Villavicencio-Meta, 09 de Abril de 2018

ANALISIS FINANCIERO
(BLOG)

Hoy las empresas deben ser competitivas, lo que implica que estas deben estar bien
organizadas en sus recursos financieros y talento humano, para maximizar su valor. Es por
esto que el analista financiero cumple un papel fundamental en la organización.

En el primer mes de trabajo observa en el análisis realizado a los estados financieros de

años anteriores y en los actuales, que la empresa tiene un nivel bajo en ventas y un alto
nivel de endeudamiento.

Como analista financiero y conocedor del tema debe enviarle al gerente un informe en
donde le explique de forma sencilla sus opiniones sobre:

¿Cómo puede la empresa incrementar el volumen de ventas?

COMO AUMENTAR LAS VENTAS DE MI EMPRESA INTRODUCCIÓN

Cuando se pierde de vista el objetivo, malgastando nuestros esfuerzos. Se recuerde el

siguiente y antiguo Adagio. Sí algo puede ir mal, así será. Ley de Murphy. (Kotler, 1996)

La misión del departamento de ventas es organizar, planear, ejecutar y llevar seguimiento a

las actividades de ventas. Ya que durante la instrumentación de los planes de venta se
presentan muchos eventos inesperados, el departamento de ventas debe verificar y hacer un
control continuo, pero la empresa tiene procedimientos de control inadecuados.

La empresa tiene controles no acordes a sus productos, no realizan un trabajo más eficiente
para fijar claramente objetivos y establecer sistemas para medir la eficiencia de ventas.

Menos de la mitad de la empresa no conocen la utilidad de sus productos individuales. Una

tercera parte de las compañías no tiene procedimientos regulares de revisión para localizar
y eliminar productos débiles.

La empresa no tiene claro cómo comparar sus precios con los de la competencia, analizar
sus costos de bodega y de distribución, analizar las causas de la mercancía devuelta,
realizar evaluaciones formales de efectividad publicitaria, y revisar los reportes de su fuerza
de ventas.

Misión de incremento de venta:

-Definir la misión de la organización un propósito y una dirección clara.

-Mantener a la organización en el sendero, evitando que pierda el rumbo o la meta.
-Centralizarse en las necesidades del cliente más que en sus propias capacidades.
-Seleccionar cursos de acción alternativos y de este modo ayuda a decidir cuáles
oportunidades comerciales.
-La eficiencia de las ventas de una compañía o gerencia se refleja en los resultados con
relación a cinco aspectos básicos:
1. Filosofía enfocada al cliente
2. Organización de ventas integrada
3. Información de ventas adecuada
4. Orientación estratégica
5. Eficiencia operativa
-Análisis de ventas Consiste en un estudio de los resultados monetarios en volumen de las
ventas por producto, territorio de ventas, por vendedores, y a veces por clientes.
-Análisis de Costos Este análisis busca conocer la rentabilidad relativa de las distintas
unidades que conforman la operación de ventas; Para llevar a cabo este análisis se toman
los gastos totales de ventas de la compañía y se dividen en partes que posteriormente se
asignan a varios aspectos de la función de ventas entonces, se van a tener a ciertos gastos
por tamaño de pedido gastos de producción, gastos por cliente o por clase de cliente, gastos
por territorio de venta, fundamente.
-Hallar formas prácticas de diseñar nuevos productos y nuevos procesos de producción.
-Obtener materiales con la calidad y en las cantidades correctas al menor costo posible.
-Producir los productos correctos, en cantidad adecuada, con puntualidad y adhiriéndose a
los costos previstos.

¿Qué acciones o estrategias pueden implementar para bajar el nivel de

endeudamiento?

El endeudamiento todavía es un problema que afecta a muchas empresas en nuestro país.

“Financiación sí, pero no a costa de un endeudamiento excesivo”

La opción más evidente es recortar lo máximo posible en gastos para hacerles frente a las
deudas. Analizando la estructura de la empresa nos podemos sorprender con los de gastos
que tenemos que para llevar a cabo nuestra actividad.

También la negociación y la consolidación de la deuda. La primera es hablar con los

acreedores que tenemos deudas para intentar negociarlas y la consolidación, es combinar
todas las deudas para fijar metas de pago de la obligación.

Anticípate al futuro. Podernos acercar a lo que puede ocurrir más adelante si tenemos una
gran información que nos ayude a comparar situaciones, toma de decisiones y estrategias.

Evaluar los resultados obtenidos es muy importante que cada vez que obtengas los
resultados de una operación los estudies con detenimiento para analizar lo que está
ocurriendo.

Afianzar las finanzas de tu empresa, a través de la inversión y así obtener mejores

resultados. Para ello, hay que asumir unos riesgos.

Atentamente,

LUIS ALBERTO RODAS CARDONA