Página e Información de Impresión .................................................... 230
Seleccionar Registros ............................................................................................................... 232
Clasificar Registros ................................................................................................................... 233
Visualización Previa de Datos Informes, Gráficos y Etiquetas................................................... 234
Presentación Previa de Informes y Etiquetas ............................................................................ 235
Cambiar la Impresora ................................................................................................................ 236
Imprimir Informes, Gráficos y Etiquetas..................................................................................... 236
Exportar Informes, Gráficos y Etiquetas .................................................................................... 237
Enviar por Correo Electrónico Informes, Gráficos y Etiquetas ................................................... 238
Abrir Informes, Gráficos y Etiquetas Existentes......................................................................... 239
Informes ....................................................................................................................................... 240
Seleccionar Campos de Informe ............................................................................................... 240
Personalizar Encabezados y Pies de Página de Informes......................................................... 241
Lista de Informes....................................................................................................................... 242
Activos................................................................................................................................. 242
Equipos ............................................................................................................................... 243
Inventario ............................................................................................................................ 245
Mano de obra ...................................................................................................................... 247
Compras.............................................................................................................................. 247
XIV CONTENIDO
Programación ...................................................................................................................... 250
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 251
Tareas ................................................................................................................................. 251
Solicitudes de trabajo .......................................................................................................... 252
Ordenes de Trabajo ............................................................................................................ 255
Gráficos ........................................................................................................................................ 260
Seleccionar el Tipo de Gráfico .................................................................................................. 260
Especificar las Opciones del Gráfico y los Títulos ..................................................................... 260
Presentación Previa de Gráficos ............................................................................................... 261
Lista de Gráficos ....................................................................................................................... 262
Programación ...................................................................................................................... 262
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 262
Solicitudes de Trabajo ......................................................................................................... 263
Órdenes de Trabajo ............................................................................................................ 264
Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de inventario......................................................... 264
Etiquetas ...................................................................................................................................... 264
Modificar Diseños de Etiquetas ................................................................................................. 264
Seleccionar Formatos de Etiquetas........................................................................................... 265
Personalizar las Dimensiones de las Etiquetas ......................................................................... 266
Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de Inventario............................................... 267
Tipos de Análisis ....................................................................................................................... 267
Pareto ................................................................................................................................. 268
Series de Tiempos .............................................................................................................. 268
Categórico........................................................................................................................... 269
Histograma.......................................................................................................................... 270
Crear Gráficos de Análisis de Inventario y Análisis de Orden de Trabajo.................................. 271
Apéndice A § Definiciones de Campos .................................................................. 273

Apéndice B § Operadores de Filtros...................................................................... 335
Apéndice C § Cuadros de Diálogo ........................................................................ 337
Glosario ...................................................................................................... 347
Indice ......................................................................................................... 357
CONTENIDO XV
1 § INTRODUCCIÓN
MP2 es una aplicación de software SAMC (Sistema Administrativo de Mantenimiento

Computarizado) diseñado para controlar las operaciones de mantenimiento. Con MP2
podrá empezar desde el principio y generar órdenes de trabajo inmediatamente y podrá ir
añadiendo continuamente a la base de datos de equipos, inventario y órdenes de trabajo.
MP2 permite el crecimiento a largo plazo de las operaciones de mantenimiento de
cualquier tamaño.
Cuando instale MP2, haga diríjase a la Guía del Administrador del Sistema MP2.
EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ

§ Características del Programa
§ Módulos de MP2
§ Conjunto de Documentación de MP2
§ Asistentes de MP2
§ Datos de Tutoría de MP2
§ Consejos del Día
§ Ayuda en MP2
1
Características del Programa
Esta sección describe las nuevas características del programa en MP2 versión 5.0 y las
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 5.0
§ Características de Software
§ Diferencias de la Interface entre las Versiones Anteriores y MP2 5.0
Nuevas Características
Esta lista describe las nuevas características MP2
§ Mejora del funcionamiento § Primer nombre y Apellido para el
Originador, en el formulario Ordenes
de trabajo-página Visualización del
registro. Primer nombre y Apellido
para Asignado a/Asignado por en el
formulario Ordenes de trabajo-página
Programación
§ Compatible con Microsoft Windows § Las especificaciones se encuentran en
2000 las cotizaciones
§ Compatible con Microsoft Access § Cuando genere requisiciones,
2000 capacidad de incorporar criterios de
selección para proveedores por tabla
de artículos de inventario
§ Análisis de falla § Orden de artículo de línea de orden de
compra alfanumérico o por orden de
inserción
§ Soporte de moneda Euro § Capacidad de imprimir órdenes de
compra con un filtro
§ Capacidad de guardar diseño de § Nº de Artículo del Proveedor en el
formularios de consulta cuadro de diálogo Recibir artículos
§ Capacidad de obtener información del § Asignado a en el informe Ordenes de
historial de la orden de trabajo del trabajo pendientes
formulario Equipo-página historial
§ Capacidad para visualizar Sitio, § Nombre del proveedor en el informe
Localización de artículos y Cant. en Receptor
mano del formulario Equipo-página
Repuestos
§ Sitio predefinida para registros de § En orden en el informe Mín/Máx
inventario
2 1 § INTRODUCCIÓN
§ Formulario Instrucciones de tarea- § Información de impuestos en el
página Ver lista informe Historial de costo de compras
§ Capacidad para imprimir órdenes de § Capacidad para evitar que usuarios
compra con un filtro borren órdenes de trabajo
§ Capacidad para cerrar órdenes de § Ruta predefinida para archivos
trabajo con un filtro multimedia adjuntos
§ Capacidad para imprimir Ordenes de § Mensaje de alerta antes de verificar
trabajo (Formato corto) del formulario huérfanos
Programación de órdenes de trabajo
Diferencias de la interface entre Maintainlt Pro y MP2 Access

Esta tabla describe las diferencias de la interface entre MaintainIt Pro y MP2 Access.
Elemento de la Descripción
interface
Menú opciones Menú de formulario adicional: funciones especificas
MaintainIt
En el formulario, haga clic en el botón derecho del ratón para
presentar el menú opciones del formulario
MP2 Access
Haga clic en de la barra de navegación del formulario para
presentar el menú de opciones
Diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 Access

Esta tabla describe las diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 Access.
Interface
Barra de menú Menú que contiene opciones para formularios y las funciones
MP2 4.x
Menú Abrir: abre los formularios de entrada de datos
Menú Procedimiento: realiza procesamientos de MP2 y funciones
de generación
MP2 Access
Menú Actividades: MP2 agrupa todos los formularios de entrada
de datos y funciones por modulo
1 § INTRODUCCIÓN 3
Interface
Barra de La barra de herramientas compatible con Windows de MP2 Access
Herramientas contiene botones para las funciones basicas de MP2
MP2 4.x
MP2 Access
Barra de acceso Barra personalisable que contiene botones para formularios de

rápido entrada de datos comúnmente usados y funciones
MP2 4.x
MP2 Access
Interface
Menú Opciones Menú de funciones adicionales específicas para el formulario.
MP2 4.x
Haga clic en o haga clic con el botón derecho del ratón en el
formulario para presentar el menú Opciones del formulario.
MP2 Access
Haga clic en la barra de navegación del formulario para
presentar el menú Opciones del formulario.
Barra de Grupo de botones para navegar de un registro a otro.
Navegación MP2 4.x
Las versiones anteriores de MP2 presentan botones de navegación

en la barra de herramientas.
MP2 Access
Visualización de MP2 4.x

la Lista/
Como predefinido, MP2 abría los formularios en “Ver Formulario,”
Visualización del
presentando un registro a la vez. Podía hacer clic en la barra de
Registro
botones para ver todos los registros en una “Vista de la Tabla”.
MP2 Access
MP2 presenta una página “Visualización de la Lista” y
“Visualización del Registro” en cada formulario.
Visualización de la Lista: presenta todos los registros en la tabla o
en filtro actual
Visualización del Registro: presenta un registro cada vez
Ayuda Sensible MP2 4.x
al Contexto
Elija Ayuda | Ayuda con la Ventana Actual desde la barra de
menú para presentar la ayuda del formulario.
MP2 Access
Elija Ayuda | Ayuda con el Formulario en pantalla desde la
barra de menú para presentar la ayuda del formulario
Haga clic en la barra de herramientas y seleccione entonces
cualquier campo u botón en el formulario para presentar una
descripción del campo/botón.
Módulos de MP2
Esta tabla resume los módulos de MP2
Módulos Descripción
Activos Haga un seguimiento de la localización y cantidades de todos
los activos y no sólo de aquellos que requieren mantenimiento.
Refiérase al Capítulo 13: Administración de Activos.
Presupuesto Controle los costos proyectados y reales y después analice las
discrepancias entre estos costos.
Refiérase al Capítulo 14: Presupuestos.
Equipos Cree registros para cada equipo de su Sitio, de modo que pueda
controlar el mantenimiento y costos de los equipos.
Refiérase al Capítulo 5: Equipos.
Inventario Cree registros de proveedores para las empresas a las que pide
piezas y equipos y cree registros de fabricantes para las
empresas que construyen las piezas y equipos. Cree registros de
inventario para todas las piezas empleadas para el
mantenimiento de los equipos del Sitio. Almacene piezas en
almacenes múltiples y entregue piezas a empleados, equipos,
órdenes de trabajo, centros de costos o localizaciones.
Refiérase al Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes y al
Capítulo 6: Inventario.
Mano de obra Controle el número de horas de mano de obra y el costo de la
mano de obra para cada tarea de mantenimiento de dos
maneras: por oficio o por empleado. Puede controlar las
excepciones de asistencia del empleado (horas extras,
vacaciones, etc.) y puede monitorizar la capacitación y niveles
de habilidades del empleado.
Refiérase al Capítulo 3: Mano de Obra.
Compras Cree cotizaciones para solicitar precios de artículos a los
proveedores y generar las requisiciones a partir de las
cotizaciones seleccionadas y de los artículos en el inventario
que han alcanzado sus puntos de reorden. Apruebe
requisiciones y genere órdenes de compra a partir de estas
requisiciones. Reciba los artículos pedidos en los almacenes,
centros de costos, empleados, órdenes de trabajo o equipos.
Refiérase al Capítulo 11: Cotizaciones y Requisiciones, y al
Capítulo 12: Órdenes de Compra.
Módulos Descripción
Programación Especifique la semana normal de trabajo y las excepciones para
el Sitio y para cada empleado. Puede ver la carga de trabajo
actual y proyectada en el formulario Programación de Órdenes
de Trabajo y ajustar la carga de trabajo según se necesite.
Refiérase al Capítulo 7: Programación.
Predicción Configure un programa de predicción de mantenimiento para
estadística de identificar las lecturas de los equipos que estén fuera de los
mantenimiento límites de control, alertándole a planificar el mantenimiento
antes de que el equipo falle. Puede basar estos controles en las
especificaciones del fabricante o en el historial de
comportamiento del equipo.
Refiérase al Capítulo 15: Predicción Estadística de
Mantenimiento.
Tareas Planifique las tareas (por medidor o por fecha) que su Sitio
realiza repetidamente y MP2 generará automáticamente las
órdenes de trabajo para las tareas cada vez que finalicen.
Refiérase al Capítulo 8: Tareas.
Órdenes de trabajo Cree órdenes de trabajo para trabajos no planificados o genere
órdenes de trabajo para tareas finalizadas. Puede imprimir las
órdenes de trabajo para referencia mientras completa el trabajo.
Puede especificar las refacciones y mano de obra utilizados
para el trabajo.
Refiérase al Capítulo 10: Órdenes de Trabajo.
Solicitudes de Cree solicitudes de servicio para arrendatarios que soliciten

trabajo servicio, y permita que los empleados de la compañía emitan
solicitudes de servicio. MP2 controla el estado de la solicitud
de servicio y guarda las solicitudes de servicio en el historial de
solicitudes de servicio.
Haga referencia al capitulo 9: Solicitudes de trabajo.
Conjunto de Documentación de MP2
Esta sección describe la organización y convenciones del conjunto de documentación de
MP2.
Organización
Guía Audiencia destinada Contenidos
Guía del Administrador de la Procedimientos para la instalación
Administrador red, programadores de MP2, configuración de la
seguridad, y utilitarios de MP2
Guía del Usuario Usuarios de MP2 Procedimientos para todas las
funciones de los módulos de MP2,
ej.:. Inventario, Tareas, Ordenes de
Trabajo, Compras, etc.
Convenciones
Esta tabla lista las convenciones del conjunto de documentación de MP2.
Convención Explicación
Times New Roman (Negrita) Campos
Helvética Opciones de menú o lista desplegable
Helvética Condensada (Negrilla) Botones
Times New Roman (Negrita, Cursiva) Se emplea para destacar un aspecto o para
los términos definidos
TIMES NEW ROMAN Teclas del teclado y ejemplos de datos
(MAYÚSCULAS)
Courier New Texto que de debe escribir
Consejo Información adicional
Importante Información que debe leer antes de
continuar
Precaución Información vital para la integridad del
sistema MP2
Archivos de Adobe Acrobat

Si necesita copias adicionales de la documentación, el Administrador del sistema puede
acceder a los archivos en formato PDF existentes en el CD MP2 Access 2000
International User Documentation e imprimirlos.
Asistentes de MP2
Los asistentes de MP2 le enseñarán a crear tareas, órdenes de trabajo y requisiciones,
orientándole en cada paso.
Siga estos pasos cuando acceda a los asistentes de MP2.
1 Elija Herramientas | Asistentes en la barra de menú. MP2 muestra todos los
asistentes disponibles.
2 Seleccione el asistente adecuado y siga los pasos indicados en pantalla.
Datos de Tutoría de MP2

MP2 contiene archivos de datos de tutoría. Use los datos de tutoría para aprender y
practicar los procedimientos de MP2 antes de ingresar los datos verdaderos. Después que
el administrador del sistema instale a MP2, elija Inicio | Programas | MP2 Access
2000 | MP2 Access 2000 –Tutoría de la barra de herramientas de Windows para
acceder a los datos de tutoría de MP2. Contacte su administrador del sistema si no puede
acceder a los datos de tutoría.
Consejos del Día

Cuando inicie MP2, el programa mostrará automáticamente el cuadro de diálogo Consejo
del Día, incluyendo alguna sugerencia informativa y a veces humorística para operar MP2
de manera más eficiente. Además de leer un consejo individual del día al inicio, puede
acceder al cuadro de diálogo Consejo del Día en cualquier momento que esté corriendo
MP2.
Siga estos pasos cuando acceda y navegue por los consejos del día de MP2.
1 Elija Ayuda | Consejo del día de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Consejo del día.
2 Mostrar consejos al arrancar: seleccione esta opción mostrar un consejo del día
cada vez que inicie una sesión de MP2.
3 Haga clic en Próximo. MP2 muestra el siguiente consejo del día.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 cierra el cuadro de diálogo Consejo del Día.
Ayuda en MP2
Acceda a la ayuda en MP2 para encontrar respuestas rápidas a las preguntas sobre el
programa.
Puede acceder a la ayuda en MP2 de varias formas.
§ Elija Ayuda | Temas de ayuda MP2, para obtener una lista completa de los temas
de ayuda. .
§ Elija Ayuda | Ayuda con el formulario en pantalla de la barra de menú para
obtener ayuda con el formulario actual.
§ Haga clic en de la barra de herramientas y haga clic en el campo u objeto para
obtener ayuda sobre un campo del formulario u objeto.
§ Haga clic en el cuadro de diálogo de la barra de títulos, y luego haga clic en el
campo u objeto para obtener ayuda relativa al objeto o campo del cuadro de diálogo.
§ Elija Ayuda | Consejo del día de la barra de menú para acceder a los consejos
informativos para operar MP2 de manera más eficiente. Refiérase a “Consejos del
día”, mencionado en este capítulo.
§ Elija Ayuda | Página Web de Datastream de la barra de menú para acceder a la
página Web de Datastream. Manténgase informado sobre el desarrollo de productos
y servicios de clientes y envíe correo electrónico directamente a los diversos
departamentos de Datastream, incluyendo el Soporte técnico.
Nota: Acceda a la página Web de Datastream con un explorador web, como Internet
Explorer o Netscape.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Este capítulo incluye procedimientos básicos de operación de MP2.

§ Iniciar MP2
§ Operar la Ventana Principal MP2
§ Personalizar el Escritorio de MP2
§ Entrada de datos
§ Formularios
§ Registros
§ Campos
§ Formularios de Consulta
§ Guardar Archivos
§ Salir de MP2
11
Iniciar MP2
MP2 funciona en un sistema operativo Windows. Si no está familiarizado con los
procedimientos de Windows, haga referencia a la documentación de Windows antes de
iniciar MP2.
Siga estos pasos cuando inicie MP2.
1 Inicie Windows.
Nota: Haga referencia al Guía del Administrador del Sistema MP2, para obtener
información sobre la configuración de los grupos de seguridad y usuarios.
2 Haga doble clic en o elija Inicio | Programas | MP2 Access 2000 | MP2
Access 2000: ‘nombre de la base de datos’ de la barra de tareas de Windows.
MP2 presenta la ventana principal si no ha configurado la seguridad. Mp2 presenta el
cuadro de diálogo introduzca la contraseña si configuró la seguridad.
3 ID del Usuario: escriba su Ident. de Usuario.

4 Contraseña: escriba su contraseña. Los caracteres especiales cubren su contraseña
mientras la escribe. Si se equivoca, presione tecla RETROCESO para borrar
caracteres y volver a escribir la contraseña.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta la ventana principal.
12 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Operar la Ventana Principal MP2
La ventana principal de MP2, indicada a continuación, contiene la barra de menú, la barra
de herramientas y la barra de Acceso Rápido.
barra de
barra
titulos
de
menú
barra de
herramientas
barra de
acesso
rápido
La barra de títulos muestra el nombre del programa o formulario junto con el botón de
maximizar/minimizar o de ayuda y el botón de cerrar. Para más información acerca de
estos botones, refiérase la documentación de Windows.
Abra cualquier formulario o procedimiento de MP2 seleccionando un artículo de la barra
de menú o haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o de la barra Acceso
rápido.
Barra de Menú
La barra de menú de MP2 funciona como las barras de menú de otras aplicaciones de
Windows 95. Cuando elige un elemento de la barra de menú MP2 presenta un menú
“desplegable” que lista los temas principales de dicho elemento. Si elige un elemento de
un menú desplegable que tiene un , MP2 presenta otro menú. Continúe eligiendo
elementos del menú hasta que llegue al formulario o función deseada.
Haga referencia a estas descripciones cuando accede a la barra de menú de MP2.
Menú Función
Archivo Abrir, guardar y cerrar formularios; imprimir, exportar y enviar
archivos. desconectar usuarios y salir de MP2
Revisar Escribir y revisar datos y buscar registros
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 13
Menú Función
Ver Refrescar, clasificar y filtrar datos; personalizar la barra de
herramientas de MP2 y la barra de Acceso Rápido
Herramientas Acceder a los Asistentes, configurar MP2, administrar la
información del registro de auditoría, exportar datos, importar
equipos y datos del inventario, mantener y reparar tablas, convertir
datos de versiones anteriores, configurar la seguridad y personalizar
el escritorio de MP2
Actividades Escribir, procesar y generar datos
Gráficos Crear, ver y imprimir gráficos
Informes Crear, ver e imprimir informes
Ventana Navegar entre ventanas abiertas
Ayuda Acceder a la ayuda en línea, Consejos del Día y la página Web de
Datastream
Barra de Acceso Rápido

MP2 presenta la barra de Acceso Rápido a la izquierda de la pantalla.
Los botones de Acceso Rápido son métodos abreviados para abrir
formularios de MP2. Haga clic en un botón de acceso rápido para abrir
su formulario correspondiente.
Puede personalizar la barra de Acceso Rápido para presentar íconos
para las actividades, informes y gráficos que utilice con mayor
frecuencia. Haga referencia a “Personalizando la Barra de Acceso
Rápido” en el Capítulo 4: Configuración Inicial.
Barra de Herramientas
Puede acceder a las diversas funciones de MP2 desde la barra de herramientas. Cuando
coloque el cursor sobre un botón, MP2 presentará una descripción desplegable de la
función del botón.
Haga referencia a estas descripciones cuando acceda a la barra de herramientas de MP2.
Botón Descripción
Muestra un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un formulario de
MP2.
Presenta un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un informe, gráfico o
etiqueta existente.
Guarda el diseño del formulario actual.
Imprime el informe asociado al formulario actual.
Muestra el informe en pantalla.
Corta el texto seleccionado y lo almacena en el portapapeles.
Copia el texto seleccionado en el portapapeles.
Pega el texto desde el portapapeles en el campo actual.
Elimina la última edición si no ha movido el cursor del campo.
Copia el registro actual en el portapapeles.
Pega el registro copiado desde el portapapeles.
Elimina los cambios en todo el registro si no ha actualizado el registro.
Renueva el formulario y muestra todos los cambios que se han realizado.
Clasifica el formulario actual por el campo actual en orden ascendente.
Clasifica el formulario actual por el campo actual en orden descendente.
Filtra el formulario actual por el campo actual.
Desactiva el filtro aplicado en el formulario actual.
Muestra un cuadro de diálogo en el que podrá buscar un registro

especificando un valor determinado en un campo.
Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda.
Botón Descripción
Invoca la ayuda sensible al contexto y cambia el cursor a un signo de
interrogación y puntero.
Invoca a un menú del cual los usuarios pueden acceder a una nueva interface
electrónica comercial de Datastream. (No está disponible para todos los
idiomas)
Teclas Rápidas
Con las teclas rápidas puede elegir rápidamente un elemento del menú con el teclado.
Cada nombre del menú y elemento del menú desplegable tiene una letra subrayada que es
la tecla rápida para el menú o la función.
§ Acceda a los menús manteniendo presionada la tecla ALT y presione la letra
subrayada del nombre del menú. Por ejemplo, acceda al menú Archivo manteniendo
presionada la tecla ALT y presionando A.
§ Seleccione elementos de un menú desplegable presionando la letra subrayada del
elemento de menú. Por ejemplo, después de presentar el menú desplegable Archivo,
presione I para seleccionar Imprimir.
Métodos Abreviados del Teclado

Los métodos abreviados del teclado son teclas o combinaciones de teclas que se utilizan
para numerosas funciones de MP2. Los métodos abreviados del teclado sólo funcionan
cuando los menús no están activos.
Nota: Los métodos abreviados del teclado que duplican los comandos de menú aparecen a
la derecha de los comandos del menú.
Método Abreviado Función

MAYUSCULAS+F4 Presenta la próxima página de un formulario.
MAYUSCULAS+F3 Presenta la página anterior de un formulario.
CTRL+W y CTRL+F4 Cierra el formulario actual.
CTRL+S Guarda el diseño del formulario actual.
CTRL+F6 y Cambia de un formulario abierto a otro.
CTRL+TABULADOR
TABULADOR Mueve el cursor al próximo campo en un formulario.
MAYUSCULAS+ Mueve el cursor al campo anterior en un formulario.
TABULADOR
CTRL+Z Elimina la última edición del campo si no ha movido el cursor
del campo.
F1 Presenta la ayuda para el campo actual.
Método Abreviado Función
CTRL+X Corta el texto seleccionado y lo almacena en el portapapeles.
CTRL+C Copia el texto seleccionado en el portapapeles.
CTRL+V Pega el texto desde el portapapeles en el campo actual.
RE PÁG Presenta el registro anterior del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la página anterior de
registros (aproximadamente 30 registros).
AV PÁG Presenta el próximo registro del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la próxima página de
registros (aproximadamente 30 registros).
CTRL+INICIO Presenta el primer registro del formulario actual.
CTRL+FIN Presenta el último registro del formulario actual.
INSERT Inserta un registro nuevo en el formulario actual.
ALT+RETROCESO Elimina los cambios en todo el registro si no ha actualizado el
registro.
CTRL+SUPR Elimina el registro actual.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Buscar en el que podrá buscar
un registro utilizando un valor determinado en un campo.
F3 Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda.
CTRL+N Muestra el cuadro de diálogo Registro nuevo con todos los
formularios. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
CTRL+O Presenta el cuadro de diálogo Abrir desde el que podrá abrir
un informe, gráfico o etiqueta existente.
CTRL+P Imprime el informe asociado al formulario actual. MP2 aplica
la clasificación y filtro actuales al informe.
Personalizar el Escritorio de MP2

Personalice el escritorio de MP2 especificando los colores de campos obligatorios,
campos de sólo lectura, formularios y cuadro de diálogo; añadiendo las funciones más
frecuentes a la barra Acceso rápido o bien eliminando las funciones menos utilizadas de
dicha barra; y especificando si desea que aparezca la barra de herramientas.
Personalizar los Colores de los Campos y Formularios
Especifique los colores del texto y los fondos de los campos obligatorios y de sólo lectura
y especifique los colores o texturas de los formularios y cuadros de texto.
Siga estos pasos al personalizar los colores de los campos y formularios.
1 Elija Herramientas | Opciones de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Opciones.
2 Especifique las opciones de formulario, campo y cuadro de diálogo de MP2 y haga

clic en Aceptar.
Personalizar la Barra Acceso Rápido

Personalice la barra Acceso rápido para presentar botones usados con frecuencia para
actividades, informes y gráficos. Cuando abre un formulario la barra Acceso rápido se
mueve el lado izquierdo de la ventana principal. Una vez que cierre el último formulario,
se moverá al centro de la ventana principal. Mueva la barra Acceso rápido haciendo clic
en una zona de la barra que no tenga botones y luego arrastre la barra a la parte superior,
inferior o al borde derecho de la ventana.
Siga estos pasos al personalizar la Barra de acceso rápido.
1 Elija Ver | Barra de acceso rápido de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Barra de acceso rápido.
2 Refiérase a esta tabla cuando personalice la barra acceso rápido.
Función Procedimiento
Añadir botones Seleccione, en las páginas Actividades, Informes o Gráficos,
existentes en Disponible, el botón que va a añadir y luego haga clic en
.
Crear botones Haga clic en Nuevo. MP2 presenta el cuadro de diálogo Botón
nuevos Nuevo. Especifique la Etiqueta del botón, el nombre de
archivo al que está ligado y el icono, según el tipo de botón.
Haga clic en Aceptar.
Mover botones Seleccione, en la lista Seleccionado, el botón que va a mover
y después haga clic en para mover el botón hacia arriba en
el orden, o haga clic en para mover el botón hacia abajo
en el orden.
Eliminar botones Seleccione el botón en Seleccionado y haga clic en .
3 Haga clic en Aceptar.
Personalizar la Barra de Herramientas

Personalice la barra de herramientas para adaptarla a sus necesidades. Puede ocultar la
barra de herramientas, agrandar los botones o especificar si va desea que aparezca una
descripción del botón (con método(s) abreviado(s) del teclado) cuando sitúa el cursor
sobre el mismo.
Siga estos pasos cuando personalice la barra de herramientas.
1 Elija Ver | Barra de herramientas de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Barra de herramientas.
2 Elija una o más de estas opciones de la barra de herramientas.
§ Barra de herramientas: seleccione esta opción para mostrar la barra de
herramientas.
§ Botones en color: seleccione esta opción para mostrar la barra de herramientas
con botones en color.
§ Botones grandes: seleccione esta opción para mostrar botones grandes.
§ Mostrar información sobre herramientas: seleccione esta opción para mostrar
una descripción de la función del botón cuando sitúe el cursor sobre el botón.
§ Con claves de acceso directo: seleccione esta opción para mostrar el método
abreviado del teclado con la información de la herramienta.
3 Haga clic en Aceptar.
Entrada de datos
Cuando el Administrador del sistema determine el método de entrada de datos, podrá
comenzar a recopilar datos para el sistema. MP2 proporciona formularios de recopilación
de datos durante el proceso de recopilación de datos. Una vez recopilados los datos, siga
las pautas que se indican a continuación para especificar los datos.
Imprimir los Formularios de Toma de datos

Una vez se haya establecido un sistema para escribir datos en MP2, imprima los
formularios de recolección de datos para registrar la información que desea especificar en
MP2. Fotocopie los formularios según sea necesario.
Siga estos pasos al imprimir los formularios de recopilación de datos.
1 Elija Ayuda | Temas de ayuda MP2 de la barra de menú de MP2. MP2 muestra el
contenido de la ayuda en MP2.
2 Haga doble clic en Conceptos Básicos de MP2 y luego haga doble clic en Toma de
datos. La ayuda muestra el tema de ayuda Imprimir los formularios de toma de datos.
3 Haga clic en para mostrar los formularios de toma de datos en formato de Adobe
Acrobat.
4 Elija Archivo | Imprimir en la barra de menú de Acrobat Reader. Acrobat Reader
imprime los formularios.
También puede acceder a formularios de toma de datos directamente de Acrobat Reader.
Haga referencia a “Acceder archivos Adobe Acrobat de MP2” en Capitulo 1: Instalación
de MP2 en la Guía del Administrador del Sistema.
Orientaciones Generales para la Entrada de Datos

Siga estos pasos cuando escriba datos en MP2.
§ Escriba sólo caracteres en mayúsculas en todos los campos (excepto campos como
Descripción, Notas o Comentarios).
§ Escriba ceros por delante en los campos numéricos para conseguir una clasificación
correcta. Por ejemplo, para clasificar centros de costos de 1 a 10 en orden
ascendente, con 9 antes que 10, escriba los centros de costos 1 a 9 como 01, 02, 03,
etc.
§ Escriba sólo letras, números y guiones en los campos clave.
Escribir Datos en Secuencia

El Administrador del sistema decide en última instancia el orden en que se especificarán
los datos. Utilice esta tabla a modo de orientación y omita la entrada de datos en los
módulos que no utilice.
Módulo Registro Capítulo

Activos Tipos de activos Capítulo 13: Administración de Activos
Localizaciones de
activos
Activos
Equipo Tipos de equipo Capítulo 5: Equipo
Centros de costo
Mayores generales
Departamentos
Contratos de
servicio
Equipo
Inventario Lista de Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes
proveedores
Tipos de cambio
Información de
impuestos
Proveedores
Módulo Registro Capítulo
Fabricantes
Tipos de inventario Capítulo 6: Inventario
Cuentas
Inventario
Mano de obra Oficios Capítulo 3: Mano de obra
Códigos de
asistencia
Empleados
Programación Sitios Capítulo 7: Programación
Empleados
Producción
Compras Tipos de orden de Capítulo 12: Órdenes de Compra
compra
Códigos de
servicio
Códigos de razones
de devolución
Tareas Instrucciones Capítulo 8: Tareas
Tareas
Solicitudes de Arrendatarios Capítulo 9: Solicitudes de Trabajo
Trabajo
Solicitudes de
servicio
Solicitudes de
trabajo
Órdenes de Tipos de órdenes Capítulo 10: Órdenes de Trabajo
Trabajo de trabajo
Clases de gasto
Proyectos
Órdenes de trabajo
Predicción Predicción Capítulo 15: Predicción Estadística de
Estadística de estadística de Mantenimiento
Mantenimiento mantenimiento
Formularios
MP2 muestra información en objetos fáciles de leer denominados formularios.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene información sobre el inventario.
Los formularios constan de registro, que a su vez constan de campos. La mayoría de los
formularios contienen al menos dos páginas, Visualización de lista y Visualización de
registro, en las que aparece información en distintos formatos. Algunos formularios
contienen varias páginas.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene siete páginas. Visualización de la Lista,
Visualización del Registro, Sustituir Artículos, Proveedores, Especificaciones/Notas,
Adjuntos y Campos definidos por el Usuario. También contiene cinco subpáginas:
Existencias, Datos de compra, Uso, Historial y Costos.
Visualización de la lista, Visualización del registro, Adjuntos y Campos definidos por el
usuario son páginas habituales que figuran en muchos formularios. Refiérase a la
siguiente tabla para leer las descripciones de las funciones que debe realizar en estas
páginas.
Página Función
Visualización de la Vea información del registro en formato tabular. Refiérase a “Ver
lista información en Visualización de la lista y Visualización del
registro”, más adelante en este capítulo.
Visualización del Vea información del registro en formato de registro único.
registro Refiérase a “Ver información en Visualización de la lista y
Visualización del registro”, más adelante en este capítulo.
Página Función
Adjuntos Adjunte archivos multimedia a los registros. Refiérase a
“Personalizar la Barra de Herramientas” más adelante en este
capítulo.
Campos definidos Añada información a los campos personalizados Refiérase a
por el usuario. “Añadir información a los campos definidos por el usuario”, más
adelante en este capítulo.
Barra de Herramientas de Formularios

Desplácese por los registros, añada registres y elimine registros a través de la barra de
herramientas de formularios. Refiérase a “Insertar registros” y “Eliminar registros” más
adelante en este capítulo.
Los formularios de consulta contienen botones de búsqueda adicionales y el formulario de
consulta Inventario contiene un botón único que muestra el sitio, localización y cantidad
del artículo actual.
Refiérase a esta tabla para conocer las funciones de la barra de herramientas de
formularios.
Botón Función
Presenta el primer registro del formulario actual.
Presenta el registro anterior del formulario actual.
Presenta el próximo registro del formulario actual.
Presenta el último registro del formulario actual.
Inserta un registro nuevo.
Elimina el registro seleccionado.
Presenta una lista de opciones.
Muestra el cuadro de diálogo Buscar en el que podrá buscar un registro

utilizando un valor determinado en un campo. Está disponible en todos los
formularios de consulta.
Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda. Está disponible en
todos los formularios de consulta.
Botón Función
Guarda el diseño del formulario actual. Disponible en todos los formularios
de consulta, excepto en Localizaciones.
Muestra el sitio, localización y cantidad del artículo actual cuando hace clic y
mantiene pulsado este botón. Está disponible en todos los formularios de
consulta.
Nota: También puede desplazarse por los registros, insertar registros y eliminar registros
mediante el teclado. Refiérase a “Métodos Abreviados del Teclado”, mencionado en
este capítulo.
Cambiar de un Formulario Abierto a Otro

Puede tener varios formularios abiertos a la vez. MP2 mantiene el formulario activo en
primer plano.
Siga estos pasos al cambiar de un formulario abierto a otro.
1 Elija Ventana en la barra de menú. MP2 muestra el menú Ventana en el que aparece
una lista de los formularios abiertos.
2 Seleccione el nombre del formulario que desea activar. MP2 presenta el formulario.
Abrir Formularios Previamente Abiertos

Al igual que en otras aplicaciones de Windows, puede ver y abrir los últimos cuatro
objetos que se abrieron. En MP2, estos objetos suelen ser formularios.
Siga estos pasos cuando abra formularios previamente abiertos.
1 Elija Archivo de la barra de menú. MP2 muestra el menú Archivo en el que aparece
una lista de los últimos cuatro objetos abiertos en la parte inferior.
2 Seleccione el nombre del formulario que va a abrir. MP2 presenta el formulario.
Ver Información en Visualización de la Lista y Visualización del

Registro
La mayoría de los formularios presentan dos formatos de visualización: Visualización de
la lista y Visualización del registro. Los formularios muy simples sólo muestran
información en un formato Visualización de la lista.
Nota: Puede especificar la visualización, o página, que mostrará MP2 cuando abra un
formulario. Refiérase a “Guardar el Diseño de los Formularios”, más adelante en este
capítulo.
Visualización de la lista muestra todos los registros del formulario. Por ejemplo, esta
página Visualización de la lista del formulario Inventario muestra una lista de todos los
artículos del inventario correspondientes a los almacenes a los que tiene acceso.
Utilice Visualización de la lista para encontrar rápidamente un determinado registro o
para escribir, ver o editar información en varios registros a la vez, en una localización.
Visualización del registro muestra el registro seleccionado en Visualización de la lista.
Por ejemplo, esta página de Visualización del registro muestra información relativa al
artículo de inventario seleccionado.
Toda la información de la página Visualización del registro y del resto de las páginas del
formularios, salvo Visualización de la lista, hace referencia al registro seleccionado.
Utilice Visualización del registro para ver, escribir y editar información en registros.
Guardar el Diseño de los Formularios
Puede cambiar y guardar el diseño de un formulario. Refiérase a esta tabla para obtener
información sobre los atributos que puede cambiar.
Función Referencia
Tamaño del formulario Documentación de Windows 95
Posición y tamaño de “Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos” más
los campos en formato adelante en este capítulo
tabular
Opciones de filtros “Filtrar Registros”, más adelante en este capítulo
Opciones de clasificación “Clasificar Registros”, más adelante en este capítulo
Nota: Para especificar la página que MP2 mostrará al abrir un formulario, desplácese hasta
la página en cuestión y luego haga clic en el formulario. La próxima vez que abra
este formulario, MP2 se abrirá en la nueva página “predefinida”.
Siga estos pasos cuando guarde el diseño de los formularios.
1 Abra el formulario para el que va a guardar un diseño.
2 Cambie el formulario.
3 Elija Archivo | Guardar diseño de la barra de menú. MP2 guarda el diseño del
formulario para la estación de trabajo solamente.
Nota: Para restaurar el diseño predefinido, seleccione Archivo | Restaurar diseño
predefinido en la barra de menú. MP2 restaura el diseño predefinido del formulario
para la estación de trabajo solamente.
Cerrar Formularios y Cuadros de Diálogo

Puede cerrar formularios y cuadros de diálogo mediante varios métodos.
§ Elija Archivo | Cerrar de la barra de menú.
§ Haga clic en en la esquina superior izquierda del formulario y elija Cerrar.
§ Pulse CTRL+W o ctrl+f4.
§ Haga clic en en la esquina superior derecha del formulario o cuadro de diálogo.
Muchos cuadros de diálogo incluyen los botones Aceptar y Cancelar. Cuando haga clic en
Aceptar, MP2 efectuará la función especificada y cerrará la ventana. Cuando haga clic en
Cancelar, MP2 cancelará la función y cerrará la ventana.
Registros
Un registro es un grupo de campos relacionados. A continuación se muestra un registro
parcial de una página Visualización de la lista. El registro completo consta de muchos
campos.
Insertar Registros
Al añadir el primer registro a un formulario, no es necesario insertar un registro; basta con
escribir un valor en el campo clave y pasar al siguiente campo. Sin embargo, al añadir
registros adicionales a un formulario, sí que debe insertarlos.
Si inserta un registro en la página Visualización de la lista, MP2 renueva la pantalla,
oculta todos los demás registro y muestra un registro en blanco. Si inserta un registro en
alguna otra página con información en formato tabular, MP2 muestra un registro en
blanco en la parte inferior de la lista de registros.
Siga estos pasos cuando inserte registros.
1 Abra el formulario en el que va a insertar un registro.
2 Haga clic en o elija Editar | Insertar registro de la barra de menú. MP2 crea un
registro nuevo.
Nota: Para insertar un registro sin abrir primero un formulario, elija Archivo | Nuevo en la
barra de menú, seleccione el nombre del formulario en el que va a insertar un
registro en blanco y luego haga clic en Aceptar.
Editar Registros
Refiérase a estas descripciones cuando edite registros.
Función Descripción Elija Haga clic en Presione

Cortar Corta el texto Edición | CTRL+X
texto seleccionado y lo Cortar
almacena en el
portapapeles.
Copiar Copia el texto Edición | CTRL+C
texto seleccionado en el Copiar
portapapeles. .
Pegar Pega el texto desde el Edición | CTRL+V
texto portapapeles en el Pegar
campo actual.
Copiar Copia el registro actual Edición |
registro en el portapapeles. . Copiar
registro
Función Descripción Elija Haga clic en Presione
Pegar Pega el registro copiado Edición |
registro desde el portapapeles. Pegar
registro
Deshacer Elimina la última Edición | CTRL+Z
campo edición si no ha movido Deshacer
el cursor del campo.
Deshacer Elimina los cambios en Edición | ALT+
registro todo el registro si no ha Deshacer RETROCESO
actualizado el registro. registro
Copiando y Pegando Registros

Puede crear nuevos registros copiando y pegando un registro existente y editando los
datos en un campo clave para hacer del registro copiado un registro único.
Siga estos pasos cuando copie y pegue registros.
1 Localice el registro a copiar.
2 Elija Editar | Copiar Registro de la barra de menú. MP2 copia el registro en una
pizarra temporal.
3 Elija Editar | Pegar Registro de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Cambiar Valor Clave, similar al indicado a continuación.
4 Introduzca un nuevo valor en el (los) campo(s) y haga clic en Aceptar.

MP2 crea un registro con un (os) campo(s) clave nuevo(s). Todo el resto de la
información es casi idéntica al registro original; sin embargo, puede revisar el
resto de la información del registro. Haga referencia al Capítulo 2: Planificación y
Entrada de Datos en la Guía del Administrador del Sistema.
Puede continuar pegando el registro para crear múltiples copias. El registro copiado
permanece en la pizarra temporal de MP2 hasta que copie otro registro o salga de MP2.
Buscar Registros
Puede buscar cualquier registro en la tabla actual buscando un valor conocido de un
campo. Por ejemplo, puede buscar una orden de trabajo asignada a un empleado
determinado buscando el código del empleado en el campo Asignado A de la página
Programar del formulario Órdenes de Trabajo.
Siga estos pasos cuando busque registros.
1 Abra un formulario y coloque el cursor en el campo de destino.
2 Elija Revisar | Encontrar de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Buscar.
3 Encontrar Qué: escriba el valor de búsqueda.

4 Corresponder: seleccione una de las siguientes opciones de búsqueda.
Si aplicó un filtro al formulario activo, MP2 activa Buscar en el cuadro de diálogo
Buscar. Seleccione esta opción para buscar en la Tabla Completa (Reinicializar Filtro) o
el En el Filtro Actual.
5 Mayúsculas/Minúsculas: selecciónelo para buscar el valor que corresponda a
mayúsculas/minúsculas de la secuencia de letras/números que ha escrito en el campo
Encontrar Qué.
6 Haga clic en Encontrar Primero. MP2 presenta el primer registro que corresponde
con el criterio de búsqueda y los filtros temporales del formulario por el criterio de
búsqueda.
Nota: Para eliminar el filtro de búsqueda, seleccione (Ninguno) como Filtro.
Filtrar Registros
Puede filtrar un formulario y MP2 presenta sólo aquellos registros del formulario que
cumplen los criterios que especifique. Por ejemplo, puede aplicar un filtro al formulario
Órdenes de Trabajo para presentar sólo aquellas Órdenes de Trabajo asignadas a un
oficio específico.
Definiendo Nuevos Filtros

Puede definir filtros para presentar, en el formulario actual, sólo aquellos registros que
cumplen criterios específicos.
Siga estos pasos cuando defina nuevos filtros.
1 Abra el formulario para filtrar.
2 Filtro: elija (Nuevo). MP2 presenta el cuadro de diálogo Filtro.
3 Campo: seleccione el campo con el que va a filtrar el formulario.
4 Operador: seleccione un operador para el filtro. Haga referencia al Apéndice C:
Operadores de Filtros donde encontrará las descripciones y ejemplos de todos los
operadores de filtros.
5 Valor: escriba el valor mediante el cual va a filtrar. Por ejemplo, si elige Oficio
como Campo, especifique el código de oficio en el campo Valor.
6 Escriba criterio adicional, cuando se necesite. Haga referencia a esta tabla para
encontrar opciones de filtros adicionales.
Opción Pasos
Añadir una Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
condición antes de la condición actual.
Borrar una Haga clic en Borrar. MP2 borra la condición actual.
condición
Presentar Haga clic en Previo.
condición previa
Mostrar la Haga clic en Próximo.
próxima
Si la condición actual es la última condición del filtro y hace
condición
clic en Próximo, MP2 añade una nueva condición después de
la última condición.
Opción Pasos
Cambiar el Seleccione la condición del cuadro de la lista y elija un
operador de unión operador de unión: Y u O.
(Y/O)
Y: incluye registros que contengan ambas condiciones de
unión.
O: incluye registros que contengan una condición o la otra.
Ejemplo 1: lugar es igual a ATLANTA y Prioridad es igual a
3. MP2 incluye sólo los que tienen Atlanta como el lugar y 3
como la prioridad.
Ejemplo 2: lugar es igual a ATLANTA o Prioridad es igual a
3. MP2 incluye los registros que tengan ATLANTA como
lugar o los registros que tengan 3 como prioridad.
Condiciones de Mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS y seleccione
grupo cada condición a incluir en el grupo. Libere la tecla
MAYUSCULAS y haga clic en Añadir ( ).
Eliminar Seleccione la primera condición del grupo, pulse
agrupaciones MAYUSCULAS y después seleccione la última condición del
grupo. Haga clic en Eliminar ( ). MP2 elimina la agrupación
de las condiciones.
Haga clic en Eliminar todas ( ) para eliminar las agrupaciones
de todas las condiciones.
Nota: Para guardar el filtro para usarlo nuevamente. Escriba, en el campo Nombre de
Filtro, un nombre para el filtro. Defina el filtro y seleccione Privado para guardar el
filtro para su utilización exclusiva o seleccione Público para guardar el filtro para su
utilización por cualquier usuario de MP2. Haga clic en Guardar. MP2 guarda el filtro
con el nombre especificado.
7 Elija una de las siguientes opciones.
§ Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtro y filtrar el
formulario.
§ Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro al formulario actual sin cerrar el cuadro
de diálogo Filtro. Puede continuar especificando los criterios de filtrado y
aplicándolos al formulario.
Modificar Filtros
Añada o cambie criterio de filtro, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando modifique filtros.
1 Abra el formulario a filtrar.
2 Filtro: seleccione (Revisar). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.
3 Nombre de Filtro: seleccione el nombre del filtro a modificar.
4 Campo, Operador y Valor: modifíquelos según convenga para cada condición.
5 Elija una de las siguientes opciones.
§ Para guardar el filtro modificado con el mismo nombre: haga clic en Guardar.
MP2 guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Filtro y
aplicar el filtro al formulario actual.
§ Para guardar el filtro modificado con un nombre diferente: Escriba, en la lista
desplegable Nombre de Filtro, el nuevo nombre para el filtro modificado y
haga clic en Guardar. MP2 guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el
formulario Filtro y para aplicar el nuevo filtro al formulario actual.
§ Para aplicar el filtro sin guardarlo: haga clic en Aceptar. MP2 aplica el filtro
modificado al formulario actual.
Aplicar y Remover Filtros

Al aplicar un filtro, MP2 mostrará únicamente los registros que cumplan los criterios del
filtro. Al remover un filtro, MP2 mostrará todos los registros, pero conservará el filtro
para su uso posterior.
§ Aplique un filtro definido: abra el formulario y seleccione el filtro en Filtro. MP2
aplica el filtro hasta que cierre el formulario o modifique, remueva o elimine el filtro.
§ Remueva un filtro definido: abra el formulario y seleccione (Ninguno) en Filtro.
Eliminar Filtros
Siga estos pasos cuando elimine filtros.
1 Abra el formulario para el que ha definido el filtro.
2 Filtro: seleccione (Revisar) para abrir el cuadro de diálogo Filtro.
3 Nombre de Filtro: seleccione el nombre del filtro a borrar.
4 Haga clic en Eliminar Filtro. MP2 presenta una confirmación.
5 Haga clic en Sí. MP2 elimina el filtro.
Clasificar Registros
Clasifique los registros bien por un campo concreto o por varios campos.
Nota: Para deshacer una clasificación, seleccione (Predefinido) en Clasificar por.
Clasificar registros por un campo individual

Clasifique los formularios por un determinado campo y MP2 mostrará los registros en
orden ascendente o descendente, según la opción seleccionada.
Siga estos pasos cuando clasifique registros por un campo concreto.
1 Abra el formulario que va a clasificar y luego haga clic en la pestaña Visualización
de la lista. MP2 mostrará todos los registros del formulario.
2 Seleccione el campo por el que va a clasificar el formulario y después elija una de
estas opciones.
§ Orden ascendente: haga clic en para ordenar los registros de forma alfabética
o numérica por el campo seleccionado.
§ Orden descendente: haga clic en para ordenar los registros en orden
alfabético o numérico inverso por el campo seleccionado.
Clasificar registros por varios campos

Clasifique por varios campos (hasta tres) y MP2 mostrará los registros en orden
ascendente o descendente, según la opción seleccionada.
Siga estos pasos cuando clasifique registros por varios campos.
1 Abra el formulario a Clasificar.
2 Clasificar por: seleccione (Nuevo). MP2 presenta el cuadro de diálogo Clasificar.
3 Clasificar por: seleccione el primer campo por el que se va a clasificar y

posteriormente seleccione si clasificar el campo en orden Ascendente o
Descendente.
4 A continuación por: seleccione el segundo y tercer campo por los que se va a
clasificar y posteriormente seleccione si clasificar los campos en orden Ascendente o
Descendente.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 clasifica los registros.
Nota: Para guardar una clasificación, escriba un nombre para la clasificación en Nombre de
Clasificación y haga clic en Guardar.
Adjuntar Archivos Multimedia
Adjunte archivos multimedia, como dibujos, a los registros de MP2. MP2 no crea ni
convierte archivos multimedia. Puede crear u obtener un archivo en uno de los formatos
compatibles y el Administrador del sistema especificará la ruta de acceso hasta el archivo
para que pueda utilizarlo.
Puede adjuntar archivos multimedia a los registros que figuran en estos formularios de
MP2: Equipo, Inventario, Proveedores, Cotizaciones, Requisiciones, Órdenes de compra,
Historial de compras, Órdenes de trabajo e Historial de OT.
Siga estos pasos cuando adjunte archivos multimedia.
1 Abra el formulario que contiene el registro al que va a adjuntar los archivos
multimedia.
2 Encuentre el registro y haga clic en la pestaña Adjuntos. MP2 presenta la página
Adjuntos.
3 Nombre del archivo: escriba la ruta de acceso y nombre de archivo (incluida la
extensión) del archivo multimedia que va a adjuntar o bien haga clic en para
buscar el archivo y obtener la ruta de acceso completa, el nombre de archivo y la
extensión.
4 Adjuntar a OT: (Este campo está disponible en los formularios Equipo y Tareas.)
Seleccione Sí para adjuntar el archivo multimedia a órdenes de trabajo. Consulte a su
Administrador del sistema para obtener más información sobre la forma de imprimir
archivos multimedia con órdenes de trabajo.
Nota: Para ver, oír e imprimir archivos multimedia adjuntos a un registro, seleccione un
archivo de la lista de archivos multimedia y después haga clic en Ver/Imprimir.
§ Si el archivo es un gráfico soportado, el Visualizador de Imágenes de MP2
presenta la imagen gráfica. Elija Archivo | Imprimir para imprimir la imagen gráfica.
§ Si el archivo es de un formato distinto a los archivos gráficos soportados y el
programa asociado para ese tipo de archivo está disponible, MP2 inicia el
programa y abre el archivo multimedia. Vea y/o imprima el archivo o escuche la
secuencia de audio utilizando los procedimientos estándar de dicho programa.
Eliminar Registros
Siga estos pasos cuando elimine registros.
1 Abra el formulario que contiene el registro a borrar y encuentre el registro.
2 Haga clic en o elija Edición | Eliminar registro en la barra de menú. MP2
presenta un mensaje de confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 elimina el registro y muestra (Eliminado) en todos los campos
del registro.
Si el registro existe en otros registros, MP2 presenta un mensaje indicando que no
puede borrar el registro. Haga clic en Aceptar. Elimine las referencias a este registro
desde los otros registros y borre el registro.
Si elimina un registro mientras otro usuario está viendo el mismo formulario, MP2 no
remueve el registro inmediatamente de la presentación del formulario que está viendo
el usuario. Cuando el usuario observa el registro eliminado, MP2 muestra
(Eliminado) en todos los campos del registro. Cuando el usuario renueva la
presentación, MP2 remueve el registro.
Bloqueo de Registros
Para asegurar la integridad de los datos, MP2 utiliza bloqueo optimista. El bloqueo
optimista afecta a dos situaciones.
§ Editando registros: si más de un usuario edita simultáneamente un registro, MP2 sólo
acepta los cambios del registro que se ha anotado primero en la base de datos.
Cuando otro usuario intenta anotar cambios en el mismo registro después de que un
usuario ya los ha anotado, MP2 presenta un mensaje indicando que otro usuario ya ha
cambiado el registro.
§ Ejecutando Procesos: mientras un proceso (generación de requisiciones, generación
de órdenes de trabajo, etc.) está ejecutando, un usuario puede revisar un registro
incluido en el proceso. Si el usuario anota el registro antes de que el proceso llegue a
dicho registro, MP2 incluye las modificaciones en el proceso. Si el usuario anota los
cambios en el registro después de que el proceso llegue a dicho registro, MP2 no
incluye las modificaciones en el proceso.
Campos
En MP2 un campo es una unidad de información de un registro. Éste es un campo de un
registro de inventario de la página Visualización del Registro del formulario Inventario.
Los campos clave deben rellenarse para que un registro sea válido. Planifique
cuidadosamente el contenido de los campos clave. MP2 clasifica la información de los
formularios utilizando los campos clave para evitar duplicidad de los registros. Todos los
formularios de MP2 tienen al menos un campo clave, y algunos tienen hasta seis.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.
Escribir Información en los Campos
Hay muchos tipos de camposen MP2. Haga referencia a esta tabla cuando escriba
información en los campos.
Tipo de Campo Escribiendo Información y Ejemplos

Cuadro de Texto Escribir datos directamente en el campo
Lista desplegable Escribir el valor o hacer clic en y seleccionar a continuación

el valor de la lista mostrada.
Consulta Escribir el valor o hacer clic en y seleccionar a continuación el

valor de la tabla de consulta.
Memorándum Haga clic en para ampliar el campo memorándum. Haga clic

en en la esquina superior derecha del área de memorándum
para salir de dicho área.
Botón de radio Seleccionar uno de los valores.
Cuadro de Seleccionarlo para activar/desactivar la opción

selección
Para obtener más información sobre el uso de los campos de consulta, refiérase a
“Seleccionar Valores en Formularios de Consulta Estándar” y “Seleccionar Valores en
Formularios de Consulta de Registros Múltiples” a continuación en este capítulo. Para
obtener información adicional sobre el uso de otros tipos de campos, refiérase a la
documentación de Windows.
Añadir Información a los Campos Definidos por el Usuario

Añada hasta 10 campos definidos por el usuario a los registros de equipos, inventarios,
proveedores y órdenes de trabajo. Añada información a los campos definidos por el
usuario en la página Campos definidos por el usuario de los registros de equipos,
inventarios y proveedores. Añada información a los campos definidos por el usuario de la
página Visualización de la lista de los registros de órdenes de trabajo. MP2 imprime los
campos definidos por el usuario para los registros de equipos en las órdenes de trabajo
(formato largo).
Nota: Pídale al Administrador del sistema que personalice las etiquetas de los campos
definidos por el usuario a través de la seguridad.
Siga estos pasos cuando añada información a los campos definidos por el usuario.
1 Abra el formulario que contiene el registro al que va a añadir información en los
campos definidos por el usuario.
2 Encuentre el registro y después haga clic en la pestaña Campos definidos por el
usuario. MP2 presenta la página Campos definidos por el usuario.
3 Escriba la información en los campos.
Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos

MP2 suele presentar información en formato tabular, como las páginas Visualización de
la lista, la subpágina Ordenando del formulario Inventario y la página Equipo y Detalles
del formulario Órdenes de Trabajo. Si los valores predefinidos de MP2 no se ajustan a
sus necesidades, redistribuya o cambie el tamaño de los campos.
Siga estos pasos cuando redistribuya y cambie el tamaño de los campos.
1 Abra el formulario que contiene los datos en formato tabular.
2 Elija una de estas opciones.
§ Redistribuir campos: coloque el cursor sobre la etiqueta del campo a mover y
arrastre el campo a la localización deseada.
§ Cambiar tamaño del campo: coloque el cursor sobre uno de los extremos de la
etiqueta del campo hasta que MP2 presente y arrastre después el campo,
aumentando su tamaño.
Nota: Para conservar el orden o el tamaño de los campos, guarde su diseño seleccionando
Archivo | Guardar Diseño de la barra de menú.
Escribir Fechas en los Campos

MP2 escribe automáticamente la fecha actual en algunos campos de fecha; sin embargo,
puede escribir o editar las fechas manualmente, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando escriba fechas en los campos.
1 Haga clic en en el campo de fecha. MP2 presenta un calendario desplegable.
2 Seleccione el mes y el año haciendo clic en las flechas de las esquinas superior
derecha e izquierda del calendario.
3 Haga clic en la fecha. MP2 presenta la fecha seleccionada.
Nota: Para escribir la fecha actual rápidamente, presione la BARRA ESPACIADORA tres
veces en el campo de fecha.
Escribiendo Horas en los Campos

Cuando cree o anote un registro, MP2 introducirá automáticamente la hora actual en la
mayoría de los campos de hora. Sin embargo, puede escribir o revisar manualmente la(s)
hora(s), si es necesario.
Haga referencia a estas descripciones cuando escriba las horas en los campos.
Hora Procedimiento
Hora Actual Coloque el cursor en el campo hora y presione la BARRA
ESPACIADORA una vez. MP2 introduce la hora actual en el campo.
Si ha presionado accidentalmente la barra espaciadora más de una
vez al introducir la hora actual, MP2 creará espacios adicionales.
Borre los espacios antes de continuar.
Hora Diferente Escriba directamente la hora en el formato HH:MM:SS.
Formularios de Consulta
Los campos que contienen un botón con elipses son campos de consulta. Los campos
de consulta requieren que escriba valores en el formulario de consulta correspondiente.
Si el formulario de consulta no contiene los valores, puede escribir los valores nuevos en
los formularios de consulta. Los formularios de consulta guardan todos los valores
válidos para los campos de consulta.
Escriba valores válidos directamente en los campos de consulta o bien haga clic en
para ver el formulario de consulta y seleccionar los valores existentes o añadir valores
nuevos.
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta Estándar

Al acceder a un formulario de consulta desde un campo, como ID del proveedor en la
página Visualización del registro del formulario Proveedores, MP2 presenta un
formulario de consulta estándar parecido al que se muestra a continuación.
Siga estos pasos cuando seleccione valores de formularios de consulta estándar.
1 Seleccione un registro.
2 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el valor seleccionado.
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta de Registros

Múltiples
Al acceder a un formulario de consulta desde un campo en formato tabular, como Nº de
equipo en la página Programación del registro del formulario Tareas, MP2 presenta un
formulario de consulta de registros múltiples parecido al que se muestra a continuación.
Siga estos pasos cuando seleccione valores de formularios de consulta de registros
múltiples.
1 Seleccione un registro y luego haga clic en Seleccionar. MP2 copia el registro al área
Seleccionado.
2 Seleccione todos los registros necesarios.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a los valores seleccionados.
Nota: Para remover un registro del área Seleccionado, selecciónelo y luego haga clic en
Remover.
Guardar Archivos
Al guardar informes y datos exportados en un archivo, MP2 le pide que escriba la
localización, el nombre y el tipo de archivo.
Siga estos pasos cuando guarde archivos.
1 Abra el cuadro de diálogo Guardar como.
2 Guardar en: encuentre el directorio en el que guardará el archivo.

3 Nombre del archivo: escriba un nombre de archivo, sin incluir la extensión.
4 Guardar como: seleccione el tipo de archivo.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 guarda el archivo en el directorio especificado.
Nota: Para volver a abrir un informe, haga clic en Abrir en cualquier cuadro de diálogo
imprimir o elija Archivo | Abrir en la barra de menú.
Para guardar un informe modificado con un nombre distinto, haga clic en Guardar
como. MP2 presenta el cuadro de dialogo Guardar como. Escriba la ruta y el nuevo
nombre para el informe y luego haga clic en Aceptar.
Salir de MP2
Puede salir de MP2 de varias formas.
§ Elija Archivo | Salir en la barra de menú.
§ Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana principal.
§ Presione ALT+F4.
§ Haga clic en en la esquina superior izquierda de la ventana principal y después
elija Cerrar.
3 § MANO DE OBRA
Con el módulo de mano de obra de MP2 puede registrar excepciones a la asistencia,

como horas extras y de enfermedad, control de salarios de empleado, capacitación y
niveles de habilidades. Borre en forma periódica los registros de programación que no
necesite.

§ Escribir Información Inicial de Mano de Obra
§ Crear Registros de Empleados
§ Escribir Excepciones a la Asistencia
§ Restablecer Horas de Vacaciones y Horas por Enfermedad
§ Purgar Registros de Control de Tiempos
43
Escribir Información Inicial de Mano de Obra
Escriba información adicional de mano de obra, como oficios y códigos de asistencia.
Luego asigne estos códigos a los registros de empleados. Refiérase a “Escribir Registros”
en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de
registros en MP2. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.
Opciones del Menú Campos Ejemplos

Actividades | Mano de obra | Oficio Oficio MECA, CAPA
Descripción Mecánico, Capataz
Actividades | Mano de obra | Códigos Código de HE, PERS
de Asistencia Asistencia
Descripción Horas extras,
Personal
Crear Registros de Empleados

Cree un registro de personal para cada empleado e incluya información sobre los salarios,
estado y capacitación de cada empleado.
Si incluye información privada o sensible en los registros de empleados, asegure la
información contra el acceso no autorizado. El Administrador del sistema puede restringir
el acceso a ciertos campos y personalizar las etiquetas de los campos actuales.
Añadir Información del Empleado

Añada información del empleado, como la dirección, números de teléfono, fechas de
contrato y números del Seguro Social.
Siga estos pasos cuando añada información del empleado.
1 Elija Actividades | Mano de Obra | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Empleados.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del Registro.
44 3 § MANO DE OBRA
3 Haga clic en para especificar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
empleado y llena Sitio con su Sitio inicial.
4 Código del empleado: escriba un código único que identifique al empleado.
Nota: Para grupos de mantenimiento pequeños, use las iniciales de los empleados como
códigos. Para los grupos de mantenimiento mayores, use números del reloj o parte
del apellido con la primera inicial (por ejemplo, PEJU para Juan Pérez). No use los
números del Seguro Social.
5 Apellido: escriba el apellido del empleado.
6 Primer nombre: escriba el nombre del empleado.
7 Dirección: escriba la información de contacto del empleado.
8 Oficio: escriba el código que identifica el oficio del empleado.
9 Escriba información en los campos restantes, según se requiera.
Añadir Información de Capacitación

Añada información de capacitación para registrar cualquier capacitación relativa al
trabajo que reciba el empleado.
Siga estos pasos cuando añada información de capacitación.
1 Elija Actividades | Mano de Obra | Empleados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Empleados.
2 Encuentre el empleado al que añadirá información de capacitación y luego haga clic
en la pestaña Capacitación. MP2 presenta la página Capacitación.
3 § MANO DE OBRA 45
3 Notas: escriba información especial sobre este empleado. No escriba información
personal, como sexo, etnia, afiliación religiosa, etc.
4 Fecha de inicio: escriba la fecha cuando comenzó la capacitación.
5 Hasta fecha: escriba la fecha cuando terminó la capacitación.
6 Descripción: escriba una descripción del curso de capacitación.
7 Escriba información en los campos restantes, según se requiera.
Añadir Información de Salarios

Escriba información del salario regular de cada empleado. Escriba más de una tasa de
salario para empleados, para especificar tasas diferentes para tareas diferentes.
Siga estos pasos cuando añada información de salarios.
1 Elija Actividades | Mano de obra | Empleados de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Empleados.
2 Encuentre el empleado al que añadirá información de salario y luego haga clic en la
pestaña Tasas de salario. MP2 presenta la página Tasas de salario.
3 Código de salario: escriba el código que identifica la tasa de salario del empleado.
4 Salario principal: seleccione si calculará el costo de mano de obra en órdenes de
trabajo usando este código de salario.
5 Tasa: escriba la tasa asociada al código de salario.
6 Descripción: escriba una descripción del código de salario.
Escribir Excepciones a la Asistencia

Escriba excepciones a la asistencia de empleados para controlar las horas tomadas de
trabajo o controlar las horas extras.
Siga estos pasos cuando escriba códigos de excepciones de asistencia.
1 Elija Actividades | Mano de obra | Control de tiempo en la barra de menú. MP2
presenta el formulario Control de tiempo.
2 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado para el cual
escribe las excepciones a la asistencia.
3 Fecha: escriba la fecha de la excepción a la asistencia.
4 Código de asistencia: escriba el código que identifica la excepción a la asistencia.
5 Horas: escriba el número de horas de excepción a la asistencia.
Nota: Cuando escriba VAC (vacaciones) o ENFM (enfermedad) en el campo Código de
Asistencia, MP2 ajustará las vacaciones y horas de enfermedad disponibles del
empleado.
Restablecer Horas de Vacaciones y Horas por

Enfermedad
Restablezca horas de vacaciones y horas por enfermedad, según sea necesario. MP2
ajusta los campos Horas acumuladas de vacaciones y Horas acumuladas por
enfermedad en el registro de empleados del formulario Empleados.
Siga estos pasos cuando restablezca horas de vacaciones y horas por enfermedad.
1 Elija Actividades | Mano de obra | Control de tiempos de la barra de menú. MP2
presenta el formulario de control de tiempos.
2 Ubique la entrada de la excepción a la asistencia para el empleado que restablece

horas.
3 Horas: Disminuya el número de horas, según corresponda.
4 Presione INTRO dos veces. MP2 presenta un mensaje preguntando si devolverá las
horas de vacaciones ganadas por el empleado.
5 Haga clic en Sí. MP2 actualiza las acumuladas de vacaciones o por enfermedad.
Purgar Registros de Control de Tiempos
Cuando añade registros al formulario Control de Tiempos el tamaño de la tabla Control
de Tiempos aumenta y ocupa más espacio en el disco. MP2 tarda más tiempo en procesar
los datos. El aumento del tamaño de la tabla también hace que la búsqueda de registros
específicos sea más difícil.
Para reducir el tamaño de la tabla Control de tiempos, purgue aquellos registros que ya no
necesita.
Siga estos pasos cuando purgue registros de control de tiempos.
1 Elija Actividades | Mano de Obra | Control de tiempos de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Control de Tiempos.
2 Elija Purgar registros de control de tiempos del menú Opciones. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Purgar Registros de Control de Tiempos.
3 Desde fecha y Hasta fecha: escriba el rango de fechas para las que purgará los
registros de control de tiempos
4 Haga clic en Sí. MP2 elimina los registros de control de tiempos entre las fechas
especificadas.
4 § PROVEEDORES Y
FABRICANTES
Los proveedores suministran artículos de inventario y los fabricantes los crean. Cree
registros de proveedores para acceder a ellos en MP2. Cree registros de fabricantes
para referencia.

§ Escribir Información de Tasa de Cambio
§ Crear Registros de Proveedores
§ Ver Órdenes de Compra Activas
§ Ver Estadísticas de Órdenes de Compra
§ Añadir Registros de Fabricantes
51
Escribir Información de Tasa de Cambio
Escriba una tasa de cambio para la moneda de cada país en el que tenga proveedores.
La moneda de su país es su moneda predefinida.
Por ejemplo: su proveedor podría usar la moneda mejicana con una tasa de cambio de
500. Puede especificar un símbolo para asociarlo a la moneda como “M$”. Si ordena
10 unidades de un artículo con un costo unitario de $5 (moneda predefinida), MP2 lista
el costo unitario como $5 (moneda predefinida) y M$2500 (moneda de la tasa de
cambio). MP2 calcula el costo total como $50 (moneda predefinida) y M$25,000
(moneda de tasa de cambio).
Siga estos pasos cuando escriba la información de tasa de cambio.
1 Elija Actividades | Compras | Tipos de cambio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Tipos de cambio.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de tasa de
cambio.
3 Moneda: escriba el nombre de la moneda.
4 Tasa de cambio: escriba la tasa de cambio actual para la moneda que tiene igual
valor a una unidad de la moneda predefinida.
5 Símbolo monetario: escriba un símbolo (hasta 3 caracteres alfanuméricos de
largo) para identificar la moneda.
6 Basado en euros: seleccione una de estas opciones.
§ Basado en euros: seleccione si la moneda nacional (proveedor) esta
totalmente basado en euros.
§ Salida op. basada en euros: seleccione si el país del proveedor esta en
proceso de convertir la moneda nacional a euro.
§ No basada en euros: seleccione si la moneda nacional (proveedor) no esta
basada en euros.
7 Cambio del euro: escriba la tasa de cambio de euro a la moneda nacional
(proveedor).
52 4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES
Crear Registros de Proveedores
Cree registros de proveedores para todos los proveedores que suministran los artículos
de inventario para su(s) almacén(es) y para todos los contratistas que efectúan trabajo
de mantenimiento para su sitio.
Añadir Información del Proveedor

Añada información básica sobre el proveedor, como el nombre y dirección.
Siga estos pasos cuando añada información de proveedores.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de la

sucursal del proveedor.
4 ID del proveedor: escriba el código para identificar al proveedor.
5 Sucursal del proveedor: escriba un código único para identificar la sucursal del
proveedor.
6 Dirección: escriba la información de contacto de la sucursal del proveedor.
7 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES 53
Añadir Artículos Suministrados por Proveedores
Añada los artículos de inventario suministrados por los proveedores a los registros de
los proveedores.
Siga estos pasos cuando añada artículos suministrados por proveedores.
2 Encuentre al proveedor al que añadirá artículos y después haga clic en la pestaña
Artículos suministrados. MP2 presenta la página Artículos suministrados.
3 Nº de articulo: escriba el código que identifica el artículo suministrado por este

proveedor.
4 Fabricante: escriba el código que identifica el fabricante del artículo.
5 Sitio: escriba el sitio del artículo de inventario.
6 Costo unitario: escriba el costo por unidad de artículo del proveedor.
Especificar el Método de Orden

Especifique si hará el pedido al proveedor en papel o por fax.
Siga estos pasos cuando especifique el método de orden.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores en la barra de menú. MP2 presenta
2 Encuentre al proveedor al que especificará el método de orden y después haga clic
en la pestaña Datos de compra. MP2 presenta la página Datos de compra.
3 ID del cliente: escriba el número de cuenta que el proveedor le asigno.
4 Método de orden preferido: seleccione el método mediante el cual envía las
ordenes de compra al proveedor.
Añadir Notas del Proveedor

Añade notas a los registros de proveedores para referencia. MP2 imprime las notas de
proveedores en las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando añada notas de proveedores.
2 Encuentre al proveedor al que añadirá notas y después haga clic en la pestaña
Notas. MP2 presenta la página Notas.
3 Notas: escriba las notas a imprimir en las órdenes de compra del proveedor.
Ver Órdenes de Compra Activas

Vea órdenes de compra que no han sido completamente recibidas o cerradas.
Siga estos pasos cuando vea órdenes de compra activas.
2 Encuentre el proveedor del que va a ver las órdenes de compra y luego seleccione
Mostrar órdenes de compra activas en la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Órdenes de compra activas.
3 Vea la información de la orden de compra activas.
Ver Estadísticas de Órdenes de Compra
Vea estadísticas de órdenes de compra para cada proveedor, como el costo total de los
artículos de las órdenes de compra abiertas, la última fecha en que el almacén recibió
artículos del proveedor y el monto total recibido del proveedor a la fecha.
Siga estos pasos cuando vea estadísticas de órdenes de compra.
2 Encuentre al proveedor para el que desea ver las estadísticas y después haga clic en
la pestaña Notas. MP2 presenta la página Notas.
3 Elija Renovar las estadísticas del proveedor del menú opciones. MP2 calcula las
estadísticas del proveedor.
4 Vea la información en Abrir estadísticas de OC.
Añadir Registros de Fabricantes

Cree registros para los fabricantes de sus equipos y artículos del inventario y luego use
éstos registros para referencia.
Añadir Información del Fabricante

Añada información básica sobre el fabricante, como el nombre, la dirección y la
información de contacto.
Siga estos pasos cuando añada información del fabricante.
1 Elija Actividades | Inventario | Fabricantes de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Fabricantes.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
fabricante.
4 ID del fabricante: escriba un código único para identificar al fabricante.
5 Nombre: escriba el nombre del fabricante.
6 Dirección: escriba la dirección del fabricante y la información de contacto.
Añadir Notas de Fabricantes

Añade notas a los registros de fabricantes para referencia. MP2 no imprime notas de
fabricantes en las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando añada notas de fabricantes.
1 Elija Actividades | Inventario | Fabricantes de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Fabricantes.
2 Encuentre al fabricante al que añadirá notas y después haga clic en la pestaña
Notas. MP2 presenta la página Notas.
3 Notas: escriba notas sobre el fabricante.
5 § EQUIPOS
En MP2 el término equipos hace referencia a cualquier objeto del que pueda controlarse
su mantenimiento. Los equipos pueden estar relacionados con la producción (prensas,
moldeadores de inyección, etc.) o no relacionados con la producción (unidades de
manipulación de aire, vehículos, etc.). Los equipos pueden también ser cualquiera de los
sub-conjuntos o componentes de otros equipos mayores.
Puede crear un registro de equipo para un sistema de caldera y puede crear otro registro
de equipo para la bomba de dicho sistema de caldera. Puede incluso crear un registro de
equipo para el motor de la bomba de dicho sistema de caldera. Esta jerarquía ayuda a
organizar mejor sus registros de equipos en MP2 manteniendo un historial separado y
costos de seguimiento para cada componente.
El número de equipo es el punto central para la mayoría de funciones de MP2. Cree
números de equipos que tengan significado y sean concisos. MP2 mantiene un historial
completo de todo el trabajo efectuado en los equipos, que podrá visualizar. Sin embargo,
no podrá editar ni crear un historial de equipos.

§ Escribir Información Inicial del Equipo
§ Crear Registros de Localización y de Sublocalización
§ Crear Registros de Equipos
§ Administrar Piezas
§ Registrar Lecturas del Medidor
§ Crear Jerarquías de Componentes
§ Administrar Contratos de Servicio
§ Crear Placas de Identificación y Variables de Equipos
§ Calculando los Costos de Mantenimiento de los Equipos
§ Ver el Historial de Equipos
§ Analizar Falla de los Equipos
61
Escribir Información Inicial del Equipo
Escriba información inicial del equipo, como tipos de equipo, centro de costo, códigos de
razones de interrupción (RDI) y asigne éstos códigos a los registros de equipo. Refiérase
a “Insertar Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información
sobre la creación de registros nuevos en MP2. refiérase al Apéndice A: Definiciones de
Campos para las descripciones de todos los campos.
Opción de menú Campos Ejemplos

Actividades | Equipo | Tipos Tipo de Equipo CAL, MOTOR
de equipo
Descripción Caldera, Motor
Actividades | Equipo | Centro de Costo ADMIN, MANT
Centro de costo
Descripción Administración,
Mantenimiento
Actividades | Equipo | Departamento MOLD, ENVI
Departamentos
Descripción Moldeado, Envío
Actividades | Equipo | Nº Mayor General 12500
Mayores generales
Descripción Operaciones
Crear Registros de Localización y de Sublocalización

Las Localizaciones son áreas específicas, como edificios, pisos y cuartos, en que se
almacena el inventario o equipos de la localidad
Cree localizaciones para definir áreas para equipos. Cree sublocalizaciones para definir
más áreas específicas. Puede crear hasta 3 niveles de sublocalizaciones. Por ejemplo, la
localización puede ser el Edificio A, la primera sublocalización el Suelo 1, la segunda
sublocalización el Area B y la tercera sublocalización la Línea 1.
Una vez que cree las localizaciones y sublocalizaciones, puede crear tareas y órdenes de
trabajo para localizaciones sin tener que asignar equipo.
Siga estos pasos cuando cree registros de localizaciones y de sublocalizaciones.
1 Elija Actividades | Equipo | Localizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Localizaciones.
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver árbol.
62 5 § EQUIPOS
Nota: Para determinar qué registro de localización es actual (seleccionado en la
Visualización de la lista), haga clic en Sincronizar con vista de listas. MP2 resalta la
localización en la Ver árbol y expande los niveles según sea necesario.
§ Crear Localización: haga clic en Añadir localización para añadir una nueva
localización.
§ Crear sublocalización: seleccione la localización para la cual añadirá una
sublocalización y luego haga clic en Añadir sublocalización.
MP2 añade una nueva rama al registro de localización.
4 Texto de localización: escriba un código único que identifique la localización o
sublocalización.
6 Haga clic en Hecho. MP2 añade la localización o sublocalización nueva.
Refiérase a esta tabla para conocer procedimientos adicionales relativos a registros de
localizaciones.
Eliminar Importante: La eliminación de una localización o sublocalización
localizacio elimina también todas las sublocalizaciones por debajo de
nes este registro.
Seleccione la localización o sublocalización a remover y luego haga clic
en Remover. MP2 presenta un mensaje indicando que la eliminación de
este registro borra todas las referencias a este registro. Haga clic en Sí.
MP2 remueve la localización o sublocalización y todas las referencias a
ellas.
5 § EQUIPOS 63
Renombrar Seleccione la localización o sublocalización a renombrar, luego haga
localizacio clic en Renombrar. MP2 presenta la localización o sublocalización en el
nes Texto de Localización. Edite el nombre de la localización o
sublocalización y haga clic en Hecho. MP2 presenta un mensaje
indicando que al renombrar este registro cambiarán todas las
referencias. Haga clic en Sí. MP2 renombra la localización o
sublocalización.
Crear Registros de Equipos

Cree registros de equipo para todos los equipos para los que pueda controlar su
mantenimiento
Añadir Información de Equipo

Añada información básica sobre el equipo, como el tipo, localización, número de serie y
fabricante.
Siga estos pasos cuando añada información del equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Haga clic en el tabulador Visualización del registro. MP2 presenta la página
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 presenta un registro en blanco.
4 Nº de equipo: escriba un código único que identifique el equipo y escriba una
descripción del equipo en el siguiente campo.
5 Tipo de equipo: escriba el código que identifica el tipo de equipo.
64 5 § EQUIPOS
6 Localización: escriba el código que identifica la localización del equipo.
7 Escriba información en los campos restantes.
Añadir Información Financiera

Añade información financiera para cada equipo, como el número de libro mayor general,
el departamento y el centro de costo al que pertenece el equipo y el costo original y de
reemplazo del equipo.
MP2 calcula los costos de material, costos de mano de obra del empleado y los costos de
mano de obra del proveedor, obtenidos de las órdenes de trabajo cerradas.
Siga estos pasos cuando añada información financiera.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo en la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información financiera y luego haga clic en la
pestaña Datos Financieros. MP2 presenta el página Datos financieros.
3 Nº de mayor general: escriba el código que identifica el número de libro mayor

general para el equipo.
4 Departamento: escriba el código que identifica el departamento al que se cargan los
gastos de los equipos.
5 Centro de costo: escriba el código que identifica al centro de costo al que se cargan
los gastos de los equipos.
6 Costo original: escriba el costo del equipo en el momento de la compra.
7 Costo de reemplazo: escriba el costo para sustituir el equipo, por ejemplo, el costo
actual del equipo.
5 § EQUIPOS 65
Añadir Información de Seguridad
Añade información de seguridad, como las instrucciones “cierre/ etiquetado” datos
MSDS o especificaciones de entrada en espacios reducidos para el equipo. MP2 imprime
información de seguridad en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de seguridad.
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información de seguridad, luego haga clic en la
pestaña Notas de seguridad. MP2 presenta la página Notas de seguridad.
3 Escriba la información de seguridad en el campo memorándum.

Nota: Copie y pegue información de seguridad de otros paquetes de software. MP2 no
retiene el formato del texto, solamente lo pega.
Administrar Piezas
Las piezas son artículos del inventario usados para mantener a los equipos. Cree listas de
piezas, asignando códigos de piezas a las listas y añada los códigos a los registros de
equipo para asignar rápidamente listas de piezas.
También puede usar las listas de piezas como la “lista de construcción” para los equipos.
Las listas de construcción catalogan todos los artículos de inventario y no de inventario
necesarios para reconstruir el equipo.
Crear Listas de Piezas

Cree listas de piezas usados comúnmente para cada tipo de equipo. Por ejemplo, si todos
sus sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado necesitan las mismas piezas,
cree una lista de piezas para todos ellas.
66 5 § EQUIPOS
Siga estos pasos cuando cree listas de piezas.
1 Elija Actividades | Equipo | Piezas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Piezas de repuesto
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de piezas.
3 Código de piezas: escriba un código único que identifique la lista de piezas.
4 Nº de artículo: escriba el artículo a incluir en la lista de piezas.
5 Cantidad: escriba la cantidad de piezas requeridos para el mantenimiento.
Añadir Listas de Piezas a los Registros de Equipos

Después de crear las listas de piezas, añada las listas a los registros de equipos.
Siga estos pasos cuando añada listas de piezas a los registros de equipos.
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá una lista de piezas de repuesto y luego haga clic
en la pestaña Piezas. MP2 presenta la página Repuestos.
5 § EQUIPOS 67
3 Código de repuesto: escriba el código que identifica a cada lista de repuesto para el
equipo.
Nota: Para visualizar el almacén, localización de artículos y cantidad del artículo
seleccionado, haga clic en .
Actualizar las Listas de Piezas

Las cantidades de piezas usadas para las órdenes de trabajo pueden cambiar a lo largo del
tiempo; por lo tanto, las listas de piezas pueden dejar de ser exactas. Puede ajustar
automáticamente las listas de piezas usando las cantidades reales del historial de órdenes
de trabajo. Esta función elimina la entrada de datos en forma manual y le evita tener que
recordar las cantidades exactas usadas para el trabajo de mantenimiento.
Por ejemplo, una lista de piezas definida como AUTO muestra todas las piezas requeridos
para el cambio de aceite y rotación de las ruedas de un vehículo. La lista de piezas incluye
5 litros de aceite. El cambio de aceite realmente requiere 6 litros de aceite y el empleado
de mantenimiento registra esta cantidad en la orden de trabajo. Cuando el empleado cierra
la orden de trabajo, MP2 transfiere la cantidad nueva al historial de ordenes de trabajo.
En lugar de ajustar manualmente la lista de piezas para proporcionar la cantidad correcta
requerida para el cambio de aceite, el empleado actualiza la lista de piezas con la
información correcta almacenada en el historial.
Siga estos pasos cuando actualice listas de piezas.
1 Elija Actividades | Equipo | Actualizar listas de piezas de la barra de menú.
MP2 busca primero todos los registros de equipo con listas de piezas definidas para
el(los) sitio(s) especificado(s) y luego busca en el historial de órdenes de trabajo las
piezas usados en cada uno de los equipos seleccionados. MP2 presenta esta
información en el formulario Actualizar listas de piezas de repuesto.
68 5 § EQUIPOS
Importante: MP2 presenta una advertencia si los artículos que no son del inventario están en los
registros del historial de órdenes de trabajo. MP2 incluye estos artículos que no son
del inventario en el cuadro de dialogo Actualizar lista piezas aunque estas piezas no
estén en el formulario Inventario
2 Verifique la información en el formulario y haga clic en Actualizar. MP2 actualiza
todas las listas de piezas en el filtro actual con la nueva cantidad.
Ver la Disponibilidad de Piezas

Vea la disponibilidad de las piezas, incluida las cantidades actualmente en existencia
(Cant. en mano), las cantidades aún no recibidas en órdenes de compra abiertas (Cant.
de orden) y las cantidades reservadas para órdenes de trabajo abiertas pero aún no usadas
(Cant. reservada). MP2 calcula también el faltante de cada repuesto usando esta
fórmula.
Faltante = (Cant. reservada + requerida) – (Cant. en mano + Cant. de orden)
Siga estos pasos cuando vea la disponibilidad de piezas requeridos.
§ Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
§ Elija Actividades | Equipo | Piezas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Piezas.
2 Encuentre el equipo para el que desea ver la disponibilidad de piezas y luego elija
Disponibilidad de piezas en el menú de opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Disponibilidad de piezas.
5 § EQUIPOS 69
3 Vea la información de disponibilidad de piezas y haga clic en Aceptar. MP2 regresa
al registro del equipo.
Registrar Lecturas del Medidor

Registre las lecturas del medidor para todas las piezas aplicables del equipo. Primero,
cree registros del medidor y si desea controlar el historial del medidor, escriba las lecturas
pasadas del medidor. Actualice las lecturas del medidor mediante uno de estos métodos.
§ Registros de órdenes de trabajo: escriba las lecturas del medidor en los registros de
órdenes de trabajo después de realizar el trabajo de mantenimiento. Al cerrar las
órdenes de trabajo, MP2 automáticamente actualiza los registros de equipo.
§ Registros de equipos: escriba las lecturas del medidor directamente en los registros
de equipo.
Nota: Si planifica tareas por medidores, MP2 genera automáticamente órdenes de trabajo
para equipos cuando las lecturas del medidor alcanzan las frecuencias especificadas
en los registros de tarea. Al cerrar las órdenes de trabajo, MP2 actualiza
automáticamente la información del medidor en los registros de tarea.
Añadir Información del Medidor

Añade registros de medidor a los registros de equipo, seleccionando el tipo de medidor y
actualice el método.
Siga estos pasos cuando añada información del medidor.
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información del medidor y luego haga clic en la
pestaña Medidores. MP2 presenta la página Medidores.
70 5 § EQUIPOS
3 Nombre del medidor: elija un código único que identifique el medidor.
4 Unidad de medida: escriba la unidad de medida para el medidor (p.e.,
KILOMETROS)
5 Tiempo de Operación/Ciclo: seleccione el tipo de medidor.
§ Tiempo de operación: Mide el tiempo de operación de una unidad, tal como,
horas, kilómetros, litros.
§ Ciclo: mide ciclos tales como, frecuencias de intervalo.
6 Reemplazar/Agregar: seleccione el método por el cual MP2 actualiza la lectura del
medidor.
§ Remplazar: MP2 reemplaza a la Lectura actual del medidor con una nueva
lectura.
§ Añadir: MP2 agrega nuevas lecturas a la Lectura actual del medidor.
7 Valor de Reinicio: escriba el valor del medidor al que se reinicia la cuenta.
Nota: Seleccione Reemplazar para lecturas estándar del medidor, como en los odómetros.
Seleccione Agregar sólo si reinicializa el medidor después de tomar la lectura.
Actualizar las Lecturas del Medidor

Después de añadir la información del medidor, registre las lecturas del medidor cada vez
que realice mantenimiento en el equipo..
Siga estos pasos cuando actualice las lecturas del medidor.
1 Elija Actividades | Equipo | Entrada rápida de medidor de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Entrada rápida de medidor.
5 § EQUIPOS 71
2 Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo que contiene el medidor a
actualizar.
3 Nombre del medidor: escriba el código que identifica el medidor a actualizar.
4 Valor: elija una de estas opciones.
§ Reemplazar lecturas del medidor: si especifica Reemplazar para
Reemplazar/Agregar en el registro del medidor, escriba el valor con el cual
reemplazar la lectura actual del medidor.
§ Añadir a la lectura del medidor: si especificó Añadir en el registro del medidor
para Reemplazar/Agregar, escriba el valor a añadir a la actual lectura del
medidor.

6 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza las lecturas del medidor del equipo.
MP2 presenta un Mensaje de error si no puede actualizar un registro. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.
Nota: También puede actualizar las lecturas del medidor haciendo clic en Actualizar lectura
del medidor en la página Medidores del formulario Equipo.
Crear Jerarquías de Componentes

Las jerarquías de componentes de equipos representan la relación entre los equipos y sus
componentes. MP2 hace referencia a los equipos que contienen componentes como
matrices.
Cree jerarquías de componentes creando primero registros de equipo para todas las
matrices y componentes de equipo. Refiérase a “Crear registros de equipos”, mencionado
en este capítulo. A continuación, añada componentes a sus matrices. Por ejemplo, después
de crear registros de equipos para un camión y un motor, asigne el motor al camión como
un componente de éste.
72 5 § EQUIPOS
Siga estos pasos cuando cree jerarquías de componentes.
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá componentes y después haga clic en la pestaña
Componentes. MP2 presenta la página Componentes.
3 Equipo disponible: seleccione un componente del equipo y haga clic en Vincular

Componentes. MP2 añade el componente al equipo seleccionado en el Arbol de
componentes.
Nota: Puede arrastrar un equipo de componentes de la lista Equipo disponible a su equipo
matriz en el Arbol de componentes. Seleccione el componente a añadir, coloque el
cursor sobre y arrastre el componente al equipo matriz. Para más información
sobre cómo arrastrar objetos, refiérase a la documentación de Windows.
Refiérase a esta tabla para procedimientos adicionales relacionados con componentes.
Remover componentes Seleccione, en Arbol de componentes, el componente a
remover y haga clic en Desvincular componentes. MP2
presenta un mensaje preguntando si va a desvincular el nodo
actual. Haga clic en Sí. MP2 remueve el componente y sus
subcomponentes del Arbol de componentes.
Presenta la matriz Coloque el cursor en el Nº de equipo en la parte superior de
la página, encuentre el componente para el que va presentar
la matriz y haga clic en Mostrar matriz. MP2 presenta la
matriz del equipo actual.
Presenta jerarquía de Haga doble clic en un registro de equipo en el Arbol de
componentes componentes. MP2 presenta la jerarquía de componentes
específicos para el equipo seleccionado únicamente.
5 § EQUIPOS 73
Administrar Contratos de Servicio
En ocasiones, los proveedores ofrecen garantías con los equipos. Tanto si la garantía es
gratis o pagada por el contrato, registre esta información en MP2 para asegurarse que el
proveedor mantiene y repara el equipo.
Cree registros de contratos de servicio y añada los códigos de contrato de servicio a los
registros de equipo. Cuando el equipo bajo garantía requiere mantenimiento, MP2 le
notifica que un contrato de servicio cubre el equipo. MP2 le notifica solamente si asigna
una garantía con la fecha de vencimiento a la pieza del equipo.
Crear Registros de Contratos de Servicio

Cree registros de contratos de servicio para los equipos bajo garantía.
Siga estos pasos cuando cree registros de contratos de servicio.
1 Elija Actividades | Equipo | Contratos de Servicio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Contratos de servicio.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro contrato de
servicio.
3 Código de servicio: escriba un código único que identifique el contrato de servicio.
Este número puede ser el mismo que el Nº de Contrato.
4 Nº de contrato: escriba el número de contrato de servicio del proveedor.
5 ID del proveedor: escriba el código que identifique al proveedor con quien tiene el
contrato.
6 Fecha de inicio: escriba la fecha de inicio del contrato.
7 Fecha de vencimiento: escriba la fecha de vencimiento del contrato.
74 5 § EQUIPOS
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos
Un contrato de servicio puede cubrir más de un equipo. Especifique el número de
contrato de servicio para todos los registros de equipo cubiertos bajo el contrato de
servicio.
Siga estos pasos cuando añada contratos de servicio a los registros de equipo.
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá un contrato de servicio y luego haga clic en la
pestaña. Datos financieros. MP2 presenta el página Datos financieros.
3 Código de servicio: escriba un código que identifique el contrato de servicio.
Registrar Pagos de Contratos de Servicio

Registre todos los pagos de contratos de servicio realizados a los proveedores.
Siga estos pasos cuando registre los pagos de contrato de servicio.
1 Elija Actividades | Equipo | Contratos de servicio. MP2 presenta el formulario
Contratos de servicio.
2 Último pago: escriba el monto monetario de pago.
3 Fecha de pago: escriba la fecha de pago.
4 Haga clic en Añadir al pago total. MP2 actualiza el Pago total.
Ver los Equipos Cubiertos por Contratos de Servicio

Vea todos los equipos cubiertos bajo el contrato de servicio.
Siga estos pasos cuando vea los equipos cubiertos por contratos de servicio.
1 Elija Actividades | Equipo | Contratos de servicio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Contratos de Servicio.
2 Encuentre el contrato de servicio para el cual verá equipos y luego haga clic la
pestaña Equipo. MP2 presenta la página Equipo.
5 § EQUIPOS 75
3 Vea los equipos asociados con el contrato de servicio.
Crear Placas de Identificación y Variables de

Equipos
Cree placas de identificación y variables de equipos para almacenar información
adicional sobre el equipo. Las placas de identificación y las variables de equipos son
diferentes a los campos definidos por el usuario del equipo. Los campos definidos por el
usuario almacenan información específica del equipo. Las placas de identificación y las
variables de equipos almacenan y controlan información para un determinado tipo de
equipo.
Primero, cree placas de identificación o registros variables de equipo y luego añada la
placa de identificación detallada o la información de las variables de equipo. Para mas
información sobre la edición de placas de identificación y variables de equipo, haga
referencia a “Editar placas de identificación y variables de equipo” mas adelante en este
capitulo.
Crear Registros de Placas de Identificación

Después de crear registros de equipos y asignarles tipos de equipo, puede crear registros
de placas de identificación.
Siga estos pasos cuando cree registros de placas de identificación.
1 Elija Actividades | Equipo | Placas de identificación de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Placas de identificación.
76 5 § EQUIPOS
2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una placa de identificación y después
haga clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la estructura de la Placa
de Características.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de placa de
identificación.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: elija el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el máximo número de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de placa de identificación.
5 § EQUIPOS 77
Escribir Información de Placas de Identificación
Después de crear las placas de identificación, escriba información de placa de
identificación para cada equipo.
Siga estos pasos cuando escriba información de placas de identificación.
1 Elija Actividades | Equipo | Placas de Identificación de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Placas de Identificación.
2 Seleccione el equipo para el que escribirá información de placas de identificación y
luego haga clic en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la Placa de
Características.

información de placa de características.
4 Escriba información en cada campo de la placa de características.
Crear Registros de Variables de Equipos

Después de crear registros de equipos y asignarles tipos de equipos, puede crear registros
de variables de equipo.
Siga estos pasos cuando cree registros variables de equipos.
1 Elija Actividades | Equipo | Variables de equipo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Variables de equipo.
78 5 § EQUIPOS
2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una variable de equipo y luego haga
clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la Estructura de la Variable
del Equipo.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de variables de
equipo.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: seleccione el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el número máximo de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de variables de equipo.
5 § EQUIPOS 79
Escribir Información de Variables de Equipo
Después de crear las variables de equipo, escriba la información de variables de equipo.
Nota: Puede editar variables de equipos mientras escribe datos en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando escriba información de variables de equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Variables de equipo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Variables de equipo.
2 Seleccione el tipo de equipo para el que escribirá información de variables de equipo
y luego haga clic en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la Tabla de
Variables de Equipos.

información de variables de equipo.
4 Escriba la información de variables de equipo para cada registro de equipo/orden de
trabajo.
Editar Placas de Identificación y Variables de Equipo

Refiérase a esta tabla para obtener información sobre cómo editar placas de identificación
y variables de equipo.
Editar campos Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
después haga clic en Reestructurar. Edite los campos incluidos
en la placa de identificación o variable de equipo y después haga
clic en Aceptar.
Editar placa de Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
identificación o después haga clic en Editar. Edite la placa de identificación o
información de información de variables de equipo y después haga clic en
variables de equipo Aceptar.
80 5 § EQUIPOS
Calculando los Costos de Mantenimiento de los
Equipos
Calcule los costos de los materiales y mano de obra en las órdenes de trabajo abiertas y en
el historial de órdenes de trabajo.
Calculando los Costos Totales de los Equipos

El costo total del equipo incluye el costo de materiales y mano de obra para el
mantenimiento del equipo. MP2 obtiene esta información de las órdenes de trabajo y de
los registros del historial de órdenes de trabajo.
MP2 calcula los porcentajes de costos de sustitución y costo original, basado en el costo
de mantenimiento. Compara el costo de mantenimiento del equipo con el costo de compra
de un equipo nuevo.
Siga estos pasos cuando calcule los costos totales de los equipos.
formulario Equipo.
2 Localice el equipo al que calcula costos y elija Costo total del menú opciones. MP2
calcula los costos y los muestra en el cuadro de diálogo Costo total.
3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro del equipo.
Calculando los Valores de los Activos

El valor del activo es el valor actual depreciado del equipo.
Nota: Escriba Desde fecha para el equipo y Vida (mes) del equipo, antes de calcular el valor
activo para el equipo.
Siga estos pasos cuando calcule los valores de los activos.
formulario Equipo.
2 Localice el equipo al que se calculan los valores de activo y luego elija Valor del
activo del menú opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Valor del activo.
5 § EQUIPOS 81
Si escribió el valor de Vida (meses) (en la página de Datos financieros) en meses,
MP2 calcula el Valor actual del equipo con esta formula.
MP2 calcula también la Depreciación anual del equipo como se indica a

continuación.
3 Vea el valor del equipo y haga clic en Aceptar.
Ver el Historial de Equipos

MP2 controla todo el trabajo efectuado en el equipo. Ver la información del equipo
cuando sea necesario.
Siga estos pasos cuando visualice el historial de equipos.
formulario Equipo.
2 Localice al equipo para el que desea ver el historial y después haga clic en el
tabulador Historial. MP2 presenta la página Historial.
82 5 § EQUIPOS
3 Ver la información en los campos.
Nota: Para acceder a la información de del historial de orden de trabajo, haga doble clic en
el Nº de OT especifico.
Analizar Falla de los Equipos

Registre falla de equipos para cada tipo de equipo, e incluya soluciones y las razones de
la interrupción. Con esta información, controle las tendencias de las averías de los
equipos y determine soluciones a los problemas.
Importante: Pida al Administrador del sistema que active la función Análisis de falla cuando
configure las órdenes de trabajo.
Crear el Arbol de Falla de los Equipos

Cree un árbol jerárquico detallado de falla de los equipos, añadiendo razones, sub-
razones y soluciones para cada tipo de equipo. Cuanto más detallado sea el árbol de falla
de los equipos, mejor podrá analizar las falla del mismo y determinar la solución de los
problemas. Mientras va reuniendo más información sobre las falla de los equipos,
modifique el árbol de falla de los equipos.
Añadir Razones y Sub-razones de Interrupción

Añada razones y sub-razones para todos los tipos de equipos.
Siga estos pasos cuando añada razones y sub-razones de interrupción.
1 Elija Actividades | Equipo | Análisis de falla de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Análisis de falla.
5 § EQUIPOS 83
§ Añada razones: seleccione el tipo de equipo al que añadirá razones de
interrupción y haga clic en Añadir razón.
§ Añadir Sub-razón: seleccione el código RDI al que añadirá una sub-razón y
luego haga clic en Añadir sub-razón.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Razón de interrupción.
4 Razón de interrupción: escriba un código que identifique la razón o sub-razón de la

interrupción (RDI).
5 Descripción: escriba una descripción detallada de la interrupción del equipo.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 añade la descripción, el código RDI y luego regresa al
Añadir Soluciones
Añada soluciones a todas las razones/sub-razones donde corresponda.
Siga estos pasos cuando añada soluciones.
formulario Análisis de Fallas.
3 Haga clic en al lado del tipo de equipo que indica el código de razón de la
interrupción (RDI) al cual añadirá soluciones. MP2 presenta todos los códigos RDI
de dicho tipo de equipo.
4 Seleccione el código RDI al que añadir soluciones y después haga clic en Añadir
solución. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución.
5 Solución: escriba un código que identifique la solución.

6 Descripción: escriba una descripción detallada de la solución.
84 5 § EQUIPOS
7 Haga clic en Aceptar. MP2 añade la solución y descripción y luego regresa al
Desplazarse por el Arbol de Falla de los Equipos

Desplácese y vea los datos de falla de los equipos en un formato jerárquico.
Siga estos pasos cuando se desplace por el árbol de falla de los equipos.
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver Arbol que contiene
los dos primeros niveles del árbol de falla de los equipos, la raíz y todos los tipos de
equipos.
Nota: Si existen componentes de equipos, MP2 crea niveles adicionales en el árbol de falla
de equipo. Busca en la tabla de equipo a los componentes y los introduce bajo su
matriz de equipo. Por ejemplo, se puede tener una caldera (CALD-01) con un tipo de
equipo CALD y una bomba (BOMB-2873) con un tipo de equipo BOMB. Si MP2
encuentra que CALD-01 tiene un componente (BOMB-2873), introducirá BOMB bajo
CALD en el árbol de fallos de los equipos.
3 Haga clic en al lado del tipo de equipo para verlo. MP2 presenta el tipo de equipo
para cada componente o el (los) código(s) de razón de interrupción (RDI) y la
descripción.
5 § EQUIPOS 85
4 Haga clic en al lado del código RDI. MP2 presenta las sub-razones y soluciones.
Nota: Para ver los códigos RDI, sub-razones y soluciones para todos los tipos de equipos,
haga clic en Mostrar todos. Este procedimiento puede tardar varios minutos.
Modificar el Arbol de Falla de los Equipos

Puede editar, copiar, mover y remover razones, sub-razones o soluciones. Refiérase a esta
tabla para procedimientos de modificación del árbol de falla de los equipos.
Editar razones, sub- Elija la razón, sub-razón o solución a editar y después haga clic
razones o soluciones en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución o Razón
de interrupción. Escriba los cambios necesarios y haga clic en
Aceptar.
Copiar razones, sub- Seleccione la razón, sub-razón o solución a copiar. Haga clic con
razones o soluciones en el botón del medio o de la izquierda del ratón y después
arrastre la razón, sub-razón o solución al tipo de equipo de
destino.
86 5 § EQUIPOS
Mover razones, sub- Seleccione la razón, sub-razón o solución a mover. Haga clic con
razones o soluciones el botón de la derecha del ratón y después arrastre la razón, sub-
razón o solución al tipo de equipo de destino.
Remover razones, Importante: La eliminación de una razón también elimina todas
sub-razones o las sub-razones y soluciones.
soluciones Elija la razón, sub-razón o solución a remover y después haga clic
en Remover. MP2 presenta un mensaje de confirmación. Haga
clic en Sí.
Localización de Averías de los Equipos

Encuentre rápidamente las soluciones a problemas con los equipos, buscando palabras
claves entre las descripciones de razones o soluciones.
Siga estos pasos cuando realice la localización de averías de los equipos.
formulario Análisis de Falla.
2 Haga clic en la pestaña Determinación de problemas. MP2 presenta la página
Localización de averías.
3 Tipo de Equipo: escriba el tipo de equipo para determinar problemas. Si lo deja en

blanco, MP2 busca todos los tipos de equipos.
5 § EQUIPOS 87
4 Seleccione una de estas opciones.
§ Igualar cualquier palabra: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contengan cualquier palabra en Encontrar Estas
Palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar Estas
Palabras, MP2 encuentra todos los datos con la palabra “añadir” O “aceite” en
la descripción de la solución, razón o sub-razón.
§ Igualar todas las palabras: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contienen todas las palabras encontradas en Encontrar
estas palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar estas
palabras, MP2 encuentra todos los datos con las palabras “añadir” Y “aceite” en
la descripción de la solución, razón o sub-razón.
5 Encontrar estas palabras: Escriba el texto que desea buscar. MP2 busca según las
opciones seleccionadas y después presenta los resultados.
6 Haga clic en Buscar. MP2 busca según las opciones seleccionadas y después presenta
los resultados.
88 5 § EQUIPOS
6 § INVENTARIO
Cree registros del inventario para todas las piezas de mantenimiento del almacén.
Mantiene un costo efectivo y eficiente del inventario, actualizando las piezas usadas en
las órdenes de trabajo, comprando y controlando el proceso de ordenando del almacén.
Con el módulo de MP2, puede comprar o recibir artículos de inventario. Haga referencia
a los Capítulos: 11 Cotizaciones y Requisiciones y 12: Órdenes de Compra.
Control de orden, mediante el análisis ABC o Cantidad Económica de Orden (CEO). El
Análisis ABC agrupa las piezas por número de envíos o por la cantidad en mano. CEO
determina la cantidad más adecuada a pedir, en función de los costos de almacenamiento
y el historial de uso. Haga referencia a “Efectuando el Análisis CEO” más adelante en
este capítulo.
Cada vez que cambia un registro de inventario, MP2 registra un historial de transacciones
del inventario específico, basado en el tipo de transacción. Para información del historial
de transacciones del inventario, haga referencia a “Viendo el Historial de Transacciones
del Inventario” más adelante en este capítulo.

§ Escribir Información Inicial del § Ajustar los Niveles de Artículos de
Inventario Inventarios
§ Crear Registros del Inventario § Mover Artículos de Inventario
§ Recibir Artículos de Inventario § Contar el Inventario
§ Ver la Disponibilidad del Inventario § Ver las Piezas Reservadas
§ Imprimir las Etiquetas de los Artículos § Calcular el Uso del Inventario
de Inventario
§ Calcular Costos del Inventario
§ Entregar Artículos de Inventario
§ Efectuar el Análisis ABC
§ Devolver Artículos de Inventario
§ Efectuar el Análisis CEO
§ Entregar y Devolver Múltiples
§ Ver el Historial de Transacciones del
Artículos de Inventario
Inventario
89
Escribir Información Inicial del Inventario
Escriba la información inicial del inventario, como cuentas, , tipos de inventario y luego
asigne estos códigos a los registros del inventario. Haga referencia a “Insertando
Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información en la
creación de registros en MP2. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de Campos
para las descripciones de todos los campos.
Opciones del Menú Campos Ejemplos

Actividades | Inventario | Cuentas Código de Cuenta 01-3001
Descripción Piezas de Repuesto, toda la
planta
Actividades | Inventario | Tipos de Tipo RODA, FILT
inventario
Descripción Rodamiento, Filtro
Crear Registros del Inventario

Cree registros del inventario para cada uno de los artículos de inventario. MP2 controla
los artículos de inventario incluyendo: el uso, cantidades en localizaciones múltiples,
almacenes, artículos de sustitución, proveedores y puntos de reorden.
Añadiendo Información del Inventario

Añade información básica sobre artículos de inventario, incluidos el tipo, códigos de
cuenta y centro de costo.
Siga estos pasos cuando añada información del Inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Haga clic en el tabulador Visualización del registro. MP2 presenta la página
90 6 § INVENTARIO
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro artículo del
inventario.
4 Nº de artículo: escriba un código único que identifique el artículo y después escriba
una descripción del artículo en el campo adyacente.
5 Tipo: escriba el código que identifica el tipo de inventario.
6 Centro de costo: escriba el código identificando el centro de costo para el artículo.
Añadiendo Información de Artículos

Escriba el almacén, ubicación y cantidad para los artículos del inventario.
Siga estos pasos cuando añada información de artículos.
2 Ubique el artículo de inventario al que añadirá información de artículos de inventario
y luego haga clic en el tabulador Visualización del registro. MP2 presenta la página
3 Haga clic en el tabulador Artículos de inventarios en la parte inferior de la página.
MP2 presenta la sub-página Artículos.
6 § INVENTARIO 91
4 Sitio: escriba el código identificando el sitio que contiene el artículo.
5 Localización de artículos: escriba el código identificando la ubicación del artículo.
6 Cant. en mano: escriba el número de artículos en esta ubicación. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Costo de inventario del artículo.
7 Costo unitario ajustado: escriba el costo unitario del artículo.

8 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro del artículo del inventario.
Añadir Información de Datos de Compra

Escriba la información de compra para los artículos de inventario y especifique el método
de Datos de compra.
Siga estos pasos cuando añada información de Datos de compra.
2 Ubique el artículo del inventario al que añadirá información de Datos de compra y
luego haga clic en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del Registro.
3 Haga clic en el tabulador Datos de compra en la parte inferior de la página. MP2
presenta la sub-página Datos de compra.
4 Cant.de reorden: cuando reordene, escriba el número de artículos a ordenar.
92 6 § INVENTARIO
5 Método de reorden: seleccione una de estas opciones.
§ Mín/Máx: seleccione este método para los artículos usados con poca frecuencia.
Durante el proceso de generación de requisiciones, MP2 selecciona los artículos
usando esta fórmula.
Cant. en mano + Cant. pedida - Cant.reservada <Nivel
mínimo de artículos
Cuando la cantidad total disponible del artículo esta por debajo del Nivel
mínimo de artículos, MP2 requisiciona el artículo.
§ Punto de reorden: elija este método para los artículos usados frecuentemente.
Durante el proceso de generación de requisiciones, MP2 selecciona los artículos
usando esta fórmula.
Cant.en mano+Cant pedida – Cant. reservada ≤ Punto de
reorden
Cuando la cantidad total disponible del artículo es igual o inferior al Punto de
reorden, MP2 requisiciona el artículo.
6 Escriba esta información según el método de reorden seleccionado.
§ Nivel mínimo de artículos: si escoge Min/Max para el método de reorden,
escriba el nivel de artículo, por debajo el cual MP2 genera la requisición para el
artículo.
§ Punto de reorden: si escoge el Punto de Reorden para el método de reorden,
escriba el nivel de artículos de inventario en el cual o por debajo del cual MP2
genera requisiciones para el artículo.
Editando Información de Costo Unitario

Edite la unidad de costo, si es necesario.
Siga estos pasos cuando edite información de costo unitario.
2 Ubique el artículo de inventario al que añadirá información de artículos de inventario
y luego haga clic en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página
3 Haga clic en el tabulador Costos, en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Costos.
6 § INVENTARIO 93
Si el método de costos es UEPS o PEPS, el formulario presenta los recibos reales y
el costo unitario real (no ponderado) para cada recibo.
4 Fecha y hora: edite si es necesario.
5 Costo unitario: escriba el costo actualizado por unidad del artículo
Especificando Artículos de Sustitución

Especifique los artículos de sustitución que los empleados puedan usar, cuando los
artículos que necesiten no estén en artículos de inventario.
Siga estos pasos cuando especifique artículos de sustitución.
2 Ubique el artículo del inventario para el cual especifica la sustitución y luego haga
clic en el tabulador Sustituir artículos. MP2 presenta la página Sustituir artículos.
3 Sustituir artículo Nº: escriba el código que identifica el artículo del inventario que
usan los empleados, en lugar del artículo del inventario.
94 6 § INVENTARIO
Asignando Proveedores a los Artículos
Asigne proveedores a los Artículos. MP2 usa esta información cuando ordena artículos.
Siga estos pasos cuando asigne proveedores a los artículos.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea asignar proveedores y luego haga
clic en el tabulador Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores.
3 ID del proveedor: escriba el código identificando al proveedor que suministra el

artículo.
4 Fabricante: escriba el código que identifica al fabricante del artículo.
Añadiendo Especificaciones y Notas

Añade especificaciones para registros de artículo del inventario. MP2 imprime las
especificaciones en las órdenes de compra. Añade notas a los registros de artículo del
inventario para referencia. MP2 no imprime notas en las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando añada especificaciones y notas.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea añadir especificaciones y notas y
luego haga clic en el tabulador Especificaciones/Notas. MP2 presenta la página
Especificaciones/Notas.
6 § INVENTARIO 95
3 Especificaciones: escriba las especificaciones del artículo.
4 Notas: escriba la información adicional sobre el artículo.
Recibir Artículos de Inventario

Si su departamento usa un paquete de compras separado, recibe artículos con el
inventario de recepción rápida. Utilice también la función recibir para actualizar la
localización de los artículos, cantidades y costos, sin tener que editar registros del
inventario individual.
Cuando recibe artículos de inventario, MP2 actualiza el nivel de artículos de inventarios y
crea un registro del historial de transacciones del inventario, con un Tipo de transacción
de Recepción Rápida, para cada artículo.
MP2 no registra transacciones de recepción del inventario en el Historial de Órdenes de
Compra. Haga referencia a “Recibiendo Artículos de la Línea” en el Capítulo 12:
Órdenes de Compra.
Siga estos pasos cuando reciba artículos de inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Recepción rápida de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Recepción rápida.
96 6 § INVENTARIO
2 Nº de artículo: escriba el código que identifica el artículo a recibir.
Nota: los artículos de inventario pueden existir en más de un sitio o localización y puede
especificar en cual sitio o localización recibir el articulo.
3 Sitio/Localización de existencias: escriba el código que identifica la localización en
la que recibirá el artículo.
4 Costo unitario: escriba el costo unitario del artículo.
5 Cantidad: escriba el número de artículos a recibir.
6 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la recepción si es necesario.
7 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza los registros del inventario correspondientes.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
Ver la Disponibilidad del Inventario

Vea la cantidad en mano, costo unitario promedio, valor total, cantidad pedida y cantidad
reservada de un artículo. Vea esta información antes de entregar artículos.
Siga estos pasos cuando vea la disponibilidad del inventario.
2 Ubique el registro del inventario y después elija Estado del artículo del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Estado del artículo.
6 § INVENTARIO 97
3 Vea la información del artículo y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al
Nota: Cant. en orden aparece en blanco hasta que calcule el uso del artículo del inventario.
Haga referencia a “Calculando Uso de Inventario”, más adelante en este capítulo.
Imprimir las Etiquetas de los Artículos de Inventario

Imprima etiquetas para cada artículo del inventario, que impedirán la sacada de artículos
incorrectos. Imprima una etiqueta para cada artículo en artículos de inventarios que
incluya el número de artículo, descripción y localización. MP2 imprime las etiquetas en
varios tamaños y estilos, hasta 999 etiquetas en una sesión.
Siga estos pasos cuando imprima etiquetas de los artículos de inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Etiquetas de artículos de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo imprimir Etiquetas de artículos.
2 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las etiquetas.
Entregar Artículos de Inventario

Entregue inventario a un empleado o proveedor y después cargue la sacada a una orden
de trabajo, unidad de equipo, centro de costo, empleado o localización.
Cuando saca artículos de inventario, MP2 actualiza los artículos de inventario y crea
registros del historial de transacciones del inventario con tipos de Sacada del inventario.
Siga estos pasos cuando saque artículos de inventario.
2 Ubique el artículo del inventario a entregar y después elija Entregar del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Entregar artículos.
98 6 § INVENTARIO
3 Entregar a: seleccione si entregará el artículo para el Empleado o para el al
Proveedor.
4 Código del empleado o Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o sucursal del proveedor.
5 Cargar a: seleccione una de estas opciones para cargar la sacada a una orden de
trabajo, equipo, centro de costo, empleado o localización.
Opción Procedimiento
Órdenes de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el Nº de OT
trabajo Cuando lo anota, MP2 actualiza la información de piezas de
orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el Nº de equipo.
Centro de Seleccione Centro de Costo y luego escriba el Centro de costo.
Costo
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del Empleado.
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.
6 Entregar del almacén: escriba el código que identifica el almacén del inventario
desde el cual se saca el artículo.
7 Localización de entregar de: escriba el código que identifica la localización del
inventario desde el cual se saca el artículo.
8 Cantidad sacada: escriba el número de artículos a entregar.
10 Haga Clic en Anotar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
6 § INVENTARIO 99
Devolver Artículos de Inventario
Devuelva artículos de un empleado o proveedor y acredite una orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
Cuando saca artículos de inventario, MP2 actualiza los artículos de inventario y crea
registros del historial de transacciones del inventario con sus tipos de transacción.
Siga estos pasos cuando devuelva artículos de inventario.
2 Ubique el artículo del inventario y luego elija Devolver del menú Opciones. MP2
presenta el cuadro de diálogo Devolver artículos.
3 Devolver de: seleccione si devolverá el artículo a un Empleado o a un Proveedor.

4 Código del empleado o ID del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o la sucursal del proveedor.
5 Crédito a: seleccione una de estas opciones para acreditar la devolución a una orden
de trabajo, equipo, centro de costo, empleado o localización.
Orden de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el Nº de OT
trabajo Cuando es anotado, MP2 actualiza la información de piezas de
la orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el Nº de equipo.
Centro de costo Seleccione Centro de costo y luego escriba el Centro de costo.
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del empleado.
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.
100 6 § INVENTARIO
6 Sitio: escriba el código que identifica el almacén en el que recibirá el artículo.
7 Localización: escriba el código que identifica la localización en la que recibirá el
artículo.
8 Cantidad de Devolución: escriba el número de artículos a devolver.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Entregar y Devolver Múltiples Artículos de Inventario

Entregue y devuelva múltiples artículos de inventario sin acceder al registro individual de
artículos. Cuando escriba la información de todas las sacadas y devoluciones, anote las
transacciones al mismo tiempo. MP2 actualiza los artículos de inventario y crea registros
de transacciones de inventario para todos los artículos.
Siga estos pasos cuando entregue y devuelva múltiples artículos de inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Entrega/Devolución rápidade la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Entrega/Devolución rápida.
2 Nº de artículo: escriba el código que identifica el artículo a entregar o a devolver.

3 Entregar/Devolución: seleccione Entregar o Devolución.
4 Sitio: escriba el código que identifica el almacén desde el cual se saca o devuelve el
artículo.
5 Localización de artículos: escriba el código que identifica la localización desde el
cual se saca o devuelve el artículo.
6 De/a: seleccione si saca o devuelve el artículo de un Proveedor o de un Empleado.
7 De/a Nº: escriba el código que identifica el empleado o la sucursal del proveedor.
6 § INVENTARIO 101
8 Cargo/Crédito a: seleccione si cargará la sacada o acreditará la devolución a una
orden de trabajo, centro de costo, equipo, empleado o localización.
9 Cargo/Crédito a Nº: escriba el código que identifica la orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
10 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la transacción si es necesario.
11 Cantidad: escriba el número de artículos a entregar o devolver.
13 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Ajustar los Niveles de Artículos de Inventarios

Ajuste los niveles de artículos de inventarios para solucionar discrepancias entre las
cantidades que hay en el sistema y las cantidades reales que hay en el almacén. Haga
referencia al historial de transacciones del artículo para determinar que acciones
produjeron las discrepancias.
Cuando ajusta los niveles existencias de inventario, MP2 crea registros del historial de
transacciones del inventario con tipos de transacción.
Siga estos pasos cuando ajuste los niveles de existencias.
2 Ubique el artículo del inventario para ajustar y luego elija Ajustar existencias del
menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Ajustar nivel de existencias.
3 Sitio: escriba el código que identifica el sitio del artículo para el que ajustará el
artículo del inventario.
4 Localización: escriba el código que identifica la localización del artículo para el que
ajustará el artículo del inventario.
5 Nueva cantidad: escriba el nuevo número de artículos en la localización
especificada.
102 6 § INVENTARIO
7 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Mover Artículos de Inventario

Mueva artículos de inventario de una localización a otra. Especifique la nueva
localización y el número de artículos a mover y MP2 moverá dichos artículos de la
localización actual a la nueva localización especificada. El movimiento de artículos de
inventarios crean un registro en el historial de transacciones.
Siga estos pasos cuando mueva artículos de las artículos de inventarios.
2 Ubique el registro del inventario y después elija Mover existencias del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Mover existencias.
3 Mover desde sitio: escriba el código especificando el sitio desde donde moverá el
artículo.
4 Mover desde localizacióneEscriba el código identificando la localización desde
donde moverá el artículo.
5 Sitio a mover: escriba el código de el sitio al cual moverá el artículo.
6 Localización a mover: escriba la localización a la que moverá el artículo.
7 Cantidad a Mover: escriba la cantidad de articulos a mover.
8 Movido Por: seleccione Empleado o Proveedor para especificar quien mueve el
artículo.
9 Código del Empleado o ID del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o proveedor.
10 Escriba información en los campos restantes, según se necesite.
11 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información de artículo de Inventario.
6 § INVENTARIO 103
Contar el Inventario
Cuente las artículos de inventarios y compare las cantidades reales con las cantidades en
MP2. Si es necesario, modifique las cantidades en MP2 y anote los cambios.
Cuando cuenta el inventario, MP2 actualiza los artículos de inventario y crea registros del
historial de transacciones con tipos de transacciones de Inventario Físico para cada
artículo.
Complete estos pasos cuando cuente el inventario.
Paso 1: Inicializar la tabla de Inventario Físico

El primer paso al contar inventario, es analizar la tabla de inventario físico. Luego, ver la
información de articulo de inventario tales como las cantidades actuales en cada
localización..
Siga estos pasos cuando inicialice la tabla de inventario físico..
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario físico de la barra de menú.
§ Si la tabla de inventario físico esta vacía: MP2 presenta un mensaje
preguntando si desea inicialisar la tabla de inventario físico. Continua con el
paso 2 de más abajo.
§ Si la tabla física de inventario no esta disponible: MP2 presenta la tabla física
de inventario. Si usted ha agregado artículos, elija Inicializar del menú opciones.
Usted perderá cualquier cuenta anterior. Si usted no ha agregado artículos,
reanuda el cómputo. Haga referencia al “Paso 3: escribir y anotar cómputos”
más adelante.
2 Haga clic en Sí para inicializar la tabla. MP2 presenta un mensaje si desea incluir
todos los artículos.
§ Haga clic en Sí para poblar la tabla de inventario físico con la información de
todos los registros de inventario.
§ Haga clic en No para contar solamente ciertos artículos, tales como los artículos
de una localización seleccionada o artículos que no haya contado en un cierto
período de tiempo. MP2 consulta la tabla y puebla la tabla de inventario físico
con los registros de inventario seleccionados.
MP2 presenta el formulario de inventario físico.
104 6 § INVENTARIO
Paso 2: Imprimir las Hojas de Cómputo y Contar el Inventario
El segundo paso en el conteo del inventario es imprimir las hojas de Cómputo. Las hojas
de Cómputo son listas de artículos de inventario impresas en las que los empleados de
mantenimiento registran las cuentas antes de escribirlas en MP2.
Siga estos pasos cuando imprima hojas de Cómputo y cuente el inventario.
1 Elija Reportes | Inventario | Hojas de cómputo del inventario físico de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Hojas de cómputo físico.
Nota: Clasifique el informe hojas de cómputo por Almacén o Localización si los artículos
existen en más de un Almacén/localización.
2 Seleccione Imprimir y haga clic en Aceptar. MP2 imprime las hojas de cómputo.
3 Cuenta los artículos de inventarios y escribe las cantidades en la columna Cantidad
de las hojas.
Paso 3: Escribir y Anotar Cuentas

El tercer paso en contar inventario es escribir y anotar cuentas.
Siga estos pasos cuando escriba y anote cuentas.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario físico de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Inventario físico.
6 § INVENTARIO 105
Si ha añadido artículos desde la inicialización de la tabla de Inventario físico y no ha
ingresado nuevas cantidades a la tabla, reinicialice la tabla para incluir los nuevos
artículos. Elija Inicializar del menú opciones.
Nota: Si ha clasificado las hojas de conteo antes de imprimirlas, clasifique el formulario
Inventario Físico para hacerla corresponder con el orden de clasificación de las hojas
de conteo. Por ejemplo, si clasificó las hojas de conteo por Localización, clasifique el
formulario Inventario Físico por localización.
2 Nueva Cant.: escriba la cantidad real para cada artículo.
3 Elija Actualizar Nivel de Artículos de inventarios del menú Opciones. MP2
presenta el cuadro de diálogo, Transacciones de Rastreo, pidiendo su código de
empleado.
4 Escriba su código de empleado y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta un
mensaje de confirmación.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 anota las cuentas nuevas.
problema y después anote las cuentas nuevamente.
Paso 4: Imprimir el Informe de Ajuste

El cuarto paso en el conteo del inventario es imprimir el informe de ajuste. Este informe
lista todos los cambios hechos a la información de artículos durante la sesión de conteo
físico más reciente. Imprima este informe antes de vaciar la tabla de Inventario físico.
Siga estos pasos cuando imprima el informe de ajuste.
1 Elija Informes | Inventario | Ajuste del inventario físico de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo de impresión Ajuste del inventario físico.
2 Seleccione Imprimir y haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe de ajuste.
106 6 § INVENTARIO
Paso 5: Vaciar la tabla de Inventario Físico
El quinto y ultimo paso del conteo de inventario es vaciar la tabla de inventario físico, la
cual es una tabla temporal. El vaciar esta tabla no afecta al formulario Inventario.
Siga estos pasos cuando vacíe la tabla de Inventario físico.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario físico de la barra de menú. MP2 presenta
la tabla de Inventario físico.
2 Elija Tabla vaciar del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje indicando que
MP2 eliminara todos los datos actuales de la tabla.
3 Haga clic en Sí para eliminar la información de inventario física actual. MP2 elimina
toda la información de la tabla de inventario físico y presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a un formulario de Inventario físico vacío.
Ver las Piezas Reservadas

Visualice artículos de inventario que estén actualmente en artículos de inventario, pero
que estén reservados para órdenes de trabajo.
Cuando escribe piezas para tareas y luego genera órdenes de trabajo o cuando escribe
manualmente piezas en las órdenes de trabajo, MP2 reserva esas piezas. Cuando escribe
la cantidad usada para la orden de trabajo, MP2 actualiza el inventario para reflejar esa
cantidad. Cuando cierra o elimina órdenes de trabajo, MP2 quita las piezas de la lista
reservada.
Los artículos reservados no afectan a la cantidad en mano, pero afectan el punto de
reorden. Por ejemplo, si el punto de reorden es 2, hay 5 piezas en artículos de inventarios
y los empleados han reservado 3 de dichas piezas, MP2 genera una requisición para dicha
pieza.
Si devuelve una pieza de una orden de trabajo, MP2 no borra la pieza del formulario
Piezas Reservadas. La pieza permanece en Piezas Reservadas hasta que cierre la orden de
trabajo.
Siga estos pasos cuando visualice piezas reservadas.
1 Elija Actividades | Inventario | Artículos reservados de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Artículos reservados.
6 § INVENTARIO 107
2 Vea la información en el formulario. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de
Campos, para obtener las descripciones de todos los campos.
Calcular el Uso del Inventario

Calcule el uso del inventario por mes, para determinar el monto del inventario que ha
recibido y usado.
Siga estos pasos cuando calcule el uso del inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea calcular el uso y luego haga clic
en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en el tabulador Artículos de inventarios en la parte inferior de la página.
MP2 presenta la sub-página Artículos de inventarios.
4 Seleccione el almacén para el que calculará el uso y después haga clic en el tabulador
Uso en la parte inferior de la página. MP2 presenta la sub-página Uso.
5 Haga clic en Calcular. MP2 actualiza la información de uso.

Nota: Para generar un gráfico de la información de uso del artículo, haga clic en Gráfico.
108 6 § INVENTARIO
Calcular Costos del Inventario
MP2 calcula los costos del inventario basado en uno de estos métodos de costeo del
inventario. Promedio ponderado, PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) o UEPS
(Ultimo en Entrar, Primero en Salir). El departamento de contabilidad determina su
método de costeo y el Administrador de Sistema especifica su método de costeo en MP2.
Siga estos pasos cuando calcule los costos del inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea calcular el costo y luego haga clic
en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en el tabulador Costos, en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Costos.
Si el método de costos es UEPS o PEPS, el formulario presenta los recibos reales y

el costo unitario real (no ponderado) para cada recibo.
4 Haga clic en Calcular. MP2 calcula los costos.
MP2 calcula la Cant. agregando cada Cant. en mano en la sub-pagina Artículos. El
Costo unitario ajustado incluye impuestos, envío y otros costos misceláneos.
Efectuar el Análisis ABC

El análisis ABC es una herramienta de administración de materiales, que agrupa piezas
por número de sacadas o cantidades en mano. Le ayuda a determinar que materiales
administrar de más cerca. El análisis ABC proporciona un medio eficaz para reordenar y
administrar los artículos de inventario.
Con el Análisis ABC, clasifique los artículos de inventario por uso y costo: alta (A),
media (B) y baja (C). Determine estas categorías en función de la cantidad en mano, o de
su historial de uso. Los valores predefinido son 75% para A, 20% para B y 5% para C,
pero usted también puede cambiar estos valores.
6 § INVENTARIO 109
Estos ejemplos demuestran el uso del Análisis ABC.
§ Compras: asigne los niveles de aprobación de las órdenes de compra en función de la
clase ABC. Por ejemplo, exija que las órdenes de compra para artículos A sean
aprobadas por el Presidente o Director Financiero; que las órdenes de compra para
artículos B sean aprobadas por los jefes de departamentos y que las órdenes de
compra de artículos C sean aprobadas por los líderes de proyectos.
§ Conteo del inventario físico: cuente artículos A semanalmente o diariamente,
artículos B mensualmente y artículos C anualmente.
§ Pronósticos: pronostique artículos A con la resolución de un comité de pronósticos.
Utilice la proyección simple de tendencias para artículos B y la mejor predicción que
pueda obtener del comprador para artículos C.
Clasificar Artículos de Inventario

Clasifique todos los artículos en artículos de inventario por el volumen de costo, según las
cantidades o uso.
Siga estos pasos cuando clasifique los artículos de inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Análisis ABC de la barra de menú. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Análisis ABC.

§ Especificar un criterio diferente de clasificación ABC para cada sitio de
inventario: del Sitio, seleccione el sitio de inventario para la que clasifica los
artículos. Si especifica un criterio diferente de clasificación ABC para cada sitio
de inventario, siga los pasos 2 – 9 para cada sitio.
§ Especificar el mismo criterio de clasificación ABC para todas los sitios de
inventario: seleccione cada sitio en Sitio. MP2 aplica el criterio de análisis ABC
del cuadro de dialogo, a todos los artículos de inventario de cada sitio.
110 6 § INVENTARIO
3 Calcular de: seleccione una de estas opciones.
§ Cantidad en mano: seleccione determinar la clasificación ABC en la cantidad
de artículos de inventario en mano utilizando esta fórmula.
Cantidad en mano X Costo unitario ajustado
§ Historial del Uso: seleccione para determinar la clasificación ABC en el
historial de uso de los artículos de inventario, utilizando esta fórmula.
Demanda anual X Costo unitario ajustado
Especifique el rango de fechas en Fecha de inicio y Fecha de término entre los que
utilizará el historial de uso.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de dialogo de impresión
6 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe Análisis ABC.
Interpretar los Informes del Análisis ABC

Los informes de Análisis ABC, ayudan a administrar el inventario de una manera más
eficiente.
§ Artículos A representan el porcentaje más grande del valor total del inventario.
Mantenga un nivel bajo de estos artículos en mano, pero evite quedarse sin el
suministro de éstos artículos. Adminístrelos de más cerca.
§ Artículos B representan un porcentaje moderado del valor total del inventario.
Determine un punto de reorden fijo y una cantidad de reorden fija para estos artículos
para evitar quedarse con bajo suministro y mantener su tiempo de dirección para
artículos B al mínimo.
§ Artículos C representan un pequeño porcentaje del valor total del inventario.
Mantenga la cantidad en mano de estos artículos en un nivel alto. Determine un punto
de reorden fijo y una cantidad de reorden fija para estos artículos, evitando la escasez
de suministros. Ahorra tiempo el mantener estos artículos disponibles.
Efectuar el Análisis CEO

Efectúe el Análisis CEO (Cantidad Económica de Orden) para determinar la cantidad de
pedido más eficiente para los artículos de inventario. La CEO está basada en la demanda
promedio anterior y busca minimizar los costos de los pedidos, costos de almacenaje y
costos de artículos para cada uno de ellos.
MP2 calcula CEO usando estas variables:
§ Demanda promedio por año: es un número determinado, basado en el uso total de un
artículo durante un rango especificado de fechas. Esta variable asume que la
demanda es constante a lo largo de todo el año, sin fluctuaciones estacionales.
§ Costo unitario promedio: es el costo histórico unitario promedio de un artículo.
6 § INVENTARIO 111
§ Número de compras por año: es el número proyectado de pedidos anuales de un
artículo usando la cantidad calculada de CEO.
§ Rango de fechas: es el número de días transcurridos entre el primer y último uso de
un artículo.
§ Uso total: es el número total del artículo usado durante un rango de fechas
especificado.
Calcule las cantidades CEO para todos los artículos o para determinados artículos. Como
opción predefinida, MP2 calcula las variables anteriores para todos los artículos de
inventario. Defina y establezca filtros para calcular el CEO de determinados artículos.
Siga estas orientaciones generales cuando seleccione artículos para los cálculos CEO.
§ Calcule y use las cantidades CEO para los artículos en un lugar determinado, en vez
de hacerlo para todos los artículos de inventario.
§ Use los análisis ABC y CEO. Lo primero, efectúe un Análisis ABC para dividir los
artículos en sus respectivas clases ABC y después efectúe un Análisis CEO para
todos los artículos con una clase A.
Minimice los costos de inventario determinando el punto y la cantidad de reorden para los
artículos de inventario. MP2 determina el uso promedio anual de un artículo, dividiendo
la cantidad total de artículos usados, por el espacio de tiempo que se ha usado. Actualice
la cantidad de reorden de un artículo con la cantidad de reorden calculada.
MP2 asume que la demanda es constante. No se toma en cuenta para las fluctuaciones de
demanda con modelos de pronóstico, ni se consideran descuentos por cantidades.
Datastream recomienda que haya 90 ó más días entre la primera y última transacción
antes de calcular el CEO de un artículo. Elija un período mayor si tiene artículos
estacionales. Si calcula el CEO con datos inferiores a 90 días, el análisis no representará
de forma precisa el ciclo del inventario para dicho artículo.
Siga estos pasos cuando efectúe el Análisis CEO.
1 Elija Actividades | Inventario | Análisis CEO de la barra de menú. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Análisis CEO.
112 6 § INVENTARIO
§ Incluir determinados artículos: defina un filtro para incluir solamente artículos
determinados incluidos en el análisis.
§ Incluir todos los artículos: seleccione (Todos los Artículos) de Nombre del
filtro para incluir todos los artículos de inventario en el análisis.
3 Costo de posesión (%): escriba el porcentaje que representa el costo de posesión de
un artículo del inventario durante un año. Esta variable representa la Tasa de
inventario annual. Costo de posesión que se obtendrá del departamento de
contabilidad.
4 Costo de la orden: escriba el costo promedio de procesamiento de una orden.
Incluya los costos administrativos de preparación de una orden de compra y los
costos de procesamiento de una factura.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el formulario Análisis CEO.
6 § INVENTARIO 113
6 Actualizar cant. de orden: seleccione Sí para cada artículo de los cuales actualizará
la cantidad de reorden.
7 Haga clic en Actualizar inventario. MP2 presenta un mensaje preguntando si
redondeará la cantidad de reorden al número entero más próximo.
8 Haga clic en Sí. MP2 actualiza el inventario de esta forma.
Nota: Para imprimir un informe de Análisis CEO haga clic en Imprimir.
Ver el Historial de Transacciones del Inventario

Cada vez que edita un registro de inventario, MP2 registra un historial de transacciones
del inventario específico, basado en el tipo de transacción. Puede ver el historial de
transacción del inventario, pero no lo puede editar.
Acción Tipo de Transacción

Recibiendo artículos vía recepción rápida Recepción rápida
Recibiendo Artículos vía Recepción de Recepción de Compra
Compra
Sacando artículos Sacada de Inventario
Devolviendo artículos vía Devolución de Devolución de Inventario
Inventario
Ajustando los Artículos de inventarios Ajuste de Artículos de inventario
Moviendo Artículos Mover
Contando el Inventario Inventario Físico
Corrección de recibos de compra Compra Fija
Siga estos pasos cuando visualice el historial de transacciones del inventario.
2 Ubique el artículo de inventario para el que desea ver el historial y luego haga clic en
el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
registro.
3 Haga clic en el tabulador Historial en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Historial.
4 Ver la información historial del inventario.

114 6 § INVENTARIO
7 § PROGRAMACIÓN
Especifique la semana de trabajo regular para la instalación y para cada empleado.

Después, use la semana de trabajo, las excepciones a la semana de trabajo y el tiempo de
paro del equipo para programar las órdenes de trabajo y tareas. La programación del
trabajo y la mano de obra aumenta la eficiencia de la operación de mantenimiento.
Vea la carga de trabajo de la programación de tareas y órdenes de trabajo actuales
diariamente, semanalmente o mensualmente, asigne trabajo adicional en los días con poca
carga de trabajo y reduzca la carga de trabajo en los días con exceso de trabajo.
EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARA

§ Programar Instalaciones
§ Programar Empleados
§ Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para Referencia
§ Programar las Órdenes de Trabajo
115
Programar Instalaciones
Especifique los días en que la instalación funciona normalmente y los días en que no lo
hace. Especifique las excepciones a la programación de la instalación, como festivos y
fechas plazo de fabricación. MP2 no genera órdenes de trabajo para los días en que la
instalación no funciona. Por el contrario, MP2 genera dichas órdenes de trabajo en el
próximo día de trabajo.
Especificar la Semana Laboral Normal de la Instalación

Especifique los días laborales normales para cada instalación.
Siga estos pasos cuando especifique la semana laboral normal de la instalación.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados e instalación en la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de empleados e instalaciones.
2 Haga clic en la pestaña Programación de la instalación MP2 presenta la página
Programación de la instalación.
3 Días de trabajo normales para la instalación: seleccione cada día de la semana que
opere la instalación.
116 7 § PROGRAMACIÓN
Especificar las Excepciones a la Programación de la Instalación
Especifique las excepciones a la semana laboral normal de la instalación, para estas dos
situaciones.
§ Fechas durante las cuales la instalación esté cerrada, pero que correspondan a un día
de la semana en que la instalación funciona normalmente. Por ejemplo, podría
especificar que el sitio no funciona el 1 de enero (el día de Año Nuevo). MP2 no
generará órdenes de trabajo en esas fechas.
§ Fechas durante las cuales el sitio esté abierta, pero que correspondan a un día de la
semana en que el sitio no funciona normalmente. Por ejemplo, podría especificar que
el sitio estará abierta un determinado sábado para cumplir plazo de fabricación. MP2
genera órdenes de trabajo los días enumerados en el cuadro Excepciones a los días
de trabajo normales que tengan Sí en el campo Día laboral.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del sitio.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados e instalación en la barra de menú.
2 Haga clic en la pestaña Programación de la instalación. MP2 presenta la página

Programación de la instalación.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro de excepción a la programación.

MP2 presenta un registro en blanco.
4 Fecha: escriba la fecha de excepción a la programación.
5 Día laboral: seleccione No si la instalación normalmente opera en esta fecha, pero
estará cerrada. Seleccione Sí si la instalación normalmente no opera en esta fecha,
pero estará abierta.
6 Descripción: escriba una descripción de la excepción a la programación.
7 § PROGRAMACIÓN 117
Programar Empleados
Programe las horas diarias disponibles que tiene proyectada para cada empleado para la
semana laboral regular y especifique las excepciones a la programación del empleado,
como tiempo de enfermedad, vacaciones y horas extras.
Especificar Horas Regulares del Empleado

Especifique las horas regulares para cada día laboral regular del empleado.
Siga estos pasos cuando especifique horas regulares del empleado.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados e instalación de la barra de menú.
2 Haga clic en la pestaña Programación del empleado. MP2 presenta la página
Programación del empleado.

programación de empleado.
4 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado que va a
programar.
5 Oficio: escriba el código que identifica el oficio del empleado.
6 Dom a Sáb: escriba el número de horas que trabaja el empleado para cada día de la
semana.
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un
Solo Día
Registre las horas laborables perdidas de trabajo u horas extras de trabajo de cada
empleado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
un solo día.
MP2 presenta el formulario Programación de empleado e instalaciones.
2 Haga clic en la pestaña Programación del empleado. MP2 presenta la página
Programación del empleado.
3 Seleccione el empleado al que va a programar excepciones.

4 Fecha: escriba la fecha de la excepción a la programación.
5 Código de asistencia: escriba el código que identifica la razón de la excepción a la
programación.
§ Horas a reducir: escriba el número de horas que el empleado descontará en la
fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo normal es de 8 horas y el
empleado trabajará sólo 6 horas, escriba 2 en este campo.
§ Horas adicionales: escriba el número de horas adicionales que el empleado
trabajará en la fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo normal es de
8 horas y el empleado trabajará 12 horas, escriba 4 en este campo.
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de
Múltiples Días
Especifique excepciones a la programación que abarquen múltiples días. Por ejemplo, la
semana laboral normal de un empleado puede ser de lunes a viernes, 8 horas al día. Si un
proyecto inminente requiere que el empleado trabaje 10 horas al día durante 3 días
consecutivos, podría especificar esta excepción prolongada a la programación de una vez,
evitando tener que escribir la excepción a la programación para cada día por separado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
múltiples días.
MP2 presenta el formulario Programación del empleado.
2 Haga clic en la pestaña Programación de empleados. MP2 presenta la página
Programación de empleados.
3 Seleccione el empleado a quien programara excepciones y luego haga clic en Días
múltiples. MP2 presenta el cuadro de diálogo Excepciones de programación del
empleado.
4 Desde fecha y Hasta hecha: escriba el rango de fechas de la excepción a la

programación.
5 Código de asistencia: escriba el código que identifica la razón de la excepción a la
programación.
§ Horas a reducir por día: escriba el número de horas que el empleado
descontará en la fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo normal es
de 8 horas y el empleado trabajará sólo 6 horas, escriba 2 en este campo.
§ Horas a adicionar por día: escriba el número de horas adicionales que el
empleado trabajará en la fecha especificada. Por ejemplo, si el día de trabajo
normal es de 8 horas y el empleado trabajará 12 horas, escriba 4 en este campo.
7 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza las excepciones a la programación para el
empleado.
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para
Referencia
Registre por anticipado cuando estará el equipo fuera de operación, como en el caso de
las estaciones del año cuando la instalación no utilice el equipo. Los empleados harán
referencia a esta información y programarán el mantenimiento del equipo durante el
tiempo de paro. El registro de tiempo de paro del equipo no afecta directamente a la
programación de las órdenes de trabajo porque MP2 no crea vínculos entre esta
información y otras informaciones de equipos y tareas.
Sugerencia: De al personal de producción derechos de edición del formulario Programación de la
Producción de modo que puedan escribir los datos de programación de la
producción.
Siga estos pasos cuando registre el tiempo de paro del equipo para referencia.
1 Elija Actividades | Programación | Producción de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Programación de la producción.
2 Haga clic en para insertar una nueva programación de la producción. MP2

presenta un registro en blanco.
3 Número de equipo: escriba el número de equipo para el que programará el
mantenimiento durante el tiempo de paro.
4 Fecha de paro y Hora de paro: escriba la fecha y hora iniciales en que el equipo
estará fuera de operación.
5 Fecha de reactivación y Hora de reactivación: escriba la fecha y hora en que el
equipo estará nuevamente en operación.
6 Razón: escriba la razón por la que el equipo está fuera de operación.
Programar las Órdenes de Trabajo
Vea la programación actual de las órdenes de trabajo y rápidamente programe órdenes de
trabajo pendiente, órdenes de trabajo no programadas, tareas y solicitudes de trabajo no
aprobadas. Adicionalmente, puede reprogramar y no programar las órdenes de trabajo
cuando sea necesario.
Una vez que ejecute el proceso de proyección, MP2 también incluye tareas en la
programación. MP2 presenta un guión (-) para el Nº de OT de cada tarea. MP2 presenta
registros de órdenes de trabajo y de tareas por separado, para cada equipo y localización
en una orden de trabajo o tarea.
Proyectar la Programación de Órdenes de Trabajo

La ejecución del proceso de proyección no genera automáticamente órdenes de trabajo
para tareas vencidas, Simplemente presenta las próximas tareas en la programación, de
modo que pueda planificarlas. Sin embargo, si mueve una orden de trabajo proyectada a
otro día o asigna mano de obra a ella, MP2 genera entonces la orden de trabajo
proyectada en una orden de trabajo real programada para la fecha especificada. El
Administrador del Sistema define la duración de la proyección.
Después de visualizar las tareas en sus fechas proyectadas de los empleados, programe los
recursos de mano de obra según la carga de trabajo prevista y no según las órdenes de
trabajo programadas reales.
Siga estos pasos cuando proyecte la programación de las órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación de Órdenes de Trabajo.
2 Elija Iniciar proceso de proyección programada en el menú de opciones. MP2
presenta un mensaje que indica que el proceso puede tardar varios minutos.
3 Haga clic en Sí. MP2 proyecta las tareas vencidas y actualiza la información de mano
de obra.
Ver la Programación de las Órdenes de Trabajo

Vea la programación de las órdenes de trabajo para reunir información relativa a los
proyectos de mantenimiento actuales y para ayudar en la programación en el futuro.
Siga estos pasos cuando visualice la programación de las órdenes de trabajo.
presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Refiérase a esta tabla cuando visualice la programación de las órdenes de trabajo.
Ver Procedimiento
Programación diaria Haga clic en el tabulador Ver Día y después seleccione
del calendario, el día para el que desea ver la
programación.
Nota: MP2 presenta la orden de trabajo o tarea de
cada día entre la Fecha programada de inicio y la
Fecha programada de terminación.
Programación Haga clic en la pestaña Ver Semana y después seleccione,
semanal del calendario, la semana para la que quiere ver la
programación.
Programación Haga clic en la pestaña Ver Mes y después seleccione, del
mensual calendario, el mes para el que desea ver la programación.
Órdenes de trabajo Haga clic en la pestaña Pendiente, en la parte inferior de
pendiente la página.
Órdenes de trabajo no Haga clic en la pestaña No programado, en la parte
programadas inferior de la página.
Solicitudes no Haga clic en la pestaña Solicitudes no Aprobadas, en la
aprobadas parte inferior de la página.
Nota: Para renovar la planificación de orden de trabajo, haga clic en Refrescar. MP2
actualiza la planificación con la información de la orden de trabajo actual y de la
solicitud de trabajo no aprobada.
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo
Programe tareas, órdenes de trabajo pendiente, solicitudes de trabajo no asignadas y
órdenes de trabajo no programadas. Reprograme órdenes de trabajo y desprograme
órdenes de trabajo, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando programe, reprograme y no programe órdenes de trabajo.
2 Refiérase a esta tabla cuando programe, reprograme y no programe órdenes de
trabajo.
Programe órdenes Localice la orden de trabajo en la sub-página Pendiente y
de trabajo luego arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
pendientes programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar no Localice la orden de trabajo en la sub-página No programado
programar y después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
órdenes de trabajo programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar Localice la orden de trabajo en la sub-página No aprobado y
solicitud no después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
aprobada programarla. MP2 presenta el cuadro de diálogo Asignación
de Mano de Obra. Escriba información de mano de obra y
después haga clic en Aceptar o Cancelar. MP2 aprueba la
solicitud y la programa para el día seleccionado.
Reprogramar Localice la orden de trabajo o tarea en la página Ver Día, Ver
órdenes de trabajo Semana o Ver Mes y después arrástrela hasta el día del
o tareas calendario en el que desee reprogramala.
Si reprograma una orden de trabajo, MP2 actualiza la fecha de
inicio programada. Si reprograma una tarea, MP2 genera una
orden de trabajo para ella con una nueva fecha.
Ordenes de Ubique la orden de trabajo en la página Ver Día, Ver Semana
trabajo no o Ver Mes, luego haga clic la pestaña No programado.
programadas Arrastre la orden de trabajo a la subpágina no Programado.
MP2 no programa la orden de trabajo.
3 Programador: escriba el código que identifica al empleado que planifica el trabajo.

MP2 actualiza Asignado Por para cada orden de trabajo programada durante la
sesión de programación.
Ver la Utilización de Mano de Obra
Vea la utilización de porcentajes de mano de obra para cada día del calendario.
Siga estos pasos cuando vea la utilización la mano de obra.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo en la barra de menú. MP2
2 Filtro de mano de obra: seleccione una de estas opciones.
§ Ver utilización de oficio: seleccione Por oficio.
§ Ver la utilización del empleado: seleccione Por empleado.
3 Coloque el cursor en un día del calendario para ver el porcentaje de utilización de
oficio o empleado de dicho día. refiérase a esta tabla cuando vea la utilización de la
mano de obra.
Color Significado
Gris Día no laborable para el sitio o ningún empleado programado para este
día.
Verde El total de horas programadas es inferior al total de horas disponibles y
la utilización de la mano de obra es inferior al 80%.
Amarillo El total de horas programadas está entre el 80% y el 100% del total de
horas disponibles.
Rojo El total de horas programadas excede el total de horas disponibles.
Asignar Mano de Obra a las Órdenes de Trabajo

Después de ver la programación, asigne mano de obra a las órdenes de trabajo. Si asigna
mano de obra a una tarea, MP2 genera una orden de trabajo para la tarea.
Siga estos pasos cuando asigne mano de obra a las órdenes de trabajo.
2 Ubique la orden de trabajo a la que desea asignar mano de obra.
3 Haga clic en Asignar mano de obra. MP2 presenta el cuadro de diálogo Asignación
de mano de obra.
MP2 sólo muestra los empleados disponibles para el día que programo el trabajo que
se va a comenzar. MP2 también muestra la información de oficio del registro de tarea
o de orden de trabajo. Refiérase a la lista de oficios cuando asigne mano de obra a la
orden de trabajo.
4 Seleccione un empleado que asignará a la orden de trabajo y haga clic en
Seleccionar. MP2 copia la información del empleado al área Empleado asignado.
Nota: Haga clic en Ver semana para ver la utilización del empleado en cada día de la
semana. Después compare la carga de trabajo con la semana laboral normal del
empleado para determinar la utilización del empleado antes de programar horas
adicionales.
5 Horas estimadas: escriba el número de horas estimadas que el empleado dedicará a
la orden de trabajo ese día.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 asigna la mano de obra a la orden de trabajo.
Filtrar Información de Mano de Obra

Filtre información de mano de obra para ver solamente órdenes de trabajo programadas
para un oficio, o un empleado en particular. MP2 ajusta la utilización del oficio y
empleado según el filtro.
Siga estos pasos cuando filtre información de mano de obra.
§ Filtrar por oficio: seleccione Por oficio y luego seleccione el filtro de oficio.
§ Filtrar por empleado: seleccione Por empleado y luego seleccione el filtro de
empleado.
Imprimir Órdenes de Trabajo
Imprima órdenes de trabajo después de programarlas y asignarles mano de obra.
Siga estos pasos cuando imprima órdenes de trabajo.
§ Imprimir la orden de trabajo actual: seleccione la orden de trabajo a imprimir y
luego haga clic en .
§ Imprimir todas las órdenes de trabajo de la visualización actual: elija Imprimir
todas las órdenes de trabajo de la actual visualización del menú de
opciones. MP2 imprime todas las órdenes de trabajo en la página actual.
§ Imprimir las órdenes de trabajo seleccionadas de la visualización actual: elija
Imprimir órdenes de trabajo seleccionadas en la actual visualización del
menú de opciones. MP2 imprime solamente las órdenes de trabajo seleccionadas
para imprimir.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la(s) ordene(s) de trabajo.
8 § TAREAS
Desarrolle un programa de mantenimiento preventivo, creando registros para todas las

tareas recurrentes de mantenimiento. Programe tareas por lectura de medidor, fecha, o
ambas, incluyendo la frecuencia con que repite cada tarea. Cuando un equipo alcanza la
lectura del medidor programada o cuando la fecha actual alcanza la fecha de entrega de la
tarea, MP2 genera una orden de trabajo.
Determine diariamente, semanalmente y mensualmente la carga de trabajo visualizando
las tareas en la programación de trabajo anticipada, conjuntamente con las órdenes de
trabajo programadas y No programadas, órdenes de trabajo reservadas y solicitudes no
aprobadas. Haga referencia a “Programando Órdenes de Trabajo” en el Capítulo 7:
Programación.

§ Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo
§ Crear Listas de Instrucciones de Tareas
§ Crear Registros de Tareas
§ Recalcular Horas de Mano de Obra
§ Recalcular Duraciones de Tareas
§ Proyectar Tareas para el Año
129
Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo
Antes de crear registros de tareas, planifique el sistema preventivo de tareas del sitio.
Planifique tareas para equipos en servicio, equipos fuera de servicio, un solo equipo y/o
múltiples equipos. Planifique liberar tareas de múltiples equipos, como una sola orden de
trabajo, o como órdenes de trabajo separadas. Planifique tareas de reemplazo para evitar
tareas duplicadas.
Planificar Tareas en Servicio

Configure MP2 para generar tareas en servicio, cuando el equipo esté operativo. Por
ejemplo, una unidad de aire acondicionado esta en servicio solamente en verano. Cuando
esté en servicio, cree tareas de mantenimiento preventivo para el aire acondicionado.
Cuando no esté en servicio, cree tareas de mantenimiento para procedimientos, como
inspecciones.
Indique en el registro del equipo si se encuentra en servicio, e indique en el registro de la
tarea si generará órdenes de trabajo.
En Servicio del registro del equipo debe corresponder con el campo En Servicio (uso
normal) de registro de tarea para que MP2 genere una orden de trabajo, como muestra
esta tabla.
Registro del Equipo Registro de la Tarea ¿Generar Orden de Trabajo?

SI
NO
NO
SI
Planificando Tareas de Equipos Múltiples

Añada varios equipos al mismo registro de tarea, para ahorrar tiempo y perfilar su
proceso de mantenimiento preventivo. Después de crear tareas de equipos múltiples,
planifique si generara una orden de trabajo para todos los equipos listados en la tarea, o
generara órdenes de trabajo separadas para cada equipo listado en la tarea. Si la
información del oficio, instrucciones de la tarea e información de piezas para la tarea es la
misma para todos los equipos, entonces emita tareas en una sola orden de trabajo
(Ejemplo 1). Si la información del oficio, instrucciones de tarea e información de piezas
para la tarea es la misma, pero cada equipo requiere frecuencias y fechas diferentes de
entrega, entonces, emita la tarea en órdenes de trabajo separadas (Ejemplo 2).
130 8 § TAREAS
Ejemplo 1: Emitiendo Tareas como una Sola Orden de Trabajo
Suponga que varias de sus unidades de calefacción, ventilación y aire acondicionado
requieran mantenimiento preventivo mensual (MP). Si la cuadrilla de mantenimiento
requiere siempre las mismas piezas para MP, puede crear un registro de tarea donde liste
todos los registros del equipo y emítala como una sola orden de trabajo. MP2 genera una
orden de trabajo para la tarea en la fecha de entrega especificada.
Ejemplo 2: Emitiendo Tareas en Órdenes de Trabajo Separadas

Suponga que su sitio tenga tres prensas en las que efectúa mantenimiento trimestral.
Puesto que la cuadrilla de mantenimiento, instrucciones y piezas necesarias son siempre
las mismas para el MP, puede crear un registro de tarea y listar las tres prensas. Sin
embargo ya que no puede permitir que las tres prensas estén fuera de operación al mismo
tiempo, planee la tarea y emítala en tres órdenes de trabajo separadas. MP2 generará una
orden de trabajo separada para cada equipo, en las fechas de entrega especificadas.
Planificando Tareas de Reemplazo

Evite generar órdenes de trabajo duplicadas, reemplazando tareas de frecuencia más larga
con las tareas de frecuencia más corta. Reemplazar le permite sustituir la tarea más
frecuente con la menos frecuente, de modo que cuando tareas idénticas vencen en la
misma fecha, MP2 genera sólo una orden de trabajo.
Por ejemplo, suponga que en su sitio se efectúa el mantenimiento preventivo (MP) en
forma mensual y trimestral de una flota de vehículos. El MP mensual incluye la limpieza
de los vehículos y el MP trimestral incluye la limpieza y un cambio de aceite. Para evitar
generar dos órdenes de trabajo cuando la fecha de vencimiento para limpiar los vehículos
se cumpla, reemplace la tarea trimestral con la tarea mensual. Puede reemplazar la tarea
programada por fecha (Ejemplo 1), o mediante medidor (Ejemplo 2).
Nota: Las tareas no pueden reemplazar tareas de múltiples equipos que se liberarán como
una orden de trabajo única. Las tareas que reemplacen a otras deben tener el mismo
número de equipo.
Ejemplo 1: Reemplazando Tareas Programadas por Fecha

Suponga que un vehículo requiere el siguiente mantenimiento.
§ Inspección mensual de las ruedas
§ Inspección trimestral de las ruedas y cambio de aceite
§ Inspección semestral de las ruedas, cambio de aceite y sustitución del filtro de aire
§ Inspección anual de las ruedas, cambio de aceite, sustitución del filtro de aire e
inspección de los frenos
8 § TAREAS 131
Cree cuatro registros de tareas, uno para la tarea mensual, uno para la tarea trimestral, uno
para la tarea semestral y uno para la tarea anual. Luego, para evitar generar múltiples
órdenes de trabajo para el mismo tipo de trabajo, reemplace cada una de las tareas menos
frecuentes, con la tarea similar más frecuente que hay debajo. Por ejemplo, reemplace la
tarea anual con la tarea semestral, o reemplace la tarea semestral con la trimestral, etc. Si
no reemplaza estas tareas, MP2 generará dos órdenes de trabajo para la inspección de
ruedas cuando vence la tarea trimestral y tres órdenes de trabajo para inspecciones de las
ruedas cuando vence la tarea semestral, etc.
Esta tabla ilustra una tarea anual que reemplaza una tarea semestral que reemplaza una
tarea de 3 meses que reemplaza una tarea mensual.
Programación de Fecha de Entrega Reemplazo Meses de Generación

la Tarea
Cada 12 meses 1er día de cada Tarea semestral Enero
año calendario
Cada 6 meses 1er día de cada Tarea trimestral Julio
semestre
Cada 3 meses 1er día de cada Tarea mensual Abril y Octubre
trimestre
Cada mes 1er día de cada Ninguna otra tarea Febrero, Marzo, Mayo,
mes calendario Junio, Agosto,
Septiembre, Noviembre y
Diciembre
En el caso de las tareas anuales, estas incluya instrucciones de las tareas semestral,
trimestral y mensual; para las tareas semestrales, incluya instrucciones de las tareas
trimestrales y mensuales y para las tareas trimestrales, incluya instrucciones de la tarea
mensual.
Nota: Si el Tipo de Programación es Duplicado, entonces seleccione la misma frecuencia
en ambos, tanto en las tareas que crean reemplazo como las tareas reemplazadas.
Por ejemplo, si programa la tarea de reemplazo para que Efectúe Cada (1) semana,
programe todos los registros de tareas que reemplacen esta tarea en múltiplos de
semanas. En vez de (1) mes, por ejemplo, escriba (4) semanas.
Ejemplo 2: Reemplazando Tareas mediante el Medidor

Suponga que un vehículo requiere el siguiente mantenimiento.
§ Cada 2.400 Km., inspección de las ruedas
§ Cada 4.800 Km., inspección de las ruedas y cambio de aceite
132 8 § TAREAS
Esta tabla ilustra una tarea de 4.800 Km. que reemplaza una tarea de 2.400 Km.
Programación de Reemplazo Lectura del Odómetro en la Generación

la Tarea
Cada 2.400 Km. Ninguna otra tarea 1500, 4500, 7500, 10500…millas
Cada 4.800 Km. Tarea de 2.400 Km 3000, 6000, 9000, 12000...millas
*Asumiendo que el odómetro comenzó de cero.
Planificando Tareas Medidas

Si su sitio efectúa mantenimiento preventivo con medidores en el equipo, planifique
programar tareas mediante medidor. Planifique tareas mediante medidor, mediante
múltiples medidores, o mediante medidor y fecha.
Programando Tareas mediante un Medidor

Programe una tarea mediante la lectura de un solo medidor. MP2 generará una orden de
trabajo cuando incremente la lectura del medidor actual, por la frecuencia designada en el
registro de la tarea. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 actualizará el campo Última
Ejecución en el registro de tarea.
Por ejemplo, si programa una tarea para incrementos de 3,000 millas y la última ejecución
fue a las 8,750 millas, MP2 generará una orden de trabajo cuando la lectura del medidor
actual alcance o exceda las 11,750 millas. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2
actualizará el campo Última Ejecución en 11,750 millas.
Programando Tareas mediante Múltiples Medidores

Programe una tarea mediante lecturas de varios medidores y MP2 generará una orden de
trabajo cuando alcance el primer nivel designado. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2
actualizará el campo Última Ejecución en cada medidor listado en el registro de tarea.
Por ejemplo, para efectuar una tarea de mantenimiento en una máquina en incrementos de
100 ciclos o incrementos de 25 horas, lo que ocurra primero, escriba aquellas frecuencias
en el registro de la tarea. Si escribe 100 nuevos ciclos, pero sólo han transcurrido 20
horas, MP2 genera una orden de trabajo basada en la lectura del medidor por ciclos.
Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 actualizará los campos Última Ejecución para
ambos medidores en las respectivas nuevas lecturas del medidor: 100 y 20.
Programando Tareas mediante Medidor y Fecha

Programe tareas mediante medidor y fecha y MP2 generará la orden de trabajo cuando el
equipo alcance la lectura del medidor especificada o cuando llegue a la próxima fecha de
entrega: lo que ocurra primero. Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 actualizará los
campos Próxima Fecha/Ejecución y Última Ejecución en el registro de tarea ya sea si
generó la orden de trabajo mediante fecha o mediante medidor.
8 § TAREAS 133
Por ejemplo, para cambiar el aceite del coche a intervalos de 3.000 millas o de 3 meses,
escriba dichas frecuencias en el registro de tarea. Después de eso, si conduce 3000 millas
en dos meses, MP2 generará una orden de trabajo basada en la lectura del medidor.
Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 añadirá 3 meses al campo Próxima
Fecha/Ejecución y actualizará Última Ejecución a la nueva lectura del medidor.
Importante: Designe tareas programadas mediante medidor y fecha, con un Tipo de
Programación Flotante. Una programación fija o duplicada no funciona con las tareas
medidas.
Crear Listas de Instrucciones de Tareas

Cree listas de instrucciones, asignando códigos únicos a las listas y añada los códigos a
los registros de tarea para asignar rápidamente listas de instrucciones.
Sugerencia: Si efectúa varios trabajos de mantenimiento al mismo tiempo en un equipo, agrupe
estos trabajos bajo una tarea, adjuntando una lista de instrucciones de todos los
trabajos en el registro de tarea.
Siga estos pasos cuando cree listas de instrucciones de tareas.
1 Elija Actividades | Tareas | Instrucciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Instrucciones de la tarea.
2 Haga clic en la pestaña visualización del registro. MP2 presenta la página
3 Haga clic en para introducir un nuevo registro. MP2 crea un registro

Instrucciones de la tarea.
4 Código de instrucción: escriba un código único que identifique la lista de
instrucciones.
134 8 § TAREAS
Nota: Copie y pegue las listas de instrucciones existentes o adjunte archivos de
procesador de texto, directamente a los registros de tarea. Haga referencia a
“Adjuntando Archivos Multimedia” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos.
5 Escriba las instrucciones en el campo memorándum.
Crear Registros de Tareas

Cree registros de tareas para todas las tareas de mantenimiento recurrentes de la
localidad. Incluya programación, mano de obra e información de piezas. Haga referencia
a “Planificando Sistemas de Mantenimiento Preventivo” anteriormente en este capítulo.
Añadir Información de Tarea

Añada información relevante de la tarea, incluyendo el equipo y/o ubicación, donde se
requiere trabajo de mantenimiento e información de programación.
Siga estos pasos cuando añada información de tarea.
1 Elija Actividades | Tareas | Tareas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Tareas.
2 Haga clic en la pestaña Programación. MP2 presenta la página Programación.
3 Haga clic en para introducir un nuevo registro. MP2 presenta un registro en

blanco
4 Nº de tarea: escriba un código único que identifique la tarea y después escriba una
descripción de la tarea en el campo adyacente.
8 § TAREAS 135
§ Número de equipo: escriba el código que identifica el equipo al que efectúa el
mantenimiento.
§ Ubicación: escriba el código que identifica la ubicación en que efectúa el
mantenimiento.
6 Programe la tarea seleccionando el equipo o ubicación a programar y luego elija una
de estas opciones.
Fecha Haga clic en la pestaña Programación por Fecha y escriba la
frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Seleccione el Tipo de
programación. Haga referencia a la tabla a continuación donde
encontrará las descripciones. Escriba la próxima fecha para
generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Medidor Haga clic en la pestaña Programación mediante Medidor,
escriba el código identificando el medidor por la cual programar
en el Nombre del medidor y luego escriba la frecuencia del
medidor para la tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual
del medidor en Última ejecución.
Medidor y Haga clic en la pestaña Programación por Fecha y escriba la
Fecha frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Para el Tipo de
programación, seleccione Flotante. Escriba la próxima fecha
para generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Haga clic en la pestaña Programación mediante Medidor,
escriba el código identificando el medidor por cual programar en
Nombre del medidor y luego escriba la frecuencia del medidor
para la tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual del
medidor en Última ejecución.
136 8 § TAREAS
Tipo de Descripción
Programación
Flotante Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 genera órdenes de
trabajo según la frecuencia especificada y programa en Próxima
Fecha/Ejecución. Cuando cierra la orden de trabajo, MP2 añade
el día a la fecha de cierre y programa Próxima fecha/Ejecución,
para dicha fecha. Si programa la tarea mediante medidor, MP2
añade la frecuencia del medidor a la lectura del medidor en la
orden de trabajo cerrada y después programa la próxima orden
de trabajo cuando el equipo llegue a la lectura del medidor
designada. MP2 no generará una tarea flotante si no cierra la
orden de trabajo previa por la Próxima fecha/Ejecución o
lectura del medidor.
Fija MP2 genera órdenes de trabajo y programa la Próxima
fecha/Ejecución según la frecuencia especificada. Por ejemplo,
suponga que la frecuencia de una tarea es cada mes y MP2
genera una orden de trabajo para la tarea el primero de marzo. Si
cierra la orden de trabajo el 20 de marzo, MP2 generará la
próxima orden de trabajo el primero de abril. MP2 no generará
una orden de trabajo si no cierra la orden de trabajo previa
mediante la Próxima fecha/Ejecución.
Duplicados MP2 genera una orden de trabajo cada vez que llega a la
Próxima fecha/Ejecución, incluso si existe una orden de trabajo
abierta para la tarea. Así, con la programación duplicada, puede
tener dos órdenes de trabajo abiertas para la misma tarea con el
mismo equipo.
Añadir Información Detallada

Escriba información detallada de tareas, como tipo de trabajo, información del oficio, e
instrucciones.
Siga estos pasos cuando añada información detallada.
formulario Tareas.
2 Localice la tarea que sumará información detallada y luego haga clic en la pestaña
Detalles. MP2 presenta la página Detalles.
8 § TAREAS 137
3 Tipo de OT: escriba el código que identifica el tipo de trabajo.
4 Asignado a: escriba el código que identifica el empleado responsable de la tarea.
5 Oficio: escriba el código que identifica el oficio responsable de la tarea.
6 Horas estimadas: escriba el número de horas de oficio pronosticadas.
7 Prioridad: escriba la prioridad de la tarea para el oficio.
8 Código de instrucción: escriba el código que identifica las instrucciones para la
tarea.
Importante: Si modifica las instrucciones de la tarea, MP2 actualiza las instrucciones en cada
código de instrucción que se refiera a esa instrucción y luego actualiza la Última
Fecha de edición.
Añadir Información de Piezas

Añada todas las piezas que necesite para completar la tarea.
Siga estos pasos cuando añada información de piezas.
formulario Tareas.
2 Localice la tarea que sumará información detallada y luego haga clic en la pestaña
Piezas. MP2 presenta la página Piezas.
138 8 § TAREAS
3 Nº de articulo: escriba el código que identifica la pieza.
4 Almacén: escriba el código que identifica el almacén que contiene las piezas.
5 Cant.: escriba el número de piezas que necesita para completar la tarea.
Importante: Si designa una pieza como requerida y el inventario no contiene la cantidad
especificada, MP2 no generará una orden de trabajo para esa tarea. Cuando genere
órdenes de trabajo. Revise la disponibilidad de piezas eligiendo Disponibilidad de
Piezas Requeridas del menú opciones.
6 Requerido: elija si requiere la pieza para completar la tarea.
Añadir Información de Reemplazo

Escriba información de reemplazo para evitar el duplicado de tareas. Haga referencia a
“Planificando tareas de reemplazo”, anteriormente en este capítulo.
Siga estos pasos cuando añada información de reemplazo.
formulario Tareas.
2 Ubique la tarea que sumará información de reemplazo y luego haga clic en la pestaña
Programación. MP2 presenta la página Programación.
3 Seleccione el equipo y luego haga clic en la pestaña Reemplazar en la parte inferior
del formulario. MP2 presenta la sub-página Reemplazar.
8 § TAREAS 139
4 Reemplazos: escriba el código que identifica la tarea de reemplazo.
Recalcular Horas de Mano de Obra

Recalcule las horas de trabajo para tareas, usando las horas de mano de obra actual
dedicadas en el trabajo de mantenimiento. MP2 recalcula las horas de mano de obra,
desde las órdenes de trabajo cerradas, generadas de tareas asociadas Examine los
promedios de horas de mano de obra para cada tarea y actualice las horas de mano de
obra estimadas para cada tarea.
Cuando recalcula las horas de mano de obra, MP2 actualizará la información de oficio
para tareas. Si no escribió información de oficio para una tarea, pero la historia de la
orden de trabajo tiene información de oficio, MP2 añade la información de oficio a la
tarea.
Siga estos pasos cuando recalcule las horas de mano de obra.
formulario Tareas.
2 Elija Recalcular horas de mano de obra del menú Opciones. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Recalcular horas de mano de obra.
MP2 obtiene las Horas de trabajo actual del campo Horas estimadas de trabajo.
Calcula las Horas de trabajo promedio, el número promedio de horas que cada
oficio utilizó realmente para efectuar la tarea de los registros tarea/oficio, en las
órdenes de trabajo cerradas.
140 8 § TAREAS
Nota: Para Imprimir el informe Horas de Mano de Obra Promedio correspondiente a la
tarea actual haga clic en Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje preguntando si sustituirá las horas
actuales con las horas de mano de obra promedio.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza las Horas estimadas de trabajo para cada tarea.
Recalcular Duraciones de Tareas

Recalcule la duración de la tarea en función de las duraciones de tareas reales para cada
orden de trabajo cerrada creada desde la tarea. Examine los promedios de duración de
tareas para cada tarea y actualice las tareas con dichos promedios.
Siga estos pasos cuando recalcule las duraciones de tareas.
formulario Tareas.
2 Elija Recalcular duraciones de las tareas del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro
de diálogo Recalcular duración de las tareas.
MP2 obtiene la Duración actual de la Duración de tarea. En las órdenes de trabajo

cerradas, calcula la Duración promedio y la duración promedio real de la tarea de
los registros tarea/oficio.
Nota: Para imprimir el informe Duraciones de Tarea Promedio haga clic en Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje preguntando si actualizará el

formulario tareas con las duraciones reales promedio.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza la Duración de la tarea para cada día.
8 § TAREAS 141
Proyectar Tareas para el Año
Después de crear registros de tareas y recalcular las horas de mano de obra y duraciones
de tareas, analice la distribución de las tareas para el año. Póngase en contacto con el
Administrador del Sistema MP2 para configurar un proceso programado para la
proyección de órdenes de trabajo.
Proyecte tareas para el año y luego analice estos factores para ayudar a planificar una
programación maestra.
§ ¿Es la carga de trabajo consistente?
§ ¿Es la distribución pareja para el trabajo estacional y están las fechas de emisión
dentro del rango correcto de fechas?
§ Determine si existen embotellamientos durante los períodos de vacaciones altos.
§ ¿Corresponde la carga de trabajo con el personal asignado? Preste especial atención
a los meses de verano, vacaciones y períodos altos de producción.
Si la carga de trabajo excede al personal, planifique horas de trabajo extras o contrate
trabajadores. Revise la precisión de las frecuencias de trabajo y horas de trabajo
estimadas. Si los estimados de tiempo parecen precisos, inicie el sistema y revise los
estimados. Si existen grandes desviaciones, edite los registros de tareas para que reflejen
estimaciones de frecuencias y mano de obra más precisas.
Siga estos pasos cuando proyecte tareas para el año.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Proyección de órdenes de trabajo de
la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Proyección de órdenes de
trabajo.
2 Fecha de inicio y Fecha de finalización: escriba el rango de fechas para la

proyección del año.
3 Incluir órdenes de trabajo actual: seleccione incluir órdenes de trabajo en el
informe, de otro modo, MP2 incluye sólo tareas.
4 Tipo de salida: seleccione Informe.
5 Informe sobre: seleccione Tareas.
6 Agrupar por: seleccione la unidad por la cual agrupará el informe.
142 8 § TAREAS
7 Haga clic en la pestaña Seleccionar Sitios. MP2 presenta la página Seleccionar
Sitios.
8 Haga clic en Sí. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión de Orden de
Trabajo.
9 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la Proyecciones de Órdenes de Trabajo –
Informe de Tarea.
8 § TAREAS 143
9 § SOLICITUDES DE TRABAJO
En MP2 las solicitudes de trabajo incluyen dos tipos: solicitudes de servicio y solicitudes
de trabajo. Las solicitudes de servicio facilitan a la administración de propiedad el control
de las órdenes de trabajo del arrendatario. Las solicitudes de Servicio reducen el trabajo
de administración permitiendo al administrador de propiedades o administrador del
mantenimiento introducir las solicitudes de servicio de arrendatarios mientras estos
llaman. Las solicitudes de trabajo permiten a la instalación controlar las solicitudes de
trabajo del empleado, lo que reduce el trabajo de administración, permitiendo a los
empleados introducir sus propias solicitudes de mantenimiento.

§ Crear Registros de Arrendatarios
§ Crear y Remitir Solicitudes de Servicio
§ Visualizar el Estado de Solicitud del Arrendatario
§ Crear Registros de Solicitudes de Trabajo
§ Aprobar Solicitudes de Trabajo
§ Editar el Historial de Solicitudes de Trabajo
§ Remover el Historial de Solicitudes de Trabajo
145
Crear Registros de Arrendatarios
Cree registros de arrendatarios para aquellos que arriendan un espacio en su propiedad,
quienes llaman por solicitudes de servicio. Incluya la información contacto para
referencia cuando el arrendatario (o autorizado para llamar) llame en referencia a
solicitudes de servicio.
Siga estos pasos cuando cree registros de arrendatarios.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Arrendatarios de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Arrendatarios.
4 Arrendatario: escriba un código único que identifique el arrendatario.
5 Dirección 1: escriba la dirección del arrendatario, incluyendo el número del
departamento, si se aplica.
6 Ciudad: escriba la ciudad donde vive el arrendatario.
7 Estado: escriba el código que identifica el estado en que vive el arrendatario.
8 Código postal: escriba el código postal del arrendatario.
9 Autorizado para llamar: escriba el nombre la persona autorizada para llamar
solicitando servicio.
10 Nº de teléfono: escriba el número de teléfono del arrendatario.
146 9 § SOLICITUDES DE TRABAJO

Crear y Remitir Solicitudes de Servicio
Cree solicitudes de Servicio cuando los arrendatarios llamen a la oficina solicitando
mantenimiento y decida posteriormente si remite la solicitud como una orden de trabajo.
Siga estos pasos cuando cree y remita solicitudes de Servicio.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de servicio de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de servicio.
2 Solicitado por: Escriba el código que identifica al empleado que solicita el trabajo.
3 Arrendatario: escriba el código que identifica el arrendatario que solicita el trabajo.
4 Descripción: escriba una descripción del trabajo solicitado.
5 Localización: escriba el código que identifica la localización del trabajo solicitado.
6 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
Nota: Para borrar la solicitud, haga clic en Borrar.
7 Haga clic en Remitir. MP2 presenta un mensaje preguntando si imprimirá la orden de

trabajo asignada a la solicitud.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea una orden de trabajo de la solicitud.
9 § SOLICITUDES DE TRABAJO 147

Visualizar el Estado de Solicitud del Arrendatario
Visualice el estado de las solicitudes presentadas por los arrendatarios. MP2 presenta una
lista de todas las solicitudes abiertas y cerradas para cada arrendatario.
Siga estos pasos cuando visualice el estado de las solicitudes del arrendatario.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de servicio de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de servicio.
2 Haga clic en la pestaña Estado. MP2 presenta la página Estado.
3 Presente solicitudes que correspondan a estos valores: elija una de estas opciones.
§ Ver solicitudes de un arrendatario específico: escriba en el campo
Arrendatario, el código que identifica el arrendatario para el que quiere ver
solicitudes.
§ Ver todas las solicitudes: deje todos los campos en blanco.
§ Ver una solicitud específica: escriba en el campo Nº de solicitud, el código que
identifica la solicitud.
4 Ver el estado de las solicitudes del arrendatario.
Crear Registros de Solicitudes de Trabajo

Las solicitudes de trabajo son solicitudes de mantenimiento de los empleados internos de
la compañía. Los empleados introducen solicitudes directamente en MP2.
Siga estos pasos cuando cree registros de solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de trabajo.

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de solicitud de
trabajo, llena Sitio con la sitio inicial y el número consecutivo siguiente de orden de
trabajo se lo asigna a un.
4 Nº de solicitud: Escriba un código único que identifique la solicitud de trabajo o
presione INTRO para asignar el próximo número de orden de trabajo incrementado.
5 Solicitado por: Escriba el código identificando al empleado que solicita el trabajo.
6 Descripción: Escriba una descripción del trabajo solicitado.
7 Equipo/localización: escriba el (los) código(s) que identifica(n) al equipo y/o
localización(es) que requieren mantenimiento.
Aprobar Solicitudes de Trabajo

Revise las solicitudes, determine la prioridad y requerimientos de cada una y después
apruebe o borre las solicitudes. MP2 crea órdenes de trabajo a partir de solicitudes
aprobadas y las almacena en el historial de solicitudes de trabajo.
Siga estos pasos cuando apruebe solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Solicitudes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Solicitudes de trabajo.

3 Encuentre la solicitud a aprobar y después elija una de estas opciones.
§ Apruebe una solicitud de Trabajo individual: haga clic en Aprobar.
§ Apruebe múltiples solicitudes de trabajo: seleccione Aprobación por lotes para
cada solicitud a aprobar, luego elija Actividades | Solicitudes de trabajo |
Aprobar Solicitudes de trabajo Seleccionadas de la barra de menú.
MP2 aprueba la(s) solicitud(es) y después crea registros de órdenes de trabajo para
ellas. MP2 selecciona nuevas órdenes de trabajo para imprimir y las imprime cuando
imprime órdenes de trabajo durante la generación o cuando imprime órdenes de
trabajo por lotes.
Nota: Para eliminar solicitudes que no aprueba, encuentre la solicitud y luego haga clic en
. MP2 elimina la solicitud y la almacena en el historial de solicitudes de Trabajo
con una Fecha de aprobación del 02/01/1900.
Editar el Historial de Solicitudes de Trabajo

Cuando aprueba solicitudes de trabajo, MP2 crea órdenes de trabajo y las almacena en el
historial de solicitudes. Además, si elimina solicitudes de trabajo antes de liberarlas como
órdenes de trabajo, MP2 guarda la solicitud en el historial con una Fecha de aprobación
del 02/01/00. Si necesita, edite los registros del historial de solicitudes de trabajo.
Nota: Cree registros del historial para solicitudes que ocurrieron antes de la compra de
MP2, e incluya todos los datos en los informes y gráficos.
Siga estos pasos cuando edite el historial de solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Historial de solicitudes de trabajo de
la barra de menú. MP2 presenta el formulario Historial de Solicitudes de Trabajo.

3 Edite el historial de solicitudes de trabajo, si fuera necesario.
Remover el Historial de Solicitudes de Trabajo

Libere espacio de la base de datos, eliminando registros innecesarios del historial de
solicitudes de trabajo.
Importante: Imprima el informe solicitud de trabajo antes de eliminar el historial. Cuando haya
eliminado los registros del historial de solicitudes de trabajo, ya no podrá restaurarlos.
Siga estos pasos cuando elimine el historial de solicitudes de trabajo.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Remover historial de solicitudes de
trabajo de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Remover historial de
solicitudes de trabajo.
2 Purgar hasta: escriba la fecha hasta la que quiera eliminar registros y haga clic en
Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sitios.
3 Seleccione la(s) sitio(s) para el que eliminar el historial de solicitudes de trabajo y
luego haga clic en Aceptar. MP2 elimina todas las solicitudes aprobadas o antes de la
fecha especificada y luego presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a la ventana principal.
10 § ÓRDENES DE TRABAJO
Genere o cree manualmente órdenes de trabajo para el mantenimiento o reparación de

equipos y después imprima las órdenes de trabajo para referencia cuando efectúe el
trabajo.
Después de completar el trabajo, escriba información de Piezas, mano de obra, medidor y
comentarios adicionales en la orden de trabajo y después ciérrela. MP2 transfiere la
información de la orden al historial de órdenes de trabajo y actualiza todos los registros
de equipos y tareas correspondientes.
Nota: Puede crear órdenes de trabajo antes de escribir información en otros módulos de
MP2. Sin embargo, el análisis del historial será más preciso y podrá encontrar
registros de forma más simple si planea y diseña cuidadosamente su sistema MP2.
Así, Datastream recomienda ampliamente la configuración del sistema inicial y la
introducción de datos antes de crear órdenes de trabajo. Haga referencia al Capítulo
3: Planificación y Recolección de Datos y el Capítulo 4: Configuración Inicial.

§ Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo
§ Generar Órdenes de Trabajo
§ Crear Registros de Órdenes de Trabajo
§ Renovar Prioridad de Trabajo
§ Imprimir Órdenes de Trabajo
§ Actualizar Información Antes de Cerrar
§ Visualizar los Costos de Orden de Trabajo
§ Cerrar Órdenes de Trabajo
§ Editar Historial de Órdenes de Trabajo
§ Calcular Productividad de las Órdenes de Trabajo
153
Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo
Escriba la información inicial de orden de trabajo, como por ejemplo, tipos de orden de
trabajo y clases de gastos, y asigne posteriormente estos códigos a los registros de orden
de trabajo. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para
obtener más información sobre la creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A:
Definiciones de Campos para las descripciones de todos los campos.
Opciones de Menú Campos Ejemplos

Actividades | Órdenes de Tipo de OT PM, WARR
trabajo | Tipos de órdenes
Descripción Mantenimiento Preventivo,
de trabajo
Trabajo en Garantía
Actividades | Órdenes de Clases de gasto CAL, MEC
trabajo | Clase de gastos
Descripción Calibraciones, Trabajo
Mecánico
Generar Órdenes de Trabajo

Genera órdenes de trabajo para tareas programadas y para equipos con lecturas fuera de
los límites de predicción estadística de mantenimiento (PEM). Además de imprimir las
órdenes de trabajo generadas, también puede imprimir las órdenes de trabajo Listas o En
espera, que incluyen las solicitudes de trabajo aprobadas.
Cuando genere órdenes de trabajo para tareas programadas, hágalo con la misma
frecuencia que la tarea de mínima frecuencia. Por ejemplo, si la frecuencia más corta de
la tarea es 7 días, genere órdenes de trabajo a intervalos de 7 días. Si la frecuencia de
tarea más corta es 7 días y genera órdenes de trabajo sólo cada 30 días, MP2 genera solo
una de las órdenes de trabajo con frecuencia de 7 días para el intervalo de 30 días.
Refiérase al Capítulo 8: Tareas para obtener más información sobre la programación de
tareas.
MP2 no genera órdenes de trabajo para tareas que requieren más recursos de piezas o
mano de obra de los que hay disponibles. MP2 presenta las faltantes para que las vea o
imprima. Haga las correcciones según sea necesario y luego vuelva a generar. Sin
embargo, si selecciona la visualización previa de órdenes de trabajo antes de emitirlas,
puede generar órdenes de trabajo con piezas o mano de obra faltantes. MP2 emite todas
las órdenes de trabajo seleccionadas, a pesar de las Piezas o mano de obra faltantes.
Siga estos pasos cuando genere órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de Trabajo | Generar órdenes de trabajo de la
barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.
154 10 § ÓRDENES DE TRABAJO

2 Generar hasta: escriba la fecha a través de la que generará órdenes de trabajo.
3 Crear órdenes de trabajo para: seleccione una o más opciones de creación de
órdenes de trabajo.
4 Imprimir Órdenes de trabajo después de generarlas: imprima órdenes de trabajo
inmediatamente después de la generación.
5 Haga clic en Generar. MP2 presenta un mensaje indicando que el proceso de
generación puede tardar varios minutos.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 genera las órdenes de trabajo y presenta una
confirmación.
7 Seleccione la opción de impresión y luego haga clic en Aceptar. MP2 presenta el
cuadro de diálogo de impresión.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las órdenes de trabajo.
Seleccionar Registros para la Generación

Seleccione sitios y defina filtros para limitar la generación de órdenes de trabajo a sitios
específicos, equipos localizaciones y tareas.
Siga estos pasos cuando seleccione registros para generación.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Generar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.
10 § ÓRDENES DE TRABAJO 155

2 Elija una o más de estas opciones.
§ Generar órdenes de trabajo para equipos específicos: haga clic en la pestaña
Selección de Equipos. MP2 presenta la página Selección de Equipos.
§ Generar órdenes de trabajo para localizaciones específicas: haga clic en la
pestaña Selección de Localización. MP2 presenta la página Selección de
Localización.
§ Generar órdenes de trabajo para tareas específicas: haga clic en la pestaña
Selección de Tareas. MP2 presenta la página Selección de Tarea.
3 Defina filtros para el equipo, localización y registros de tarea a incluir en la
generación de órdenes de trabajo.
Clasificar Registros para la Generación

Especifique un orden de orden antes de la generación. MP2 genera, imprime y almacena
las órdenes de trabajo en el orden especificado.
Siga estos pasos cuando ordene registros para la generación.
2 Haga clic en la pestaña Clasificar. MP2 presenta la página Clasificar.
3 Clasificar por: seleccione el campo principal mediante el cual clasificará los

registros.

§ Ascendente: MP2 ordena los registros alfabética o numéricamente, A antes que
B, etc., 1 antes que 2, etc., respectivamente.
§ Descendente: MP2 ordena los registros en orden alfabético inverso u orden
numérico inverso, Z antes que Y, etc., ó 2 antes que 1, etc., respectivamente.
5 A Continuación por: seleccione campos secundarios y terciarios mediante los cuales
clasificará los registros
Proyectar Horas de Oficios Disponibles

Proyecte horas de oficio disponibles antes de generar las órdenes de trabajo. Después de
la generación, MP2 computa las Horas asignadas y luego calcula la falta de mano de
obra, comparando las Horas disponibles con las Horas asignadas. MP2 no puede
calcular la falta de mano de obra para oficios con las Horas disponibles en blanco.
Siga estos pasos cuando proyecte horas de oficios disponibles.
2 Haga clic en Reserva mano de obra. MP2 presenta el cuadro de diálogo Reserva
mano de obra.

§ Actualizar horas automáticamente: haga clic en Proyección. MP2 actualiza las
Horas disponibles del programa del Empleado actual.
§ Actualizar horas manualmente: escriba las horas disponibles para el oficio en
Horas disponibles.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo.

Seleccionar Órdenes de Trabajo para Emitir
Vea todas las órdenes de trabajo para generación y luego seleccione manualmente los
registros para los que creará órdenes de trabajo.
Importante: Si selecciona visualización previa de órdenes de trabajo antes de generarlas, MP2
no tomará en cuenta la información de sombreado en los registros de tareas y
generará órdenes de trabajo para tareas sombreadas.
Siga estos pasos cuando seleccione órdenes de trabajo para emitir.
2 Generar hasta: escriba la fecha hasta que generará órdenes de trabajo.
3 Crear órdenes de trabajo para: seleccione una o más opciones de creación de
4 Presentación previa de órdenes de trabajo antes de emitir: seleccione para
visualizar todas las órdenes de trabajo generadas antes de emitirlas.
5 Haga clic en Generar. MP2 presenta un mensaje indicando que el proceso de
generación puede tardar varios minutos.
6 Haga clic en Sí. MP2 presenta el cuadro de diálogo Selección manual de órdenes de
trabajo.

§ Emitir varias órdenes de trabajo: elija Seleccionar Todas para Emitir del menú
opciones y posteriormente seleccione No para Emitir, para cada orden de
trabajo que no quiera emitir.
§ Emitir pocas órdenes de trabajo: seleccione Sí para Emitir cada orden de
trabajo.
8 Haga clic en Hecho. MP2 emite (genera) las órdenes de trabajo seleccionadas y luego
presenta una confirmación.
Determinar Desde la Fecha Programada

Esta tabla describe el método de MP2 para obtener Desde fecha programada para las
órdenes de trabajo que genera de las tareas.
Programación de Tareas Programación de la Fuente Desde Fecha

Sólo por fecha Próxima fecha de vencimiento en el
registro de tarea
Sólo por medidor Fecha actual
Por fecha y medidor, pero generados por Próxima fecha de vencimiento en el
la Próxima fecha de vencimiento registro de tarea
Por Fecha y medidor, pero generados por Fecha actual
la lectura del medidor
Si la fecha actual o la Próxima fecha de vencimiento corresponde con un día que no está
en la semana laboral del sitio, MP2 genera orden de trabajo para el siguiente día laboral.
Refiérase a “Especificar la Semana laboral Normal del Sitio” en el Capítulo 7:
Programación.
Crear Registros de Órdenes de Trabajo

Para trabajos de “emergencia” o “rápidos”, MP2 cree registros de orden de trabajo.
Cuando cree la orden de trabajo escriba la información inicial, como el equipo o la
localización que requiere mantenimiento, el individuo que realiza el trabajo y las piezas
requeridas. Posteriormente, tras imprimir la orden de trabajo y completado el trabajo,
añada horas de mano de obra, piezas usadas y comentarios adicionales. Refiérase a
“Actualizar Información Antes de Cerrar”, más adelante en este capítulo.
Nota: Cree registros de tareas para órdenes de trabajo no repetitivas que no tengan una
frecuencia de medidor o fecha de vencimiento, como el cambio de una bombilla o la
reparación de una rueda pinchada. Escriba la descripción de la tarea,
equipo/localización, piezas necesarias, mano de obra para la tarea y después asigne
el número de tarea a un nuevo registro de orden de trabajo de reparación. MP2 crea
la orden de trabajo, complete con detalles de la tarea.

Añadir Información de Órdenes de Trabajo
Añada información básica de órdenes de trabajo, incluyendo una descripción y tipo de
trabajo
Siga estos pasos cuando añada información de órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 presenta un registro en blanco
4 Nº de OT: escriba un código único que identifique la orden de trabajo o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de orden de
trabajo.
5 Descripción: escriba una descripción del trabajo.
6 Tipo de OT: escriba el código que identifica el tipo de trabajo.
Añadir Información de Equipo y Localización

Añada el equipo y/o localización que requiere mantenimiento a los registros de órdenes
de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de equipo y localización.

2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de equipo y localización y
luego haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y
detalles.

§ Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo al que efectúa el
mantenimiento.
§ Localización: escriba el código que identifica la localización en que efectúa el
mantenimiento.
Nota: Para ver la información variable del equipo, haga clic en Ver variables de equipo.
Añadir Información de Mano de Obra

Escriba los empleados asignados y estime sus horas de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de mano de obra del empleado.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de mano de obra y luego
haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y
detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Mano de obra en
la parte inferior del formulario. MP2 presenta la sub-página Mano de obra.

4 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado asignado a la
orden de trabajo.
5 Horas estimadas: escriba el número de horas estimadas para el trabajo.
Añadir Información de Contrato de Mano de Obra

Añada información contrato de mano de obra contratada, incluyendo el nombre de la
agencia (proveedor), nombre de los individuos que realizarán el trabajo y la tasa de
salario de los trabajadores.
Siga estos pasos cuando añada información de mano de obra contratada.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de mano de obra
contratada y luego haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página
Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Contratistas en la
parte inferior de la página. MP2 presenta la subpágina Contratistas.
4 ID del proveedor y Sucursal del proveedor: escriba los códigos que identifican a la
agencia de contrato y la sucursal asignada al trabajo.
5 Efectuado por: escriba el nombre del trabajador por contrato asignado al trabajo.
6 Tasa: escriba la tasa de salario para el trabajo del contratista.
Añadir Piezas Requeridas

Escriba todas las piezas necesarias para realizar el trabajo. Para referencia, MP2 imprime
las piezas requeridas en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada las piezas requeridas.

2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá piezas y luego haga clic en la pestaña
Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Piezas en la parte
inferior de la página. MP2 presenta la subpágina Piezas.
Nota: Para llenar el registro orden de trabajo con artículos de la lista de Piezas del equipo,
seleccione el equipo y después haga clic en Obtener. Seleccione la lista de Piezas
que utilizará para el equipo.
4 Nº de artículo: escriba el código que identifica a la pieza requerida para la orden de
trabajo.
5 Cant. requerida: escriba el número de piezas requeridas para completar la orden de
trabajo del equipo seleccionado.
Nota: Para ver el número de piezas disponibles, elija Disponibilidad de piezas del menú
opciones.
Añadir Información de Programación

Escriba el nombre de la persona responsable de supervisar el trabajo y las fechas
programadas de inicio y terminación. Para controlar las órdenes de trabajo por oficio,
escriba cada oficio, las horas estimadas para cada cuadrilla, el número de personas en
cada de ellas y la prioridad para la cuadrilla.
Siga estos pasos cuando añada información de programación.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá información de programación y luego
haga clic en la pestaña Programa. MP2 presenta la página Programación.

3 Asignado a: escriba el código que identifica al individuo responsable por el trabajo.
4 Desde fecha programada: escriba la fecha programada para el inicio del trabajo.
5 Fecha programada de terminación: escriba la fecha programada de la finalización
del trabajo.
6 Oficio: escriba el código que identifica el oficio responsable de la tarea.
7 Horas estimadas de la cuadrilla: escriba el número de horas estimadas de la
cuadrilla.
8 Cant. personas: escriba el número de personas asignadas en el oficio para la orden
de trabajo.
9 Prioridad: escriba la prioridad de la orden de trabajo para el oficio.
Añadir Comentarios
Escriba los comentarios que beneficien a la persona que efectúa el trabajo. Escriba
diferentes comentarios para cada registro de equipo. MP2 imprime los comentarios
solamente en la Orden de Trabajo (Formato Largo).
Siga estos pasos cuando añada comentarios.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá comentarios y luego haga clic en la
pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Comentarios en la
parte inferior del formulario. MP2 presenta la subpágina Comentarios.

4 Escriba comentarios en el campo memorándum.
Nota: Para copiar los comentarios de un registro de equipo a todos los otros registros de
equipo en una orden de trabajo, primero presente los comentarios a copiar y luego
haga clic en Copiar.
Renovar Prioridad de Trabajo

Renueve la prioridad del trabajo a intervalos definidos. MP2 determina la prioridad del
trabajo creando un promedio ponderado de la prioridad de la tarea y la prioridad del
equipo de cada orden de trabajo. Si la fecha actual es anterior a la fecha de finalización
programada de la orden de trabajo, MP2 asigna a la orden de trabajo un nivel de
prioridad inicial. Con el tiempo, MP2 calcula un valor de prioridad del trabajo que
disminuye diariamente hasta que alcanza su valor original básico de prioridad de trabajo.
Si la orden de trabajo vence, el valor de la prioridad de trabajo permanece en su valor
básico, pero MP2 presenta el número de días pasados de la fecha de vencimiento.
Siga estos pasos cuando renueve la prioridad del trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo para la que renovará la prioridad de trabajo y luego
elija Renovar prioridad del trabajo actual del menú Opciones. MP2 recalcula la
prioridad y actualiza Prioridad de trabajo.
Imprimir Órdenes de Trabajo

Imprima órdenes de trabajo automáticamente después de generarlas, o imprima órdenes
de trabajo múltiples o individuales después de crearlas. Refiérase a “Generar órdenes de
trabajo” anteriormente en este capítulo para información sobre la impresión órdenes de
trabajo después de la generación.
Nota: Si envía órdenes de trabajo vía correo electrónico, Datastream recomienda que elija
Rich Text Format (.RTF) como formato de archivo.
Imprimir Órdenes de Trabajo Individuales

Cuando sea necesario imprima órdenes de trabajo individualmente.
Siga estos pasos cuando imprima órdenes de trabajo individuales.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.

2 Encuentre la orden de trabajo a imprimir y después elija una de estas opciones.
§ Imprimir información básica de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden de
trabajo (Formulario corto) del menú Opciones.
§ Imprimir información detallada de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden
de Trabajo (Formulario largo) del menú Opciones.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Orden de trabajo.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la orden de trabajo.
Imprimir Órdenes de Trabajo Seleccionadas

Imprima los órdenes de trabajo seleccionados definiendo un filtro y después imprima
todas las órdenes de trabajo con filtro.
Siga estos pasos cuando imprima órdenes de trabajo seleccionadas.
2 Defina un filtro para presentar solamente las órdenes de trabajo para imprimir.
§ Imprimir información básica de orden de trabajo: elija Imprimir órdenes de
trabajo con filtro (Formulario corto) del menú opciones.
§ Imprimir información detallada de orden de trabajo: elija Imprimir órdenes de
trabajo con filtro (Formulario largo) del menú opciones.
MP2 presenta una confirmación.
4 Haga clic en Sí. MP2 imprime las órdenes de trabajo y luego presenta un mensaje
preguntando si desea deseleccionar las órdenes de trabajo para imprimir.
5 Haga clic en Sí. MP2 deselecciona Seleccionar para imprimir para cada orden de
trabajo impresa.
Imprimir Múltiples Órdenes de Trabajo

Para ahorrar tiempo imprima varias órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando imprima varias órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
3 Seleccionar para imprimir: seleccione cada orden de trabajo que quiera imprimir.
Nota: Haga clic en para visualizar la próxima orden de trabajo, o haga clic en para
encontrar a una orden de trabajo especifica.

§ Imprimir información básica de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden de
trabajo (Formulario corto) del menú Opciones.
§ Imprimir información detallada de la orden de trabajo: elija Imprimir Orden
de trabajo (Formulario largo) del menú Opciones.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Orden de trabajo.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las órdenes de trabajo seleccionadas y regresa al
cuadro de dialogo de impresión.
6 Haga clic en Cancelar. MP2 presenta un mensaje preguntando si desea deseleccionar
las órdenes de trabajo para imprimir.
7 Haga clic en Sí. MP2 deselecciona Seleccionar para imprimir para cada orden de
trabajo imprimida.
Actualizar Información Antes de Cerrar

Una vez que los empleados o contratistas completen las órdenes de trabajo, actualice la
información como por ejemplo, horas de mano de obra y uso actual de piezas, antes de
cerrar las órdenes de trabajo.
Actualizar Órdenes de Trabajo Individuales

Reúna información de mano de obra y piezas para una orden de trabajo y escriba
rápidamente esta información. Añada comentarios de cierre si lo necesita.
Siga estos pasos cuando actualice órdenes de trabajo individuales.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Actualización rápida de la orden de
trabajo de la barra de menú. MP2 presenta el formulario Actualización rápida de la
orden de trabajo.

2 Nº de OT: escriba el código que identifica la orden de trabajo a actualizar.
3 Seleccione un equipo o localización a actualizar y después actualice la mano de obra,
piezas y comentarios.
§ Haga clic en para cerrar el formulario y guardar los cambios en la orden de
trabajo.
§ Haga clic en Nº de OT siguiente para actualizar otra orden de trabajo.
MP2 presenta un mensaje preguntando si cerrará la orden de trabajo actual.
§ Haga clic en Sí para cerrar la orden de trabajo y guardarla en el historial.
§ Haga clic en No para actualizar la orden de trabajo y continuar añadiendo
información de cierre.
Nota: Si una orden de trabajo contiene varios registros de equipo, puede dividir las horas
de mano de obra del empleado en partes iguales entre cada uno de ellos.
Seleccione el empleado y después haga clic en Dividir.
Actualizar Varias Órdenes de Trabajo

Reúna información de piezas y mano de obra para varias órdenes de trabajo y luego
actualice simultáneamente las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando actualice varias órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Actualización rápida por lotes de la
OT de la barra de menú. MP2 presenta el formulario Actualización rápida por lotes
de OT.

2 Nº de OT: escriba el código que identifica la orden de trabajo a actualizar.
3 Seleccione un equipo o localización a actualizar y después actualice la información
de mano de obra, piezas y comentarios.
Nota: Para cerrar varias órdenes de trabajo, haga clic en la pestaña Cerrar y luego escriba
las órdenes de trabajo a cerrar.
4 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza la información de orden de trabajo.
Actualizar Lecturas del Medidor

Si configura medidores en los registros de equipo, entonces puede actualizar la lectura de
medidores en las órdenes de trabajo que contengan esos registros de equipo. Cuando
cierra las órdenes de trabajo, MP2 actualiza la información del medidor para el equipo.
Siga estos pasos cuando actualice las lecturas del medidor.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que actualizará las lecturas del medidor y luego
haga clic en la pestaña Equipos y Detalles. MP2 presenta la página Equipos y
detalles.
3 Seleccione el equipo y luego haga clic en la pestaña Medidores en la parte inferior de
la página. MP2 presenta la subpágina Medidores.
4 Nombre del medidor: escriba el código que identifica el medidor a actualizar.

5 Lectura del medidor: escriba la lectura del medidor registrada durante el trabajo de
mantenimiento.
6 Fecha y Hora: escriba la fecha y hora que el empleado registró las lecturas.
Actualizar Información de Mano de Obra del Contratista

Después que el contratista termine el trabajo, escriba el número real de horas trabajadas y
actualice otras informaciones de mano de obra del contratista, si fuera necesario.
Siga estos pasos cuando actualice la información de mano de obra del contratista.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que actualizará la información de mano de obra
contratada y luego haga clic en la pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página
Equipos y detalles.
3 Seleccione el número del equipo y luego haga clic en la pestaña Contratistas en la
parte inferior de la página. MP2 presenta la subpágina Contratistas.
4 Fecha: escriba la fecha en la que el contratista efectuó el trabajo.

5 Horas regulares: escriba el número de horas regulares que el contratista dedicó al
trabajo.
Nota: Si una orden de trabajo contiene varios registros de equipo, puede dividir el costo y
horas de mano de obra en partes iguales entre cada registro. Seleccione el
proveedor y después haga clic en Dividir.

Visualizar los Costos de la Orden de Trabajo
Después de actualizar la información de piezas y mano de obra de la orden de trabajo,
puede ver la información de costos de piezas y mano de obra. Además, revise el costo
total en curso de las órdenes de trabajo mientras los empleados las completan.
Siga estos pasos cuando visualice los costos de la órdenes de trabajo.
§ Ver costos para órdenes de trabajo: elija Actividades | Órdenes de trabajo |
Órdenes de trabajo de la barra de menú. MP2 presenta el formulario Órdenes
de trabajo.
§ Ver costos por el historial de órdenes de trabajo: elija Actividades | Órdenes
de trabajo | Historial de órdenes de trabajo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Historial de órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo para la que visualizará los costos y después elija
Material y Costo de mano de obra del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Costos de la OT Nº.
3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro orden de
Trabajo.
Cerrar Órdenes de Trabajo

Cierre las órdenes de trabajo después que los empleados hayan completado el trabajo y
después de actualizar la información en el registro orden de trabajo. Cierre
individualmente las órdenes de trabajo o cierre varias órdenes de trabajo a la vez.
MP2 completa estos procedimientos cuando cierra las órdenes de trabajo.
§ Transfiere la información al historial.
§ Actualiza los campos Fecha de última ejecución y Próxima fecha de vencimiento
en el registro de tarea si generó la orden de trabajo a partir de una tarea con el Tipo
de programación “Flotante” o “Fija”.
§ Actualiza la información del medidor en el equipo y en los registros de tarea.
§ Actualiza el material y los costos de mano de obra en el registro del equipo.

Cerrar Órdenes de Trabajo Individuales
Cuando sea necesario, cierre las órdenes de trabajo de una en una.
Siga estos cuando cierre órdenes de trabajo individuales.
2 Encuentre la orden de trabajo a cerrar y después elija Cerrar orden de trabajo
actual del menú Opciones. MP2 presenta una confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 cierra la orden de trabajo y presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Órdenes de trabajo.
Cerrar Órdenes de Trabajo Seleccionadas

Cierre órdenes de trabajo seleccionadas, definiendo un filtro y luego cerrando todas las
órdenes de trabajo con el filtro.
Siga estos pasos cuando cierre órdenes de trabajo seleccionadas.
2 Defina un filtro para presentar solamente las órdenes de trabajo a cerrar.
3 Elija Cerrar Órdenes de trabajo con filtro del menú opciones. MP2 presenta un
mensaje preguntando si cerrará la orden de trabajo actual.
4 Haga clic en Sí. MP2 cierra las órdenes de trabajo y luego presenta un mensaje de
confirmación.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Órdenes de trabajo.
Cerrar Varias Órdenes de Trabajo

Cierre varias órdenes de trabajo e forma simultánea.
Siga estos pasos cuando cierre varias órdenes de trabajo.
3 Estado: seleccione Completado para cada orden de trabajo a cerrar.
4 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Cerrar órdenes de trabajo de la barra
de menú. MP2 presenta un mensaje preguntando si cerrara todas las órdenes de
trabajo completadas.

5 Haga clic en Sí. MP2 presenta un mensaje indicando el número de órdenes de trabajo
cerradas.
Editar Historial de Órdenes de Trabajo

Cuando cierra órdenes de trabajo, MP2 transfiere la información de orden de trabajo al
historial. Edite los registros existentes del historial de órdenes de trabajo.
Nota: Cree registros del historial para trabajos que ocurrieron antes de la compra de MP2,
e incluya todos los datos en los informes y gráficos.
Siga estos pasos cuando edite el historial de orden de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Historial de orden de trabajo de la
barra de menú. MP2 presenta el formulario Historial de orden de trabajo.
2 Edite el historial de orden de trabajo si es necesario.
Calcular Productividad de las Órdenes de Trabajo

Mida la productividad o eficiencia de la mano de obra de cualquier orden de trabajo en el
historial. Estos factores influyen en el cálculo eficaz de las horas de mano de obra.
§ Número promedio de horas para efectuar una tarea determinada
§ La experiencia del empleado en la realización de una determinada tarea
§ Disponibilidad inmediata de las piezas
§ Adiciones ocasionales a la orden de trabajo
§ Retrasos imprevistos debidos a enfermedad o desastres naturales

Siga estos pasos cuando calcule la productividad de la orden de trabajo.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Historial de orden de trabajo de la
barra de menú. MP2 presenta el formulario Historial de órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo para la que calculará la productividad y elija
Productividad del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Productividad
de la OT Nº.
3 Para determinar la productividad, compare las Horas estimadas con las Horas
actuales de trabajo. MP2 calcula la productividad y después la presenta en el campo
Productividad de la orden de trabajo (%).
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Historial de orden de trabajo.

11 § COTIZACIONES Y
REQUISICIONES
Cree cotizaciones y requisiciones para artículos que tenga que ordenar. Cotizaciones son
solicitudes de precios de piezas, equipos y servicios a los proveedores. Cree cotizaciones
para artículos o servicios necesarios para tareas de mantenimiento y después de ellos,
genere requisiciones. Requisiciones son solicitudes aprobadas por cualquier autoridad de
la compañía para comprar equipos, piezas y servicios. Cree requisiciones para artículos
que requieran aprobación de la administración. Puede hacer requisición de artículos de
existencia, artículos que no son del inventario o servicios. Genere requisiciones
automáticamente para artículos del inventario que hayan alcanzado su punto de reorden o
para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de existencia. Cree
manualmente requisiciones para servicios y artículos que no sean del inventario. Después
de aprobar las requisiciones, genere órdenes de compra y luego envíelas a los
proveedores.
Precaución: No elimine la requisición predefinida. Según las opciones que seleccione el
Administrador del sistema cuando configure la compra, MP2 coloca automáticamente
las listas de artículos en la requisición predefinida. Si elimina la requisición
predefinida, MP2 también elimina, de las órdenes de compra, todos las listas de
artículos que ha generado de la requisición predefinida.

§ Generar Cotizaciones § Generar Requisiciones
§ Crear Registros de § Crear Registros de Requisición
Cotizaciones
§ Calcular Costos de Requisición
§ Imprimir Cotizaciones
§ Administrar la Aprobación de
§ Generar Requisiciones de Requisición
Cotizaciones
§ Seleccionar el Proveedor de Compras
§ Purgar Cotizaciones
§ Imprimir Requisiciones
§ Orientaciones Generales para
la Generación de Requisiciones
175
Generar Cotizaciones
Genere automáticamente cotizaciones para artículos de inventario que hayan alcanzado su
punto de reorden o para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de
existencias.
Siga estos pasos cuando genere cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar cotizaciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar cotizaciones.
Nota: Defina un filtro para incluir sólo determinados artículos del inventario.
2 Haga clic Aceptar. MP2 presenta el formulario Generar cotizaciones.
3 Actualice la información del artículo y proveedor, según sea necesario.

Importante: Cuando hace clic en Generar, MP2 borra los artículos y la información que los
acompaña del formulario Generar Cotizaciones.
176 11 § COTIZACIONES Y REQUISICIONES

4 Haga clic en Generar. MP2 genera las cotizaciones y después presenta un mensaje
indicando el número de cotizaciones generadas.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 crea las cotizaciones.
Crear Registros de Cotizaciones

Cree cotizaciones manualmente para artículos que no son del inventario, para artículos
que no incluido en MP2 y para artículos del inventario sin un método de reorden
establecido.
Siga estos pasos cuando cree registros de cotización.
1 Elija Actividades | Compras | Cotizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cotizaciones.
2 Haga clic en la pestaña Cotizaciones. MP2 presenta la página Cotizaciones.
4 Nº de cotización: escriba un código único que identifique la cotización o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de cotización.
5 Fecha de solicitud: escriba la fecha de la cotización.
6 Fecha de vencimiento: escriba la fecha que regresa el proveedor por la cotización.
7 Haga clic en la pestaña Artículos. MP2 presenta la página Artículos.
11 § COTIZACIONES Y REQUISICIONES 177

8 Nº. de articulo: escriba el código que identifica el artículo para el que solicita una
cotización de precios.
9 Almacén de pedido: escriba el almacén que solicita la cotización
10 Cantidad: escriba el número de artículos a clasificar.
11 Haga clic en la pestaña Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores.
12 ID del proveedor: escriba el código que identifica al proveedor de quien solicitará la

cotización de precios.

Imprimir Cotizaciones
Después de crear cotizaciones, imprímalas para enviarlas a los proveedores.
Imprimir Cotizaciones Individuales

Imprima cotizaciones individuales cuando necesite.
Siga estos pasos cuando imprima cotizaciones individuales.
2 Encuentre la cotización a imprimir y después elija Imprimir cotizaciones del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo imprimir Cotizaciones.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la cotización para cada proveedor de la lista.
Imprimir Varias Cotizaciones

Imprima varias cotizaciones para ahorrar tiempo.
Siga estos pasos cuando imprima varias cotizaciones.
2 Seleccionar para imprimir: seleccione Sí para cada cotización a imprimir.
Nota: Para seleccionar todas las cotizaciones a imprimir, elija Seleccionar Todas para
Imprimir, del menú Opciones. Para cancelar la selección de todas las cotizaciones,
elija Cancelar selección de todas para imprimir del menú Opciones.
3 Elija Actividades | Compras | Imprimir cotizaciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo imprimir Cotizaciones.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime todas las cotizaciones seleccionadas para
imprimir.
Generar Requisiciones de Cotizaciones

Determine el proveedor de quien ordena un artículo y después genere requisiciones
directamente de cotizaciones.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones de cotizaciones.
2 Seleccione la cotización de la que generará una requisición, luego elija Generar
Requisiciones del menú Opciones. MP2 genera una requisición de cotización y le
asigna el próximo número consecutivo de requisición

Purgar Cotizaciones
Purgue registros de cotizaciones para liberar espacio. MP2 purga todos los registros en el
filtro actual.
Siga estos pasos cuando purgue cotizaciones.
2 Elija Purgar cotizaciones del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje de
confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 borra todas las cotizaciones en el filtro actual y después indica
el número de cotizaciones borradas.
Orientaciones Generales para la Generación de

Requisiciones
Siga estas orientaciones generales para establecer un sistema eficaz para la generación de
requisiciones.
§ Cree registros de inventario para todos los artículos que ordene.
§ Cree registros de proveedores, a los que regularmente ordena artículos, después
presente todos los artículos que suministra el proveedor.
§ Cuente el inventario con regularidad para mantener recuentos precisos y controlar el
uso de piezas.
§ Pida al Administrador del Sistema que designe una seguridad de compras adecuada,
para que aprueben requisiciones sólo individuos autorizados.
Generar Requisiciones
MP2 genera requisiciones según las opciones de configuración de generación de
requisiciones definida por el Administrador del sistema. En función de esta configuración,
MP2 crea una requisición para cada proveedor, coloca todos las listas de artículos para
todos los proveedores en una requisición para ser aprobados de una sola vez o coloca
todos las listas de artículos en la requisición predefinida. Además, según la configuración,
MP2 agrupa los artículos del inventario y artículos que no son del inventario en la misma
requisición.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar requisiciones.

2 Defina un filtro para generar requisiciones solamente para artículos especificados.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el formulario Generar requisiciones que contiene
los artículos para reordenar.
4 Escriba y edite la información del artículo y proveedor, si es necesario.

Importante: Cuando hace clic en Generar, MP2 elimina los artículos y la información que los
acompaña del formulario Generar requisiciones.
5 Haga clic en Generar. MP2 genera las requisiciones y después indica el número de
requisiciones generadas.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 crea las requisiciones.

Crear Registros de Requisición
Cree cotizaciones manualmente para artículos que no son del inventario, para artículos
que no ha escrito en MP2 para artículos del inventario que no tengan un método de
reorden establecido y para servicios.
Siga estos pasos cuando cree registros de requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Requisiciones.
4 Nº de requisición: escriba un código único que identifique la requisición o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de requisición.
5 Fecha: escriba la fecha de la requisición.
6 Requerido por: escriba el nombre del individuo que requiere el artículo(s).
7 Haga clic en la pestaña Lista de artículos. MP2 presenta la sub-página Lista de
artículos.

8 Nº de artículo: escriba el código que identifica al artículo a requerir.
9 Cant. solicitada (UD.) y Cant. por UDC: escriba el número de unidades de compra
y después escriba la cantidad de artículos que comprende una unidad de compra.
Por ejemplo, para solicitar una caja de papel (12 paquetes por caja), escriba 1 en el
campo Cant. solicitada (UDC) y después escriba 12 en Cant. por UDC.
10 Almacén de orden: escriba el código que identifica el almacén para el que solicita
el(los) artículo(s) de línea.
11 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario
Calcular Costos de Requisición

Calcule el costo total de las listas de artículos en una requisición.
Nota: MP2 no puede calcular exactamente el costo total para una requisición, a menos que
cada artículo de línea, en la página Lista de artículos, contenga una Cant. solicitada
(UDC) y un Costo unitario.
Siga estos pasos cuando calcule los costos de requisición.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú de MP2. MP2
presenta el formulario Requisiciones.
2 Encuentre la requisición para la que se calculan los costos y luego haga clic en la
pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en Calcular costo. MP2 calcula el costo total para la requisición y después
lo presenta en el área proporcionada.
Administrar la Aprobación de Requisición

MP2 evita las compras no autorizadas solicitando la aprobación de la requisición antes de
generar las órdenes de compra. Si su instalación no requiere aprobación de requisición,
póngase en contacto con su Administrador del Sistema sobre cómo obviar el proceso de
aprobación de requisiciones
El estado de seguridad de compras de los empleados determina, sí y a qué nivel
monetario, pueden aprobar las requisiciones. Cualquier empleado con autorización de
seguridad puede aprobar requisiciones. Póngase en contacto con el Administrador del
Sistema para obtener detalles sobre los diferentes niveles de aprobación.
Si su instalación requiere firmas en las requisiciones impresas, imprima las requisiciones
y luego llévelas a la persona que corresponda para su aprobación.
Si usted preaprueba o aprueba requisiciones con regularidad, defina un filtro en el
formulario Requisiciones para presentar requisiciones con su código de empleado en el
campo Próxima persona de aprobación de la pagina Aprobación del formulario
Requisiciones. Luego aplique ese filtro para ver todas las requisiciones que requieren de
su preaprobación o aprobación.
Preaprobar las Requisiciones
Si su instalación requiere que más de un empleado preapruebe o apruebe las requisiciones
además de aprobarlas. Cualquier usuario puede preaprobar requisiciones, pero sólo los
usuarios con el nivel de aprobación adecuado pueden aprobar requisiciones.
Siga estos pasos cuando preapruebe requisiciones.
2 Encuentre la requisición a preaprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización
del registro. MP2 presenta la página Visualización del Registro.
3 Estado de aprobación: seleccione un estado de preaprobación.
Importante: Si cambia el estado de una requisición a No Aprobado, MP2 elimina la información
de aprobación de esta página.
4 Haga clic en la pestaña Aprobación. MP2 presenta la página Aprobación.
5 Próxima persona de aprobación: escriba el código que identifica el próximo

individuo que aprueba o preaprueba la requisición.
Aprobar Requisiciones
Sólo usuarios con el nivel de aprobación adecuado pueden aprobar requisiciones.
Siga estos pasos cuando apruebe requisiciones.

2 Encuentre la requisición a aprobar y luego haga clic en la pestaña Visualización del
registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.
3 Estado de aprobación: seleccione Aprobar.
Desaprobar Requisiciones
Puede cambiar el estado de cualquier requisición, incluso después de ser aprobada y
después de generar órdenes de compra a partir de ella.
Si la requisición contiene listas de artículos en una orden de compra, con un estado de
aprobación Listo, MP2 presenta un mensaje para este efecto y pregunta si continuará.
Haga clic en Sí. MP2 elimina las listas de artículos de la orden de compra.
Si la requisición contiene listas de artículos que están en una orden de compra con un
estado de aprobación “Abierto”, “En recepción”, “Todo recibido” o “Completado”,
MP2 indica que no puede cambiar el estado de aprobación.
Seleccionar el Proveedor de Compras

Después de aprobar requisiciones, seleccione los proveedores de quienes ordenó las listas
de artículos. Refiérase a “Asignar proveedores a los Artículos” en el Capítulo 6:
Inventario.
Siga estos pasos cuando seleccione el proveedor de compra.
2 Encuentre la requisición para la que se selecciona el proveedor de compra y luego
haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
3 Haga clic en la pestaña Lista de artículos en la parte inferior de la página. MP2
presenta la Lista de artículos de la subpágina.
4 Seleccione el artículo para el cual seleccionar el proveedor de compra y luego haga
clic en la pestaña Proveedores disponibles. MP2 presenta la subpágina Proveedores
disponibles.

5 Seleccione el proveedor de quien ordenar la requisición y luego haga clic en
Seleccionar. MP2 presenta un mensaje preguntando si desea incluir todos los detalles
del proveedor.
6 Haga clic en Sí. MP2 actualiza la información de artículo de línea, incluyendo el
costo unitario con la información del registro de articulo del proveedor.
Imprimir Requisiciones
Imprima requisiciones individuales o múltiples.
Imprimir Requisiciones Individuales

Imprima requisiciones individuales cuando lo necesite.
Siga estos pasos cuando imprima requisiciones individuales.
2 Encuentre la requisición a imprimir y después elija Imprimir requisición del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión.
3 Escriba las especificaciones de la impresión y haga clic en Aceptar. MP2 imprime la
requisición.
Imprimir Varias Requisiciones

Imprima varias requisiciones para ahorrar tiempo.
Siga estos pasos cuando imprima varias cotizaciones.
§ Imprimir requisiciones seleccionadas: elija Seleccionar para imprimir para
cada requisición a imprimir.
§ Imprimir todas las requisiciones: elija Seleccionar Todas para Imprimir del
menú opciones.
Nota: Para cancelar la impresión de todas las requisiciones, elija Cancelar selección de
todas para imprimir del menú Opciones.
4 Elija Actividades | Compras | Imprimir requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo de impresión Requisiciones.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las requisiciones y cancela Seleccionar para
imprimir para cada requisición impresa.

12 § ÓRDENES DE COMPRA
Genere órdenes de compra a partir de requisiciones o cree manualmente órdenes de

compra para todos los artículos y después envíelas a los proveedores. Cuando los
proveedores entregan listas de artículos de órdenes de compra, recíbalos en MP2 y
después cierre las órdenes de compra.
Importante: Pida al Administrador del Sistema que configure el módulo Compras de MP2 antes
de crear y generar órdenes de compra.
MP2 mantiene un historial completo de las transacciones de órdenes de compra, que
puede ver y editar. También puede crear nuevos registros del historial de órdenes de
compra para transacciones que ocurrieron antes de la compra de MP2 e incluya esa
información en los informes y gráficos.

§ Escribir Información Inicial de Orden § Imprimir Órdenes de Compra
de Compra
§ Enviar Órdenes de Compra por Fax
§ Generar Órdenes de Compra
§ Recibir Artículos
§ Crear Registros de Orden de Compra
§ Configurar el Número de Factura
§ Crear Órdenes de Compra Vigentes
§ Visualizar el Estado de Compra del
§ Remover Artículos de Órdenes de Artículo
Compra
§ Cerrar Órdenes de Compra
§ Cambiar el Estado de la Orden de
§ Editar el Historial de Orden de Compra
Compra
§ Editar el Historial de Recepción de
§ Calcular Costos de Orden de Compra
Orden de Compra
187
Escribir Información Inicial de Orden de Compra
Escriba tipos de órdenes de compra y luego asigne estos códigos a registros de órdenes de
compra. Escriba los códigos de vía de envío y asígnelos al proveedor, fabricante o a
registros de órdenes de compra. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2:
Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de registros en MP2.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.

Actividades | Compras | Tipos de Tipo de OC REMPL-EXI
orden de compra
Descripción Reemplazo de
Existencia
Actividades | Compras | Códigos de Vía de envío PDIASIGUIEN
vía de envío
Descripción Prioridad, al día
siguiente
Generar Órdenes de Compra

Genere órdenes de compra a partir de requisiciones aprobadas, para servicios, artículos de
inventario y artículos no de inventario.
Póngase en contacto con el Administrador del sistema para configurar un proceso
programado que genere órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando genere órdenes de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Generar órdenes de compra de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Generar órdenes de compra.
2 Seleccione una de estas dos opciones.

§ Separar artículos de inventario de los que están fuera de inventario:
seleccione crear órdenes de compra separadas para artículos que estén o no estén
en el inventario.
§ Selección automática de OC para impresión: seleccione para seleccionar las
órdenes de compra para imprimir y automáticamente asignarles un estado de
Abierto.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 genera las órdenes de compra.
188 12 § ÓRDENES DE COMPRA

Crear Registros de Orden de Compra
Cree manualmente órdenes de compra para artículos del inventario, artículos que no son
del inventario, artículos de la requisición o artículos que no son de la requisición o
servicios. Los usuarios deben tener autorización de seguridad para añadir artículos a las
órdenes de compra.
Añadir Información de Órdenes de Compra

Añada información básica de la orden de compra, incluyendo el número de orden de
compra, el proveedor de compras y notas adicionales.
Siga estos pasos cuando añada información de orden de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de compra.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de orden de
compra.
4 N° de OT: escriba un código único que identifique la orden de trabajo o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de orden de
trabajo.
5 ID del proveedor: escriba el código que identifica al proveedor a quien enviará esta
orden de compra.
7 Haga clic en la pestaña Notas. MP2 presenta la página Notas.
12 § ÓRDENES DE COMPRA 189
8 Notas: escriba información adicional para imprimir en la orden de compra
Añadir Información de Artículos

Añada nuevos artículos en las órdenes de compra o edite información actual de artículos.
A menos que el artículo ya exista en la requisición, MP2 añade nuevos artículos a la
requisición predefinida.
Siga estos pasos cuando añada información de artículo de línea.
2 Encuentre la orden de compra a la que añadirá lista de artículos y luego haga clic en
la pestaña Lista de artículos. MP2 presenta la página Lista de artículos.
presenta la sub-página Lista de artículos.
4 N° de artículo: escriba el código que identifica el artículo a clasificar

Nota: También puede ver y editar la información de orden para cada artículo de la sub-
página Información de orden. Seleccione el artículo de la sub-página Lista de
artículos y luego haga clic en la pestaña Información de orden.

5 Cant. solicitada (UDC) y Cant. por UDC: escriba el número de unidades de
compra y después escriba la cantidad de artículos que comprende una unidad de
compra.
Por ejemplo, para clasificar una caja de papel (12 paquetes por caja), escriba 1 en el
campo Cant. Solicitada (UDC) y después escriba 12 en el campo Cant. por UDC.
6 Costo unitario: escriba el costo unitario del artículo para esta orden de compra.
7 Almacén de orden: escriba el código que identifica el almacén para el que ordena
el(los) artículo(s) de línea.
Añadir Información de Órdenes

Añada información de órdenes de cumplimiento, incluyendo pagos y términos de envío.
Siga estos pasos cuando añada información de órdenes.
2 Encuentre la orden de compra a la que añadirá información de la orden y luego haga
clic en la pestaña Orden. MP2 presenta la página Orden.
3 Condiciones de pago: escriba las condiciones de pago acordadas para la orden.

4 Transportista: escriba el transportista a cargo del envío de la orden.

Editar Direcciones de la Orden de Compra
La dirección del proveedor es la dirección de quien se ordena, la dirección Enviar a es la
dirección a la que el proveedor envía la orden y la dirección confirmar a es la dirección a
la cual el proveedor envía una confirmación escrita de la orden.
MP2 obtiene la dirección del proveedor del registro del proveedor. Las direcciones,
enviar a y confirmar a, las obtiene de la configuración de compras. Refiérase a “Crear
Registros de Proveedor” en el Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes para obtener
información sobre cómo especificar las direcciones del proveedor predefinido. Póngase
en contacto con el Administrador del Sistema con relación a las direcciones predefinidas
de enviar a y confirmar a.
Edite las direcciones del proveedor, enviar a y confirmar a para cada orden de compra, si
fuera necesario. La edición de estas direcciones en los registros de orden de compra, no
altera las direcciones predefinidas.
Nota: Para crear una base de datos de direcciones, elija Actividades | Compras |
Direcciones de la barra de menú, y escriba las direcciones.
Refiérase a esta tabla cuando edite direcciones de orden de compra.
Dirección Procedimiento
Proveedor Abra el formulario Órdenes de Compra, busque la orden de compra y
después haga clic en la pestaña Dirección del Proveedor. MP2 presenta
la página Dirección del Proveedor. Edite la información si es necesario.
Enviar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
La dirección Enviar a puede ser diferente a la dirección del centro de
compras desde la que ordena los artículos de compra. Por ejemplo, una
oficina corporativa en Madrid puede realizar una orden para que sus
listas de artículos se entreguen en el sitio de Barcelona. Así, la
dirección Enviar A es la dirección de Barcelona.
MP2 imprime la dirección Enviar a en las órdenes de compra.
Confirmar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
MP2 imprime la dirección Confirmar a en las órdenes de compra.
Factura Elija Herramientas | Configuración | Compras de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Configurar Compras. Haga clic en
el tabulador Direcciones. MP2 presenta la página Direcciones. Elija
Enviar facturas a de la lista desplegable Tipo de Dirección y
después escriba la dirección a la que los proveedores deben cargar las
compras.
MP2 imprime la dirección de Facturación en las órdenes de compra.

Añadir Artículos de Requisiciones a Órdenes de Compra
Añadiendo artículos de requisiciones a órdenes de compra. Añada artículos a órdenes de
compra de requisiciones aprobadas o de requisiciones predefinidas. Añada artículos de
requisiciones sólo a órdenes de compra para el mismo proveedor especificado para el
artículo.
Siga estos pasos cuando añada artículos de requisiciones a órdenes de compra.
2 Ubique la requisición y después haga clic en el tabulador Visualización del Registro.
MP2 presenta la página Visualización del Registro del formulario Requisiciones.
3 Haga clic en el tabulador Lista de artículos en la parte inferior de la página
Visualización del Registro. MP2 presenta la sub-página Lista de artículos.
4 Seleccione el artículo a añadir a la orden de compra y después elija Añadir a OC del
menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Añadir artículo a OC.

§ Obtener próxima Nº de OC del formulario de configuración de compra:
crea una nueva orden de compra. Añada el artículo a la orden.
§ Nº de OC: escriba el número de la orden de compra a la que añadirá el artículo.
Si existe una orden de compra vigente para el artículo, escriba en Nº de emisión,
el número de emisión de la orden de compra vigente.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 añade el artículo a la orden de compra especificada.
Si el artículo está actualmente en una orden de compra, MP2 presenta un mensaje
indicando que ya hay una orden de compra abierta que contiene este artículo. Haga clic en
Sí. MP2 presenta entonces un mensaje preguntando si borrará el artículo de la otra orden
de compra. Puede hacer clic en Sí para borrar el artículo de la otra orden de compra o
hacer clic en No para dejar el artículo en la otra orden de compra y no añadirlo a la nueva
orden de compra.

Crear Órdenes de Compra Vigentes
Algunos proveedores acuerdan vender listas de artículos a ciertos costos y designan un
número de órdenes de compra específico para dichas listas de artículos. Configure
órdenes de compra vigentes para estos proveedores y listas de artículos.
Puede emitir la misma orden de compra vigente varias veces y el número de orden de
compra sigue siendo el mismo; sin embargo MP2 asigna a cada emisión un número
separado. Con las órdenes de compra vigentes puede pedir constantemente suministros
para un trabajo o equipo determinado y cargar todos estos suministros a una sola orden de
compra.
Realice los siguientes pasos cuando cree órdenes de compra vigentes.
Paso 1: Configurar Órdenes de Compra Vigentes

Configure órdenes de compra vigentes escribiendo el número de orden de compra vigente
del proveedor para cada artículo.
Siga estos pasos cuando configure órdenes de compra vigentes.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Proveedores.
2 Encuentre el registro del proveedor y luego haga clic en la pestaña Orden de compra
vigente. MP2 presenta la página OC vigentes.
3 N° OC vigente: escriba un código único que identifique la orden de compra vigente.

4 Fecha de inicio y Hasta fecha: Escriba el rango de la fecha para el cual la orden de
compra vigente es válida.

5 Cantidad límite: Escriba la cantidad máxima permitida para la orden de compra
vigente.
6 Nº de artículo: Escriba el código que identifica el artículo para la orden de compra
vigente.
Nota: Para eliminar todos las listas de artículos de las órdenes de compra vigente, elija
Quitar todos los artículos de las ordenes de compra vigente del menú opciones.
Paso 2: Generar Requisiciones para Órdenes de Compra Vigentes

Genere requisiciones para los artículos línea a incluir en las órdenes de compra vigentes.
Cuando los artículos en órdenes de compra vigente quedan por debajo o igualan sus
puntos de reorden, MP2 generara requisiciones para ellos, según el método de reorden de
cada uno.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones para órdenes de compra vigentes.
1 Elija Actividades | Compras | Generar requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar Requisiciones.
2 Defina un filtro de generación, si se necesita, luego haga clic en Aceptar. MP2
presenta el formulario Generar requisiciones, conteniendo un registro para cada
artículo a reordenar.
3 Seleccione el artículo de orden de compra vigente y luego haga clic en la pestaña
Proveedores disponibles. MP2 presenta la página Proveedores disponibles.
4 Proveedores disponibles: si hay más de un proveedor, seleccione el proveedor para
la orden de compra y después haga clic en Seleccionar. MP2 actualiza la información
de artículo de línea, incluyendo el costo por unidad, con información del registro de
artículo de línea del proveedor.
5 Haga clic en Generar. MP2 genera requisiciones para todos los artículos de la página
Visualización de la lista.
Nota: Si la requisición no es la requisición predefinida, aprueba la requisición.
Paso 3: Generar Órdenes de Compra Vigentes

El paso final en la creación de una orden de compra vigente es generar propiamente las
órdenes de compra vigentes. Se aplican las mismas funciones a las órdenes de compra
estándar y vigentes. Refiérase a “Generar órdenes de compra”, mencionado en este
capítulo.
MP2 genera órdenes de compra vigentes para aquellas listas de artículos especificados en
una orden de compra vigente. MP2 mantiene el mismo N° de OC para la orden de
compra vigente cada vez que la genera, pero le asigna un nuevo N° de emisión para
indicar cuántas veces ha generado la orden de compra vigente y para identificar cada
emisión distinta de la misma orden de compra vigente.

Remover Artículos de Órdenes de Compra
Remueva artículos de órdenes de compra en forma individual, o a todos de una vez.
Siga estos pasos cuando remueva artículos de órdenes de compra.
2 Encuentre la requisición que contiene el artículo a remover y haga clic en la pestaña
Lista de artículos. MP2 presenta la sub-página Lista de artículos.
§ Remover un artículo de línea: seleccione el artículo a remover y luego elija
Remover de OC | Articulo de línea actual del menú de opciones. MP2
remueve el artículo seleccionado de la orden de compra.
§ Remover todos las listas de artículos: Elija Remover de OC | Todos las listas
de artículos del menú de opciones. MP2 remueve todos los artículos de
requisición de la orden de compra.
MP2 presenta un mensaje indicando los artículos existentes en una orden de compra.
Haga clic en Sí para remover los artículos.
Cambiar el Estado de la Orden de Compra

MP2 cambia el estado de la orden de compra automáticamente cuando crea, imprime y
remite órdenes de compra o mientras recibe los artículos de la orden de compra. Cambie
manualmente el estado seleccionando el nuevo estado de la lista desplegable Estado en el
formulario Órdenes de Compra.
Haga referencia a esta lista de razones por las que MP2 cambia el estado de las órdenes
de compra y las razones para cambiar manualmente el estado de las órdenes de compra.
MP2 considera las órdenes de compra con un estado Listo “sin aprobar” y órdenes de
compra con otros valores de estado “aprobada”.
Estado Cambio de MP2 Cambio Manual

Listo Ha creado la orden de Para añadir más artículos de
compra pero no la ha requisiciones. Al cambiar el estado a
imprimido ni remitido. “Listo” se evitan las advertencias del
cuadro de diálogo que se presentan al
añadir artículos o borrar artículos de las
órdenes de compra.

Estado Cambio de MP2 Cambio Manual
Abierto Ha imprimido y remitido Aunque todavía no ha completado los
la orden de compra. pasos para que MP2 cambie
automáticamente al estado “Abierto”,
quizá no conviene que otras personas
añadan más artículos. MP2 presenta una
advertencia cuando los usuarios intentan
añadir o borrar artículos.
Recibiendo Ha recibido al menos un MP2 trata el estado “Recibiendo” igual
artículo de la orden de que el estado “Abierto” cuando añada o
compra. borra artículos. MP2 presenta una
advertencia cuando los usuarios intentan
añadir o borrar artículos.
Todos Ha especificado en el Ha recibido todos los artículos que
Recibidos cuadro de diálogo esperaba recibir, que pueden no ser
Opciones de Recepción el todos los artículos de la orden de
cambio al estado “Todos compra y quiere que el estado indique
Recibidos” cuando reciba que no están llegando más artículos.
todos los artículos.
Completado Ha especificado en la tabla Ha recibido todos los artículos que
Opciones de Recepción el esperaba recibir, que pueden no ser
cambio de estado a todos los artículos de la orden de
“Completado” cuando compra y quiere que el estado indique
reciba todos los artículos. que la orden de compra está completa.
Calcular Costos de Orden de Compra

Calcule costos para las órdenes de compra. Visualice el monto total pagado, el monto
total recibido y los costos totales de las órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando calcule costos.
2 Encuentre la orden de compra para la que se calculan los costes y luego haga clic en
la pestaña Costos. MP2 presenta la página Costos.

3 Cantidad pagada: escriba la cantidad pagada por las listas de artículos ordenados.
4 Envío: actualice los costos de envío para la orden.
5 Haga clic en Calcular costo. MP2 calcula todos los costos para la orden de compra y
actualiza el Total.
Imprimir Órdenes de Compra

Imprima órdenes de compra una a una o todas a la vez.
Importante: Si selecciona un destino diferente a Proveedor preferido se anula el método de orden
preferido que se especificó en el registro del proveedor. Por ejemplo si el Método de
Orden preferido para el proveedor es Fax, pero especifica Imprimir como destino
cuando imprime la orden de compra, MP2 imprime esta en lugar de enviarla por fax
al proveedor.
Nota: Si envía órdenes de compra vía correo electrónico, Datastream recomienda
seleccionar Rich Text Format (.RTF) como el Formato de archivo.
Imprimir Órdenes de Compra Individuales

Siga estos pasos cuando imprima órdenes de compra individuales.
1 Elija Actividades | Compras | Órdenes de Compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Órdenes de Compra.
2 Ubique la orden de compra a imprimir y después elija Imprimir OC actual del menú
Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Órdenes de Compra.
Nota: Para imprimir la orden de compra con la tasa de cambio para el proveedor, elija
Imprimir Orden de compra actual (tasa de cambio) del menú Opciones.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime la orden de compra.
Imprimir Órdenes de Compra Seleccionadas
Siga estos pasos cuando imprima órdenes de compra seleccionadas.
presenta el formulario Órdenes de Compra.
2 Defina un filtro para presentar solamente las órdenes de compra a imprimir.
3 Elija Imprimir Órdenes de Compra con filtro del menú opciones. MP2 presenta
una confirmación.
4 Haga clic en Sí. MP2 imprime las órdenes de compra y luego presenta un mensaje
preguntando si desearía cancelar las órdenes de compra para la impresión
5 Haga clic en Sí. MP2 deselecciona Cancelar la impresión.
Imprimir Múltiples Órdenes de Compra

Para ahorrar tiempo imprima múltiples órdenes de compra.
Siga estos pasos cuando imprima múltiples órdenes de compra.
presenta el formulario órdenes de compra.
§ Imprimir órdenes de compras seleccionadas: elija Seleccionar para imprimir
para cada orden que desee imprimir.
§ Imprimir todas las órdenes de compra: elija Seleccionar Todas para Imprimir
del menú opciones.
Nota: Para cancelar la selección de impresión de todas las órdenes de compra, elija
Cancelar selección de todas para imprimir del menú Opciones.
4 Elija Actividades | Compras | Imprimir órdenes de compra de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Órdenes de compra.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las órdenes de compra y cancela Seleccionar
para imprimir para cada orden de compra impresa.

Enviar Órdenes de Compra por Fax
Envíe por fax las órdenes según le interese.
Complete estos pasos cuando envíe órdenes de compra por fax.
Paso 1: Instalar el Programa de Fax

Instale Symantec Winfax en la estación de trabajo desde la que desea enviar por fax las
órdenes de compra. Consulte la documentación de Symantec Winfax para obtener
instrucciones acerca de la instalación.
Paso 2: Escribir el Nombre del Programa del Fax

Pida al Administrador del Sistema que escriba Winfax como nombre del programa de fax
cuando configure Compras.
Paso 3: Configurar Información del Proveedor

Introduzca el número de fax del proveedor y especifique que prefiere enviar por fax las
órdenes al proveedor .
Siga estos pasos cuando configure la información del proveedor.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Proveedores.
2 Haga clic en la pestaña Ordenar. MP2 presenta la página Ordenar.
3 Método de Orden Preferido: seleccione Fax.
4 Nº de fax: introduzca el número de fax del proveedor.
Paso 4: Enviar Órdenes de Compra por Fax

Envíe la orden de compra al proveedor por fax.
Siga estos pasos cuando envíe órdenes de compra por fax.
2 Seleccione la orden de compra a enviar por fax y después elija Imprimir OC del
menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Órdenes de
compra.
3 Seleccione Enviar mediante y haga clic en Aceptar. MP2 lanza Winfax y envía por
fax la orden de compra al proveedor.
Nota: Para enviar por fax múltiples órdenes de compra asegurándose de que cada registro
de proveedor contiene el número de fax apropiado, seleccione Seleccionar para
imprimir para cada orden de compra que vaya a enviar por fax, y luego seleccione
Actividades | Compras | Imprimir órdenes de compra de la barra de menú.

Recibir Artículos
Después de crear, imprimir y entregar órdenes de compra, los proveedores envían los
artículos. Reciba artículos en las ubicaciones de almacenes, centros de costos, empleados,
órdenes de trabajo o equipos. Imprima un informe del receptor y una etiqueta de artículo,
cada vez que reciba un artículo.
Conforme recibe los artículos, MP2 actualiza la información en la requisición
correspondiente. MP2 crea además un registro histórico de transacciones de inventario
con un Tipo de transacción Recepción de Compra para aquellas listas de artículos de
inventario recibidos.
Después que reciba todos los artículos, cierre la orden de compra. Cuando usted cierra
órdened de compra, MP2 las guarda en el historial de compras.
Recibir Artículos Individuales

Siga estos pasos cuando reciba artículos individuales.
2 Ubique la orden de compra de la que recibe artículos y luego elija Recibir artículos
del menú opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Recibir artículos.
Nota: Para visualizar los detalles del recibo para cada artículo, seleccione el artículo y
luego haga clic en la pestaña Detalles de artículo.
3 Escriba y edite información en los campos, según sea necesario.
Nota: Imprima un informe de Receptor para la orden de compra seleccionando Imprimir
receptor. Cuando haga clic en Recibir OC, MP2 presenta el cuadro de impresión.
Especifique el criterio de impresión para el informe de Receptor.
4 Haga clic en Recibir OC. MP2 recibe los artículos.
Si MP2 no recibe los artículos, presenta la razón en un Mensaje de error.
Recibir Múltiples Artículos
Reciba artículos sin acceder al registro de orden de compra. Especifique el número de
orden de compra y luego escriba los recibos directamente de las listas de embalaje.
Siga estos pasos cuando reciba múltiples artículos.
1 Elija Actividades | Compras | Recepción rápida de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Recepción rápida.
Importante: Nº de OC diferencia mayúsculas de minúsculas. Escriba el código exactamente como

aparece en el registro Orden de Compra.
2 Nº de OC: escriba el código que identifica la orden de compra para la que recibirá
artículos y después pulse ENTER. MP2 lista todos los artículos de la línea no
recibidos de la orden de compra.
Nota: Para visualizar detalles de recepción para cada artículo, seleccione el artículo, y
después haga clic en el tabulador Detalles
3 Escriba o edite la información en los campos restantes.
Nota: Imprima un informe del Receptor para la orden de compra. Seleccione el cuadro
Imprimir Receptor. Cuando haga clic en Recibir OC, MP2 presentará el cuadro de
diálogo de impresión. Especifique los criterios de impresión para el informe del
Receptor.
4 Haga clic en Recibir OC. MP2 recibe los artículos.
Si MP2 no recibe los artículos, presenta la razón en un Mensaje de error.

Configurar el Número de Factura
Configure el número de factura para todos los artículos de orden de compra recibidos.
Siga estos pasos cuando configure el número de factura.
2 Busque la orden de compra para la que configurar el número de la factura, y
posteriormente elija Configurar N° de factura del menú Opciones. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Establecer número de factura.
3 N° de factura: escriba el código que identifica la factura.

4 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza el número de factura para todas las listas de
artículos recibidos.
Visualizar el Estado de Compra del Artículo

Compruebe el estado de compra de cualquier artículo en cualquier etapa del proceso de
orden.
Siga estos pasos cuando visualice el estado de compra del artículo.
1 Elija Actividades | Compras | Estado del artículo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Estado del artículo.

2 Seleccione el artículo para el que visualiza el estado, y posteriormente refiérase a esta
tabla cuando visualice la información adicional.
Página Información
Recepciones Lista de recibos para este artículo de línea, incluidas las
cantidades recibidas.
Información de Información detallada sobre la orden de compra que contiene el
la Orden de artículo de línea.
Compra
Información de Información detallada sobre la requisición en la que existe el
la Requisición artículo de línea.
Cerrar Órdenes de Compra

Cierre las órdenes de compra después de recibir todas las listas de artículos y actualizar
toda la información pertinente. Cierre las órdenes de compra de forma individual o cierre
muchas órdenes de compra al mismo tiempo.
Cuando cierre las órdenes de compra, MP2 transfiere la información al historial de la
orden de compra y elimina la información de las órdenes de compra y requisiciones
actuales.
Cerrar Órdenes de Compra Individuales

Cierre órdenes de compra individuales cuando lo necesite.
Siga estos pasos cuando cierre órdenes de compra individuales.
2 Encuentre la orden de compra a cerrar y después elija Cerrar orden de compra en
pantalla del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 cierra la orden de compra y después presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Órdenes de compra.
Cerrar Órdenes de Compra Seleccionadas

Cierre las órdenes de compra seleccionadas definiendo un filtro, y posteriormente
cerrando todas las órdenes de compra dentro de un filtro.
Siga estos pasos cuando cierre órdenes de compra seleccionadas.
2 Defina un filtro para mostrar sólo las órdenes de compra a cerrar.

3 Elija Cerrar Órdenes de compra dentro del filtro del menú Opciones. MP2
presenta un mensaje de confirmación.
4 Haga clic en Sí. MP2 cierra las órdenes de compra y después presenta una
confirmación.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Órdenes de Compra.
Cerrar Órdenes de Compra Realizadas

Siga estos pasos cuando cierre órdenes de compra terminadas.
1 Elija Actividades | Compras | Cerrar órdenes de compra de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Cerrar órdenes de compra.
2 Fecha de corte: escriba la fecha hasta la cerrar las órdenes de compra Realizada y
haga clic en Aceptar. MP2 cierra las órdenes de compra que ha terminado en o antes
de la fecha especificada.
Editar el Historial de Orden de Compra

Cuando cierra órdenes de trabajo, MP2 transfiere la información de orden de compra al
historial.
Nota: Cree registros del historial para órdenes que ocurrieron antes de la compra de MP2
para incluir los datos en los informes.
Siga estos pasos cuando edite el historial de la orden de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Historial de compra de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Historial de compra.

3 Edite el historial de la orden de compra si es necesario.
Editar el Historial de Recepción de Orden de Compra

Edite los recibos existentes en los registros del historial de la orden de compra o añada
nuevas recepciones. MP2 crea un registro de historial de transacciones del inventario con
un Tipo de transacción de Corrección de OC para cada artículo.
Siga estos pasos cuando edite el historial de recepción de la orden de compra.
1 Elija Actividades | Compras | Historial de compras de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Historial de compra.
2 Encuentre el registro del historial de compra para la que editar recepciones y luego
haga clic en la pestaña Listas de artículos. MP2 presenta la página Listas de artículos.
presenta la sub-página Lista de artículos.

5 Cierre el formulario. MP2 presenta un mensaje preguntando si ajusta el nivel de
existencias y el historial.
§ Editar un recibo existente: escriba la nueva Cantidad recibida.
§ Escriba un nuevo recibo: haga clic en Recibo Nuevo. MP2 crea un registro de
recibo nuevo. Escriba la información de recepción.
6 Cierre el formulario. MP2 presenta un mensaje preguntando si ajusta el inventario.
7 Haga clic en Sí. MP2 anota la transacción.

13 § ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS
Un activo es cualquier objeto de valor que utilice en la localidad: no necesariamente algo

que mantenga o repare. Registre información de activos, como equipos, mobiliario e
inventario.

§ Escribir Información Inicial del Activo
§ Generar Localizaciones de Activos
§ Crear Registros de Localizaciones de Activo
§ Generar Números de Activos
§ Crear Registros de Activos
§ Visualizar Activos para Cada Localización
§ Contar Activos
209
Escribir Información Inicial del Activo
Escriba la información inicial del activo, como por ejemplo tipos de activo y
posteriormente asigne estos códigos a los registros de activos. Refiérase a “Insertar
Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la
creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.

Actividades | Activos | Tipos Tipo ORD, MOBI
Descripción Ordenadores, Mobiliario
Generar Localizaciones de Activos

Una localización del activo puede ser una sala de un edificio, una sección de un almacén
o cualquier otra ubicación física. Genera automáticamente localizaciones de activos
cuando el sitio contenga varias localizaciones. Por ejemplo, si su instalación cuenta con
numerosas salas, genere un determinado número de códigos de localización empezando
por el primer número de sala.
Genere códigos de localización de activos utilizando números y/o letras. Estos ejemplos
ilustran cómo MP2 genera automáticamente códigos de localizaciones.
§ Códigos de localización para 5 almacenes. Escriba ALMA-1 en Primera
localización y especifique 5 en Nº de localizaciones. MP2 genera estos códigos de
localización: ALMA-1, ALMA-2, ALMA-3, etc.
§ Códigos de localización para 10 edificios (de la A a la J). Escriba EDIF-A en
Primera localización y especifique 10 en el campo Nº de localizaciones. MP2
genera estos códigos de localización: EDIF-A, EDIF-B, EDIFG-C, etc.
Siga estos pasos cuando genere localizaciones de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Generar localizaciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar localizaciones de activos.
2 Primera localización: escriba el código para la primera localización de la secuencia,

utilizando ceros a la izquierda si fueran necesario.
3 Nº de Localizaciones: escriba el número de códigos de localización a generar.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 genera los códigos de localización y después presenta un
mensaje indicando el número de localizaciones de activos generadas.
210 13 § ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS

Nota: Para eliminar localizaciones de activos no utilizadas, seleccione Actividades | Activos
| Eliminar localizaciones no utilizados de la barra de menú.
Crear Registros de Localizaciones de Activo

Cree manualmente registros de localización de activos si el sitio contiene pocas
localizaciones.
Siga estos pasos cuando cree registros de localizaciones de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Localizaciones del activo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Localizaciones del activo.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de localización
del activo y llena Sitio con su Sitio inicial.
3 Localización: escriba un código único que identifique la localización del activo.
Generar Números de Activos

Genere números de activos automáticamente para los activos que haya codificado
secuencialmente. Por ejemplo, si su instalación cuenta con 72 ordenadores personales,
puede crear automáticamente un registro de activos para cada ordenador especificando un
número de activo inicial (PC-001) y el número de registros de activos necesarios (72).
MP2 genera entonces un registro para cada activo, con un número de activo secuencial.
(PC-001 a PC-072). Escriba la información adicional en cada registro generado.
Siga estos pasos cuando genere números de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Generar números de la barra de menú. MP2 presenta
el cuadro de diálogo Generar números de activos.
13 § ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS 211

2 Nº Inicial de activo: escriba el código para el primer activo de la secuencia,
utilizando ceros a la izquierda si fueran necesario.
3 Nº de activos: escriba el número de activos a generar.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 genera los números de activo y después presenta un
mensaje indicando el número de activos generados.
Nota: Para eliminar números de activos no utilizados, seleccione Actividades | Activos |
Eliminar números no utilizados de la barra de menú.
Crear Registros de Activos

Cree un registro de activo para cada activo.
Siga estos pasos cuando cree registros de activos.
1 Elija Actividades | Activos | Activos de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Activos.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de activo.
4 N° de activo: escriba un código único que identifique el activo.
5 Tipo: escriba el código que identifica el tipo de activo.

6 Localización: escriba el código que identifica la localización que contiene este
activo.
7 Cant.: escriba el número de activos en la localización.
Visualizar Activos para Cada Localización

Visualizar activos para cada localización
Siga estos pasos cuando consulte activos para cada localización.
1 Elija Actividades | Activos | Localizaciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Localizaciones del activo.
2 Seleccione la localización para la que se consultan los activos y luego haga clic en la
pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página Visualización del registro.
3 Consulte la información del activo.
Contar Activos
Cuente los activos existentes y compare las cantidades reales con las cantidades en MP2.
Complete estos pasos cuando cuente los activos inventario.
Paso 1: Imprimir las Hojas de Cómputo

El primer paso en el cómputo físico de activos es imprimir las hojas de cómputo.
Complete estos pasos cuando imprima las hojas de cómputo.
1 Elija Informes | Activos | Hojas de cómputo de la barra de menú. MP2 presenta el

Nota: Clasifique las hojas de cómputo por un campo determinado y a continuación MP2
imprimirá los registros en el orden de clasificación especificado. Por ejemplo, si tiene
varios sitios o edificios que contengan activos a contar, clasifique los registros de
activos por localización y después MP2 agrupará los activos en las hojas de cómputo
por localización.
2 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime las hojas de cómputo.
3 Registre en las hojas de cómputo cualquier cambio en las localizaciones y cantidades.
Si renombra un activo, registre el nuevo nombre en N° de activo nuevo.
Paso 2: Inicializando la Tabla de Cómputo Físico de Activos y

Escriba los Cómputos
El segundo paso en el cómputo de activos consiste en inicializar la tabla de Cómputo
Físico de Activos y escribir la información actualizada del cómputo.
Siga estos pasos cuando inicialice la tabla de Cómputo Físico de Activos y escriba los
cómputos.
1 Elija Actividades | Activos | Cómputo físico de la barra de menú.
§ Si vació la tabla de Cómputo Físico de Activos la última vez que contó activos o
si está contando activos por primera vez, MP2 presenta un mensaje preguntando
si incluirá todos los activos. Haga clic en Sí para incluir todos los activos y a
continuación MP2 presenta el formulario Cómputo Físico de Activos. Haga clic
en No para definir un filtro para la tabla de Cómputo Físico de Activos. Haga
referencia a “Filtrando Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos.
§ Si no vació la tabla de Cómputo físico de activos la última vez que contó activos,
MP2 presenta el formulario Cómputo físico de activos con información de los
registros de activos.
Sugerencia: Clasifique la tabla de Cómputo Físico de Activos por el mismo campo por el que
clasificó las tablas de cómputos. Seleccione el campo clasificar por de la lista
desplegable Clasificar Por.

2 Nueva Cant.: escriba la nueva cantidad para cada activo.
Importante: Si inserta un nuevo registro con una nueva localización y cantidad sin cambiar la
cantidad en la localización anterior, los datos reflejan dos de los mismos activos en
dos localizaciones diferentes.
Paso 3: Anotando Nuevos Cómputos

El tercer paso en el conteo físico de activos es anotar los nuevos cómputos en la tabla
Activos. Cuando anota nuevos cómputos, MP2 actualiza los registros en la tabla Activos.
Siga estos pasos cuando anote nuevos cómputos.
1 Elija Actividades | Activos | Cómputo físico de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Cómputo físico de activos.
2 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza los cambios y actualiza el formulario de
Activos.
Paso 4: Imprimiendo el Informe de Ajuste

El cuarto paso en el cómputo de activos es imprimir el informe de Ajuste. El informe de
Ajuste lista todos los cambios en la información del activo durante el cómputo físico más
reciente. Imprima este informe antes de vaciar la tabla Cómputo Físico de Activos.
Siga estos pasos cuando imprima el informe de ajuste.
1 Elija Informes | Activos | Ajustes de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo de impresión.
2 Seleccione un Destino y después haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe.
Si anotó los cambios e imprimió el informe Ajustes, a continuación vacíe la tabla de
Cómputo Físico de Activos.
Paso 5: Vaciando la Tabla de Cómputo Físico de Activos

El quinto y último paso en el cómputo de activos consiste en vaciar la tabla de Cómputo
físico de activos.
Después de anotar los cambios, cierre la tabla de Cómputo físico de activos. MP2 cierra
la tabla si está vacía y después regresa a la ventana principal.
Si la tabla de Cómputo físico de activos contiene información sin anotar, MP2 presenta
un mensaje preguntando si anotará la información. Elija una de estas opciones.

Elija una de estas opciones.
§ Para guardar la información en la tabla de Cómputo físico de activos sin actualizar
el formulario Activos: haga clic en No. MP2 presenta un mensaje preguntando si
vaciará la tabla. Haga clic en No. MP2 cierra la tabla y presenta la información la
próxima vez que abra la tabla de Cómputo físico.
§ Para guardar la información en la tabla de Cómputo físico de activos y actualizar el
inventario: haga clic en Sí. MP2 actualiza el inventario y presenta un mensaje
preguntando si vaciará la tabla. Haga clic en No. MP2 cierra la tabla y presenta la
información la próxima vez que abra la tabla de Cómputo físico.
§ Para eliminar la información de la tabla Cómputo físico de activos y no actualizar
el inventario: haga clic en No. MP2 presenta un mensaje preguntando si vaciará la
tabla. Haga clic en Sí. MP2 vacía la tabla y la cierra.

14 § PRESUPUESTOS
Haga un seguimiento de los costos proyectados y reales con el módulo de presupuestos de

MP2 y luego analice las diferencias existentes entre ambos costos.

§ Analizar los Presupuestos
§ Imprimir Informes y Gráficos de Presupuestos
§ Borrar Presupuesto Actual
217
Analizar los Presupuestos
Siga estos pasos cuando analice presupuestos.
1 Elija Actividades | Presupuesto de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Presupuesto.
2 Año: seleccione el año a analizar.

3 Presupuesto por: seleccione una de éstas clases de presupuesto a analizar.
Cuando seleccione una clase de presupuesto a analizar, MP2 presentará la clase de
presupuesto como el título de la rejilla Nombre de Presupuesto (la columna a la
izquierda). La rejilla Nombre de Presupuesto lista todos los valores actuales de la
clase de presupuesto seleccionada.
4 Rejilla Nombre de Presupuesto: seleccione un nombre de presupuesto a analizar.
MP2 presenta, en la rejilla presupuesto, la información de presupuesto estimada
actual para el valor seleccionado.
5 Presupuestado: escriba el presupuesto proyectado para cada mes. Este importe es la
asignación mensual de la mano de obra del empleado, mano de obra de proveedor y
costos de materiales.
6 Haga clic en Actualizar costo real para importar la información de costo real de los
formularios Órdenes de Trabajo e Historial de Órdenes de Trabajo.
Con esta fórmula MP2 calcula el porcentaje de presupuesto realmente utilizado en las
órdenes de trabajo para el nombre de presupuesto seleccionado.
MP2 presenta el porcentaje en el campo % de Presupuesto. Un porcentaje inferior a

11% indica que está dentro del presupuesto y un porcentaje superior a 20% indica que
218 14 § PRESUPUESTOS
está por encima del presupuesto. MP2 presenta en Diferencia, el importe monetario que
el presupuesto denominado tiene por encima o por debajo.
Imprimir Informes y Gráficos de Presupuestos

Imprima informes y gráficos del presupuesto, si fuera necesario
Siga estos pasos cuando imprima informes y gráficos de presupuestos.
1 Elija Actividades | Presupuesto | Presupuesto de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Presupuesto.
2 Selección el Año, Clase de presupuesto y Sitio, así como el nombre del presupuesto
para el que desea crear el informe o gráfico.
3 Elija una de estas opciones del menú Opciones.
§ Informe de Comparación: es una comparación de todos los costos
presupuestados y costos reales de la clase de presupuesto y año seleccionado.
§ Informe de Diferencias: es el importe monetario por encima o por debajo del
presupuesto para la clase de presupuesto y año seleccionados.
§ Gráfico de comparación: es una comparación de todos los costos
presupuestados y costos reales para la clase de presupuesto y año seleccionados.
§ Gráfico de diferencias: es el importe monetario por encima o por debajo del
presupuesto para la clase de presupuesto y año seleccionados.
MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe o gráfico.
Borrar Presupuesto Actual

Borre el presupuesto actual para el año, clase de presupuesto y nombre de presupuesto
seleccionados.
Siga estos pasos cuando borre el presupuesto actual.
1 Elija Actividades | Presupuesto | Presupuesto de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Presupuesto.
2 Selección el Año, Clase de presupuesto y Sitio, así como el nombre del presupuesto
para el que desea borrar el presupuesto actual.
3 Elija Borrar presupuesto actual del menú Opciones. MP2 borra la información del
presupuesto del año, clase y nombre de presupuesto seleccionados.
14 § PRESUPUESTOS 219
15 § PREDICCIÓN ESTADÍSTICA
DE MANTENIMIENTO
Vaya más allá del mantenimiento preventivo configurando un programa de predicción de

mantenimiento en MP2. El módulo de predicción estadística del mantenimiento (PEM) de
MP2 identifica las lecturas de equipos fuera de los límites de control, alertándole a
planificar el mantenimiento antes de que el equipo falle. Determine los controles según
las especificaciones del fabricante o el comportamiento histórico del equipo.
Por ejemplo, puede crear un registro (PEM) que controle las lecturas de vibraciones de un
moldeador por inyección especificando las lecturas máxima y mínima admisibles para
dicho aparato, tomadas de las especificaciones del fabricante. Podría entonces escribir
cada lectura de los equipos y generar periódicamente informes y gráficos, indicando la
lecturas que están fuera del rango especificado.
La predicción de mantenimiento denominado a veces “justo a tiempo”, exige un control
periódico pero puede proporcionar importantes ahorros de costos retardando el
mantenimiento hasta que el fallo sea inminente. Por ejemplo, registrando y analizando las
lecturas de vibraciones de los rodamientos en el ejemplo anterior, puede extender la vida
útil de la refacción sin arriesgarse a tiempos de paro del equipo.

§ Crear Registros PEM
§ Registrar Lecturas PEM
§ Generar Órdenes de Trabajo Utilizando Límites PEM
§ Visualizar Promedios Diarios
§ Calcular Desviaciones Media y Estándar
§ Purgar Lecturas PEM
221
Crear Registros PEM
Cree registros de predicción estadística de mantenimiento para controlar los equipos,
utilizando uno o varios de los siguientes métodos.
§ Especificaciones del fabricante: Indique las lecturas mínimas y máximas permitidas
para los equipos. Las lecturas fuera de este rango indican un problema con los
equipos y la necesidad de mantenimiento.
§ Desviaciones media y estándar de las lecturas hasta la fecha: Las lecturas que
superan de la desviación estándar especificada de la media, indican un problema con
el equipo y la necesidad de mantenimiento.
§ Lecturas media y consecutiva hasta la fecha: Las lecturas que de forma repetitiva
superan o no alcanzan la media indican un problema con el equipo y la necesidad de
mantenimiento.
MP2 calcula la Media a partir de las lecturas tomadas y calcula la desviación media
(Desv. Media) a partir de la media de cada lectura. Aproximadamente el 66% de todas las
lecturas están dentro de una desviación estándar de la media y 95% están dentro de 2
desviaciones estándar de la media. Menos de 1/3 de 1% de todas las lecturas están fuera
de 3 desviaciones estándar. Cualquier lectura que supere del número de desviaciones
estándar de la media especificada (1, 2, ó 3) indica un problema con el equipo.
Cuando use el método de Desviación Media y Estándar o el método de Media y Puntos
Consecutivos, puede manipular la Media que MP2 usa en sus estimaciones PEM de estas
dos formas.
§ Seleccione Usar promedio diario si toma varias lecturas para un día. MP2 usa el
promedio de las lecturas diarias además de las lecturas individuales para determinar
el comportamiento. La utilización de promedios diarios “suaviza” el análisis gráfico
de una medición tomada más de una vez al día.
§ Especifique un rango de fechas a partir del cual generar la media en primer lugar
seleccionando Utilizar fechas de control, y posteriormente escribiendo un rango de
fechas en el que los equipos funcionan normalmente. Cuando especifica un rango de
fechas es más probable que MP2 obtenga una media válida mediante la cual
comparar las lecturas.
Siga estos pasos cuando cree registros PEM.
1 Elija Actividades | Predicción estadística de mantenimiento | Predicción
estadística de mantenimiento de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Predicción estadística de mantenimiento.
222 15 § PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO

3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de PEM.
4 Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo a controlar.
5 Medida: escriba un nombre corto para la medida.
6 Descripción: escriba una descripción completa de la medida.
7 Unidades: escriba las unidades de medida para las que toma las medidas.
8 Especifique los límites de las lecturas de los equipos utilizando uno de estos
métodos.
§ Especificaciones del fabricante: seleccione Utilizar las especificaciones del
fabricante y después escriba el Valor mín. y el Valor máx. de las lecturas.
Cualquier lectura que no se encuentre dentro de estos valores indica un problema
con el equipo.
§ Desviación Media y Estándar: seleccione Utilizar 1 desviación Est., Utilizar 2
Desv. Est. o Utilizar 3 Desv. Est.
§ Media y Puntos Consecutivos: especifique el número de Puntos consecutivos a
controlar (el valor predefinido es 7). Las lecturas del equipo consecutivamente
superiores o inferiores a esta media, para este número de puntos consecutivos
indican una tendencia. Si la tendencia es continua, es probable que el equipo
falle ocasionalmente, incluso si los valores consecutivos aún están dentro de los
límites. No escriba valores para Puntos consecutivos si no utiliza este método.
15 § PREDICCIÓN ESTADÍSTICA DE MANTENIMIENTO 223

Registrar Lecturas PEM
Tras crear registros PEM, registre las lecturas de los equipos. Para aprovechar al máximo
las ventajas de la PEM, registre las lecturas cada vez que los empleados las tomen.
Cree periódicamente informes y gráficos para visualizar y analizar la información PEM
de un equipo y determinar cuando necesita mantenimiento.
Siga estos pasos cuando registre lecturas PEM.
2 Encuentre el registro PEM para el que registrará las lecturas y luego haga clic en la
pestaña Lecturas. MP2 presenta la página Lecturas.
3 Fecha y Hora: escriba la fecha y hora de la lectura.

§ Registrar la medida numérica: escriba la lectura en Lectura numérica.
§ Registrar la medida no numérica: escriba la lectura en Lectura del texto.
Nota: Para generar un gráfico del número de veces que aparece una lectura numérica
durante un periodo de tiempo, especifique la lectura numérica tanto en Lectura
numérica como en Lectura de texto.

Generar Órdenes de Trabajo Utilizando Límites PEM
Genere automáticamente órdenes de trabajo para los equipos con lecturas fuera de los
límites de predicción estadística de mantenimiento (PEM) especificados.
Siga estos pasos cuando genere órdenes de trabajo utilizando límites PEM.
2 Generar hasta: escriba la fecha hasta que generará órdenes de trabajo.

3 Lecturas fuera de los límites de PEM: seleccione para generar órdenes de trabajo
para los equipos con lecturas fuera de los límites PEM.
4 Imprimir órdenes de trabajo después de generarlas: seleccione para imprimir
órdenes de trabajo inmediatamente después de generarlas.
Nota: MP2 no genera órdenes de trabajo si existe una orden de trabajo actual para la
lectura del equipo o si la orden de trabajo más reciente del equipo tiene una
fecha/hora de finalización anterior a o igual a la Fecha/Hora de lectura PEM más
reciente.
6 Haga clic en Generar. MP2 genera una orden de trabajo para cada equipo con
lecturas fuera de los límites PEM.

Visualizar Promedios Diarios
Visualice los promedios diarios cuando lo necesite.
Siga estos pasos cuando visualice los promedios diarios.
Predicción Estadística de Mantenimiento.
2 Encuentre el registro PEM para el que visualizará los promedios diarios y luego haga
clic en la pestaña Promedios diarios. MP2 presenta la página Promedios diarios.
3 Visualice la información de promedios diarios.
Calcular Desviaciones Media y Estándar

Calcule las desviaciones media y estándar de un registro PEM a la vez o de todos los
registros PEM.
§ Registros PEM individuales: abra el formulario Predicción Estadística de
Mantenimiento. Encuentre el registro PEM para el que se calculará las desviaciones
medias y estándar, y elija Calcular Desviación Media y Estándar del menú
Opciones. MP2 calcula la desviación media y estándar para el registro.
§ Todos los registros PEM: elija Actividades | Predicción Estadística de
Mantenimiento | Calcular Todas las Desviaciones medias y estándar de la
barra de menú. MP2 calcula las desviaciones media y estándar de todos los registros
PEM.

Purgar Lecturas PEM
Purgue (o elimine) lecturas PEM obsoletas para liberar espacio en el servidor.
Especifique una fecha de corte y MP2 purgará las lecturas PEM tomadas en o antes de
dicha fecha. La purga de lecturas PEM no elimina el registro PEM .
Importante: Imprima informes y gráficos PEM antes de purgar datos PEM. No podrá recuperar
lecturas PEM después de purgarlas.
Siga estos pasos cuando purgue lecturas PEM.
2 Encuentre el registro PEM para el que purgará las lecturas y elija Purgar Datos PEM
del menú Opciones. MP2 presenta el cuadro de diálogo Purgar datos de PEM.
3 Purgar hasta: Escriba la fecha hasta que eliminará las lectura.

4 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje de confirmación.
5 Haga clic en Sí. MP2 elimina todas las lecturas en o antes de la fecha especificada
para la medición especificada.

16 § INFORMES, GRÁFICOS Y
ETIQUETAS
Cree, modifique e imprima informes y gráficos de MP2 para analizar la información de

mantenimiento. Cree, modifique e imprima etiquetas de MP2 para identificar los equipos
de mantenimiento e inventario. Además, puede exportar o enviar por correo electrónico
informes, gráficos y etiquetas de MP2.

§ Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y Etiquetas
§ Informes
§ Gráficos
§ Etiquetas
§ Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de Inventario
229
Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y
Etiquetas
Esta sección describe los procedimientos generales para crear, modificar, obtener la
visualización previa, imprimir, exportar y enviar por correo electrónico los informes,
gráficos y etiquetas.
Seleccionar Informes, Gráficos o Etiquetas

Seleccione un informe o gráfico eligiendo Informes o Gráficos de la barra de menú, y
posteriormente elija el informe o gráfico. Seleccione un conjunto de etiquetas eligiendo
Actividades | Inventario | Etiquetas de artículo o Actividades | Compra | Imprimir
etiquetas del artículo del receptor de la barra de menú.
MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión similar a éste.
Especificar el Diseño de Página e Información de Impresión

MP2 toma como valor predeterminado un diseño estándar y una configuración de
impresión. Cambie el diseño de página y la configuración de impresión, según sea
necesario.
Siga estos pasos cuando especifique el diseño de página y la información de impresión.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un
2 Haga clic en Impresora/Configuración de página. MP2 presenta un cuadro de diálogo
Configuración de página similar a éste.
230 16 § INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS

Refiérase a esta tabla cuando especifique el diseño de página y las opciones de impresión.
Márgenes Para informes i gráficos especifique los anchos de margen en
pulgadas o centímetros y luego especifique los márgenes Izquierdo,
Derecho, Superior e Inferior.
Rango de Para informes, gráficos o etiquetas, seleccione qué página(s) a
páginas imprimir.
Todo: seleccione para imprimir todas las páginas del informe, gráfico
o conjunto de etiquetas.
Página actual: seleccione para imprimir sólo la página actual del
informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Seleccione esta opción sólo
cuando imprima el informe, gráfico o conjunto de etiquetas desde
Vista previa de impresión .
Páginas: seleccione para especificar la primera y última página de un
rango de páginas a imprimir.
Copias Para informes, gráficos o etiquetas, escriba el número de copias a
imprimir.
Orientación Para informes, seleccione Vertical u Horizontal como orientación de
impresión
Incluso si especifica una orientación de impresora en el cuadro de
diálogo Configuración de Impresión, MP2 imprimirá el informe en la
orientación especificada en este cuadro de diálogo.
Estilo Para informes en tablas, elija una de estas opciones.
§ Tabla (con cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla con cuadrícula.
§ Tabla (sin cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla sin cuadrícula.
§ Registro: seleccione para imprimir el informe en formato no
tabulado.
16 § INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 231

Seleccionar Registros
Defina un filtro para seleccionar registros concretos que se vayan a incluir en informes,
gráficos o etiquetas. Por ejemplo, seleccione sólo registros del inventario de una
localización específica para incluirlos en el informe Estándar del Inventario.
Al seleccionar los registros no se cambian los campos, sólo cambia los registros que MP2
imprime en los informes, gráfico o etiquetas. Refiérase a “Seleccionar Campos de
Informes” más adelante en este capítulo para obtener información acerca de la selección
de campos a incluir en los informes.
Siga estos pasos cuando seleccione registros.
2 Haga clic en la pestaña Seleccionar. MP2 presenta la página Seleccionar.
3 Campo: seleccione el campo por el que filtrará el informe, gráfico o conjunto de

etiquetas.
4 Operador: seleccione el operador del filtro.
5 Valor: seleccione el valor por el que filtrará el informe, gráfico o conjunto de
etiquetas.
6 Escriba los criterios de selección adicionales, si fueran necesarios. Refiérase a esta
tabla para funciones de filtro adicionales.
Añadir condiciones Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
antes de la condición actual.
Modificar Seleccione en la parte inferior del cuadro de diálogo, la
condiciones condición a modificar y después edite la Condición según
sea necesario.

Eliminar Haga clic en Eliminar. MP5 elimina la condición actual.
condiciones
Presentar condición Haga clic en Anterior.
previa
Mostrar la Haga clic en Siguiente.
siguiente condición
Si la condición actual es la última condición en el filtro y
usted hace clic en Siguiente, MP2 añadirá una nueva
condición después de la última condición.
Cambiar el nexo Seleccione la condición del cuadro de lista y posteriormente
(y/o) seleccione el nexo: Y u O.
Y: Seleccione para incluir los registros que contienen las dos
condiciones relacionadas.
O: Seleccione para incluir los registros que contienen una de
las condiciones.
Condiciones de Mantenga pulsada MAYÚS y luego seleccione cada
grupo condición para incluirla en el grupo. Libere MAYÚS y luego
haga clic en Añadir ( ).
Eliminar Seleccione la primera condición del grupo, pulse MAYÚS y
agrupaciones después seleccione la última condición del grupo. Haga clic
en Eliminar ( ). MP2 elimina la agrupación de las
condiciones.
Haga clic en Eliminar Todas ( ) para eliminar las
agrupaciones de todas las condiciones.
Clasificar Registros
Como valor predefinido, MP2 clasifica la información para los informes, gráficos y
etiquetas por el primer campo del informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Cambie este
orden de clasificación si es necesario.
Siga estos pasos cuando clasifique registros.
1 Seleccione Informes, Gráficos o Etiquetas de la barra de menú, y seleccione el
informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un cuadro de
diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Clasificar. MP2 presenta la página Clasificar.

3 Clasificar por: seleccione el campo principal por el que clasificará el informe,
gráfico o conjunto de etiquetas.
§ Ascendente: MP2 ordena los registros alfabética o numéricamente por el campo
seleccionado, por ejemplo A antes que B, etc., 1 antes que 2, etc.
§ Descendente: MP2 ordena los registros en orden alfabético o numérico inverso
por el campo seleccionado, Z antes que Y, etc., 2 antes que 1, etc.
§ Agrupar por: seleccione para agrupar los registros por el campo seleccionado.
5 A Continuación por: seleccione los campos secundarios y terciarios mediante los
cuales clasificará el informe, gráfico o conjunto de etiquetas, si fuera necesario.
Visualización Previa de Datos Informes, Gráficos y Etiquetas

Puede obtener una vista previa de los datos para los informes, gráficos y conjuntos de
etiquetas sin ver el informe, gráfico o conjunto de etiquetas real. Utilice Presentación
previa de datos para buscar un valor de campo, un campo o ver los datos antes de
seleccionar los registros que va a incluir en el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.
Nota: Si el Administrador del Sistema oculta campos con la función de seguridad, MP2 no
incluye estos campos ocultos en los informes o etiquetas.
Siga estos pasos cuando obtenga una vista previa de los datos del informe, gráfico y
etiqueta.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas del que obtener una vista
previo de los datos. MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.

2 Haga clic en Presentación previa de datos. MP2 presenta el formulario Presentación
previa de Datos. Refiérase a este diagrama cuando navegue por la Presentación
previa de Datos.
pág. anterior
1ª pág. últ. pág.
sig. página
3 Haga clic en . MP2 cierra el formulario Presentación previa de datos y vuelve al

Presentación Previa de Informes y Etiquetas

Vea los informes y etiquetas en pantalla antes de imprimirlas. La Vista previa de
impresión aplica las características de clasificación y filtros, encabezados e impresión al
informe; así, podrá visualizar el informe exactamente como aparecerá en la impresión.
Nota: Si el Administrador del Sistema oculta campos con la función de seguridad, MP2 no
incluye estos campos ocultos en los informes o etiquetas.
Siga estos pasos cuando realice presentaciones previas de informes y etiquetas.
1 Seleccione el informe, o conjunto de etiquetas que desee presentar. MP2 presenta un
2 Haga clic en Vista previa de impresión. MP2 presenta el formulario Vista previa de
impresión. Refiérase al siguiente diagrama cuando navegue por la Vista Previa de
Impresión.
3 Haga clic en Cerrar. MP2 vuelve al cuadro de diálogo de impresión.

Cambiar la Impresora
MP2 aplica la información predefinida de la impresora que ha configurado en Windows.
Cambie las opciones de la impresora si fuera necesario.
Siga estos pasos cuando cambie la impresora.
2 Haga clic en Impresora/Configuración de página. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Configuración de Página.
3 Haga clic en Configuración de impresión. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Configuración de impresión.
4 Nombre: seleccione la impresora con la que imprimirá el informe, gráfico o conjunto

de etiquetas.
5 Haga clic en Aceptar. Windows aplica la configuración de la impresora.
Imprimir Informes, Gráficos y Etiquetas

Imprima informes, gráficos o etiquetas, en la impresora especificada.
Siga estos pasos cuando imprima informes, gráficos y etiquetas.
2 Seleccione Imprimir como el destino y después haga clic en Aceptar. MP2 imprime
el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.

Exportar Informes, Gráficos y Etiquetas
Exporte informes, gráficos o etiquetas, para estos tipos de archivo.
Formato de Exportación Extensión del Archivo

de Exportación
Ascii delimitado por comas .CSV
Ascii delimitado por .TXT
tabuladores
Formato de Intercambio de . DIF
Datos
Dbase II, III, III+, IV .DBF
Excel 2.0, 3.0, 4.0 .XLS
Excel 5.0 (versión no OLE .XLS
de 16-bits)
Lotus 1-2-3 2.x .WK1
Lotus 1-2-3 3.0 .WK3
Lotus 1-2-3 4.0, 5.0 .WK4
Quattro .WKQ
Symphony 1.0, 1.1 .WRK
†
Microsoft Access .MDB
† MP2 impone las siguientes restricciones a las exportaciones a Microsoft Access.
§ El Nombre del archivo es equivalente a un nombre de la base de datos de Microsoft Access, exista o no.
§ El nombre de la tabla exportada (Tabla) es el mismo que el nombre de la tabla Oracle y se inserta en la
base de datos seleccionada por el usuario de Microsoft Access (Nombre del archivo).
§ No puede exportar a una base de datos de Microsoft Access requerida por el sistema, por ejemplo,
MP2SYS.MDB.
Siga estos pasos cuando exporte informes, gráficos y etiquetas.

1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a exportar. MP2 presenta un
2 Seleccionar Exportar como el destino y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta
el cuadro de diálogo Guardar como.
3 Guardar en: busque el directorio al que exportará el archivo.
4 Nombre del Archivo: escriba un nombre de archivo, sin incluir la extensión.
5 Guardar como: seleccione el tipo de archivo.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 exporta el archivo en el directorio especificado.

Enviar por Correo Electrónico Informes, Gráficos y Etiquetas
Envíe por correo electrónico los informes, gráficos y etiquetas utilizando uno de estos
paquetes de correo electrónico.
§ Lotus Notes
§ MS Exchange
§ Internet (SMTP/POP3)
Siga estos pasos cuando envíe por correo electrónico informes, gráficos y etiquetas.
1 Seleccione el informe, gráfico o conjunto de etiquetas a enviar por correo
electrónico. MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Seleccione Correo como el destino y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Conexión del correo.
3 Nombre del perfil: escriba el nombre de conexión de correo electrónico.

4 Contraseña: escriba la contraseña de conexión de correo electrónico.
Nota: Para utilizar la contraseña cada vez que envíe por correo electrónico un informe,
gráfico o conjunto de etiquetas, seleccione Guardar contraseña.
5 Sistemas de correo: seleccione el sistema de correo electrónico.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Enviar correo.
Si el nombre de conexión no es válido, MP2 muestra un mensaje de error. Haga clic
en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Elegir Perfil. Haga clic en Nuevo para
crear un perfil nuevo. MP2 lanza el Asistente de configuración de Bandeja de entrada
de Microsoft. Finalice el asistente y posteriormente vuelva a retomar estos pasos para
enviar por correo electrónico el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.

7 Escriba la siguiente información si es necesario.
Página Procedimiento
Receptores Escriba la dirección de correo electrónico del receptor, y haga clic
en Añadir. MP2 añade las direcciones a la Lista de receptores.
Importante: Si elige MS Exchange como sistema de correo
electrónico, haga clic en Dirección, y seleccione la
dirección a la que enviará el informe, gráfico o
conjunto de etiquetas.
Mensaje Seleccione la Prioridad del mensaje y escriba una breve nota que
acompañe al informe.
Adjuntos Seleccione de Formato de archivo, el formato en el que se enviará
el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.
8 Haga clic en Enviar. MP2 envía por correo electrónico el informe, gráfico o conjunto
de etiquetas y cualquier archivo adjunto a la dirección de correo electrónico
especificada.
Abrir Informes, Gráficos y Etiquetas Existentes

Personalice y guarde los informes, gráficos y etiquetas y posteriormente guárdelos según
sea necesario. Refiérase a “Guardar Archivos” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos, para
obtener información sobre como guardar informes, gráficos y etiquetas.
Siga estos pasos cuando abra informes, gráficos y etiquetas existentes.
1 Elija Archivo | Abrir de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro diálogo Abrir,
mostrando el directorio de trabajo actual de MP2.

Nota: Busque el archivo haciendo doble clic en a continuación del subdirectorio
adecuado o busque un archivo en un directorio diferente haciendo clic en .
2 Nombre del archivo: escriba un nombre de archivo a abrir.
3 Haga clic en Abrir. MP2 abre el archivo especificado.
Informes
Esta sección contiene procedimientos específicos para informes, incluso la selección de
los campos a incluir y encabezados y pies de página personalizados. Además, esta sección
incluye una lista de todos los informes de MP2 con descripciones de cada uno.
Seleccionar Campos de Informe

Seleccione qué campos incluirá en los informes y seleccione el orden en el que los
incluirá.
Siga estos pasos cuando seleccione campos de informe.
1 Elija Informes de la barra de menú y después elija el informe a imprimir. MP2
presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Campos. MP2 presenta la página Campos.

Campos visibles enumera todos los campos incluidos en el informe y Campos
ocultos enumera los excluidos.
Nota: En el caso de informes no tabulares, MP2 no permite cambiar el orden, anchura o
tipos de letra de los campos.
3 Seleccione los campos para el informe. Refiérase a esta tabla al seleccionar los
campos.
Cambiar Tipo de letra Haga clic en Cambiar tipo de letra. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Tipo de Letra. Seleccione las
características del tipo de letra y después haga clic en
Aceptar.
Clasificar campos Seleccione el campo de la lista Campos visibles y
después haga clic en o para mover el campo hacia
arriba o hacia abajo en el orden.
Cambiar anchuras Seleccione el campo de Campos visibles y haga clic en
Cambiar anchura. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Cambiar Anchura. Coloque el cursor en la línea divisoria
del campo. El cursor cambia a . Arrastre el a la
derecha o izquierda para ajustar la anchura del campo.
Eliminar campos Seleccione el campo de Campos visibles y haga clic en
. MP2 mueve el campo a Campos ocultos.
Personalizar Encabezados y Pies de Página de Informes

Personalice los encabezados y pies de página de los informes MP2. Como opción
predefinida MP2 imprime el nombre del informe y el nombre de la instalación en el
encabezado y puede imprimir una nota sobre el informe en el pie de página.
Siga estos pasos al personalizar los encabezados y pies de página de los informes.
1 Elija Informes de la barra de menú y después elija el informe a imprimir. MP2
presenta un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Encabezado/Pie de página. MP2 presenta la página
Encabezamiento/Pie de página.

Nota: Para cambiar el tipo de letra del título del encabezado, el subtítulo del encabezado, o
del pie de página, haga clic en Tipo de letra.
3 Título: escriba el título del informe. MP2 imprime el título en el encabezado de cada
una de las páginas.
4 Subtítulo: escriba el subtítulo del informe. MP2 imprime el subtítulo debajo del
título en el encabezado del informe.
5 Pie de pagina: escriba el pie de página para el informe. MP2 imprime el pie de
página en la parte inferior de cada una de las páginas.
Lista de Informes
Analice la información de mantenimiento con los informes de MP2. Esta sección enumera
y describe todos los informes de MP2, agrupados por tipo de informe.
Activos
Nombre del informe Descripción
Activos Información detallada del activo, incluyendo, tipo de activo,
tipo de descripción, localización y cantidad de cada activo.
Localizaciones Localizaciones del activo
Tipos Tipos de activo y descripciones.
Números Números y tipos de activos
Hojas de cómputo Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos de activos.
Ajustes Cantidades ajustadas cuando se anotan los cómputos físicos
de activos.

Equipos
Informe de equipos Información básica de los equipos, incluyendo la
(Lista simple) descripción, el número de serie, el tipo de equipo y la
localización de cada equipo.
Informe de equipos Información detallada del equipo, incluyendo fabricante,
(Lista completa) proveedor, piezas de repuesto, componentes, información
sobre tareas, notas de seguridad, campos definibles por el
usuario e información de la placa de identificación para cada
equipo.
Localizaciones Sublocalizaciones, centros de costo, departamento y número
de mayor general para cada localización.
Dibujos de equipos Equipos con archivos multimedia adjuntos, incluyendo la
ruta de acceso, el nombre de archivo, y una descripción del
archivo multimedia y si selecciona adjuntar este archivo a
Informe de Familias de equipos en formato esquema, incluyendo
componentes componentes y descripciones de componentes para cada
equipo.
Costos de los Información de costo de cada familia de equipo, agrupada
componentes por el registro del equipo matriz. Este informe incluye las
horas de mano de obra, los costos por este concepto, los
costos de material y costos totales para cada equipo y
componente así como los totales generales para cada registro
matriz de equipo.
Lista maestra de Información de piezas, agrupadas por código de piezas. Este
códigos de piezas informe incluye la descripción, cantidad y sitio de cada
artículo.
Lista de piezas del Información de piezas, agrupadas por equipos. Este informe
equipo incluye la descripción de piezas por código, el número de
artículo, la descripción, cantidad y sitio de cada código de
pieza.
Placas de Información de place identificativa de cada equipo del tipo
identificación de equipo seleccionado.
Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar un Tipo de Equipo. Seleccione el tipo de
equipo para el que generará el informe y haga clic en
Aceptar.

Variables de equipo Información de variable de cada equipo del tipo de equipo
seleccionado.
diálogo Seleccionar un Tipo de Equipo. Seleccione el tipo de
equipo para el que generará el informe y haga clic en
Aceptar.
Resumen de costos de Información de costo para equipos en todas las órdenes de
orden de trabajo trabajo abiertas y cerradas, agrupada por tipo de orden de
trabajo. Este informe incluye el número de órdenes de
trabajo, las horas de mano de obra de empleados, costos de
material, costos de mano de obra de empleados, costos de
proveedores y costos totales para cada equipo así como los
totales generales de cada uno de estos valores.
Contratos de servicio Información de contratos de servicio, agrupada por código de
servicio. Este informe incluye el número de contrato de
servicio, el ID del proveedor, la fecha de finalización del
contrato, el pago total, la última fecha de pago, la próxima
fecha de vencimiento y la cantidad total pagada por cada
equipo.
Medidores de equipo Información básica del medidor, incluyendo el nombre del
medidor, unidades promedio del medidor por día, la lectura
actual del medidor y la unidad de medida para cada equipo.
Historial del medidor Historial de lecturas del medidor del equipo, agrupada por
equipo. Este informe incluye la fecha y hora incluida, el
valor de la lectura del medidor, y la unidad de medida para
cada medidor.
Costo de Mano de obra, material y costos totales por medidor y por
mantenimiento por unidad del medidor para cada equipo.
unidad de medidor Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Costo de Mantenimiento por Unidad de Medidor.
Escriba el rango de fechas entre las que desea incluir
registros y haga clic en Aceptar.
Activos Costos por activos de equipo, incluyendo el número de
activo, costo de sustitución, costo original, costo del
material, costo de mano de obra, valor actual, y depreciación
anual para cada equipo.
Tipos de equipo Tipos de equipos y descripciones.
Departamentos Departamentos y descripciones.
Centros de costo Centros de Costo y descripciones.

Mayores generales Números de mayores generales y descripciones.
Actividad en equipos Historial de todas las órdenes de trabajo creadas para los
que requieren equipos que requieren manipulación especial.
manipulación
especial
Inventario
Estándar de Información básica del artículo de inventario, incluyendo el
inventario tipo, fabricante, costo promedio unitario, unidad de medida,
cantidad de reorden, método de reorden, localización y
cantidad en mano de cada artículo.
Proveedores Información básica de los proveedores, incluyendo el tipo de
proveedor, (Distribuidor, Contratista, u OEM/Fabri) y notas
para cada proveedor.
Fabricantes Información básica del fabricante, incluyendo tipo y notas
para cada uno de ellos.
Resumen del nivel de Información básica de las existencias, agrupada por sitio.
existencias Este informe incluye el tipo, código de cuenta, descripción,
cantidad en mano, coste unitario promedio y coste total para
cada artículo.
Resumen del nivel de Información de las existencias y totales acumulados,
existencias con total agrupada por sitio. Este informe incluye la última fecha de
acumulado recepción, cantidad en mano y coste total para cada artículo.
Detalles del nivel de Información detallada de existencias que incluye el tipo,
existencias código de cuenta, cantidad en mano, coste unitario promedio,
localización y coste total para cada artículo.
Nivel Mín/Máx de Información Mín/Máx de reorden, incluyendo el costo
existencias unitario promedio, sitio, cantidad en mano, nivel mínimo de
existencias, nivel máximo de existencias, cantidad en pedido,
punto de reorden, cantidad de reorden y costo total para cada
artículo.
Hojas de cómputo del Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos del
inventario físico inventario.
Hoja de Trabajo de Hoja de trabajo en la que se registran las cantidades reales
Recepción en recibidas.
Tránsito
Ajuste del Inventario Cantidades ajustadas cuando se anotan los cómputos físicos
Físico del inventario. Este informe enumera la cantidad anterior y la
nueva para cada registro modificado.

Artículo reservado Artículos de inventario reservados para órdenes de trabajo,
por orden de trabajo incluyendo sitio, número de orden de trabajo, y cantidad
reservada para cada artículo.
Tipo de inventario Tipos de inventario y descripciones.
Etiquetas de artículos Las etiquetas para los artículos del inventario.
Distribuidores de ID del proveedor, nombre del proveedor, costo unitario,
cada artículo número de artículo del proveedor, cantidad mínima de orden,
unidad de compra, tiempo de entrega e información de
contacto para cada artículo.
Distribuido por Agrupado por proveedor, este informe incluye el coste
proveedores unitario, cantidad por unidad de compra, cantidad mínima de
orden, número de orden de compra vigente, número de
artículo del proveedor, unidad de compra, tiempo de entrega
e información de contacto para cada artículo.
Dibujos del artículo Artículos con archivos multimedia adjuntos, incluyendo la
ruta de acceso, el nombre de archivo y la descripción de cada
archivo multimedia.
Estado Información de estado, incluyendo la cantidad en mano,
costo unitario ajustado, cantidad reservada, cantidad en
orden, método de reorden, cantidad de reorden y valor en
mano para cada artículo.
Movimiento de Transacciones de inventario, agrupadas por número de
existencias artículo. Este informe incluye el sitio, localización, cantidad
movida, costo unitario, razón del movimiento, tipo de
transacción, fecha y hora de la transacción, información de
entrega y cargo, y costo ampliado.
Usos Cantidad en mano, costo unitario, cantidad en orden,
cantidad y valor para el año anterior, cantidad y valor para el
año actual, y valor en mano para cada artículo.
Entregas y Cantidades actuales, incluyendo la cantidad en mano,
recepciones cantidad recibida por unidad de compra, cantidad entregada
y cantidad ajustada para cada artículo.
N - Uso Artículos de Inventario entregados (usados) un número
especificado (N) de veces o menos durante un cierto periodo
de tiempo, incluyendo la cantidad en mano, la cantidad
entregada, los cotos totales de envío y el valor total en mano.
Configure un filtro en la página Seleccionar del cuadro de
diálogo de impresión para especificar el número de entregas
y/o período. Refiérase a “Seleccionar Registros”,
mencionado en este capítulo.

Dónde se utiliza Equipos y/o localizaciones para los cuales los empleados han
utilizado artículos del inventario y el número máximo de
artículos emitidos en una sola entrega.
Pronóstico Prevea el consumo futuro de inventario consultando el
histórico de consumo mensual correspondiente a un período
de un año.
diálogo Pronósticos. Especifique la fecha de inicio del
informe y haga clic en Aceptar.
Mano de obra
Empleados Información de empleados, incluyendo oficio, clase, turno,
fecha de contratación y fecha de aumento para cada
empleado.
Capacitación del Información de capacitación, agrupada por empleado. Este
empleado informe incluye la descripción del curso, el objetivo de éste,
las horas y/o unidades aprendidas, el costo y si el empleado
finalizó el curso.
Asistencia del Historial de asistencia, agrupado por empleado/código
empleado asistencia, incluyendo, enfermedad, vacaciones, horas extras
y otras excepciones a las horas laborales de trabajo.
Códigos de asistencia Códigos de asistencia y descripciones.
Códigos de oficio Códigos de oficio y descripciones.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
empleado de productividad de cada empleado.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
oficio de productividad de cada oficio.
Compras
Diario de artículos de Información de orden, agrupada por artículo. Este informe
compras incluye el número de artículos de inventario que se van a
clasificar (basada en el nivel de existencia actual y el número
de artículos reservados por las órdenes de trabajo), costo
unitario, unidad de compra, costos totales e información del
proveedor para cada artículo.

Lista de O.C. Información de orden de compra vigente, agrupada por
vigentes proveedor. Este informe incluye el número de orden de
compra vigente, la descripción, el número de emisión, y la
información del artículo por cada proveedor.
Lista de artículos de Artículos actualmente en requisiciones u órdenes de compra,
compra incluyendo la cantidad solicitada, la unidad de costo, la
unidad de compra, el costo total, el número de orden de
compra, número de emisión, número de requisición e
información del proveedor para cada artículo.
Historial de compras Información del historial de compras, agrupada por artículo,
del artículo número de orden de compra y número de emisión. Este
informe incluye el estado de la orden de compra, el tipo de
artículo, el número de requisición, cantidad solicitada, y toda
la información de recepción.
Lista de estado de Información de estado y aprobación para cada requisición.
requisición
Estado de la orden de Información de estado, agrupada por número de orden de
compra compra. Este informe incluye la cantidad solicitada, cantidad
recibida, coste unitario, cantidad pendiente y costos
ampliados para cada artículo.
Costo del historial de Información de costos para órdenes de compra cerradas,
compras agrupadas por número de orden de compra, número de
emisión y fecha de cierre. Este informe incluye el número de
cuenta, cantidad recibida y coste total para cada artículo.
Historial de la orden Totales solicitados y recibidos para órdenes de compra
de compra cerradas, agrupadas por número de orden de compra, número
de emisión y fecha de cierre. Este informe incluye la cantidad
solicitada, cantidad total recibida, coste unitario, costo total
de cantidades solicitadas y costo total de cantidades recibidas
para cada artículo.
Número de Información básica que se recibe para las órdenes de compra
recepciones cerradas, como el tipo de inventario, fecha de la primera
recepción, fecha de la última recepción, cantidad total
recibida, número de recepciones, cantidad promedio mensual
recibida y promedio mensual de recepciones para cada
artículo.
Cuando se elige este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Número de Recepciones por Artículo. Escriba el
rango de fechas entre las que desea incluir registros y haga
clic en Aceptar.

Reimpresión de Reimprime los receptores seleccionados.
receptor Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Números de Receptor. Especifique si va
a seleccionar información de órdenes de compra abiertas o
cerradas, escriba los números de receptor inicial y final que
va a imprimir y haga clic en Aceptar.
Resumen del Resumen de los receptores generados, agrupados por número
receptor de receptor. Este informe incluye la información del
proveedor, el número de orden de compra, el número de
emisión, la fecha recibida, la cantidad recibida, el costo
unitario ajustado y el costo total por cada artículo.
Reimpresión de Reimprime las devoluciones seleccionadas.
devoluciones Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Números de Receptor. Especifique si va
a seleccionar información de órdenes de compra abiertas o
cerradas, escriba los números de receptor inicial y final que
va a imprimir y haga clic en Aceptar.
Rendimiento del La información sobre rendimiento, incluyendo el número de
proveedor órdenes, el promedio de días tarde y promedio de días de
anticipación para cada proveedor.
diálogo Seleccionar Órdenes de Compra. Seleccione si desea
incluir órdenes de compra abiertas y/o cerradas en el informe
y luego haga clic en Aceptar.
Detalles Resumen detallado del historial de compras del artículo,
incluyendo la fecha de recepción, la cantidad recibida, costo
total, información del proveedor, código de cuenta,
descripción de la cuenta y tipo de inventario para cada
artículo.
Resumen de códigos Los costos totales recibidos en cada código de cuenta.
de cuenta
Resumen de tipo de Los costos totales recibidos para cada tipo de inventario.
inventario
Resumen de El costo total recibido para cada proveedor.
proveedor

Programación
Programación de la Excepciones a los días laborales normales de la instalación.
instalación
Programación del La programación diaria, semanal o mensual del empleado.
empleado Este informe incluye el oficio, turno y porcentaje de
utilización para el empleado y la localización, así como las
horas estimadas para cada equipo.
diálogo Tipo de Informe. Seleccione si desea crear un
informe diario, semanal o mensual y luego haga clic en
Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar
Rango de Fechas. Escriba el rango de fechas entre las que
desea incluir registros y haga clic en Aceptar.
Excepciones de Excepciones a las horas laborales normales del empleado,
programación del incluyendo la fecha, el código de asistencia, horas reducidas
empleado e incrementadas para cada excepción.
Programación diaria La programación diaria de una fecha específica o rango de
de oficio fechas. El informe incluye hasta tres meses de programación
diaria. Este informe incluye las horas disponibles de oficios,
horas programadas de oficio, porcentaje de utilización y
horas de exceso o defecto para cada oficio.
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Escriba el rango de
fechas entre las que desea incluir registros y haga clic en
Aceptar.
Programación La programación semanal para un rango específico de
semanal de oficio fechas. Este informe incluye las horas disponibles de oficios,
horas programadas de oficio, porcentaje de utilización y
horas de exceso o defecto, totales semanales y totales
globales para cada oficio.
Programación de la Información de tiempos de paro, incluyendo la fecha y hora
producción de parada del equipo, la fecha y hora de recuperación de
dicho equipo y la razón del falla.
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM)

Variables fuera de Agrupadas por equipo, las variables que actualmente superan
límite o caen por debajo del límite especificado.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará un mensaje
preguntando si incluirá sólo información que quede fuera de
los límites.

Descripción de Descripciones de variables, incluyendo la medida,
variables descripción de la medida, unidad, desviación media y
estándar para cada equipo.
Lecturas de variables Lecturas de variables, agrupadas por equipo. Este informe
incluye la fecha, hora, lectura numérica y/o de texto, y
número de orden de trabajo para cada lectura.
Tareas
Tareas (Lista simple) Información básica de las tareas, agrupada por tareas. Este
informe incluye la localización, fecha próxima de
vencimiento, última fecha de realización, duración de la
tarea, y frecuencia de la tarea para cada equipo.
Tareas (Lista Información detallada de tareas, incluyendo de información
completa) de oficios, información de equipo/localización, piezas
necesarias e instrucciones de tareas.
Piezas requeridas Piezas requeridas, incluyendo el número de artículo, sitio,
descripción de artículos, cantidad y unidad de medida para
cada tarea.
Instrucciones Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
y las instrucciones para cada código de instrucción
Instrucciones (Una Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
Por Página) y las instrucciones para cada código de instrucción (una por
página).
Sombreado Información de sombreado, incluyendo el número de equipo,
descripción del equipo, tarea sombreada, y descripción de
tareas sombreadas para cada tarea.
Tareas que Las tareas que requieren que el equipo deje de funcionar
Requieren Tiempo de cuando los empleados efectúan la tarea. Este informe incluye
Paro el número del equipo, descripción del equipo, estado
operativo, próxima fecha ejecución, y duración de tiempo de
paro para cada tarea.
Tiempo de paro del Tiempo de paro estimado para el equipo en que se realiza el
equipo proyectado mantenimiento.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Proyección de Órdenes de Trabajo. Especifique el
rango de fechas para el informe, si incluir órdenes de trabajo
abiertas, el valor sobre los que informar, y el grupo y
posteriormente haga clic en Aceptar.

Solicitudes de trabajo
Arrendatario Información básica del arrendatario, incluyendo la
localización exacta para el trabajo de mantenimiento e
información de contacto para cada arrendatario.
Resumen del Resumen de costos, agrupado por arrendatario. Este informe
arrendatario incluye el número de solicitudes, horas de mano de obra, el
costo de mano de obra de empleado, costo de mano de obra
contratada, costo del material y los costos totales para cada
equipo.
diálogo Resumen de Arrendatarios. Seleccione si desea
incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego
haga clic en Aceptar.
Detalle del Resumen de costos, agrupado por arrendatario. Este informe
arrendatario incluye la prioridad, horas de mano de obra, el costo de
mano de obra de empleado, costo de mano de obra
contratada, costo del material y los costos totales para cada
equipo.
diálogo Detalles de Arrendatarios. Seleccione si desea incluir
solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego haga
clic en Aceptar.
Resumen de servicios Resumen de costos, agrupado por servicio solicitado. Este
solicitados informe incluye la prioridad, número de solicitudes, horas de
mano de obra, el costo de mano de obra de empleado, costo
de mano de obra contratada, costo del material y los costos
totales.
diálogo Resumen de Servicios Solicitados. Seleccione si
desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y
luego haga clic en Aceptar.
Solicitudes de Órdenes de trabajo remitidas como solicitudes de servicio.
servicio
Solicitudes de Solicitudes de servicio remitidas, incluyendo el servicio
servicio (Lista solicitado, fecha/hora de solicitud, solicitante (arrendatario),
simple) persona autorizada, localización, prioridad y estado de cada
orden de trabajo.
diálogo Solicitud de Servicio (Lista Simple). Seleccione si
desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y
luego haga clic en Aceptar.

Solicitudes de Órdenes de trabajo remitidas como solicitudes de servicio y
servicio terminadas cerradas para el historial.
Tiempo de respuesta Tiempo Promedio de Respuesta, agrupado por
Promedio de las arrendatario/servicio solicitado. Este informe incluye la
solicitudes de servicio prioridad, tiempo de respuesta en horas, y número de
llamadas para cada arrendatario/servicio solicitados.
Tiempo de respuesta (Horas) = Fecha/Hora de Inicio
Programada - Fecha/Hora de la Solicitud
N° de solicitudes = número de solicitudes por arrendatario y

servicio solicitado
Estos cálculos están basados en órdenes de trabajo cerradas.
Detalles de hora de Tiempos de respuesta y proceso, agrupados por
solicitud de servicio arrendatarios. Este informe incluye el servicio solicitado,
descripción tiempo de respuesta, horade proceso y hora total
para cada solicitud cerrada.
Factura de la Factura para cada solicitud de servicio, incluyendo la
solicitud de servicio fecha/hora de inicio, fecha/hora de finalización, comentarios,
información de mano de obra e información de piezas para
cada solicitud.
Mano de obra de la Información de oficio y mano de obra para cada solicitud de
solicitud de servicio servicio, incluyendo los costos.
diálogo Solicitud de Servicio. Seleccione si desea incluir
solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego haga
clic en Aceptar.
Piezas de la solicitud Información de piezas, agrupada por arrendatario. Este
de servicio informe incluye el servicio solicitado, número de artículo,
descripción del artículo, cantidad, coste unitario promedio y
coste total para cada solicitud.
diálogo Piezas de Solicitud de Servicio. Seleccione si desea
incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe y luego
Comentarios de la Comentarios para cada solicitud de servicio.
solicitud de servicio Cuando selecciona este informe, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Comentarios de la Solicitud de Servicio. Seleccione
si desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas en el informe
y luego haga clic en Aceptar.

Resumen de oficios Resumen de información de solicitud de servicio, agrupada
de la solicitud de por oficio. Este informe incluye el número de solicitudes,
servicio horas de mano de obra y costos de mano de obra para cada
servicio solicitado.
diálogo Resumen de Oficios de la Solicitud de Servicio.
Seleccione si desea incluir solicitudes abiertas y/o cerradas
en el informe y luego haga clic en Aceptar.
Resumen de Seleccione uno de estos informes de Solicitudes de trabajo |
localización de las Resumen de Localización de Solicitud de servicio.
solicitudes de servicio
§ Agrupado por Localización
§ Agrupado por Sublocalización 1
Resumen de costos, agrupado por localización,
sublocalización 1, 2 y 3. Este informe incluye el número de
solicitudes, horas de mano de obra, el costo de mano de obra
de empleado, costo de mano de obra contratada, costo del
material y los costos totales para cada servicio solicitado.
diálogo Resumen de Localización de la Solicitud de Servicio.
Detalles de la Seleccione uno de estos informes de Solicitudes de
localización de las trabajo | Detalle de Localización de Solicitud de servicio.
solicitudes de servicio
§ Agrupado por Localización
Resumen de costos, agrupado por localización,
sublocalización 1, 2 y 3. Este informe incluye, la prioridad,
horas de mano de obra, el costo de mano de obra de
empleado, costo de mano de obra contratada, costo del
material y los costos totales para cada servicio solicitado.
diálogo Detalle de Localización de la Solicitud de Servicio.

Solicitudes de trabajo Información básica de solicitudes de trabajo, agrupada por
número de solicitud/fecha de solicitud. Este informe incluye
la fecha/hora de aprobación, persona que solicita el trabajo,
persona asignada al trabajo, fecha de inicio, descripción de la
tarea, número del equipo, descripción del equipo,
localización y comentarios.
Ordenes de Trabajo
Resumen simple de Información básica de orden de trabajo, incluyendo el
órdenes de trabajo número de tarea, descripción de tarea, tipo de orden de
trabajo, estado, fecha de inicio programada, fecha de
finalización programada, prioridad, número de equipos,
oficio y horas de mano de obra estimada para cada orden de
trabajo (abierta o cerrada).
Nota: Para crear un informe para todas las órdenes de
trabajo actuales, escriba el criterio de selección
“Estado es igual a no Cerrado”.
Resumen global de Información detallada de las órdenes de trabajo actuales,
órdenes de trabajo incluido el número de tarea, información de planificación,
información del equipo, información de mano de obra, piezas
y comentarios de cada orden de trabajo.
preguntando si renueva la prioridad del trabajo de todas las
órdenes de trabajo antes de imprimir. Haga clic en Sí para
que MP2 vuelva a calcular la Prioridad del Trabajo de
cada orden de trabajo basándose en la fecha de hoy. MP2
presenta el cuadro de diálogo Selección Global de Órdenes
de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
Resumen global de Información detallada de las órdenes de trabajo actuales,
órdenes de trabajo incluido el número de tarea, información de planificación,
con costos información de costos, información del equipo, información
de mano de obra, piezas y comentarios de cada orden de
trabajo.
preguntando si renueva la prioridad del trabajo de todas las
órdenes de trabajo antes de imprimir. Haga clic en Sí para
que MP2 vuelva a calcular la Prioridad del Trabajo de
cada orden de trabajo basándose en la fecha de hoy. MP2
presenta el cuadro de diálogo Selección Global de Órdenes
de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.

Listas de recogida Lista de los artículos del inventario requeridos para las
Para imprimir una Lista de recogida, en primer lugar
seleccione Lista de Recogida del registro de orden de
trabajo. Cuando crea este informe, MP2 incluye todas las
órdenes de trabajo pata las que ha seleccionado Lista de
Recogida.
Historial global Información detallada de las órdenes de trabajo cerradas,
incluido el número de tarea, información de planificación,
información del equipo, información de mano de obra, piezas
y comentarios de cada orden de trabajo.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Selección Global de
Órdenes de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y
Historial global con Información detallada de las órdenes de trabajo cerradas,
costo incluido el número de tarea, información de planificación,
información de costos, información del equipo, información
de mano de obra, piezas y comentarios de cada orden de
trabajo.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Selección Global de
Órdenes de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y
Resumen semanal de Número de órdenes de trabajo cerradas cada semana del mes
orden de trabajo y año especificado para cada tipo de orden de trabajo.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar Mes y Año.
Seleccione un mes y año para el informe y haga clic en
Aceptar.
Tiempo medio entre Información de fallas, agrupada por equipo y tipo de orden
órdenes de trabajo de trabajo. Este informe incluye el número de órdenes de
trabajo, tiempo medio entre fallas, tiempo medio de
reparación, fecha del falla, días desde el último falla, fecha
de reparación y días de la reparación.
Uso del inventario Cantidades y costos de los artículos de inventario utilizados
en las tareas de mantenimiento durante 6 meses a partir del
mes especificado.
de diálogo Uso del Inventario de Órdenes de Trabajo.
Especifique la fecha inicial, seleccione un grupo por el que
clasificar el informe y haga clic en Aceptar.
Tiempo de respuesta Tiempos de respuesta para todas las órdenes de trabajo
cerradas.

Órdenes de trabajo Órdenes de trabajo que fueron finalizadas bajo garantía. Este
efectuadas por informe incluye el número de los equipos, el número de la
garantía orden de trabajo, comentarios, información de mano de obra,
piezas requeridas, costos de mano de obra y costos del
material.
Ordenes de trabajo Resumen de información de mano de obra y equipos para
pendientes tareas y órdenes de trabajo sin realizar. Este informe incluye
las horas estimadas, cantidad de personas, horas trabajadas,
horas que restan, fecha de inicio, equipos, y localización de
cada tarea.
MP2 considera órdenes de trabajo atrasadas a las que están
abiertas y tienen una Fecha de Finalización Programada
anterior a la fecha especificada. MP2 considera tareas
atrasadas a las que no ha generado en la fecha especificada.
de diálogo Fecha de Retraso. Especifique la fecha a
considerar pendiente y haga clic en Aceptar.
Registro por oficios Compara el número de horas de cuadrilla estimadas con el
número real de horas ya registradas para cada tarea/orden de
trabajo.
considerar pendiente y haga clic en Aceptar.
Informe del El número de órdenes de trabajo clasificadas por tipo que
envejecimiento tienen 1-10, 11-30, 31-60, 61-90, o más de 90 días de retraso
para finalizarse.
Estadísticas Información estadística de retrasos, incluyendo el número de
órdenes de trabajo (1) pendientes en la fecha de inicio
especificada, (2) programadas para su comienzo dentro del
rango de fechas, (3) pendientes en la fecha de inicio
especificada pero completa dentro del rango de fechas, y (4)
programadas para comenzar dentro del rango de fachas y
completadas dentro del mismo.
Aceptar.

Período inactivo Número de horas para un período de tiempo especificado en
el que los empleados no trabajaron.
Horas Inactivas = Total de Horas Disponibles – Total de Horas
Trabajadas
Total de Horas Disponibles = Total de Horas programadas (Días
de Trabajo Normales – días que la Instalación está cerrada) +
Horas aumentadas – Horas reducidas
Total Horas Trabajadas = Horas regulares + Horas extra
Aceptar.
Proyección Estimaciones proyectadas para las órdenes de trabajo,
agrupadas por semana y mes o resumidas (sin agrupaciones
por periodo).
de diálogo Proyección de Órdenes de Trabajo. Especifique el
rango de fechas para el informe, si incluir órdenes de trabajo
abiertas, el valor sobre los que informar, y el grupo y
posteriormente haga clic en Aceptar.
Tipos de órdenes de Tipos y descripciones de las órdenes de trabajo.
trabajo
Clases de gasto Clases de gastos y sus descripciones.
Proyectos Información de proyectos, incluyendo tareas del proyecto,
fechas de inicio y finales, tipo de orden de trabajo, sitio y
nombre de tarea.
Facturas Factura para las solicitudes de servicio cerradas y actuales, y
órdenes de trabajo cerradas, incluyendo la fecha/hora de
inicio, fecha/hora de finalización, comentarios, información
de mano de obra e información de piezas para cada solicitud.

Gráficos
Esta sección contiene procedimientos específicos para gráficos, incluyendo la selección
del tipo de gráfico, elección de ciertas opciones, personalización de títulos y vista previa
de los gráficos. Además, esta sección incluye una lista de todos los gráficos de MP2 con
descripciones de cada uno.
Seleccionar el Tipo de Gráfico

Seleccione el tipo de gráfico que va a imprimir
Siga estos pasos cuando seleccione el tipo de gráfico.
1 Elija Gráficos de la barra de menú, seleccione el gráfico a imprimir, escriba el
criterio del gráfico (si se le pide), y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta un
2 Haga clic en la pestaña Galería. MP2 presenta la página Galería.
3 Seleccione el tipo de gráfico a imprimir y después seleccione si imprimirá el gráfico

en 2D ó 3D.
Especificar las Opciones del Gráfico y los Títulos

Especifique las opciones de visualización de gráficos y especifique los títulos a imprimir
en el gráfico.
Siga estos pasos cuando especifique opciones de gráficos y títulos.
1 Elija Gráfico de la barra de menú, seleccione el gráfico a imprimir, escriba los
criterios para el gráfico (si se le piden) y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta
un cuadro de diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Opciones/Títulos. MP2 presenta la página Opciones/Títulos.

3 Presentar: seleccione una o varias de estas opciones.
4 Arriba, Izquierda, Derecha y Abajo: escriba el texto a imprimir en cada una de las
áreas.
Nota: Para cambiar el tipo de letra de cada título, haga clic en Tipo de letra.
Presentación Previa de Gráficos

Visualice gráficos en su formato final en pantalla antes de imprimirlos. Vista previa de
Impresión aplica las características especificadas al gráfico.
Siga estos pasos cuando realice vistas previas de los gráficos.
1 Elija Gráficos de la barra de menú, seleccione el gráfico a imprimir, escriba el
criterio del gráfico (si se le pide), y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta un
2 Haga clic en Vista previa de impresión. MP2 presenta el formulario Vista previa de
impresión. Refiérase a estas descripciones cuando navegue por la Vista Previa de
Impresión.
cambiar tipo letra

copiar graf. cambiar color mostrar/ocultar leyenda serie del texto
imprimir
2D/3D ampliar cuadrí. horizon.
gráfico
mostrar/ocultar
cortar serie z-incrustrada editar título
leyenda
cambiar tipo gráfico girar cuadrí. vertical herramientas
3 Haga clic en . MP2 vuelve al cuadro de diálogo de impresión.

Lista de Gráficos
Analice la información de mantenimiento con los gráficos de MP2. Imprima los gráficos,
visualícelos en pantalla, expórtelos a un archivo o envíelos pro correo electrónico. Esta
sección enumera y describe todos los gráficos de MP2, agrupados por tipo de gráfico.
Programación
Nombre del Gráfico Descripción
Utilización de oficios Porcentaje de utilización promedio por cada oficio durante
un rango de fechas especificado.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.
Utilización de Porcentaje de utilización promedio por cada empleado
empleados durante un rango de fechas especificado.
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM)

Información numérica Lecturas tomadas del equipo y cualquier información de
análisis adicional que se haya establecido.
diálogo Seleccionar una Medición para el gráfico.
Seleccione una medición de la lista presentada y especifique
un rango de fechas para el que graficará los datos.
Información de texto Ocurrencias de los valores de texto del equipo. Por ejemplo,
si está utilizando bajo, medio y alto como valores de datos,
este gráfico presenta el número de ocurrencias que se
encuentran en los valores bajo, medio o alto.
diálogo Seleccionar una Medición para el gráfico.
Seleccione una medición de la lista presentada y especifique
un rango de fechas para el que graficará los datos.

Solicitudes de Trabajo
Costo total Costos Totales de las solicitudes de trabajo. Seleccione para
agrupar este gráfico por arrendatario, localización ,
sublocalización 1, sublocalización 2, sublocalización 3,
servicio solicitado, mes terminado, prioridad o fecha de
finalización.
Costo del material Los Costos de Materiales (costo de piezas del inventario) de
las solicitudes de trabajo. Seleccione para agrupar este
gráfico por arrendatario, localización , sublocalización 1,
sublocalización 2, sublocalización 3, servicio solicitado,
mes terminado, prioridad o fecha de finalización.
Costo de mano de Los costos de mano de obra de las solicitudes de trabajo.
obra Seleccione para agrupar este gráfico por arrendatario,
localización , sublocalización 1, sublocalización 2,
sublocalización 3, servicio solicitado, mes terminado,
prioridad o fecha de finalización.
Horas de mano de Las horas de mano de obra utilizadas en las solicitudes de
obra trabajo. Seleccione para agrupar este gráfico por
arrendatario, localización , sublocalización 1,
sublocalización 2, sublocalización 3, servicio solicitado,
Número de solicitudes El número de solicitudes de servicio. Seleccione para
de servicio agrupar este gráfico por arrendatario, localización ,
sublocalización 1, sublocalización 2, sublocalización 3,
servicio solicitado, mes terminado, prioridad o fecha de
finalización.
Tiempo de respuesta Los Tiempos de Respuesta de las solicitudes de trabajo.
MP2 calcula el tiempo de respuesta restando el tiempo en
que un empleado recibe la solicitud del tiempo en que se
captura por primera vez en MP2. Seleccione para agrupar
este gráfico por arrendatario, localización , sublocalización
1, sublocalización 2, sublocalización 3, servicio solicitado,

Órdenes de Trabajo
Proyección El número proyectado de horas de mano de obra de oficio
requeridas para finalizar las órdenes de trabajo, agrupadas
por semana y mes o resumidas (sin agrupación por período).
Cuando seleccione este gráfico, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Proyección de Órdenes de Trabajo. Especifique
el rango del informe, si incluirán órdenes de trabajo
abiertas, el valor sobre el que se informa y si se agrupará
por Semana, Mes, o Resumen.
Registro por oficios Compara el número estimado de horas de mano de obra de
oficios requeridas para finalizar tareas u órdenes de trabajo
atrasadas con el número real de horas ya registradas para
estas tareas y órdenes de trabajo .
Cuando seleccione este gráfico, MP2 presentará el cuadro
considerar como pendiente.
Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de inventario

Análisis de orden de El análisis de la información de las órdenes de trabajo según
trabajo cuatro medidas de análisis: Pareto, Series de Tiempos,
Histograma, y Categórico.
Análisis de inventario El análisis de la información del inventario según cuatro
medidas de análisis: Pareto, Series de Tiempos, Histograma,
y Categórico.
Etiquetas
Esta sección contiene procedimientos específicos para las etiquetas, incluyendo la
modificación de diseños, selección de formatos y personalización de medidas.
Modificar Diseños de Etiquetas

Modifique el diseño de las etiquetas, incluso añadir o eliminar campos y añadir texto.
Siga estos pasos cuando modifique los diseños de etiqueta.
1 Elija una de estas opciones de la barra de menú.
§ Actividades | Inventario | Etiquetas de artículos
§ Actividades | Compras | Imprimir etiquetas de artículos del receptor
MP2 presenta un cuadro de diálogo de impresión.

2 Haga clic en la pestaña Diseño. MP2 presenta la página Diseño.
MP2 muestra el diseño de etiqueta predefinido en Etiqueta prototipo.

3 Modifique el diseño. Refiérase a esta tabla cuando modifique el diseño de la etiqueta.
Añadir campos Coloque el cursor en Etiqueta prototipo en el lugar en
el que desea añadir un campo. Seleccione el campo de
Campos disponibles y haga clic en .
Añadir texto Coloque el cursor bajo Etiqueta prototipo en el lugar
en el que desea añadir texto, y escriba directamente le
texto en el recuadro.
Eliminar campos o texto Seleccione el campo/texto en Etiqueta prototipo, y
pulse Suprimir.
Nota: Para cambiar el tipo de letra de la etiqueta, haga clic en Cambiar tipo de letra.
Seleccionar Formatos de Etiquetas

Seleccione a partir de varios formatos de etiquetas predefinidos.
Siga estos cuando seleccione los formatos de las etiquetas.
2 Haga clic en la pestaña Formato. MP2 presenta la página Formato.

3 Nº de producto: seleccione el formato de etiqueta.
4 Unidad de medida: seleccione la unidad de medida apropiada.
5 Tipo de impresión: seleccione para imprimir una hoja de etiquetas simple o
etiquetas en papel continuo, dependiendo de las etiquetas e impresora de la que
disponga.
6 Número de copias: escriba el número de etiquetas similares a imprimir en una
página.
Personalizar las Dimensiones de las Etiquetas

Especifique manualmente las dimensiones de la etiqueta si MP2 no muestra el formato de
etiqueta que necesita.
Siga estos pasos cuando personalice las dimensiones de la etiqueta.
2 Haga clic en la pestaña Personalizar. MP2 presenta la página Personalizar.

3 Márgenes de página: escriba los márgenes superior e izquierdo para la página de
etiquetas.
4 Márgenes de etiqueta: escriba los márgenes superior e izquierdo para la etiquetas
individuales.
5 Dimensiones de la etiqueta: escriba la altura y anchura de las etiquetas individuales.
6 Espacios: escriba los espacios horizontal y vertical entre las etiquetas.
7 Número: escriba el número de etiquetas por fila (horizontal) y por columna
(vertical).
Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis

de Inventario
Cree e imprima informes y gráficos que analicen la información de las órdenes de trabajo
e inventario según cuatro medidas de análisis comunes: Pareto, Series de Tiempos,
Histograma, y Categórico.
Tipos de Análisis
Estos ejemplos muestran cómo analizar la información con informes y gráficos Pareto,
Series de Tiempos, Histograma, y Categórico.
§ Los informes y gráficos Pareto pueden mostrar que ha finalizado el 80% de todas las
órdenes de trabajo para sólo el 20% de las categorías de RDI definidas.
§ Los informes y gráficos de Series de Tiempos muestran el número de horas de mano
de obra que cada ofició trabajó al mes durante un año
§ Los informes y gráficos Categórico muestran el costo total de mantenimiento por tipo
de equipo
§ Los informes y gráficos Histograma pueden mostrar el número de órdenes de trabajo
creadas dentro de 10 rangos de costos totales de mano de obra.

Pareto
Los gráficos Pareto presentan el porcentaje de los valores de datos que utilizan o amplían
los grupos de datos. El gráfico empieza con el grupo de datos más significativo y finaliza
con el grupo de datos menos significativo, mostrando qué grupos de datos tienen mayor
influencia en el gasto de un recurso (como las horas, costo o número de órdenes de
trabajo). Cuanto mayor es la curva del gráfico, más importante es el grupo de datos. En la
mayoría de los casos un pequeño número de grupos utilizan la mayoría de los recursos.
Para analizar un gráfico Pareto, localice el punto en donde la línea del gráfico intersecta
con la marca del 80% en el eje Y, y extienda una línea verticalmente desde ese punto al
eje x. Los grupos de datos en y hacia la izquierda de la línea vertical utilizan el 80% del
recurso. Preste más atención a estos grupos para controlar el uso del recurso. El grupo de
la izquierda gasta más recursos y el que está a la derecha gasta menos.
A continuación, en el gráfico Pareto de ejemplo, el eje X intersecta en la marca del 80%
del eje Y indicando que la instalación gasta el máximo de costos de materiales para los
centros de costo PLANTA y ADMIN.
Nota: Haga doble clic en un punto del gráfico para mostrar el valor exacto en el eje Y para
dicho punto.
Series de Tiempos
Los informes y gráficos de Series de Tiempos presentan uno o más valores en un período
de tiempo. En un gráfico de Series de Tiempos, el eje X representa el tiempo y el eje Y
representa un valor numérico para un grupo de datos.
En el gráfico de Series de tiempos de ejemplo que se presenta a continuación, se define a
cada grupo de datos seleccionado en la leyenda con líneas de colores distintos.
Nota: Haga doble clic en un punto del gráfico para mostrar el valor exacto en el eje Y para
dicho punto.
Categórico
Los informes y gráficos categóricos muestran los valores totales por grupo en un período
determinado. En un gráfico categórico un eje muestra los nombres de los grupos de datos
y el otro eje muestra los valores numéricos de dichos grupos.
A continuación, el gráfico categórico de ejemplo presenta todos los números
seleccionados del libro mayor general en el eje Y, y los costos totales en el eje X.
Nota: Haga doble clic en una fila para mostrar el valor exacto en el eje X de dicha fila.

Histograma
Los histogramas presentan el número de ocurrencias por cada 1/10mo. de un rango de
datos. MP2 divide el valor total de un grupo de datos especificado por un período de
tiempo en décimas y calcula el número de órdenes de trabajo que se ajustan en dicha
décima.
MP2 dispone los valores numéricos en el eje X, indicando cada décima incrementada del
valor. Por ejemplo, un histograma que muestra horas estándar para el mes anterior,
muestra las horas estándar en el eje X. MP2 dispone el número de órdenes de trabajo que
se ajustan a cada décima en el eje Y.
El histograma de ejemplo que se presenta a continuación, muestra un rango de valores
mínimo y máximo para la cantidad en mano. Cada punto del eje X representa un rango de
cantidad en mano. Por ejemplo, el extremo alto del primer rango es 34.50, el extremo alto
del segundo rango es 67.00. MP2 presenta, en el eje Y el número de artículos para los que
la cantidad en mano se ajusta en dicho rango. Por ejemplo, el siguiente gráfico indica que
24 artículos tienen una cantidad en mano que está entre 2 y 34.50.
Nota: Haga doble clic en una columna para mostrar el valor exacto en el eje Y de dicha
columna.

Crear Gráficos de Análisis de Inventario y Análisis de Orden de
Trabajo
Analice los datos de inventario y órdenes de trabajo con los informes y gráficos de
análisis.
Siga estos pasos cuando cree gráficos de análisis de inventario y análisis de orden de
trabajo.
§ Analizar Inventario: elija Gráficos | Análisis de inventario de la barra de
menú.
§ Analizar Órdenes de Trabajo: elija Gráficos | Análisis de órdenes de trabajo
de la barra de menú.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Análisis de Órdenes de Trabajo o Análisis de
inventario.
2 Método de análisis: seleccione para crear un análisis Categórico, Histograma,

Pareto o Serie de tiempo.
MP2 modifica las opciones del cuadro de diálogo según la selección realizada. Si
selecciona Categórico o Serie de tiempo, indique, en el cuadro Incluir estas
estadísticas, que se incluya la información datos estadística en el análisis. Si
selecciona Serie de tiempo, indique que se agrupe el análisis por Día, Semana,
Mes o Año.
3 Valor a calcular: seleccione el valor por el que se calcula el análisis.
4 Agrupar por: seleccione el valor por el que se agrupa el análisis.
5 Desde fecha y Hasta fecha: escriba las fechas entre las que se incluirán los registros
para el análisis.

6 Haga clic en Seleccionar sitios o Seleccionar almacenes. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Sitios o Seleccionar Almacenes.
7 Seleccione la(s) sitio(s) o almacén(es) para el/los que crear un análisis y luego haga
clic en Aceptar.
8 Presentar como: seleccione para mostrar el análisis como Gráfico o como Informe.
9 Haga clic en Aceptar. MP2 genera el informe o gráfico.
Nota: Para guardar los criterios de análisis para uso posterior, escriba un nombre para el
análisis actual en Nombre del Informe/Gráfico y después haga clic en Guardar. MP2
guarda los criterios. Para guardar un análisis modificado con otro nombre, haga clic
en Guardar como.

APÉNDICE A § DEFINICIONES DE
CAMPOS
Campo Formulario Definición

% Clase A Análisis ABC Punto de corte porcentual para cada nivel de clasificación.
% Clase B
% Clase C
% de Presupuesto Presupuesto Porcentaje por encima o por debajo del presupuesto,
calculado de esta forma:
Un porcentaje < 100 indica que usted está dentro de su

presupuesto. Un porcentaje > 100 indica que se ha excedido
del presupuesto.
% del Valor del Análisis ABC Porcentaje del punto de corte para los artículos “A”, “B” y
Inventario Total “C”.
Puede ajustar la barra deslizante para representar los puntos
de corte porcentuales “A”, “B” y “C”.
¿Existe Variable? Equipo Variables Indica si existe una variable para Tipo de Equipo.
¿Placa de Placas de Indica si una placa de identificación existe para el Tipo de
Identificación Identificación Equipo.
Existe?
‘Listo’ o ‘Retener’ Generar Órdenes de Seleccionar para cambiar el estado de todas las órdenes de
Órdenes de Trabajo-Opciones trabajo en ‘Listo’ o ‘Retener’ a “Abierto.”
Trabajo
2D Cuadro de diálogo de Seleccionar para imprimir /presentar el gráfico en dos
impresión de Gráfico dimensiones.
273
3D Cuadro de diálogo de Seleccionar para imprimir/presentar el gráfico en 3
impresión-Galería dimensiones.
A la Fecha Control de Tiempo Fechas a lo largo de las cuales se programa la excepción
para el empleado.
Excepciones
Programa de
Empleado
A Través de Cuadro de diálogo El número de etiquetas que MP2 imprime a través de cada
Impresión de hoja de etiquetas (columnas).
Etiquetas-
Personalización
Abrir Órdenes de Imprimir Etiquetas de Seleccionar para que MP2 imprima etiquetas de receptor
Compra Artículos de sólo para órdenes de compra abiertas.
Receptor
Acreditar A Devolución de Indica que la transacción está acreditada a una orden de
Artículos trabajo, equipo, centro de costo, empleado o ubicación.
Activo Nº Activos Código alfanumérico único que identifica al activo.
Ubicaciones de Para las Ubicaciones de Activos, cada activo en la
Activos ubicación seleccionada.
Conteo Físico de Para Equipos-Financiero y Contratos de Servicio-Equipos,
Activos el número de activo asignado al equipo. El equipo puede
tener o no números de activos.
Equipos-Financiero
Contratos de
Servicio-Equipos
Actualizar Cant. Análisis CEO MP2 actualiza cantidad de reorden del artículo actual en el
de Orden formulario Inventario con la nueva cantidad de reorden del
análisis CEO.
Actualizar Análisis ABC MP2 actualiza cada registro de inventario para incluir una
Inventario clasificación de A, B o C.
Adjuntos Restaurar Historial Indica si restablece los detalles de los adjuntos
de la orden de trabajo
Agrupamiento de Configuración de Seleccionar una de estas opciones.
Requisición Compra-Opciones de
Generación de Req. Una para cada proveedor—MP2 genera una requisición
diferente para cada proveedor.
Una para todos los proveedores—MP2 coloca los
artículos en una requisición para todos los proveedores.
Usar requisición predefinida—MP2 coloca todos los
artículos en la requisición predefinida cuando hace la
generación.
274 DEFINICIONES DE CAMPOS

Agrupar Por Análisis de Orden de Grupo utilizado para clasificar los datos Escoger un valor de
Trabajo la lista desplegable.
Análisis de
Inventario
Cuadro de diálogo
Imprimir-Clasificar
Alfanumérico Compras Indica si ordena artículos de línea en forma alfanumérica.
Configuración-
Principal
Amplificar% Vista Preliminar de Porcentaje del informe o etiquetas con respecto al tamaño
Imprimir “normal” (100%). Escribir un porcentaje manualmente o
hacer clic en para acercar imagen (agrandar) y hacer clic
en para retirar imagen (reducir).
Anchura/ Cuadro de diálogo de La anchura de la etiqueta.
Dimensiones impresión de
Etiqueta etiquetas-
Personalizada
Anchura/Dimensi Personalizar- Anchura de la etiqueta.
ones de Etiqueta impresión de etiqueta
Antigüedad Empleados Nivel de antigüedad del empleado, como lo defina su
localidad.
Añadir a la Actualizar Lectura Escribir el valor que quiera añadir a la Lectura Actual del
Lectura Actual del Medidor Medidor para presentar de forma exacta la lectura real del
del Medidor medidor.
Año Presupuesto El año de la actividad
Apellido Órdenes de Trabajo- Apellido del empleado.
Mano de Obra
Historial de Órdenes
de Trabajo-Mano de
Obra
Asignación de Mano
de Obra
Programa de Horas
de Trabajo de Una
Semana
Apilado Cuadro de diálogo Seleccionar para presentar el gráfico en forma apilada.
Imprimir Gráfico
Aplicación Cuadro de diálogo Seleccionar esta opción para crear un botón para una
Botón Nuevo aplicación de software separada.
DEFINICIONES DE CAMPOS 275

Aprobación Configuración de Indica como actualizar el estado de aprobación de
Automática de Compras-Opciones requisiciones después de la generación.
Requisiciones de Generación de
Requisiciones Sin aprobación Automática—Seleccione asignar un
estado sin aprobación.
Todos los Artículos—Seleccione asignar nuevas
requisiciones para todos los artículos el estado de
aprobado.
Aprobación por Solicitudes de trabajo Seleccionar esta opción para liberar una orden de trabajo
Lotes para esta solicitud la próxima vez que Seleccione
Actividades | Solicitudes de Trabajo | Aprobar
Solicitudes de trabajo Seleccionadas de la barra de
menú.
Aprobado Por Requisiciones- Para las Requisiciones-Aprobación, el código de empleado
Aprobación de los empleados que cambiaron el estado de la requisición
a Aprobado.
Historial de Compra-
Información de Para Historial de Compras-Información de Requisiciones, la
Requisiciones información de aprobación que MP2 obtuvo de la
requisición original. MP2 presenta esta información para
referencia, control y generación de informes.
Arbol de Equipos- Vista jerárquica del equipo principal y sus componentes.
Componentes Componentes
Archivar Todo el historial del Indicar si copiar los registros a la base de datos
archivo seleccionada, sin eliminar los registros de las Transacciones
de inventario, Historial de orden de compra o Tabla del
historial de orden de trabajo
Archivar y Todo el historial del Indicar si copiar los registros a la base de datos y eliminar
eliminar archivo los registros de Transacción de inventario, Historial de
orden de compra o tabla del historial de orden de compra
Archivo de Configuración de La ubicación y nombre de archivo de su exposición de
Exposición de Compra-Opciones de etiqueta guardada. MP2 imprime etiquetas en este formato.
Etiqueta Recibir Si se deja en blanco, MP2 imprime etiquetas en el formato
etiqueta predefinida.
Archivos de tipo Abrir Seleccionar el tipo de archivo a abrir.
Arrendatario Muchos formularios Código alfanumérico único identificando el arrendatario.
Usar el nombre del arrendatario, donde corresponda.
Artículo de Muchos formularios Número que el proveedor asigna a este artículo.
Proveedor Nº
Artículo en Inventario-Ordenar Indica si este es un artículo en existencia. Si Artículo en
Existencia Existencia = Nº MP2 designa este como un artículo no en
existencias. Se puede separar artículos en existencia de
artículos no en existencias en el proceso de generación de
requisición/orden de compra.

Artículo Inventario-Artículos Artículos que pueden usarse en lugar de este artículo
Substitutivo Nº Substitutivos
Artículos de Orden de Trabajo Seleccionar para incluir artículos de inventario en el
Inventario Selección Extensa informe.
Artículos No en Configuración de Elegir de entre estas opciones.
Existencias Compra-Opciones de
Generación de Req. Mezclado con artículos en existencia—MP2 pone todos
los artículos de línea juntos en una nueva requisición o una
como predefinida.
Separado de artículos en existencia—MP2 crea una
nueva requisición para artículos no en existencias.
No reordenar—MP2 no genera artículos no en existencias
sobre pedidos. Se pueden agregar artículos no en
existencias manualmente.
Ascendente Generar Órdenes de Seleccionar esta opción para clasificar los registros,
Trabajo-Clasificar informes o etiquetas en orden alfabético o numérico, A
antes que B, 1 antes que 2, etc.
Cuadro de diálogo
Imprimir-Clasificar
Asignado a Muchos formularios El empleado al que se le ha asignado el trabajo.
Asignado Por Muchos formularios Empleados que asignan el trabajo.
Avisar cuando Equipo-Visualización Indica si presentar un mensaje cuando crea una orden de
Crea Órdenes de del Registro trabajo para esta parte de equipo.
Trabajo
Bajo Garantía Muchos formularios Comprueba la fecha de garantía, si hay, en el registro de
equipo e indica si existe garantía activa.
Barra de Barra de Seleccionar para presentar la barra de herramientas.
Herramientas Herramientas
Botones de Color Barra de Seleccionar esta opción para presentar la barra de
Herramientas herramientas con botones de color.
Botones Grandes Barra de Seleccionar para presentar la Barra de Herramientas con
Herramientas botones grandes.
Buscar Encontrar Valor para el cual buscar.
Buscar Estas Análisis de fallos Texto que desea buscar. MP2 busca según las opciones
Palabras seleccionadas y después presenta los resultados.
Calculando Configuración Seleccionar para MP2 para agregar el costo del inventario al
Promedio Inventario costo de compras y dividir entre el número total de unidades
Ponderado en esos dos grupos, determinando un costo unitario
promedio. MP2 asigna el costo promedio a cada unidad,
pero aún se puede registrar y llevar el control de los precios
de compra reales.

Campo Encontrar Campo del formulario actual en el que MP2 buscará el valor
especificado en Encontrar Qué.
Campos definidos Muchos formularios Campos adicionales que se pueden personalizar para las
por el Usuario 1- necesidades de su localidad.
10
Campos Cuadro de diálogo de Lista de todos los campos que puede incluir en la etiqueta.
Disponibles impresión Etiqueta-
Diseño Colocar el cursor en la Etiqueta Prototipo donde quiera
añadir un campo, seleccionar el campo añadir de la lista
Campos Disponibles y después haga clic en para
incluir el campo en la etiqueta.
Campos Ocultos Cuadro de diálogo Campos que MP2 no incluye en el informe.
Imprimir-Campos
Campos Visibles Cuadro de diálogo Los campos que MP2 imprime o presenta en el informe.
Imprimir-Campos
Cant. Muchos formularios Para Activos y Localizaciones de Activos, la cantidad actual
del activo.
Para Equipo- Repuestos, Repuestos y Actualizar Listas de
Repuestos, la cantidad del artículo requerido como
sustituto.
Para Inventario, la cantidad del artículo implicado en la
transacción.
Para Tareas-Repuestos, la cantidad de repuestos que se
necesita para la tarea.
Cant. a Recibir Recibir Artículos Cantidad que se recibe de este artículo a esta hora.
Recepción Rápida
Cant. Actual Conteo Físico de Número de activos en la Ubicación.
Activos
Cant. Antigua Inventario Físico Cantidad actual del artículo en el formulario Inventario.
Cant. de Orden Repuestos Cantidad del artículo actualmente en órdenes de compra
Disponibles abiertas.
Cant. de Configuración de Seleccionar esta opción para que MP2 tome como valor
Rellenado Compras-Opciones predefinido automáticamente la Cant. a Recibir para cada
Automático a de Recepción artículo del formulario Recepción Rápida o del cuadro de
Recibir diálogo Recibir Artículos.
MP2 obtiene este número para cada artículo restando la
Cant. Recibida (UDC) de la Cant. Solicitada (UDC) en la
sub-página Lista de Artículos del formulario Órdenes de
Compra.

Cant. en Mano Repuestos Cantidad en mano actual de este artículo en el lugar
Disponibles especificado o ubicación, si hay uno listado; o la cantidad
total en inventario, si no está listada una ubicación.
Inventario-
Existencias
Estado del Artículo
Cant. Mínima de Muchos formularios Cantidad mínima de este artículo que se puede ordenar del
Orden proveedor.
Cant. Pedida Inventario- Cantidad total de este repuesto listado actualmente, pero
Utilización todavía no recibida, en órdenes de compra abiertas.
Cant. per UOP Muchos formularios Cantidad de este artículo que comprende una unidad de
compra (12 para docenas, 55 para un barril de 55 galones).
Cant. Recibida Muchos formularios Cantidad total del artículo recibido en órdenes de compra
(UOP) abiertas.
Cant. Recibida a Recibir Artículos- Número de artículos recibido a la fecha desde órdenes de
la Fecha Artículo Detalles compra.
Rápida Recepción-
Artículo Detalles
Cant. Requerida Órdenes de Trabajo- Cantidad necesaria de este repuesto para la orden de trabajo.
Repuestos
de Trabajo-Repuestos
Cant. Reservada Estado de Artículo Cantidad del artículo actualmente reservado, pero no
utilizado todavía, en cualquier orden de trabajo abierta.
Repuestos
Reservadas
Repuestos
Disponibles
Cant. Solicitada Generar Referencias Cantidad del artículo solicitado para ordenar.
(UM)
Generar Pedidos
Cant. Solicitada Muchos formularios Cantidad del artículo solicitado para ordenar.
(UOP)
Cant. Utilizada Órdenes de Trabajo- Cantidad del artículo usado para completar el trabajo.
Repuestos
Cuando se hace una entrada en este campo, MP2 presenta el
Historial de Órdenes cuadro de diálogo de Transacción de Seguimiento. Entre su
de Trabajo-Repuestos código del empleado y luego haga clic en Aceptar. MP2
guarda esta información en el historial de transacciones de
inventario.

Cantidad Inventario-Artículos Cantidad del artículo a entregar, retornar o recibir.
Substitutivos
Para Inventario-Artículos Substitutivos, el número del
Revisión artículo substitutivo necesario para ser un substitutivo
Rápida/Retorno válido para el artículo de inventario actual.
Rápido
Recepción Rápida
Cantidad a Mover Mover Existencias Cantidad del artículo a mover a otra ubicación.
Cantidad a Generar Referencias Cantidad del artículo a ordenar.
Ordenar (UOP)
Generar Pedidos
Cantidad Actual Entregar artículos Número de artículos en la ubicación de artículos
Devolver artículos
Ajustar artículos del
inventario
Mover artículos
Entrega/Devolución
rápida
Cantidad Actual Entrega de Artículos Indica el número actual de artículos en la ubicación
especificada. MP2 obtiene los datos de la sub-páginas
Devolución de
Existencias del formulario Inventario.
Artículos
Ajuste del Nivel de
Existencias
Mover Existencias
Entrega/Devolución
Rápida
Cantidad de Análisis CEO Cantidad económica de orden ideal por orden para este
Económica de artículo que MP2 calcula con esta fórmula.
Orden
Cantidad de Entrega de Artículos Cantidad de artículos a entregar.

Entrega
Cantidad en Análisis ABC Seleccionar para que MP2 multiplique el saldo de
Mano existencias por el precio unitario para cada artículo y luego
clasifique artículos en orden descendente por el costo
extendido.
Cargar a Inventario-Historial Indica que la transacción está cargada a una orden de
trabajo, un equipo, empleado, centro de costo, ubicación o
Entrega de Artículos
existencias.

Cargar/Acreditar Entrega/Devolución Indica que MP2 ha cargado la transacción a una orden de
a Rápida trabajo, equipo, centro de costo, empleado o ubicación.
Cargo Extra de Órdenes de Trabajo Porcentaje que MP2 agrega a los costos de la mano de obra
Mano de Obra en órdenes de trabajo para las que se facturan
(%) arrendatarios—se puede cambiar la opción predefinida en
de Trabajo
cada registro de arrendatario.
Arrendatarios
Cargo Extra de Órdenes de Trabajo Porcentaje que se agrega a costos de repuestos en órdenes
Materiales (%) de trabajo para los que se factura a arrendatarios—se puede
cambiar este porcentaje en cada registro de arrendatario.
de Trabajo
Equipo-Historial
Arrendatarios
Cargo Extra Configuración Seleccionar para que MP2 agregue cargos extra a los costos
Factura Factura en solicitudes de facturas por servicio para consulta
Cargo por Órdenes de Compra- Impuesto sobre todos los artículos. Se debe definir un
Impuesto 1 Costos porcentaje de impuesto en el registro de proveedor.
Cargo por Antecedentes de
Impuesto 2 Compra-Costos
Catálogo Nº Muchos formularios El número de catálogo del que pedirá el artículo.
Categórico Análisis de Órdenes Seleccionar esta opción para que el gráfico o informe
de Trabajo presente los valores totales por grupo en un período de
tiempo determinado.
Análisis de
Inventario
Centímetros Configuración de Seleccionar esta opción para especificar los márgenes en
Página centímetros.
Centro de Costo Muchos formularios Código único que identifica cada centro de costo en su
localidad a los que se cargan los costos de mantenimiento y
reparación.
Certificación Empleados- Tipo de certificación de la capacitación proporcionada.
Capacitación
Certificación Empleados- Fecha de vencimiento de la certificación.
Fecha de Capacitación
Vencimiento
Ciudad Configuración de la Para la configuración de la localidad—dirección de
localidad localidad de su ciudad.
Direcciones- Para la configuración de compras—ciudad del envío a,
Configuración de confirmar a o dirección de la factura
compra

Clase Muchos formularios Campo definido por el usuario.
Para el presupuesto, la clase para la que se define un
presupuesto. Seleccionar Centro de Costo,
Departamento, Equipo o Libro Mayor General de la
lista desplegable.
Clase ABC Inventario-Pedidos Especifica como ha clasificado en el análisis ABC a este
artículo. Cambiar la clasificación con fines de generación de
informes, si es necesario.
Clase de Gasto Muchos formularios Código único identificando la clase de gasto a la que se
asigna el trabajo.
Clase de Presupuesto Seleccionar una de estas clases de presupuesto a analizar –
Presupuesto Centro de Costo, Departamento, Equipo, Libro Mayor
General.
Clasificación Clasificar Después de especificar los criterios de clasificación, escribir
Nombre un nombre para la clasificación y luego hacer clic en
Guardar.
Clasificar Por Todos los Para todos los formularios, seleccionar campo(s) por los
formularios que clasificar formulario actual, órdenes de trabajo
generadas, informes o etiquetas.
Generar Órdenes de
Trabajo-Clasificar
Cuadro de diálogo
Imprimir-Clasificar
Código de Códigos de Código único que identifica una excepción de asistencia
Asistencia Asistencia como ENFERMEDAD, VACACIONES, TARDE,
TIEMPO EXTRA, etc.
Control de Tiempos
Planificación de
Empleado y
Localidad-
Planificación de
Empleado
Excepciones de
Planificación de
Empleados
Código de Cuenta Muchos formularios Código de cuenta asignado al artículo.
Para los códigos de cuenta, el departamento de contabilidad
típico de una localidad predefine los códigos de cuenta y
controla los costos de compras con ellos.
Código de Estado Códigos de Código para el área que se define. Use Código Postal
Provincia/ Estado cuando proceda.

Código de Instrucciones para la Código único identificando la lista de instrucciones.
Instrucción Tarea
Tarea-Detalles
Código de Repuestos Código único identificando la lista de repuestos.
Repuestos
Actualizar Listas de
Repuestos
Equipo
Equipo-Repuestos
Contratos de
Servicio-Equipo
Código de Salario Empleados-Tasa de Código de salario del empleado, si se usan códigos de
Salarios salario. MP2 permite a cada empleado tener múltiples
códigos de salario.
Órdenes de Trabajo-
Mano de Obra
Orden de Trabajo
Actualización Rápida
de Trabajo-Mano de
Obra
Código de Equipo-Financiero Código de contrato de servicio para este equipo, si está
Servicio cubierto bajo un contrato de servicio; este número está
Contratos de Servicio
definido por el usuario y puede ser el mismo que el número
de contrato.
Código del Muchos formularios Código que identifica al empleado.
Empleado
Para Excepciones de Programación de Empleados—Código
de empleado para quien se está especificando una excepción
de programación extendida.
Código Postal Muchos formularios Código Postal (o código zip) de la dirección.
Color Tipo de Letra Indique el color que presentará/imprimirá el texto.
Comentarios Muchos formularios Información adicional correspondiente para el registro.
Para una selección amplia de órdenes de trabajo, seleccionar
esta opción para incluir comentarios en el informe.
Comentarios Restablecer el Indicar si restablece los detalles
historial de orden de
trabajo
Comprador Órdenes de Compra Código del empleado responsable de la orden de compra.
Con Teclas Barra de Seleccionar para presentar la tecla de método abreviado con
Abreviadas Herramientas la indicación de uso cuando los usuarios colocan el cursor
sobre un botón.

Confirmación Órdenes de Compra- Indica el estado de la transmisión electrónica.
iProcure
Contacto Direcciones- Individuos para contactar de la dirección de la factura
configuración de
compras
Continuo Cuadro de diálogo de Seleccionar esta opción para imprimir las etiquetas como
Impresión de una hoja continua.
Etiquetas-Formato
Contraseña Escribir Contraseña Contraseña de Usuario necesaria para tener acceso a MP2.
Caracteres especiales enmascaran la contraseña a medida
Proveedores-Ordenar
que se escribe. Si se comete un error, presione la tecla
RETROCESO para borrar y luego reescribir la contraseña.
Contratista Restaurar Historial Indicar si restaurar los detalles del contratista.
de la orden de trabajo
Contrato Nº Muchos formularios Número del contrato de servicio del proveedor, si existe
alguno, que se refiere a la orden y entrega del artículo por
parte del proveedor.
Control Nº Órdenes de Compra Campo definido por el usuario.
Historial de Compras
Registro
Copias Configuración de El número de copias a imprimir.
Página
Correo Cuadro de diálogo Seleccionar para el correo electrónico del informe, gráfico o
Imprimir etiqueta del destinatario especificado.
Correo Configuración de la Para la configuración de la localidad—Dirección del correo
electrónico localidad electrónico del contacto de su localidad
Direcciones de la Para la configuración de compra—Dirección del correo
configuración de electrónico del contacto en la dirección de envío
compra
Corresponder Encontrar Seleccionar para encontrar sólo los valores que
Caso corresponden al caso (mayúscula o minúscula) de la
secuencia de letras/números que se escribió en el campo
Encontrar Que.
Costo Empleados- Costo de capacitación.
Capacitación
Costo Órdenes de Trabajo Costo aproximado de repuestos y mano de obra para
Aproximado completar esta orden de trabajo. MP2 compara el costo
aproximado con el costo real de completar la orden de
de Trabajo
trabajo.
Costos de O.T. Nº
Equipo-Historial

Costo de la Mano Equipo-Financiero Costo total hasta la fecha de mano de obra (empleado y
de Obra contratado) usado para mantenimiento o reparación del
Costo Total
equipo. MP2 obtiene esta información sólo de órdenes de
Contratos de trabajo cerradas.
Servicio-Equipo
Costo de la Mano Costos de la O.T. Nº Costo total de la mano de obra del empleado para la orden
de Obra del de trabajo.
Empleado
Costo de Mano de Costos para la O.T. Costo a la fecha de la mano de obra del contrato utilizada
Obra del Contrato Nº para esta orden de trabajo.
Costo de Costos para O.T. Nº Costo total a la fecha de los materiales usados para
Materiales mantenimiento del equipo u orden de trabajo, obtenidas
Equipo-Financiero
sólo a partir de órdenes de trabajo cerradas.
Costo Total
Contratos de
Servicio-Equipo
Costo de Orden Análisis CEO cuadro Costo de ordenar una única unidad del artículo actual.
de diálogo
Costo de Posesión Análisis CEO MP2 calcula el porcentaje de costo de almacenaje para este
(%) artículo como sigue.
Si no se escribe un valor, MP2 utiliza el 25% como

predefinido.
Costo de Equipo-Financiero Costo de reemplazo del equipo.
Reemplazo
Contratos de Para Contratos de Servicio, este campo es sólo-lectura.
Servicio-Equipo
Costo Original Equipo-Financiero Costo original del equipo.
Contratos de
Servicio-Equipo
Costo Total Costos de O.T. Nº Para Costos de O.T. Nº y Costo Total, el material total y
costo de la mano de obra a la fecha para la orden de trabajo
o equipo.
Contratistas,
Repuestos Para Órdenes de Trabajo e Historial de Órdenes de Trabajo,
el costo total de mano de obra contratada o de repuestos.
de Trabajo-
Contratistas
Repuestos
Costo Total

Costo Total de la Costos de O.T. Nº Costo total de horas de trabajo del empleado y de la mano
Mano de Obra de obra contratada para la orden de trabajo.
Costo Unitario Muchos formularios Costo unitario de este artículo.
Para Proveedores y Órdenes de Compra, esto se refiere
específicamente al costo de este artículo de ese proveedor.
Costo Unitario Órdenes de Compra- Costo por unidad del artículo, incluyendo multi-moneda.
(MC) Lista de Artículos
Antecedentes de
Compra-Lista de
Artículos
Costo Unitario Inventario-Costos El costo unitario aplicado a la compra, incluidos envío,
Ajustado impuestos o cargos misceláneos.
Requisiciones-
Recibos
Órdenes de Compra-
Recibos
Estado del Artículo-
Recibos
Recibos
Costo Unitario Inventario-Costos Costo promedio actual del artículo (incluidos el impuesto y
Ajustado cargos misceláneos), que MP2 calcula a partir del costo del
Promedio artículo para cada transacción.
Costo Unitario Inventario-Historial Coste unitario promedio del artículo.
Promedio
Entrega/Devolución
Rápida
Inventario Físico
Análisis CEO
Cotización Nº Referencias- Código alfanumérico único identificando la cotización.
Visualización de la
Lista
Creado Por Requisición- Ident. del Usuario y grupo de seguridad de los empleados
Aprobación que crearon la requisición. MP2 introduce esta información
cuando usted crea el registro.
Información de
Requisición
Criterios Exportar a Microsoft Seleccionar un archivo de exportación previamente
Guardados Project guardado o escribir el nombre de un nuevo archivo de
exportación y hacer clic en Guardar.

Cualificado Empleados- Indica si el empleado está cualificado en un área especial
Capacitación después de completar la capacitación.
Cuenta Órdenes de compra- Indica si desea cargar esta orden a una cuenta.
Orden
Cuenta Órdenes de compra- Indica si desea cargar esta orden a una cuenta.
Orden
Cuenta de Equipo-Medidores Número de veces que el medidor ha llegado a la cuenta de
Reinicio reinicio. MP2 calcula este número cuando se pasa el punto
de cuenta de reinicio.
Cuenta Nº Muchos formularios Código de cuenta para la requisición. MP2 almacena los
números de cuenta para su referencia.
Debe Estar Muchos formularios Indica que se debe retirar de operación al equipo para
Parada efectuar esta tarea.
Demanda Análisis CEO El número promedio de este artículo utilizado en un año.
Promedio/ Año MP2 calcula la utilización anual promedio de este artículo
como se indica a continuación.
Departamento Muchos formularios Departamento al cual se cargan los gastos de equipo o el

departamento que está solicitando la compra.
Depreciación Valor del Activo MP2 calcula la depreciación anual como se indica.
Anual
Depreciación Anual= Costo Original / (Vida (mes.)
/ 12)
Escribir el costo original y la vida en la página Datos
Financieros del formulario Equipos.
Descendente Generar Órdenes de Seleccionar para clasificar las etiquetas en orden inverso
Trabajo-Clasificar alfabético o numérico, Z precediendo a Y ó 2 precediendo a
1, etc.
Cuadro de diálogo
Imprimir-Clasificar
Descripción Muchos formularios Descripción del código de identificación correspondiente

Descripción de Órdenes de Trabajo- Razón del retraso, por ejemplo repuestos pedidas.
demoras Planificación
de Trabajo-
Planificación
Equipos-Historial
Solicitudes de
Servicio-Estado
Selección Manual de
Detalles
Descripción de la Órdenes de compra- Nombre de la tarjeta de crédito.
tarjeta Orden
Descripción de la Órdenes de compra- Nombre de la tarjeta de crédito.
tarjeta Orden
Descripción de Activos Descripción del tipo de activo.
Tipo
Tipos de Activo
Descripción en Pedidos-Lista de Descripción del artículo, como aparecerá en la orden de
OC Artículos compra impresa.
Órdenes de Compra-
Lista de Artículos
Estado de Artículo-
Lista de Artículos
Antecedentes de
Compra-Lista de
Artículos
Descripción Órdenes de Trabajo- Descripción del equipo.
Equipo Equipo & Detalles
de Orden de Trabajo
de Trabajo-Equipo y
Detalles
Programación de
Órdenes de Trabajo

Desde Fecha Purgar Registros de Las fechas entre las que incluir registros en el informe,
Control de Tiempo eliminar registros de control de tiempo o programar
excepciones.
Excepciones
Programa de
Empleado
Seleccionar Rango de
Datos
Desviación Análisis de Orden de Para Serie de Tiempo o Categórico, seleccionar para que
estándar Trabajo MP2 presente 4 líneas mostrando desviaciones estándares
+3, +2, -2 y -3 desde la media para sus grupos de datos.
Análisis de
Inventario
Desviación Predicción La desviación estándar de la muestra, calculada por MP2 de
Estándar Estadística de este modo:
Mantenimiento
donde: n = número de puntos de datos. yi ∈{y1, y2, y3,…yn}

= el conjunto de todos los puntos de datos
Detalles del Órdenes de Trabajo- Información adicional para el equipo actualmente
equipo/ ubicación Comentarios seleccionado y/o ubicación.
seleccionada
de Trabajo-
Comentarios
Devolución De Devolución de Indica que la devolución es de un empleado o un proveedor.
Artículos
Devolver Devolución de Cantidad del artículo en devolución.
Cantidad Artículos
Día de Trabajo Empleado y Indica que la localidad operará en la fecha especificada.
Programa de
Incluso si la fecha es en un día de la semana en que la
Localidad-Programa
localidad no opera normalmente, MP2 generará órdenes de
de Localidad
trabajo en esta fecha.
Días de Trabajo Empleado y Seleccionar los días de la semana en que su localidad opera
Normales para Programa de normalmente. No deseleccione días de la semana para
localidad Localidad-Programa indicar vacaciones futuras. En su lugar, especifique
de Localidad excepciones a días de trabajo normales.
MP2 no genera órdenes de trabajo en días en que la
localidad no opera.

Dirección Muchos formularios Dirección de la Oficina de Correos de la localidad,
proveedor, fabricante, empleado o arrendatario o, según se
Dirección 1 aplique.
Dirección 2 Para la configuración de Compras-Direcciones, la dirección
Dirección 3 Enviar A, Confirmar A o Dirección de Facturación según se
seleccione en la lista desplegable Tipo de Dirección.
Dirección de Referencias- Información de contacto del proveedor.
Proveedor 1, 2 y Proveedores
3, Ciudad, Estado,
Código Postal,
País, Nº Teléfono,
Extensión y Fax
Nº
Disponibilidad del Asignación de Mano Fecha para la que se requieren recursos de mano de obra.
Empleado Para de Obra MP2 presenta una lista de empleados que están disponibles
para trabajar en la fecha especificada.
Duración Actual Recalcular El número de días requeridos para terminar la tarea. MP2
Duraciones de Tareas presenta el valor que actualmente contiene el campo
Duración de la Tarea en la sub-página Planificación por
Fecha. Debe actualizar el campo Duración de la Tarea con
la información del Historial de Órdenes de Trabajo.
Duración Muchos formularios Número proyectado de días para completar la tarea.
Aproximada
(días)
Duración de la Configuración de la Número de días en el futuro que MP2 proyecta al renovar el
Proyección Orden de Trabajo programa de trabajo. El valor predefinido es 90 días.
Duración de la Tareas-Programas Número de días necesarios para completar la tarea. MP2
Tarea por Fecha divide las Horas de Trabajo Aproximadas en la página
Detalles entre el número de días especificado en este
campo.
Duración Recalcular El número de días que MP2 calcula como el número de días
Promedio Duraciones de Tareas promedio para terminar la tarea, en función de la
información en el Historial de Órdenes de Trabajo.
Duración Real Equipos- Historial Número de días laborales entre la Fecha Programada de
(días) Historial de la orden Inicio y la Fecha de Realización.
de trabajo-
Planificación
Efectuado Por Órdenes de Trabajo- Nombre del empleado contratado que efectuó el trabajo.
Contratistas
de Trabajo-
Contratistas

Efectuar Cada Tareas-Programas Número de días o número de ciclos o horas de tiempo de
por Fecha, Programa operación que deben pasar antes de que MP2 genere otra
por Medidor orden de trabajo para la tarea.
Efectuar hasta Órdenes de Trabajo Indica que el equipo está actualmente bajo garantía.
Garantía
de Trabajo
Equipo-Historial
Orden de Trabajo-
Detalles
Emisión Nº Muchos formularios Si ésta es una orden de compra vigente, este número
identifica la emisión actual de la orden de compra vigente.
Emitir Selección Manual de Seleccionar Sí de la lista desplegable para seleccionar este
Orden de Trabajo- registro para emisión.
Candidatos para
Emisión
En Servicio Equipo Seleccionar para indicar que el equipo está en servicio.
Normalmente, un artículo de equipo está en servicio a
Contratos de
menos que opere estacionalmente o a menos que esté
Servicio-Equipo
colocado en almacén.
Para Contratos de Servicio, este es un campo de sólo-
lectura.
En Servicio (Uso Tareas-Programas Indica si ejecuta la tarea cuando la parte del equipo esta en
Normal) uso. MP2 genera una orden de trabajo si el registro de
equipo y tarea están en servicio.
Encabezado de Configuración de Información para imprimir en la parte superior de cada
Requisición Compra requisición.
Encontrar Qué Encontrar Valor para buscar en el Campo seleccionado.
Entonces Por Clasificar Cuadro de Seleccionar un segundo o tercer campo por los que
Diálogo clasificar los datos.
Generar Órdenes de
Trabajo-Clasificar
Cuadro de diálogo
Imprimir-Clasificar
Entrega Órdenes de Trabajo- Seleccionar esta opción para dividir las cantidades y costos
distribuida Repuestos de las repuestos igualmente entre todos los equipos listados
igualmente a cada en la orden de trabajo.
equipo/ubicación
Entrega/Devoluci Entrega/Devolución Indica si la transacción es una entrega o una devolución.
ón Rápida

Entregar A Inventario-Historial Indica que la entrega es a un empleado o un proveedor
Artículos Entregados
Entregar A Ident. Inventario-Historial Empleado o proveedor a quien se entregó el artículo.
Entregar Desde Artículos Entregados Ubicación de la cual entrega el artículo.
Ubicación
Si se selecciona una ubicación o cantidad en la página
Visualización del Registro del Inventario formulario, MP2
presenta esta información en este campo. Si no se
selecciona una ubicación o cantidad, MP2 presenta la
primera ubicación y cantidad desde el formulario
Inventario. Se puede editar este campo desde el cuadro de
diálogo Artículos Entregados.
Entregar-desde Artículos Entregados Lugar de donde se va a entregar el artículo.
Lugar
Enviar Vía Imprimir Ordenes de Método por el que se envía la orden de compra.
compra Proveedor preferido – Seleccione para imprimir la orden
de compra de acuerdo con lo especificado en el campo
Método de orden preferido en el registro del proveedor.
Papel—Seleccione para enviar la orden de compra a la
impresora.
Fax—Seleccione para enviar la orden de compra por fax al
proveedor especificado.
Envío Órdenes de Compra- cargo por la entrega de estos artículos.
Costos
Antecedentes de
Compra-Costos
Es OC Vigente Órdenes de Compra Seleccionar para indicar que ésta es una orden de compra
vigente.
Antecedentes de
Compra
Escuela Empleados- Escuela que administró la capacitación.
Capacitación
Especificaciones Inventario- Notas o comentarios sobre el artículo, como notas de
Especificaciones/ calidad, rango de tamaños o colores o disponibilidad si es
Notas un artículo usado estacionalmente. MP2 imprime esta
información en órdenes de compra.
Generar Referencias
Generar Pedidos
Estado Muchos formularios Estado o provincia. Usa abreviaciones postales de dos
caracteres.

Estado Muchos formularios Para Órdenes de Trabajo, Equipo y Solicitud de Servicio de
Consulta, seleccionar una de estas opciones.
Abierto—Trabajo en curso.
Listo—El trabajo no está actualmente en curso. Si la Fecha
Programada de Inicio está dentro del rango de fecha de
generación de órdenes de trabajo, MP2 incluye estas
órdenes de trabajo junto con todas las tareas vencidas
durante la generación de órdenes de trabajo y luego cambia
el estado a “Abierto.”
Retenido—El trabajo está temporalmente retrasado. Si la
Fecha de Inicio Programada cae dentro del rango de fecha
de generación de órdenes de trabajo, MP2 incluye estas
órdenes de trabajo durante una generación de órdenes de
trabajo manual y luego cambia el estado a “Abierto”. MP2
no incluye estas órdenes de trabajo durante una generación
automática.
Completado—Trabajo completado. Se ha agregado toda la
información adicional al registro y la orden de trabajo está
lista para cerrarse. MP2 transfiere todas las órdenes de
trabajo “Completadas” al Historial de Órdenes de Trabajo la
próxima vez que se cierren órdenes de trabajo.
Para Órdenes de Compra y Registro, el estado de la orden
de compra. MP2 introduce el estado automáticamente, pero
se puede cambiar el estado manualmente.
Listo—La orden de compra no ha sido impresa, ni se ha
recibido ningún artículo.
Abierto—La orden de compra ha sido impresa, presentada
al proveedor y está lista para recibir artículos
Recibiendo—Al menos un artículo ha sido recibido.
Completado—La orden de compra está lista para cierre.
Para Estado de Artículo, escoger de estos estados.
Aprobado—Se ha aprobado la orden del artículo
No Aprobado—No se ha aprobado la orden del artículo
Pendiente—Artículo no existe en una requisición u orden
de compra
OC Lista—Artículo existente en una orden de compra Listo
Orden Puesta—Artículo existente en una orden de compra
Abierto

Estado de Requisiciones El estado de aprobación actual de la requisición.
Aprobación
Estado del Artículo- No Aprobada—Aún no ha aprobado la requisición.
Lista de Artículos,
Información de la Pre-aprobada 1, 2 ó 3—Ha pre-aprobado la requisición
Requisición para los pedidos. Tres empleados puede pre-aprobar la
requisición, si fuera necesario.
Aprobada—Ha aprobado la requisición para los pedidos.
Puede generar órdenes de compra para requisiciones
aprobadas.
Para las requisiciones, puede cambiar este campo si tiene
derechos de seguridad de compras suficientes
Estado de OC Configuración de Escoger una de estas opciones.
Compra-Opciones de
Recibir Todo Recibido—MP2 automáticamente cambia el Estado
en la orden de compra a “Todo Recibido” después de que se
han recibido todos los artículos ordenados. Luego se debe
cambiar manualmente el estado a “Completado” antes de
cerrar la orden de compra.
Completado—MP2 automáticamente cambia el Estado en
la orden de compra a “Completado” después de que se han
recibido todos los artículos. Se puede cerrar entonces la
orden de compra.
Estado de Equipo Estado del equipo definido por el usuario, como
Operación “alquilado,” “vendido,” o “roto.”
Contratos de
Servicio-Equipo
Estilo de Tipo de Tipo de Letra Seleccionar para presentar o imprimir el texto Normal,
Letra Cursiva, Negrita o Cursiva Negritas.
Etiqueta Nuevo Botón Introduzca una etiqueta para el nuevo botón.
Etiquetas X Cuadro de diálogo Seleccionar para presentar una etiqueta para cada valor del
Imprimir Gráfico eje X.
Evento Equipo-Medidores Sólo-lectura. Indica el método en el que se escribió la
lectura del medidor. MP2 presenta ‘Manual’ si se escribió
manualmente la lectura del medidor o la Tarea Nº si se
escribió la lectura del medidor en una orden de trabajo.
Exceso Presupuesto Cantidad de dólares que el presupuesto asignado está por
encima o por debajo de presupuesto.
Exportar Cuadro de diálogo Seleccionar para exportar el informe, gráfico o etiqueta al
Imprimir formato especificado.
Extensión Muchos formularios Extensión de teléf. Nº

Fabricante Muchos formularios Código identificando al fabricante del equipo o artículo de
inventario.
Ident. Fabricante
Para Fabricantes, escribir códigos para todos los fabricantes
de los equipos de su localidad.
Factor de Análisis de Orden de Para Serie de Tiempo o Categórico, seleccionar para que
Comparación Trabajo MP2 presente una línea mostrando el valor del Factor de
Estadística Comparación Estadística para los grupos. El Factor de
Análisis de
Comparación Estadística mide la precisión de los datos por
Inventario
comparación de estándares o muestras duplicadas.
Factor de Trabajo Órdenes de Trabajo- Factor que se usa para calcular la tasa de salario en horas
Extra Mano de Obra extras. El factor es la relación a la tasa de salario normal
que se paga al empleado por el trabajo extra.
de Orden de Trabajo
Contratistas
de Trabajo-
Contratistas
Facturable Órdenes de Trabajos Seleccionar esta opción para indicar que facturará al
arrendatario por este trabajo.
de Trabajo
Equipos-Historial
Solicitudes de
Servicio
Faltante Repuestos Déficit del repuesto, calculado de este modo:
Disponibles
Faltante = (Reservado + Cant. Requerida) - (En
Mano + Pedido)
un Faltante de “0” no significa necesariamente que el
repuesto esté disponible en existencias. El repuesto podría
estar pedido.
Fax Órdenes de Compra Seleccionar para que MP2 envíe la orden de compra por fax
Cuadro de diálogo al proveedor especificado.
Imprimir
Fecha Muchos formularios Fecha en la que la actividad (transacción del inventario,
lectura del medidor, etc.) se llevó a cabo.
Fecha a Fecha de Reserva Escriba la fecha de corte en o antes de la que quiera que las
Considerar Como órdenes de trabajo y tareas se consideren como reservadas.
Reserva
MP2 compara esta fecha con la Fecha de Inicio
Programada en el formulario Órdenes de Trabajo y la
Próxima Fecha de Vencimiento en el formulario Tareas.

Fecha Añadida Inventario Fecha en la que el artículo fue añadido al formulario
Inventario
Fecha Aumento Empleados Fecha del próximo aumento programado de sueldo del
empleado.
Fecha Órdenes de Compra Fecha en la que el proveedor confirmó o rechazó esta orden
Confirmada/ de compra.
Rechazada
Fecha Órdenes de Compra- Fecha en la que el proveedor iProcure confirmó o rechazó la
Confirmada/Rech iProcure orden de compra.
azada Historial de compras
Fecha de Planificación de la La fecha en que el equipo está planificado para volver a
Activación Producción utilizarse. Esta fecha es sólo para referencia. No afecta a los
formularios Tareas ni Órdenes de Trabajo.
Fecha de Historial de Fecha en la que se aprobó la solicitud de trabajo y se emitió
Aprobación solicitudes de trabajo como orden de trabajo. Si borra un registro de solicitud de
trabajo antes de aprobarlo, MP2 lo guarda en el Historial de
solicitud de trabajo con una fecha de aprobación del
01.02.1900.
Fecha de Baja Planificación de la Fecha en la que el equipo está programado para ser
Producción desactivado. Esta fecha es sólo para referencia. No afecta al
los formularios Tareas ni Órdenes de Trabajo.
Fecha de Cierre Muchos formularios Fecha en que la orden de trabajo u orden de compra fue
cerrada.
Fecha de Compra Equipo Fecha en que la localidad compró el equipo.
Contratos de
Servicio-Equipo
Fecha de Empleados Fecha en que la empresa contrató al empleado.
Contratación
Fecha de Corte Cerrar Órdenes de Fecha hasta la que se cierran las órdenes de compra.
Compra
Fecha de garantía Equipo Fecha de vencimiento de la garantía del equipo
de Vencimiento
Contratos de
Servicio-Equipo
Fecha de Inicio Muchos formularios Fecha de inicio del contrato o valor de activo.
Para Proveedores – O.C. vigentes, el inicio del período de
tiempo en el que la O.C. vigente está en efecto.
Para Análisis ABC—La primera fecha del rango de fecha
para el que incluir antecedentes de uso de inventario al
asignar una clasificación ABC a cada artículo.

Fecha de Inicio Inventario Fecha en que la localidad inicia el año fiscal. MP2 usa esta
del Año Fiscal Configuración fecha para calcular el uso de inventario y cantidades
recibidas
Fecha de Orden Órdenes de Compra- Fecha en que se ordenó este artículo.
Visualización del
Registro, Ordenar
Orden de Compra
Información
Antecedentes de
Compra
Fecha de Pago Contratos de Servicio La fecha de pago actual.
Fecha de paro Programación de Fecha en la que un equipo se programa para estar parado.
producción Esta fecha es sólo para referencia. No afecta los registros de
tareas u órdenes de trabajo.
Fecha de Puesta Equipo Fecha en que el equipo fue puesto en servicio.
en Servicio
Contratos de
Servicio-Equipo
Fecha de Solicitud Muchos formularios Fecha en que el trabajo fue solicitado.
Para Referencias, la fecha en que se solicitó ordenar el
artículo. Predefinido a la fecha actual.
Fecha de Órdenes de Trabajo- Fecha en la que la orden de trabajo se terminó realmente.
Terminación Planificación
de las Órdenes de
Trabajo
de Trabajo-
Planificación
Equipos-Historial
Solicitudes de
servicio-Estado
Fecha de Empleados- Fecha de terminación de la capacitación o la solicitud de
Terminación Capacitación trabajo.
Solicitudes De
trabajo
De trabajo
Antecedentes de
Solicitud

Fecha de Muchos formularios Fecha programada para la terminación de orden de trabajo.
Terminación
Programada
Fecha de Trabajo Órdenes de Trabajo- Fecha en que el trabajo fue efectuado.
Mano de Obra
de Orden de Trabajo
de Trabajo-Mano de
Obra
Fecha de Pedidos-Recibos Fecha en que tuvo lugar la transacción.
Transacción
Órdenes de Compra-
Recibos
Recibos
Antecedentes de
Compra-Recibos
Fecha de Ultima Muchos formularios Fecha en la que la lista de repuestos, instrucciones de tareas
Edición o registro del inventario fueron modificados por última vez,
según se aplique.
Fecha de Ultima Tareas-Planificación La fecha en que efectuó la tarea por última vez en el Nº de
Ejecución por Fecha Equipo Seleccionado.
Fecha de Ultima Órdenes de Compra La fecha en que imprimió por última vez esta orden de
Impresión compra.
Fecha de Ultima Órdenes de Compra La fecha en que se modificó por última vez el registro de la
Modificación orden de compra.
Fecha de Ultima Proveedores-Notas La fecha en la que este artículo de inventario fue recibido
Recepción por última vez.
Inventario-Pedidos
Fecha de Ultima- Órdenes de Compra- Sólo-lectura. Fecha y hora en que la requisición se modificó
modificación-por Lista de Artículos por última vez.
Hora de Ultima-
modificación-por
Fecha de Muchos formularios Fecha en que los artículos son pagaderos por recibo.
Vencimiento
Si este artículo fue generado y existe una entrada en el
campo Tiempo de Entrega del registro del proveedor
asociado, MP2 calcula la Fecha de Vencimiento. De otro
modo, Fecha de Vencimiento está predefinido a la fecha
actual.
Fecha de Contratos de Servicio Fecha en que expira el contrato de servicio.
Vencimiento

Fecha Factura Pedidos-Recibos Fecha en que el proveedor facturó a la localidad por la
compra.
Órdenes de Compra-
Recibos
Recibos
Fecha Final Muchos formularios La última fecha para incluir registros en la proyección,
gráfico o análisis.
Para Proveedores- O.C. vigentes, el fin del período de
tiempo en el cual la orden de compra vigente está en efecto.
Para el Análisis ABC, la última fecha del rango de fechas
que MP2 usa al calcular clasificaciones ABC a partir del
historial de uso.
Fecha Generada Requisiciones-Lista Fecha en la que MP2 generó la requisición u orden de
de Artículos compra.
Órdenes de Compra-
Lista de Artículos
Estado del artículo-
Lista de Artículos
Historial de
Compras-Lista de
Artículos
Fecha Muchos formularios Fecha programada de comienzo del trabajo.
Programada de
Inicio
Fecha Recibido Muchos formularios La fecha en que el artículo fue recibido.
Fecha Utilizada Órdenes de Trabajo- Fecha en la que utilizó el repuesto para la orden de trabajo.
Repuestos Si deja este campo en blanco, MP2 introduce la fecha actual
cuando escriba un dato en el campo Cant. Utilizada.
Filtro Muchos Filtro actual para formulario, informe o gráfico.
Seleccionar (Nuevo) para definir un nuevo filtro.
Fondo Opciones Seleccionar de la lista de colores, el color que desea para el
fondo de los campos requeridos.
Fuera de Servicio Tareas-Programas Seleccionar si empleados efectúan la tarea cuando el equipo
(paro extendido) no está en uso.
Generación Configuración de Seleccionar esta opción para generar órdenes de compra
Automática de Compras-Opciones inmediatamente después de la generación de requisiciones.
O.C. de Generación de
Requisiciones

Generación Generar Órdenes de Nombre identificando los criterios de generación.
Guardada Trabajo
Generar Generar Órdenes de Fecha desde/hasta la que MP2 genera órdenes de trabajo.
Desde/Hasta Trabajo-Opciones Cada Próxima Fecha de Vencimiento de la tarea y cada
Fecha Programada de Inicio de la orden de trabajo debe
ser menor o igual a esta fecha para que MP2 genere la orden
de trabajo.
Gráfico Análisis de Orden de Seleccionar para presentar la información de orden de
Trabajo trabajo o análisis de inventario como una gráfico.
Análisis de
Inventario
Gráfico de Oficio Proyección de Orden Seleccionar esta opción para presentar/imprimir la
de Trabajo información de proyección en formato gráfico, agrupada por
oficio.
Gráfico Guardada Cuadro de Diálogo Seleccionar para crear un botón para una gráfico MP2.
Nuevo Botón
Gravable Muchos formularios Indica que el artículo es gravable.
Para Inventario, seleccionar para calcular y agregar el
porcentaje de impuesto del registro de proveedor al preparar
una requisición.
Guardar Conexión de Correo Seleccionar para que MP2 guarde la contraseña para
Contraseña registrarla.
Guardar en Guardar Como El directorio en el que guardar el informe, gráfico o
Cuadro de Diálogo etiqueta.
Histograma Análisis de Orden de Seleccionar para que la gráfico o informe presente el
Trabajo número de ocurrencias por 1/10 de un rango de datos.
Análisis de
Inventario
Hoja Unica Cuadro de diálogo de Seleccionar para imprimir las etiquetas en páginas
impresión de individuales.
Etiquetas-Formulario
Hora Muchos formularios Hora a la que la actividad (lectura del medidor, transacción
de inventario) tuvo lugar. Predefinido a la hora actual.
Hora de Apagado Programación de Hora a la que el equipo está programado para apagarse.
Producción
Hora de Historial de La hora en que la solicitud de trabajo fue aprobada y
Aprobación Solicitudes de trabajo liberada como orden de trabajo.
Hora de Solicitud Muchos formularios Hora en que el originador o empleado solicitó el trabajo.

Hora de Órdenes de Trabajo- Hora en que se terminó realmente la orden de trabajo.
Terminación Planificación
de las Órdenes de
Trabajo
de Trabajo-
Planificación
Equipos-Historial
Hora de Pedidos-Recibos Hora a la que tuvo lugar la transacción.
Transacción
Órdenes de Compra-
Recibos
Recibos
Antecedentes de
Compra-Recibos
Hora Encendido Programación de Hora a la que está programado el reinicio del equipo.
Producción
Hora Programada Órdenes de Trabajo- Hora programada de comienzo del trabajo.
de Inicio Programa
de Trabajo-Programa
Equipo-Historial
Hora Ultima Órdenes de Compra Hora a la que la orden de compra se editó por última vez.
Modificación
Horas Empleados Número de horas empleadas en la capacitación o para la
programación de excepciones.
Control de Tiempo
Horas Empleados Número de horas por enfermedad no utilizadas. MP2 resta,
Acumuladas por de este total, todos los datos de ENFERMEDAD en el
Enfermedad formulario control de tiempos.
Horas Órdenes de Trabajo- Número aproximado de horas que el empleado dedicará en
Aproximadas Mano de Obra el trabajo.
de Trabajo-Mano de
Obra
Asignación de Mano
de Obra
Horas Asignadas Conjunto de Mano de Todas las horas de oficios requeridas actualmente por las
Obra órdenes de trabajo vigentes y abiertas

Horas de Mano de Recalcular Horas de Número de horas requeridas para que los empleados
Obra Actuales Mano de Obra completen la tarea. MP2 presenta el valor escrito para
Horas estimadas de mano de obra en la página Detalles
del formulario Tareas.
Horas de Mano de Recalcular Horas de El número de horas que MP2 calcula como el número de
Obra Promedio Mano de Obra horas promedio para terminar la tarea, en función de la
información en el Historial de Órdenes de Trabajo.
Horas de Mano de Productividad de la Número real de horas que los empleados trabajaron en la
Obra Reales O.T. Nº orden de trabajo.
Horas de Menos Empleado y Número de horas de menos que el empleado trabajará en la
Programa de Fecha especificada.
Localidad-Programa
de Empleado Por ejemplo, si el empleado trabaja regularmente 8 horas,
pero trabajará 6 horas en la Fecha especificada, escriba 2 en
este campo.
Horas de Menos Excepciones Número de horas adicionales de menos que el empleado
Día Programa de trabajará cada día durante el rango de fecha especificado.
Empleado
Por ejemplo, si el empleado trabaja regularmente 8 horas,
pero trabajará 4 horas durante el rango de fecha
especificado, escriba 4 en este campo.
Horas de Plantilla Órdenes de Trabajo- Número aproximado de horas que los empleados gastarán
Aproximadas Programa en la orden de trabajo.
de Trabajo-Programa
Horas de Trabajo Asignación de Mano Número aproximado total de horas para que el Oficio
de Obra efectúe esta tarea
Horas de Trabajo Tareas-Detalles Número aproximado de horas, para el Oficio especificado,
Aproximadas necesarias para completar el trabajo.
Productividad para
O.T. Nº
Orden de Trabajo-
Detalles
Horas de Empleados Número de horas de vacaciones no utilizadas. MP2 resta, de
Vacaciones este total, todos los datos VACACIONES en el formulario
Acumuladas de control de tiempos.
Horas Disponibles Conjunto de Mano de Horas disponibles de todos los empleados en este oficio.
Obra
Horas Extendidas Empleado y Número de horas adicionales que el empleado trabajará en
Programa de la Fecha especificada.
Localidad-Programa
de Empleado Por ejemplo, si el empleado regularmente trabaja 8 horas,
pero trabajará 10 horas en la Fecha especificada, escriba 2
en este campo.

Horas Extendidas Excepciones Número de horas adicional que el empleado trabajará cada
por Día Programa de día durante el rango de fechas especificado.
Empleado
Por ejemplo, si el empleado trabaja regularmente 8 horas,
pero trabajará 10 horas durante el rango de fechas
especificado, escriba 2 en este campo.
Horas Extras Órdenes de Trabajo- Número de horas extras efectuado por el empleado en la
Mano de Obra fecha especificada.
de Orden de Trabajo
de Trabajo-Mano de
Obra, Contratistas
Contratistas
Horas No Asignación de Mano Número de horas en que el empleado no está programado
Programadas de Obra actualmente en el día o semana.
Programa de Horas
de Trabajo de Una
Semana
Horas Normales Muchos formularios Número de horas de trabajo programadas normalmente que
el empleado gasta en el trabajo.
Horas Asignación de Mano Número de horas que el empleado tiene actualmente
Programadas de Obra programado trabajar para el día o semana.
Programa de Horas
de Trabajo de Una
Semana
Horizontal Configuración de Indica si presentar/imprimir el informe en un formato
Página horizontal.
Configuración de
Impresión
IDENT Cargado a Inventario-Historial Código que identifica la orden de trabajo, equipo, centro de
costo, empleado, ubicación o artículo de existencias al que
se cargará el artículo.
Ident. de Usuarios Activos El número asignado a cada una de las sesiones de red del
Conexión usuario.
Ident. de Usuario Escribir Contraseña Código alfanumérico único que identifica el usuario.
Inventario-Historial Para identificar (Inventario-Historial), al usuario que
introdujo la transacción. Si no se ha configurado la
seguridad todavía, escribir la Ident. Del Usuario predefinido
SYSTEMUSER.

Ident. del Cliente Proveedores-Pedidos El número de cuenta asignada a su localidad por el
proveedor o fabricante.
Fabricantes
Ident. del Requisiciones- Ident. del proveedor correspondiente al proveedor
Proveedor Actual Proveedores seleccionado.
disponibles
Ident. del Proveedores-Ordenar Número de identificación, cuyo tipo está especificado en el
Remitente campo Calificador de Ident. del Remitente.
Ident. Recibir Muchos formularios Código del artículo en existencia, ubicación, empleado,
Para equipo, orden de trabajo o centro de costo al que recibir el
artículo.
Igualar Encontrar Seleccionar una de las opciones.
Cualquier Parte del Campo—MP2 encuentra registros
que contienen el valor Encontrar Que en cualquier parte
del Campo especificado.
Campo Entero—MP2 encuentra los registros que
contienen sólo el valor Encontrar Que en el Campo
especificado.
Inicio de Campo—MP2 encuentra registros que contienen
el valor Encontrar Que como valor(es) de principio del
Campo.
Fin de Campo—MP2 encuentra registros que contienen el
valor Encontrar Que como el valor(es) del final del
Campo.
Igualar Cualquier Análisis de fallos Indica si busca la razón, sub-razón y solución que
Palabra contienen cualquiera de las palabras encontradas en
Encontrar Estas Palabras.
Igualar Todas las Análisis de fallos Indica si busca la razón, sub-razón y solución que
Palabras contienen todas las palabras encontradas en
Encontrar Estas Palabras.
Importe Mínimo Proveedores Importe mínimo de dólares por el que se puede poner una
de Orden orden con este proveedor.
Órdenes de Compra
Importe Pagado Órdenes de Compra- Pago total realizado al proveedor hasta la fecha.
Costos
Costos
Importe Recibido Órdenes de Compra- El costo total de todos los artículos recibidos para esta
Costos orden de compra.
Historial de
Compras-Costos

Imprimir Cuadro de diálogo Seleccionar para imprimir el informe, gráfico o etiqueta en
Imprimir la impresora especificada.
Imprimir Orden de Trabajo Seleccionar para que MP2 imprima archivos multimedia al
Archivos Configuración imprimir órdenes de trabajo en el formulario corto o largo.
Multimedia desde
Órdenes de
Trabajo
Imprimir Órdenes Generar Órdenes de Seleccionar para imprimir inmediatamente las órdenes de
de Trabajo Trabajo-Opciones trabajo generadas.
después de
Generarlas
Imprimir Configuración de Seleccionar para imprimir un receptor para este recibo.
Receptor Compra-Opciones de
Para Configuración de Compra, seleccionar para imprimir
Recibir
un receptor cada vez que se recibe un artículo desde una
Recibir Artículos orden de compra.
Rápida Recepción
Impuesto del Órdenes de Trabajo Tasa de impuesto a añadir a los costos de piezas en las
Material (%) Historial de la orden órdenes de trabajo por las que factura a los arrendatarios.
de trabajo
Equipos- Historial
Impuestos de Órdenes de Trabajo Tasa de impuesto que añade MP2 a los costos de mano de
Mano de Obra Historial de la orden obra en las órdenes de trabajo por las que factura a los
(%) de trabajo arrendatarios.
Equipos- Historial
Incluir Cargo Configuración de Seleccionar para incluir el cargo misc. Para cada orden de
Misc. Compra-Opciones de compra.
Recibir
Incluir Costo de Configuración de Seleccionar para incluir un costo de envío para cada orden
Envío Compra-Opciones de de compra.
Recibir
Incluir Impuesto Configuración de Seleccionar para incluir el impuesto para cada orden de
Compra-Opciones de compra.
Recibir
Incluir Órdenes Proyección de Orden Seleccionar para incluir órdenes de trabajo abiertas y
de Trabajo de Trabajo también tareas en la proyección.
Abiertas

Informe Proyección de Orden Para Proyección de Orden de Trabajo, seleccionar para
de Trabajo presentar/imprimir la información de proyección en formato
de informe. Una vez seleccionado Informe, seleccionar la
Análisis de Orden de
categoría por la cual crear el informe desde la lista
Trabajo
desplegable Informe Sobre y luego seleccionar, desde la
Análisis de lista desplegable Agrupar Por, el grupo por el que agrupar
Inventario el informe.
Para Orden de Trabajo o Análisis de Inventario, seleccionar
para presentar la información del análisis como un informe.
Informe Cuadro de Diálogo Seleccionar para crear un botón para un informe MP2.
Guardado Nuevo Botón
Internet Conexión de Correo Seleccionar si Internet (SMTP/POP3) es su sistema de
(SMTP/POP3) correo.
Izquierda/ Cuadro de diálogo de Margen izquierdo del texto dentro de cada etiqueta.
Márgenes de impresión de
Etiqueta etiquetas-
Personalizada
Izquierda/ Cuadro de diálogo de Margen izquierdo de cada hoja de etiquetas.
Márgenes de impresión de
Página etiquetas-
Personalizada
Lectura de Texto Predicción Si la medida no es numérica (por ejemplo, Bajo, Medio,
Estadística de Alto), escribir aquí el valor. También se pueden escribir
Mantenimiento- aquí valores numéricos para producir un gráfico mostrando
Lecturas el número de ocurrencias de cada valor sobre el período de
análisis
Lectura del Órdenes de Trabajo- Lectura del medidor a la hora de la orden de trabajo.
Medidor Medidores
de Trabajo-
Medidores
Lectura del Equipos-Medidores MP2 actualiza las lecturas ya sea para cuando escribe una
Medidor Actual nueva lectura vía Actualizar la lectura del medidor, o
cuando cierra una orden de trabajo para la que ha añadido
información para la pieza del equipo.
Lectura Numérica Predicción Introducir la lectura del medidor, si la medida para el
Estadística de equipo es numérica.
Mantenimiento-
Lecturas
Lectura Promedio Predicción El promedio de todas las lecturas para la Fecha. Este campo
Estadística de es útil si toma múltiples lecturas del medidor del equipo en
Mantenimiento- un día.
Promedios diarios

Libro Mayor Muchos formularios Un departamento de contabilidad de una localidad
General Nº típicamente predefine los números del libro mayor general y
sigue los costos de reparación de equipo con ellos.
Límite del Proveedores- O.C. El importe monetario que los artículos de la orden de
Importe Vigentes compra vigente no pueden exceder.
Lista de Selección Órdenes de Trabajo Seleccionar para marcar la orden de trabajo que se incluirá
en el próximo informe de Lista de Selección de Repuestos
Equipo-Historial
de Orden de Trabajo.
Localización de Entregar artículos Localización de donde entregar artículos
entregar de
Lotus Notes Conexión del Correo Seleccionar esta opción si su sistema de correo es Lotus
Notes.
Lugar Muchos formularios Lugar de localidad definido por el usuario—un área en la
que se almacena el inventario, como una planta, edificio,
almacén, etc.
Lugar Código de Inventario-Ordenar Código de cuenta para el lugar.
cuenta
Lugar de Centro Inventario-Ordenar Código de centro de costo para el lugar.
de Costo
Lugar de Orden Muchos formularios Lugar que pone la orden para el artículo.
Lugar Dest. Inventario-Historial Lugar al que se trasladó el artículo.
Lugar Recibir Muchos formularios Lugar en el que recibir el artículo.
Lun, Mar, etc. Empleado y Días de la semana y horas por día que el empleado trabaja
Programa de normalmente o en que la localidad está abierta.
Localidad
Mano de Obra Configuración de La tasa de impuestos de mano de obra o mano de obra tasa
(%) Factura de cargo extra aplicado a los servicios representados por la
localidad.
Mano de Obra del Selección Amplia de Seleccionar esta opción para incluir la mano de obra del
Contratista Órdenes de Trabajo contrato en el informe.
Mano de Obra del Selección Global de Seleccionar para incluir mano de obra del empleado en el
Empleado Orden de Trabajo informe.
Marca Distintiva Equipo-Medidores Número de referencia o código para un dispositivo de
adquisición de datos.
Márgenes Configuración de Márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior del
Página informe, gráfico o etiquetas.
Materiales (%) Configuración La tasa de impuestos de materiales o tasa de cargo extra de
Factura materiales aplicada a servicios representados por la
localidad.

Máx. Valor Predicción Máximo valor aceptable para esta medida.
Estadística de
Mantenimiento
Máximo Nivel de Inventario-Ordenar Máxima cantidad de este artículo que debe haber en
Existencias existencias siempre.
Media Predicción Calculado por MP2 como sigue:
Estadística de
Mantenimiento
donde n = número de puntos de datos. yi ∈{y1, y2,

y3,…yn} = el conjunto de todos los puntos de datos.
Medida Predicción Breve nombre de la medida a configurar, graficar o purgar.

Estadística de
Mantenimiento
Purgar Datos
Calculados
Seleccionar Medida
para el Gráfico
Mensaje de Error Muchos formularios La razón por la que MP2 no puede actualizar el registro en
la base de datos.
Mes Inventario-Que-se- El mes de la información de uso.
Uso
Método de Orden Proveedores-Pedidos Método de envío de órdenes de compra al proveedor.
preferido
Método de Inventario-Ordenar Método por el cual MP2 determina cuando generar una
Reorden requisición para un artículo. Seleccionar de entre estas
opciones.
Punto de Reorden—MP2 genera pedidos para artículos
que han alcanzado el valor en el campo Punto de Reorden.
Mín/Máx—MP2 genera pedidos para artículos que han
alcanzado el valor en el campo Mínimo Nivel de
Existencias.
Mirar en Cuadro de diálogo El directorio en que reside el archivo guardado de informe,
Abrir gráfico o etiqueta.
Misc. Órdenes de Compra- Otros cargos en que se incurre por la orden y entrega de
Costos estos artículos.
Antecedentes de
Compra-Costos

Modelo Muchos formularios Número de modelo del artículo o equipo.
Nº Modelo
Moneda Tasa de cambio Moneda nacional (proveedor)
configuración euro
Moneda local Configuración de la Moneda que es definida en la Configuración regional
conversión de la
moneda Euro
Mostrar Barra de Seleccionar para presentar una descripción de botón cuando
Descripción Herramientas los usuarios sitúan el cursor sobre un botón de Barra de
Herramientas.
Mostrar Sugerencia del Día Seleccionar para presentar una Sugerencia del Día al iniciar
Sugerencias al MP2.
Inicio
Mover a Lugar Mover Existencias El lugar al que moverá el artículo.
Mover a Mover Existencias La ubicación a donde moverá el artículo.
Ubicación
Mover desde Mover Existencias El lugar actual del artículo a mover.
Lugar
Mover desde Mover Existencias La ubicación actual del artículo a mover.
Ubicación
Movido Por Mover Existencias Especifica si un empleado o proveedor mueve los artículos.
MS Exchange Conexión de Correo Seleccionar si Microsoft Exchange es su sistema de correo.
Multitarea Tareas-Visualización Indica si generar una orden de trabajo para múltiples tareas
de la Lista de equipos. Si indica que le gustaría generar una orden. No
indica que le gustaría generar ordenes de trabajo para cada
parte del equipo.
Nivel 1 Puede Configuración de Usuarios con el nivel de aprobación de requisición
Aprobar Hasta Compra-Req. Niveles especificado pueden aprobar pedidos con un costo total
de Aprobación hasta esta cantidad.
Nivel 2 Puede
Aprobar Hasta
Nivel 3 Puede
Aprobar Hasta
Nivel 4 Puede
Aprobar Hasta
Nivel de Empleados Nivel de habilidades del empleado, definido por su
Habilidades localidad.
Nivel Mínimo de Inventario-Ordenar Cantidad mínima de este artículo que debe haber en
Existencias existencias siempre.

Nº Artículo Muchos formularios Código único identificando el artículo de inventario.
Para Equipo-Repuestos, MP2 automáticamente escribe este
número si se escribe un Código de Repuestos con una lista
predefinida de artículos.
Para Calcular Inventario, el artículo para el que MP2 está
calculando la información de disponibilidad.
Para Tareas-Repuestos, el artículo que se usa para la tarea.
Nº de Activo Generar Números de Número con el que Inician sus códigos de activo.
Inicial Activo
Nº de Activos Generar Número de Número de números de activos a generar. MP2 incrementa
Activos cada número de activo un número o letra a partir del
anterior, comenzando con el Nº de Activo Inicial.
Nº de Entrega/Devolución Código que identifica la orden de trabajo, equipo, centro de
Cargo/Crédito Rápida costo, empleado o ubicación a la que se carga o acredita la
transacción.
Nº de Compras/ Análisis CEO Número ideal anual de compras para este artículo que MP2
Año calcula.
Nº de contrato Muchos formularios Número de contrato que se refiere a órdenes de trabajo y
entrega de artículos del proveedor.
Para contratos de servicio: número de proveedores
asignados al contrato de servicio.
Nº de control de Órdenes de Compra- Campo definido por el proveedor.
iProcure iProcure
Nº de cuenta Requisición Número de cuenta definido por el usuario.
Nº de Equipo Muchos formularios Código que identifica a unidad de equipo.
Nº de Fax Muchos formularios Número de fax.
Nº de ID del Instalaciones Número identificativo tributario estatal de las instalaciones.
impuesto
Nº de ID del Localidad Número de identificación del impuesto federal de la
Impuesto Federal localidad, proveedor o fabricante.
Proveedores
MP2 almacena este número para su referencia.
Fabricantes
Nº de OT Muchos formularios Código único identificando la orden de trabajo.
Nº de requisición Generar opciones de Código que el Administrador del sistema asigna a la
predefinida cotización. requisisción predefinida.
Generar opciones de Precaución: No borrar la requisición predefinida.
requisiciones

Nº de requisición Generar Código que le Administrador del sistema asignó a la
predefinida Cotizaciones- requisición predefinida.
Opciones
Precaución: No borre la requisición predefinida.
Generar
Requisiciones-
Opciones
Nº de Serie Muchos formularios Número de serie del equipo.
Nº de Solicitud Programación de Código identificando la solicitud de trabajo o servicio de
Órdenes de Trabajo- consulta.
Solicitudes No
Aprobadas
Solicitud por
Servicio de Consulta-
Estado
Solicitudes de trabajo
De trabajo
Antecedentes de
Solicitud
Nº de Ubicaciones Generar Ubicaciones Número de códigos de ubicación a generar. MP2
de Activos incrementa cada código de ubicación un número o letra,
comenzando con el número en el campo Ubicación Inicial.
Nº de Veces Tareas-Programa por Número de veces que se generó la tarea. MP2 cambia el
Completado Fecha número después de cada generación.
Nº del Seguro Empleados Número de la seguridad social del empleado.
social
Nº deOC Muchos formularios Código alfanumérico único identificando la orden de
compra.
Nº Factura Muchos formularios Número de factura de proveedor por este artículo.
Nombre Órdenes de Trabajo- Nombre del empleado.
Mano de Obra
de Trabajo-Mano de
Obra
Asignación de Mano
de Obra
Programa de Horas
de Trabajo de Una
Semana
Nombre Muchos formularios Nombre del proveedor, fabricante, etc.

Nombre de Muchos formularios Al definir placas de identificación o equipo variables, un
Campo nombre de campo para incluir en la placa de identificación
o equipo variable. (Máxima. longitud = 30 caracteres)
Campo para el que definir un filtro al seleccionar registros
para generación, informes, gráficos, etiquetas, formularios,
etc.
Nombre de Conexión de Correo Su nombre de conexión al sistema de correo.
Conexión
Nombre de Estado Códigos de Provincia Nombre completo del estado.
/Estado
Nombre de Filtro Filtro Nombre del filtro.
Análisis CEO
Nombre de Análisis de Orden de Nombre por el que guardar el análisis, informe o gráfico.
Informe/Gráfico Trabajo
Análisis de
Inventario
Guardar Como
Nombre de Tabla Proveedores-Ordenar Tabla de Organización que MP2 usa para organizar órdenes
de Organización de compra al formato. MP2 proporciona GI850.DB, que
está ubicado en el servidor. Si necesita una tabla diferente
para su proveedor, contacte a su Representante de Ventas de
Datastream para solicitar una tabla de organización
personalizada. Consulte “Oficinas de Datastream” o
“Direcciones de Internet de Datastream” en Servicios al
Cliente que se encuentra al comienzo de esta guía.
Nombre del Muchos formularios El nombre del archivo multimedia adjunto al equipo,
Archivo inventario, tarea, orden de trabajo o registro del historial de
orden de trabajo.
Para un botón nuevo: nombre de la imagen de gráfico para
presentar en el fondo de los formularios o cuadros de
diálogo.
Para Opciones: nombre de la imagen de gráfico para
presentar en el fondo de los formularios o cuadros de
dialogo.

Nombre del Órdenes de Trabajo- Código único identificando el medidor.
Medidor Medidores
de Trabajo-
Medidores
Equipo-Medidores
Entrada Rápida de
Medidor
Tareas-Programa por
Medidor
Nombre Muchos formularios Descripción del proveedor seleccionado, usualmente su
Proveedor nombre completo.
Nota de Contratos de Sólo-lectura. Información de la página Notas de Seguridad
Seguridad Servicio-Equipo del formulario Equipo.
Notas Muchos formularios Información adicional sobre el artículo, requisición,
proveedor, fabricante o capacitación del empleado, según
corresponda.
Nota: Para introducir o ver notas en una vista de tabla
situar el cursor sobre Notas. MP2 presenta a la
derecha del campo. Hacer clic en . MP2
maximiza el campo Notas. Introducir o ver las
notas y luego hacer clic en para volver a la
página original.
Notas de Estado de Artículo- Información adicional para esta requisición.

Requisición Requisición
Información
Nueva Cant. Actualizar Listas de Para Actualizar Listas de Repuestos, la máxima cantidad
Repuestos utilizada en cualquier orden de trabajo dado para un artículo
de equipo que utilizó esta lista de repuestos.
Conteo Físico de
Activos Para Conteo Físico de Activos, la cantidad real del activo en
la Ubicación en el conteo físico actual.
Inventario Físico
Para Inventario Físico, la cantidad del artículo en inventario
en el conteo físico actual.
Nueva Cantidad Ajustar Nivel de La cantidad real del artículo.
Existencias
Número de Recibir Artículos Número de etiquetas que MP2 imprime para el artículo.
Etiquetas
Recepción Rápida
(Compras)
O Filtro Indica que sólo una condición debe cumplirse.
Imprimir-Seleccionar
Análisis EQQ

Obtener la Agregar Artículo Seleccionar para poner este artículo en una nueva orden de
próxima OC del Línea a OC compra con el próximo número de orden de compra
formulario de incrementado.
configuración de
OC
OC Vigente Muchos formularios Código único que identifica el número de orden de compra
vigente.
Nº de OC Vigente
Oficio Muchos formularios Código único que identifica la categoría de especialización
del empleado, como MEC (mecánico) o ELEC (electricista).
Operador Muchos formularios Operador para la condición. Haga referencia a Apéndice B:
Operadores de Filtros de la Guía del Usuario de MP2.
Orden de Compra Estado de Artículo- Información adicional sobre esta orden de compra, como
Notas Orden de Compra especificaciones de artículo de inventario.
Información
Orden de Trabajo Productividad para Horas de Trabajo Aproximadas dividido entre Horas de
Productividad % Nº de OT Trabajo Reales
Ordenar hasta Configuración de Seleccionar para continuar ordenando artículos hasta que la
que el nivel de Compra-Opciones de cantidad en mano esté entre las especificadas Cant. Mín. y
existencias esté Generación de Req. Cant. Máx. especificadas, si se usa el método de reordenar
entre Cant. Mín/Máx.
Mín/Máx
Ordenar hasta Configuración de Seleccionar para continuar ordenando artículos hasta que la
que el nivel de Compra-Opciones de cantidad en mano excede la Cant. Máx especificada, si se
existencias exceda Generación de Req. usa el método de reordenar Mín/Máx.
la Cant. Máx.
Órdenes de Seleccionar los Seleccionar si imprime las etiquetas del receptor para las
Compra Cerradas números del receptor órdenes de compra cerradas.
Originador Órdenes de Trabajo Nombre de la persona que solicita el trabajo.
de Trabajo
Equipo-Historial
Programación de
Órdenes de Trabajo
Orden de Trabajo-
Detalles
Página Vista Preliminar de Especifica la página del informe. Hacer clic en para ver
Imprimir la próxima página. Para informes Apaisados, el número que
sigue al decimal quiere decir páginas de desbordamiento.
Hacer clic en para ver la próxima página de
desbordamiento.

Página Actual Cuadro de diálogo Indica si imprime sólo la página del informe, gráfico o
Configurar Página grupo de etiquetas. Esta opción se realiza solamente cuando
accede a la Configuración de la página vía Presentación
preliminar.
Página de Muchos formularios Página del contrato que se refiere a la orden y entrega del
Contrato Nº artículo.
Páginas Configuración de Seleccionar para especificar qué páginas imprimir.
Página
Pago Total Contratos de Servicio Valor actual calculado por MP2 añadiendo el Pago Total +
Cantidad Pagada.
País Muchos formularios Dirección del país del proveedor, fabricante, empleado o
arrendatario
Papel Órdenes de Compra Seleccionar para que MP2 envíe la orden de compra a la
Cuadro de diálogo impresora.
Imprimir
Para/De Revisión Indica que la transacción se hizo a o de un empleado o un
Rápida/Retorno proveedor.
Rápido
Para/De Nº Revisión Código del empleado o proveedor al que se le entrega o al
Rápida/Retorno cual se le regresa el artículo.
Rápido
Pareto Análisis de Orden de Seleccionar para que el gráfico o informe presenten el
Trabajo porcentaje de valores de datos que los grupos de datos
ocupan o utilizan
Análisis de
Inventario
Pedido Inventario-Ordenar Cantidad de artículos no-recibidos en órdenes de compra
abiertas.
PEPS Configuración Primeras Entradas, Primeras Salidas—Seleccionar para que
Inventario MP2 envíe repuestos al costo del recibo más antiguo de ese
artículo.
Permitir Cantidad Configuración de Seleccionar esta opción para que MP2 presente valores
Negativa en Mano Inventario negativos en el campo Cant. en Mano en el formulario
Inventario si un ajuste de existencias da como resultado que
esta cantidad esté por debajo de cero.
Persona Arrendatarios Persona autorizada para llamar solicitando servicio. Esta
Autorizada información es importante si factura al arrendatario las
Solicitudes de
repuestos y mano de obra.
Servicio
Persona Equipo Código del empleado de la persona que es responsable de
Responsable este equipo
Contratos de
Servicio-Equipo

Pertenecen a Análisis de fallos Razón para la interrupción a la que pertenece la subrazón o
solución. Si Solución = Y, entonces Razón para
interrupción es una solución; si no es una subrazón.
Peso Inventario Peso del artículo.
Órdenes de Compra-
Ordenar
Pie de Página Cuadro de diálogo Texto que MP2 imprime o presenta en el pie de cada
Imprimir- página.
Encabezado/Pie
Plantilla Asignación de Mano Campo definido por el usuario. Debe utilizarlo para el
de Obra nombre de plantilla, tamaño o tipo.
Programación de
Mano de Obra de una
Semana
Por Contratos de Servicio Frecuencia con que se hacen los pagos, como mes o año.
Por Empleado Planificación de Seleccionar esta opción para filtrar el formulario
Órdenes de Trabajo Planificación de Órdenes de Trabajo y calendario por
empleado. Seleccionar un filtro de la lista desplegable
adyacente para presentar las órdenes de trabajo por un
empleado específico.
Por Oficio Planificación de Seleccionar esta opción para filtrar el formulario
Órdenes de Trabajo Planificación de Órdenes de Trabajo y Calendario por
oficio. Seleccionar Filtro de la lista desplegable adyacente
para presentar las órdenes de trabajo por un oficio
específico.
Porcentaje de Costo Total Porcentaje del costo de reemplazo de equipo que el
Costo de mantenimiento del equipo ha costado hasta la fecha.
Reemplazo
Porcentaje de Costo Total Porcentaje del costo de equipo original que el
Costo Original mantenimiento del equipo ha costado hasta la fecha.
Pre-aprobación 1 Pedidos-Aprobación Código del empleado de cada empleado que pre-aprobó la
requisición y la fecha de cada pre-aprobación.
Pre-aprobación 2 Estado de Artículo-
Requisición
Pre-aprobación 3 Información
Presentación Generar Órdenes de Seleccionar para presentación previa de las órdenes de
Previa de Órdenes Trabajo-Opciones trabajo proyectadas antes de liberarlas como órdenes de
de Trabajo Antes trabajo. Entonces se puede seleccionar si se va a generar
de Emitir órdenes de trabajo individuales.
Presupuestado Presupuesto Cantidad mensual asignada a costos de mano de obra y
materiales.

Prioridad Muchos formularios Nivel de prioridad del mantenimiento sobre el equipo o de
la tarea, orden de trabajo o solicitudes de trabajo. Número
de 1 a 5 (1 = alto, 5 = bajo).
Para Órdenes de Trabajo, Actualización Rápida de Orden de
Trabajo y Historial de Órdenes de Trabajo, la prioridad
obtenida del equipo asociado y/o registro de tarea.
Privado Análisis CEO Indica si guardar el filtro en para la actual estación de
trabajo. Solamente los usuarios que accedan a esta estación
Filtro
de trabajo podrán filtrar basado en este Nombre de filtro
Producto Nº Cuadro de diálogo de Número de identificación de producto de etiquetas
impresión de comerciales.
etiquetas-Formulario
Programador Programación de Código identificando al empleado que está programando el
Órdenes de Trabajo trabajo. MP2 presenta el código en el campo Asignado Por
del registro de orden de trabajo.
Promedio Análisis de Órdenes En el caso de Series de Tiempos o Categórico, haga que
de Trabajo MP2 presente una línea que muestre el valor promedio de
los grupos de datos.
Análisis de
Inventario
Propósito Empleados- Propósito de la capacitación.
Capacitación
Prototipo de Cuadro de diálogo de Lista de texto y campos que imprimirá en las etiquetas.
Etiqueta impresión de
etiquetas-Diseño
Proveedor Ident. Muchos formularios Código que identifica al proveedor
Proveedor Órdenes de Compra Seleccionar para que MP2 imprima la orden de compra de
Preferido Cuadro de diálogo acuerdo a la entrada en al campo Método Preferido de
Imprimir Orden en la página Ordenar del formulario Proveedores.
Proveedor Muchos formularios Seleccionar Sí para indicar que la localidad normalmente
Primario ordena el artículo de este proveedor.
Proveedor Unico Inventario Seleccionar para indicar a que proveedor único proporciona
este artículo.
Próxima Fecha de Contratos de Servicio Para Contratos de Servicio, la fecha en que vence el
Vencimiento próximo pago.
Tareas-Programa por
Fecha Para Tareas, la próxima fecha en que MP2 generará la tarea.
Importante: La primera Próxima Fecha de Vencimiento
para una tarea con un Tipo de Programa de
Duplicados debería ser la fecha de la primera
generación de orden de trabajo.
Próxima Persona Pedidos-Aprobación El próximo empleado que pre-aprueba o aprueba la

para Aprobación requisición.

Próxima Configuración de Próximo número de requisición que MP2 utiliza al numerar
Requisición Nº Compra-Principal pedidos automáticamente.
Próximo Nº Configuración de Próximo número de solicitud de cotización que MP2 usa al
Cotización Compra-Principal numerar las solicitudes de cotización automáticamente.
Próximo Nº de Configuración de Próximo número de orden de compra que MP2 usa al
OC Compra-Principal numerar las órdenes de compra automáticamente.
Próximo Nº de OT Orden de Trabajo Próximo número de orden de trabajo que MP2 utilizará al
Configuración numerar las órdenes de trabajo automáticamente.
Próximo Nº de Configuración de Próximo número de receptor que MP2 utiliza al numerar
Receptor Compra-Opciones de receptores automáticamente.
Recibir
Proyecto Pedidos Nombre o código del proyecto que necesita las repuestos
solicitadas.
Requisición
Información
Antecedentes de
Compra-Requisición
Información
Público Análisis CEO cuadro Seleccionar para presentar este filtro guardado a todos los
de diálogo usuarios de MP2.
Cuadro de diálogo Indicar si guardar el filtro en el servidor. Todos los usuarios
Filtro con acceso al servidor podrán filtrar basado en este Nombre
de filtro
Pulgadas Configuración de Seleccionar para especificar los márgenes en pulgadas.
Página
Punto de Cuenta Equipo-Medidores Valor del medidor en el que se llega a la cuenta de reinicio
de Reinicio – escribir el valor (1.000, 10.000, 100.000) en el que la
cuenta se reinicia de hecho, no el número 9 que puede caber
en el medidor.
Punto de Reorden Inventario-Ordenar Nivel o cantidad, al cual ordenar el artículo. MP2 genera
pedidos para artículos que han alcanzado este valor si se usa
el método de Punto de Reorden.
Puntos Predicción Número de lecturas consecutivas que MP2 utiliza para
Consecutivos Estadística de determinar una tendencia fuera de control hacia el fallo del
Mantenimiento equipo.
Purgar Purgar Datos Escribir la fecha a través de la cual purgar datos PEM o
Desde/Hasta Calculados borrar registros de antecedentes de solicitud de trabajo.
Eliminar
Antecedentes de
Solicitud De trabajo
Rango de Fechas Análisis CEO El número de días desde la primera y última utilización de
un artículo.

Razón Muchos formularios Razón de la transacción.
Para Programación de Producción, la razón del paro.
Razón de la Muchos formularios Código único identificando la razón del fallo del equipo.
Interrupción
Real Presupuesto Costos de mano de obra y materiales en el mes. Haga clic en
Actualizar Costo Real para actualizar los costos a partir de
las órdenes de trabajo cerradas.
Real/ Aproximado Costos del Nº de OT Porcentaje del Costo Aproximado que tendría realmente la
(%) orden de trabajo.
Recibido Inventario-Uso Cantidad del artículo en cada uno de los últimos 12 meses.
Recibido (MTD) Inventario-Uso Cantidad total de este artículo recibido hasta la fecha este
mes.
Recibido (YTD) Inventario-Uso Cantidad total de este artículo recibido hasta la fecha este
año.
Recibir Para Muchos formularios Seleccionar para recibir el artículo en Existencias,
Ubicación, Centro de Costo, Empleado, Equipo u Orden de
Trabajo.
Recibo Nº Pedidos-Recibos Número de la transacción de recibo, numerado
incrementalmente.
Órdenes de Compra-
Recibos
Recibos
Antecedentes de
Compra-Recibos
Reconocimiento Órdenes de Compra- Indica que requiere reconocimiento del proveedor para cada
Requerido iProcure transmisión electrónica. MP2 recibe un Reconocimiento
funcional (ANSI X.12 conjunto de transacción 997) durante
cada sesión de comunicación a utilizar cuando se realiza el
seguimiento de las órdenes de compras electrónicas.
Reemplazar Actualizar Lectura Valor con el cual reemplazar la lectura actual del medidor.
Lectura Actual del Medidor
del Medidor Con
Reemplazar/ Equipo-Medidores Indica el método en que MP2 actualiza el campo Medidor
Agregar Actual. Seleccionar Agregar para agregar la nueva lectura a
la lectura actual. Seleccionar Reemplazar para reemplazar
la lectura actual con la nueva lectura. La selección
predefinida es Reemplazar.
Registro Configuración de Seleccionar para que MP2 imprima el informe en formato
Página no-tabular.
Rejilla X Cuadro de diálogo Seleccionar para presentar una línea de rejilla para cada
Imprimir Gráfico valor del eje X.

Rejilla Y Cuadro de diálogo Seleccionar para presentar una línea de rejilla para cada
Imprimir Gráfico valor del eje Y.
Reorden Cant. Inventario-Ordenar Número de artículos a ordenar al generar pedidos.
Representante Proveedores La persona de contacto del proveedor o fabricante para su
localidad.
Fabricantes
Órdenes de Compra-
Dirección Proveedor
Repuesto del Muchos formularios Parte del contrato que se refiere a la orden y entrega del
Contrato Nº artículo.
Requerido Repuestos Indica si se requiere el artículo para completar la tarea. MP2
Disponibles incluye este repuesto en cálculos de repuestos disponibles y
lo coloca en la lista de repuestos reservados.
Tareas-Repuestos
Requiere Pedidos Seleccionar para generar una notificación impresa cuando
Notificación se recibe un artículo listado en la requisición
Requisición Nº Muchos formularios Código alfanumérico único identificando la requisición.
Requisición por Configuración de Para la configuración de compras, un código único que
Defecto Nº Compras-Opciones identifica la requisición predefinida. El valor predefinido
de Generación de PUR_DEPT. MP2 añade artículos a la requisición
Requisiciones predefinida si no tiene un proceso de aprobación, si añade
artículos que no son de requisiciones a las órdenes de
Generar
compras o si selecciona la opción Utilizar requisición
Cotizaciones-
Opciones predefinida en la lista desplegable Grupo de
Requisiciones.
Generar
Requisiciones- En el caso de Generar Cotizaciones y Generar
Opciones Requisiciones, el número de identificación que asignó a la
requisición predefinida en las opciones de generación de
requisiciones del cuadro de diálogo Configurar Compras.
Restaurado Equipo-Historial Indica que este registro fue previamente archivado y ha sido
restaurado desde entonces.
Antecedentes de
Compra
Retrato Configuración de Seleccionar para presentar/imprimir el informe en formato
Página retrato. MP2 imprime informes en la orientación
especificada en el cuadro de diálogo Configuración de
Imprimir
Página.
Configuración
Rótulo de Serie Cuadro de diálogo Seleccionar para presentar un rótulo para el gráfico.
Imprimir Gráfico
Ruta de Acceso Rutas de Archivo Ruta de acceso de los archivos multimedia. Cuando se da un
Multimedia nombre del archivo a una tarea, equipo, inventario o
registro de orden de trabajo, MP2 busca el archivo en todas
las Rutas de acceso en este formulario.

Salario Principal Empleados-Tasa de Seleccionar para usar la tasa que está en el campo Tasa por
Salarios valor predefinido para calcular el costo de la mano de obra
en órdenes de trabajo. Se puede cambiar el código de
salario (y tasa) al editar la orden de trabajo.
Seleccionado Referencias- Indica que el proveedor está seleccionado para proporcionar
Proveedores el artículo.
Seleccionar Imprimir Etiquetas de Escribir rango de número de receptores para los que
Números Artículos del imprimir las etiquetas de receptor.
Receptor Receptor
Seleccionar OC Generar Órdenes de Seleccionar esta opción para elegir automáticamente todas
automáticamente Compra las órdenes de compra generadas para impresión.
para Impresión
Seleccionar esta opción si quiere imprimir las órdenes de
compra después de generarlas. Después de la generación.
Seleccionar Imprimir O.C. del menú Opciones del
formulario Órdenes de Compra para imprimir todas las
órdenes de compra seleccionadas para impresión.
Seleccionar para Manual Orden de Seleccionar Sí para emitir esta orden de trabajo.
Emitir Trabajo Selección-
Detalles
Seleccionar para Muchos formularios Seleccionar para imprimir este registro durante la próxima
Imprimir impresión por lotes.
Separador de Proveedores-Ordenar Separador de Elemento usado en segmentos. Se usa
Elemento normalmente un asterisco (*), pero debería ser configurable.
Separar Artículos Generar Órdenes de Seleccionar para crear órdenes de compra por separado para
en Existencia de Compra artículos en existencia y para artículos no en existencias.
Artículos No en
Existencias
Serie de Tiempo Análisis de Orden de Seleccionar para que el gráfico o informe presente uno o
Trabajo más valores sobre un período de tiempo.
Análisis de
Inventario
Servicio Solicitado Programación de Código alfanumérico único identificando el servicio.
Solicitudes No
Aprobadas
Solicitud por
Servicio de Consulta
Símbolo Órdenes de Compra- Símbolo identificando una moneda.
Costos
Antecedentes de
Compra-Costos

Símbolo Tipos de Cambio El símbolo que representa a la moneda.
Monetario
Solicitado Por Muchos formularios Empleado o arrendatario que solicita el trabajo o el artículo.
Solución Análisis de fallos Código que identifica la solución del problema.
Sombras Tareas-Sombras Código identificando cada tarea que es una sombra de la
tarea actual.
Subrayar Tipo de Letra Seleccionar para que MP2 subraye el texto.
Sub-título Cuadro de diálogo Sub-título para imprimir o presentar en el informe.
Imprimir-
Encabezado/Pie
Sub-total Órdenes de Compra- Costo total de todos los artículos ordenados en esta orden
Costos de compra, excluyendo impuestos.
Antecedentes de
Compra-Costos
Sub-ubicación 1 Muchos formularios Especifica ubicación del equipo, artículo, trabajo, etc.
Sub-ubicación 2
Sub-ubicación 3
Superior/ Cuadro de diálogo de Margen superior del texto dentro de cada etiqueta.
Márgenes impresión de
Etiqueta etiquetas-
Personalizada
Superior/ Cuadro de diálogo de Margen superior de cada hoja de etiquetas.
Márgenes Página impresión de
etiquetas-
Personalizada
Tabular (Con Configuración de Seleccionar para que MP2 imprima el informe en formato
Rejilla) Página tabular con una rejilla.
Tabular (Sin Configuración de Seleccionar para que MP2 imprima el informe en formato
Rejilla) Página tabular sin una rejilla.
Tachado Tipo de Letra Seleccionar para que MP2 presente/imprima una línea a
través del texto.
Tamaño Tipo de Letra Seleccionar un tamaño de carácter para el texto.
Tamaño de Editar la Máximo número de caracteres (1 a 255) que los usuarios
Campo Estructura… pueden escribir en el campo especificado.

Tamaño de Órdenes de Trabajo- El número de empleados del Oficio requerido para la tarea
Plantilla Programación u orden de trabajo.
de Trabajo-
Programación
Asignación de Mano
de Obra
Tareas-Detalles
Tamaño de Selección Manual de Número estimado de empleados del oficio necesarios para
Plantilla Orden de Trabajo- el trabajo.
Aproximado Detalles
Tareas basadas en Generar Órdenes de Seleccionar para generar órdenes de trabajo para todas las
Equipo /Órdenes Trabajo-Opciones tareas basadas en equipos y órdenes de trabajo actualmente
de Trabajo vencidas.
Tareas de Equipo Generar Órdenes de Seleccionar para generar órdenes de trabajo para tareas que
Múltiple Trabajo-Opciones tienen más de un equipo.
Tareas de Equipo Generar Órdenes de Seleccionar para generar órdenes de trabajo para tareas que
Unico Trabajo-Opciones sólo tienen un equipo.
Tareas/Órdenes Generar Órdenes de Seleccionar para generar órdenes de trabajo para todas las
de Trabajo Trabajo-Opciones tareas basadas en ubicación y órdenes de trabajo que están
Basadas en vencidas.
Ubicación
Tarjeta de crédito Órdenes de compra- Indica si desea cargar esta orden a una tarjeta de crédito.
Orden
Tarjeta de crédito Órdenes de compra- Indica si desea cargar esta orden a una tarjeta de crédito.
Orden
Tasa Muchos formularios La tasa de pago para el empleado. La tasa puede ser o
sueldo real o una tasa de cargo (incluyendo gastos
indirectos).
Para Contratos de Servicio, la cantidad del pago.
Tasa de Cambio Tasa de cambio Cambio de tasa de su moneda local a la moneda nacional
configuración euro (proveedor)
Tasa de Envío Configuración de Costo adicional por el envío de la orden.
Compra-Opciones de
Recibir
Recibir Artículos
Rápida Recepción-
Lista de Artículos

Tasa de Impuestos Proveedores Tasa de impuestos aplicada a las compras al proveedor.
1 (%)
Tasa de Impuestos Orden de Compra
2 (%) Información
Antecedentes de
Compra
Tasa de Impuestos Órdenes de Trabajo Tasa de impuestos que MP2 agrega a los costos de la mano
de Mano de Obra de obra en órdenes de trabajo para los que se facturan
(%) arrendatarios.
de Trabajo
Equipo-Historial
Tasa de Impuestos Órdenes de Trabajo Tasa de impuestos que se agrega a costos de repuestos en
de Materiales(%) órdenes de trabajo para los que se factura a arrendatarios—
se puede cambiar este porcentaje en cada registro de
de Trabajo
arrendatario.
Equipo-Historial
Tasa Miscelánea Configuración de Cargo adicional aplicado a la orden de compra.
Compra-Opciones de
Recibir
Recibir Artículos
Recepción Rápida-
Lista de Artículos
Tasa Post Envío Recibir Artículos Seleccionar Sí para actualizar la Tasa de Envío al costo de
orden de compra.
Recepción Rápida
Tasa Post Misc. Recibir Artículos Seleccionar Sí para actualizar la Tasa Misc. al costo de
orden de compra.
Recepción Rápida
Teléfono Nº Muchos formularios Número de teléfono del empleado, proveedor, fabricante,
etc.
Terminado Empleados- Seleccionar Sí, si el empleado terminó la capacitación.
Capacitación
Términos de Proveedores Especifica qué se incluye en el costo de entrega, como libre
Envío a bordo, ex-fábrica, libre al costado del buque, costo y flete;
Fabricantes
y costo, seguro y flete.
Órdenes de Compra-
Ordenar
Orden de Compra
Información
Antecedentes de
Compra

Términos de Pago Proveedores Términos de pago de la orden como NETO en 30 días .
Fabricantes
Orden de Compra-
Orden
Orden de Compra
Información
Antecedentes de
Compra
Términos del Proveedores Términos de pago adicionales, si existen, como C.O.D.
Flete (pago contra entrega), Pagado por adelantado o C.C. (Carta
Fabricantes
de Crédito).
Órdenes de Compra-
Ordenar
Información de la
Orden de Compra
Antecedentes de
Compra
Test-Producción Proveedores-Ordenar Seleccionar para indicar que la transmisión esta en modo
Test
Texto Opciones Seleccionar, de la lista de colores, el color deseado para el
texto de los campos requeridos.
Texto de Ubicaciones-Ver Código único identificando la ubicación del equipo, activo
Ubicación Arbol o artículo de inventario. Hacer clic en Agregar Ubicación
para agregar una nueva ubicación.
Textura Opciones Seleccionar, de la lista, la textura deseada para el fondo de
formularios y cuadros de diálogo.
Tiempo de Muchos formularios Número de días que el proveedor requiere entre orden y
Entrega entrega; tiempo de entrega se refiere a días de calendario.
Tiempo de Equipo-Medidores Tipo de medidor. Seleccionar Ciclo para basar los datos del
Operación/Ciclos medidor en ciclos, como frecuencias de encendido/apagado.
Seleccionar Tiempo de Operación para basar los datos del
medidor en lecturas de tiempo de operación, como horas o
lecturas de odómetro.
Tiempo de Paro Muchos formularios Número de horas que el equipo está fuera de servicio para el
trabajo.

Tiempo de Paro Órdenes de Trabajo- Número aproximado de horas en que el equipo estará no
Aproximado Equipo & Detalles operativo para el trabajo.
de Orden de Trabajo
de Trabajo-Equipo y
Detalles
Orden de Trabajo-
Detalles
Tiempo de Equipos- Historial Número de días laborales entre la Fecha de Solicitud y la
Respuesta (Días) Historial de la orden Fecha Programada de Inicio.
de trabajo
Tiempo de Equipos- Historial Número de horas a sumar al Tiempo de respuesta (Días)
Respuesta (Horas) Historial de la orden entre la Fecha de solicitud y la Fecha Programada de
de trabajo Inicio.
Tiempo de Equipos- Historial Número de minutos a sumar al Tiempo de respuesta (Días) y

Respuesta Historial de la orden al Tiempo de respuesta (horas) entre la Fecha de solicitud y
(Minutos) de trabajo la Fecha Programada de Inicio.
Tipo Muchos formularios Clasificación de artículos o activos.

Tipo de Artículo Muchos formularios El tipo de artículo – Existencias, No-en Existencias o
No-en inventario—según especificado en la requisición.
MP2 automáticamente designa un artículo que no existe en
la tabla de Inventario como No-en inventario.
Tipo de Campo Editar la Tipo de campo.
Estructura…
Campo—Alfanumérico puede contener letras y números.
Campo—Número puede contener sólo números,
incluyendo decimales.
Campo—Entero puede contener sólo números enteros.
Campo—Moneda puede contener sólo números,
incluyendo decimales. MP2 convierte el número a formato
moneda.
Campo—Fecha puede contener números en fecha
formato.
Tipo de Contrato Proveedores-O.C. Definido por el usuario. El tipo de contrato de orden de
Vigentes compra vigente.

Tipo de Dirección Configuración de Seleccionar una de estas opciones para Añadir/Editar la
Compras-Direcciones dirección predefinida aplicable.
Confirmar A Dirección—Dirección en la cual los
proveedores confirman que recibirán el pedido.
Enviar A Dirección—Dirección a la que los proveedores
envían los artículos.
Enviar facturas a—Dirección a la que los proveedores
cargan el pedido.
Tipo de Equipo Equipo Código único identificando el tipo de equipo. Se pueden
definir varios tipos de equipo para llevar el control de
Tipos de Equipo
mantenimiento de equipos que comparten características
Contratos de comunes.
Servicio-Equipo
Para Contratos de Servicio-Equipo, sólo-lectura.
Placas de
Para Placas de Identificación y Equipo Variables, el tipo de
Identificación
equipo para el que se está definiendo la placa de
Equipo Variables identificación o equipo variable.
Sólo-lectura.
Tipo de Letra Tipo de Letra Seleccionar el tipo de letra para el texto.
Tipo de OC Órdenes de Compra Tipo de orden de compra. Este campo está definido por el
usuario.
Información de
Orden de Compra
Tipos de Orden de
Compra
Orden de Compra
Historial
Tipo de OT Muchos formularios Código identificando el tipo de trabajo a efectuar.
Tipo de Proveedor Proveedores Especifica si este proveedor es un “Suministrador”,
“Contratista” o “FOE (Fabricante original del equipo)”.
Tipo Transacción Inventario-Historial Salida de Inventario
Devolución de Inventario
Ajuste de Nivel de Existencias
Recepción Rápida de Inventario
Inventario Físico
Mover Artículos en Existencia
Recibo de Compras
Compra Fija

Tirada Cuadro de diálogo de El número de etiquetas que MP2 imprime en cada hoja de
impresión de etiquetas (filas).
etiquetas-
Personalizado
Título Cuadro de diálogo Título del informe.
Imprimir-
Encabezado/Pie
Títulos Cuadro de diálogo Títulos para el gráfico.
imprimir gráfico
Todos Configuración de Seleccionar esta opción para que MP2 imprima todas las
Página páginas del informe, gráfico o etiquetas.
Todos Recibidos Configuración de Seleccionar esta opción para que MP2 cambie
Compras-Opciones automáticamente el Estado en la orden de compra a “Todos
de Recepción Recibidos” después de haber recibido todos los artículos
pedidos. Deberá entonces cambiar el Estado a “Terminado”
antes de cerrar la orden de compra.
Total Órdenes de Compra- Costo total de todos los artículos ordenados, incluyendo
Costos cargos de impuesto, envío y misc.
Antecedentes de
Compra-Costos
Total Abierto Proveedores-Notas Valor total de los artículos ordenados, pero no recibidos,
del proveedor.
Total de Horas Asignación de Mano Número total número de horas disponibles para este
Disponible de Obra empleado en este día o semana, calculado como la
diferencia entre Horas Nº Programadas y Horas
Programa de Horas
Programadas
de Trabajo de Una
Semana
Total Recibido Proveedores-Notas Total valor de artículos ordenados y recibidos del
proveedor.
Total Requisición Pedidos- Costo total de todos los artículos en la requisición.
Visualización de la
Lista
Total Valor Inventario-Costos Valor actual del artículo en mano
Ajustado
Transportista del Proveedores Transportista del flete que el proveedor utiliza para enviar
Flete artículos.
Fabricantes
Órdenes de Compra-
Orden
Antecedentes de
Compra

Turno Empleados Turno de empleado. Se pueden usar letras o números para
indicar turnos.
Asignación de Mano
de Obra
Programa de Horas
de Trabajo de Una
Semana
Ubicación Muchos formularios Código que identifica la ubicación de la parte del equipo,
activo o ubicación que requiere mantenimiento.
Ubicación Equipo Artículos Entregados Ubicación del equipo al que se está entregando los artículos
o del cual se están regresando los artículos.
Devolución de
Artículos
Ubicación Inicial Generar Código de ubicación con el que inicia la secuencia de
Localizaciones de códigos de ubicación.
Activos
UEC Empleados- El número de Unidades de Educación Continua Adquiridas.
Capacitación
UEPS Configuración Ultimas Entradas, Primeras Salidas—Seleccionar para que
Inventario MP2 solicite repuestos al costo del recibo más reciente de
ese artículo.
Ultima Actividad Inventario-Ordenar Fecha en que el artículo se recibió por última vez.
Ultima Cant. Conteo Físico de Ultima cantidad del activo antes del conteo físico actual.
Activos
Ultima Ejecución Tareas-Programa por Fecha en que la tarea fue realizada por ultima vez en el
Medidor equipo.
Última fecha de Ordenes de compra Fecha en que la orden de compra fue impresa por última
impresión Historial de compra vez.
Ultima Pedidos-Aprobación Código del empleado que modificó la última requisición u

Modificación Por orden de compra.
Órdenes de Compra-
Visualización del
Registro, Lista de
Artículos
Ultimo Conteo Inventario Físico Ultimo conteo físico del artículo.
Ultimo Pago Contratos de Servicio Cantidad del último pago por el contrato de servicio.
UM Muchos formularios Unidad por la que se mide este artículo, como CADA o
GALON.
Unico Muchos formularios Seleccionar para indicar que se ha aprobado que el artículo
de inventario sea ordenado de un proveedor específico (no
se consideran otras ofertas).
Unidad de Muchos formularios Unidad de compra—el incremento en el que se ordena este
Compra artículo; por ejemplo, CADA, GALON o CONTENEDOR.

Unidad de Muchos formularios Unidad por la que se mide este artículo, como CADA o
Medida GALON.
Para Equipo-Medidores, la unidad por la que mide el
medidor.
Unidad de Peso Pedidos-Lista de Unidad por la que se pesan los artículos.
Artículos
Órdenes de Compra-
Lista de Artículos
Lista de Artículos
Antecedentes de
Compra-Lista de
Artículos
Unidad de Peso Muchos formularios Peso de una unidad de este artículo.
Unidades Predicción Unidad de medida en la que se tomarán lecturas.
Estadística de
Mantenimiento
Unidades de Equipos-Medidores Unidades del medidor promedio proyectadas utilizadas por
Medidor día. MP2 utiliza este valor para proyectar las fechas de
Promedio/Día vencimientos de las tareas basadas en medidores.
UOW Pedidos-Información “Unidad de Peso.”
de Orden
Órdenes de Compra-
Orden, Información
de Orden
Usado (MTD) Inventario-Uso Cantidad total de este artículo usado este mes.
Usado (YTD) Inventario-Uso Cantidad total de este artículo usado este año.
Usar Diario Predicción MP2 promedia las lecturas diarias de cada medida y las usa
Promedio Estadística de en adición a las lecturas individuales. El uso de promedios
Mantenimiento diarios “suavizará” el análisis gráfico de una medida que se
toma más de una vez al día.
Usar Predicción MP2 indica una necesidad de mantenimiento si las lecturas
Especificaciones Estadística de caen por debajo o suben por encima de los límites
del Fabricante Mantenimiento recomendados por el fabricante
Usar Fechas Predicción Seleccionar para incluir sólo las lecturas tomadas durante el
Control Estadística de rango de fecha especificado para calcular la media y
Mantenimiento desviación estándar.
Fecha de Inicio – fecha de comienzo del rango usado.
Fecha Final – Fecha final del rango usado.

Usar Receptor Configuración de Seleccionar para numerar automáticamente cada recibo.
Automático Nº Compra-Opciones de
Recibir
Usar Textura Opciones Seleccionar para usar una de las texturas estándar para los
Estándar fondos de formularios y cuadros de diálogo.
Usar Textura Opciones Seleccionar para usar su propia textura para el fondo de
Personalizada formularios o cuadros de dialogo.
Uso Inventario-Uso Número del artículo utilizado este mes.
Uso Historial Análisis ABC Seleccionar para que MP2 totalice la cantidad usada para
cada artículo y multiplique la cantidad por el costo unitario.
Los materiales caen en una categoría A, B o C basada en el
porcentaje del valor total.
Uso Total Análisis CEO Uso total del artículo.
Utilización (%) Asignación de Mano Porcentaje de horas disponibles utilizado, calculado de este
de Obra modo:
Programa de Horas Utilización (%) = (Horas Programadas / Total de
de Trabajo de Una Horas Disponible)
Semana
Utilizar 1 Predicción MP2 indica una necesidad de mantenimiento si las lecturas
Desviación Est. Estadística de caen por debajo o suben de 1 de desviación estándar.
Mantenimiento
Desviaciones Est. Estadística de caen por debajo o suben de 2 de desviación estándar.
Mantenimiento
Desviaciones Est. Estadística de caen por debajo o suben de 3 de desviación estándar.
Mantenimiento
Valor Muchos formularios Valor del campo especificado que MP2 usa al seleccionar
un registro para generación, informes, gráficos, etiquetas,
análisis o formularios.
Para Equipo-Medidor y Entrada Rápida de Medidor, la
lectura del medidor tomada en la Fecha y Hora
especificadas.
Valor a Calcular Análisis de Escoger un valor a analizar de la lista desplegable.
Inventario
Análisis de Orden de
Trabajo

Valor Actual Valor del Activo Valor actual de una parte del equipo, calculada como a
continuación. Escriba Costo original y Vida útil (meses)
en la página Datos financieros del formulario Equipo.
Escriba Desde fecha en la página Visualización del registro
del formulario Equipo
Valor Mín. Predicción Valor mínimo valor aceptable para esta medida.
Estadística de
Mantenimiento
Valor Original Valor de Activo Valor original del equipo seleccionado.
Valor Total Estado de Artículo Valor total actual de todos los artículos en mano, calculado
de este modo:
Valor Total = Cant. en Mano X Costo Unitario Medio
Vertical Cuadro de diálogo de Tamaño de los espacios verticales entre cada etiqueta
impresión de (espaciado entre filas).
etiquetas-
Personalizado
Vía de Envío Proveedores Especifica cómo o con qué transportista se quiere que el
proveedor envíe la orden, como FedEx, UPS o Best Way.
Fabricantes
Órdenes de Compra-
Ordenar
Orden de Compra
Información
Antecedentes de
Compra
Vida (meses) Equipo-Financiero Lapso de vida proyectado, en meses, del equipo. MP2 usa
esta información al calcular la depreciación
Contratos de
Servicio-Equipo Para Contratos de Servicio, este campo es sólo-lectura.
Volumen Inventario Volumen del artículo.
Y (botón de radio) Filtro Indica si ambas condiciones deben cumplirse.
Y Etiquetas Cuadro de diálogo Seleccionar para presentar una etiqueta para cada valor del
Imprimir Gráfico eje X.
Y/Condición Cuadro de diálogo Escribir el segundo valor mediante el que filtrará el
Filtro formulario, informe o generación. MP2 activa esta opción si
selecciona 'Está entre' o ' No está entre' de la lista
Cuadro de diálogo
desplegable Operador.

APÉNDICE B § OPERADORES DE
FILTROS
Los operadores de filtros le permiten seleccionar registros para mostrarlos en un formulario o

incluirlos en un informe. Por ejemplo, puede filtras el formulario Órdenes de Trabajo para ver
únicamente las órdenes de trabajo relativas a un determinado equipo. Refiérase a “Filtrar
Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información.
Operador Definición
es igual a Registros que contienen el Valor en Campo.
no es igual a Registros que contienen un valor distinto a Valor en Campo.
es mayor que Registros que contienen un valor mayor que el Valor en Campo.
es menor que Registros que contienen un valor menor que el Valor en Campo.
es igual o mayor que Registros que contienen un valor igual o mayor que el Valor en Campo.
es igual o menor que Registros que contienen un valor igual o menor que el Valor en Campo.
está en blanco Registros que no contienen ningún valor en Campo.
no está en blanco Registros que contienen cualquier valor en Campo.
está entre Registros que contienen un valor en Campo, entre Valor e Y (ambos
inclusive).
no está entre Registros que no contienen un valor en Campo, entre Valor e Y (ambos
incluidos).
contiene Registros que contienen el Valor en Campo. No es necesario que el campo
cumpla el valor del filtro de forma exacta, pero sí debe formar parte de su
contenido.
no contiene Registros que no contienen el Valor en Campo.
335
Operador Definición
cumple el criterio Registros que coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar los
caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres
no cumple el criterio Registros que no coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar
los caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres
336 OPERADORES DE FILTROS

APÉNDICE C § CUADROS DE
DIÁLOGO
Nombre del Cuadro de Diálogo Activar

Activar Órdenes de Compra Actividades | Inventario | Vendedores | Menú de Opciones |
Mostrar Órdenes de Compra Activas
Actividad en Equipo Homologado Informes | Equipo | Actividad en Equipo Homologado EPA
EPA
Activos Informes | Activos | Activos
Actualización Rápida de la OT Actividades | Órdenes de Trabajo | Actualización Rápida
de la OT
Actualizar Lista de Piezas Actividades | Equipo | Actualizar Listas de Piezas
ADMIN Actividades | Presupuesto | Menú de Opciones | Gráfico de
Comparación
Ajuste del Inventario Informes | Inventario | Ajuste de Inventario Físico
Ajuste del Nivel de Existencias Actividades | Inventario | Inventario | Menú de Opciones |
Ajustar Existencias
Ajustes de Activos Informes | Activos | Ajustes
Análisis ABC Actividades | Inventario | Análisis ABC
Análisis CEO Actividades | Inventario | Análisis CEO
Análisis de Inventario Gráficos | Análisis de Inventario
Análisis de Orden de Trabajo Gráficos | Análisis de Orden de Trabajo
Arrendatario Informes | Solicitudes de Trabajo | Arrendatario
Arrendatarios Actividades | Solicitudes de Trabajo | Arrendatarios
Artículos Reservados Actividades | Inventario | Artículos Reservados
337
Artículos Reservados por Orden de Informes | Inventario | Artículo Reservado por Orden de
Trabajo Trabajo
Artículos Suministrados por Cada Informes | Inventario | Suministrado por Vendedores
Vendedor
Asistencia de Empleados Informes | Mano de Obra | Asistencia del Empleado
Cantidad Recibida contra. Cantidad Informes | Inventario | Entregas y Recepciones
Entregada
Capacitación de Empleados Informes | Mano de Obra | Capacitación de Empleados
Centros de Costo Informes | Equipo | Centros de Costo
Cerrar Órdenes de Compra Actividades | Compras | Cerrar Órdenes de Compra
Clase de Gasto Informes | Órdenes de Trabajo | Clases de Gasto
Clase de Gasto Actividades | Órdenes de Compra | Clase de Gasto
Códigos de Asistencia Informes | Mano de Obra | Códigos de Asistencia
Codigos de Mayor General Actividades | Equipo | Mayores Generales
Códigos de Mayor General Informes | Equipo | Mayores Generales
Códigos de Oficios Informes | Mano de Obra | Códigos de Oficios
Códigos de vía de envío Actividades | Compras | Códigos de vía de envío
Comentarios de la Solicitudes de Informes | Solicitudes de Trabajo | Comentarios de la

Servicio Solicitudes de Servicio
Comparaciones de Presupuesto Actividades | Presupuesto | Menú de Opciones | Informe
de Comparación
Configuración de Vendedor Actividades | Órdenes de Trabajo | Órdenes de Trabajo |
Grainger Menú de Opciones | Importar Artículos Grainger
Contratos de Servicio Actividades | Equipo | Contratos de Servicio
Control de Tiempo Actividades | Mano de Obra | Control de Tiempo
Costo de Mano de Obra Gráficos | Solicitud de Trabajo | Costo de Mano de Obra
Costo de Material Gráficos | Solicitud de Trabajo | Costo de Material
Costo del Activo Informes | Equipo | Activos
Costo Total Gráficos | Solicitud de Trabajo | Costo Total
Costo Total Actividades | Equipo | Equipo | Menú de Opciones | Costo
Total
Costos del No. de OT Actividades | Órdenes de Trabajo | Órdenes de Trabajo |
Menú de Opciones | Costo de Mano de Obra y Material
Costos de Mantenimiento por Informes | Equipo | Medidores | Costos de Mantenimiento
Unidad de Medidor por Unidad de Medidor
338 CUADROS DE DIÁLOGO

Cotizaciones Actividades | Compras | Imprimir Cotizaciones
Cotizaciones Actividades | Compras | Cotizaciones
Departamentos Actividades | Equipo | Departamentos
Descripción de Variables Informes | Predicción Estadística de Mantenimiento |
Descripción de Variables
Detalle de Horas de las Solicitudes Informes | Solicitudes de Trabajo | Detalles de Horas de
de Servicio las Solicitudes de Servicio
Detalle del Nivel de Existencias Informes | Inventario | Nivel de Existencias | Detalle
Detalles Informes | Compras | Informes de Administración | Detalles
Detalles de Localización de las Informes | Solicitudes de Trabajo | Detallesde Localización
Solicitudes de Servicio de las Solicitudes de Servicio
Devolver Artículos Actividades | Inventario | Inventario | Menú de Opciones |
Devolver
Diario de Artículos de Compras Informes | Compras | Diario de Artículos de Compras
Dibujo de Artículos Informes | Inventario | Dibujos del Artículo
Disponibilidad de Piezas Actividades | Equipo | Equipo | Menú de Opciones | Piezas
Disponibles
Disponibilidad de Piezas Actividades | Equipo | Piezas | Menú de Opciones | Piezas
Disponibles
Editar la Estructura de la Placa de Actividades | Equipo | Equipo | Menú de Opciones | Placas
Identificación de Identificación | Reestructurar Placa de Identificación
Editar la Estructura de las Variables Actividades | Equipo | Equipo | Menú de Opciones |
del Equipo Variables de Equipo | Editar Variable del Equipo
Editar Placa de Identificación Actividades | Equipo | Equipo | Menú de Opciones | Placas
de Identificación | Editar Placas de Identificación
Empleados Informes | Mano de Obra | Empleados
Entrada Rápida de Medidor Actividades | Equipo | Entrada Rápida de Medidor
Entrega/Devolución Rápida Actividades | Inventario | Entrega/Devolución Rápida
Envejecimiento de Órdenes de Informes | Órdenes de Trabajo | Informe del
Trabajo Envejecimiento
Establecer Número de Factura Actividades | Compras | Órdenes de Compra | Menú de
Opciones | Establecer Número de Factura
Estado Informes | Inventario | Estado
Estado de la Orden de Compra Informes | Compras | Estado de la Orden de Compra
Estado de Recepción de Compras Actividades | Compras | Órdenes de Compra | Menú de
Opciones | Recibir Artículos
CUADROS DE DIÁLOGO 339

Estado del Artículo Actividades | Compras | Estado del Artículo
Estado del Artículo Actividades | Inventario | Inventario | Menú de Opciones |
Estándar de Inventario Informes | Inventario | Estándar de Inventario
Etiquetas de Artículos Informes | Inventario | Etiquetas de Artículos
Excepciones de Programación de Informes | Programación | Excepciones de Programación
Empleado de Empleados
Exceso de Presupuesto Actividades | Órdenes de Trabajo | Menú de Opciones |
Informe de Exceso
Exportar a Microsoft Project Actividades | Órdenes de Trabajo | Exportar a Microsoft
Project
Fabricantes Actividades | Inventario | Fabricantes
Fabricantes Informes | Inventario | Fabricantes
Factura de la Orden de Trabajo Informes | Órdenes de Trabajo | Facturas
Factura de la Solicitud de Servicio Informes | Solicitudes de Trabajo | Factura de la
Solicitudes de Servicio
Fecha de Trabajo pendiente Gráficos | Órdenes de Trabajo | Órdenes de Trbajo
Pendientes por Oficio
Fecha de Trabajo pendiente Informes | Órdenes de Trabajo | Órdenes de Trbajo
Pendientes
Generar Cotizaciones Actividades | Compras | Generar Cotizaciones
Generar Localizaciones Actividades | Activos | Generar Localizaciones
Generar Números de Activos Actividades | Activos | Generar Números
Generar Órdenes de Compra Actividades | Compras | Generar Órdenes de Compra
Generar Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Generar Órdenes de
Trabajo
Generar Requisiciones Actividades | Compras | Generar Requisiciones
Historial de Compra Actividades | Compras | Historial de Compra
Historial de Compras del Artículo Informes | Compras | Historial de Compras del Artículo
Historial de la Orden de Compra Informes | Compras | Historial de la Orden de Compra
Historial de Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Historial de la Orden de
Trabajo
Historial de Solicitudes de Trabajo Actividades | Solicitudes de Trabajo | Historial de
Solicitudes de Trabajo
Historial del Costo de Compras Informes | Compras | Historial del Costo de Compras

Hoja de Trabajo de Recepción en Informes | Inventario | Hojas de Trabajo de Recepción en
Tránsito Tránsito
Hojas de Computo de Activos Informes | Activos | Hojas de Computo
Hojas de Computo de Inventario Informes | Inventario | Hojas de Computo de Inventario
Físico Físico
Hojas de Computo Físico Actividades | Inventario | Inventario Físico | Menú de
Opciones | Imprimir Hoja de Computo
Horas de Mano de Obra Gráficos | Solicitud de Trabajo | Horas de Mano de Obra
Imprimir Etiquetas de Artículo Actividades | Compras | Imprimir Etiquetas de Receptor de
Receptor Artículos
Imprimir Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Imprimir Órdenes de
(formato corto) Trabajo
Imprimir Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Imprimir Órdenes de
(formato largo) Trabajo
Informe de Costos de Componentes Informes | Equipo | Componentes | Costo del Componente
Informe de Equipo (lista completa) Informes | Equipo | Informe de Equipo
Informe de Equipo (lista simple) Informes | Equipo | Informe de Equipo
Informe de Medidores de Equipos Informes | Equipo | Medidores | Medidores de Equipo
Informe del Componente Informes | Equipo | Componentes | Informe del
Componente
Informe del Historial del Medidor Informes | Equipo | Medidores | Historial del Medidor
Instrucciones de Tareas Actividades | Tareas | Instrucciones
Inventario Actividades | Inventario | Inventario
Inventario Físico Actividades | Inventario | Inventario Físico
Lecturas de Variables Informes | Predicción Estadística de Mantenimiento |
Lecturas de Variables
Lista de Archivos de Gráficos de Informes | EquiposEquipo | Dibujos del Equipo
Equipos
Lista de Artículos de Compras Informes | Compras | Lista de Artículos de Compras
Lista de Códigos de Departamentos Informes | Equipo | Departamentos
Lista de Ordenes de Compra Informes | Compras | Lista de Ordenes de Compra
Vigentes Vigentes
Lista de Piezas Requeridas para la Informes | Tareas | Piezas Requeridas
Tarea
Lista de Selección de la Piezas de la Informes | Órdenes de Trabajo | Listas de Selección
OT

Lista de Tipos de Equipo Informes | Equipo | Tipos de Equipo
Lista Maestra de Códigos de Piezas Informes | Equipo | Piezas | Lista Maestra de Códigos de
Piezas
Localización Informes | Equipo | Localizaciones
Localizaciones de Activos Informes | Activos | Localizaciones
Localizaciones de Equipo Actividades | Equipo | Localizaciones
Mano de Obra de la Solicitud de Informes | Solicitudes de Trabajo | Mano de Obra de la
Servicio Solicitud de Servicio
Mín/Máx Informes | Inventario | Nivel de Existencias | Mín/Máx
Mover de Existencias Actividades | Inventario | Inventario | Menú de Opciones |
Mover de Existencias
Movimiento de Existencias Informes | Inventario | Movimiento de Existencias
Número de Recibos Informes | Compras | Número de Recibos
Número de Solicitudes de Servicio Gráficos | Solicitudes de Trabajo | Número de Solicitud de
Servicio
Números de Activos Informes | Activos | Números
N-Uso Informes | Inventario | N-Uso
Órdenes de Compra Actividades | Compras | Órdenes de Compra
Órdenes de Compra Actividades | Compras | Imprimir Órdenes de Compra
Órdenes de Compra con Tipo de Actividades | Compras | Órdenes de Compra | Menú de
Cambio Opciones | Imprimir O.C. con Tipo de Cambio
Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Órdenes de Trabajo
OT hecho bajo Garantía Informes | Órdenes de Trabajo | OT hecho bajo Garantía
Piezas Actividades | Equipo | Piezas
Piezas de la Solicitud de Servicio Informes | Solicitudes de Trabajo | Piezas de la Solicitud
de Servicio
Piezas Donde Utilizades Informes | Inventario | Donde Utilizado
Predicción Estadística de Actividades | Predicción Estadística de Mantenimiento |
Mantenimiento Predicción Estadística de Mantenimiento
Productividad de Oficios Informes | Mano de Obra | Productividad de Oficios
Productividad del Empleado Informes | Mano de Obra | Productividad del Empleado
Programación de Empleados e Actividades | Programación | Programación de Empleados
Instalaciones e Instalación
Programación de la Instalación Informes | Programación | Programación de la Instalación

Programación de la Producción Actividades | Programación | Producción
Programación de las Producción Informes | Programación | Programación de la Producción
Programación de Órdenes de Actividades | Programación | Órdenes de Trabajo
Trabajo
Proyección de Órdenes de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Proyección de Ordenes
de Trabajo
Proyección de Órdenes de Trabajo Gráficos | Órdenes de Trabajo | Proyección
Proyección de Órdenes de Trabajo Informes | Tareas | Proyectado Tiempo de Paro
Proyección de Órdenes de Trabajo Informes | Órdenes de Trabajo | Proyección
Purgar Datos de PEM Actividades | Predicción Estadística de Mantenimiento |
Predicción Estadística de Mantenimiento | Menú de
Opciones | Purgar Datos de PEM
Purgar Registros de Control de Actividades | Mano de Obra | Control de Tiempo | Menú de
Tiempos Opciones | Purgar Registros de Control de Tiempos
Recalcular Duración de las Tareas Actividades | Tareas | Tareas | Menú de Opciones |
Recalcular Duración de las Tareas
Recalcular Horas de Mano de Obra Actividades | Tareas | Tareas | Menú de Opciones |
Recalcular Horas de Mano de Obra
Recepción Rápida Actividades | Inventario | Recepción Rápida
Recibir Artículos Actividades | Compras | Órdenes de Compra | Menú de
Opciones | Recibir Artículos
Registro IED Actividades | Compras | Registro IED
Remover Historial de Solicitudes de Actividades | Solicitudes de Trabajo | Remover Historial de
Trabajo Solicitudes de Trabajo
Requisiciones Actividades | Compras | Imprimir Requisiciones
Requisiciones Actividades | Compras | Requisiciones
Resultado de Comprobación de Actividades | Compras | Validar Juego de Caracteres IED
Caracteres IED
Resumen de Códigos de Cuenta Informes | Compras | Informes de Administración |
Resumen de Códigos de Cuenta
Resumen de Costos de Orden de Informes | Equipo | Resumen de Costos de Orden de
Trabajo Trabajo
Resumen de Localizaciones de las Informes | Solicitudes de Trabajo | Resumen de
Solicitudes de Servicio Localización de las Solicitudes de Servicio
Resumen de Nivel de Existencia con Informes | Inventario | Nivel de Existencias | Resumen con
Totales Acumulados el Total Acumulado

Resumen de Nivel de Existencias Informes | Inventario | Nivel de Existencias | Resumen
Resumen de Oficios Informes | Órdenes de Trabajo | Resúmenes | Oficio
Resumen de Oficios de las Informes | Solicitudes de Trabajo | Resumen de Oficios de
Solicitudes de Servicio la Solicitud de Servicio
Resumen de Orden de Trabajo Informes | Órdenes de Trabajo | Resúmenes | Simple
Resumen de Servicios Solicitados Informes | Solicitudes de Trabajo | Resumen de Servicios
Solicitados
Resumen de Tipo de Inventario Informes | Compras | Informes de Administración |
Resumen de Tipo de Inventario
Resumen de Vendedores Informes | Compras | Informes de Administración |
Resumen de Vendedores
Resumen del Arrendatario Informes | Solicitudes de Trabajo | Resumen del
Arrendatario
Resumen del Receptor Informes | Compras | Receptores | Resumen del Receptor
Entregar Artículos Actividades | Inventario | Inventario | Menú de Opciones |
Entregar
Selección Global de Órdenes de Informes | Órdenes de Trabajo | Resúmenes | Global
Trabajo
Seleccionar Números del Receptor Informes | Compras | Receptores | Reimpreción del
Receptor
Seleccionar Órdenes de Compra Informes | Compras | Desempeñto del Vendedor
Seleccionar Rango de Fechas Gráficos | Programación | Utilización de Empleados
Seleccionar Rango de Fechas Gráficos | Programación | Utilización de Oficios
Seleccionar un Tipo de Equipo Informes | Equipo | Placas de Identificación
Seleccionar un Tipo de Equipo Informes | Equipo | Variables de Equipo
Seleccionar una Medida para el Gráficos | Predicción Estadística de Mantenimiento |
Gráfico Información Numérica
Seleccionar una Medida para el Gráficos | Predicción Estadística de Mantenimiento |
Gráfico Información de Texto
Sitios del Inventario Actividades | Inventario | Sitios
Solicitudes de Servicio Informes | Solicitudes de Trabajo | Solicitudes de Servicio
Solicitudes de Servicio Terminadas Informes | Solicitudes de Trabajo | Solicitudes de Servicio
Terminadas
Solicitudes de Trabajo Informes | Solicitudes de Trabajo | Solicitud de Trabajo
Solicitudes de Trabajo Actividades | Solicitudes de Trabajo | Solicitudes de
Trabajo

Sombreado de Tarea Informes | Tareas | Sombreado
Tareas Actividades | Tareas | Tareas
Tareas que Requieren Tiempo de Informes | Tareas | Tareas que Requieren Tiempo de Paro
Paro
Tiempo de Respuesta Gráficos | Solicitud de Trabajo | Tiempo de Respuesta
Tiempo de Respuesta OT Informes | Órdenes de Trabajo | Tiempos de Respuesta
Tiempo de Respuesta Promedio de Informes | Solicitudes de Trabajo | Tiempo de Respuesta
las Solicitudes de Servicio Promedio de las Solicitudes de Servicio
Tiempo Medio entre Órdenes de Informes | Órdenes de Trabajo | Tiempo Medio entre
Trabajo Órdenes de Trabajo
Tipo de Informe Informes | Programación | Programación del Empleado
Tipos de Activos Informes | Activos | Tipos
Tipos de Cambio Actividades | Compras | Tipos de Cambio
Tipos de Equipo Actividades | Equipo | Tipos de Equipo
Tipos de Inventario Informes | Inventario | Tipos de Inventario
Tipos de Inventario Actividades | Inventario | Tipos de Inventario
Tipos de Orden de Compra Actividades | Compras | Tipos de Orden de Compra
Tipos de Orden de Trabajo Informes | Órdenes de Trabajo | Tipos de Orden de
Trabajo
Tipos de Orden de Trabajo Actividades | Órdenes de Trabajo | Tipos de Orden de
Trabajo
Transacciones de Control Actividades | Inventario | Inventario Físico | Menú de
Opciones | Actualizar Nivel de Existencias
Uso del Artículo Informes | Inventario | Usos
Uso del Inventario de la Orden de Informes | Órdenes de Trabajo | Uso del Inventario
Trabajo
Valor del Activo Actividades | Equipo | Equipo | Menú de Opciones | Valor
del Activo
Variables Fuera de Límite Informes | Predicción Estadística de Mantenimiento |
Variables Fuera de Límite
Vendedores Actividades | Inventario | Vendedores
Vendedores Informes | Inventario | Vendedores
Vendedores para Cada Artículo Informes | Inventario | Vendedores para Cada Artículo

GLOSARIO
abrir Presentar una ventana que contiene información, como tablas y cuadros
de diálogo.
activo Cualquier artículo para el que quiera controlar información, como
depreciación, ubicación, valor, etc. Los activos no tienen que ser
equipos, pero los equipos pueden también ser activos.
análisis ABC Análisis utilizado para agrupar artículos del inventario por utilización:
alta (A), media (B) y baja (C).
anotación Envío de información desde un registro temporal a un registro
permanente, es decir anotación de datos ingresados de la tabla Mano de
Obra Rápida a la Tabla Órdenes de Trabajo.
archivo Colección de información almacenada bajo un solo nombre.
ASCII Código Americano Estándar para el Intercambio de Información. Una
secuencia de 128 caracteres estándar, el orden de clasificación
predefinido de MP2, que clasifica los datos primero por número y
después alfabéticamente (A antes que a, B antes que b, etc.).
base de datos Conjunto organizado de información relacionada almacenada en tablas.
MP2 almacena toda su información de mantenimiento en una base de
datos.
Buscar Función de MP2 que permite consultar un determinado campo para
encontrar un registro específico.
campo Un tema único de información en un registro.
campo clave Campo o grupo de campos de una tabla de MP2 utilizados para pedir
registros y asegurar la integridad de las referencias. El establecimiento
de una clave tiene tres efectos: (1) evita que la tabla contenga registros
duplicados; (2) clasifica los registros en función de los campos clave y
(3) crea un índice principal para la tabla.
347
CEO Cantidad Económica de Orden—proceso mediante el cual MP2
encuentra una cantidad de orden y frecuencia de orden que minimiza el
costo del inventario.
cerrar Transferir información “abierta” de órdenes de trabajo, órdenes de
compra, etc. a tablas del historial.
clases de gastos Categorías que identifican cargos para las tareas de mantenimiento.
Utilice clases de gastos para controlar gastos de cualquier categoría de
tarea definida por el usuario.
código de referencia Número de referencia o código para un dispositivo de adquisición de
datos.
complementos Productos complementarios del sistema MP2, incluidos Códigos de
Barras, Asistente Personal de Mantenimiento, Caja de Herramientas
Personalizada y otros.
componente Sub-unidad de una unidad de equipo. Por ejemplo, el carburador es un
componente de un motor.
computadora Computadora que no está conectado a una red.
independiente
consulta Método de obtener datos de MP2 según las especificaciones de su
solicitud. MP2 efectúa consultas cuando usted genera informes y
contraseña Código utilizado conjuntamente con una Ident. de Usuario para acceder
a MP2.
contratista Empleado contrato. Cualquier persona que no está oficialmente
empleada por su compañía pero que efectúa un trabajo.
contrato Acuerdo entre un proveedor y un cliente que contiene las condiciones
de pago y envíos del inventario que se pide y recibe.
contrato de servicio Garantía ampliada, comprada para una unidad de equipo.
conversión Cambio en el formato de sus datos, es decir MP2 PARA WINDOWS 95 a
MP2 versión 5.0.
costos Normalmente se refiere a costos de refacciones y/o mano de obra
asociados a órdenes de trabajo.
criterios Condiciones que un registro debe cumplir para ser seleccionado
durante una consulta.
cuadro de lista Cuadro de texto de una sola línea que se abre para presentar más
desplegable opciones cuando hace clic en una flecha que apunta hacia abajo.
cuadro para marcar Cuadro en el que puede marcar o desmarcar una determinada opción.
Puede marcar más de un cuadro para marcar dentro de un conjunto.
cuenta de reinicio Número de veces que el medidor ha pasado por el punto de reinicio.
MP2 calcula esto cuando se pasa por el punto de reinicio.
348 GLOSARIO
datos Información almacenada en una tabla.
depreciación Reducción sistemática del valor básico de un activo durante su vida útil
aproximada.
Desinstalar Proceso de eliminación del software de MP2 y todos los archivos
asociados desde una estación de trabajo. No se puede efectuar la
desinstalación en un servidor de red.
disponibilidad de Número real de refacciones disponibles, una vez consideradas las
refacciones cantidades a mano, cantidades reservadas para órdenes de trabajo y
cantidades de las órdenes de trabajo.
ejes La línea horizontal o vertical que define el rango de valores trazados en
una gráfica. El eje X es la línea horizontal y el eje Y es la línea vertical.
En servicio Estado de una unidad de equipo que indica que está actualmente
operativo.
equipo Cualquier artículo en el que se efectúa y controla el mantenimiento.
estación de trabajo Computadora en una red que accede a la información desde un servidor
de archivos.
estado abierto Estado de la orden de trabajo que indica que el trabajo se está
efectuando actualmente.
estado cerrado Estado de una orden de trabajo, orden de compra o solicitud de
servicio que indica que la tarea está terminada y preparada para
transferirse al historial.
Estado de Listo Estado de la Orden de Trabajo que indica que el trabajo no se está
efectuando actualmente. Si el estado de una orden de trabajo es
“Listo,” y la Fecha de Inicio Programada está dentro del rango de
fechas de generación de la orden de trabajo, MP2 la genera
conjuntamente con todas las tareas correspondientes.
estado retenido Estado de la orden de trabajo que indica que el trabajo no se está
realizando actualmente. Si una orden de trabajo tiene el estado
“Retenido” y la Fecha de Inicio Programada está dentro del rango de
fechas de generación de la orden de trabajo, MP2 genera la orden de
trabajo durante la generación Manual conjuntamente con todas las
tareas correspondientes.
estilo de gráfica Tipo de gráfica, por ejemplo torta, barra o barra 3D.
excepción a la Excepción al día de trabajo regular, como vacaciones, enfermedad,
asistencia festivos, etc. También denominado “excepción de programación”.
excepción de Excepciones a los días de trabajo normales, como son las vacaciones,
programación enfermedad, festivos, etc. También se denomina, “excepción de
asistencia.”
exportar Función de MP2 que le permite copiar datos de MP2 a un archivo de
hoja de cálculo.
GLOSARIO 349
familia, equipo Todos los componentes de una unidad de equipo, listados en un
formulario de presentación.
FAS Libre al Costado del Buque—una condición de carga que indica los
términos que incluyen el costo de carga en un transportador de
conexión.
FIFO Primeras Entradas, Primeras Salidas. Un método de costeo del
inventario que indica que se utiliza las existencias más antiguas antes
de utilizar las más recientes.
FOE “Fabricante original del equipo”; la compañía que fabrica el equipo.
formulario Un objeto, en un formato de fácil lectura, en el que puede ver el
contenido de una o más tablas.
Formularios de Formularios que puede utilizar cuando recolecta información de
Recolección de Datos mantenimiento para su introducción inicial en MP2. Puede imprimir
estos formularios desde la ayuda en línea de MP2.
frecuencia Intervalo de tiempo en el que se efectúa una tarea, por ejemplo diario,
mensual o annual.
generación Opción para generar automáticamente todas las tareas que pertenecen a
automática las órdenes de trabajo, sin tener que aprobar cada una de ellas
individualmente.
gráfica Diagrama que muestra un análisis mediante imágenes de los datos.
gráfica Imagen generada o escaneada por ordenador que puede adjuntar a los
registros de tareas o equipos.
hijo, equipo Componente de una unidad de equipo.
historial Base de datos que contiene información sobre las actividades de
mantenimiento que se realizan. Por ejemplo, Historial de Órdenes de
Trabajo, Historial de Compras o Historial de Solicitudes de Servicio.
hoja de cálculo Tipo de archivo al que MP2 exporta tablas.
hojas de conteo Listas impresas que los empleados utilizan para contar artículos o
activos del inventario.
huérfano Registro de detalle para el cual no existe registro maestro.
IED Intercambio Electrónico de Datos; método de intercambio de
documentos de negocios, como órdenes de compra, facturas y pagos a
través de líneas telefónicas con una computadora a distancia.
impresión por lotes Procedimiento de selección de múltiples registros para imprimirlos
todos de una sola vez.
impresora Imprime la información procesada por la computadora, por ejemplo
informes y gráficos de MP2.
350 GLOSARIO
inicializar Crear una “instantánea” de su tabla de Activos o Inventarios actual y
colocar la información en las tablas del Inventario Físico o Conteo
Físico de Activos.
inventario Refacciones o herramientas que se utilizan para el mantenimiento.
inventario físico Proceso de conteo “físico” de las existencias fisicas existentes y
comparación de los niveles con las cantidades existentes en los
registros del inventario de MP2.
lectura-escritura Derechos de acceso que permiten a los usuarios de un determinado
Grupo de Usuarios acceder, visualizar y editar campos, formularios o
elementos del menú. Se configuran los derechos de acceso de
lectura/escritura con la función de Seguridad de MP2.
LIFO Ultimas Entradas, Primeras Salidas. Método de costeo del inventario
que indica que se utiliza las existencias adquiridas más recientemente
antes de utilizar las existencias más antiguas.
mano de obra Tiempo del empleado utilizado para el trabajo.
mantenimiento Trabajo periódico efectuado en un equipo para sustituir o reparar
refacciones o componentes.
maximizar Ampliar una ventana hasta su tamaño máximo posible.
medidor Dispositivo utilizado para medir la utilización de una unidad de equipo
por ciclos o por tiempo. El odómetro de un vehículo, mide por ejemplo
la utilización del vehículo en millas.
menú de opciones Menú que contiene las funciones disponibles sólo dentro del formulario
actualmente abierto. Haga clic con el botón derecho del ratón en
cualquier formulario para abrir el menú Opciones si existe para el
formulario.
método de Método mediante el cual se numera o codifica los datos para su
numeración organización en MP2.
minimizar Reducir una ventana a un icono.
módem Dispositivo utilizado para acceder y/o transferir información a través
de una línea telefónica.
multitarea Tarea a efectuarse en más de una unidad de equipo.
NET 30 Condición de pago que indica que la factura debe ser pagada dentro de
los próximos 30 días.
O.C. Vigente Orden de Compra para un proveedor determinado que no contiene
artículos, cantidades o costos predeterminados.
oculto No visible para el usuario actual, es decir, un campo oculto establecido
mediante la función de Seguridad de MP2.
oficio Categoría de especialización de los empleados (por ejemplo,
mecánicos o electricistas).
GLOSARIO 351
operador de consulta Palabras reservadas que MP2 utiliza en las consultas.
orden de clasificación Método mediante el que MP2 ordena alfabética o numéricamente
información dentro de sus tablas de datos. El orden de clasificación
predefinido de MP2 es ASCII, que clasifica los datos primero por
números y después alfabéticamente (A antes que a, B antes que b, etc.).
orden de compra Utiliza para pedir artículos del inventario y artículos que no son del
inventario, que han sido requisicionados.
orden de trabajo Documento principal utilizado para autorizar la asignación del trabajo
y de refacciones al mantenimiento y reparación de equipos.
padre, equipo Registro de equipo para el cual se listan los registros “hijos” o
componentes.
placa de Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de
identificación equipos que no aparecen en el formulario Equipos.
predefinido Lo que MP2 hace automáticamente en ausencia de un comando que
sobreescriba el valor, es decir MP2 introduce la fecha actual en un
campo Fecha si usted no escribe una fecha.
predicción estadística Término utilizado para emplear las especificaciones o análisis del
de mantenimiento historial de fabricante para pronosticar el fallo del equipo antes de que
el equipo realmente esté defectuoso.
programación Tipo de tarea que es similar a una programación fija excepto en que
duplicada MP2 genera una orden de trabajo cada vez que llega la próxima fecha
de vencimiento. Incluso si existe una orden de trabajo abierta para una
tarea duplicada en la tabla Órdenes de Trabajo, MP2 genera otra orden
de trabajo y reprograma la próxima fecha de vencimiento en el registro
de la tarea.
programación Tipo de tarea para la que MP2 restaura la próxima fecha de
flotante vencimiento para una tarea basada en la fecha de cierre de la última
orden de trabajo.
Promedio Ponderado Método de costeo de inventario con el que MP2 calcula, dividiendo el
costo total del inventario de inicio más las compras por el número total
de unidades en aquellos dos grupos.
proveedor Suministrador de inventario o equipos, empleado contratado o
fabricante de equipos o inventario.
proveedor único Condición del proveedor que indica que no se considerarán otras
ofertas para un artículo determinado.
punto de reinicio Punto en el cual el medidor reinicia la cuenta.
Razones de Razones por las que un equipo no está en operación y requiere
Interrupción (RDI) mantenimiento. Utilice los códigos RDI para controlar y evaluar
porqué se está realizando el trabajo.
352 GLOSARIO
recibiendo Tomando posesión del inventario entregado por un proveedor e
introduciendo la información de recibo en MP2.
red Sistema de múltiples computadoras en el que cada “estación de
trabajo” accede a la información desde un servidor central de archivos
u otra estación de trabajo (si se trata de una red de “acceso común”).
red de acceso común Red que utiliza cada estación de trabajo como un servidor de archivos
y permite a cada estación de trabajo acceder a los discos duros de otras
estaciones de trabajo.
reducir Función de MP2 que libera espacio vacío que queda cuando se borran
los registros.
refacciones Artículos del inventario utilizados para el mantenimiento de los
equipos.
refrescar la Función de MP2 que procesa la información de las tablas Semana de
planificación Trabajo, Localidad, Tarea y Órdenes de Trabajo para calcular las
Horas de Empleados proyectadas por defecto y por exceso.
registro Grupo de campos relacionados de datos.
reporte Información de las tablas que MP2 organiza para imprimir o hacer
presentación previa en pantalla.
requisiciones Solicitudes de aprobación de las autoridades de la compañía para
comprar refacciones y equipos.
reservado Refacciones asignadas a órdenes de trabajo pero no disponibles para
utilización en otra área.
restaurar Función de MP2 copia los archivos de datos de MP2 de un disquete de
copia de seguridad al disco duro.
ruta de acceso Ubicación de archivos, es decir C:\MP2V50\DATA es la ruta de
acceso de los archivos de datos.
SAMC (CMMS) Sistema Administrativos de Mantenimiento Computarizado.
sensible a Opción de búsqueda que, cuando selecciona, hace que MP2 encuentre
mayúsculas- sólo los valores que corresponden con el tipo de letra (mayúsculas o
minúsculas minúsculas) de la secuencia alfanumérica que haya introducido.
series gráficos Puntos de datos que se grafican.
servicio solicitado Categoría de servicios basada en características comunes.
servidor de archivos Computadora central de red cuya función es actuar como un servidor.
dedicado
solicitud de orden de Solicitudes de trabajo introducidas por el personal de la localidad.
trabajo Posteriormente se pueden liberar las solicitudes de órdenes de trabajo
como órdenes de trabajo.
GLOSARIO 353
solicitudes de Solicitudes a los proveedores para obtener los precios de refacciones y
cotización equipos
sólo lectura Derechos de acceso que permiten a los usuarios de un determinado
Grupo de Usuarios acceder y visualizar solamente campos, formularios
o elementos del menú. Se configuran los derechos de acceso de sólo
lectura mediante la función de Seguridad de MP2.
Sombreado Opción durante la creación de registros de tareas que se genera a
intervalos diferentes pero que contiene las mismas instrucciones. El
sombreado de tareas evita la generación de órdenes de trabajo
duplicadas.
tabla Estructura formada por filas y columnas que contiene información.
MP2 almacena toda la información de los equipos en una tabla, la
información del inventario en una segunda tabla y las órdenes de
trabajo en una tercera tabla.
tabla de consulta Tipo de tabla que contiene todos los valores de un campo específico.
Las tabla de consulta aseguran que se introduzcan valores válidos en
determinados campos.
tabla de origen Tabla desde la que se copia información ( a una tabla de destino).
tarea En MP2 el trabajo que se realiza de forma programada regular, como
las inspecciones o el mantenimiento preventivo.
Terminar Función de MP2 que vacía la tabla del Inventario Físico después de
que MP2 anote las nuevas cuentas en la tabla Inventario.
tiempo de entrega Cantidad de tiempo transcurrido entre la colocación de un pedido a un
proveedor y la recepción del pedido.
tiempo de paro Número de horas que una unidad de equipo está fuera de operación
durante una tarea.
tiempo de respuesta La duración entre el trabajo cuando fue solicitado y cuando se realizó.
MP2 calcula el tiempo de respuesta restando la Hora de Solicitud de la
Hora Programada.
tipos de activos Categorías de activos con características comunes
tipos de cambio Tasa mediante la que puede comparar el valor monetario de otro país
con los dólares americanos. Utilice los tipos de cambio para
proveedores que no estén en los Estados Unidos.
tipos de órdenes de Categorías de órdenes de trabajo con características comunes. Se
trabajo pueden generar órdenes de trabajo o crear informes y gráficos basados
en tipos de órdenes de trabajo.
tutorial Datos de muestra de MP2 utilizados para pruebas y aprendizaje.
UDM Unidad de Medida. Unidad mediante la que se mide un artículo, como
CAJA o GALON.
354 GLOSARIO
variables de equipo Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de
equipos que no aparezcan en el formulario Equipos. Las variables de
Equipos le permiten controlar los cambios en los valores de los campos
a lo largo del tiempo.
ver tabla Presenta una tabla en formato de filas y columnas.
vida Cantidad de tiempo que una unidad de equipo se considera que es útil.
GLOSARIO 355
INDICE
análisis de falla
A localización de averías, 87
abrir razones de interrupción
botón de la barra de herramientas, 15 añadir, 83
etiquetas, 239 copiar, 86
gráficos, 239 editar, 86
informes, 239 mover, 87
método abreviado del teclado, 17 soluciones
activos añadir, 84
contar, 213 copiar, 86
imprimir hojas de cómputo, 213 editar, 86
crear registros, 212 mover, 87
generar números, 211 remover, 87
informes, 242 aprobar
localizaciones requisiciones, 185
eliminar, 211 pre-aprobar, 184
visualizar, 213 solicitudes de trabajo, 149
actualización rápida, órdenes de trabajo, 167 archivos
ALT+RETROCESO, 17 adjuntar, 35
alternar formularios, métodos abreviados del guardar, 41
teclado, 16 Archivos de Adobe Acrobat, 8
añadir razones de interrupción, 83 archivos de procesador de datos. Ver archivos
añadir registros, 28 multimedia
análisis archivos multimedia, 35
ABC, 109 arrendatarios
falla de los equipos, 83 crear registros, 146
inventario, 267 estado de solicitudes, 148
órdenes de trabajo, 267 artículos. Refiérase también a Inventario
tipos cotizaciones, 178
categóricos, 269 descripciones, 91
histograma, 270 órdenes de compra
pareto, 268 estado, 203
series de tiempos, 268 recibir, 201
análisis ABC proveedores, 54
clasificar artículos, 110 recibir
interpretar informes, 111 comprar recepción rápida, 201
análisis CEO, 111, 113 individuales, 201
análisis de cantidad económica de pedido. Ver
análisis CEO
357
múltiples, 202 imprimir, 15
recepción rápida del inventario, 96 pegar texto, 15, 28
sustituir, 94 registros
asistentes, 9 buscar, 15
AV PÁG, 17 buscar próximo, 15
av pág, método abreviado del teclado, 17 copiar, 15, 28
ayuda deshacer, 15, 29
botón de la barra de herramientas, 16 nuevo, 15
campo, 10 pegar, 15, 29
consejos del día, 10 renovar los datos, 15
formulario, 10 vista previa de impresión, 15
método abreviado del teclado, 17 botones, barra de herramienta, 14
página web de Datastream, 10 buscar, 29
procesal, 10 próximo registro
ayuda en línea. Ver ayuda botón de la barra de herramientas, 15
registro
botón de la barra de herramientas, 15
B método abreviado del teclado, 17
barra de Acceso Rápido Buscar
descripción, 14 cuadro de diálogo, 30
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2
Access, 4
personalizar, 18 C
Barra de herramienta botón iProcure, 16 calcular los valores de los activos, 81
barra de herramientas Cambiar Valor Clave
botón descripciones, 14 cuadro de diálogo, 29
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 campo anterior, método abreviado del teclado, 16
Access, 4 campos
formulario, 24 anterior, método abreviado del teclado, 16
personalizar, 19 ayuda, 10
barra de menú botón de radio, 37
Actividades, 14 clave, 36
Archivo, 13 consulta, 37
Ayuda, 14 cuadro de selección, 37
diferencias de interface entre MP2 4.x y MP2 cuadro de texto, 37
Access, 3 definiciones
Gráficos, 14 general, 36
Herramientas, 14 deshacer
menú descripciones, 13 botón de la barra de herramientas, 15, 29
operando, 13 método abreviado del teclado, 16
Revisar, 13 opción de menú, 29
Ventana, 14 escribiendo datos, 37
Ver, 14 fechas, 38
botón de radio hora, 39
tipo de campo, 37 informes, 240
botones lista desplegable, 37
abrir formulario, 15 memorándum, 37
ayuda, 16 personalizar, 18
clasificar ascendiendo, 15 próximo, método abreviado del teclado, 16
clasificar en orden descendente, 15 campos definidos por el usuario., 37
copiar texto, 15, 28 capacitación, empleado, 45
cortar, 15, 28 centros de costos
deshacer campo, 15, 29 añadir a registros de equipo, 65
eliminar filtro, 15 crear registros, 62
filtro, 15
guardar diseño, 15
358 INDICE
cerrar contratos de servicio, 75
formularios añadir a registros de equipo, 75
métodos, 27 crear registros, 74
métodos abreviados del teclado, 16 pagos, 75
MP2, 42 control de tiempo
órdenes de compra, 204 crear registros, 47
individual, 204 control de tiempos
realizadas, 205 horas por enfermedad, 48
seleccionadas, 204 control de tiempos
órdenes de trabajo, 171 horas de vacaciones, 48
individual, 172 copiar
seleccionadas, 172 razones de interrupción, 86
varias, 172 registro
clases de gastos procedimiento, 29
crear registros, 154 registros
clasificar botón de la barra de herramientas, 15, 28
ascendente, botón de la barra de herramientas, 15 opción de menú, 28
descendente, botón de la barra de herramientas, soluciones, 86
15 texto
órdenes de trabajo para la generación, 156 métodos abreviados del teclado, 17
registros opción de menú, 28
informes, 233 copiar texto
procedimiento, 34 botón de la barra de herramientas, 15, 28
clave correo electrónico
campos, 36 informes, 238
códigos de razones de devolución, 188 cortar texto
códigos de servicio, 188 botón de la barra de herramientas, 15, 28
comentarios, órdenes de trabajo método abreviado del teclado, 17
añadir, 164 opción de menú, 28
copiar todos los equipos /localizaciones, 165 costos
componentes, equipo, 72 artículo
cómputo calcular, 109
inventario editando, 93
imprimir hojas de cómputo, 105 editar, 109
Cómputo físico de activos escribir, 92
formulario, 214 calcular
condiciones de envió equipo, 81
proveedores, 53 equipo
condiciones de envío original, 65
órdenes de compra, 191 reemplazo, 65
condiciones de pago órdenes de trabajo
crear registros, 90 mano de obra, 171
órdenes de compra, 191 materiales, 171
proveedores, 53 requisiciones, 183
consejos del día, 9 costos
consulta órdenes de compra, 197
campo, 37 cotizaciones
formularios, 39 archivos multimedia, 35
contar artículos, 178
activos, 213 crear registros, 177
imprimir hojas de cómputo, 213 generar, 176
inventario, 104 imprimir
contratista individuales, 179
órdenes de trabajo, 162 varias, 179
purgar, 180
creando registros de códigos de asistencia, 44
INDICE 359
CTRL+C, 17 cuadro de diálogo Guardar como, 41
CTRL+F, 17 cuadro de diálogo imprimir etiqueta
CTRL+F4, 16 página Diseño, 265
CTRL+F6, 16 página Formato, 266
CTRL+FIN, 17 página Personalizar, 267
CTRL+INICIO, 17 cuadro de diálogo imprimir gráfico
CTRL+N, 17 página Galería, 260
CTRL+O, 17 página Opciones/Títulos, 261
CTRL+P, 17 cuadro de diálogo imprimir informe
CTRL+S, 16 página Campos, 240
CTRL+SUPR, 17 página Destino, 230
CTRL+TAB, 16 página Encabezado/Pie de página, 242
CTRL+V, 17 página Ordenar, 234
CTRL+W, 16 página Seleccionar, 232
CTRL+X, 17 cuadro de diálogo Opciones, 18
CTRL+Z, 16 cuadro de diálogo Órdenes de compra activas, 56
cuadro de diálogo cuadro de diálogo Placas de identificación, 77
Abrir, 240 cuadro de diálogo Productividad de la OT Nº., 174
cuadro de diálogo Ajustar nivel de artículos, 102 Cuadro de diálogo Proyección de órdenes de trabajo,
cuadro de diálogo Análisis ABC, 110 142
cuadro de diálogo Análisis CEO, 113 cuadro de diálogo Purgar datos de PEM, 227
cuadro de diálogo Análisis de inventario, 271 cuadro de diálogo Razón de interrupción, 84
cuadro de diálogo Asignación de mano de obra, 126 Cuadro de diálogo Recalcular duración de las tareas,
cuadro de diálogo Barra de acceso rápido, 19 141
cuadro de diálogo Barra de herramientas, 20 Cuadro de diálogo Recalcular Horas de Mano de
cuadro de diálogo Cerrar órdenes de compra, 205 Obra, 140
Cuadro de diálogo Clasificar, 34 cuadro de diálogo Recepción rápida, 202
cuadro de diálogo Conexión del correo, 238 cuadro de diálogo Recibir artículos, 201
cuadro de diálogo Configuración de Impresión, 236 Cuadro de diálogo Remover historial de solicitudes
cuadro de diálogo Configuración de página, 231 de trabajo, 151
cuadro de diálogo Costo de Inventario del Artículo, cuadro de diálogo Reserva mano de obra, 157
92 cuadro de diálogo Sacar artículos, 99
cuadro de diálogo Costo total, 81 cuadro de diálogo Selección manual de órdenes de
cuadro de diálogo Costos de la OT Nº., 171 trabajo, 158
cuadro de diálogo Devolver artículos, 100 cuadro de diálogo Solución, 84
cuadro de diálogo Disponibilidad de piezas, 70 cuadro de diálogo Valor del activo, 82
cuadro de diálogo Edite la estructura de la Placa de cuadro de diálogo Variables de equipo, 79
Características, 77 cuadro de selección
cuadro de diálogo Edite la estructura de la variable tipo de campo, 37
del equipo, 79
cuadro de diálogo Edite la placa de característica,
78 D
cuadro de diálogo Edite la tabla de variables de datos
equipos, 80 añadir registros, 28
cuadro de diálogo Enviar correo, 239 eliminar registros, 35
cuadro de diálogo Establecer número de factura, 203 escribiendo en la tabla de consulta, 13
cuadro de diálogo Excepciones a la programación escribiendo en los campos, 13, 37
del empleado, 120 escribir en secuencia, 21
cuadro de diálogo Generar cotizaciones, 176 formularios de toma, 20
cuadro de diálogo Generar localizaciones de activos, inventario
210 analizar, 267
cuadro de diálogo Generar números de activos, 212 órdenes de trabajo
cuadro de diálogo Generar órdenes de compra, 188 analizar, 267
cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo orientaciones generales para la entrada, 21
página Clasificar, 156 renovar, 15
cuadro de diálogo Generar requisiciones, 181 tutoría, 9
360 INDICE
datos de tutoría, 9 procedimiento, 35
datos financieros, equipo, 65 texto, 28
departamentos empleados
añadir a registros de equipo, 65 artículos
crear registros, 62 devolución rápida, 101
desaprobar requisiciones, 185 devolver, 100
descripciones sacar, 98
artículos, 91 creando registros, 44
equipo, 64 horas de vacaciones, 48
tareas, 135 información básica, 44
deshacer información de capacitación, 45
campo información de salarios, 46
botón de la barra de herramientas, 15, 29 órdenes de trabajo, 161
método abreviado del teclado, 16 programación
opción de menú, 29 excepciones, 119
registro horas regulares, 118
botón de la barra de herramientas, 15, 29 encabezados
método abreviado del teclado, 17 informes, 241
opción de menú, 29 encontrar
desviaciones, 226 próximo registro
devolver artículos método abreviado, 17
individual, 100 enviar
múltiple, 101 informes, 238
dibujos. Ver archivos multimedia enviar por fax órdenes de compra, 200
diferencias de la interface equipo
entre MP2 4.x y MP2 Access, 3 calcular costos, 81
página Visualización de la Lista entre MP2 4.x campos definidos por el usuario, 37
yMP2 Access, 5 contratos de servicio
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 ver equipo, 75
Access, 5 datos financieros, 65
diferencias interface departamentos, 65
entre MaintainIt Pro y MP2 Access, 3 descripciones, 64
direcciones medidor
confirmar a, 192 órdenes de trabajo, 169
órdenes de compra, 192 medidores
proveedores, 53, 192 actualizar lecturas, 71
direcciones añadir, 70
enviar a, 192 números de libro mayor, 65
direcciones confirmar a, 192 órdenes de trabajo
direcciones enviar a, 192 añadir, 161
generar para, 156
PEM, 223
E piezas
editar actualizar desde el historial de órdenes de
placas de identificación, 80 trabajo, 68
razones de interrupción, 86 añadir a los registros de equipo, 67
soluciones, 86 crear listas, 66
variables de equipo, 80 placas de identificación, 76
eempleados razones de falla
productividad, 173 copiar, 86
eliminar razones de interrupción
botón de la barra de herramientas, 24 editar, 86
filtros, 33 mover, 87
botón de la barra de herramientas, 15 remover, 87
método abreviado del teclado, 17 soluciones
registros copiar, 86
INDICE 361
editar, 86 procedimiento, 30
mover, 87 eliminar, 33
remover, 87 botón de la barra de herramientas, 15
variables guardando
crear registros, 78 después de la modificación, 33
editar, 80 para utilización privada, 32
escribir información, 80 guardando para utilización pública, 32
ver, 80 modificando, 32
equipos remover
añadir razones de la interrupción, 83 procedimiento, 33
añadir soluciones, 84 temporal, 32
análisis de falla, 83 formulario Activos, 212
archivos multimedia, 35 Formulario Actualización rápida de la orden de
centros de costos, 65 trabajo, 168
componentes, 72 Formulario Actualización rápida por lotes de OT,
costos 169
original, 65 formulario Actualizar listas de piezas, 69
reemplazo, 65 formulario Análisis de falla
crear registros, 64 página Localización de averías, 87
historial, 82 página Ver árbol, 85
información de seguridad, 66 Formulario Arrandetario, 146
informes, 243 Formulario barra de herramientas
localización de averías, 87 botón descripciones, 24
matrices, 72 formulario Contratos de servicio
sublocalizaciones, 62 página Contrato, 74
tareas, 136 formulario Contratos de Servicio
tiempo de paro página Equipos, 76
registrando para referencia, 121 formulario Cotizaciones
especificaciones, inventario, 95 página Artículos, 178
estado página Cotizaciones, 177
artículos, 203 página Proveedores, 178
solicitudes del arrendatario, 148 formulario de Control de tiempo, 47
etiquetas formulario Empleados
abrir existentes, 239 página Capacitación, 46
modificar diseño, 264 página Tasas de salario, 47
personalizar dimensiones, 266 formulario Entrada rápida de medidor, 72
seleccionar formatos, 265 formulario Equipo
exportar página Componentes, 73
informes, 237 página Datos financieros, 65
página Historial, 83
página Medidores, 71
F página Notas de seguridad, 66
F1, 17 página Repuestos, 68
F3, 17 página Visualización del registro, 64
fabricantes formulario Estado del artículo, 203
crear registros, 57 formulario Fabricantes
informes, 245 página Notas, 59
notas, 58 página Visualización del Registro, 58
fechas formulario Generar cotizaciones, 176
campos, 38 formulario Generar requisiciones
filtrar registros, 30 página Visualización de lista, 181
filtros formulario Historial de compras
aplicar, 33 página Visualización del registro, 206
botón de la barra de herramientas, 15 formulario Historial de orden compra
cuadro de diálogo, 31 página Lista de artículos, 206
definiendo Formulario Historial de orden de trabajo, 173
362 INDICE
Formulario Historial de solicitudes de trabajo, 151 formulario Requisiciones
formulario Instrucciones de tareas, 134 página Aprobación, 184
formulario Inventario página Visualización del registro, 182
página Especificaciones/Notas, 96 formulario Sacar/Devolución Rápida, 101
página Proveedores, 95 formulario Solicitudes de servicio
página Sustituir artículos, 94 página Estado, 148
página Visualización del registro, 91 formulario Solicitudes de trabajo, 149
sub-página Artículos, 92 Formulario Solicitudes de Servicio
sub-página Costos, 94 página Solicitud de Servicio, 147
sub-página Historial, 114 formulario Tareas
sub-página Ordenando, 92 página Detalles, 138
sub-página Uso, 108 página Piezas, 139
formulario Localizaciones, 63 página Programación, 135
formulario Localizaciones del activo sub-página Reemplazar, 140
página Visualización de lista, 211 formulario Tasas de cambio, 52
página Visualización del registro, 213 formularios
formulario órdenes de compra abrir formularios previamente abiertos, 25
página Notas, 190 alternar entre
formulario Órdenes de compra métodos abreviado del teclado, 16
página Orden, 191 ayuda en línea, 10
página Visualización del registro, 189 barra de herramientas, 24
sub-página Lista de artículos, 190 cambiar de un formulario abierto a otro, 25
formulario Órdenes de Compra cerrar, 27
página Costos, 198 consulta, 39
formulario Órdenes de trabajo definición, 23
página Equipos y detalles, 161 guardar diseño
página Visualización del registro, 160 método abreviado del teclado, 16
sub-página Comentarios, 165 procedimiento, 27
sub-página Mano de obra, 162 personalizar fondos, 18
sub-página Medidores, 169 recolección de datos, 20
sub-página Piezas, 163 restaurar el diseño predefinido, 27
formulario Órdenes de Trabajo visualización de la lista, 25
página Programación, 164 visualización del registro, 26
Formulario Órdenes de trabajo formularios de visualización de la lista, 25
sub-página Contratistas, 170 formularios de visualización del registro, 26
formulario Piezas de repuesto, 67
formulario Predicción estadística de mantenimiento
página Lecturas, 224 G
página Promedios diarios, 226 generar
página Visualización del registro, 223 órdenes de compra, 188
formulario Programación de Empleados e órdenes de compra vigentes, 195
instalaciones órdenes de trabajo, 154
página Programación de empleados e utilizar límites PEM, 225
instalaciones, 116 requisiciones
formulario Programación de órdenes de trabajo, 123 de cotizaciones, 179
formulario Programación del empleado sistema eficaz, 180
horas laborales normales, 118 gráfico
formulario Programación del Empleado eje X
excepciones a la programación, 119 cuadrícula, 260
formulario proveedores eje Y
página Notas, 56 cuadrícula, 260
formulario Proveedores seleccionar tipo, 260
página Artículos suministrados, 54 títulos de los márgenes, 260
página Datos de compra, 55
página Visualización del registro, 53
formulario Recepción rápida, 97
INDICE 363
gráficos, 262. Ver archivos multimedia
abrir existentes, 239 I
análisis imágenes. Ver archivos multimedia
inventario, 264 impresoras
órdenes de trabajo, 264 cambiar, 236
análisis de inventario, 264, 271 imprimir
categóricos, 269 botón de la barra de herramientas, 15
eje Y cotizaciones
etiquetas, 260 individual, 179
ejes X varias, 179
etiquetas, 260 formularios de recolección de datos, 20
etiquetas gráficos, 262
eje Y, 260 informes, 236
ejes X, 260 método abreviado del teclado, 17
guardar análisis, 272 órdenes de compra
histograma, 270 múltiples, 199
lista de, 262 órdenes de trabajo
órdenes de trabajo, 264 después de programar, 127
análisis, 264, 271 individual, 165
pareto, 268 seleccionadas, 166
predicción estadística de mantenimiento, 262 varias, 166
presentación previa, 261 requisiciones
presupuesto, 219 individuales, 186
programar, 262 varias, 186
series de tiempos, 268 información de datos de compra
solicitudes de trabajo, 263 inventario, 92
títulos, 260 información de orden
guarda proveedores, 54
diseño del formulario de consulta, 25 información de seguridad
guardar equipo, 66
archivos, 41 informe de ajuste, 106
datos, exportados, 41 informes
filtros, 33 abrir existentes, 239
gráficos, análisis, 272 activos, 242
informes, 41 campos, 240
informes, análisis, 272 categóricos, 269
guardar el diseño del formulario clasificar registros, 233
botón de la barra de herramientas, 15 compras, 247
métodos abreviados del teclado, 16 correo electrónico, 238
procedimiento, 27 diseño de página, 230
encabezados, 241
enviar, 238
H equipos, 243
historial exportar, 237
equipos, 82 fabricantes, 245
órdenes de compra, 205 guardar, 41
órdenes de trabajo, 173 guardar análisis, 272
solicitudes de servicio, 148 histograma, 270
solicitudes de trabajo imprimir, 236
editar, 150 imprimir información, 230
remover, 151 inventario, 245
historial de transacciones del inventario, 114 análisis, 271
hora lista de, 242
escribiendo la actual, 39 mano de obra, 247
hora campos, 39 órdenes de trabajo, 255
horas de vacaciones, 48 análisis, 271
364 INDICE
pareto, 268 localización, 92
pies de página, 241 notas, 95
predicción estadística de mantenimiento, 251 piezas reservadas, 107
presentación previa Proveedores, 95
con vista previa de impresión, 235 recibir, 96
datos, 234 sitios, 92
presupuesto, 219 transacciones
programas, 250 recepción del inventario, 96
proveedores, 245 uso, 108
series de tiempos, 268 inventario físico, 104
solicitudes de trabajo, 252
tareas, 251
informes y gráficos categóricos, 269 L
informes y gráficos de series de tiempos, 268 lecturas
informes y gráficos histograma, 270 medidores, 70
Iniciar MP2, 12 PEM, 224
insertar registros Lista Ver página
botón de la barra de herramientas, 24 diferencias de la interfaz entre MP2 4.x y MP2
método abreviado del teclado, 17 Access, 5
procedimiento, 28 lista desplegable
instalaciones tipo de campo, 37
programar excepciones, 116 listas de instrucciones, tareas, 134
semana laboral, 116 localización de averías de los equipos, 87
Introduzca la Contraseña localizaciones
cuadro de diálogo, 12 añadir
inventario artículo, 92
ajustando los niveles de artículos de inventarios, órdenes de trabajo
102 añadir, 161
análisis, 267 generar para, 156
gráficos, 264, 271 remover, 63
informes, 271 renombrar, 64
análisis ABC tareas, 136
clasificar artículos, 110 localizaciones equipo
interpretar informes, 111 definición, 62
análisis CEO, 111
archivos multimedia, 35
artículos de inventarios M
ajustar niveles, 102 mano de obra, 43
contar, 104 calcular productividad, 173
devolver, 100 códigos de asistencia, 44
sacar, 98 excepciones a la asistencia, 47
artículos de sustitución, 94 horas de vacaciones, 48
campos definidos por el usuario, 37 información de capacitación, 45
contar los artículos de inventarios, 104 información de salarios, 46
costos informes, 247
calcular, 109 oficios, 44
editando, 93 órdenes de trabajo
escribir, 92 actualizar horas del contratista, 170
creando registros, 90 asigne contratos, 162
devolución rápida, 101 asignando empleados, 161
especificaciones, 95 dividir costos del contratista, 170
gráficos, 264 dividir costos del empleado, 168
información de artículos de inventarios, 91 oficios, 164
información de Datos de compra, 92 productividad, 173
informes, 245 registros de control de tiempo
inventario físico, 104 crear, 47
INDICE 365
registros de empleados, 44 operar
tareas barra de menú, 13
horas añadidas, 138 ventana principal MP2, 13
mantenimiento preventivo, 130 Orden de trabajo
MAYUSCULAS+F3, 16 tipos
MAYUSCULAS+F4, 16 crear registros, 154
MAYÚSCULAS+TABULADOR, 16 órdenes de compra
medias, 226 activas, 56
medidas, 223 archivos multimedia, 35
medidor artículos
órdenes de trabajo, 169 estado, 203
medidores recibir, 201
equipo cerrar, 204
actualizar lecturas, 71 individual, 204
añadir, 70 realizadas, 205
memorándum seleccionadas, 204
campos, 37 códigos de razón de devolución, 188
menú opciones códigos de servicio, 188
botón barra de herramientas, 24 condiciones de envío, 191
diferencia de la interface condiciones de pago, 191
diferencias de la interfaz entre MP2 4.x y costos, 197
MP2 Access, 5 crear registros, 189
diferencias de interface entre MaintainIt y MP2 direcciones
Access, 3 confirmar a, 192
métodos abreviados del teclado, 16 enviar a, 192
módulos, 6 proveedores, 192
moneda, tasas de cambio, 52 enviar por fax, 200
MP2 estadísticas, 57
filtrar registros, 30 generar, 188
gráficos, 262 órdenes de compra vigentes, 195
iniciar, 12 historial, 205
nuevas características, 2 imprimir
operando la ventana principal, 13 múltiples, 199
multi-monedas. Ver tasas de cambio información de cumplimiento, 191
información de la orden, 191
número de compra, 203
N órdenes de compra vigentes, 194
notas proveedores
fabricantes, 58 direcciones, 192
inventario, 95 recibir
proveedores, 55 historial, 206
número de factura, configurar, 203 listas de artículos, 201
números de mayor general recibir artículos
añadir a registros de equipo, 65 individuales, 201
múltiples, 202
servicios
O recibir, 201
oficios tasas de cambio, 52
añadir información de programación, 163 tipos, 188
crear registros, 44 órdenes de compra vigentes, 194
órdenes de trabajo configurar, 194
proyectar horas, 157 generar
proyectar información, 163 órdenes de compra, 195
operadores, 335 órdenes de trabajo
operadores de filtros, 335 actualización rápida, 167
actualizar información antes de cerrar, 167
366 INDICE
análisis, 267 programación, 124
gráficos, 271 filtrando la información de mano de obra, 126
informes, 271 proyectar, 122
análisis renovar, 123
gráficos, 264 ver la programación, 122
archivos multimedia, 35 programar
asistente, 9 asignar mano de obra, 125
cerrar no programada, 124
individual, 172 pendiente, 124
seleccionada, 172 repetitiva, 154
varias, 172 reprogramar, 124
clasificar para la generación, 156 orientaciones generales para la entrada de datos, 21
comentarios
añadir, 164
copiar todos los equipos /localizaciones, 165 P
crear registros, 159 página anterior, método abreviado del teclado, 16
emergencia, 159 página de Programación de instalación
equipo, 161 semana normal de trabajo, 117
genera página Visualización del registro
clasificar, 156 descripción, 26
generar, 154 pagos, contratos de servicio, 75
proyectar horas de oficios disponibles, 157 pareto informes y gráficos, 268
seleccionar registros, 155 pegar
utilizar límites PEM, 225 registro
gráficos, 264 procedimiento, 29
historial registros
actualizar listas de piezas, 68 botón de la barra de herramientas, 15, 29
editar, 173 opción de menú, 29
imprimir texto
después de programar, 127 botón de la barra de herramientas, 15, 28
individual, 165 método abreviado del teclado, 17
seleccionadas, 166 opción de menú, 28
varias, 166 PEM, 221
informes, 255 crear registros, 222
lecturas del medidor, 169 desviaciones estándar, 226
localizaciones, 161 eliminar, 223
mano de obra gráficos, 262
actualizar horas del contratista, 170 informes, 251
contratos, 162 lecturas, 224
costos, 171 medias, 226
dividir costos del contratista, 170 medidas, 223
dividir costos del empleado, 168 órdenes de trabajo
empleados, 161 generar
mano de obra contratada, 162 utilizar límites, 225
no programar, 124 promedios diarios, 226
oficios purgar lecturas, 227
proyectar horas, 157 personalizar
proyectar información, 163 Barra Acceso rápido, 18
pendiente, programar, 124 barra de herramientas, 19
piezas color campos, 18
añadir, 162 fondos, 18
costos, 171 pies de página
prioridad, renovar, 165 informes, 241
productividad, 173
INDICE 367
piezas. Ver también inventario proveedores
disponibilidad, 69 archivos multimedia, 35
listas artículos
actualizar desde el historial de órdenes de añadir, 54
trabajo, 68 devolución rápida, 101
crear, 66 devolver, 100
órdenes de trabajo, 162 campos definidos por el usuario, 37
tareas, 138 condiciones de envío, 53
Piezas condiciones de pago, 53
listas crear registros, 53
añadir al equipo, 67 direcciones, 53
piezas reservadas, 107 informes, 245
pizarra método de orden, 54
temporal, 29 notas, 55
pizarra temporal, 29 órdenes de compra
placas de identificación activas, 56
crear registros, 76 direcciones, 192
editar, 80 estadísticas, 57
escribir información, 78 requisiciones, 185
ver, 80 tasas de cambio, 52
predicción estadística de mantenimiento. Refiérase Proveedores
a SPM añadiendo a los registros del inventario, 95
presupuesto artículos
informes, 219 sacar, 98
presupuestos próxima página, método abreviado del teclado, 16
borrar presupuesto actual, 219 próximo campo, método abreviado del teclado, 16
gráficos, 219 próximo registro
primer registro botón de la barra de herramientas, 24
método abreviado del teclado, 17 proyectar
primero tareas, 142
registro proyecto
botón de la barra de herramientas, 24 órdenes de trabajo, 122
prioridad de trabajo, renovar, 165 purgar
procedimiento cotizaciones, 180
clasificar lecturas PEM, 227
registros, 34
encontrar registro, 29
procedimiento R
eliminar registros, 35 razones de interrupción
programación copiar, 86
gráficos, 262 editar, 86
órdenes de trabajo mover, 87
proyectar, 122 remover, 87
renovar, 123 RDI. Ver razones para interrupción
programas RE PÁG, 17
empleados re pág, método abreviado del teclado, 17
excepciones, 119 recepción rápida
horas regulares, 118 compra, 201
informes, 250 compras, 202
instalación inventario, 96
excepciones, 116 recibir
semana laboral, 116 artículos
órdenes de trabajo, 124 inventario, 96
asignar mano de obra, 125 órdenes de compra, 201
filtrar la información de mano de obra, 126 servicios
ver, 122 órdenes de compra, 201
368 INDICE
recibir artículos último
órdenes de compra botón de la barra de herramientas, 24
de a una, 201 método abreviado del teclado, 17
múltiples, 202 registros de equipos matrices, 72
reestructurar placas de identificación y variables de registros nuevos
equipo, 80 botón de la barra de herramientas, 15
registros método abreviado del teclado, 17
nuevos remover
método abreviado del teclado, 17 filtros
registro anterior procedimiento, 33
botón de la barra de herramientas, 24 historial de solicitudes de trabajo, 151
registro anterior, método abreviado del teclado, 17 remover localizaciones, 63
registros renombrar localizaciones, 64
añadir, 28 renovar los datos, botón de la barra de herramientas,
anterior 15
botón de la barra de herramientas, 24 requisiciones
método abreviado del teclado, 17 aprobar, 185
arrendatarios, 146 pre-aprobar, 184
bloqueo, 36 archivos multimedia, 35
buscar, 29 asistente, 9
clasificar, 34 costos, 183
en formularios, 34 crear registros, 182
informes, 233 desaprobar, 185
contratos de servicio, 74 generar
copiando, 29 de cotizaciones, 179
cotizaciones, 177 de sistema eficaz, 180
definición, 28 imprimir
deshacer, 29 individuales, 186
editar, 28 varias, 186
eliminar pre-aprobar, 184
botón de la barra de herramientas, 24 proveedores, 185
método abreviado del teclado, 17
empleados, 44
insertar S
botón de la barra de herramientas, 24 sacar artículos
método abreviado del teclado, 17 individual, 98
procedimiento, 28 múltiple, 101
localizaciones equipo, 62 salarios, empleados, 46
nuevo salir de MP2, 42
botón de la barra de herramientas, 15 semana laboral
operadores de filtros, 335 empleados, 118
órdenes de compra, 189 semana normal
órdenes de trabajo, 159 instalación, 116
pegando, 29 servicios
predicción estadística de mantenimiento, 222 órdenes de compra
primero recibir, 201
botón de la barra de herramientas, 24 siguiente registro
método abreviado del teclado, 17 método abreviado del teclado, 17
próximo sitios
botón de la barra de herramientas, 24 inventario, 92
método abreviado del teclado, 17 solicitud de trabajo", 145
requisiciones, 182 solicitudes de servicio
siguiente arrendatarios, 146
método abreviado del teclado, 17 estado, 148
solicitudes de trabajo, 148 historial, 148
tareas, 135 remitir, 147
INDICE 369
solicitudes de Servicio tareas de varios equipos, 130
crear, 147 tareas en servicio, 130
solicitudes de trabajo tareas medidas, 133
aprobar, 149 proyectar, 142
arrendatario, 146 tareas de reemplazo
crear registros, 148 añadir, 139
de trabajo tasas de cambio
aprobar, 149 crear registros, 52
crear, 148 teclas de función
gráficos, 263 F1, 17
historial F3, 17
editar, 150 teclas rápidas, 16
eliminar, 151 texto
informes, 252 copiar, 28
programar, 124 deshacer, 29
servicio eliminar, 28
estado, 148 pegar, 28
remitir, 147 tipos
servicio equipos, 62
crear, 147 gráficos, 260
soluciones inventario, 90
añadir, 84 órdenes de compra, 188
copiar, 86 órdenes de trabajo, 154
editar, 86 tipos de activo
mover, 87 crear registros, 210
remover, 87 tipos de equipos
sublocalizaciones tipos de inventario
crear registros, 62 crear registros, 90
remover, 63 transacciones
renombrar, 64 compra
sustituir artículos, 94 recibir, 201
inventario
ajuste de artículos de inventario, 102
T recibir, 96
TABULADOR, 16 tipos
tareas recepción de compra, 201
asistente, 9
creando registros, 135
de reemplazo U
añadir información, 139 último registro
descripciones, 135 botón de la barra de herramientas, 24
duración, recalcular, 141 método abreviado del teclado, 17
en servicio, 130 uso, inventario, 108
equipos, 136
información detallada, 137
informes, 251 V
listas de instrucciones, 134 variables, equipo, 78
localizaciones, 136 ventana principal, 13
mano de obra vista previa de impresión, botón de la barra de
horas estimadas, 138 herramientas, 15
órdenes de trabajo, generar para, 156
piezas, 138
planificando
de reemplazo, 131
planificar
mantenimiento preventivo, 130
370 INDICE

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Impreso en los Estados Unidos de América.

ESTA SECCIÓN CONTIENE

Preguntas sobre Facturación

Devolución del Programa

2 § Conceptos Básicos ......................................................................................11

3 § Mano de Obra ........................................................................................... 43

7 § Programación ......................................................................................... 115

8 § Tareas .................................................................................................. 129

9 § Solicitudes de Trabajo ............................................................................... 145

10 § Órdenes de Trabajo................................................................................... 153

11 § Cotizaciones y Requisiciones ....................................................................... 175

12 § Órdenes de Compra................................................................................... 187

13 § Administración de Activos ........................................................................... 209

14 § Presupuestos .......................................................................................... 217

15 § Predicción Estadística de Mantenimiento......................................................... 221

16 § Informes, Gráficos y Etiquetas...................................................................... 229

Apéndice A § Definiciones de Campos .................................................................. 273

MP2 es una aplicación de software SAMC (Sistema Administrativo de Mantenimiento

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ

Diferencias de la interface entre Maintainlt Pro y MP2 Access

Diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 Access

Barra de acceso Barra personalisable que contiene botones para formularios de

Las versiones anteriores de MP2 presentan botones de navegación

Visualización de MP2 4.x

Solicitudes de Cree solicitudes de servicio para arrendatarios que soliciten

Archivos de Adobe Acrobat

Datos de Tutoría de MP2

Consejos del Día

Este capítulo incluye procedimientos básicos de operación de MP2.

EN ESTE CAPÍTULO ENCONTRARÁ

3 ID del Usuario: escriba su Ident. de Usuario.

Barra de Acceso Rápido

Imprime el informe asociado al formulario actual.

Muestra el informe en pantalla.

Corta el texto seleccionado y lo almacena en el portapapeles.

Copia el texto seleccionado en el portapapeles.

Pega el texto desde el portapapeles en el campo actual.

Elimina la última edición si no ha movido el cursor del campo.

Copia el registro actual en el portapapeles.

Pega el registro copiado desde el portapapeles.

Elimina los cambios en todo el registro si no ha actualizado el registro.

Renueva el formulario y muestra todos los cambios que se han realizado.

Clasifica el formulario actual por el campo actual en orden ascendente.

Clasifica el formulario actual por el campo actual en orden descendente.

Filtra el formulario actual por el campo actual.

Desactiva el filtro aplicado en el formulario actual.

Muestra un cuadro de diálogo en el que podrá buscar un registro

Métodos Abreviados del Teclado

Método Abreviado Función

Personalizar el Escritorio de MP2

2 Especifique las opciones de formulario, campo y cuadro de diálogo de MP2 y haga

Personalizar la Barra Acceso Rápido

3 Haga clic en Aceptar.

Personalizar la Barra de Herramientas

Imprimir los Formularios de Toma de datos

Orientaciones Generales para la Entrada de Datos

Escribir Datos en Secuencia

Módulo Registro Capítulo

Barra de Herramientas de Formularios

Presenta el registro anterior del formulario actual.