DESCRIPCION DE CARGO

Titulo de Cargo: Administradora

Departamento: Administración

Gerencia: Gerencia de Administración y Finanzas

Nombre del Titular: Gladys Trujillo Alcántara

Titulo Supervisor: Gerente de Administración y Finanzas

Propósito General y Finalidades

La gestión documentaria en las diferentes etapas de los proyectos inmobiliarios de las

empresas del grupo Novogar, con la finalidad de cerrar el proyecto en tiempo oportuno
de acuerdo a lo planificado y en coordinación con las diferentes áreas de la empresa.

Tiene como Finalidades:

 Cumplir con los clientes propietarios en los tiempos establecidos en el

contrato de compra venta de los inmuebles.
 Asegurar la entrega de los departamentos sin observaciones por parte de
los propietarios, logrando la satisfacción de los mismos.
 Apoyar a las asesoras en lo referente a las cláusulas del contrato.
 Gestionar la documentación necesaria para la obtención de la Licencia, en
coordinación con el arquitecto responsable.
 Asegurar el ingreso correcto y actualizado en el SGI para proporcionar los
reportes mensuales de ventas, pendientes por cobrar, entre otros.

Naturaleza y Alcance

La Administradora reporta al Gerente de Administración y Finanzas, el desempeño

está bajo políticas administrativas logrando el cumplimiento de los objetivos que se ha
fijado la empresa, reportando periódicamente el resultado de las actividades.

Mantiene relación directa con todos los departamentos de la empresa e interactúa con
ellos, representa a la empresa ante los propietarios y clientes de los diferentes
proyectos, así como también tiene representatividad con entidades municipales,
proveedores entre otros.

Gerente General
Puesto al que reporta
su Superior

Gerente de
Su Superior Administración y
Finanzas

Su Posición
Administradora

Asistente
administrativo

Servicio de Servicio de
vigilancia Mensajería

Dimensiones

Gestión Administrativa: supervisar y controlar la gestión documentaria de los

diferentes Proyectos de la Empresa

Impacto S/. Anuales

Contratos
Aprobación de Licencia M.
Baja municipal
Inscripción a RR.PP.
Entrega de Departamentos
Liberación de garantía Bco.

No Administrativa: le reporta la Asistente Administrativa, coordina actividades

directamente con los responsables de otras áreas como Tesorería, Logística,
Contabilidad y Marketing.
 Responsabilidades del Cargo

1. Mantener actualizado el SGI. Ingresar información de clientes, proyectos,

forma de pago, separaciones, control documentario, verificación de pagos
de cuotas (letras), revisando que cada depósito cuente con los vistos de
Tesorería y Contabilidad.

2. Proporcionar información administrativa, municipal, de carácter Legal

contractual de los proyectos a las áreas que la soliciten.

3. Revisar y corregir las separaciones, minutas y adendas, además de

supervisar el correcto archivamiento de los Kardex de ventas. Entregar esta
documentación a la Asesoría Legal para su visto bueno y a la Gerencia
General para las respectivas firmas (se adjuntará la impresión de Reporte de
Kardex, las letras de cambio y el reporte de pago de cuotas visado por el
área de Tesorería y Contabilidad).

4. Gestión documentaria de los diferentes proyectos, en las diferentes

etapas desde la compra del inmueble hasta la inscripción a nombre del
nuevo propietario.

5. Coordinar con las notarias y los bancos para el trámite de financiamiento de

los clientes.

6. Elaborar el Manual del Propietario, en coordinación con el Área de Logística

y de Compras.

7. Responsable de la coordinación y entrega de los departamentos y de

áreas comunes a propietarios de diferentes proyectos.

8. Elaborar contratos a proveedores y clientes.

Perfil del Cargo

El titular del cargo debe tener estudios de Administración y/o carreras afines como
contabilidad, economía, experiencia no menor de 5 años en cargos similares en
compañías medianas, de preferencia del sector construcción. Deberá tener
conocimientos del idioma ingles y de Microsoft Office.

Habilidades
Esta posición requiere poseer amplio criterio, rapidez y eficiencia en la toma de
decisiones, tener habilidad verbal y numérica, capacidad de análisis y síntesis, trabajar
en equipo y bajo presión.

El cargo exige de las siguientes competencias:

Enfoque al cliente, orientación al resultado de negocio, liderazgo, organizado,

pensamiento analítico y flexible, capaz de adaptarse a los cambios de la organización.