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Así como en nuestra vida pasamos por varias etapas tales como la infancia, la adolescencia y
la adultez, de igual forma los voluntarios dentro del Movimiento Scout pasamos por tres
etapas que podemos identificar claramente, ellas son: CAPTACIÓN, FORMACIÓN Y CIERRE.
Esta fase tiene como objetivo el evaluar el desempeño del dirigente, reconocer sus logros y
determinar las decisiones sobre su futuro en la Asociación. Esta fase tiene una duración de
un mes. La fase de seguimiento/cierre está conformada por dos etapas: la evaluación y el
acuerdo.
El cierre no implica necesariamente una salida del adulto del Movimiento Scout, sino el final
de un ciclo, al cierre de un ciclo el voluntario tiene la oportunidad de decidir si inicia un
nuevo ciclo en la misma línea de acción (renovación), o decide experimentar otra línea e
acción dentro del Movimiento (reubicación). Por ejemplo un dirigente de Manada al cierre
del ciclo y al evaluar su desempeño puede decidir continuar su voluntariado en la Manada, lo
que implica una renovación de su cargo. O bien, puede ser que le interese experimentar en
otras ramas por ejemplo en la Unidad Scout, o ser parte de un equipo de formación, en este
caso opta por la reubicación.
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Durante todo este proceso de ciclo de vida del dirigente en el Movimiento Scout, el dirigente
es acompañado en forma permanente para logar su incorporación al Movimiento, su
adecuada formación, un desempeño favorable y un cierre de ciclo que permita resaltar los
logros obtenidos y definir su continuidad en la función.