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MEMORANDUM, NOTA
INFORMATIVA, AVISOS,
OFICIOS Y ANUNCIO.
RAFAEL SANCHEZ MORALES
ELABORACION DE
MEMORANDUM
Fecha
Asunto
Firma(s)
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se
inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Por el presente..."
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"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
IMPORTANTE:
Ejemplo de MEMORANDUM:
NOTA INFORMATIVA
Una nota informativa describe un tema en particular y sus antecedentes, y
normalmente es para un funcionario gubernamental u otros líderes políticos.
Estas personas que deben tomar decisiones tienen que hacer elecciones
difíciles sobre distintos temas cada día y no tienen tiempo para investigar cada
uno a profundidad. Una nota informativa ayuda a llamar la atención de alguien
sobre un solo tema y llena con detalles clave que necesita saber. Asimismo,
propone soluciones y recomienda mejoras. Saber cómo escribir una nota
informativa es una habilidad útil para estudiantes, hombres de negocios,
políticos y activistas de la comunidad. Una nota informativa persuasiva es
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concisa, bien organizada y abarca los datos más importantes y relevantes, así
como las soluciones.
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Conoce a tu público. Antes de empezar a escribir la nota informativa, es importante
considerar quién la leerá. Eso determinará las elecciones que tomarás en todo el
documento. Antes de empezar, piensa en las siguientes preguntas y trata de
encontrar las respuestas si no las sabes:[1][2]
¿Quiénes leerán este documento? ¿Funcionarios gubernamentales? ¿Ejecutivos de
negocios? ¿Periodistas? ¿Algún grupo mixto de esas personas?
¿Cuánto ya conoce el público sobre el tema? ¿Saben algo siquiera? ¿Qué es lo que
la audiencia necesita saber?
¿Qué autoridad tiene el público sobre el tema? ¿Qué cambios pueden hacer ellos?
2
Planifica los puntos importantes. Antes de empezar a escribir la nota informativa,
debes esbozar los puntos importantes que quieres desarrollar, ya sea mentalmente
o en un esquema.
Dado que una nota informativa normalmente es de solo 1 o 2 páginas, tendrás que
resumirla. Los líderes políticos son muy ocupados y tu nota informativa no será el
único asunto a tratar. No hay posibilidad de que pongas información innecesaria o
explicaciones muy extensas. Decide tus puntos importantes con anticipación a fin de
elaborar una nota informativa concisa.
3
Considera utilizar una plantilla. Si bien el formato de una nota informativa no es
muy complejo, puedes ahorrarte tiempo si descargas una de las muchas plantillas
gratuitas en línea para hacer notas informativas en Microsoft Word.[4]
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Una plantilla te puede ayudar a organizar tus ideas y a elaborar más rápidamente
una nota informativa.
4
Haz líneas de nombre, fecha y asunto. Si no utilizas una plantilla, tendrás que
empezar a elaborar tu documento haciendo líneas de nombre, fecha y asunto.[5]
5
Considera una sección de resumen. Algunas notas informativas incluyen una
sección de resumen al inicio del documento, la cual sintetiza todo el documento en
unos cuantos puntos destacados. Decide si te gustaría hacerlo y, si es así, deja
espacio para esa sección.[6]
Para un lector muy ocupado, el resumen le permite saber con anticipación cuáles
son los puntos importantes, lo que le permite hojear el resto del documento.
Una nota informativa bien elaborada a menudo es lo suficientemente concisa al
punto que esta sección es innecesaria. No obstante, para los asuntos que requieren
acción inmediata, esta puede ser una forma de resaltar la urgencia del documento al
indicar claramente la fecha límite en el resumen.
El resumen no debe tener más de tres a cuatro puntos destacados.
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AVISOS
Se llama aviso a un tipo de advertencia que se
realiza, existen diferentes tipos de avisos, y se
puede decir que la pléyade de avisos es muy
grande.
Anuncios televisivos
Aviso empresarial
Avisos (periodísticos)
Avisos (radiofónicos)
Avisos (tarjetas)
Carteles
Mensajes (telefónicos o de celular)
AVISO
Atentamente,
LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
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Ejemplo de aviso formal:
Aviso:
El director.
OFICIOS
Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una
resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.
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Firma.- Se escribe la rúbrica a mano del responsable o
responsables.
Anexo.- Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto
y se utilizan o al encargado.
ANUNCIO
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¿QUÉ ES UN ANUNCIO
PUBLICITARIO?
Un anuncio publicitario según Wikipedia, es un soporte visual, auditivo
o audiovisual de breve duración que transmite un mensaje, generalmente
centrado en una idea o un hecho concreto, con fines publicitarios.
CARACTERÍSTICAS DE UN
ANUNCIO PUBLICITARIO
Para que un anuncio publicitario sea eficiente, ha de tener una fuerte carga
de persuasión para influir en las actitudes y comportamientos de las personas.
Según sea el medio de difusión el anuncio publicitario tendrá unas u otras
características. Lo normal es realizar diferentes versiones del anuncio, uno
para cada medio, para así sacarle el máximo partido a toda la campaña
publicitaria.
OBJETIVOS DE UN ANUNCIO
PUBLICITARIO
Cuando se piensa en la publicidad como una manera de promocionar una
marca, es primordial trazar objetivos para aprovechar al máximo las
oportunidades que se tienen, y evitar hacer un gasto en lugar de una inversión.
➨ Informar
➨ Recordar
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➨ Persuadir
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