Unidad 1:

LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS

OBJETIVO
Mostrar a la información contable como: parte del sistema de información de un ente,
que informa sobre el patrimonio y sus variaciones y que es utilizada por los
administradores y terceros vinculados o que se vinculen en el futuro a la organización a
efectos de tomar decisiones.

¿Cuál es el concepto de una organización?

Desde el principio de los tiempos el Hombre advirtió que la integración en grupos
facilitaba la satisfacción de sus necesidades.
El grupo de individuos es lo que se denomina ORGANIZACIÓN.

¿Cuáles son los objetivos de una organización?

Resultan de los objetivos particulares de cada uno de los integrantes y de su poder
relativo para imponerlo a los demás.
Se puede pensar que la primera organización que existió fue la de dos o más personas
agrupadas con el objetivo de mover una piedra para resguardo de su caverna.
La creciente complejidad de la vida en sociedad incidió en el aumento del tamaño de las
organizaciones y en la complejidad de su manejo y así se llega actualmente a
organizaciones multinacionales con miles de individuos que la conforman.

¿Cuáles son los elementos de una organización?

 Un número de participantes o integrantes (2 personas en el ejemplo del

Hombre primitivo o 20.000 en el caso de los accionistas de una empresa
multinacional de la actualidad);
 Uno o más objetivos básicos (mover la piedra en el primer caso o maximizar
las ganancias en el segundo);
 Metas específicas derivadas de los objetivos básicos (mover la piedra hasta la
puerta de la caverna en el primer caso o poner sucursales en varios países en el
segundo caso);
 Ejercicio de una actividad que conduzca al logro de los objetivos y metas
(hacer fuerza en el primero y ayudarse con palos o hacer publicidad para vender
el producto en el segundo);
 Recursos que permitan desarrollar la actividad (palos en el primer caso o dinero,
personal, maquinarias, etc. en el segundo)

¿A qué tipo de organización se le denomina EMPRESA?

A aquella organización que se dedica a actividades de índole económica.

¿Cuál es el objetivo de una empresa?

En general se dice que el objetivo de una empresa es el de “maximizar las ganancias”.
En la economía actual este objetivo se ha desvirtuado debido a presiones del contexto
(controles estatales, exigencias de los consumidores, responsabilidades sociales). Hoy
se habla del objetivo de obtener “ganancias razonables”, “reconocimiento del medio”.

¿Cuáles son los elementos que definen el concepto económico de una empresa?

Objetivo de carácter económico

 Voluntad de conseguir ese objetivo
 Actividad directiva que coordine los esfuerzos a realizar
 Trabajo al servicio de la voluntad de conseguir el objetivo
 Medios materiales (RECURSOS)
 Idea de unidad y dependencia entre los elementos descritos.

Recursos y fuentes de las organizaciones

¿A qué llamamos recursos de una organización?

Los recursos son los distintos elementos que permitan a la empresa cumplir con sus
actividades para lograr las metas parciales las que, a su vez, permitan llegar al objetivo
final.
¿Cómo clasificamos los recursos?

Recursos humanos: personas que desarrollan actividades en la empresa. Ejemplo: el

accionista, el gerente, el cadete.
Recursos financieros: se pueden dividir en materiales e inmateriales.
Ejemplo: materiales (dinero, maquinarias), inmateriales (derecho a cobrar una venta
efectuada).

¿Qué otra clasificación existe para los recursos?

DE RÁPIDA MOVILIDAD. Aquellos recursos que están cambiando en forma

permanente: aumentando o disminuyendo. Ejemplo: dinero, mercaderías para la venta,
cuentas a cobrar.
PERMANENTES. Aquellos que si bien no son objeto de comercialización, es
necesario contar con ellos para poder desarrollar la actividad. Ejemplo: bienes de uso
como un vehículo, el local o una maquinaria, bienes intangibles como una marca.

¿A qué se denomina ACTIVOS en términos contables?

 Se denomina ACTIVOS a aquellos recursos que cumplan la siguientes
características:
 Que tenga utilidad económica, o sea que tenga un valor de cambio o un valor de
uso (Ej.: una máquina que está deteriorada y no sirve para fabricar ningún
producto no la tiene).
 Que el acceso a los beneficios que produce el recurso esté bajo el control de la
organización.
 Que el derecho sobre el bien o el control de los beneficios haya tenido su origen
en una transacción u otro hecho ocurrido con anterioridad.
 Que exista la posibilidad de asignarle un importe en moneda sobre bases
objetivas y susceptibles de verificación (aquí no califican los recursos humanos,
por ejemplo)
¿A qué se le denomina fuentes de las organizaciones?
Para obtener recursos la empresa podrá recurrir a alguna de estos dos tipos de fuentes:

FUENTES PROPIAS:
-APORTE DEL PROPIETARIO: Al comienzo de la actividad, el propietario traslada de
su patrimonio personal ciertos bienes (dinero, por ejemplo) al de la empresa. Esos
recursos dejan de ser del propietario para pertenecer a la empresa;
-REINVERSIÓN DE LAS GANANCIAS OBTENIDAS. Una ganancia, en vez de
repartirla entre los propietarios se deja en la empresa para obtener algún otro recurso
(comprar un bien para vender o para usar, por ejemplo).

FUENTES AJENAS (Obligaciones con terceros). Permiten obtener recursos:

-Contrayendo una obligación con el vendedor de esos recursos (mercaderías por
ejemplo) o bien
-Obteniendo dinero de un Banco, por ejemplo, y con ese recurso (dinero) obtener otros
(mercaderías, inmuebles)

¿A qué se denomina PASIVOS en términos contables?

En términos contables se le llama PASIVOS a aquellas obligaciones de entregar
Activos (dinero u otros bienes, o de prestar servicios) a otra persona (física o jurídica).
La cancelación del PASIVO representará, para quien contrajo la obligación un sacrificio
de recursos a una fecha determinada o determinable.
El hecho o transacción que generó la obligación ya ha ocurrido.
Existen posibilidades de valuar la obligación sobre bases objetivas y comprobables.

¿A qué se denomina PATRIMONIO?

Se denomina PATRIMONIO al conjunto de recursos y obligaciones de una empresa.
Desde el punto de vista matemático es la diferencia entre el ACTIVO (bienes y
derechos=recursos) y el PASIVO (obligaciones).
La empresa se puede definir como un PATRIMONIO EN MOVIMIENTO ya que su
actividad consiste en una movilidad constante de recursos y obligaciones que aumentan
y que disminuyen.
Aunque se considere el PATRIMONIO EN MOVIMIENTO se puede proceder a
realizar un corte en el tiempo en un determinado momento.

¿Cuál sería el objetivo de ese corte?

Medir cuáles y cuántos son los recursos y las obligaciones que tiene la empresa en ese
momento.
La diferencia entre los recursos (Activos) y las obligaciones (Pasivos), constituyen el
Patrimonio Neto.
El PATRIMONIO NETO se define como el derecho que tiene el propietario por el
exceso de los recursos sobre las obligaciones.

¿Cuál es el OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD?

El objetivo de la Contabilidad es medir (valuar) los recursos y las obligaciones.
Vimos que:

Activo – Pasivo = Patrimonio Neto (sinónimo de Patrimonio)

Pero también se puede expresar como:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Los recursos de la empresa se financian contrayendo obligaciones (aportes de terceros)

o con Patrimonio (aportes de los propietarios).

¿Cuáles son los cometidos de la Administración de una empresa?

La ADMINISTRACIÓN procura combinar:

 los recursos materiales (dinero por ej.)
 los recursos inmateriales (derechos contra un deudor por ej.)
 los recursos humanos (empleados por ej.)

PARA QUE LA EMPRESA PUEDA LOGRAR SUS OBJETIVOS

¿En qué consiste el proceso administrativo?
El proceso administrativo consiste en:
DECIDIR: Seleccionar una alternativa de acción entre un conjunto de alternativas
factibles de realización
ACTUAR: Ejecutar la alternativa elegida lo que provocará un resultado.
CONTROLAR: Medir y evaluar el cumplimiento de objetivos, metas y planes. Se
analizan las consecuencias de las acciones y también de los hechos del contexto para
determinar dónde se produjeron las desviaciones con respecto a lo previsto.

¿Qué definimos como información?

Consideramos como tal a un conocimiento presentado en una forma comunicable que
resulta útil para la toma de decisiones.
Entonces para tomar cualquier decisión es necesario contar con INFORMACIÓN de
datos:

¿Dónde podemos obtener dicha información?

 Dentro de la empresa (cifra de ventas, recursos existentes, obligaciones, etc.)
 Del contexto (tipo de cambio, datos del mercado, etc.)

¿A qué llamamos Contabilidad?

A un subsistema del sistema de informaciones de una empresa que proporciona datos
sobre el patrimonio:
 Su evolución en el tiempo
 Su composición para facilitar las decisiones:
- de los administradores de la empresa
- de los terceros que interactúan con la empresa
- (relación actual o futura: Bancos, proveedores, Estado, etc.)

¿De qué forma parte el sistema de información contable?

Este subsistema de información contable forma parte de la ESTRUCTURA DEL
CONTROL INTERNO, que comprende políticas y procedimientos establecidos para
proveer una seguridad razonable de que los objetivos de la organización sean
alcanzados.
¿A qué se denomina Proceso Contable?
El proceso contable es la transformación de datos referidos al patrimonio de una
empresa y sus variaciones en información a ser utilizada para tomar decisiones en la
empresa y fuera de ella.

Las etapas del proceso contable son:

- CAPTACIÓN DE DATOS
- PROCESAMIENTO DE DATOS
- PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN

¿En qué consiste la Captación de datos?

Captación de datos: El sistema de información debe prever los mecanismos que

permitan recoger los efectos de:
- Hechos resultantes de interacción con terceros: compras, ventas , etc.
- Hechos o acontecimientos internos de la empresa: producción, etc.
- Hechos o acontecimientos externos a la empresa: variación del tipo de cambio,
variaciones en las normas impositivas, etc
La captación de datos de índole patrimonial se realiza por medio de comprobantes

¿En qué consiste la etapa de Procesamiento de los Datos?

Procesar dichos datos: Luego de captar los datos se debe procesarlos.

Este proceso consiste en: clasificarlos, registrarlos y almacenarlos.
La finalidad de este procedimiento es que los informes que se preparen en la etapa
siguiente sean útiles para tomar decisiones.

¿En qué consiste la etapa de Preparación de la Información?

En esta etapa se debe:
• transformar los datos en información que sea útil y se pueda verificar.
• comunicar la información a los usuarios mediante informes.
Estos se ajustan generalmente a estructuras predeterminadas.
Ej. Informes a usuarios externos tales como los Estados Financieros, que deben
presentarse de acuerdo a disposiciones normativas. Informes a Usuarios Internos como
Antigüedad del saldo de los clientes).

Bibliografía:

• Contabilidad Básica: Enrique Fowler Newton – (Cap. 1 y 2)

• Cuestiones Contables Fundamentales: Enrique Fowler Newton – (Cap. 1)
• Contabilidad General – Tomo Teórico Cr. Andrés Rosendorff (Cap. 1)
UNIDAD 2.
LA INFORMACIÓN CONTABLE

OBJETIVO:
• Señalar los requisitos que debe cumplir la información contable para alcanzar su
objetivo de apoyar la toma de decisiones.
• Indicar los distintos tipos de información que brinda el sistema contable de una
empresa, tanto de uso interno como para terceros.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de información contable?

A la información obtenida por el sistema contable, la cual es comunicada a sus usuarios
por medio de informes contables, que pueden ser preparados para:
• su uso exclusivo dentro del ente emisor;
• ser suministrado a terceros.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de información contable para la Gestión?

Para administrar una empresa, el sustento indispensable es una adecuada información.
Esta información incluye datos obtenidos:
• en la empresa (por ej. monto de las ventas efectuadas en el mes)
• recogidos del contexto (por ej. modificación de los tipos de cambio.
El sistema de información contable de la empresa procesa gran parte de estos datos y
emite, en este caso, información contable destinada a la Gestión a efectos de facilitar la
toma de decisiones de los administradores de la empresa.

¿A qué nos referimos cuándo hablamos de información patrimonial?

Además de los administradores hay personas físicas o jurídicas que interactúan con la
empresa y requieren información de la misma.
Como dicha información tiene que ver primordialmente con la composición y la
evolución del patrimonio de la empresa, es adecuado que se la extraiga del mismo
sistema contable interno que proporciona información a la gerencia, dado que los datos
básicos son los mismos.
Lo que variará será la cantidad y calidad de la información que se suministre a terceros
con respecto a la que se brinde a los diversos funcionarios que intervienen en el proceso
de administración de la empresa.

¿A quién se le denomina emisor de Información Contable?

Se denomina emisor de información Contable al ente al cual dicha información se
refiere, no a la persona que lo prepara.
Esta información contable puede referirse:
• al ente en su conjunto (información sobre los gastos de la empresa)
• a segmentos del negocio: (información referida a los gastos del sector Compras).

¿Cómo clasificamos a los usuarios de la información contable?

Los usuarios de la información se clasifican en:

Usuarios Internos: Son aquellos que obtienen información dentro del ente en el cual
toman las decisiones: sistema de información contable u otros sistemas (directores,
gerentes, operarios, etc.).
Usuarios Externos: Son aquellos que obtienen información de un ente diferente a aquel
en el cual se toman las decisiones (Banco que solicita información a una empresa a
efectos de concederle, o no, un préstamo)

¿Quiénes son los usuarios internos de la información contable?

Los usuarios internos de la información contable lo constituyen las personas que
integran sus niveles jerárquicos:
• Directivo
• Gerencial
• Operativo
¿Cómo se presenta la información contable a brindar a usuarios internos?
• La información destinada a usuarios internos se presenta a través de Informes de
Gestión.
• Los mismos tienen la característica de confidencialidad.
• Su frecuencia de presentación depende de las necesidades de información de los
usuarios.

¿Cuál es la relación entre el grado de detalle de la información contable que se

brinda y el nivel de jerarquía administrativa del usuario interno?
El grado de detalle de la información contable a suministrar es inversamente
proporcional al nivel jerárquico que posea el usuario.

Nivel Alto (Directorio): Se encarga de formular planes y estrategias globales. En

general prefieren información resumida que les muestre resultados globales y
tendencias.
Nivel Medio (Gerencial): Controla el rendimiento que tiene la organización y el grado
de cumplimiento de las actividades que la llevan a cumplir las metas específicas.
Interviene en la capacitación y manejo del personal y en la adquisición de equipos y
materiales (Aumenta el grado de detalle).
Nivel operativo (Supervisión): Supervisa que el personal operativo cumpla con los
procedimientos establecidos en las actividades del trabajo (alto grado de detalle).

A vía de ejemplo ¿qué tipos de Informes de Gestión pueden ser demandados por
los administradores?

Son ejemplos de este tipo de informes:

• Disponibilidad de Caja y Banco
• Detalle de Cuentas a Cobrar y a Pagar
• Detalle de la existencia de Mercaderías
Esta información tiene características de presentación muy variadas: cuadros numéricos,
forma narrativa, gráficos, etc.
¿Cuáles son las fuentes utilizadas para preparar los informes de gestión?
Datos surgidos del sistema contable como producto final del proceso contable, como los
informes externos considerados en forma integral (estados contables), o parcial (por ej.
la composición del saldo de un cliente).
Datos no contable, pero que surgen de sistemas administrativos integrados con el
sistema contable (por ej. un listado de pedidos de clientes, aún no cumplido).
Otros datos preparados dentro del sistema de información del ente (ej. estadísticas).
Otras variables del contexto (ej. tasas de interés, tipos de cambio, situación del mercado
en que opera la empresa, tasa de inflación, etc)

¿Quiénes son los usuarios externos de la información contable?

Entre estos se destacan:
• Inversores;
• Proveedores de bienes y servicios;
• Prestamistas
• Clientes
• Organismos Estatales (DGI, BPS, y otros)
• Empleados;
• La comunidad en general
¿Cómo se presenta la información contable a brindar a usuarios externos?
La Información patrimonial, (que es la que se brinda por lo menos una vez al año a los
usuarios externos), se presenta a través de los Estados Contables Financieros según las
NIIF para PYMES (llamados por el derogado Decreto 103/91 Estados Contables
Básicos) , cuya característica es la no Confidencialidad

Bibliografía:

• Contabilidad Básica - Enrique Fowler Newton – Cap. 2 y 18

• Contabilidad General (Tomo Teórico) – Andrés Rosendorff – Cap. 5
• Decreto 408/16
• NIIF para PYMES