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SEMANA 1
ÍNDICE
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SISTEMAS DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana, el alumno sea capaz de describir los aspectos centrales
de las remuneraciones y sistemas de compensaciones.
INTRODUCCIÓN
La globalización y la apertura de los mercados han provocado una creciente competitividad,
acceso a la información, a las tecnologías, a los bienes de capital, por parte de las empresas y
es por ello que mayormente se encuentran en igualdad de condiciones. Esto implica que lo que
marca la diferencia entre una organización y otra ya no es el producto o servicio que ofrecen,
su principal factor de éxito, es el recurso humano, ya que en ellos radica el devenir de las
empresas, tanto en su sustentabilidad o fracaso. Todo el capital, tecnología, información que
pueda tener una compañía, necesita ser administrado y quien puede hacerlo y desarrollarlo
son las personas.
En los últimos años, las organizaciones se han dado cuenta de que el factor diferenciador no se
encuentra en el capital, en el acceso a las tecnologías, a la información, los bienes de
producción, etc., sino que se localiza en las personas. Ellos se han convertido en el capital más
valioso de las empresas hoy en día, puesto que este recurso, a través de sus habilidades y
talentos, puede marcar la diferencia entre una firma y otra.
Luego, las compañías han debido establecer estrategias de control de costos para sustentar la
rentabilidad con la mantención del personal clave y la atracción de talentos, lo que se ha
traducido en estrategias de compensación.
Las personas aportan con su esfuerzo físico e intelectual a las empresas y estas entregan una
remuneración por ese esfuerzo, que se podría llamar compensación, sin embargo, en la
administración moderna el significado de compensación va mucho más allá que el pago de un
sueldo. La compensación incluye incentivos para mantener al personal motivado y estos deben
estar acordes entre el costo laboral y la productividad.
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1. SISTEMA DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
El sistema de remuneraciones y compensaciones es muy importante dentro de la
administración de personal. En años anteriores, el pago de las remuneraciones se basaba
solamente en pagar en función del puesto de trabajo, pero no existía un aliento para mejorar o
alinearse hacia las estrategias de la empresa, por lo tanto, no motivaba a las personas, quienes
realizaban su trabajo porque tenían que hacerlo, pero tampoco comprendían cuál era la
importancia que ellos tenían dentro de la organización. Para ello, se analizarán por separado
los términos, para entender de mejor manera cada uno de los conceptos: compensaciones y
remuneraciones.
1.1. COMPENSACIONES
Según el Diccionario de la lengua española, este término se define como: “Modo de extinguir
obligaciones vencidas, dinerarias o de cosas fungibles, entre personas que son recíprocamente
acreedoras y deudoras. Consiste en dar por pagada la deuda de cada uno por la cantidad
concurrente”.
Esta acepción se refiere específicamente a una relación que existe entre dos personas que se
realiza a través de un intercambio que es de forma recíproca; sin embargo, a nivel
organizacional (empleado y empresa), ambas partes evalúan lo que están ofreciendo y lo que
están recibiendo a cambio (Chiavenato, 2000). Lo anterior establece una relación entre las
personas y las empresas, donde los primeros aportan su trabajo y esfuerzo a cambio de una
retribución.
Las compensaciones, entonces, dentro de una organización, son todas las formas de pago o
recompensas que las personas que trabajan en dicho lugar, reciben a cambio de su actividad,
de manera de obtener una satisfacción por su desempeño y, del punto de vista de la
organización, poder mantener, retener, la fuerza laboral.
La compensación es todo aquello que se puede obtener como pago, pero estos pueden ser
monetarios y no monetarios, recibidos por cada persona producto de su trabajo. La
compensación monetaria se refiere a los sueldos, bonos, gratificaciones, horas extras y
cualquier otro beneficio en dinero entregado directamente por la organización. Las
compensaciones no monetarias se pueden identificar como aquellas donde el trabajador se
siente comprometido e involucrado con la organización, algunos ejemplos de ello son:
promoción dentro de la organización, capacitarse, ser reconocido, obtener autonomía, etc.
a) Remuneración base
b) Incentivos
c) Beneficios
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a) Remuneración base: es aquel pago que se obtiene como renta fija, en forma regular en un
periodo determinado, que recibe una persona que se encuentra empleada en una empresa.
Las compañías, a través de sus políticas, pueden establecer sistemas equitativos para el
pago de los sueldos, dependiendo del cargo que se ocupe, basado en la importancia
relativa que tienen dentro de la organización, el desempeño, por medio de la evaluación de
cargos y las competencias.
Otra manera de abordar los componentes de la compensación es: de forma directa e indirecta.
De acuerdo con esto, se considera como directa la remuneración base y la indirecta se puede
atribuir como un complemento de la remuneración base, por ejemplo, los incentivos y
beneficios.
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO
A través de esta función, las organizaciones pueden lograr que los trabajadores se
comprometan con los objetivos y metas que la empresa se ha trazado, ya que las personas
tienen la capacidad de comprender que el pago que se le está entregando es porque se espera
algo de ellos. Una compensación diseñada en forma adecuada puede lograr motivar a los
trabajadores, ajustando sus expectativas al logro de los objetivos.
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Combinar las metas de la organización, con la motivación y las compensaciones, da como
resultado el alineamiento estratégico.
EQUIDAD INTERNA
Consiste en pagar una remuneración acorde y justa que va en relación con el cargo y con el
impacto que tiene en los resultados. Para determinar la importancia que tiene el cargo dentro
de la empresa se realiza una evaluación de cargo, a través de un conjunto de variables que
servirán para ponderar la importancia relativa de todos los puestos. El objetivo es lograr la
mayor objetividad en relación con la responsabilidad y el efecto que tendrá el cargo en
correspondencia a las metas y objetivos.
COMPETITIVIDAD EXTERNA
Esta función es importante, porque debe lograr la contratación y mantención del personal
dentro de las empresas. Con esto, se busca retener y atraer nuevos talentos y evitar la alta
rotación. Para ello se debe mirar el mercado y testear su posicionamiento, de manera de
lograr la satisfacción de los funcionarios, al mismo tiempo, que asegura obtener una mayor
equidad interna.
DIRECCIÓN DE DESEMPEÑO
Para poder calcular el desempeño es necesario tener indicadores medibles, para poder
controlar y tomar las acciones correctivas como, también, mantener la motivación de los
trabajadores.
Las compensaciones se han convertido en un punto crucial dentro de las organizaciones. Las
compensaciones pueden ser una guía útil en el desempeño de los trabajadores, pero para ello
es necesario comprender la cultura organizacional existente en cada empresa, para plantear
las estrategias adecuadas en relación con las compensaciones, obteniendo de esta manera un
desempeño superior. También, la convierte en un eje comunicativo de los objetivos y metas
que la empresa ha delineado para el futuro, porque las personas logran entender y
comprender cuál es su función dentro de la organización.
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Estos son los elementos a considerar en una organización, pues hacen que las personas
quieran trabajar en esta y no en otra, además, es el porqué de su intención de permanecer en
la empresa y mejorar sus desempeños.
1.2. REMUNERACIONES
Para efectos de este curso, se considerarán las remuneraciones de los empleados
dependientes —aquel que mantiene un contrato—, no se considerarán los trabajadores
independientes, ya que tienen otro tratamiento que se verá en unidades posteriores, sin
embargo, se dejará enunciado qué son los trabajadores independientes.
Prestan servicios técnicos o profesionales a las empresas sin formar parte de su nómina,
porque no tienen subordinación laboral ni cumplen horarios predeterminados de trabajo,
Ahora, para poder comprender y entender los conceptos involucrados, se debe explicar qué es
un trabajador dependiente y sus efectos legales, posteriormente, describir los aspectos de las
remuneraciones.
Se considera como trabajador dependiente a toda persona natural que presta servicios
materiales e intelectuales bajo un vínculo de subordinación y dependencia (Código del
Trabajo).
Esta definición expresa que solamente adquieren la calidad de trabajadores dependientes las
personas naturales, excluyendo a las personas jurídicas, la condición de persona natural, la
acredita para ser un trabajador.
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1.2.3. ALGUNOS TÉRMINOS
Trabajador: es toda persona natural que presta servicios materiales, personales o intelectuales
bajo un vínculo de subordinación y dependencia y en virtud de un contrato de trabajo (Artículo
3º, Código del Trabajo).
Contrato individual de trabajo: “Es una convención por la cual el empleador y el trabajador se
obligan recíprocamente, el trabajador a prestar servicios personales bajo dependencia y
subordinación con respecto al empleador y, este último, se obliga a pagar por estos servicios
una remuneración determinada”.
Para aclarar el significado del vínculo de subordinación o dependencia, se debe considerar que
la persona que es contratada por el otro tiene las siguientes obligaciones:
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Súper vigilancia: estar obligado a tener una supervisión directa por otra persona, ejemplo recibir
órdenes de un jefe directo.
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El contrato de trabajo es consensual, esto se refiere a que solo basta la voluntad de dos
personas para que exista, sin embargo, la ley obliga su escrituración, esto último es para
efectos de prueba y no es determinante para el nacimiento del vínculo jurídico.
En su caso, también, deberá contener los beneficios adicionales que entregará el empleador,
en cualquiera de sus formas, tanto en especies o servicios.
Se debe suponer que, en efecto, puede existir un contrato de trabajo, que ambas partes
acordaron, sin embargo, puede ser que se entreguen beneficios que no consten en el contrato
de trabajo, pero por haber sido entregados de manera reiterada, pasan a formar parte del
contrato de trabajo, esto es lo que se conoce como cláusula tácita.
Contratos indefinidos: son contratos que no tienen una fecha de término, por lo que su
duración no tiene un tiempo definido.
Contrato a plazo fijo: son contratos que tienen una fecha de término, que puede ser de un
mes, seis meses, según lo que acuerden las partes, no obstante, este no puede exceder de un
año.
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Contrato por obra: son contratos que se firman por un trabajo determinado. Así, se tiene
como ejemplo los contratos en la construcción, que es la actividad donde mayormente se ven.
Los contratos tendrán una duración mientras se ejecuta el proyecto, en este caso, al realizar
un proyecto de construcción, por ejemplo, pintar las paredes de un edificio y esto dura un
mes; por el solo hecho de haber terminado la obra se extingue, también, el contrato de
trabajo. Esto se puede ver en otros sectores como el agrícola, gasfitería, etc.
Por tiempo de trabajo: son contratos que se pueden realizar por horas, por día, semanas,
meses y las remuneraciones corresponden a esos periodos. Un ejemplo de contratación por
hora se tiene en los colegios, donde el docente es contratado por hora, de esta manera, puede
ser contratado por 4 o 10 horas, pudiendo llegar hasta 44 horas, en este caso la remuneración
será calculada por un valor hora.
El Código del Trabajo establece que la jornada laboral no excederá de 45 horas semanales. Está
jornada de trabajo no podrá ser distribuida en menos de cinco días ni en más de seis días.
Lo anterior tiene excepciones y están establecidas en el Artículo 22 del Código del Trabajo,
inciso 2º, indicando que quedarán excluidos de la jornada laboral:
1.3.1. REMUNERACIONES
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prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley, las devoluciones de gastos en que
incurra el empleado por causa del trabajo y la indemnización por años de servicio.
Hay que tener en cuenta que esta definición es de gran importancia, ya que de esas
remuneraciones se debe calcular el importe previsional, ya sean estos para el pago de
cotizaciones para la salud, imposiciones para la AFP, etc.
REVISTE UNA FORMA PECUNIARIA: debe estar representada en dinero, sin perjuicio de
que pueda incrementarse con especies adicionales avaluables en dinero.
Los empleadores, además, deben realizar pagos mensuales, obligados por ley, contra riesgos
de trabajo y enfermedades profesionales.
Como se vio anteriormente, existen diversas formas para contratar, una de ellas es por tiempo
de trabajo, de la misma manera las remuneraciones se pueden pactar o fijarse, por unidad de
tiempo, día, semana, quincena o mes o bien por pieza, medida u obra (Artículo 44, Código del
Trabajo).
Por unidad de obra: Se refiere a lo que se conoce como “tratos”, como ejemplo, estos
pueden ser de acuerdo con el número de piezas, medidas y obras producidas por el
trabajador.
Remuneración variable: es aquel valor cuyo monto total difiere mes a mes, entre uno y
otro. Ejemplo: comisiones, bonos de producción, etc.
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El monto mensual de la remuneración no podrá ser inferior al ingreso mínimo mensual.
El tiempo que puede abarcar el periodo de pago de las remuneraciones, puede ser pactado en
lo que estimen conveniente ambas partes, en tanto no excedan de un mes. Cabe destacar que
el legislador, la palabra mes no la utiliza entendiéndose como cada uno de los 12 meses del
año, sino que se refiere a que un mes está comprendido de 30 días, por lo que no impide que
el empleador los pague en cualquier momento, solo debe cumplir con el requisito de no
exceder un mes.
Se encuentra definida en el título 1º, capítulo IV del Código del Trabajo, que indica en su
Artículo 21 que se refiere al tiempo durante el cual el trabajador debe prestar efectivamente
sus servicios en conformidad a lo indicado en el contrato de trabajo.
Como se mencionó anteriormente y como lo indica el Artículo 42 del Código del Trabajo, la
jornada ordinaria de trabajo no puede exceder de 45 horas a la semana.
El tiempo trabajado que exceda esta limitación o el tiempo que exceda las horas pactadas en el
contrato si esta fuese menor, se consideran horas extraordinarias.
Para los efectos de controlar y determinar las horas de trabajo, sean ordinarias o
extraordinarias, el empleador debe llevar un registro consistente en un libro de asistencia del
personal o un reloj control con tarjetas de registro.
Las horas extraordinarias solo podrán pactarse de común acuerdo entra las partes, trabajador
y empleador y solo para atender necesidades temporales de la empresa.
El máximo semanal establecido en el inciso 1º del Artículo 22 dice que la jornada de trabajo no
podrá distribuirse en más de seis ni en menos de cinco días, en ningún caso la jornada
ordinaria podrá exceder de diez horas por día.
El Artículo 32 del Código del Trabajo establece que: “Las horas extraordinarias se pagarán con
un recargo del cincuenta por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y
deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo
periodo”.
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DERECHO A DESCANSO
La ley establece que la jornada laboral ordinaria se dividirá en dos partes, dejando entre ellas
un tiempo para colación, el que no podrá ser menor a 30 minutos, este periodo no se
considera trabajado para computar la duración de la jornada diaria.
Los días domingos y aquellos que la ley establece como feriados serán de descanso y las
empresas no podrán distribuir la jornada de trabajo ordinaria en un día domingo o festivo,
salvo en casos de fuerza mayor.
Las normas anteriormente expuestas para la jornada de trabajo y derecho a descanso tienen
sus excepciones, las que se encuentran enumeradas en el Artículo 38 del Código del Trabajo,
siendo:
a) En las faenas destinadas a reparar deterioros causados por fuerza mayor o caso fortuito,
siempre que la reparación sea impostergable.
b) En las explotaciones, labores o servicios que exijan continuidad por la naturaleza de sus
procesos, por razones de carácter técnico, por las necesidades que satisfacen o para evitar
notables perjuicios al interés público o de la industria;
c) En las obras o labores que por su naturaleza no puedan ejecutarse sino en estaciones o
periodos determinados.
e) A bordo de naves.
CUERPOS LEGALES
La siguiente tabla resume los cuerpos legales y las instituciones relacionadas con materias de
remuneraciones, de previsión y de impuestos:
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Códigos, leyes y decretos
Instituciones previsionales
La siguiente tabla, por su parte, muestra los registros y documentación laboral relacionados
con las remuneraciones y que son las de más frecuente uso:
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Libros y registros
Documentación de respaldo
El de capitalización individual, vigente desde los años 80, se caracteriza por la existencia de
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) e Instituciones de Salud Previsional (isapres),
constituidas como entidades privadas a cargo de administrar los fondos y otorgar los servicios
y beneficios previsionales correspondientes.
El sistema público es más antiguo e integra en el IPS (ex INP) a todas las entidades
previsionales de pensiones existentes en el régimen anterior al sistema de AFP e isapres
creado en los 80, con excepción de la entidad de pensiones del personal de fuerzas armadas y
de orden que permanece independiente. Aunque al Fonasa aportan trabajadores de ambos
sistemas, por ser administrado como una institución del Estado, se le identifica más bien como
una entidad pública.
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COMENTARIO FINAL
Las remuneraciones, como se ha visto en esta semana, constituyen una forma de retribución al
trabajador por la entrega de su esfuerzo físico y/o intelectual, el que ponen a disposición de las
empresas para el cumplimiento de sus fines. No es la única manera de compensación
existente, pero sí una de las más importantes y complejas, por consiguiente ha debido ser
regulada y normada por diferentes entidades y leyes, Código del Trabajo, leyes previsionales,
Ley de la Renta, entre otras.
Es tema de esta semana tratar y dar a conocer los fundamentos de cómo se constituyen las
remuneraciones, su concepción teórica, características y principales regulaciones existentes.
En el transcurso de este diplomado el alumno conocerá en detalle las particularidades,
tratamiento y gestión operativa de estas, las que tienen sustento en las definiciones descritas
en este capítulo.
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REFERENCIAS
Chiavenato, I. (2000). Administración de recursos humanos. Editorial McGraw-Hill.
Código del Trabajo. Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Subsecretaría del Trabajo.
LINKS DE INTERÉS
Ministerio del trabajo
http://www.mintrab.gob.cl/
y Remuneraciones. Semana 1.
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 2
ÍNDICE
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REMUNERACIONES DE TRABAJADORES: PRIMERA PARTE
APRENDIZAJES ESPERADOS
Reconocer los componentes de haberes y descuentos en las liquidaciones de remuneraciones
de trabajadores dependientes.
INTRODUCCIÓN
Las remuneraciones de los trabajadores dependientes, contemplan tres componentes
principales: los haberes, los descuentos y la remuneración líquida.
Los haberes son los distintos conceptos que asumen los sueldos y asignaciones que forman
parte de la remuneración, ellas se pueden encontrar contenidas en la definición de
remuneraciones Artículo 41 del Código del Trabajo y lo establecido en el Artículo 42, donde se
establece lo que constituye la remuneración. Los descuentos son retenciones de orden legal y
voluntario que afectan a los haberes, ello se encuentra contenido en el Artículo 58 del Código
del Trabajo, y la remuneración líquida, corresponde al valor neto que recibe el trabajador, este
valor se puede entender como la diferencia entre el total de haberes y el total de descuentos.
Liquidación de remuneraciones
(Información de la empresa, del trabajador y periodo de pago)
Haberes:
Sueldo 960.000
Asignaciones 10.000
Total de haberes 970.000
Menos descuentos legales
Previsionales: (960.000 x 20%) 192.000
Impuesto único: (768.000 x 0,05 – 25.883) 12.517
Descuentos judiciales 150.000
Menos anticipos quincenales 200.000
Total descuentos 554.517
Remuneración líquida al trabajador $ 415.483
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1. HABERES
Los haberes tratan sobre las diversas denominaciones de la remuneración y las asignaciones
obtenidas por el trabajador producto de los servicios entregados al empleador, ello debe
quedar establecido en el contrato individual o colectivo de trabajo.
El sueldo y sobresueldo.
Las comisiones.
Participaciones y gratificaciones.
Además de las asignaciones.
Otros haberes de pago ocasional.
Siguiendo las definiciones del Código del Trabajo, establecido en el Artículo 42, se entiende
por:
Adicionalmente, existen otros haberes, que son distintos a las cinco categorías ya enunciadas
(Artículo 42 del Código del Trabajo), que no son posibles de asimilar a lo anterior o que sean de
tipo ocasional como los bonos, aguinaldos o premios, los que pueden ser de carácter
contractual o voluntario.
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1.1. OTROS HABERES
Por otra parte, además de lo indicado en el Artículo 42 del Código del Trabajo, existen otros
haberes que la norma no señala, pero que se pueden desprender de él, por ejemplo:
Bono de asistencia: bono que se le asigna a los trabajadores que asisten a sus trabajos sin
faltar ningún día en el mes.
Asignación de escolaridad: pago que se realiza en el mes de marzo a los trabajadores que
acreditan tener hijos cursando estudios regulares.
Finalmente, están las asignaciones, las cuales forman parte de los haberes, pero no
constituyen remuneración para los efectos de descuentos impositivos ni previsionales, según
disposiciones del Código del Trabajo, y tampoco están afectos para el pago de impuestos,
según lo establecido en la Ley de la Renta, Artículo 17 y lo expresado en el Artículo 41, inciso
2º del Código del Trabajo.
Se incluyen también:
Los viáticos.
Las prestaciones (asignaciones) familiares.
Indemnizaciones por años de servicios.
Las demás que proceda pagar al extinguirse la relación contractual.
En la práctica, la remuneración del trabajador está constituida por una combinación de los
componentes aquí expuestos; se pacta por periodos diarios, semanales o mensuales, siendo
este último el más frecuente; puede ser fija o variable, dependiendo de si los componentes
son constantes o fluctúan de un periodo a otro, y puede existir una parte de la remuneración
que sea imponible y tributable y otra que esté exenta, lo que depende de los conceptos que la
integren y los montos respectivos.
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1.2. MONTO DE INGRESOS MÍNIMOS Y DE ASIGNACIÓN FAMILIAR
Como se ha indicado, estos haberes o remuneraciones brutas se encuentran en el contrato
individual o colectivo de trabajo. Sus montos son de libre pacto entre empleador y trabajador a
partir de valores mínimos fijados en disposiciones legales. Por ejemplo, la legislación chilena
en la Ley 20.614, publicada en el Diario Oficial el 20 de julio de 2012, establece en su Artículo
1° los valores del ingreso mínimo mensual a contar del 1 de julio de 2012, quedando fijado en
$193.000 para los trabajadores mayores de 18 años de edad y hasta de 65 años de edad. Para
los mayores de 65 años de edad y para los trabajadores menores de 18 años de edad el monto
del ingreso mínimo mensual quedó en $144.079 y el ingreso mínimo que se emplea para fines
no remuneracionales quedó fijado en $124.497.
Estos valores se encuentran sujetos a modificación, regularmente una vez por año, lo que hace
necesario consultar la página del Ministerio del Trabajo y Previsión Social para consultar por
los valores vigentes.
Para las asignaciones familiares se establecen valores que van de cero a $7.170 por carga
familiar reconocida, la que se paga de acuerdo con el monto de la remuneración mensual y es
deducible de los aportes previsionales de cargo del empleador,1 ver la siguiente tabla:
Los valores de la tabla son establecidos por ley, cuya discusión se realiza habitualmente en el
mes de junio de cada año en el Congreso Nacional, momento en el cual se establece el ingreso
mínimo y montos de la asignación familiar que regirán para un nuevo periodo.
2. DESCUENTOS
Los descuentos son retenciones que el empleador efectúa a las remuneraciones de los
trabajadores en cumplimiento de las disposiciones legales y por mutuos acuerdos.
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Valores vigentes a marzo 2013, de acuerdo a lo dispuesto por el Instituto de Previsión Social.
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El empleador deberá deducir de las remuneraciones los impuestos que las graven. Las
cotizaciones de seguridad social, las cuotas sindicales en conformidad a la legislación
respectiva y las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.
Igualmente, a solicitud escrita del trabajador, el empleador deberá descontar de las
remuneraciones las cuotas correspondientes a dividendos hipotecarios por la adquisición de
viviendas y las cantidades que el trabajador haya indicado para que sea depositada en una
cuenta de ahorro para la vivienda abierta a su nombre en una institución financiera o en una
cooperativa de vivienda. Estas últimas no podrán exceder de un monto equivalente al 30% de
la remuneración total del trabajador.
Solo con acuerdo del empleador y del trabajador, que deberá constar por escrito, podrán
deducirse de las remuneraciones sumas o porcentajes determinados, destinados a efectuar
pagos de cualquier naturaleza. Con todo, las deducciones a que se refiere este inciso, no
podrán exceder del quince por ciento de la remuneración total del trabajador.
El empleador no podrá deducir, retener o compensar suma alguna que rebaje el monto de las
remuneraciones por arriendo de habitación, luz, entrega de agua, uso de herramientas,
entrega de medicinas, atención médica u otras prestaciones en especie, o por concepto de
multas que no estén autorizadas en el reglamento interno de la empresa.
Conforme al Artículo 58, expresado anteriormente, los descuentos señalados se pueden dividir
en tres partes: descuentos legales, descuentos a solicitud del trabajador, descuentos de común
acuerdo.
Para poder llevarse a cabo esta solicitud, el trabajador debe realizarlo por escrito, ante lo cual
el empleador no puede oponerse. El descuento no debe ser superior al 30% de la
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remuneración, el destino que debe tener este descuento es para: pago de dividendos por
préstamos hipotecarios para adquisición de viviendas, para depósitos en una cuenta de ahorro
para la vivienda abierta a nombre del trabajador en una cooperativa o en una institución
financiera o pueden ser para realizar pago de una obligación de leasing habitacional.
En consecuencia, los primeros —los descuentos legales— son de carácter obligatorio y están
destinados a fondos previsionales, al pago de impuestos y al cumplimiento de retenciones
judiciales. Estos descuentos se encuentran numerados en el Artículo 58, inciso 1º del Código
del Trabajo. Los descuentos por mutuo acuerdo o descuentos voluntarios, por su parte, son los
aceptados libremente por empleador y trabajador, según lo dispuesto en el Artículo 58, inciso
2º del Código del Trabajo, como se muestra en la siguiente tabla:
Tipos de descuentos
Previsionales Fondo de pensiones
Fondo de salud
Cotización adicional
Seguro de Seguro para cubrir periodos
1) Descuentos legales
desempleo de cesantía
Impuesto renta Impuesto único a la renta
Judiciales Retenciones judiciales
Sindicato Cuotas sindicales
Anticipos de sueldos y préstamos
2) Descuentos voluntarios
Otros descuentos voluntarios
3) Descuentos a solicitud del trabajador Dividendos de viviendas
Los descuentos o cotizaciones previsionales están dirigidos a la protección social del trabajador
y de su grupo familiar (cónyuge, hijos y padres cuando estos han sido reconocidos como cargas
familiares), mediante aportes al fondo de pensiones, al fondo de salud y a un seguro de
supervivencia.
Adicionalmente y desde 2001, existe en Chile un seguro de desempleo para protección de los
trabajadores en periodos de cesantía, financiado con aportes del trabajador, empleador y del
Estado.
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Los descuentos efectuados para cotizaciones previsionales, exigidos por la ley de cargo del
trabajador, pueden ser utilizados para rebajar la base imponible para el cálculo del impuesto,
esto es el total imponible menos descuentos previsionales.
Los descuentos previsionales que pueden ser deducidos para rebajar la base imponible están
afectos a topes mensuales: para el sistema de fondos de pensiones este lo determina el
máximo imponible de 70,3 UF, mientras que para el sistema de salud se considera el 7% de la
remuneración con el mismo tope imponible.
3. OTROS DESCUENTOS
Los otros descuentos que afectan a las remuneraciones de trabajadores dependientes pueden
ser legales o voluntarios. Entre los primeros están los descuentos judiciales y entre los
segundos, se encuentran los anticipos y préstamos de remuneraciones.
Este descuento o retención judicial que efectúa el empleador al trabajador puede alcanzar
hasta el 50% de la remuneración líquida, considerando como tal el total de haberes menos los
descuentos previsionales y de impuesto único a la renta.
El empleador debe depositar esta retención en los tribunales o pagar directamente el valor
descontado al cónyuge en el plazo que el propio tribunal disponga.
En cuanto a los préstamos que pueda otorgar el empleador al trabajador, este también se rige
como un acuerdo mutuo, en tanto a las cuotas y formas a descontar.
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4. REMUNERACIÓN LÍQUIDA
La remuneración líquida, como ya se anticipó, corresponde al total de haberes menos los
descuentos, la que, de acuerdo con las normas del Código del Trabajo, debe pagarse al
trabajador por periodos que no excedan de un mes, en moneda de curso legal y entregando al
trabajador un comprobante con indicación del monto pagado, de la forma como se determinó
y de las deducciones efectuadas, o sea, una liquidación de remuneración.
Liquidación de remuneraciones
(Información de la empresa, del trabajador y periodo de pago)
Sueldo 960.000
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Liquidación de remuneraciones
(Información de la empresa, del trabajador y periodo de pago)
Sueldo 960.000
Liquidación de remuneraciones
(Información de la empresa, del trabajador y periodo de pago)
Haberes Descuentos
El Código del Trabajo establece requisitos para la protección de las remuneraciones del
trabajador, las que se encuentran descritas en el capítulo VI de este cuerpo legal. Los
principales requisitos son:
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Las remuneraciones de los trabajadores y las cotizaciones de seguridad social serán
inembargables. No obstante, podrán ser embargadas las remuneraciones en la parte que
excedan de 56 UF.
En caso de fallecimiento del trabajador, las remuneraciones que se adeudaren serán pagadas
por el empleador a la persona que se hizo cargo de sus funerales, hasta concurrencia del costo
de los mismos, es decir, reembolsando el total del gasto, a la persona que se hace cargo de los
costos del funeral, esto debidamente respaldado con los documentos que lo acrediten.
COMENTARIO FINAL
La remuneración en su concepto amplio es una retribución al trabajador, pero como se ha
visto en este capítulo, está compuesta de varios ítems, los que es necesario distinguir y
conocer detalladamente, sueldo, asignaciones, bonos, descuentos previsionales, descuentos
voluntarios, entre otros, conforman lo que se entiende como remuneración y se expresan en la
liquidación de remuneraciones.
La importancia de conocer estos conceptos y entenderlos radica en que cada uno tiene sus
particularidades y cada uno se ve afectado a un tratamiento específico. La no observancia de
estos puede constituir un incumplimiento a la legislación y un perjuicio al empleador,
trabajador o terceros relacionados.
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REFERENCIAS
Código del Trabajo. Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Subsecretaría del Trabajo.
LINKS DE INTERÉS
y Remuneraciones. Semana 2.
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 3
ÍNDICE
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REMUNERACIONES DE TRABAJADORES: SEGUNDA PARTE
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana, el alumno sea capaz de identificar los diversos
descuentos, obligatorios y voluntarios a los que están sujetas las remuneraciones, como
también describir la vigencia y aplicación de los nuevos topes imponibles previsionales y las
implicancias en las remuneraciones.
INTRODUCCIÓN
Como se analizó en la unidad anterior, los descuentos se encuentran normados en el Artículo
58 del Código del Trabajo, donde se establecen los descuentos obligatorios y voluntarios. En
esta semana, se abordarán los diversos descuentos establecidos en la ley, como aquellos
descuentos voluntarios, realizando una explicación en forma más detallada y extensa. Con ello,
en el caso de las AFP, se mostrará cuáles son los participantes en el mercado y cuáles son los
porcentajes que cobran cada una de ellas, internalizando cada uno de los descuentos, como
son salud, seguro de cesantía, descuentos de créditos sociales, etc. Además, se revisarán los
topes establecidos a las remuneraciones para efectos impositivos, establecidos por la Ley
20.255.
1. DESCUENTOS OBLIGATORIOS
Los descuentos obligatorios son emanados por ley y los empleadores no pueden eludir realizar
las retenciones a los trabajadores para ingresarlos en las arcas de las instituciones
correspondientes. Como ejemplo, se tiene las cotizaciones de seguridad social, como son las
cotizaciones en cuenta de capitalización individual, destinado para la pensión futura del
trabajador, cotizaciones de salud, ya sea en una entidad privada (isapre) o una pública
(Fonasa), el destino es para que el trabajador y su familia puedan acceder a la atención médica
correspondiente, cotizaciones de seguro de desempleo, destinado a financiar en parte los
meses en que un trabajador se encuentre sin trabajo, las cuotas sindicales, etc.
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1.1.1. FONDO DE PENSIONES
Está destinado a la cuenta de capitalización individual del trabajador, que mantiene en una
Administradora de Fondos de Pensión (AFP) o si se encuentra en el régimen antiguo, los
fondos serán ingresados al Instituto de Previsión Social (IPS), con el objeto de financiar la
futura pensión de vejez, conocida como jubilación (al cumplir 65 años de edad el hombre y 60
años la mujer o, excepcionalmente, jubilar de manera anticipada).
El aporte obligado de los trabajadores es del 10% de su remuneración mensual imponible con
tope de 70,3 UF,1 en el caso de las AFP. Las personas afiliadas en el régimen de previsión
antiguo, actual IPS, tiene un tope de 60 UF.
Los fondos de pensiones son administrados por las AFP e IPS (ex INP) para trabajadores de
régimen antiguo de previsión.
En la tabla siguiente, se muestran las cotizaciones previsiones de las seis AFP de la plaza, para
los meses de marzo a junio del 2013. Incluyen el 10% para fondo de pensiones y la cotización
adicional fluctuante por AFP para comisión y seguro de supervivencia.
Afiliados dependientes
Marzo del 2013 Abril del 2013 Mayo del 2013 Junio del 2013
La tabla anterior muestra las cotizaciones obligatorias que tiene cada AFP, en ella está
contenido el 10% que va a la cuenta de capitalización individual, el resto es para su
financiamiento y mantener la prima del seguro de invalidez y sobrevivencia. Como ejemplo,
obsérvese la AFP Capital: el 10% para la cuenta de capitalización y el 1,44% para
financiamiento y seguro de invalidez y sobrevivencia, ambas suman 11,44% y, así, en cada AFP
se puede hacer el mismo ejercicio.
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A contar de enero 2013 el tope es de 70,3 UF. Se actualiza con el índice de remuneraciones reales del
INE.
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La AFP Modelo es la más nueva de todas y su objetivo es acoger a todos los nuevos cotizantes
que ingresan al sistema por primera vez.
Todos los empleados que comienzan a cotizar deben ser incorporados a esta AFP, esto está
definido por ley y el objetivo de esta obligatoriedad es permitir el ingreso de nuevos actores al
sistema.
En el caso de contrato indefinido, la cotización es de 0,6% de cargo del trabajador y 2,4% del
empleador, este valor es sobre las remuneraciones imponibles del trabajador, con tope de
105,4 UF mensuales, más aporte del Estado en la Ley de Presupuesto. En caso de contratos a
plazo fijo, la cotización es solo de cargo del empleador con tasa de 3%, sobre las
remuneraciones imponibles del trabajador con tope de 105,4 UF.
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El aporte es de alrededor del 1,5% de la remuneración imponible del trabajador. El porcentaje
va a variar de acuerdo con la AFP.
Este tipo de ahorro tiene beneficios tributarios que rebaja la base imponible para el cálculo del
impuesto, por lo que de acuerdo a esto tiene un tope mensual que es de 50 UF. El valor de la
UF, va a corresponder al mes que se debe descontar. El tope anual es de 600 UF.
Este ahorro puede ser individual o colectivo. Esta última alternativa fue entregada en la Ley
20.255, el Artículo 20 F de esta ley indica que este ahorro es un contrato suscrito entre un
empleador por sí y en representación de sus trabajadores, y una administradora o institución
autorizada, con el objeto de incrementar los recursos previsionales de dichos trabajadores.
El aporte del trabajador es del 7% de su remuneración imponible con tope de 70,3 UF. El
trabajador puede aportar un mayor valor si requiere mejoras en su plan de salud para lo cual
este debe realizar un contrato con una institución de salud privada.
Los fondos de salud los administran instituciones privadas, llamadas Instituciones de Salud
Previsional (Isapres) y públicas, el Fondo Nacional de Salud (Fonasa).
Este descuento o retención judicial que efectúa el empleador al trabajador puede alcanzar
hasta el 50% de la remuneración líquida, considerando como tal el total de haberes menos los
descuentos previsionales y de impuesto único a la renta.
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El empleador debe depositar esta retención en los tribunales o pagar directamente el valor
descontado al cónyuge en el plazo que el propio tribunal disponga.
La naturaleza de las cuotas sindicales está contenida en el Artículo 261 del Código del Trabajo y
señala:
Los estatutos de la organización determinarán el valor de la cuota sindical ordinaria con que
los socios concurrirán a financiarlo.
Los empleadores cuando medien las situaciones descritas en el Artículo 261, a simple
requerimiento del presidente o tesorero de la directiva de la organización sindical respectivo,
o cuando el trabajador lo autorice por escrito, deberán deducir de las remuneraciones las
cuotas respectivas y depositarlas en cuenta corriente o de ahorro de la organización.
El valor mínimo como base para el cálculo de las cotizaciones es el ingreso mínimo legal, con
un tope máximo de 70,3 UF, en el caso de los descuentos destinados a previsión y salud. En el
caso del seguro de cesantía, el valor mínimo para la base de cálculo sigue siendo el ingreso
mínimo, pero con un tope máximo de 105,4 UF.
En la siguiente tabla, se muestra que una vez obtenidos los descuentos obligatorios, estos se
restan a la remuneración imponible, obteniéndose la remuneración tributable, la que se
encuentra afecta a impuesto.
Forma de cálculo:
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Remuneración imponible
Menos: descuentos previsionales
= Remuneración tributable
Por ejemplo, si un trabajador tiene haberes por $1.600.000 excluidas las asignaciones que no
sean imponibles y, suponiendo que el valor mensual de la UF fuera de $22.000, la
remuneración imponible sobre la que se efectúa el descuento es de $1.546.000 (70,3 UF x
$22.000). El valor que excede de este monto no forma parte de la base imponible previsional.
Los descuentos voluntarios, exceptuando los efectuados por anticipos y préstamos, deben ser
pagados por el empleador a los beneficiarios en los plazos que en cada caso se convengan. Por
lo general, estos plazos son los mismos establecidos para el pago de las cotizaciones
previsionales o pago del impuesto único, esto es entre los 10 o 12 primeros días del mes
siguiente al del descuento o retención.
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Tabla de topes2
Fuente: La tabla actualizada mes a mes, para cálculos de descuentos previsionales y topes
imponibles. Disponible en: https://www.previred.com/indicadores/indicadores.htm
Las retenciones por estos conceptos deben ser pagadas por el empleador a las entidades de
previsión dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al cual se efectuó el descuento. Por
ejemplo, los descuentos de enero se pagan dentro de los 10 primeros días de febrero; los de
febrero, en los 10 primeros días de marzo y así sucesivamente. En caso de pagos electrónicos
vía Internet, se amplía uno o dos días este plazo.
En el plano general, la administración de los recursos previsionales está a cargo de las AFP que
son empresas del sector privado de la economía, organizadas como sociedades anónimas y
creadas con la finalidad de administrar el fondo de pensiones y el seguro de supervivencia.
El fondo de salud está a cargo de Fonasa, entidad del sector público o, alternativamente, de las
isapres que pertenecen al sector privado.
La decisión acerca de las entidades de previsión en que el empleador debe depositar las
retenciones por los descuentos previsionales es de facultad exclusiva del trabajador, quien
puede elegir la AFP de su preferencia y optar entre Fonasa o alguna de las isapres.
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Los topes vigentes se reajustan en enero de cada año de acuerdo con el incremento del índice de
remuneraciones del INE.
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“Sueldos, sobresueldos, salarios, premios, dietas, gratificaciones, participaciones y
cualesquiera otras asimilaciones y asignaciones que aumenten la remuneración pagada por
servicios personales, montepíos y pensiones (...), exceptuadas las imposiciones obligatorias
que se destinen a la formación de fondos previsionales y retiro (...)”.
En el Artículo 17 se precisa, en tanto, que “no constituyen renta”, entre otras partidas, “la
asignación familiar, los beneficios previsionales y la indemnización por desahucio y la de retiro
hasta un máximo de un mes de remuneración por cada año de servicio o fracción superior a
seis meses”, con máximo de 11 años y monto de 90 UF por mes, además de “la alimentación,
movilización o alojamiento (...), o la cantidad que se pague en dinero por esta misma causa”,
siempre que su monto sea razonable a juicio del director regional del Servicio de Impuestos
Internos; lo que, también, se aplica a las asignaciones de traslación y viáticos y becas de
estudio.
Para determinar el monto de indemnización legal por desahucio o años de servicio, se deben
considerar todas las prestaciones que el empleado esté percibiendo al momento de terminar
el contrato de trabajo, incluidas las imposiciones, regalías, especies avaluadas en dinero, con
exclusión expresa de las horas extras, asignaciones familiares y los beneficios que tengan
carácter de esporádicos. De esta forma, todos los beneficios que el trabajador no reciba de
manera continua no deben considerarse, salvo cuando se trata de remuneraciones variables.
El impuesto que grava a las remuneraciones tiene el carácter de único, esto significa que el
trabajador dependiente que solo tenga rentas provenientes de sueldos y similares no declara
ni paga otros impuestos sobre dichas rentas; de ahí, que se le denomine impuesto único a los
trabajadores (IUT).
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Ley de Impuesto a la Renta en DL 825/1974.
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COMENTARIO FINAL
Realizar una correcta liquidación de remuneraciones exige al encargado que realiza esta labor
conocer en profundidad los ítems que la afectan, entre ellos los diferentes tipos de descuentos
existentes, cotización de salud, fondos de pensiones, seguro de desempleo, impuestos, entre
otros.
Cumplir con estas exigencias no solo tiene por finalidad satisfacer lo que establecen las leyes
en esta materia, sino también cumplir un rol social, asesorando a los trabajadores en estas
materias. El conocimiento acabado y en detalle de estos temas, como la tasa de cotización
obligatoria de las diferentes AFP, rentas mínimas y topes imponibles, tasas de impuestos que
afectan las remuneraciones, entre otras, pueden contribuir a un eficiente uso de los recursos
del trabajador y en definitiva, lograr que las leyes dictadas con la finalidad de dar la
protección al trabajador cumplan su objetivo.
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REFERENCIAS
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 4
ÍNDICE
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REMUNERACIONES DE TRABAJADORES DEPENDIENTES
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana de contenidos, el alumno sea capaz de determinar las
principales características de los descuentos tributarios, del sueldo empresarial y el de un
trabajador con más de un empleador y el proceso de reliquidación del impuesto único.
INTRODUCCIÓN
Dentro de las remuneraciones, uno de los aspectos importantes es el impuesto, que grava a los
trabajadores dependientes con tasas progresivas. Este impuesto lo debe retener y pagar
mensualmente el empleador.
La Ley de la Renta, en el Artículo 42, establece que se pagará un impuesto sobre las rentas que
corresponden a remuneración. La Ley de la Renta también indica aquellas rentas que se
encuentran exentas y cómo puede el trabajador acceder a las franquicias tributarias
estipuladas en el Artículo 57 bis.
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1. IMPUESTO ÚNICO
Es el impuesto que grava las rentas de los trabajadores dependientes, el cual deberá ser
retenido, declarado y enterado por el empleador.
La Ley de Impuesto a la Renta, al referirse a las rentas del trabajo, señala en su Artículo 42 que:
Este impuesto es llamado, impuesto único de segunda categoría y tiene las siguientes
características:
Único: las rentas de los trabajadores solo se verán afectados por este único impuesto, llamado
impuesto único de segunda categoría.
El Artículo 17 señala, en tanto, que “no constituyen renta”, entre otras partidas, “la asignación
familiar, los beneficios previsionales y la indemnización por desahucio y la de retiro hasta un
máximo de un mes de remuneración por cada año de servicio o fracción superior a seis
meses”, con máximo de 11 años y monto de 90 UF por mes, además de “la alimentación,
movilización o alojamiento (...), o la cantidad que se pague en dinero por esta misma causa”,
siempre que su monto sea razonable a juicio del director regional del Servicio de Impuestos
Internos; lo que, también, se aplica a las asignaciones de traslación y viáticos y becas de
estudio.
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La escala que forman estos tramos de rentas y tasas (Artículo 43 de la Ley de la Renta),
contiene, actualmente, ocho tramos y siete tasas distintas, como se aprecia en tabla. El primer
tramo —el de las rentas más bajas— está exento de este impuesto. Las rentas en esta escala
—sueldos y similares— se expresan en unidades tributarias (UT), que son unidades de medida
más constantes que el peso, pues incorporan mensualmente la inflación medida por el Índice
de Precios al Consumidor (IPC).
Para facilitar los cálculos del IUT, se emplea una tabla que considera estos tramos, tasas y el
valor mensual de la unidad tributaria.
A modo de ejemplo, la siguiente tabla muestra el IUT del mes de enero 2013 (para
remuneración mensual), considerando el valor de la UTM de ese mes en $40.005:
En esta tabla se agregó la sexta columna en la que figuran las tasas de impuesto efectivas
máximas por tramos solo con fines ilustrativos, para mejor comprensión de la progresividad
por tramos que tiene este impuesto.
1
Ver Artículo 43, Decreto Ley 824/1974.
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2. AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO
El ahorro previsional voluntario (APV) es un complemento al ahorro obligatorio que los
trabajadores pueden realizar en cualquier institución autorizada, con el objetivo de mejorar
sus pensiones futuras.
El APV puede ser rebajado de la base imponible para el cálculo del impuesto único de segunda
categoría, con tope de 50 UF mensuales o 600 UF anuales.
El APV puede ser suscrito en forma directa o indirecta; en la directa, el propio trabajador
efectúa los pagos a la institución correspondiente; de forma indirecta, el trabajador suscribe
un convenio con la institución para que sea descontada por planilla por parte del empleador,
esto es, se rebaja de la remuneración que obtenga mensualmente el trabajador.
Estos fondos pueden ser retirados antes de obtener la pensión de vejez, pero este retiro
pagará el impuesto que corresponda en el global complementario, más un recargo que fluctúa
entre el 3% y 7%.
El ahorro previsional voluntario colectivo (APVC) es un contrato suscrito por el empleador con
una institución autorizada, con el objetivo de incrementar el ahorro previsional de los
trabajadores, este ahorro es un incentivo que ofrecen los empleadores a sus trabajadores a un
plan de ahorro colectivo. Al realizar este convenio, el empleador aportará en igual medida el
aporte del trabajador, sin embargo, el aporte del empleador no es del trabajador si este último
no cumple el plazo mínimo de permanencia en la empresa, según el contrato colectivo.
3. CUENTA 2 AFP
La cuenta 2 de la AFP es una cuenta de ahorro que el trabajador puede suscribir con la AFP,
siendo el empleador notificado por la AFP sobre los montos que debe retener al trabajador de
sus remuneraciones mensuales.
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Este tipo de franquicia, a la que el trabajador se adhiere cuando abre su cuenta 2 de la AFP, lo
que busca es realizar un ahorro y, por lo mismo, la ley premia ese incentivo.
La franquicia busca premiar aquellos que realizan dentro de un año más aportes que retiros y
la AFP es la encargada de informar a través de un certificado, indicando los ahorros netos
positivos, cuando se han generado mayores aportes o ahorros netos negativos, cuando los
retiros son mayores a los aportes.
La cifra de ahorro neto del año a ser considerada en el cálculo del crédito mencionado, no
podrá exceder la cantidad menor entre 30% de la renta imponible de la persona o 65 unidades
tributarias anuales.
Dicho monto podrá utilizarse en la declaración de renta para rebajar el impuesto, por el
contrario, si se obtiene un ahorro neto negativo (ANN), tendrá que pagar un impuesto con tasa
del 15%.
Además de lo anterior, cuando un trabajador mantiene un ahorro neto positivo por cuatro
años consecutivos, el quinto año podrá realizar retiros con tope de 30 UTM que estarán
exentos de impuesto.
Ejemplo: En la siguiente tabla se muestran los movimientos del partícipe, nombre otorgado a
la persona que realiza la inversión:
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Este valor hay que proporcionarlo por el número de meses que falta para llegar al año,
incluyendo el mes en que se efectuó la operación, dividido por los 12 meses, lo que da un valor
de $1.795.500, que corresponde al ahorro del ejercicio (el ejercicio se considera un año
calendario de enero a diciembre) y el saldo que es restar el depósito actualizado, con el ahorro
del ejercicio, nos da el valor para el ejercicio siguiente, que en este caso es de $1.282.500.
El desarrollo anterior da el valor para ser utilizado en ejercicio, tomando como saldo de ahorro
neto positivo el valor de $1.545.000, el cual se muestra en la tabla que sigue:
Saldo de ahorro neto del ejercicio por inversiones efectuadas a contar del 01-08-1998
POSITIVO NEGATIVO
$1.545.000 $0
Con estos datos es posible desarrollar las siguientes tablas para poder determinar el beneficio
asociado, para el ahorro según Artículo 57 bis.
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A ANP del ejercicio 20X1 $1.545.000
B Total ANP del ejercicio 20X1
30% de la base imponible anual afecta al impuesto de segunda categoría: $1.530.000
$5.100.000.
65 UTA ($378.852 x 65) $24.625.380
Para este recuadro, se va a suponer que la persona inversionista obtuvo ingresos para el año
de $5.100.000, afectos al impuesto único de segunda categoría. La Ley de la Renta establece
que el tope para ser utilizado es de 65 UTM, que en este caso es de $24.625.380. Para
determinar qué valor utilizar, como dice la ley, se usa el valor más bajo entre el ahorro neto
positivo determinado anteriormente y el 30% del ingreso afecto a impuesto único de segunda
categoría $5.100.000, resultando $1.530.000 y al compararlo con el ahorro neto es más bajo,
por lo que se utilizará este último, para la determinación del beneficio.
El crédito determinado por este concepto forma parte de los beneficios tributarios del año que
se generan, para el ejemplo el año X1, tributariamente las rentas obtenidas en un determinado
año se declaran y pagan en abril del año siguiente. Esta declaración recibe el nombre del año
en que se efectúa. Para efectos de este ejemplo, se hablará del año tributario X2.
Siguiendo con el ejemplo anterior, el crédito a obtener es: $1.530.000 x 15% = $229.500.
Dicho valor se declara en línea 29, en el recuadro, sección de franquicias tributarias, se marca
con una x donde dice Artículo 57 bis.
Además, el ahorro utilizado en ejercicio $1.530.000 que se multiplica por el 15% y se obtiene el
crédito correspondiente para rebajar la base imponible antes de llevarla a la tabla de
impuesto.
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4. CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Al calcular el impuesto que corresponde a una remuneración mensual, se procede de la
siguiente manera:
2) El valor resultante, o sea, la renta líquida imponible, se ubica en el tramo de la tabla de IUT
que corresponda.
Forma de cálculo
Remuneración imponibles
- Descuentos previsionales
= Remuneración tributable
Un trabajador tiene:
En este caso, la base tributable es de $160.000 ($200.000 - $40.000), la que, situada en la tabla
de IUT, corresponde al primer tramo: de 0 a $540.067,51.
Queda exento de impuesto, por consiguiente, no tiene descuento por este concepto.
EJEMPLO 2: AFECTO
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
Haberes totales del mes por $970.000.
Asignaciones exentas por $10.000.
Descuentos previsionales (incluido el seguro de desempleo) por $192.000 (20% de
$960.000).
Hay que recordar que el tope imponible de cotizaciones previsionales es de UF 70,3 para
AFP y de UF 105,4 para AFC.
Supóngase que el valor de la UF es de $22.850,00, entonces, el tope es de $1.606.355 (y de
$2.408.390 para AFC).
Con estos datos y la tabla de impuesto de enero 2013, el descuento por IUT alcanza a $9.117,
el cual se determinó de la siguiente manera:
Esta última cantidad, corresponde al segundo tramo de la tabla de impuesto (ver siguiente
tabla de impuesto único por mes, quincena, semana o día):
A continuación, se incluye una tabla más completa para el cálculo del impuesto único a la
rentas.
Incluye los porcentajes de impuestos efectivos a aplicar, dependiendo del tramo en el que se
encuentre el contribuyente de acuerdo con su renta, la cantidad a rebajar y la tasa neta de
impuesto resultante. Aplica a trabajadores dependientes por sus sueldos, salarios y pensiones.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
MONTO DE CÁLCULO DEL IMPUESTO ÚNICO DE SEGUNDA CATEGORÍA
Periodos Monto de la renta líquida Factor Cantidad a rebajar (no Tasa de
imponible incluye crédito 10% de impuesto
1 UTM derogado por n° efectiva,
máxima por
3 Art. único Ley 19.753,
cada tramo de
DO 2001)
renta
Desde Hasta
Mensual -.- 540.067,50 0,00 -.- Exento
540.067,51 1.200.150,00 0,04 21.602,70 2,20%
1.200.150,01 2.000.250,00 0,08 69.608,70 4,52%
2.000.250,01 2.800.350,00 0,135 179.622,45 7,09%
2.800.350,01 3.600.450,00 0,23 445.655,70 10,62%
3.600.450,01 4.800.600,00 0,304 712.089,00 15,57%
4.800.600,01 6.000.750,00 0,355 956.919,60 19,55%
6.000.750,01 Y más 0,40 1.226.953,35 Más de 19,55%
Quincenal -.- 270.033,75 0,00 -.- Exento
270.033,76 600.075,00 0,04 10.801,35 2,20%
600.075,01 1.000.125,00 0,08 34.804,35 4,52%
1.000.125,01 1.400.175,00 0,135 89.811,23 7,09%
1.400.175,01 1.800.225,00 0,23 222.827,85 10,62%
1.800.225,01 2.400.300,00 0,304 356.044,50 15,57%
2.400.300,01 3.000.375,00 0,355 478.459,80 19,55%
3.000.375,01 Y más 0,40 613.476,68 Más de 19,55%
Semanal -.- 126.015,75 0,00 -.- Exento
126.015,76 280.035,00 0,04 5.040,63 2,20%
280.035,01 466.725,00 0,08 16.242,03 4,52%
466.725,01 653.415,00 0,135 41.911,91 7,09%
653.415,01 840.105,00 0,23 103.986,33 10,62%
840.105,01 1.120.140,00 0,304 166.154,10 15,57%
1.120.140,01 1.400.175,00 0,355 223.281,24 19,55%
1.400.175,01 Y más 0,40 286.289,12 Más de 19,55%
Diario -.- 18.002,25 0,00 -.- Exento
18.002,26 40.005,00 0,04 720,09 2,20%
40.005,01 66.675,00 0,08 2.320,29 4,52%
66.675,01 93.345,00 0,135 5.987,42 7,09%
93.345,01 120.015,00 0,23 14.855,19 10,62%
120.015,01 160.020,00 0,304 23.736,30 15,57%
160.020,01 200.025,00 0,355 31.897,32 19,55%
200.025,01 Y más 0,40 40.898,45 Más de 19,55%
Fuente: Tabla disponible y actualizada mensualmente en la página del Servicio de Impuestos Internos
http://www.sii.cl/pagina/valores/segundacategoria/imp_2da_mayo2013.htm
5. SUELDO EMPRESARIAL
El sueldo empresarial se puede encontrar en el Artículo 31, nº 6 de la Ley de la Renta. En ella
se acepta como gasto necesario, la remuneración del socio de las sociedades de personas, el
socio gestor de sociedades en comandita por acciones y la que se asigne el empresario
individual y aquellas pagadas a los socios de las sociedades antes referidas2 por concepto de
2
Sociedad de personas: constituidas como sociedades limitadas, responde hasta el monto aportado.
Sociedades en comandita: sociedades tipo personalista, que se caracteriza por la coexistencia de socios
colectivos, que responden ilimitadamente a las deudas de la sociedad y participan en la gestión de la
sociedad.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
sueldo empresarial o patronal, para que ello ocurra, tales remuneraciones deben cumplir
copulativamente los siguientes requisitos:
Que el empresario y los socios de las sociedades respectivas trabajen en forma efectiva y
permanente en el negocio o empresa.
La mencionada rebaja procederá solo hasta el monto en que las remuneraciones asignadas
queden afectas a cotizaciones previsionales obligatorias, es decir, hasta una renta
imponible mensual máxima de 66 UF.
Por tanto, el tope de la remuneración empresarial es de 66 UF, el monto que exceda este será
considerado como gasto rechazado.
Los contribuyentes del nº 1 del Artículo 42, que durante un año calendario o en una parte de
él hayan obtenido rentas de más de un empleador, patrón o pagador simultáneamente,
deberán reliquidar el impuesto del nº 1 del Artículo 43 por el periodo correspondiente,
considerando el monto de los tramos de las tasas progresivas y de los créditos pertinentes
que hubieran regido en cada periodo.
Estos contribuyentes podrán realizar pagos provisionales a cuenta de las diferencias que se
determinen en la reliquidación, las cuales deben declararse anualmente en conformidad al nº
5 del Artículo 65.
Empresario individual: es una entidad integrada por el capital, dedicada a actividades industriales,
mercantiles y no está organizada como una persona jurídica, si no que se encuentra formada por una
sola persona natural, es decir, se trata de una empresa individual, empresa unipersonal.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
Ejemplo: Supóngase las siguientes remuneraciones obtenidas por un trabajador con dos
empleadores diferentes, estos montos se encuentran reajustados.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
Cálculo, como ejemplo en el mes de enero 2013:
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
COMENTARIO FINAL
Dado el principio distributivo que tienen los impuestos, es decir, cumplen con una labor de
redistribución entre los distintos actores sociales, afectando en mayor medida a quienes más
recursos poseen para asignarlo a los de menores recursos, se puede ver que el impuesto único
que afecta a la remuneración de los trabajadores dependientes busca claramente cumplir con
este principio, gravando con una tasa mayor las remuneraciones más altas, mediante el uso de
tasas de impuestos progresivas.
Junto a esto, el legislador, utilizando incentivos basados en la rebaja de la carga tributaria que
afecta a las personas, ha creado instrumentos que permiten efectivamente rebajar los
impuestos que los afectan, ejemplo de esto es cuando el trabajador opta por realizar ahorros,
orientados a mejorar su pensión, su previsión u otros, teniendo en común que son
conducentes a mejorar la calidad de vida del trabajador.
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REFERENCIAS
Decreto Ley 824. (1974). Aprueba texto que indica de la ley sobre impuesto a la renta.
y Remuneraciones. Semana 4.
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 5
ÍNDICE
PROCESO DE CÁLCULO Y LIQUIDACIONES MENSUALES ............................................................... 3
APRENDIZAJES ESPERADOS ........................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
1. PROCESO DE LIQUIDACIÓN Y PAGO DE REMUNERACIONES ................................................ 4
1.1. ETAPAS DEL PROCESO ................................................................................................... 4
2. DATOS PARA LA LIQUIDACIÓN .............................................................................................. 6
2.1. ANTECEDENTES ............................................................................................................. 7
3. CÁLCULOS PREVISIONALES, DE IMPUESTOS Y OTROS DESCUENTOS.................................... 8
3.1. DESCUENTOS PREVISIONALES ....................................................................................... 8
3.2. DESCUENTO DE IMPUESTO A LA RENTA ....................................................................... 9
3.3. OTROS DESCUENTOS ................................................................................................... 10
4. CÁLCULO DE HORAS EXTRAS ............................................................................................... 10
4.1. RECARGO EN EL VALOR DE LA HORA .......................................................................... 11
4.2. FACTOR DE CÁLCULO PARA HORAS EXTRAS ............................................................... 11
4.3. FERIADO ANUAL Y PERMISOS ..................................................................................... 12
COMENTARIO FINAL.................................................................................................................... 13
LINKS DE INTERÉS ........................................................................................................................ 14
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
PROCESO DE CÁLCULO Y LIQUIDACIONES MENSUALES
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana de contenido, el alumno sea capaz de calcular las
liquidaciones de remuneraciones de los trabajadores dependientes.
INTRODUCCIÓN
El proceso de liquidación y pago de remuneraciones es aquel en que se determinan los
cálculos necesarios para establecer el pago que recibirá el trabajador, para ello es importante
entender que es un proceso y, como tal, tiene una entrada, salida y posterior
retroalimentación.
En cuanto al cálculo de las remuneraciones, se debe conocer que son los datos permanentes y
las novedades del personal y, de esta manera, identificar, recolectar y ordenar los datos que
son imprescindibles para llevar a cabo el proceso de remuneraciones.
En el transcurso de esta lectura podrá encontrar distintos conceptos que son importantes para
entender el proceso de liquidación y pago de remuneraciones, también, podrá encontrar
ejemplos que ayudarán a clarificar cómo funciona el proceso de cálculo.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
1. PROCESO DE LIQUIDACIÓN Y PAGO DE REMUNERACIONES
Al realizar el cálculo de las remuneraciones debe haber una entrada, luego de que se han
ingresado los datos, hay un proceso para obtener un resultado que es la salida y, para
terminar, una retroalimentación. La liquidación de remuneraciones forma parte de este
proceso que se inicia con la disposición de los datos permanentes y mantención de los datos
del trabajador y culmina con el pago de las retenciones y los descuentos. A continuación, se
muestra el diagrama de este proceso:
Cuando un trabajador ingresa a una empresa, lo primordial es obtener sus datos, para ello se
crea una carpeta con todos los antecedentes que se le hayan solicitado. Y luego, se procederá
a efectuar el respectivo contrato de trabajo, dentro de los plazos obligados por la Ley.
El primer paso es hacer que el trabajador llene una ficha tipo, la que debe ser completada por
el mismo trabajador. Algunos datos que se incorporan en esta ficha son: su nombre completo,
cédula de identidad, fecha de nacimiento, AFP, sistema de salud al que pertenece, cargo, etc.
4
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
Los otros antecedentes solicitados son: un certificado de afiliación de la AFP a la que
pertenece, un certificado de la institución de salud que indique que se encuentra suscrito a ella
y el monto a descontar, copia de cédula de identidad, etc.
Una vez obtenidos todos los datos, se procede a llenar la base de datos correspondiente, con
los antecedentes del trabajador y, así, pasan a ser permanentes.
DATOS PERMANENTES
Luego del paso anterior del proceso de liquidación y pago, corresponde la verificación de los
datos permanentes del empleado, los que se encuentran en los contratos individuales o
colectivos de trabajo, en fichas, carpetas u hojas de vida laboral. De estos archivos y
documentos, se extraen los datos correspondientes a la identificación del trabajador (nombre
y número de cédula de identidad), los tipos y montos de remuneraciones y asignaciones, la
afiliación previsional y los descuentos a que está afecta la remuneración.
En las novedades del personal figuran los antecedentes destinados a actualizar la información
permanente y aportar nuevos datos del periodo de liquidación. Por ejemplo, se notifica de los
retiros (personas a las cuales se van a finiquitar), promociones (se refiere a los ascensos) y
nuevas contrataciones; modificaciones a las remuneraciones o asignaciones, existencia de
horas extraordinarias, anticipos otorgados, etc.
En esta fase, también se incluyen las actualizaciones de tablas por conceptos y valores para
descuentos, actualización de tablas de impuesto y de porcentajes para cotizaciones
previsionales, por ejemplo, verificar los cambios de porcentaje existente en las AFP, cambios
en los montos a descontar por las personas que están en isapres, a través de los FUN
(formulario único de notificación).
CÁLCULOS
El proceso de cálculo debe realizarse, teniendo en cuenta los datos permanentes y las
novedades del personal. En esta fase, se determinan los haberes, la remuneración afecta a
leyes sociales (AFP, salud, seguro de cesantía) y afecta a impuesto, se efectúan los cálculos de
descuentos previsionales por impuestos, así como los agregados por asignaciones y
remuneraciones no imponibles y las deducciones por descuentos legales y voluntarios, hasta
determinar la remuneración líquida a pagar al trabajador.
PREPARACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
conceptos y valores de los haberes, el tipo y monto de los descuentos y el líquido a pagar. Esta
liquidación se entrega al empleado junto con el pago de su remuneración líquida.
PAGOS
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
2.1. ANTECEDENTES
Para ilustrar la preparación de la liquidación de un trabajador, se consideran los siguientes
datos mensuales.
TABLA DE IMPUESTO
DATOS PERMANENTES
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
Sobre estos datos, se debe recordar que:
3) El aporte patronal de ley de accidentes del trabajo tiene solo la tasa base de 0,9% la que
puede aumentar hasta 3,4 según el riesgo empresa, con tope de remuneración de 70,3 UF.
4) Hay que recordar que el SIS (seguro de invalidez y sobrevivencia) es de 1,49% y el costo lo
asume el trabajador.
Cuadro de haberes
Sueldo base $ 850.000
Comisiones (3% de $ 9.000.000) 270.000
No imponibles
Asignación de movilización 50.000
Asignación de colación 60.000
Asignación familiar (2 x $ 0) 0
1
Datos entregados en unidades anteriores, correspondientes a marzo de 2013.
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La remuneración imponible será la que resulte de restar las asignaciones al total de haberes y
comparar este valor con el de las 70,3 UF para, en definitiva, considerar como base de cálculo
a la remuneración imponible, así, determinar si su monto es inferior al de las 70,3 UF o
considerar solo hasta este valor tope en caso que dicha remuneración imponible sea superior
al mismo.
AFP HÁBITAT
Pensión 10% (1.120.000 x 10%) $ 112.000
Adicional AFP 1,48% (1.120.000 x 1,48%) $ 16.576
SIS 1,49% $ 16.688
Total AFP Hábitat por parte del trabajador $ 145.264
SALUD Y SEGURO DE CESANTÍA
Salud Fonasa (1.200.000 x 7%) $ 78.400
Seguro de cesantía AFC (1.120.000 x 0,6%) $ 6.720
Total descuentos previsionales $ 230.384
Esta renta tributable se ubica en la tabla del IUT, correspondiéndole el segundo tramo:
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
Entonces, se multiplica 889.616 x 0,04 = 35.585,64
Menos la rebaja (21.602,64)
Impuesto que debe descontarse $13.982
Si la renta imponible hubiera sido inferior al equivalente de 13,5 UTM, habría quedado en el
primer tramo, el de rentas exentas y, en tal situación, no procedería descuento por impuesto
único a la renta.
Cuota sindical $2.200. Una vez que el trabajador se incorpora al sindicato se da aviso y este
descuento pasa a ser obligatorio.
En la práctica suelen haber diversos descuentos de este tipo, pero estos dependen de la
aceptación de la empresa para efectuarlos o de la situación laboral del trabajador que los
acepta.
Se entiende por jornada extraordinaria la que excede del máximo legal o de la pactada
contractualmente, si fuese menor.
Las horas extraordinarias solo podrán pactarse para atender necesidades o situaciones
temporales de la empresa. Dichos pactos deberán constar por escrito y tener una vigencia
transitoria no superior a tres meses, pudiéndose renovar por acuerdo de las partes.
No obstante, la falta por escrito, se considerarán extraordinarias las que se trabajen en exceso
de la jornada pactada, con conocimiento del empleador.
Las horas extras se pagarán con un recargo del 50% sobre el sueldo convenido para la jornada
ordinaria y deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
del respectivo periodo.
Ejemplo 1:
Horas extras en jornada legal de 45 horas: Si trabajó 50 horas en la semana, las horas extras
son 5.
Ejemplo 2:
Horas extras en jornada empresa de 43 horas: Si trabajó 50 horas en la semana, las horas
extras son 7.
Por ejemplo, si un trabajador tiene 10 horas extras y el valor normal de la hora es de $3.000,
entonces, el valor de la hora extra es de $4.500 ($3.000 + 50% = $1.500), por lo tanto, las 10
horas extras son $45.000.
Los montos de las horas extras son imponibles y tributables y deben liquidarse junto a las
remuneraciones del periodo en que se devengaron.
Por ejemplo, para determinar el factor de la hora extra mensual se emplea la siguiente
fórmula:
Donde:
1 = remuneración de un peso.
45 = jornada de trabajo semanal.
1,5 = el valor hora incrementado en 50%.
7 = los siete días de la semana para la jornada laboral.
30 = los treinta días del mes.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
Este factor se aplica al monto de la remuneración mensual para obtener directamente el valor
de una hora extra. Observar los siguientes ejemplos:
La fórmula de cálculo del factor anterior se puede readecuar a jornadas con otros topes de
horas, período diferente u otras variables, con igual utilidad como la de los ejemplos
entregados.
Los trabajadores que presten servicios en la XII Región de Magallanes y de la Antártica Chilena,
en la XI Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo y en la Provincia de Palena,
tendrán derecho a un feriado anual de 20 días hábiles.
En su Artículo 68, establece que todo trabajador, con diez años de trayectoria laboral, para
uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada
tres nuevos años trabajados.
En todo caso el periodo de feriado establecido nunca podrá ser compensado en dinero. Este
feriado, establecido en el Artículo 67, es un derecho irrenunciable del trabajador.
Durante el periodo de feriado, los cálculos de las remuneraciones no se ven alterados, ya que
como se mencionó, cuando el trabajador haga uso de este derecho recibirá en forma íntegra
su remuneración.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
COMENTARIO FINAL
El proceso de cálculo de remuneraciones considera distintas variables que el administrador y
encargado de la gestión de remuneraciones debe tener en cuenta y conocer en detalle para
que este proceso se realice de manera eficiente. Los errores cometidos en una liquidación de
remuneraciones traen consigo el pago de multas e intereses que producen un perjuicio
económico para el empleador, y desmotivación y disconformidad de parte de los trabajadores.
En Chile uno de los más usados es www.previred.com, que presta el servicio de declaración y
pago de cotizaciones previsionales por Internet. Es propiedad de cinco administradoras de
fondos de pensiones y han conformado una red junto con las más importantes instituciones
previsionales, AFP, IPS, Fonasa, isapres, cajas de compensación y compañías de seguros, para
realizar el pago de las obligaciones cotizacionales.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
LINKS DE INTERÉS
Dirección de trabajo:
www.dt.gob.cl
Remuneraciones. Semana 5.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 6
ÍNDICE
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
PAGO DE REMUNERACIONES Y RETENCIONES
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana de contenido, el alumno sea capaz de distinguir las
etapas del proceso de pago de remuneraciones y retenciones.
INTRODUCCIÓN
El proceso de remuneraciones concluye cuando el empleador cancela los sueldos de los
trabajadores, entregándoles junto con el pago la liquidación correspondiente, solicitándole la
firma, porque ello es el comprobante de que el trabajador aceptó los valores contenidos en la
liquidación y, posteriormente, el día 10 de cada mes ingresa en arcas de las diferentes
instituciones previsionales (privadas o estatales) las retenciones hechas a los trabajadores por
concepto de las cotizaciones previsionales. Y el día 12 cancela a Tesorería General de la
República, a través del formulario 29, el impuesto único.
trabajador, podrá pagarse con cheque o vale vista bancario a su nombre. Junto con el
La norma establece que el pago se puede realizar a solicitud del trabajador, a través del
cheque o vale vista bancario a nombre de él. Sin embargo, hoy en día existen muchas
empresas que realizan los pagos por medio electrónico, depositando los valores contenidos en
la liquidación de sueldos, en cuentas vistas, donde las personas tienen disponible sus dineros
en cajero automático o en la cuenta corriente del trabajador. Esta modalidad, también, es
considerada como legal.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
Los sueldos deben ser cancelados los días de trabajo de lunes a viernes, dentro del lugar donde
el trabajador preste servicios y se debe realizar dentro la hora siguiente del término de la
jornada, pero ambas partes pueden acordar una hora distinta. Para ser más preciso, se
encuentra estipulado en el Artículo 56 del Código del Trabajo.
No obstante a que la ley establece que los pagos deben realizarse en el lugar de trabajo, en la
práctica, los pagos se realizan en lugares diferentes a lo dispuesto en el Código del Trabajo,
como son los centros de pago (por ejemplo, Servipag), cajero automático, depósito en cuentas
bancarias.
Por último, y para terminar este proceso, el empleador se encuentra obligado a entregar un
comprobante de pago, que es la liquidación de sueldo, donde conste lo que se está pagando y
la forma como se realizaron los descuentos realizados.
Este comprobante debe firmarlo el trabajador, ya que ello constituye un medio de prueba de
que el trabajador está de acuerdo con los montos recibidos y los descuentos correspondientes
fueron bien efectuados.
2. PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN
Efectuados los cálculos anteriores, se procede a llenar o imprimir el formato correspondiente a
la liquidación de remuneraciones. El formato que se emplee puede tener variados diseños,
dependiendo del interés de cada empresa y si el procesamiento es manual o computacional.
Con los datos del siguiente ejemplo y los cálculos efectuados, la liquidación se presenta a
continuación en la tabla.
Liquidación de remuneraciones
(Información de la empresa, del trabajador y periodo de pago)
Sueldo 850.000
Comisiones 270.000
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
Asignaciones de movilización 50.000
Asignación de colación 60.000
Asignación familiar 0
Total no imponible 110.000
Fecha Firma
Este pago puede ser extendido hasta el día 12 o 13 de cada mes, cuando son efectuados a
través de medios electrónicos, por ejemplo, a través de Previred.
En esta etapa, corresponde enterar en cada institución previsional las retenciones efectuadas a
los trabajadores, siguiendo el ejemplo de la liquidación presentada, a continuación se
detallarán las distintas instituciones a cancelar dichas retenciones:
3.1. AFP
Se deben entregar a la institución correspondiente, las retenciones efectuadas para:
5
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
El 1,49% correspondiente al SIS (seguro de invalidez y sobrevivencia). Es aporte del
empleador, por esta razón no aparece en la liquidación de remuneraciones.
La retención del seguro de cesantía (valor que las AFP, se las entrega a la AFC, que es la
administradora del fondo de cesantía).
Para efectuar los pagos, las planillas deben contener los siguientes datos:
PRIMERA HOJA
a) Identificación de la institución.
b) Nombre o razón social del empleador.
c) Rut del empleador.
d) Dirección y comuna del empleador.
e) Identificación del representante legal y cédula de identidad del mismo.
f) Mes al que corresponden las retenciones.
g) Detalle del pago total de las retenciones efectuadas por separado, lo que constituye a la
AFP, de lo que corresponde por seguro de cesantía, para la AFC.
HOJA ANEXA
Días trabajados 30
Remuneraciones imponibles, tope 70,3 UF
Retención AFP (en este caso 11,50%) $ 128.800
Remuneraciones imponible seguro cesantía, tope 105,4
Retención 0,6% de la remuneración imponible
Si el trabajador tuviera estos descuentos, son ingresados a las instituciones señaladas, en las
mismas fechas descritas anteriormente y se efectúa en la misma planilla de la AFP, en las
columnas correspondientes.
6
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
Las retenciones a cancelar por este concepto corresponden a lo pactado entre el trabajador y
la institución.
Es un monto acordado entre el trabajador y la institución, con tope para efectos tributarios de
50 UF mensuales. Este aporte lo puede efectuar el trabajador en cualquier institución
autorizada para su administración, puede ser diferente a una AFP.
Si la retención es efectuada para una AFP, el pago se puede realizar en la misma planilla de
pago de la AFP, de no ocurrir así, se realiza una planilla para la institución que corresponde,
que tiene el mismo detalle enumerado para las planillas de AFP.
Se debe considerar que existen trabajadores que cotizan para su jubilación por el sistema
antiguo, en cuyo caso se cancelan los montos en el ISP (Instituto de Seguridad Previsional), con
tope de 60 UF.
3.2. SALUD
Las retenciones efectuadas por salud, pueden ser enteradas a las instituciones privadas
(isapres) o públicas (Fonasa).
Si el trabajador tiene isapre, los valores a retener son los pactados con la isapre
correspondiente, estos montos pactados pueden ser realizados en pesos o UF. Este pacto
puede superar el 7% obligatorio, sin embargo, para efectos tributarios no puede sobrepasar el
tope de 70,3 UF.
Si el trabajador tiene Fonasa, los montos retenidos son ingresados al ISP (Instituto de
Seguridad Previsional) y es el 7% de la remuneración imponible, con tope de 70,3 UF.
a) Identificación de la institución.
b) Nombre o razón social del empleador.
c) Rut del empleador.
d) Dirección y comuna del empleador.
e) Identificación del representante legal y cédula de identidad del mismo.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
f) Mes al que corresponden las retenciones.
g) Detalle del pago total de las retenciones efectuadas.
HOJA ANEXA
SINDICATO
Esta retención es cancelada y entregada al encargado del sindicato de los trabajadores, en este
caso, tomando la misma liquidación sería de $2.200.
RETENCIÓN JUDICIAL
Si al trabajador se le efectúan retenciones por este concepto, se debe realizar cheque por los
montos según consta en la resolución judicial enviada por el tribunal de familia
correspondiente y nombre del beneficiario que allí se indica. Este pago es enviado al tribunal
correspondiente.
Hoy en día, los pagos de cotizaciones previsionales (AFP, isapre, Fonasa, caja de
compensación) se puede realizar por Internet, la página más común para realizar estos pagos
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
es a través de Previred (www.previred.com), también, la Caja de Compensación Los Andes
ofrece este servicio, entre otros.
Estos aportes son cancelados junto con las retenciones de los trabajadores y en el caso del
seguro de cesantía y seguro de invalidez y sobrevivencia (SIS), se realizan en las mismas
planillas de la AFP.
Si el empleador no puede cumplir en los plazos señalados, podrá declarar y no pagar las
cotizaciones hasta el día 10 de cada mes y en un plazo de 30 días las podrá cancelar con los
intereses respectivos.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
6. RETENCIÓN DEL IMPUESTO ÚNICO
La retención del impuesto único de segunda categoría debe ser cancelada los días 12 de cada
mes a través del formulario 29.
Este pago se puede efectuar con el formulario 29, por papel y cancelado en las instituciones
con convenio con la Tesorería General de la República (bancos, Servipag, etc.), o se puede
efectuar en línea a través de la página del Servicio de Impuestos Internos (www.sii.cl).
Los recargos que se le aplican al impuesto único a los trabajadores pagados al fisco fuera del
plazo legal, se realizan de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 53 del Decreto Ley 830 sobre
Código Tributario y la multa está contenida en el n° 11, del Artículo 97, del mismo texto legal
(revisar www.sii.cl, en sección preguntas frecuentes).
10
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
COMENTARIO FINAL
La liquidación de sueldos debe ser presentada siempre en un formato amigable y entendible
para trabajadores y empleadores. La presentación sugerida en esta semana es la que
habitualmente utilizan las empresas, en la cual se exponen con claridad cuáles son los haberes
que componen la remuneración y posteriormente los descuentos que la afectan, todo de
forma desagregada y con la referencia que permita identificar el concepto al que corresponde.
Esto tiene como finalidad que ambas partes cuenten con información clara y oportuna, de
cómo se compensa al trabajador por su labor y cómo el empleador da cumplimiento de las
obligaciones adquiridas con sus funcionarios en materia de remuneraciones.
Para el empleador cumplir este rol es una obligación ineludible al que debe dar cumplimiento
con estricto apego a las leyes que lo regulan, en cuanto a los cálculos de los montos a recaudar
y los plazos en que se debe pagar.
11
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
REFERENCIAS
Decreto con Fuerza de Ley 1 (2003). Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del
del Trabajo y Previsión Social, Subsecretaría del Trabajo. Gobierno de Chile. Disponible
en: http://bcn.cl/tqyv
Decreto Ley 830 (1974). Código Tributario. Publicado en el Diario Oficial el 31 de diciembre de
Remuneraciones. Semana 6.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 7
ÍNDICE
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
COSTOS DE PERSONAL PARA LA EMPRESA
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana, el alumno sea capaz de analizar la composición del
costo del personal para la empresa.
INTRODUCCIÓN
Es importante identificar cuáles son los costos de personal para la empresa y saber cómo
influyen en el rendimiento de la organización. En ocasiones, se confunden las retenciones
efectuadas al trabajador como costo de la empresa, pero no es real, ya que estas retenciones
forman parte de la remuneración del trabajador.
Por esta razón, es necesario identificar los costos más allá del simple pago de los sueldos a los
empleados.
3
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
1. COMPOSICIÓN DEL COSTO
En general, se confunde el costo de personal con los haberes de las remuneraciones, pero esta
es una visión sesgada del concepto de costo de personal, aplicado a la empresa.
Por costo de personal, se puede entender como el conjunto de erogaciones que hace posible
la contratación de personal, el mantenimiento, el desarrollo y el término de la relación laboral.
Costo de personal
Remuneraciones personal dependiente
Remuneraciones personal independiente
Beneficios al personal
Aportes previsionales patronales
Capacitación y desarrollo
Seguridad industrial y prevención de riesgos
Bienestar social
2) Costo de personal: concepto amplio referido no solo a las remuneraciones del personal
dependiente e independiente, sino además a los beneficios y garantías que el empleado
obtiene en virtud de leyes, contratos individuales o colectivos de trabajo, como también los
beneficios y pagos voluntarios.
Para una mayor comprensión del tema, es necesario volver a revisar algunos conceptos que
fueron vistos en los contenidos anteriores, ya que son importantes de aprehender y manejar y,
de esta manera, lograr entender cuáles corresponden a costos de la empresa o cuáles no.
4
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
1.2. REMUNERACIONES
Este concepto incluye remuneraciones de trabajadores dependientes e independientes, entre
ellas: los sueldos, salarios, comisiones, horas extras, bonos, gratificaciones, participaciones;
además de honorarios por servicios profesionales y técnicos de asesorías, consultorías y
similares.
En periodos de crisis económicas y como una forma de incentivar el empleo, el Estado entrega
subsidios a la contratación de mano de obra, con lo que el costo empresa se abarata para el
empleador.
La cotización básica por accidentes del trabajo es del 0,9% de la remuneración imponible,
con tope de 70,3 UF desde el año 2013, más una cotización adicional por riesgo de la
empresa que va de 0,85% a 3,4%, que es evaluada por el organismo correspondiente,
Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) o Instituto de Seguridad del Trabajo (IST).
1
Créditos blandos: son los préstamos efectuados por el empleador, otorgándolos en cuotas, y estos
pueden ser sin intereses o con un interés mucho menor a los que podría obtener en el mercado
financiero o a través de una caja de compensación.
5
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
El Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SISI), es de cargo empleador, con tasa del 1,26% de
la remuneración imponible, con tope de 70,3 UF. Este porcentaje puede variar, ya que año
a año es licitado entre las compañías de seguros.
Los costos de capacitación y desarrollo en Chile tienen subvenciones de parte del Estado a
través del Sence (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo), que permiten rebajar del
impuesto un monto determinado en función de las remuneraciones pagadas a los trabajadores
por conceptos de capacitación (hasta el 1% de las remuneraciones imponibles anuales).
6
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
2. COSTOS QUE NO SON DE LA EMPRESA
El cuadro siguiente muestra algunos conceptos asociados a remuneraciones y
compensaciones, que no son costos para la empresa, por corresponder a descuentos de las
remuneraciones del trabajador; son subsidios de cargo del Estado o beneficios de servicios de
bienestar autónomos a la empresa.
Ejemplo 1
Haberes y descuentos M$
1) Sueldos 14.000
2) Asignación familiar 500
3) Asignación de colación 600
4) Descuentos previsionales 3.000
5) Impuesto único 800
6) Sueldos por pagar 11.300
Costo empresa ¿…?
En este primer ejemplo, el costo de las remuneraciones para la empresa es de M$ 14.100. Esto
es:
7
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
La asignación familiar se rebaja porque, si bien la paga el empleador al trabajador, esta es de
cargo del Estado, valor que la empresa deduce del pago de las cotizaciones previsionales que
debe enterar en el Instituto de Salud Pública (ISP) o caja de compensación.
A los datos del ejemplo 1 se agregan otros elementos y se determina nuevamente el costo
empresa:
Ejemplo 2
Haberes y descuentos y otros costos M$
1) Sueldos 14.000
2) Asignación familiar 500
3) Asignación de colación 600
4) Descuentos previsionales 3.000
5) Impuesto único 800
6) Sueldos por pagar 11.300
7) Aportes previsional del empleador 700
8) Becas de capacitación 600
9) Subsidio del Estado por capacitación 100
10) Indemnización por años de servicio 1.000
Costo empresa ¿…?
En este segundo ejemplo, al valor de costo anterior se agregan los ítems 7, 8 y 10 y se resta el
9, quedando el costo empresa en M$ 16.300, es decir:
En definitiva, para determinar el costo empresa se debe hacer el análisis de los valores
involucrados por remuneraciones, descuentos, subsidios y demás partidas.
8
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
3. COSTO DE MERCADO PARA REMUNERACIONES
En economías abiertas, como la chilena, las remuneraciones no tienen fijación de precios, más
bien se rigen por la oferta y demanda. Por el lado de la oferta de trabajo, el valor a pagar por
un determinado puesto está directamente relacionado con la cantidad de personas disponibles
para ejercerlo: mientras más trabajadores disponibles el valor pagado por ese puesto en
específico es menor. Por otra parte, desde el punto de vista de la demanda, mientras más
empresas requieran un determinado tipo de trabajadores estarán dispuestos a pagar un valor
mayor a quienes lo desarrollen.
A pesar de que las remuneraciones las fija el mercado, la ley establece un ingreso mínimo, esto
es una forma de intervenir el mercado del trabajo para asegurar que los empleados, por lo
menos, reciban una remuneración mínima, porque si no existiera, eventualmente se podría
pagar menos por un determinado trabajo. Esta es una disposición obligatoria, que deben
cumplir las empresas.
La siguiente figura muestra la escala de sueldos mínimos fijados por ley y los valores que
corresponden por asignación familiar:
A la hora de utilizar datos de mercado es preciso tener presente a qué mercado se hace
referencia, pues los montos se diferencian si se trata de pequeñas, medianas o grandes
empresas. Sobre estas clasificaciones, el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) en sus
indicadores salariales y de costos de mano de obra, sugiere una tabla de valores, considerando
las ventas anuales en UF para definir el tamaño de la compañía, aunque en algunos casos se
agregan otros factores, como el monto del capital invertido, monto de los activos o números
de trabajadores.
9
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
Fuente: INE. Clasificación para indicadores salariales y costos de remuneraciones .
Esta clasificación es necesaria, pues las remuneraciones no son iguales para un mismo cargo,
según se trate de una empresa grande, mediana o pequeña.
Las estadísticas que se obtienen, muchas veces de organismos como el INE, constituyen una
herramienta que ayuda a ver cómo se comporta el mercado en referencia a ciertos cargos,
permitiendo poder trazar las estrategias de compensación para mantener y atraer talentos.
Por lo general, en la micro y pequeña empresa —que en nuestro país proporciona alrededor
del 80% de los empleos— el costo tiende a ocupar un muy alto porcentaje en el costo total.
Por ejemplo, en una peluquería de 5 empleados, en un taller mecánico de 10 empleados o en
un restaurante donde trabajan 20, por la naturaleza de cada uno de estos negocios, lo más
significativo es la mano de obra, por sobre otros elementos del costo como las materias primas
o los gastos directos e indirectos de producción.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
Para la distribución de los costos de personal al interior de las empresas se emplean tasas de
distribución, de acuerdo con las horas de trabajo y el valor de cada hora, en proporción a los
costos de materias primas, en función de los costos totales u otras variables.
A modo de ejemplo, suponga que el costo de personal de un periodo (un mes u otros) es de
$25.200.000 y que las horas trabajadas en ese mismo periodo fueron 9.000, entonces el valor
hora es $2.800 (25.200.000/9.000).
Este valor hora se multiplicará por las trabajadas en un departamento, o en una orden de
trabajo, o en un proceso productivo. De manera similar se procede con la aplicación de las
otras tasas.
Supóngase ahora los siguientes datos para la distribución de costo de personal anual:
Administración: 10 personas.
Finanzas: 5 personas.
Área comercial: 20 personas.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
Áreas de producción 85 (Dpto. 1: 20 trabajadores, Dpto. 2: 30 trabadores, Dpto. 3: 35
trabajadores).
COMENTARIO FINAL
Como se menciona en la introducción del material de esta semana, el costo para la empresa de
sus trabajadores no solo se limita a los conceptos que se encuentran en una liquidación de
sueldos, existen variables asociadas directamente a la contratación de un trabajador
dependiente, que deben considerarse al cuantificar el costo de un trabajador para la empresa,
como son los aportes previsionales patronales, capacitación, prevención de riesgos, bienestar
del personal, entre otros.
Por otra parte, existen conceptos que se encuentran en una liquidación de sueldos que no
constituyen costo para la empresa, un ejemplo de esto es el pago de asignación familiar o las
retenciones, como impuesto único, que es de cargo del trabajador.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
REFERENCIAS
Dessler, G. y Varela, R. (2004). Administración de recursos humanos. México: Editorial Pearson.
Reyes, A. (2004). Administración de Personal II. Sueldos y Salarios. México: Editorial Limusa
Wiley.
LINKS DE INTERÉS
Ministerio del Trabajo y Previsión Social de Chile. Franquicia Tributaria de Capacitación:
http://www.sence.cl/sence/?page_id=278
Remuneraciones. Semana 7.
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 8
ÍNDICE
APRENDIZAJES ESPERADOS ........................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
1. REGISTROS CONTABLES ......................................................................................................... 4
1.1. LIBROS Y REGISTROS ..................................................................................................... 4
1.1.2. LIBRO DE REMUNERACIONES ...................................................................................... 4
1.1.3. LIBRO DE RETENCIONES .............................................................................................. 5
1.1.4. ASIENTOS DE DIARIOS ................................................................................................. 5
1.2. TRASPASO AL MAYOR ................................................................................................... 6
1.3. INFORMES DE REMUNERACIONES ................................................................................ 6
2. PROCESO DE CONTABILIZACIONES ....................................................................................... 7
2.1. CUENTAS QUE INTERVIENEN ......................................................................................... 8
2.2. ANTICIPOS Y PRÉSTAMOS DE REMUNERACIONES ........................................................ 8
2.3. LIQUIDACIONES DE REMUNERACIONES MENSUALES ................................................... 9
2.4. PROVISIONES DE VACACIONES ................................................................................... 11
2.5. PROVISIONES POR INDEMNIZACIONES POR AÑOS DE SERVICIOS .............................. 12
2.6. LIQUIDACIONES DE FINIQUITOS .................................................................................. 12
2.7. OTROS COSTOS DE PERSONAL .................................................................................... 13
3. ANÁLISIS DE CUENTAS ......................................................................................................... 14
3.1. PROCESO DE ANÁLISIS ................................................................................................. 14
4. COSTOS DE PERSONAL ........................................................................................................ 15
COMENTARIO FINAL .................................................................................................................... 17
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 18
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CONTABILIDAD DE LAS REMUNERACIONES Y
COMPENSACIONES
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar la semana, el alumno sea capaz de distinguir los medios de registros
contables y de control.
INTRODUCCIÓN
Un aspecto de orden y control en las empresas se refiere al adecuado sistema contable de las
remuneraciones y costos de personal. En estos sistemas contables va quedando registrada la
historia de las remuneraciones, pagos, beneficios y demás costos de los trabajadores. Todo
ello es de utilidad para efectuar análisis, hacer presupuestos y disponer de un medio de
información y control formal, como es la contabilidad.
En algunas empresas, las áreas de personal o recursos humanos tienen a cargo la contabilidad
de las remuneraciones de los trabajadores; en otras, es una unidad situada en el
departamento de contabilidad, pero cualquiera que sea el tipo de organización, todas las
compañías e instituciones deben realizar los registros contables adecuados para las
remuneraciones y el costo del personal, aún en aquellos casos en que se externalizan estas
funciones.
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1. REGISTROS CONTABLES
1.1. LIBROS Y REGISTROS
Los principales libros y registros para la información y control de remuneraciones y
compensaciones son los siguientes:
Libros y registros
Libro de remuneraciones Libro auxiliar de la contabilidad
Libro de retenciones Libro auxiliar de la contabilidad
Asientos en libro diario Libro principal
Traspasos al libro mayor Libro principal
Informes de remuneraciones
1.1.2. LIBRO DE REMUNERACIONES
El libro de remuneraciones es exigido por normas del Código del Trabajo y obligatorio para
todas las empresas con más de cinco trabajadores dependientes. En él se registran las
remuneraciones periódicas (semanales, quincenales, mensuales, bonos, gratificaciones). Su
diseño tiene columnas para el nombre del trabajador, su RUT, los haberes, los descuentos y la
remuneración líquida. El modelo siguiente presenta las columnas básicas de una hoja en este
tipo de libro.
Libro de remuneraciones
Este libro debe ser autorizado con timbres del Servicios de Impuestos Internos (SII) y de la
Inspección del Trabajo en razón de que es un registro oficial para controlar aspectos legales de
orden laboral, previsional y de impuestos. En la práctica, puede ser un libro convención en
papel, pero con el uso de tecnologías informáticas se ha transformado en un registro
automático de orden digital. Estos libros deben ser impresos en hojas sueltas, previamente
autorizadas y timbradas por el SII.
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1.1.3. LIBRO DE RETENCIONES
Es exigido por leyes tributarias y es obligatorio para toda empresa o institución que paga
honorarios por servicios técnicos o profesionales. También, debe tener autorización del SII,
pues es respaldo de las retenciones de impuestos por honorarios. Un modelo básico de este
libro corresponde al siguiente:
Libro de retenciones
Prestador de RUT Nº boleta Honorario Retención impuesto Líquido
servicio bruto 10 %
1.
2.
3.
n.
1.1.4. ASIENTOS DE DIARIOS
Esta expresión corresponde al tecnicismo contable mediante el cual se registran los hechos
económicos —en este caso, las remuneraciones— en el libro diario de contabilidad.
Se puede afirmar que la secuencia contable de registros en los libros y emisión de informes es
la siguiente:
El asiento consta de cinco elementos:
1) Fecha del registro: para identificar oportunidad del registro.
2) Números del asiento: para identificar secuencia del registro.
3) Cuentas que intervienen: las cuentas que reflejan la operación.
4) Valores de cargos y abonos: montos que se anotan al debe y al haber de cada cuenta,
deben ser iguales entre sí para reflejar la partida doble.
5) Glosa: breve detalle que explica la operación.
Un ejemplo de asiento en el libro diario por el anticipo de sueldo a un trabajador pagado con
fondos de banco, puede ser:
5
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Libro diario
02.01.2010 ‐xx‐
Anticipo 100.000
Banco 100.000
Glosa: Anticipo de
remuneraciones
Las cuentas que se emplean en la contabilidad de las remuneraciones están establecidas en el
plan de cuentas de cada empresa o institución, de acuerdo con las necesidades de información
de cada organización. En este caso, se empleó la cuenta contable “Anticipo” para hacer el
cargo por el anticipo, pero pudo ser de otro nombre, como: Deudas del personal, Anticipos al
personal u otra similar. El abono fue a la cuenta “Banco”, pues se trata de un giro de cheque o
transferencia de una cuenta corriente de la empresa.
1.2. TRASPASO AL MAYOR
Siguiendo la secuencia de registros contables, luego del asiento en el libro diario, las
operaciones se traspasan al libro mayor, cuya función es agrupar las transacciones de similar
naturaleza en las cuentas correspondientes.
Por ejemplo, siguiendo con el mismo anticipo otorgado al trabajador del recuadro anterior,
Juan Jara, supóngase ahora que se le descontó en dos cuotas. La cuenta del mayor presentará
la situación siguiente:
Anticipo Libro mayor
Fecha Nº Glosa Debe Haber Saldo
asiento
2 ene 1 Anticipo de remuneración 100.000 100.000
Nn xx Descuento cuota 1 de 2 50.000 50.000
Nn xx Descuento cuota 2 de 2 50.000 0
De esta forma, el libro mayor va clasificando las diversas partidas en las cuentas que
corresponde. En este caso, el análisis de anticipo informa del anticipo realizado, los saldos en
cada oportunidad y la forma en que se fue pagando y se hicieron los descuentos.
1.3. INFORMES DE REMUNERACIONES
Contablemente, previo a la emisión de los informes contables (entre ellos el de
remuneraciones), debe efectuarse un balance de comprobación y saldos para efectuar
cuadres, análisis de las cuentas, rectificaciones de errores y, finalmente, actualizar las cuentas
y sus saldos.
Los informes contables principales, que se preparan al término de cada ejercicio contable (ya
sea cada mes, semestre o, al menos, una vez al año) son el balance, el estado de resultados, el
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 8
estado de flujo de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio, más las notas explicativas
de procedimientos empleados, cálculos efectuados y cifras de detalle. Adicionalmente, el
sistema contable provee información para cada una de las áreas principales de la empresa,
entre ellas, el área de remuneraciones y costos del personal.
Un informe tipo de remuneraciones entrega información de la dotación de personal, los
ingresos, los retiros, el monto mensual pagado y el acumulado, así como información de
novedades, por ejemplo: negociación de convenios colectivos, pago de bonos extras u otra
información similar.
El formato que sigue, se refiere a un informe de remuneraciones y costos de personal:
Informe de remuneraciones y personal de enero 2011
Dotaciones Remuneraciones (mill $) Novedades
Al inicio de mes 144 Sueldos pagados 93,6 Cinco trabajadores con
licencia médica (6 en mes
+ Ingresos 3 Costo del mes 145,0 anterior).
‐ Retiros 5 Ppto. del mes 143,5 Se cerró negociación
colectiva con acuerdo
A fin de mes 142 Desviación (menos) 1,5 previsto.
Se explica por dos
trabajadores menos en el Un trabajador con beca de
mes. capacitación en Europa.
Otras informaciones relevantes
Fecha: ………………. Gerencia de RR. HH.……………………………………………………..
2. PROCESO DE CONTABILIZACIONES
El proceso de contabilización de las remuneraciones y los costos al personal tiene asientos
estándares casi en todas las organizaciones. Las fuentes de datos para los asientos principales
proviene esencialmente del propio sistema de cálculo de remuneraciones y, en algunos
sistemas, los asientos los entrega el propio sistema de remuneraciones.
7
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2.1. CUENTAS QUE INTERVIENEN
Como está dicho, las cuentas que intervienen son aquellas del plan de cuentas para
remuneraciones y costos de personal. De tal forma, que en una contabilización por
remuneraciones mensuales devengadas intervienen cuenta de resultado‐pérdida, de activo y
de pasivo.
Cuentas de resultado‐pérdida: recogen los cargos por conceptos de remuneraciones y
demás costos asociados. Entre ellas: sueldos, comisiones, asignaciones, bonos,
gratificaciones, aportes previsionales patronales.
Cuentas de activo: para los cargos por anticipos y préstamos, y por abonos por los
descuentos. Por ejemplo: Anticipos, deudas del personal, préstamos al personal.
Cuentas de pasivo: para reflejar las deudas por los descuentos previsionales, de impuesto,
de retenciones judiciales, de otras retenciones y, muy importante, la remuneración por
pagar, que corresponde al líquido de la remuneración.
En el recuadro, se muestran los asientos principales con sus fuentes más específicas.
Asiento contable Fuente de datos
2.2. ANTICIPOS Y PRÉSTAMOS DE REMUNERACIONES
Para los anticipos y préstamos, el asiento de diario es como el ya ejemplificado anteriormente
para el trabajador Juan Jara, esto es:
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Libro diario
02.01.2010 ‐xx‐
Anticipos 100.000
Banco 100.000
Glosa: Anticipo de
remuneraciones, descuento en
2 cuotas Juan Jara
Este registro no se efectúa, necesariamente, en el área de remuneraciones o de personal,
puede hacerse directamente el área financiera encargada del pago y, por tanto, del egreso.
El cálculo de los descuentos se efectuará al contabilizar la liquidación del período, pues allí
están los descuentos por los diversos conceptos de la liquidación, entre otros, el de los
anticipos y préstamos. En tal caso, se abonará la cuenta anticipo para ir disminuyendo el saldo
de deuda del trabajador.
2.3. LIQUIDACIONES DE REMUNERACIONES MENSUALES
Los datos para el asiento de las remuneraciones periódicas del personal se toman
principalmente del libro de remuneraciones. Esto indica que no se efectúa un asiento por lo
devengado por cada trabajador, sino por el conjunto; el detalle quedará en el libro de
remuneraciones. Este tipo de registro es conocido como centralización de remuneraciones, ya
que en un solo asiento contable se deja constancia de todos los movimientos de las
remuneraciones, tomando como base el libro de remuneraciones.
Supóngase los siguientes datos de las remuneraciones de un mes:
Resumen de liquidaciones de libro remuneraciones
Mes de enero 201X, en M$
Sueldos 850.000
Comisiones 270.000
Asignaciones de movilización 50.000
Asignación de colación 60.000
Asignación familiar 0
Total de haberes 1.230.000
Menos descuentos legales
Previsionales: (1.120.000 x 19,5%) 218.400
Impuesto único (901.600 x 0,05 – 24.883) 20.197
Descuentos judiciales 0
Menos anticipos quincenales 400.000
Cuota sindical 0
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Total descuentos 638.597
Remuneración líquida al trabajador $ 591.403
Y, además:
Aporte patronal por accidentes del trabajo (LAT) por: M$ 12.000
Aporte patronal por seguro de desempleo (LSD) por: M$ 13.500
Total : M$ 25.500
Con estos datos el asiento de diario queda así:
Libro diario
Nn ‐xx‐
Sueldos 850.000
Comisiones 270.000
Asignación de movilización 50.000
Asignación de colación 60.000
Aporte patronal LAT 12.000
Aporte patronal LSD 13.500
Entidades de previsión 243.900
Impuesto único 20.197
Anticipos 400.000
Remuneraciones x pagar 591.403
Glosa: Remuneraciones de enero
2010, según libro y planillas
previsiones y de impuestos
Saldos 1.255.500 1.255.500
Algunos comentarios:
Las cuentas de cargo son todas cuentas de resultados y en ellas queda reflejado el costo
de remuneraciones por el monto de M$ 1.255.500 del mes. Estas cuentas pueden
resumirse en una sola de nombre genérico como sueldos y comisiones o simplemente
remuneraciones, o sumarse las asignaciones en una, lo que depende del plan de cuentas
de la empresa y sus necesidades de información.
La cuenta entidades de previsión, de modo inverso, puede abrirse para mostrar en el
pasivo individualmente las deudas con cada una de las AFP, la AFC, la isapre, el IPS,
Fonasa, las mutuales de seguridad, las cajas de compensación u otra entidad de previsión
involucrada.
El monto de M$ 243.900 que presenta esta cuenta es la suma de las retenciones de los
trabajadores más los aportes patronales por previsión (218.400 + 25.500).
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Si en la empresa hubiera pagos de asignaciones familiares, estas aumentarían el líquido de los
trabajadores y, como son de cargo del fisco, se deducen de los valores a pagar a las entidades
de previsión, en tal caso, hay dos opciones de contabilidad:
a) Cargar la cuenta entidades de previsión por el monto de la asignación familiar pagada.
b) Disminuir su valor directamente de la cuenta entidades de previsión y registrar solo en neto
como abono.
La cuenta impuesto único es también de pasivo y refleja la deuda de la empresa por la
retención de impuesto al trabajador.
La cuenta por anticipos es de activo y refleja el abono por el descuento al trabajador,
con lo que disminuye el saldo inicial del anticipo o préstamo hasta quedar saldada.
Por último, la cuenta remuneraciones por pagar, también de pasivo, refleja el líquido de
las remuneraciones de los trabajadores, dicho monto se pagará en las fechas
convenidas, dentro del período en que se devengaron, mediante pagos en efectivo,
cheques a nombre de los trabajadores o transferencias electrónicas a cuentas de bancos
del personal.
2.4. PROVISIONES DE VACACIONES
Los trabajadores tienen derecho a un descanso remunerado de acuerdo con regulaciones del
Código del Trabajo. El derecho se gana, técnicamente se devenga en un ejercicio (por ejemplo
en el año 20X1), pero se hace uso del descanso en el período estival próximo (enero o febrero
del 20X2), es preciso reflejar el gasto en el año 20X1, aunque el pago se produce el 20X2.
Supóngase, entonces, que un trabajador tiene una remuneración mensual de M$ 800 y
devengó vacaciones por 15 días en un año. Al final de ese año debe hacerse el asiento para
registrar la provisión, quedaría así:
Libro diario
Nn ‐xx‐
Vacaciones del personal 400.000
Provisión vacaciones 400.000
Glosa: provisión de vacaciones
devengadas en año 1
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Comentarios:
La cuenta vacaciones del personal es de resultado y el cargo recoge el monto devengado en
el año 20X1 y que formará parte de los costos de personal de ese mismo ejercicio.
La cuenta provisión vacaciones es de pasivo y su abono refleja la deuda que la empresa
tiene con el trabajador, la que se cancelará cuando el empleado haga uso de su feriado,
seguramente, el año 20X2.
2.5. PROVISIONES POR INDEMNIZACIONES POR AÑOS DE
SERVICIOS
Las provisiones por indemnizaciones de años de servicios (PIAS) tienen un tratamiento
contable similar a las provisiones de vacaciones. Se devengan durante la vida laboral del
trabajador en la empresa, contabilizándose el gasto y el pasivo año, y se pagan al momento del
despido, retiro o condiciones pactadas.
Aunque su cálculo tiene una cierta complejidad, el asiento contable para reflejar este costo por
el monto que corresponda es el siguiente:
Libro diario
Nn ‐xx‐
Indemnizaciones IAS xxx
Provisión IAS xxx
Glosa: provisión de IAS año n
Comentarios:
La cuenta indemnizaciones por años de servicios (IAS) es de resultado y el cargo recoge el
monto devengado en el año n y que formará parte de los costos de personal de ese mismo
ejercicio.
La cuenta provisión (PIAS) es de pasivo y su abono refleja la deuda del año que se acumula
a la de años anteriores que la empresa tiene con el trabajador. Se cancelará cuando el
empleado se acoja a retiro de acuerdo con las cláusulas pactadas.
2.6. LIQUIDACIONES DE FINIQUITOS
El finiquito ocurre por la cesación de servicios de un trabajador, cualquiera que sea la causa del
término del contrato. En tal caso, la ley laboral establece pago de los haberes devengados o
indemnizaciones según fuere la causa. Asimismo, de dichos haberes se deben efectuar los
descuentos legales previsionales, por impuestos, judiciales y las retenciones que procedan.
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Aunque las causas de los términos de contrato dan origen a diversas formas de finiquito, su
contabilidad es más bien estándar.
Libro diario
Nn ‐xx‐
Sueldos xx
Asignaciones xx
Indemnizaciones xx
Aporte prev. patronales xx
xx
Retenc. previsional xx
Impuesto renta xx
Préstamos al personal xx
Finiquito por pagar
Glosa: Registro de haberes y
descuentos de finiquito Sr. NN
Las cuentas de cargo corresponden a los costos de remuneración e indemnizaciones del
finiquito. Las cuentas de abono, de pasivo, son por las retenciones previsionales, de impuestos
y el saldo líquido por pagar al trabajador. La cuenta de préstamos al personal es de activo y su
abono refleja el descuento de valores por préstamos efectuados.
2.7. OTROS COSTOS DE PERSONAL
Adicionalmente a la contabilidad de las partidas remunerativas, hay otros costos de personal
que se van produciendo en el tiempo. Algunas se contabilizan cuando se devenga, otras
cuando se pagan, como se aprecia en los asientos siguientes:
Libro diario
Nn ‐x1‐
Equipos de seguridad xx
Proveedores xx
Glosa: Compra de vestuario de
seguridad para el personal.
Nn ‐x2‐
Gastos de Bienestar xx
Banco xx
Glosa: Pago de fiesta de
Navidad para el personal y
grupo familiar.
Nn ‐x3‐
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Arriendo casa personal xx
Banco xx
Glosa: Pago de arriendo
viviendas para ejecutivos.
Nn ‐x3‐
Seguros de salud personal xx
Banco xx
Glosa: Pago de prima por
seguro de salud para el
personal.
3. ANÁLISIS DE CUENTAS
La contabilidad de las remuneraciones y los costos del personal del modo descrito —mediante
los registros de asientos en el libro diario— da paso a su traspaso al libro mayor, donde se
conocerá el total de cargos en las cuentas de resultado por los costos, el total de abonos en las
cuentas del pasivo por las deudas que generan las retenciones y los movimientos de cargos y
abonos en las cuentas de activo para reflejar los saldos en las cuentas corrientes de los
trabajadores.
Especial atención merecen las cuentas corrientes de los trabajadores. Ellas reciben cargos por
préstamos, por anticipos u otras partidas descontables y, también, por abonos por descuentos
y amortizaciones de deudas. Sus saldos reflejan las deudas pendientes de pago del personal
por los conceptos que las generan.
3.1. PROCESO DE ANÁLISIS
El análisis de cuentas y demostraciones de saldos en el área de personal es tan necesario y útil
como en las demás cuentas de la compañía. Un procedimiento general, aplicable a las cuentas
corrientes del personal, puede emplear la siguiente secuencia:
1) Determinar el saldo de cada cuenta en el libro mayor, el cual se obtiene de la diferencia
entre el débito menos el crédito.
2) Identificar las partidas de cargos y abonos que se anulan entre sí, procediendo a eliminarlas
del saldo.
3) Establecer la composición del saldo, listando en detalle, uno a uno, los cargos y abonos que
forman parte del saldo.
14
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 8
4) Verificar que las partidas de cargos y abonos que componen el saldo correspondan a la
naturaleza de la cuenta objeto de análisis e identificar aquellas que no corresponden a la
cuenta.
5) Efectuar, con base en estas últimas, los asientos de ajuste y correcciones para registrarlos
en el libro diario y actualizar el libro mayor, superando con ello errores y dejando saldos
finales correctos.
Los saldos finales correctos deben coincidir con los saldos del balance de comprobación y
saldos del período, el cual constituye el respaldo a los saldos de cada cuenta.
Este procedimiento es de utilidad, también, en el análisis de las cuentas del pasivo por
descuentos y deudas previsionales, impuesto único, las demás retenciones y los sueldos por
pagar.
4. COSTOS DE PERSONAL
La contabilidad de la empresa informa de los costos de remuneraciones, costos adicionales y
costos de personal totales por agregación de los saldos de las cuentas contables del área de
personal.
de la misma manera como existe en el plan de cuentas, dentro de las cuentas de resultado
pérdidas, un grupo para las cuentas de costos de ventas, costos de administración, costos
comerciales, costos financieros, existen, también, las de costos de personal. La cuenta de
mayor costo de personal agrupa o incluye todas las subcuentas o cuentas auxiliares que sean
necesarias tener abiertas para el debido control e información de la empresa.
La tabla siguiente muestra una serie de cuentas y saldos, la pregunta es ¿cuáles son las cuentas
que reflejan el costo empresa y cuál es su monto?
Partidas remunerativas y de costos
Cuentas contables M$
1. Sueldos 14.000
2. Asignación familiar 500
3. Asignación de colación 600
4. Descuentos previsionales 3.000
5. Impuesto único 800
6. Sueldos por pagar 11.300
7. Aportes previsional del empleador 700
8. Beca de capacitación a trabajadores 600
9. Subsidio del Estado por capacitación 100
10. Indemnización por años de servicio 1.000
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11. Cuota sindical de empleados 400
12. Comisiones de ventas 5.000
Costo empresa ¿…?
Luego de un análisis de estas cuentas y sus valores, se concluye que son costo para la
empresa:
Los sueldos (1).
La asignación de colación (3).
El aporte previsional del empleador (7).
Las becas de capacitación (8).
La indemnización por años de la empresa (10).
Las comisiones de ventas (12).
Y, no son costo empresa:
La asignación familiar (2), aunque la paga la empresa es de cargo del Estado y la
empresa la descuenta de las imposiciones de entidades de previsión.
Los descuentos previsionales (4) por ser de cargo del trabajador.
El impuesto único (5) por ser de cargo del trabajador.
El sueldo por pagar (6) por ser la parte líquida de los haberes ya considerados como
costos.
El subsidio de capacitación (9) por ser un apoyo del Estado (SENCE) que rebaja al costo
empresa.
La cuota sindical (11) por ser descuento al trabajador.
Con este análisis, el cuadro anterior queda de la siguiente manera:
Partidas remunerativas y de costos
Cuentas contables M$ Costo M$
empresa
1. Sueldos 14.000 x 14.000
2. Asignación familiar 500
3. Asignación de colación 600 x 600
4. Descuentos previsionales 3.000
5. Impuesto único 800
6. Sueldos por pagar 11.300
7. Aportes previsional del empleador 700 x 700
8. Beca de capacitación a trabajadores 600 x 600
9. Subsidio del Estado por capacitación 100 x (100)
10. Indemnización por años de servicio 1.000 x 1.000
11. Cuota sindical de empleados 400
12. Comisiones de ventas 5.000 x 5.000
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 8
Costo empresa 21.800
COMENTARIO FINAL
El pago de remuneraciones es un hecho económico que debe ser registrado en la contabilidad
de las empresas, debido a que afecta directamente los resultados de estas. Es objetivo de esta
unidad que el alumno esté familiarizado con este concepto, identifique el proceso y
tratamiento que reciben los diferentes conceptos involucrados con las remuneraciones, cuáles
son los mecanismos y pasos que se deben seguir para su registro, valorización y control.
Como todo proceso ligado a la contabilidad, el pago de remuneraciones, requiere de una
metodología y cumplimiento de normas, para que entregue información adecuada para la
toma de decisiones, ya sea para los usuarios internos de la organización, como
administradores, gerentes, accionistas o para usuarios externos, como inversionistas o
entidades reguladoras.
El proceso de pago de remuneraciones para las empresas, es un tema central dentro de su
gestión, un adecuado mecanismo de registro, control y análisis, basado en una metodología
aplicada correctamente, son variables críticas que se deben satisfacer de manera eficiente
para asegurar la continuidad de estas.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 8
REFERENCIAS
Bosch, J. y Vargas, L. (1992). Contabilidad básica. Santiago, Chile: Editorial SOELCO.
Diario Oficial el 5 de septiembre de 1969. Ministerio del Trabajo y Previsión Social;
Subsecretaría del Trabajo. Disponible en: http://bcn.cl/19clb
Vadillo, S. (2005). Administración de remuneraciones. México: Editorial Limusa Noriega
Editores.
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2013). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Diplomado en Gestión
Operativa y Remuneraciones Semana 8.
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 9
ÍNDICE
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
GRATIFICACIONES LEGALES, CONTRACTUALES,
VOLUNTARIAS PAGADAS A LOS TRABAJADORES
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar la semana, el alumno sea capaz de distinguir el tratamiento tributario
de las gratificaciones pagadas a los trabajadores.
INTRODUCCIÓN
Las gratificaciones son una obligación que deben cumplir las empresas que persiguen fines de
lucro y obtienen utilidades durante el año comercial correspondiente, el Código del Trabajo,
establece esta obligatoriedad en los artículos 47, 48, 49 y 50.
Las gratificaciones son una forma en que los trabajadores pueden participar de las ganancias
que obtiene la empresa.
En esta unidad, se revisará este tema tan importante en el desempeño de los trabajadores y de
la empresa en general.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
1. GRATIFICACIONES
La norma establece que las partes, ya sea en forma individual o colectivamente, podrán
establecer un sistema de gratificaciones, pero debe regirse por lo establecido en el Código del
Trabajo.
Cualquier tipo de empresa (mineras, industriales, comerciales, agrícolas, etc.) que tenga fines
de lucro, las cooperativas que estén obligadas a llevar contabilidad completa y que obtengan
utilidades o excedentes líquidos, por la actividad que ellas realizan estarán obligadas a
gratificar en forma anual a los trabajadores.
Por utilidad, se debe entender aquella que resulta del balance anual que se presenta ante el
Servicio de Impuestos Internos (SII), para la determinación del impuesto a la renta
correspondiente, sin deducir las pérdidas anteriores. El SII podrá otorgar certificado al
empleador, sindicatos o delegados de personal, en donde conste la utilidad de la empresa,
cuando ellos lo soliciten y dentro del plazo de 30 días hábiles desde el momento en que el
empleador haya entregado todos los antecedentes requeridos. A la utilidad debe deducirse el
10% del valor del capital propio.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
1.3.1. FORMA ANUAL
La norma establece que debe pagarse anualmente, tomando como cálculo la utilidad de la
empresa, en proporción no menor al 30% que registra el balance sin sacar las pérdidas
anteriores y pudiendo deducir el 10% del capital propio, este valor se debe proporcionar entre
los trabajadores que tienen derecho.
Cálculo:
Como se puede ver, le correspondería a cada trabajador la suma de $800.000, a recibir por
concepto de la gratificación anual.
Aunque la gratificación se paga en forma anual, no impide al empleador pagar sumas por
concepto de anticipo de gratificación.
El Artículo 50 del Código del Trabajo establece la eximición de la obligación anual, comentada
en el punto anterior, si el empleador abona a sus trabajadores el 25% de lo devengado en el
respectivo ejercicio por concepto de remuneraciones, sea cual fuera la utilidad líquida. Esta
modalidad no podrá exceder el 4,75 de ingresos mínimos mensuales. (Los 4,75, es un factor
que se multiplica por el sueldo mínimo).
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
Liquidación de remuneraciones
Sueldo 781.917
Gratificaciones 68.083
Comisiones 270.000
Descuentos legales
Sindicato 2.200
Como se ve, en esta liquidación se incluyó un ítem que es la gratificación, pagada en forma
mensual, que es la que exime al empleador de realizar el pago en forma anual.
6
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
Para efectuar el cálculo del tope, se debe considerar el valor del ingreso mínimo, a manera de
ejemplo, supóngase que es de $172.000, la norma dice que es el equivalente a 4,75 ingresos
mínimos, dividido en 12 para obtener el tope mensual al cual se está afecto. (Los 4,75, es un
factor que se multiplica por el sueldo mínimo).
La norma dice que el 25% de la remuneración base del trabajador con el tope anterior,
siguiendo este ejemplo se tiene la remuneración base de $781.917, el 25% sería de $195.479,
pero como se vio el tope es de $68.083, por ello se toma este valor en la liquidación. Ahora, si
se toma como ejemplo una remuneración base de $250.000, el 25% el valor sería de $62.500,
que al compararlo con el tope este valor es menor, por lo que se utilizaría los $62.500.
Cuando se toma la segunda opción para eximirse del cálculo anual de las gratificaciones, el
valor pasa a formar parte de las remuneraciones, por lo que se computa en la base imponible,
tomando el mismo ejemplo:
Si se opta por la primera opción, al obtener la proporción de las utilidades, el valor a pagar en
forma anual, pasa a formar parte integral de la remuneración del trabajador, por lo que dicho
valor se suma a la base imponible para el cálculo del impuesto correspondiente.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
Se obtiene la base tributable:
El total imponible $1.851.917, corresponde a la suma de los tres ítems enunciados, sueldo
base, más, gratificación, más, comisiones.
Liquidación de remuneraciones
Sueldo $781.917
Gratificaciones $800.000
Comisiones $270.000
Total imponible $1.851.917
Asignación de colación $60.000
Asignación de movilización $50.000
Total haberes $1.961.917
Descuentos legales
AFP hábitat (1.510.296 * 12,97%) $195.885
Salud Fonasa (1.510.296 * 7%) $105.720
Seguro de cesantía (1.510.296 *0,6%) $9.062
Impuesto único (1.541.250 * 0,1 – $58.507
95.618)
Total descuentos legales $369.174
Sindicato $2.200
Anticipo de sueldos $400.000
Total descuentos $771.374
Remuneración líquida al trabajador $1.190.543
Fecha Firma
Por tanto, las gratificaciones están afectas al impuesto único de segunda categoría, establecido
en el Artículo 42 de la Ley de la Renta.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
2.1. CASOS PARTICULARES QUE SE PUEDEN PRESENTAR
RELACIONADOS CON EL PAGO DE GRATIFICACIONES
Si las partes, empleador y trabajador, establecen de común acuerdo en el contrato de trabajo,
el pago de anticipos a cuenta de la gratificación legal, y se da la situación que el empleador
prevea que en un determinado ejercicio la empresa tendrá como resultado pérdidas, en
consecuencia, no se generará el derecho para que el trabajador perciba el pago de
gratificación, este hecho no faculta al empleador para dejar de cumplir con el pago acordado y
por las cantidades ya convenidas.
9
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
COMENTARIO FINAL
Como se ha visto en esta unidad, la gratificación legal es la parte de las utilidades que ha
obtenido el empleador en el año comercial y que debe distribuir entre los trabajadores de la
empresa. La ley señala que se deben cumplir tres requisitos para que exista la obligación legal
de pagarla: que la empresa persiga fines de lucro, que exista obligación de llevar libros de
contabilidad y que se obtengan utilidades en sus giros.
Existe un alto porcentaje de empresas que cumplen con estas características y aún más los
trabajadores que en ellas laboran. Es de especial relevancia conocer las obligaciones y los
derechos que empresas y trabajadores tienen respecto de este tema, pero también es
importante comprender que la gratificación es una forma en que los trabajadores pueden
participar de los resultados de la empresa.
El manejo correcto de este concepto, acompañado de una efectiva comunicación, puede lograr
que este sea un mecanismo efectivo de compensación a los trabajadores, logrando no solo dar
cumplimiento a un requerimiento legal, sino que, además, y aún más importante, que este sea
un real mecanismo de incentivo y herramienta de motivación para los empleados.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 9
REFERENCIAS
Decreto con Fuerza de Ley 1. (2003). Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del
LINKS DE INTERÉS
Gratificación legal:
http://www.dt.gob.cl/1601/w3-article-84690.html
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 10
ÍNDICE
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
INDEMINIZACIONES POR AÑOS DE SERVICIO Y
FINIQUITO
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar la semana, el alumno sea capaz de calcular las indemnizaciones
correspondientes por años de servicio.
INTRODUCCIÓN
Las indemnizaciones son las sumas de dinero que el empleador debe entregar al trabajador
cuando decide dar término al contrato, invocando alguna causal que dé origen a la
indemnización.
El Código del Trabajo estipula la forma y cuándo procede el pago de las indemnizaciones, como
asimismo, clarifica cuáles son las indemnizaciones a las que el trabajador tiene derecho por el
término de contrato.
Para el cálculo de las indemnizaciones hay topes: los años a pagar son máximo 11 y la base
debe ser hasta 90 UF.
3
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
1. TIPOS DE INDEMNIZACIONES
Las indemnizaciones por años de servicios (IAS), corresponden a costos del empleador en favor
del trabajador a causa de un contrato de trabajo vigente o que expira. Se distinguen tres tipos
de indemnizaciones laborales:
Indemnizaciones legales.
Indemnizaciones contractuales.
Indemnizaciones voluntarias.
El Artículo 7º transitorio del Código del Trabajo estableció un caso especial, en el cual no aplica
el tope de 11 años para el pago de la IAS. Este artículo establece que los trabajadores con
contrato de trabajo vigente al 1 de diciembre de 1990 y que hubieren sido contratados con
anterioridad al 14 de agosto de 1981, tienen derecho a las indemnizaciones que le
correspondan sin el límite máximo de los 11 años. Por lo tanto, si el empleador pone término
al contrato aplicando la causal de necesidades de la empresa a un trabajador contratado con
anterioridad al 14 de agosto de 1981, su indemnización por años de servicio es sin tope de
años.
La ley laboral no considera indemnización legal en el caso de despidos con justa causa (Artículo
160, Código del Trabajo y Artículo 159 del mismo texto legal).
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
1.3. INDEMNIZACIONES VOLUNTARIAS
Son las resueltas discrecionalmente por los empleadores en favor de uno o más trabajadores
sin necesidad de expresión de causa, siempre y cuando el monto pagado exceda la
indemnización legal correspondiente y no se encuentre pactada con anterioridad.
2. CÁLCULOS DE INDEMNIZACIONES
Las posibilidades de devengamiento de indemnizaciones laborales y su pago, cuando son
contractuales, puede ser de muy variado tipo, siendo los principales:
Para los efectos de determinar el monto de la indemnización por años de servicio se debe
remitirse al concepto de “última remuneración” establecido por el Artículo 172 del Código del
Trabajo, es decir, todo lo que el trabajador estuviere percibiendo por la prestación de sus
servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones, regalías y especies
avaluadas en dinero, con exclusión expresa de las horas extraordinarias, las asignaciones
familiares y los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola
vez en el año como, por ejemplo, aguinaldo de Navidad.
Los ejemplos que siguen, ilustran algunas situaciones comunes de indemnizaciones y de los
distintos tipos.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
EJEMPLO 1: INDEMNIZACIÓN LEGAL SIN PREVIO AVISO, SIN LLEGAR A LOS TOPES
Un trabajador tiene una remuneración de 600 mil pesos y lleva 5 años de servicio, y es
despedido sin justa causa y sin aviso previo, tiene la siguiente indemnización.
Por tanto, el monto de indemnización es de M$ 3.600 (600 mil por 6 =) y no está afecto a
impuesto único.
Se agrega a los datos del ejemplo 2 que el trabajador tenía pactada su indemnización por su
sueldo completo (sobre el tope legal de la 90 UF).
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
Aquí, el monto que excede de la parte legal, los $3.100.000, es considerado indemnización
contractual o previamente pactado y, por tanto, queda afecto a descuento de impuesto único
a la renta, cuyo cálculo se explica más adelante.
Supóngase ahora, un caso con los mismos datos anteriores, pero en que el trabajador no tenía
pactado el mayor valor de indemnización, sino que es un monto voluntario que la empresa
decidió otorgarle.
En tal caso, la indemnización habría sido por iguales montos a los calculados en la solución del
ejemplo 4, solo que el mayor valor, por sobre el tope de las 90 UF, se considera indemnización
voluntaria, en vez de la contractual, y queda afecta a impuesto único.
La solución es:
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
3. COSTO DE INDEMNIZACIONES POR AÑOS DE SERVICIO
Para efectos de costos remunerativos y de personal, las empresas deben efectuar provisiones
por indemnizaciones de años de servicio, cuando estas son del tipo contractual y convenida en
contratos colectivos o contratos individuales.
Las provisiones consisten en registrar los costos y gastos en los periodos en que se devengan,
aun cuando su pago va a producirse en el futuro.
En tal sentido, cuando las indemnizaciones están pactadas por una o varias causas (a todo
evento), se van devengando en el tiempo y, por tal razón, deben ser registradas como costos
de personal en los períodos respectivos, aun cuando se pagarán en ejercicios futuros.
Esto implica reflejar el costo en cada período y afectar el resultado de ese ejercicio. Por otro
lado, reflejar la deuda acumulada y del ejercicio en el pasivo de largo plazo, considerando una
estimación de lo que se pagará en el año siguiente para trasladarlo al pasivo corriente.
Al momento del pago, para indemnizaciones legales y voluntarias, porque no hay obligación
de provisionarlas. No se conoce anticipadamente obligación de pago o aún no está la
decisión de la empresa de otorgarla en forma voluntaria.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
para dicho pago. Aplica particularmente en las indemnizaciones legales y voluntarias por no
requerir de provisiones.
Se entiende por valor corriente el valor que en el presente ejercicio tienen las indemnizaciones
devengadas hasta la fecha, incluida las del ejercicio actual, como si fuera la fecha de su pago.
4. PROVISIÓN DE INDEMNIZACIONES
Respecto de las indemnizaciones por años de servicio (…) deberá provisionarse el monto total
de la obligación sobre base devengada, no siendo aceptable contabilizar el gasto solo en el
momento del pago, ni efectuar provisiones parciales. Como método de contabilización se
recomienda la adopción de la alternativa sobre base de valor actual (…).
La obligación de las empresas de calcular y contabilizar IAS sobre bases devengadas en cada
ejercicio.
La indemnización contabilizada en cada ejercicio constituye costo de personal de ese
ejercicio.
La provisión de cada año más las provisiones acumuladas son pasivos de largo plazo.
La parte de indemnizaciones que se estima debe pagarse en el año inmediatamente
siguiente, debe trasladarse al pasivo corriente o de corto plazo.
La provisión debe contabilizarse a su valor presente.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
Las variables a considerar en los cálculos son:
1) Costo proyectado del beneficio: bajo este método se debe primeramente determinar la
indemnización total que deberá pagarse en el futuro, en virtud de la estimación antes
mencionada, con el fin de calcular, después, el valor actual de la provisión que deberá
efectuarse cada año. Esta provisión, ajustada anualmente a una tasa de interés compuesta,
permitirá devengar la totalidad de la obligación durante los años de servicio del personal
acreedor al beneficio.
2) Costo devengado del beneficio: este método considera el costo de los beneficios
adquiridos cada año por el personal que será, en definitiva, acreedor del beneficio, en
virtud de la estimación antes mencionada, con el fin de calcular el valor actual de dichos
beneficios. Bajo este método, la provisión anual aumenta progresivamente, debido al
menor número de años de capitalización a que estará afecto el valor actual de los derechos
adquiridos cada año.
Sea cual fuere el método utilizado, debe ser aplicado uniformemente de año en año y la
provisión anual deberá ser incrementada en un importe equivalente a los intereses de las
provisiones efectuadas en años anteriores.
ANTECEDENTES AÑO 1:
10
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
SOLUCIÓN
El estimado de 5% para pago el año que sigue, es un equivalente de una cuota anual estimada
sobre la base de los 20 años que, en promedio, tardarán en pagarse las indemnizaciones.
ASIENTO DIARIO
Para el año 2, se agrega que lo efectivamente pagado fuese por el mismo monto estimado y
que no hubo retención de impuestos, entonces, el cargo es a la cuenta PIAS de corto plazo con
lo que queda saldada y el abono al banco por el efectivo pagado.
El asiento es:
Año 2 -x-
PIAS corto plazo 1.500
Banco 1.500
11
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
Como en la práctica se paga el valor corriente de la IAS, no el valor presente contabilizado, se
produce una diferencia; la que se carga a gasto y forma parte del costo del ejercicio en que se
paga.
ANTECEDENTES AÑO 2
SOLUCIÓN
ASIENTO DE DIARIO
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
La cuenta PIAS de largo plazo se detalla a continuación:
ANTECEDENTES AÑO 3
Para el año 3 y siguientes, se procederá de similar manera, con los datos de nómina y
remuneraciones que cambian, pero los asientos serán similares, modificando sí los montos
para cargos a resultados y PIAS acumuladas.
Determinar el valor corriente devengado a la fecha de retiro, según los acuerdos colectivos
o individuales. Este monto constituye el costo de la indemnización.
Verificar el valor presente contabilizado en las provisiones a la fecha del pago para cargar la
cuenta de PIAS del pasivo de corto plazo y eliminar el monto provisionado.
La diferencia entre el valor corriente menos el valor presente se lleva a gasto del periodo y
forma parte de los costos del ejercicio en que se liquida y paga la indemnización
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
Supóngase que la indemnización de un trabajador es de M$ 2.700 y que el tope legal le
permitía hasta M$ 2.400, entonces, la diferencia de M$ 300 es la base afecta a impuesto.
Para el cálculo de este impuesto, se aplica la misma tabla que para el cálculo de las
remuneraciones periódica y mensual, pero con el fin de no subir de tramo a una tasa mayor en
la escala en razón del monto indemnizatorio, dicho monto se puede dividir, como las rentas
pagadas con retraso, en los meses que la generaron o hasta 12 meses y sumarlas a las rentas
percibidas en esos periodos, aplicando las tasas mensuales que correspondan a cada mes para
determinar el impuesto renta correspondiente.
DATOS
En este caso, dado los montos involucrados no hubo retención de impuesto por no exceder
los topes legales establecidos en la Ley de la Renta para indemnizaciones.
ASIENTO DIARIO
Fecha -x1-
PIAS corto plazo 3.000
Indemnizaciones laborales 300
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
laborales por M$ 3.300 a valor corriente y
PIAS a valor presente por M$ 3.300.
Fecha -x2-
Indemnizaciones por pagar 3.300
Banco 3.300
Los abonos a indemnizaciones por pagar son para reflejar en el pasivo el monto líquido a favor
del trabajador y la cuenta de pasivo impuesto único a la renta se agregó solo para ilustrar que
no hubo retención de impuesto.
En el asiento 2 está la contabilización por el pago de las indemnizaciones, con lo que se salda la
cuenta indemnizaciones por pagar.
DATOS
Este último valor es lo tributable. El impuesto se calcula dividiendo esta suma en los meses
en que se generó, sumando la cuota parte a las rentas de dichos meses y recalculando el
IUT con la tabla de cada mes. Luego, se resta lo ya calculado en dichos meses y la diferencia
por mes sumada, el monto a retener por la indemnización que, en este caso, se estimó en
M$ 3.800.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
La indemnización líquida a pagar al trabajador es: de M$ 32.200 (36.000 - 3.800).
ASIENTO DIARIO
Fecha -x1-
PIAS corto plazo 25.000
Indemnizaciones laborales 11.000
Los abonos a indemnizaciones por pagar son para reflejar en el pasivo el monto líquido a favor
del trabajador y la cuenta de pasivo impuesto único a la renta, para reflejar el impuesto
retenido.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
FORMAS DE PAGO DE LAS IAS
La comunicación al trabajador debe darse con una anticipación de 30 días, a menos que se
pague la indemnización sustitutiva de aviso previo, que se mencionó precedentemente cuando
se hace referencia a las indemnizaciones legales.
La Dirección del Trabajo en su jurisprudencia administrativa ha resuelto que las partes pueden
pactar el pago anticipado de indemnizaciones por años de servicio, en la forma, los plazos y
montos que las partes acuerden libremente, sin establecer límite alguno para esto.
Sin embargo, si un contrato de trabajo termina por la causal que obliga el pago de
indemnización legal, es decir, necesidades de la empresa, corresponde que el empleador
rebaje del pago de esta todos los anticipos pagados previamente al trabajador, si estos
resultan inferiores al monto legal, el empleador deberá pagar la diferencia al momento en que
termina el contrato de trabajo.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
COMENTARIO FINAL
La legislación chilena mediante la obligatoriedad a las empresas de pagar indemnización por
años de servicio a los trabajadores cuando se termina el contrato por decisión unilateral del
empleador, busca proteger al individuo ante la pérdida de su fuente laboral y por un periodo
suficiente hasta para su reinserción. Bajo este mismo principio, cuando es el empleado quien
pone término al contrato de trabajo, no se hace necesario el pago de indemnización alguna, ya
que se entiende que este no queda en una situación desfavorable.
Es importante también conocer el tratamiento impositivo que tienen las indemnizaciones, los
topes existentes y la forma de cálculo de impuesto cuando corresponda. El cumplimiento de la
normativa tributaria es responsabilidad del trabajador y tratándose de un tema que no es
habitual, es labor del administrador de recursos humanos, como experto en el tema, brindar
apoyo al empleado en estas situaciones.
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
REFERENCIAS
Decreto con Fuerza de Ley 1. (2003). Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del
LINKS DE INTERÉS
Actualización de remuneraciones de jornada parcial:
http://ventanilla.dt.gob.cl/simulador/simuladores/jornadaParcial.aspx
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 10
DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 11
ÍNDICE
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 11
TÉRMINO DE CONTRATO Y FINIQUITO
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana, el alumno sea capaz de calcular finiquitos de trabajo
por término de contrato.
INTRODUCCIÓN
El término de contrato se puede producir por diferentes causas y estas se encuentran descritas
en los artículos 159, 160 y 161 del Código del Trabajo.
El último paso es realizar el finiquito del trabajador que, también, debe cumplir con algunas
formalidades, ya que, de no ser así, se puede quedar expuesto a alguna multa por parte de la
Inspección del Trabajo.
1. TÉRMINO DE CONTRATO
El término del contrato de trabajo puede ser por diferentes motivos, el Código del Trabajo,
establece estos parámetros en los artículos 159, 160 y 161.
El Artículo 159 se refiere a situaciones donde media la voluntad del empelado, también, en
aquellos casos inherentes al contrato del trabajo como son por término de obra o término del
plazo, asimismo, puede ser por casos fortuitos.
3
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 11
1.2. RENUNCIA DEL TRABAJADOR
Es la voluntad propia del trabajador para no proseguir con el contrato respectivo. Es una
posibilidad legal que tiene el empleado para dejar de prestar servicios, sin incurrir en alguna
otra causal. El aviso se debe contemplar con 30 días de anticipación.
El Artículo Nº162 del Código del Trabajo, establece que el aviso de término de contrato por
vencimiento del plazo convenido, debe ser comunicado al trabajador por escrito,
personalmente o mediante el envío de una carta certificada al domicilio que registra el
trabajador en el contrato de trabajo.
El Artículo 160 pone término al contrato de trabajo sin derecho a indemnización por
consecuencia de hechos o actos propios del trabajador y son los siguientes:
4
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 11
1) Algunas de las conductas indebidas de carácter grave, obligatoriamente comprobada:
2) Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio y que hubieran sido
prohibidas por escrito en el respectivo contrato.
3) No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos días
seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres días, durante igual periodo de tiempo;
asimismo, la falta injustificada o sin aviso previo de parte del trabajador que tuviere a su
cargo una actividad, faena o máquina cuyo abandono o paralización signifique una
perturbación grave en la marcha de la obra.
4) Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendiéndose por tal:
- Salida intempestiva e injustificada del trabajador del sitio de la faena y durante las
horas de trabajo, sin permiso del empleador.
En el Artículo 161 se señala que el empleador podrá poner término al contrato de trabajo por
necesidades de la empresa, pero deberá invocarse el motivo, un ejemplo que la misma norma
da es cambio en las condiciones del mercado o la economía.
El Artículo 162 señala que en el caso de término de contrato por el Artículo 159, números 4, 5
o 6, o por cualquier causal del Artículo 160, se deberá comunicar al trabajador por escrito en
1
Vías de hecho: resolver un conflicto, ya sea, con el empleador o con un compañero de trabajo a través
de la violencia física.
5
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 11
forma personal o carta certificada, expresando la o las causales invocadas y los hechos que lo
fundamentan.
La comunicación debe realizarse dentro de los tres días hábiles siguientes al de la separación
del trabajador; en el caso de término de contrato por caso fortuito, la comunicación será
dentro de seis días hábiles.
Cuando se refiere al Artículo 161, la comunicación deberá efectuarse con, al menos, 30 días de
antelación; de no concurrir esta obligación, el empleador pagará una indemnización
sustitutiva.
Según el Artículo 171 del Código del Trabajo, si quien incurriere en las causales de los números
1, 5 o 7 del Artículo 160 fuere el empleador, el trabajador podrá terminar el contrato de
trabajo a través de un autodespido, para lo cual deberá recurrir al juzgado respectivo dentro
del plazo de 60 días hábiles, para que este dé orden de pago de la indemnización
correspondiente. Con respecto a este autodespido, el trabajador deberá entregar pruebas
suficientes de que los hechos son verdaderos.
2. FINIQUITO DE TRABAJO
Así como el contrato de trabajo es el documento formal con el que se inicia la relación laboral
entre el empleador y trabajador, el finiquito es el documento oficial que le pone término.
Los valores que constituyen la totalidad de haberes del finiquito, incluidas las
indemnizaciones y remuneraciones pagadas con retraso.
Además, debe cumplirse una serie de formalidades para su aceptación legal, entre ellas: las
respectivas firmas del empleador y el trabajador en la Inspección del Trabajo, ante
representantes sindicales o testigos identificados ante notario público.
El pago del finiquito al trabajador se debe hacer de una vez, salvo acuerdo entre las partes
para su pago en cuotas, lo que debe quedar de constancia en el propio finiquito.
6
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 11
En la siguiente tabla se muestra un modelo:
FINIQUITO DE TRABAJO
(Información de la empresa, del trabajador y periodo de pago)
Indemnizaciones de preaviso 500.000
Indemnizaciones por años de servicios 2.500.000 3.000.000
Sueldo 500.000
Asignaciones 100.000 600.000
Menos descuentos legales
Previsionales 90.000
Impuesto único 20.000
Cuotas sindicales 50.000
Menos anticipos quincenales 200.000 (360.000)
Líquido de finiquito a pagar 3.240.000
Para cumplir con las formalidades más expresas, véanse los siguientes ejemplos:
CASO 1:
Desarrollo:
FINIQUITO DE TRABAJO
En Santiago, a 20 de octubre de 2009 entre Condominio Villa La Perla con domicilio José
Joaquín Prieto 9718, comuna El Bosque, Santiago y don Nicolás Díaz Aguirre, se acuerda el
siguiente finiquito:
PRIMERO: Don Nicolás Díaz Aguirre declara haber prestado servicios a Condominio Villa La
Perla en calidad de jardinero desde el 19 de noviembre de 2007 hasta el 30 de septiembre de
2009, esta última fecha de terminación de los servicios por la siguiente causa de acuerdo con
lo dispuesto en el Art. 161 del Código del Trabajo (necesidades de la empresa) por
reestructuración de los trabajos en el condominio.
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SEGUNDO: Don Nicolás Díaz Aguirre declara recibir en este acto, a su entera satisfacción, de
parte de Condominio Villa La Perla las sumas que a continuación se indican, por los siguientes
conceptos:
TERCERO: Don Nicolás Díaz Aguirre deja constancia que durante todo el tiempo que le prestó
servicios a la firma Condominio Villa La Perla recibió de esta, correcta y oportunamente, el
total de las remuneraciones convenidas, de acuerdo con su contrato de trabajo, clase de
trabajo ejecutado, reajustes legales, pago de previsión, horas extraordinarias cuando las
trabajó, feriados legales, gratificaciones o participaciones que en conformidad a la ley fueron
procedentes y que nada se le adeuda por los conceptos antes indicados, ni por algún otro
concepto, sea de origen legal o contractual derivado de la prestación de servicios y motivo por
el cual, no teniendo reclamo alguno que formular en contra de Condominio Villa La Perla, le
otorga el más amplio y total finiquito, declaración que formula libre y espontáneamente, en
perfecto y cabal conocimiento de cada uno y de todos sus derechos.
Para constancia firman las partes el presente finiquito en tres ejemplares, quedando uno de
ellos en poder de cada parte y el tercero ante la Inspección del Trabajo, y se deja constancia de
que las imposiciones se encuentran debidamente canceladas y al día.
Este finiquito, para ser perfeccionado, debe cumplir las formalidades que establece la norma;
ratificado ante notario, firmado y aprobado frente al presidente del sindicato o cualquier juez
que contemple la ley.
Para cumplir las formalidades y ser ratificado ante un juez competente (notario, presidente
sindical, etc.), el finiquito debe acompañar todas las cotizaciones pagadas durante el periodo
que trabajó el empleado en la empresa, ya que, de faltar una cotización por pagar, el finiquito
no se puede concretar.
La obligación anterior se exime en el caso en que el contrato del trabajo se invoca la causal de
renuncia del trabajador, dando aviso con 30 días.
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para hacerlo, es a beneficio del trabajador, es decir, el trabajador es quien percibe el monto
correspondiente que la compañía debe pagar.
El artículo antes mencionado indica que el trabajador cuyo contrato termine por cualquiera de
las causales que se invoquen para dar término a su contrato de trabajo y que este considere
que estas se aplicaron de manera injustificada, indebida o improcedente o que simplemente
no se haya invocado causa alguna para dar término al contrato de trabajo, podrá recurrir al
juzgado competente en un plazo no superior a 60 días hábiles contados desde la fecha del
termino de contrato, para que este resuelva si efectivamente el despido fue injustificado.
Si el juez dictamina que el despido se realizó indebidamente, este ordenará el pago de las
indemnizaciones por año de servicio y aviso de término de contrato aumentadas, de acuerdo a
las reglas estipuladas en el Artículo 168 del Código del Trabajo:
b) En un 50%, si se hubiere dado término por aplicación injustificada de las causales mutuo
acuerdo de las partes, conclusión del trabajo que dio origen al contrato o caso fortuito o de
fuerza mayor, o no se hubiere invocado ninguna causa legal para dicho término.
c) En un 80%, si se hubiere dado término por aplicación indebida de las siguientes causales:
Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio y que hubieren
sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato por el empleador.
No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos días
seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres días durante igual período de
tiempo.
Falta injustificada, o sin aviso previo de parte del trabajador que tuviere a su cargo
una actividad, faena o máquina cuyo abandono o paralización signifique una
perturbación grave en la marcha de la obra.
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Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten la seguridad o salud de los
trabajadores.
d) En un 100%, si se hubiere dado término por aplicación indebida de las causales de falta de
probidad, acoso sexual, actos que afecten la seguridad de los trabajadores y perjuicio
causado intencionalmente por el trabajador a los bienes de la empresa y el despido fuere
además declarado carente de motivo plausible por el tribunal, estipuladas en el Artículos
160 números 1, 5 y 6, e incisos 1 y 2 del Artículo 163.
En el caso de las denuncias de acoso sexual, el empleador que haya cumplido con su obligación
de estipular las normas que se deben observar para garantizar un ambiente laboral digno y de
mutuo respeto entre los trabajadores no estará afecto al recargo de la indemnización a que
hubiere lugar, en caso de que el despido sea declarado injusto, indebido o improcedente.
El Artículo 161 del Código del Trabajo establece que la invalidez, total o parcial del empleado,
no es causa justa para el término del contrato de trabajo. El trabajador que fuere separado de
sus funciones por tal motivo, tendrá derecho a la indemnización correspondiente.
COMENTARIO FINAL
Como se ha visto en el material de la semana, el término de un contrato de trabajo puede
deberse a múltiples situaciones. La ley, específicamente en los artículos 159, 160 y 161, ha
buscado cubrir todas las posibles causas que originan el término de un contrato de trabajo y es
en estos donde se encuentran las causales que pueden invocarse al momento de confeccionar
un finiquito, dependiendo de cuál sea, existirá o no el pago de indemnizaciones para el
trabajador.
La formalidad que debe existir tanto al momento de hacer un contrato de trabajo como al
momento de finiquitarlo, es un tema que toma especial relevancia cuando existen disputas,
legales o no, entre trabajador y empleador. El cumplimiento de estas, dejando expresamente
estipuladas las condiciones de un contrato o término de este, de manera clara, ordenada y
dentro de los plazos establecidos, en conformidad a lo que dicta la ley, permite a ambas partes
desarrollar la labor que le corresponde de mejor manera.
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REFERENCIAS
Decreto con Fuerza de Ley 1. (2003). Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del
LINKS DE INTERÉS
Terminación de contrato:
http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-propertyvalue-22078.html
¿Cuáles son las cotizaciones previsionales que deben estar pagadas al momento de la
terminación del contrato cuando se despide a un trabajador?
http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-article-60573.html
Simulador de finiquito:
http://ventanilla.dt.gob.cl/simulador/finiquito/entrada.aspx
Apelaciones o reclamos:
http://www.suseso.gob.cl/OpenDocs/asp/pagDefault.asp?boton=Doc203&argInstanciaId=203
&argCarpetaId=306
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DIPLOMADO EN GESTIÓN OPERATIVA Y REMUNERACIONES
SEMANA 12
ÍNDICE
APRENDIZAJES ESPERADOS ........................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
1. CONCEPTO DE HONORARIO .................................................................................................. 3
2. LIBRO DE RETENCIONES Y CONTABILIDAD ............................................................................ 4
2.1. LIBRO DE RETENCIONES ................................................................................................ 4
2.2. TRATAMIENTO DEL IMPUESTO DE RETENCIÓN ............................................................ 5
2.3. CONTABILIZACIONES Y PAGO DE HONORARIOS ........................................................... 5
3. MODELO DE BOLETA DE HONORARIO .................................................................................. 7
4. OTROS TIPOS DE HONORARIOS ............................................................................................ 8
4.1. HONORARIOS DE PROFESIONALES SIN RETENCIÓN DE IMPUESTO .............................. 8
4.2. HONORARIOS DE PROFESIONALES EN EXTERIOR ......................................................... 9
4.3. HONORARIOS POR SERVICIOS EN EL EXTERIOR ............................................................ 9
4.4. CÁLCULO DE HONORARIOS BRUTOS A PARTIR DEL LÍQUIDO ....................................... 9
4.5. EMISIÓN DE BOLETAS DE HONORARIOS POR PARTE DE LA EMPRESA ....................... 10
5. NORMATIVA TRIBUTARIA .................................................................................................... 10
6. LEY DE SUBCONTRATACIÓN ................................................................................................ 12
6.1. AUMENTO DE LA RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL .................................................. 12
6.2. PROHIBICIÓN DE SUMINISTRO DE PERSONAL EN FORMA PERMANENTE .................. 13
6.3. IGUALDAD DE CONDICIONES ...................................................................................... 14
COMENTARIO FINAL .................................................................................................................... 14
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 15
LINKS DE INTERÉS ........................................................................................................................ 15
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TRATAMIENTO DE HONORARIOS Y LEY DE
SUBCONTRATACIÓN
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que al finalizar esta semana de contenidos, el alumno sea capaz de calcular y
registrar el pago de remuneraciones por honorarios y analizar los conceptos centrales de la Ley
de Subcontratación.
INTRODUCCIÓN
Los honorarios se dan cuando existe un contrato de servicios entre dos partes, una que
requiere el servicio y quien presta el servicio, este contrato puede constar por escrito o no.
Un trabajador a honorarios es aquel que presta sus servicios para otra persona, sin incurrir en
los requisitos del trabajador dependiente, esto es, no cumple horarios, no tiene un jefe. Lo
anterior presume que no existe el vínculo de dependencia entre el trabajador y el empleador.
El prestador de servicio, para cobrar su remuneración, debe hacer una boleta de honorarios.
Otra forma de prestar servicios a las empresas es mediante la subcontratación de personal a
través de compañías que prestan servicios a otras de manera transitoria. Es tema de esta
unidad conocer los aspectos principales de este régimen particular de contratación de
personal, el que se encuentra establecido en la Ley 20.123 que regula el trabajo en régimen de
subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios, y el contrato de
trabajo de servicios transitorios.
1. CONCEPTO DE HONORARIO
El proceso contable de liquidación y pago de remuneraciones en honorarios es bastante más
breve y simple que el de las remuneraciones de los trabajadores dependientes.
El honorario es la remuneración de los trabajadores independientes que no tienen
subordinación laboral ni cumplen horarios predeterminados.
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Los contratos de honorarios se rigen por disposiciones del Código Civil,1 diferentes a las del
Código del Trabajo que rigen los contratos de trabajadores dependientes.
A diferencia de las remuneraciones por concepto de sueldos y similares, los honorarios no
tienen descuentos previsionales ni de impuesto único, ni judiciales; tampoco, tienen
deducciones por descuentos voluntarios; les afecta tan solo una retención de impuesto
(impuesto de 2ª categoría sobre ingresos de “profesiones liberales o de cualquier otra
profesión u ocupación lucrativa”) que tiene tasa de 10%, según la Ley de la Renta.
Tipos de honorarios
Por servicios técnicos.
Por servicios profesionales.
Por dietas de directores de sociedades.
Las empresas no tienen que preparar ni entregar al trabajador una liquidación de honorarios,
más bien, es el trabajador el que debe emitir una boleta de honorarios a nombre de la
empresa a la que prestó sus servicios, en la que indica el monto de los honorarios, la retención
del 10% de impuesto y el líquido que debe pagársele. Por excepción, la empresa emite boletas
de honorarios cuando el trabajador carece de ellas.
2. LIBRO DE RETENCIONES Y CONTABILIDAD
2.1. LIBRO DE RETENCIONES
El libro de retenciones es un registro exigido por disposiciones tributarias y deben llevarlo
todas las empresas que pagan honorarios por cualquier causa. En este libro se registran los
contenidos de las boletas de honorarios por cada una de ellas.
La boleta la da el prestador de servicios. En casos especiales, es decir, de vez en cuando, la
propia empresa puede emitir una o varias boletas de honorarios por los servicios recibidos.
Aplica cuando el prestador de servicio es un trabajador más bien ocasional y contribuyente
esporádico del impuesto a la renta.
Los datos para registro en libros de retenciones incluyen:
Nombre y apellidos del prestador de servicios.
Honorario bruto.
Retención de 10% sobre el honorario bruto.
Monto líquido a pagar de honorarios.
1
El Código Civil y sus actualizaciones están contenidos en el DFL 1/2000 del Ministerio de Justicia.
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Es necesario el libro de retenciones para llevar un registro que permita a la empresa presentar
anualmente (antes del 15 de marzo de cada año) un informe al Servicio de Impuestos Internos,
SII (Artículo 101 D. L. nº 824), en el que se indiquen los nombres de las personas a las que
durante el año anterior se les pagó honorarios y retuvo impuestos y el monto de estos.
2.2. TRATAMIENTO DEL IMPUESTO DE RETENCIÓN
El impuesto retenido en los honorarios debe pagarse al fisco, a través de las entidades
bancarias y financieras, en el mismo plazo en que se entera el impuesto único, es decir, en los
primeros 12 días del mes siguiente al cual se efectuó la retención.
El ejemplo siguiente ilustra la presentación de servicios de asesoría laboral con pago de
honorarios y su retención:
Honorarios profesionales $800.000
Menos retención impuesto renta 80.000
Honorario líquido 720.000
La retención de impuesto con tasa de 10% es tan solo una retención a cuenta del impuesto a la
renta que debe pagar el contribuyente. Esto significa que, por los honorarios ganados en el
año, el trabajador debe hacer una declaración de impuestos anuales, incluyendo las rentas del
trabajo y de otras fuentes, sobre las que en conjunto se determina la base imponible del
impuesto global para el cálculo final del impuesto.
Al impuesto así determinado, se le restan las retenciones efectuadas y la diferencia a favor del
fisco o a favor del trabajador (contribuyente) y tienen el siguiente tratamiento:
Saldo a favor del fisco: lo debe pagar el trabajador dentro del primer cuatrimestre del año
siguiente al de las rentas.
Saldo a favor del trabajador: el fisco le hace una devolución de acuerdo con un calendario
de pagos a partir del mes de mayo del año siguiente al de las rentas declaradas.
2.3. CONTABILIZACIONES Y PAGO DE HONORARIOS
Las contabilizaciones que proceden efectuar en remuneraciones de este tipo, se ilustran con el
siguiente ejemplo de un trabajador que prestó servicios de asesoría contable, pactando sus
honorarios en la suma de $780.000, valor bruto.
En el primer asiento queda registrado el gasto por honorario y el pasivo por la retención de
impuesto, además del líquido por pagar al profesional. Aunque en la práctica se efectúa un
solo asiento con los datos totales del periodo obtenidos del libro de retenciones, denominado
asiento de centralización.
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LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
enero ‐x1‐
Honorarios 780.000
Impuesto retenido 78.000
Honorarios por pagar 702.000
Glosa: Honorarios por servicios
profesionales de asesoría contable del
Sr. Víctor Veas.
En el segundo asiento se refleja el pago de los honorarios líquidos, saldando la cuenta de
pasivo por dicho concepto, así:
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
enero ‐x2‐
Honorarios por pagar 702.000
Banco 702.000
Glosa: Pago de honorarios por servicios
profesionales de asesoría contable del
Sr. Víctor Veas.
Y, en el tercer asiento, se registra el pago al fisco por el impuesto retenido, quedando saldada
la cuenta de pasivo correspondiente. En la práctica, este impuesto se paga dentro de los 12
primeros días del mes siguiente al cual se hizo la retención, junto con los demás impuestos de
declaración y pago mensual.
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
febrero ‐x3‐
Impuesto retenidos 78.000
Banco 78.000
Glosa: Pago de impuestos retenidos de
enero por asesoría contable del Sr.
Víctor Veas.
Con estas contabilizaciones en el libro diario y posterior traspaso al libro mayor se cumple el
proceso contable de registro.
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3. MODELO DE BOLETA DE HONORARIO
El modelo de boleta de honorario es el formato indicado por el SII, en su página web.2
La emisión automática de la boleta y el despacho vía Internet cumple la triple finalidad de
destino de este documento:
Llegar al destinatario.
Llegar al SII.
Mantener en poder del emisor.
De esta forma, se simplifican los procesos de emisión y control para los contribuyentes y el
fisco: para la empresa, porque debe extender un certificado anual de los honorarios y
retenciones pagadas para cada prestador de servicio; para el trabajador, porque emplea ese
certificado en su declaración anual de impuestos a la renta; para el SII, porque es un medio de
control efectivo de contribuyentes e impuestos.
El contenido de la boleta electrónica contiene tres tipos de datos: los del emisor, los del
destinatario y la glosa con los montos de honorarios e impuestos.
Datos del emisor:
Nombre y apellidos
Dirección
Profesión u oficio
Número de RUT
Datos del destinatario:
Nombre y apellidos
Dirección
Profesión u oficio
Número de RUT
Glosa y montos de la boleta:
Glosa
Total de honorarios
10% de impuesto retenido
Total líquido
Ejemplo de una boleta de honorarios emitida por una sociedad de profesionales sin retención
de impuestos:
2
Dirección del portal en Internet del Servicio de Impuestos Internos: www.sii.cl
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Fuente: SII. Disponible en: http://www.sii.cl/documentos/resoluciones/2003/reso62.htm
4. OTROS TIPOS DE HONORARIOS
En la categoría de otros tipos de honorarios pueden incluirse los siguientes:
Honorarios de profesionales sin retención de impuestos.
Honorarios de profesionales en exterior.
Honorarios por servicios pagados en el exterior.
Cálculo de honorarios brutos a partir del líquido.
Emisión de boletas de honorarios por parte de la empresa.
Un ejemplo es el honorario por la atención médica de un paciente. En este caso, el médico
emite la boleta por el honorario bruto, sin efectuar retención, y el beneficiario paga dicho
monto en su totalidad. La razón de esta modalidad es que las personas naturales que no
realizan actividades comerciales no son retenedoras de impuestos, por lo que el propio emisor
es el que debe declarar y pagar el impuesto correspondiente, en este caso, el médico.
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4.2. HONORARIOS DE PROFESIONALES EN EXTERIOR
El pago de honorarios a profesionales en el exterior tiene el carácter de remesas y paga un
impuesto único con tasa de 35%3 sobre el valor de los honorarios pactados.
4.3. HONORARIOS POR SERVICIOS EN EL EXTERIOR
Los honorarios percibidos por servicios técnicos o profesionales pagados fuera del país
tributan conforme a las disposiciones impositivas del país donde se efectuó el pago. Y, si existe
convenio de reciprocidad tributaria queda exento de impuesto en el país.
4.4. CÁLCULO DE HONORARIOS BRUTOS A PARTIR DEL LÍQUIDO
En algunos casos, los honorarios se pactan líquidos, es decir, libres de impuesto, por lo que la
empresa asume como costo este valor. Para determinar el monto bruto a partir del líquido
convenido se divide dicho líquido por uno, disminuido con el porcentaje de impuesto.
Por ejemplo, si se acuerdan honorarios líquidos por $800.000, interesa conocer el bruto y el
impuesto de retención correspondiente. Si la tasa de retención es de 10%, entonces, el bruto
es $888.889, obtenido de:
800.000/0,9 = 888.889
El 0,9 resulta de uno menos la tasa de 10%, o sea (1 ‐ 0,1 = 0,9). Y la presentación de los
valores en la boleta de honorarios sería:
Honorario bruto $888.889
Menos: Retención de 10% 88.889
Honorario Líquido 800.000
En otro ejemplo, si la tasa de impuesto fuera de 35% sobre honorarios líquidos de $600.000,
entonces, el honorario bruto es $923.077, obtenido de:
600.000/0,65 = 923.077
Donde el 0,65 se obtiene de uno menos la tasa de 35%; es decir: (1 ‐ 0,35 = 0,65). Y, la boleta
presentaría los valores así:
Honorario bruto $923.077
Menos: Retención de 35% 323.077
Honorario líquido 600.000
3
Ley de Impuesto a la Renta contenida en el Decreto Ley n° 824/1974, Artículo 58 y siguientes.
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4.5. EMISIÓN DE BOLETAS DE HONORARIOS POR PARTE DE LA
EMPRESA
En casos de pequeños contribuyentes o trabajadores ocasionales a honorarios que no
dispongan de inicio de actividades para emitir sus boletas, será la empresa quien emita la
boleta de honorarios por los servicios recibidos, en los mismos términos como si la hubiera
emitido el trabajador, incluida la glosa y los montos de honorarios brutos, retención de 10% de
impuesto y valor líquido de los honorarios.
Si la emisión de este tipo de boletas es continuada en el tiempo, por parte de la empresa a
nombre de un trabajador, puede hacer presumir que el trabajador no es independiente, sino
dependiente y, en tal caso, se le aplican las normas del Código del Trabajo y normas
previsionales e impositivas correspondientes, con las sanciones legales de multas, reajustes,
intereses y, en ciertas situaciones, hasta de pago de indemnizaciones.
5. NORMATIVA TRIBUTARIA
Los honorarios están afectos al impuesto de segunda categoría, establecido en el Artículo 42,
párrafo 2°, del Decreto Ley 824 sobre Impuesto a la Renta:
Ingresos provenientes del ejercicio de las profesiones liberales o de cualquier otra profesión u
ocupación lucrativa no comprendida en la primera categoría, ni en lo establecido en el
Artículo 42 nº 1, incluyéndose los obtenidos por los auxiliares de la administración de justicia
por los derechos que conforme a la ley obtienen del público, los obtenidos por los corredores
que sean personas naturales y cuyas rentas provengan exclusivamente de su trabajo o
actuación personal, sin que empleen capital, y los obtenidos por sociedades de profesionales
que presten exclusivamente servicios o asesorías profesionales.
Para los efectos del inciso anterior, se entenderá por ocupación lucrativa la actividad ejercida
en forma independiente por personas naturales y en la cual predomine el trabajo personal
basado en el conocimiento de una ciencia, arte, oficio, o técnica por sobre el empleo de
maquinarias, herramientas, equipos u otros bienes de capital.
Los contribuyentes que durante el ejercicio entreguen boletas de honorarios, se les deberá
retener el 10% de la remuneración bruta, el cual será abonado a la Tesorería General de la
República como un ahorro al pago futuro de los impuestos a efectuarse en el mes de abril de
cada año, cuando se declara las rentas anuales en el formulario 22, recuadro nº 1.
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RECUADRO Nº 1: HONORARIOS
RENTAS DE 2ª CATEGORÍA Impuesto Retenido
actualizado
Honorarios anuales con retención 461 979.990 492 97.999 +
Honorarios anuales sin retención 545 +
Incremento por Impuestos pagados o 856 +
retenidos en el exterior
Total Ingresos Brutos 547 979.990 =
Participación en Soc. de Profes. de 2ª 617 +
categoría
Monto Ahorro Previsional Voluntario 770 ‐
según inciso 1° Art. 42 bis
Gastos efectivos (solo del total 465 ‐
ingresos brutos)
Gastos presuntos: 30% sobre el 494 293.997 ‐
código 547, con tope $6.635.340
Rebaja por presunción de asignación 850 ‐
de zona DL 889/75
Total honorarios 467 685.993 =
Total remuneraciones directores S. A. 479 491 +
Total rentas y retenciones 618 685.993 619 97.999 =
(Trasladar línea 6 solo (Trasladar línea 51 código
personas naturales) 198
En el código 461, se colocan el total de los honorarios obtenidos, con la retención incluida,
durante el año, este valor debe ir actualizado por IPC, correspondiente a los meses, en la figura
anterior se muestra un ejemplo, como se declaran los honorarios en el formulario 22, en el
recuadro nº 1, del monto total se presumen un gasto equivalente al 30%. Una vez
determinado el total de rentas es llevado al anverso en la línea 6, donde pasa al global
complementario. Para ser ingresado en la tabla del global complementario, se realiza el cálculo
semejante al del impuesto único, del resultado como impuesto se debe rebajar las retenciones
anuales.
Si el impuesto es mayor a la retención, el contribuyente debe pagar; si es al revés, el fisco
procede a su devolución.
En este caso, al igual que las remuneraciones de trabajador dependiente, también, se puede
rebajar las cotizaciones voluntarias (APV), con tope anual de 600 UF.
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6. LEY DE SUBCONTRATACIÓN
La Ley 20.123 regula el trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las
empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios, hace una
clara diferenciación entre el régimen de subcontratación y el de trabajo transitorio a través de
una empresa de servicios transitorios (EST).
En el régimen de subcontratación, los trabajadores son contratados por un contratista que
tiene un acuerdo con una empresa principal para la realización de una obra, faena o la
prestación de servicios con trabajadores propios.
Los trabajadores firman su contrato de trabajo con el contratista y es este quien instruye a sus
trabajadores sobre cuáles son las tareas y labores que deben realizar, es quien paga sus
remuneraciones y cotizaciones previsionales.
En el régimen de trabajo transitorio los trabajadores son contratados por una empresa de
servicios transitorios y el trabajador es puesto a disposición de otra empresa, la usuaria, que es
quien le instruye al trabajador sobre las labores que debe desarrollar, fija las condiciones de
trabajo, lugar y horarios, entre otros, pero las remuneraciones y las cotizaciones previsionales
son pagadas por la empresa de servicios transitorios.
La Ley de Subcontratación tiene por finalidad mejorar las condiciones laborales de los
trabajadores externos de una empresa, sean estos contratistas o suministrados por una
empresa de servicios transitorios.
Entre los principales aspectos que esta ley trata, está el aumento de responsabilidad que tiene
la empresa principal, respecto del cumplimiento de las normas laborales por parte del
contratista o suministrador sobre sus trabajadores.
Prohíbe el suministro de personal en forma permanente, limitando este solo a casos
excepcionales y de manera transitoria, e iguala las condiciones entre los trabajadores de la
empresa principal respecto de los trabajadores subcontratados o suministrados, en materia de
normas de seguridad e higiene.
6.1. AUMENTO DE LA RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL
La Ley 20.123 en su Artículo 183 b establece que la empresa principal será responsable
solidariamente de los derechos del trabajador de la faena o servicio que le presta el
contratista, en caso de que este no cumpla, entendiéndose como derechos del trabajador el
pago de sus remuneraciones, cotizaciones previsionales e incluso las eventuales
indemnizaciones legales que correspondan por término de la relación laboral. Esta
responsabilidad estará limitada al tiempo o periodo durante el cual, el o los trabajadores
prestaron servicios en régimen de subcontratación para la empresa principal.
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Establece el derecho de la empresa principal a informarse acerca del cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales de su contratista. En caso de incumplimiento estará
facultada para retener del pago comprometido al contratista, los montos adeudados,
pagándolos directamente al trabajador o a la administradora de fondos de pensión o salud,
según corresponda.
En caso que esto no ocurra y el contratista o suministrador de servicios no cumple con las
obligaciones con sus trabajadores y la empresa principal tampoco lo haga, el trabajador podrá
demandar directamente a la compañía principal para que esta cumpla con las obligaciones que
emanan del contrato de trabajo entre él y su contratista.
La Ley 20.123, en su Artículo 183‐Ñ establece los casos en que una empresa puede hacer uso
de personal de servicios transitorios, son:
Para el reemplazo de trabajadores, por licencias médicas, descansos de maternidad o
feriados, por el tiempo que dure esa ausencia.
Para eventos extraordinarios, como la organización de congresos, ferias o exposiciones, por
un máximo de 90 días.
Para proyectos nuevos y específicos de la empresa usuaria, como la construcción de
instalaciones o la apertura de nuevos mercados, por no más de 180 días.
Por el inicio de actividades en empresas nuevas, por un máximo de 180 días.
Por aumentos ocasionales de actividad, sean o no periódicos, o extraordinarios, en una
determinada sección, faena o establecimiento de la empresa usuaria, por un máximo de 90
días.
Para realizar trabajos urgentes, precisos e impostergables, como reparaciones en las
instalaciones y servicios de la empresa usuaria, mientras dure esa labor.
Esta misma ley, en su Artículo 183 P, también establece expresamente cuando una compañía
no puede contratar personal proporcionado por empresas contratistas o de servicios
transitorios y son en los siguientes casos:
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Para realizar tareas en las cuales se tenga la facultad de representar a la usuaria, tales como
los gerentes, subgerentes, agentes o apoderados.
Para reemplazar a trabajadores que han declarado la huelga legal en el respectivo proceso
de negociación colectiva.
Para ceder trabajadores a otras empresas de servicios transitorios o contratistas.
6.3. IGUALDAD DE CONDICIONES
Esta ley establece la obligación de la empresa principal a dar protección a todos los
trabajadores, sean estos propios o suministrados por empresas contratistas o de servicios
transitorios.
Los trabajadores suministrados deben contar con los mismos elementos de seguridad y
protección personal que disponen los empleados propios y se aplicarán a todos, de igual
manera, las normas relativas a seguridad e higiene, no existiendo distinción alguna entre ellos,
independiente de la forma de contratación que estos tengan.
COMENTARIO FINAL
En el material de esta semana se expone de diferentes modalidades en que se puede prestar
servicios de mano de obra a las empresas, adicionales al régimen de contratación de
trabajadores dependientes.
Las variadas necesidades que requieren satisfacer las organizaciones en esta materia pueden
ser cubiertas con contratación de trabajadores bajo el régimen de dependencia, honorarios o
subcontratación, cada uno con sus particularidades, pero sí tienen en común que cualquiera
sea la modalidad, se encuentran reguladas por una legislación específica. Existen leyes y
protocolos que cumplir, que norman la relación entre las partes, por un lado, para velar por la
debida protección al trabajador y, por otro lado, definir las reglas claras, para que las empresas
puedan determinar cuál o cuáles son las modalidades que más les acomodan.
La legislación va evolucionando y cambiando en la medida en que la realidad y las prácticas
también lo hacen, es así como la Ley de Subcontratación y la norma que obliga a los
trabajadores independientes a pagar imposiciones, son ejemplos que nacen y se modifican,
adaptándose a un mundo dinámico que hace necesaria su permanente actualización.
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REFERENCIAS
Ley 20.123. (2006). Regula trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las
empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios.
Publicada en el Diario Oficial el 16 de octubre de 2006. Ministerio del Trabajo y
Previsión Social, Subsecretaría del Trabajo. Disponible en: http://bcn.cl/19bax
Ley 824. (1974). Aprueba el texto que indica de la ley sobre impuesto a la renta. Publicada en
el diario oficial el 31 de diciembre de 1974. Ministerio de Hacienda. Disponible en:
http://bcn.cl/2681
LINKS DE INTERÉS
Antecedentes generales de sueldos y honorarios:
http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/renta/arbol_renta_296.htm
Boleta de honorarios electrónica:
http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/arbol_documentos_tributarios_312.htm
Dirección del Trabajo – Ord. nº 3098/174:
http://www.dt.gob.cl/1601/w3‐article‐87913.html
Honorarios:
http://www.sii.cl/portales/mipyme/fichas/abril/noticias_10.pdf
http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3‐article‐60765.html
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2013). Tratamiento de honorarios y Ley de Subcontratación. Diplomado en Gestión
Operativa y Remuneraciones. Semana 12.
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