“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

INSTITUCION EDUCATIVA 0025 MIGUEL

ANTONIO PINEDO VASQUEZ

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRAL

DE INFORMACION PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA 0025
MIGUEL ANTONIO PINEDO VASQUEZ- PISCOYACU

PRESENTADO POR:

ING. JACK PEZO TORRES

COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO

PROF. JHONY TENAZOA SATALAYA

DOCENTE DE AIP

SAN MARTIN – HUALLAGA – PISCOYACU

2017
 “AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACION PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 0025 MIGUEL
ANTONIO PINEDO VASQUEZ - PISCOYACU

I. DATOS GENERALES

DRE : SAN MARTIN

UGEL : HUALLAGA
I.E . : 0025 MIGUEL ANTONIO PINEDO VASQUEZ
UBICACIÓN : DISTRITO DE PISCOYACU
NIVEL : SECUNDARIA
MODALIDAD : JEC 2017
DIRECTOR : LIC. ENRIQUE SILVA ZAFRA
RESPONSABLE : ING. JACK PEZO TORRES

II. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La Institución Educativa 0025 Miguel Antonio Pinedo Vásquez es una

institución creada con Resolución Directoral 0174 de la Dirección
Zonal de Educación 101 San Martin.

A partir de ese año se viene ejecutando proyectos tecnológicos como

la implementación de equipamiento de computadoras para el uso en
el Aula de Innovación Pedagógica, Proyecto Huascarán, la adquisición
de internet satelital GILAT.

En el 2017 se implementó la Jornada Escolar Completa, un modelo

educativo que el ministerio de educación viene desarrollando para la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes.

Debido a esta implementación de la JEC en la Institución Educativa se

ha visto la necesidad de crear algunos proyectos como la
implementación de este Sistema Integral de Información que no es
más que un conjunto de subsistemas creados para la ejecución en
el área administrativa y pedagógica.

Para el desarrollo de algunas actividades administrativas se ha

detectado ciertos problemas. Por ejemplo en el caso del registro de
asistencia del personal administrativo, la administradora tiene que
hacer impresiones cada día para que el personal firme su hora de
entrada y salida, a veces estas hojas impresas se pierden y por otra
parte generan muchos papeles que en forma ambigüedad pueden
traspapelarse y perderse. Otro caso es el registro del inventario de los
equipos, materiales y bienes que la institución Educativa presenta, el
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registro manual es muy tedioso ya que implica registrar en una hoja de

cálculo la información correspondiente, y esto genera un poco del uso
del tiempo de la administración.

En el registro de documentos del ingreso y salida de documentos que

usa secretaría, a veces es muy tedioso encontrar documentos en
forma tradicional ya que implica tener bien en orden los expedientes.

Para la parte pedagógica es necesario contar con algunos aplicativos

para el desarrollo de sus actividades, tal es el caso de los exámenes
de reforzamiento, evaluaciones a los docentes u otros. En forma
tradicional esto implica realizar impresiones lo cual genera gasto tanto
en el uso de cartucho y papeles los cuales no contamos con mucha
abundancia.

III. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

Visto la complejidad que nos impide realizar con total normalidad

algunas actividades administrativas y pedagógicas, se ha determinado
y llegada a la conclusión después de un análisis, realizar un sistema
completo que incluya diversos subsistemas para dar facilidad y
automatizar todos los procesos que se realizan. Esto va permitir tener
información oportuna y veras de todos los procesos que se realizan
sin tener físicamente y teniéndolo virtual se puede hacer backup
(copias) en caso alguna urgencia o averías que pueda ocurrir.

Estas informaciones pueden estar en la nube (internet), y tenerlo la

facilidad de contar con ello en cualquier momento y lugar y además se
podrá ocupar un dispositivo móvil como celulares, tablets u otros. Es
de vital importancia ya que va permitir facilitar los trabajos y tener que
optimizar tiempo y recursos.

IV. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El sistema integral de información es un sistema de información

intensivo y extensivo de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TICS) para integrar o centralizar la gestión de la
información dentro de una institución u organización. Este sistema
completo soporta todos los procesos de negocio y de soporte de la
Institución.

Este sistema elaborado e implementado consiste en varios

subsistemas de información los cuales cumplen funciones diferentes
en las diversas actividades pedagógicas y administrativas.
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Los sistemas que se encuentran en el Sistema Integral de Información

se muestran a continuación con sus respectivas descripciones.

 Sistema de Control al Personal Administrativo (SCAA)

Este sistema consiste en el control de entrada y salida del personal

administrativo. La arquitectura de este sistema consta del uso de una
XO de secundaria que está ubicada en la garita para que el personal
idóneo capacitado pueda operarlo. Esta Laptop XO está conectada
mediante una red inalámbrica a un Access Point. Este al mismo
tiempo está conectada a la red del Internet satelital GILAT, distribuido
mediante un switch. Todo la información esta enlazada a un servidor
que está ubicada en el Aula de Innovación Pedagógica.

Este sistema permite controlar la hora de entrada y salida del personal

administrativo, también permite mostrar los reportes por fecha y por
administrativo, lo cual es usado con frecuencia por la administradora.
Y al mismo tiempo tiene la opción de configurarlo y administrarlo la
información correspondiente.

El usuario que hace uso de este sistema es el personal de vigilancia

y la administradora.

 Sistema de control de inventario(SCI)

Este sistema consiste en el registro de los bienes y/o recursos que la

institución educativa cuenta o por los bienes que ingresan a formar
parte de ella. Dicho sistema nos permite tener un control de los
muebles, materiales, equipos informáticos y otros. Tiene módulos de
registro, mantenimiento (marca y producto), reportes por fecha,
reporte por productos y seguridad (usuario y perfiles).

El usuario que hace uso de este sistema es la administradora.

 Buzón de Sugerencia (BS)

Este sistema consiste en una plataforma que permite comentar,

brindar información, disconformidad, opiniones, críticas constructivas
respecto a las actividades y procesos que se está llevando durante el
año escolar.

El sistema tiene una interface amigable y fácil de entender, donde

ingresas el contenido de la información y se puedes ver todos los
comentarios que se están realizando y también permite hacer
búsquedas por fechas, donde se puede visualizar todos los
comentarios hechos en ese día.
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El usuario que hace uso de esta plataforma son la plana docencia y

el personal administrativo y directivo.

 Sistema de Registro sobre el uso del AIP (SRAIP)

Este sistema consiste en el registro que se realiza al docente en las

horas de TICS. Tiene los campos de la hora de entrada, la temática,
los datos del docente, el área que está llevando y el grado y sección
en la cual está desarrollando la actividad pedagógica.

El sistema realiza el reporte por fecha, mantenimiento de la asistencia

a dicha aula, usuarios.

El usuario que hace uso de esta plataforma es el docente AIP y el

CIST.

 Sistema de Seguridad en el registro de

ocurrencias (SSRO)

EL sistema consiste en el registro de ocurrencias; el personal de

seguridad hace uso de esta plataforma con el fin de registrar todos los
actos y sucesos que se vienen ocurriendo en la institución Educativa.

El usuario que hace uso de esta plataforma es el Personal de

Seguridad.

 Sistema de Mesa de Partes

Este sistema consiste en el registro y reporte del tipo de documento,

número correlativo, la información del asunto y observaciones. Este va
permitir tener un orden en los diferentes tipos de documentos que se
manejen en la administración para su pronta ubicación en el físico.

El usuario que maneja esta plataforma es la secretaria.

 Test Docente (TD)

Este sistema consiste en una prueba que se realiza a los docentes

sobre el conocimiento de los TICS, para realizar un diagnóstico y poder
ejecutar el plan de Alfabetización Digital.

El usuario que hace uso de esta plataforma es el Docente y el CIST.

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V. OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GENERAL

Automatizar todos los procesos de la Institución Educativa 0025

Miguel Antonio Pinedo Vásquez tanto administrativamente como
pedagógicamente, mediante un Sistema Integral de Información.

5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Diseñar, implementar y ejecutar el Sistema Integral de

Información.
 Obtener información segura, oportuna y veraz sobre las
actividades pedagógicas y administrativas.
 Mantener en virtual y en la nube la información de las
actividades.
 Apoyar a la administración en el proceso de sus actividades
reglamentarias.
 Obtener un registro de los sucesos influyentes en la Institución
Educativa.

VI. BENEFICIARIOS

El Sistema Integral de Información incluye a los siguientes actores que

estarán involucrados dentro estos procesos de automatización.

 CARE(Coordinador de Administración de Recursos

Educativos)
 CIST(Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico)
 Personal de Vigilancia.
 Secretaria
 Docente AIP
 Docentes
 Estudiantes

VII. ALCANCE

El alcance del proyecto es contribuir en su totalidad a las operaciones

que se realiza dentro de la Institución Educativa, tanto
administrativamente como pedagógicamente, logrando así perseguir y
mejorar la manera de operar y dejar poco a poco los procedimientos
tradicionales.
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VIII. LIMITACIONES

Las limitaciones que se ha podido verificar al ejecutar este proyecto es

el constante corte del fluido eléctrico, ya que este suceso genera un
corte eléctrico en la fuente de alimentación del servidor haciéndole
inaccesible al Sistema Integral de Información.

IX. HERRAMIENTAS UTILIZADAS

9.1 RECURSOS INFORMATICOS EMPLEADOS

Para realización y ejecución de este proyecto se ha empleados los

siguientes recursos informáticos.

 Una Laptop con procesador Core i5, Memoria RAM de 8 GB,

Tarjeta de Video de 2 GB.

 Una Laptop XO azul de secundaria para el registro de

asistencia del personal.

9.2 SOFTWARE EMPLEADO

Para la realización del Sistema Integral de Información se utilizó los

siguientes programas o software.

 Para la creación de la interface del sistema se ha instalado el

paquete XAMPP versión 1.6, donde incluye MySQL, PHP 5.0,
Filezilla y el servidor Apache.

 Para la creación de la base de datos se ha instalado el Navicat

versión 9.0 para realizar la administración mediante una
interface gráfica.

 Para la programación y diseño del sistema se utilizó el software

Dreamweaver 8.
X. MARCO TEORICO

Se ha considerado la siguiente información relevante referente a

dichos Sistema Integrado de Información.

1. Sistema Integral de Información

Es un sistema que permite integrar varios sistemas de información

para el desarrollo de actividades pedagógicas y administrativa para la
gestión de los procesos. Esta plataforma ejecuta diversidad de
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información ya que es considerado como una tecnología de

información.

2. Redes de Comunicación

Es una conexión de diferentes computadoras que pueden

comunicarse e intercambiar información, utilizando sus propios
recursos o recursos ajenos. Cuando las computadoras conectadas
están próximas unas a otras, la red se llama red local (local network).

3. Software de Programación y Base de Datos

Es el conjunto de herramientas que permiten al programador

desarrollar programas de informática, usando diferentes alternativas y
lenguajes de programación, de una manera práctica.

Los programas para el desarrollo de esta aplicación son los

siguientes.

 DREAMWEAVER

Es una aplicación en programa de estudio (basada en la forma de

estudio de Adobe Flash) que está destinada a la construcción, diseño
y edición de sitios, vídeos y aplicaciones Web basados en estándares.

 NAVICAT

Navicat es un administrador gráfico de base de datos y un software de

desarrollo producido por PremiumSoft CyberTech Ltd.
para MySQL, MariaDB, Oracle, SQLite, PostgreSQL y Microsoft
SQL Server. Cuenta con un Explorador como interfaz gráfica de
usuario soportando múltiples conexiones para bases de datos locales
y remotos.

 XAMPP

XAMPP es un paquete de instalación independiente

de plataforma, software libre, que consiste principalmente en el sistema
de gestión de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los
intérpretes para lenguajes de script: PHP y Perl.

Los lenguajes de programación utilizada y el Gestor de base de

datos.
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 PHP

PHP es un lenguaje de programación de uso general de código del

lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de
contenido dinámico. Actualmente el lenguaje sigue siendo
desarrollado con nuevas funciones por el grupo PHP.

 MYSQL

MySQL es la base de datos de código abierto más popular del mundo.

Con su rendimiento, confiabilidad y facilidad de uso comprobados,
MySQL se ha convertido en la principal opción de base de datos para
aplicaciones basadas en la Web, utilizada por propiedades web de alto
perfil como Facebook, Twitter, YouTube.

4. Entorno de Desarrollo Integrado(IDE)

Un entorno de desarrollo integrado, llamado también IDE, es un

programa informático compuesto por un conjunto de herramientas de
programación. Puede dedicarse en exclusiva a un solo lenguaje de
programación o bien puede utilizarse para varios.

5. Laptop XO

La laptop XO es una computadora portátil, diseñada especialmente

para los estudiantes de Nivel de Educación Secundaria. Es parecida a
una laptop convencional, lo más interesante es que tiene sus antenas
para el acceso inalámbrico a internet, sus puertos USB, conector para
micrófono y audífono, cámara integrada.

6. Servidor de Archivo del Sistema

El servidor de archivos es una computadora que funciona como

servidor de un sistema de información, donde es la parte central de un
conjunto de red y es capaz de distribuir información y los usuarios
tener acceso en forma remota.
XI. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL SISTEMA

Los procedimientos para el desarrollo del Sistema Integral de

Información se han ejecutado los siguientes procedimientos.

 INICIO

Para el inicio del proyecto se tuvo que extraer información de todos los
procesos que se realizan en las actividades administrativas (Control
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personal, control inventario, Secretaria, opiniones) y en las actividades

pedagógicas (Exámenes, reforzamiento).

Una vez especificado los requerimientos que se necesita para hacer

el proyecto se hizo el proceso de negocio de cada actividad para pasar
al siguiente paso.

 PROCESO

En esta etapa del procedimiento del proyecto se tuvo que realizar la

Base de Datos con todas sus relaciones de tablas para establecer las
conexiones por donde se almacenaran los datos que serán ingresados
con el uso del sistema.

Se generó varias bases de datos de los cuales se mencionan a

continuación.

SISTEMAS BASE DE DATOS

Sistema de Control al 0025mapv
Personal Administrativo
Sistema de control de Sci0025
inventario
Buzón de Sugerencia Sci0025
Sistema de Registro sobre el Sraip0025
uso del AIP
Sistema de Seguridad en el Si0025
registro de ocurrencias
Sistema de Mesa de Partes Mp0025

Test Docente Test0025

Reforzamiento Pedagógico Reforzamiento0025

Para que el sistema completo puede ejecutarse con total normalidad

tienen que restaurar todas las bases de datos que se han mencionado
en el cuadro anterior. Estas bases de datos están ubicadas en una
carpeta del archivo del servidor.

Las bases datos se encuentra en una carpeta llamada BD del sistema

de archivos sistemaintegrado0025.
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Los archivos del sistema se encuentran en la siguiente dirección:

C:\xampp\htdocs\sistemaintegrado0025

Para diseñar y hacer la programación se utilizó el dreamweaver

realizando la respectiva programación de los módulos del sistema.

 INSTALACION Y PRUEBA Y EJECUCION

Para la instalación del sistema se realiza los siguientes

procedimientos:
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1. Instalamos el dreamweaver para hacer la programación

correspondiente.
2. Instalamos el XAMPP con todos sus componentes
3. Instalamos el Navicat con su respectivo SERIAL.
4. Se ejecuta navicat y se crea las bases de datos con el nombre
de cada uno (0025mapv, Sci0025, Sraip0025, Si0025,
Mp0025, Test0025).
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5. Una vez creada las bases de datos se restaurar las bases de

datos, haciendo click derecho sobre la base de datos creado.
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6. Se copia la carpeta que contiene los archivos del sistema

(sistemaintegrado0025)
7. La ubicación de la carpeta en el servidor se pega en esta
dirección: C:\xampp\htdocs\
8. Para la iniciación del sistema se utiliza los navegadores
(Chrome, Mozilla). Realizamos la ejecución del navegador y
ponemos la siguiente dirección en la barra de direcciones
(localhost/sistemaintegrado0025)
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XII. ACTIVIDADES O PRUEBAS DE EJECUCION

Las actividades sobre el uso del Sistema Integrado de Información se

llevan con total normalidad. El uso del sistema de información sobre el
control de asistencia al administrativo se lleva a cabo en la garita, el
reporte diario sobre el ingreso y salida del personal que hace uso la
administradora, el buzón electrónico que hacen uso para exponer sus
ideas y sus inquietudes.

Las pruebas de ejecución se realizaron inicialmente con el sistema de

control administrativo. Capacitándoles al personal de vigilancia sobre
el uso de la plataforma.

La modalidad de registro se lleva con el ingreso del DNI del personal.

Haciendo click en el tipo de asistencia, ya sea Ingreso y salida
dependiendo del caso.

Ejemplo del Sistema de Control de Asistencia

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XIII. RESULTADOS

Los resultados se ven reflejados en la ejecución del sistema Integral

de Información, sobre los reportes, la optimización del recurso tiempo
el manejo de información oportuna y veraz.

Los subsistemas han reflejado que en la realidad puede mejorar los

procesos en la educación y en la administración.

Ejemplo de reporte por fecha del sistema de control de asistencia

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XIV. CONCLUSIONES

Concluimos diciendo que la información oportuna nos ayuda a tomar

decisiones; y mantener la información virtual es más seguro que
tenerla físicamente, ya que la información se puede distribuir en la red
internet donde es posible tener información en cualquier momento y
en cualquier lugar.

Los sistemas han sido creados de acuerdo a la realidad de la

Institución Educativa y todos los procesos que se llevan manualmente
están siendo reemplazados por los sistemas implantados.

Un paquete completo de un sistema de información permite tener al

alcance diferentes tipos de sistemas que ayudan a tener un amplio
repertorio sobre dichas actividades y procesos en la administración y
pedagogía.

XV. RECOMENDACIONES

Se recomienda en todos los casos tener más cuidado con el uso de

los sistemas y especialmente ser más discreto en el uso de la
plataforma BUZON ELECTRONICO donde personal pueden verse
afectados por el contenido de dicho sistema.

Para efectos de propagación la Ugel Huallaga debe hacer extender

este proyecto, para que algunas instituciones lo puedan ejecutar en
sus procesos o actividades.
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XVI. ANEXOS

1. Ubicación del Switch de distribución de red y el Modem Satelital

GILAT
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2. Ubicación de la laptop XO para el registro de asistencia al personal

3. Ubicación del Servidor de Archivos del sistema en el AIP