Código: LEG-PR-03

DISTRIBUCION Y ACTUALIZACION DE NORMAS

ADUAMERICA Revisión: 16
LEGALES

1.0 OBJETIVO

Establecer el procedimiento para distribuir y actualizar las normas legales aduaneras y de transporte.

2.0 ALCANCE

Se aplica a todas las normas legales aduaneras aplicables a nuestros servicios y a las que regulan el transporte
de mercancías (local e interprovincial).

3.0 RESPONSABILIDADES

3.1 El Jefe de Legal es el encargado de la administración y control de los documentos externos, referidos
a Normas Legales, Decretos, Reglamentos, etc. Excepto las normas legales aplicables área contable.

3.2 Todos los usuarios son responsables de cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.

4.0 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 Documento Externo

Documento de origen externo del Sistema de Gestión de Calidad utilizado para realizar actividades que
afectan a la calidad. Las Normas Legales como Leyes, Decretos, Resoluciones, etc. publicado por el diario
El Peruano, son un tipo de documento externo.

4.2 SGC
Sistema de Gestión de Calidad de Aduamerica

4.3 Usuario
Persona que utiliza un documento para realizar sus actividades de manera adecuada.

5.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5.1 LEG-PR-04 “EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR DEL AREA LEGAL: NORMAS ADUANERAS”

6.0 DESARROLLO
6.1 Normas Legales publicadas en el diario El Peruano

6.1.1 Identificación y registro de las normas legales aduaneras y de transporte

Las normas legales se identifican por el número de resolución, decreto, circular (según corresponda)
y la fecha de publicación en el diario.

6.1.1.1 Las fechas de vigencia son las establecidas en el mismo dispositivo publicado en el diario El
Peruano.

6.1.1.2 Las normas legales seleccionadas se consolidan y sintetizan en el software de “Normas

legales”.
6.1.2 Revisión y distribución de las Normas Legales publicadas en el diario El Peruano

6.1.2.1 El Jefe de Legal, o asistente Legal revisa las normas legales aduaneras, de transporte
nacional o internacional publicadas en el diario El Peruano.

6.1.2.2 De encontrar normas que a su juicio sean aplicables de forma directa a las labores de la
empresa en los ámbitos aduaneros y de transporte indicar al Asistente Legal que fotocopie o ingrese
la norma en el software de “Normas legales”.

Página 1 de 3 Fecha: 06/04/2016

 Código: LEG-PR-03
DISTRIBUCION Y ACTUALIZACION DE NORMAS
ADUAMERICA Revisión: 16
LEGALES

6.1.2.3 Una vez ingresada la norma al software, el Asistente Legal indica los siguientes datos:

 Fecha de Publicación y vigencia

 Tipo de norma, número, año y orden
 Organización y emisor
 Título de la norma
 Sumilla.
 Área involucrada.

6.1.2.4 Ingresada la información, al momento de grabar, se realiza la distribución automática a los

usuarios a través de una alerta de aviso de la existencia de una nueva norma. Cada usuario para
conocer el detalle de la norma, ingresa al software “Normas legales”.

6.1.2.5 Adicional al envío de la norma el asistente envía la sumilla como asunto.

6.1.2.6 Toda persona que cuenta con equipo de cómputo puede acceder al software “Normas
legales” a través del intranet de la empresa:
www.aduamericacarga.net/sistemanormas/mantenimiento.asp

6.1.2.7 El ingreso de las normas al software se realizan a más tardar al día siguiente de la
publicación.

6.1.2.8 Si la norma legal es publicada en días no hábiles (sábado, domingo y feriados), se revisa el
primer día hábil siguiente y se distribuirá a más tardar al día siguiente.

6.1.3 Envió de Normas Legales al cliente y Atención a consultas legales.

6.1.3.1 El área legal absuelve las consultas legales que sean formuladas por nuestros clientes
dentro de un plazo oportuno.

6.1.3.2 Aduamerica S.A a solicitud del cliente podrá brindar capacitación sobre temas legales o
procedimiento aduaneros, para los cual nuestros representantes legales visitaran al cliente.

6.1.3.3 Cuando una norma tenga impacto en nuestros procesos, se realiza la capacitación a los
colaboradores involucrados.

6.2 Software de Normas legales Aduaneras (ACOMEX)

6.2.1 El área Legal cuenta con un Software de Normas legales Aduaneras, que se actualiza
automáticamente de haber alguna modificación o una nueva ley, reglamento, normativa, etc.

6.2.2 El aviso de la nueva actualización es comunicada vía correo electrónico a los involucrados en el
manejo del Software.

6.2.3 Las actualizaciones son activadas a más tardar al día siguiente de publicado o modificado una
norma.

6.2.4 El Software es proporcionado y actualizado por su proveedor. El proveedor es seleccionado y

evaluado mediante el procedimiento: LEG-PR-04 “EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR DEL AREA
LEGAL: NORMAS ADUANERAS”.

Página 2 de 3 Fecha: 06/04/2016

 Código: LEG-PR-03
DISTRIBUCION Y ACTUALIZACION DE NORMAS
ADUAMERICA Revisión: 16
LEGALES

6.3 Compendio de Legislación Aduanera y Aranceles (procedimientos de Aduanas)

6.3.1 El área de Legal cuentan con el Compendio de Legislación Aduanera y Arancel.

6.3.1.1 Ambos compendios son proporcionados y actualizados por el proveedor de textos de

comercio exterior, el proveedor es evaluado y seleccionado de acuerdo el procedimiento LEG-
PR-04 “EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR DEL AREA LEGAL: COMPENDIO ADUANERO”, por
el Jefe de Legal.

6.3.1.2 Para las actualizaciones el proveedor coordina con el área legal las fechas de su
realización, siendo los días veintiocho aprox. (28 de cada mes) los elegidos para que el
proveedor cumpla con la actualización.

6.4 Requisito Legales para operar (Aplicable al Servicio de Agenciamiento Aduanero, Transporte y Almacén)

6.4.1 El área Legal se encarga de custodiar y mantener vigentes los documentos exigibles aplicables al Servicio
de Agenciamiento Aduanero, Transporte y Almacén

6.4.1.1 Las Cartas Fianzas que respaldan nuestras operaciones como agentes de aduana
son renovadas una vez al año (Antes del 30 de enero de cada año).
6.4.1.2 Las modificaciones que puedan presentarse respecto a la constitución y/o estatutos
de las empresas se mantienen actualizadas permanentemente.
6.4.1.3 Las vigencias de poder son actualizadas mínimo dos veces al año y/o de acuerdo a lo
que el sector competente lo establezca para cada caso en particular.

7 REGISTROS

7.3 Software “Normas Legales”.

7.4 LEG-RE-05: SEGUIMIENTO DE LAS ACTUALIZACIONES DEL PROVEEDOR DEL AREA LEGAL

8. LISTA DE MODIFICACIONES

Nº Modificación Fecha
1 Se agregó el punto 6.2 en lo relacionado al nuevo Software de Normas Aduaneras (ACOMEX) 20/03/2015
2 Se agregaron los puntos 6.2.1, 6.2.2.,6.2.3, 6.2.4, 6.2.5 20/03/2015
3 Se modificó los puntos 6.3.1.2 20/03/2015
4 Se agregaron los puntos 6.4. 6.4.1, 6.4.1.1, 6.4.1.2 y 6.4.1.3. 20/03/2015
5 Se cambió “mail” por “alerta” en el punto 6.1.2.4 06/04/2016

Elaborado por: Homologado por: Aprobado por:

__________________ ___________________ __________________

Representante Representante de la Jefe de Area
Área dirección

Página 3 de 3 Fecha: 06/04/2016