TALLER

INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

1- OBJETIVO

Identificar las solicitudes en términos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de la
norma OHSAS 18001.

2- METODOLOGÍA

Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en forma resumida
el mandato resumido que pide la norma, teniendo encuentra si solicita, procedimiento, revisión,
documentado, actualización, divulgación, registros, etc... Luego anotar la información que le
puede ayudar a cumplir el requisito y al final debe colocar mínimo 2 actividades y/o
documentación que le sirve de evidencia para el cumplimiento del requisito.

3- RECURSOS

 Formato con listado de enunciados

 Resumen de la norma OHSAS 18001

4- TIEMPO

Se desarrollará aproximadamente en 60 minutos

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)

La organización debe:
Requisito Legal y
- Establecer, documentar, implementar,
otros, todos los
mantener y mejorar continuamente un Documentación donde se
peligros, procesos,
4.1 Requisitos sistema de gestión S&SO de acuerdo con los evidencia la definición del
practicas,
generales requisitos de esta norma OHSAS. alcance de su sistema de
procedimientos,
- Determinar cómo cumplirá estos requisitos. gestión de S&SO.
iniciativas de mejora,
- Definir y documentar el alcance de su
estadísticas, políticas.
sistema de gestión S&SO.

2
 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
- Conocer el contexto Definir y autorizar la política S&SO de la
de la organización. organización y asegurar que: Política S&SO comunicada y
- Las partes publicada (información
interesadas, - La matriz - Es apropiada a la naturaleza y escala de los documentada)
de identificación de riesgos S&SO de la organización.
peligros, valoración de - Compromiso a la prevención de lesiones y
riesgos y las enfermedad y con la mejora continua en la
obligaciones de gestión y el desempeño S&SO.
cumplimiento (legales, - Compromiso de cumplir los requisitos
reglamentarias, etc.)de legales aplicables y con otros requisitos que
la empresa la organización suscriba relacionados con sus
peligros S&SO.
- Proporciona el marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos S&SO.
- Se documenta, implementa y mantiene.
4.2 Política S y - Es comunicada a todas las personas que
SO trabajan bajo el control de la organización,
con la intención de que sean conscientes de
sus obligaciones individuales de S&SO.
- Está disponible a las partes interesadas.
- Es revisada periódicamente para asegurar
que permanece pertinente y apropiada para
la organización.

4.3 PLANIFICACION

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 - Actividades La organización debe establecer,
rutinarias y no implementar y mantener un - Matriz de identificación de
rutinarias procedimiento(s) para la continua peligros, valoración de riesgos
- Las actividades que identificación de peligros, evaluación de y determinación de controles
realizan todo el riesgo y determinación de los controles - Matriz de elementos de
personal de la necesarios protección personal
organización
incluyendo
contratistas y
visitantes.
- Listado del personal
- Peligros
identificados que se
originan fuera del
sitio de trabajo
capaces de afectar
adversamente la
salud y seguridad de
las personas bajo
4.3.1 control de la
Identificación organización dentro
de peligros, del sitio de trabajo.
valoración de - La Infraestructura,
riesgos y equipos y materiales
determinación en el sitio de trabajo,
de los controles que sean
proporcionados por
la organización o por
otros.
- Tener
procedimientos y
metodología
establecida para la
valoración de los
peligros
identificados y para
el establecimiento
de controles.
- Diseño de áreas de
trabajo, procesos,
instalaciones,
maquinaria/equipos.

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
- Establecer, implementar y mantener un(os)
- Acceso a normas procedimiento(s) para identificación y -Matriz de requisitos legales
vigentes acceso a los requisitos legales y otros -Difusión de los controles
- Definir metodología requisitos S&SO que son aplicables a ella. para el cumplimiento de los
de seguimiento a los - Asegurar que estos requisitos legales y requisitos legales
requisitos legales y otros requisitos aplicables que la
4.3.2 otros requisitos. organización suscribe son tomados en
Requisitos - Definir los requisitos cuenta para establecer, implementar y
legales y otros aplicables a cada mantener su sistema de gestión S&SO.
proceso, actividad, o - Mantener esta información actualizada.
tarea - Comunicar información relevante sobre
- Responsable(s) de la requisitos legales y otros requisitos a
actualización de personas que trabajan bajo el control de la
requistos. organización, y otras partes interesadas
relevantes.
Objetivos de S&SO
- Establecer, implementar y mantener
- Requisitos legales comunicada y publicada
documentados los objetivos S&SO, en las
aplicables. (información documentada)
funciones y niveles pertinentes dentro de
- Matriz de
la organización.
identificación de Programa para alcanzar los
- Los objetivos deben ser medibles, siempre
peligros, valoración de objetivos
que sea factible y consistentes con la
riesgos y
política S&SO, incluyendo los compromisos
determinación de
para la prevención de lesión y enfermedad,
controles
el cumplimiento con los requisitos legales
- Conocer el contexto
aplicables y con otros requisitos que la
de la organización.
organización suscribe, y con la mejora
- Las partes
continua.
4.3.3 Objetivos interesadas.
- Tomar en cuenta los requisitos legales y
y Programas - Considerar las
otros que la organización suscribe, y sus
opciones tecnológicas,
riesgos S&SO.
sus requisitos
- Considerar sus opciones tecnológicas, sus
financieros,
requisitos financieros, operacionales y
operacionales y
comerciales, así como las opiniones de las
comerciales.
partes interesadas pertinentes.
- Conocer la asignación
- Establecer, implementar y mantener un(os)
de responsabilidades y
programa(s) para alcanzar sus objetivos.
autoridad.
- El programa(s) debe(n) ser revisados a
- Conocer las funciones
intervalos regulares y planeados, y se
y niveles adecuados de
deben ajustar cuando sea necesario, para
la organización.
asegurar que los objetivos sean alcanzados.
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
La alta gerencia debe demostrar su
Información donde se
compromiso por: a) Asegurar la
plantee las funciones,
4.4.1 Recursos, disponibilidad de recursos esenciales para
nivel de autoridad así Documentación donde se
funciones, establecer, implementar, mantener y mejorar
como del compromiso evidencie el compromiso
responsabilidad, el sistema de gestión S&SO. b) Definir
asumido por la alta asumido por parte de la alta
rendición de funciones, asignar responsabilidades y
gerencia, para el éxito gerencia con los requisitos
cuentas y rendición de cuentas, delegando autoridades
de la sistema de planteados en este numeral.
autoridad para facilitar la gestión de S&SO; se deben
gestión de S&SO y la
documentar y comunicar las funciones, las
norma OHSAS 18001.
responsabilidades, la rendición de cuentas.
-Información de los La organización debe asegurar que cualquier Información documentada de
perfiles requeridos por persona bajo su control que realice tareas competencia, formación del
la organización, que pueda impactar el S&SO, sea personal, así como registros
-Capacitaciones competente con base en su educación, de actividades realizadas para
necesarias basadas en formación o experiencia, y debe mantener la toma de conciencia.
4.4.2 los riesgos los registros asociados. La organización debe
Competencia. identificados y manejo identificar las necesidades de formación
formación y de su sistema de asociadas con sus riesgos S&SO y su sistema
toma de gestión S&SO. de gestión S&SO. Debe proporcionar
conciencia formación o tomar otra acción para satisfacer
estas necesidades, evaluar la eficacia de la
formación o de la acción tomada, y mantener
los registros asociados. La organización debe
establecer, implementar y mantener un
procedimiento(s).
Información de los La organización debe establecer, Información documentaria de
métodos de implementar y mantener un procedimientos de
comunicación con las procedimiento(s) para: comunicación y registros de
partes interesadas -Comunicación interna, actividades desarrolladas para
(interna y externa); la -Comunicación externa (contratistas y la participación del personal
participación y visitantes). de la organización.
4.4.3 consulta del personal; -Recibir, documentar y responder a las partes
Comunicación, con el objetivo de ver interesadas.
participación y el impacto de sus -Participación de los trabajadores en la
consulta aportes al sistema de Identificación de los peligros, valoración de
gestión S&SO. riesgos y determinación de controles.
-Consulta con contratistas donde hay
cambios que afectan su S&SO.
La organización debe asegurar que las partes
interesadas externas sean consultadas sobre
asuntos de S&SO cuando sea pertinente.

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
Observar las políticas Requiere que se incluyan: Documentación donde se
del Sistema de Gestión -La política y objetivos de S&SO, observa la política de gestión
de S&SO así como de -La descripción del alcance. S&SO, así como de los
la documentación La descripción de los elementos principales diferentes procedimientos
necesaria según la del sistema de gestión de S&SO y su relacionados con la gestión de
complejidad, riesgos y interacción, y la referencia a los documentos riesgo, según la complejidad
4.4.4
peligros de la relacionados. la organización.
Documentación
organización. Los documentos, incluyendo los registros
requeridos por esta norma OHSAS 18001, y -
Los documentos, incluyendo los registros
determinados por la organización,
relacionados con la gestión de los riesgos de
S&SO.
Los documentos requeridos por el sistema Tener la documentación
de gestión S&SO y por esta norma OHSAS Y registros actualizados
deben ser controlados. En las condiciones que
La organización debe establecer, Indica el sistema de gestión.
implementar y mantener un
procedimiento(s) para:
a) Aprobar los documentos con relación a su
adecuación antes de su emisión.
b) Revisar y actualizar los documentos
cuando sea necesario y aprobarlos
nuevamente.
c) Asegurar que se identifican los cambios y
Conocer los requisitos
el estado de revisión actual de los
solicitados por el
4.4.5 Control documentos.
sistema de gestión
de documentos d) Asegurar que las versiones pertinentes de
S&SO y por la norma
documentos aplicables están disponibles en
OHSAS 18001..
los puntos de uso.
e) Asegurarse que los documentos
permanecen legibles y fácilmente
identificables.
f) Asegurar que los documentos de origen
externo determinados por el sistema de
gestión S&SO sean identificados y su
distribución controlada; y
g) Prevenir el uso no intencionado de
documentos obsoletos y aplicar la
identificación apropiada de ellos si son
retenidos por algún propósito.

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
Conocer los procesos La organización debe determinar las
y procedimientos operaciones y actividades que están Procedimientos claramente
llevados a cabo por la asociadas con el (los) peligro(s) definidos y documentados.
organización para la identificado(s), en donde la implementación
implementación del de controles es necesaria para manejar el Registro de indicadores de
sistema de gestión riesgo(s) S&SO. Esto debe incluir la gestión cumplimiento de los
S&SO, de acuerdo a su del cambio (ver 4.3.1). controles.
actividad y tamaño. La organización debe implementar y
mantener:
a) Los controles operacionales, aplicables a la
4.4.6 Control organización y sus actividades;
operacional b) Los controles relacionados con
mercancías, equipos y servicios comprados.
c) Los controles relacionados con contratistas
y otros visitantes al sitio de trabajo.
d) Procedimientos documentados, para
cubrir situaciones donde su ausencia podría
llevar a desviaciones de la política y objetivos
S&SO.
e) Los criterios de operación estipulados, en
donde su ausencia podría llevar a
desviaciones de la política y objetivos S&SO.

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
Información La organización debe establecer, Información documentada de
documentaria de la implementar y mantener un procedimiento de respuesta
evaluación de procedimiento(s) para: ante potenciales situaciones
potenciales situaciones a) Identificar el potencial de situaciones de de emergencia así como los
de emergencia y de los emergencia. registros de difusión y
procedimientos b) Responder a tales situaciones de preparación al personal para
planteados para su emergencia. asegurar su eficacia.
rápida respuesta. La organización debe responder a situaciones
de emergencia actuales y prevenir o mitigar
consecuencias S&SO adversas asociadas.
4.4.7
La organización debe probar su
Preparación y
procedimiento(s) periódicamente para
respuesta ante
responder a situaciones de emergencia,
emergencias
cuando sea práctico, involucrar partes
interesadas relevantes mientras sea
apropiado.
La organización debe revisar periódicamente
y, cuando sea necesario, revisar su
procedimiento(s) de preparación y respuesta,
en particular, después de la revisión
periódica y después de la ocurrencia de
situaciones de emergencia (ver 4.5.3)

4.5 VERIFICACION

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
Tener conocimiento La organización debe establecer, Grado de cumplimiento de
de los requisitos de la implementar y mantener un los indicadores de los
norma, con respecto a procedimiento(s) para monitorear y medir el objetivos del sistema.
la seguridad y salud desempeño S&SO de forma regular. Registro de enfermedades e
ocupacional, asumidas - Seguimiento al grado de cumplimiento de incidencias y sus indicadores
por la organización de los objetivos S&SO de la organización. de evolución en un periodo de
acuerdo a su actividad. - Seguimiento a la eficacia de los controles tiempo.
(para salud así como para seguridad).
- Medidas proactivas de desempeño para
realizar seguimiento la conformidad con los
4.5.1
programa(s), controles y criterios
Seguimiento y
operacionales.
Medición del
- Medidas reactivas de desempeño para
desempeño
seguimiento de enfermedades, incidentes
(incluyendo accidentes, casi-accidentes, etc.)
y otras evidencias históricas de desempeño
S&SO deficiente.
- Registro suficiente de datos y los resultados
de seguimiento y medición para facilitar el
análisis posterior de las acciones correctivas y
preventivas.

Tener conocimiento Consistente con su compromiso de Registro de las evaluaciones

de los requisitos cumplimiento legal (ver 4.2c), la organización periódicas realizadas de los
legales y otros debe establecer, implementar y mantener un requisitos legales y otros
requisitos que suscribe procedimiento(s) para evaluar requisitos que hayan suscrito.
en el entorno donde se periódicamente el cumplimiento con los
desenvuelve la requisitos legales aplicables (ver 4.3.2).
4.5.2 organización. La organización debe mantener registro de
Evaluación del los resultados de las evaluaciones periódicas.
cumplimiento 4.5.2.2 La organización debe evaluar el
legal cumplimiento con otros requisitos que
suscribe (ver 4.3.2). La organización puede
combinar esta evaluación con la evaluación
de conformidad legal referida en 4.5.2.1 o
establecer un procedimiento(s) separado.

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
Conocer información a) Determinar las deficiencias S&SO que no Documentos de los resultados
de los incidentes son evidentes, y otros factores que podrían De las investigaciones de
ocurridos en la causar o contribuir en la ocurrencia de Incidencias, incluyendo los
organización, así como incidentes. Cambios realizados.
del procedimiento a b) Identificar la necesidad de acción
seguir para el manejo correctiva.
de las no c) Identificar la necesidad de acción
conformidades, acción preventiva.
correctiva y acción d) Identificar oportunidades para el
preventiva halladas. mejoramiento continuo.
e) Comunicar los resultados de estas
investigaciones.
4.5.3
Las investigaciones deben ser realizadas
Investigación de
oportunamente.
incidentes. No
La organización debe establecer,
conformidades
implementar y mantener un
y acciones
procedimiento(s) para manejar las no
correctivas y
conformidad(es) actuales y potenciales y para
preventivas
tomar acción correctiva y preventiva.
Cuando la acción correctiva y la acción
preventiva identifican peligros nuevos o
diferentes, o la necesidad de controles
nuevos o cambios, el procedimiento debe
exigir que las acciones propuestas sean
tomadas a través de la evaluación del riesgo
previo a la implementación.
La organización debe asegurar que cualquier
cambio necesario que se genere de la acción
correctiva y preventiva sea hecho en la
documentación del sistema de gestión S&SO.
La Organización debe establecer y mantener Procedimientos utilizados
los registros necesarios para demostrar Para salvaguardar los registros
Información de los
conformidad con los requerimientos del Del sistema de gestión.
procedimientos
sistema de gestión S&SO, con esta norma El uso de una lista de registro
realizados por la
OHSAS, y los resultados alcanzados. Del sistema para su rápida
4.5.4 Control organización, para la
La organización debe establecer, Identificación y ubicación del
de los registros protección,
implementar y mantener un procedimiento Documnto.
manipulación y el
para la identificación, almacenamiento,
control de los registros
protección, recuperación, retención y
del sistema..
disposición de los registros. Los registros
deben ser: Legibles, Identificables y Trazables

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 Identifique la
Identifique los Determine COMO evidencia
ELEMENTO información que
debe de la norma su cumplimiento (Salida)
requiere (Entrada)
Conocer los Se deben realizar auditorías internas a -Planes de Auditorías.
programas de intervalos planificados para determinar: -Informes de Auditorías.
auditorías establecidos 1. Conformidad con los requerimientos del
y de sus alcances en un estándar
periodo de tiempo 2. Si el sistema está implementado y
determinado. mantenido
4.5.5 Auditoría
3. Es efectivo para alcanzar el cumplimiento
Interna
de la política y de los objetivos
Proporcionar resultados a la gerencia
El programa debe considerar resultados de la
valoración del riesgo de las actividades de la
organización, y los resultados de auditorías
previas.
4.6 REVISION POR LA DIRECCION
Información de los La alta gerencia debe revisar el sistema de Informe de revisión por la
procedimientos a gestión S&SO de la organización, a intervalos dirección.
seguir para la revisión planeados, para asegurarse de su
del sistema de gestión conveniencia, adecuación y eficacia continua Cronograma de auditorías
de S&SO por parte de Las revisiones deben incluir oportunidades de realizadas.
4.6 Revisión
la dirección, así, evaluación para el mejoramiento y la
por la dirección
como de las auditorías necesidad de cambios en el sistema de
anteriores para gestión S&SO, incluyendo la política y
conocer su impacto en objetivos S&SO. Se deben mantener los
los cambios realizados registros de las revisiones por la gerencia.
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