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Sumário
1 Características Gerais 1
Login no
...................................................................................................................................
Fusion 2
Tela Principal
................................................................................................................................... 4
Configurações
...................................................................................................................................
de Usuário 5
Notificações
................................................................................................................................... 7
Configurações
.......................................................................................................................................................... 10
Barra...................................................................................................................................
de Menus 11
Menu Dinâmico .......................................................................................................................................................... 15
Navegação .......................................................................................................................................................... 18
Adicionar ......................................................................................................................................................... 20
Pesquisar em
.........................................................................................................................................................
Lista 21
Pesquisa ......................................................................................................................................................... 23
Área ...................................................................................................................................
de trabalho 24
Botão Buscar .......................................................................................................................................................... 25
Criação de Portlets
.......................................................................................................................................................... 26
Portlet: Aniversariantes
.......................................................................................................................................................... 28
Portlet: Contatos
.......................................................................................................................................................... 30
Portlet: Favoritos
.......................................................................................................................................................... 32
Portlet: Notícias
.......................................................................................................................................................... 34
Usuários
................................................................................................................................... 36
Adicionar usuários
.......................................................................................................................................................... 37
Editar usuários
.......................................................................................................................................................... 43
Excluir usuários
.......................................................................................................................................................... 44
Grupos
................................................................................................................................... 45
Adicionar grupos
.......................................................................................................................................................... 46
Editar grupos .......................................................................................................................................................... 48
Excluir grupos.......................................................................................................................................................... 49
Papéis
................................................................................................................................... 50
Adicionar papéis
.......................................................................................................................................................... 51
Editar papéis .......................................................................................................................................................... 52
Excluir papéis.......................................................................................................................................................... 54
Sistema
................................................................................................................................... 55
Configurações..........................................................................................................................................................
de Autenticação 60
Configurações
.........................................................................................................................................................
de Autenticação Integrado com LDAP 62
Autenticação Automática
......................................................................................................................................... 67
Sincronizar Usuários .........................................................................................................................................
via LDAP 69
Configuração ..........................................................................................................................................................
de e-mail 70
Configurações..........................................................................................................................................................
do Módulo de GED 73
Configurações..........................................................................................................................................................
BPM worklflow (deadline) 75
Conversor de..........................................................................................................................................................
Documentos 76
Configuração ..........................................................................................................................................................
do Indexador 78
Certificados
...................................................................................................................................
Digitais 80
Configurações
...................................................................................................................................
de Redirecionamento 82
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Contents 1-2
Feriados
................................................................................................................................... 83
Termos
................................................................................................................................... 85
Idioma
................................................................................................................................... 87
Ferramentas
................................................................................................................................... 88
Agendador de..........................................................................................................................................................
Tarefas 89
Gatilhos ......................................................................................................................................................... 91
Definição de Objetos
.......................................................................................................................................................... 92
Entidades Auditadas
......................................................................................................................................................... 94
Consultar Eventos
.......................................................................................................................................................... 96
Homologar .......................................................................................................................................................... 98
Adapters .......................................................................................................................................................... 99
Formulários
................................................................................................................................... 101
Criando Formulários
..........................................................................................................................................................
Dinâmicos 102
Campos do .........................................................................................................................................................
Formulário 105
Tipos de Campos
......................................................................................................................................................... 108
Abas ......................................................................................................................................................... 114
Tipo ......................................................................................................................................................... 115
Criando Formulários
..........................................................................................................................................................
Externos 119
Tabela Externa
......................................................................................................................................................... 122
Fonte de Dados .......................................................................................................................................................... 123
Tipo ......................................................................................................................................................... 125
Navegar .......................................................................................................................................................... 129
Exportar Formulários
.......................................................................................................................................................... 131
Importar Formulários
.......................................................................................................................................................... 133
Utilizando a ..........................................................................................................................................................
ferramenta Dump E-Form Tree 134
Configurando..........................................................................................................................................................
Regras de Interface 135
Configurando..........................................................................................................................................................
NeoQL 137
Configurando..........................................................................................................................................................
Fórmulas 139
Configurando..........................................................................................................................................................
Fórmulas Agregadoras 141
Configurar Dossiê
.......................................................................................................................................................... 143
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1-2
1-3 Fusion Suite ECM
3 Workflows 214
Gestão
...................................................................................................................................
de Workflows 215
Categoria .......................................................................................................................................................... 218
Gestores .......................................................................................................................................................... 220
E-Form .......................................................................................................................................................... 221
Campo de Código
.......................................................................................................................................................... 223
Processos Relacionados
.......................................................................................................................................................... 224
Processo......................................................................................................................................................... 225
Campo de.........................................................................................................................................................
referência do pai 227
Campo de.........................................................................................................................................................
referência do relacionado 228
Modelar Workflows
.......................................................................................................................................................... 229
Modelar Participante
......................................................................................................................................................... 233
Modelar Atividade
......................................................................................................................................................... 237
Modelar Atividade
.........................................................................................................................................................
de Sistema 245
Modelar Atividade
.........................................................................................................................................................
de Subfluxo 248
Modelar Atividade
.........................................................................................................................................................
Roteadora 250
Modelar Transição
......................................................................................................................................................... 251
Finalizar .........................................................................................................................................................
Workflows 257
Visualizar
...................................................................................................................................
Workflows 258
Depuração
...................................................................................................................................
de Processos 260
Exportar
...................................................................................................................................
Workflows 263
Importar
...................................................................................................................................
Workflows 265
Tarefas
................................................................................................................................... 267
Nova Solicitação
.......................................................................................................................................................... 268
Consulta de ..........................................................................................................................................................
Solicitações 270
Minhas Solicitações
.......................................................................................................................................................... 274
Consultar Dossiê
.......................................................................................................................................................... 279
Atribuição Temporária
.......................................................................................................................................................... 282
Assumir Atividades
..........................................................................................................................................................
em lote 284
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Contents 1-4
5 Glossário 369
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1-4
1 Fusion Suite ECM
1 Características Gerais
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Características Gerais 2
Para acessar a tela de login do Fusion ECM Suite, siga as etapas abaixo:
Nota: Login é o código do usuário cadastrado no sistema e não o nome completo do usuário.
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3 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 4
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5 Fusion Suite ECM
Para que o usuário altere suas próprias configurações, como nome e senha, siga as etapas abaixo:
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Características Gerais 6
Número de Apresenta o número de registros por página do GRID. Por exemplo, ao consultar ou
registros: por pesquisar, os resultados aparecerão na tela, então se surgirem 100 resultados, o
página do GRID usuário poderá optar em visualizar 10 resultados por página (menos ou mais).
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7 Fusion Suite ECM
1.4 Notificações
Nesta funcionalidade o usuário será notificado sobre novas tarefas ou alteração de documentos, por
exemplo.
3. Para abrir uma notificação e verificar seu conteúdo, clique sobre a mesma:
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Características Gerais 8
a. Dados:
b. Histórico:
c. Fluxo:
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9 Fusion Suite ECM
5. No exemplo acima, foi delegada uma nova tarefa ao usuário para finalizar compra. Para assumir a
tarefa, clique sobre o botão:
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Características Gerais 10
1.4.1 Configurações
1. Ao visualizar todas as tarefas é possível editar as configurações de notificações:
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11 Fusion Suite ECM
Na tela principal do Fusion é possível visualizar a barra de menus, conforme demonstrado abaixo:
Fusion 3.0
Documentos
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Características Gerais 12
Indicadores
Processos
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13 Fusion Suite ECM
Formulários
Ferramentas
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Características Gerais 14
Administração
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15 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 16
Ordem de Exibição nas ordens 10, 20, 30, etc. Dessa forma se houver necessidade será possível
incluir campos entre o 10 e o 20 ou entre qualquer outra sequência.
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17 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 18
1.5.2 Navegação
Ao criar ou editar um conteúdo, são dadas as opções: 'OK', 'Aplicar' e 'Cancelar', localizadas no canto
inferior direito da tela:
Nota: No canto superior direito, situa-se o botão 'Fechar' ('X') que sairá da tela atual.
Botões de lista
Exportar para Exporta para o Excel os itens filtrados ou todos itens da lista
Excel correspondente.
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19 Fusion Suite ECM
Abaixo são demonstrados ícones de mover (flechas) utilizados em: Exportar Formulários, Exportar
Workflows e Exportar Relatórios:
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Características Gerais 20
1.5.2.1 Adicionar
É possível 'Adicionar' ou '+Adicionar':
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21 Fusion Suite ECM
Cada janela de pesquisa adequa seus filtros às informações contidas na lista na qual se está
pesquisando. Abaixo é exemplificada a janela de pesquisa de papéis:
Procurar com Este campo garante que o texto usado para filtro deve ser exatamente igual ao objeto
valores buscado. Por exemplo, ao buscar o código "Maria" serão encontrados resultados
exatamente como "Maria Luiza", "Maria Regina" e todos os outros códigos que começam ou que
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Características Gerais 22
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23 Fusion Suite ECM
1.5.2.3 Pesquisa
Se o documento que o usuário estiver procurando for encontrado com a pesquisa, basta selecionar o
escolhido e automaticamente a tela de resultados fechará, retornando para a tela anterior.
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Características Gerais 24
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25 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 26
No Fusion há quatro portlets prontos: Aniversariantes, Contatos, Favoritos e Notícias. Para criar um
novo portlet, siga as etapas abaixo:
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27 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 28
4. O Fusion fará uma busca em sua base de dados e exibirá no portlet todos aniversariantes do mês
corrente:
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29 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 30
4. No campo ‘Usuário' digite o nome do contato a ser incluído. Clique no nome do contato para
selecioná-lo:
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31 Fusion Suite ECM
5. Clique no link ‘Adicionar aos Favoritos’ e o novo contato será acrescentado ao portlet de contatos.
Para adicionar mais contatos repetir os passos 3 e 4.
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Características Gerais 32
4. Clique em '+', no portlet de favoritos, para incluir uma nova página favorita:
5. Clique em 'Novo':
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33 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 34
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35 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 36
1.7 Usuários
Trata-se da identidade dentro do sistema e sob o qual incorrerão regras de segurança. É possível,
ainda, realizar o cadastro de usuários, definir o tipo de usuário e alterar configurações pessoais.
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37 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 38
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39 Fusion Suite ECM
b. Abrirá a lista de papéis cadastrados. Clique sobre o item para selecionar o papel:
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Características Gerais 40
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41 Fusion Suite ECM
Administrador Define se o usuário é administrador Fusion - GED, tendo permissão para modelar
GED tipos de documentos e modelos.
Usuário BPM Define se o usuário poderá utilizar o módulo de 'Workflow' do produto.
Modelador BPM Permite que o usuário, além de utilizar, modele 'Workflows'.
Administrador O administrador Fusion BPM, além das permissões de modelador tem acesso à
BPM modelagem de formulários no produto.
Usuário BPA Define que o usuário tem acesso ao módulo do Fusion - BPA.
Administrador
Define que o usuário tem o poder de modelar cubos, análises e relatórios.
BPA
Somente Leitura Define se o usuário fará apenas leitura dos documentos ou se poderá modificá-los.
Data de Criação Apresenta a data em que o usuário foi criado.
Máx. Minutos de
Esta opção determina o tempo em que uma sessão inativa deste usuário será
Inatividade da
finalizada pelo produto.
Sessão
6. Em 'Área de Trabalho Padrão' é necessário definir a URL da página, que será aberta na área de
trabalho do usuário:
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Características Gerais 42
Ou clique em 'Digitalizar':
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43 Fusion Suite ECM
2. Na lista de usuários carregada pelo sistema selecione o usuário desejado se o mesmo não estiver na
lista apresentada, use o botão de pesquisa e digite o nome ou use as setas de navegação no rodapé
para ir para a próxima página:
4. Para finalizar clique em 'OK'. Para salvar e permanecer na tela de edição, clique em 'Aplicar'.
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Características Gerais 44
2. Para excluir, selecione o registro clicando na caixa de verificação e clique no ícone 'Remover' ('X'):
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45 Fusion Suite ECM
1.8 Grupos
Grupos de usuários são utilizados para agrupar pessoas de uma mesma área ou departamento de uma
organização. Este agrupamento facilita a aplicação de regras de segurança no sistema, bem como a
iteração com alçadas de aprovação de tarefas e documentos.
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Características Gerais 46
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47 Fusion Suite ECM
3. Para finalizar clique em 'OK'. Para salvar e permanecer na tela de edição, clique em 'Aplicar'.
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Características Gerais 48
2. Na lista de grupos carregada pelo sistema selecione o grupo desejado se o mesmo não estiver na
lista apresentada, use o botão de pesquisa e digite o nome ou use as setas de navegação no rodapé
para ir para a próxima página:
4. Para finalizar clique em 'OK'. Para salvar e permanecer na tela de edição, clique em 'Aplicar'.
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49 Fusion Suite ECM
2. Para excluir, selecione o registro clicando na caixa de verificação e clique no ícone 'Remover' ('X'):
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Características Gerais 50
1.9 Papéis
Papéis são utilizados para definição de responsáveis por atividades na modelagem de workflows, bem
como para aplicação de regras de segurança a usuários de diferentes grupos, agrupando-os sob um
mesmo conjunto.
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51 Fusion Suite ECM
3. Para finalizar clique em 'OK'. Para salvar e permanecer na tela de edição, clique em 'Aplicar'.
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Características Gerais 52
2. Na lista de grupos carregada pelo sistema selecione o grupo se o mesmo não estiver na lista
apresentada, use o botão de pesquisa e digite o nome ou use as setas de navegação no rodapé para
ir para a próxima página:
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53 Fusion Suite ECM
5. Para finalizar clique em 'OK'. Para salvar e permanecer na tela de edição, clique em 'Aplicar'.
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Características Gerais 54
2. Para excluir, selecione o registro clicando na caixa de verificação e clique no ícone 'Remover' ('X'):
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55 Fusion Suite ECM
1.10 Sistema
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Características Gerais 56
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57 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 58
Nome da empresa Nome da empresa que será exibido na barra de título do produto.
Informar o idioma padrão que será utilizado no sistema - Espanhol, Inglês
Idioma Padrão
(Estados Unidos) ou Português (Brasil).
Configurações de
Determina se o Fusion operará com login integrado na rede da empresa (LDAP).
Autenticação (LDAP)
E-mail Agrupa as configurações para envio de e-mail do produto.
Configurações de
Campo para informar a URL de entrada e de saída.
Redirecionamento
Configurações do
Apresenta as configurações de filtro e controle de acesso.
Módulo de GED
Configurações do
Módulo de BPM/ Apresenta as configurações do deadline.
Workflow
Conversor de Configurações para o conversor de documentos usado na Cópia Controlada e
documentos Visualizador Universal.
Configurações
Permite alterar as configurações do gerenciador de documentos. Nota: Esta
Gerenciador de
opção só deve ser alterada sob orientação direta da Neomind.
Documentos
Pasta de arquivos do Permite alterar a pasta no servidor onde são armazenados arquivos do produto.
Fusion Nota: Esta opção só deve ser alterada sob orientação direta da Neomind.
Pasta no servidor do Fusion onde o indexador do produto armazenará seus
Pasta para indexador
dados.
Máximo de minutos de
Esta opção determina o tempo em que uma sessão inativa será finalizada pelo
Inatividade de Sessão
produto. Além desta opção global, este tempo pode ser ajustado por usuário.
(Time-Out)
Determina o intervalo de tempo em que a verificação de fluxos com deadline
Tempo de execução acontece, este tempo deve ser ajustado de acordo com o menor deadline
do Deadline (Em modelado em um workflow. Nota: A diminuição deste tempo impacta na
minutos) performance do produto, pois a verificação de deadline será disparada
com maior frequência.
Quando marcada esta opção, faz com que ao excluir um documento, cujo 'tipo
Exclusão física de de exclusão' é 'real', este seja excluído fisicamente do sistema. Caso contrário
documentos ele será excluído de dentro do produto, porém o arquivo físico no servidor
permanecerá.
Caminho do Logotipo Indica dentro da estrutura de pastas do produto, onde se encontra o logotipo da
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59 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 60
3. Ao efetuar login no sistema, o usuário poderá deixar visível a opção 'Entrar Automaticamente'. Para
tanto, altere para 'Sim' o campo 'Entrar Automaticamente', conforme demonstrado abaixo:
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61 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 62
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63 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 64
Permite fazer um mapeamento "de - para" dos atributos do LDAP, que devem ser passados ao
cadastro do usuário no Fusion quando se configura a situação descrita acima:
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65 Fusion Suite ECM
b.Nx1:
c.NxN:
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Características Gerais 66
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67 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 68
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69 Fusion Suite ECM
2. Caso não tenha nenhuma configuração LDAP adicionada, clique em Configurações de Autenticação
Integrada com LDAP.
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Características Gerais 70
Nome do
Informar o nome do remetente.
Remetente
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71 Fusion Suite ECM
E-mail do
Informar o e-mail do remetente.
Remetente
Servidor SMTP Servidor SMTP que será usado para o envio de e-mails pelo sistema Fusion.
Porta Informar a porta.
Habilitado Informar se estará habilitado (Sim/Não).
Intervalo de
execução (Em Informar o intervalo de execução em minutos.
minutos)
E-mail Cópia Endereço que receberá uma cópia de segurança de toda mensagem enviada pelo
Segurança sistema.
E-mail Origem
Endereço de origem para os e-mails de cópia de segurança.
Segurança
Determina se para envio de e-mail por SMTP o Fusion deve se conectar antes no
Conectar no
servidor POP3 correspondente. Isto é uma garantia de segurança exigida por
Servidor POP3
alguns ambientes.
Servidor POP3 Endereço do servidor POP3 ao se conectar antes do SMTP.
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Características Gerais 72
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73 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 74
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75 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 76
Linha de comando do
Linha de comando do GhostScript, de acordo com a pasta em que o mesmo
conversor de PDF p/
estiver instalado no servidor. Exemplo: "C:\gs\bin\gswin32c.exe".
Imagem
Pasta para cache Pasta no servidor utilizada para cache dos documentos já convertidos.
Pasta temporária Pasta temporária no servidor, utilizada para realizar a conversão.
Caminho do OpenOffice Esse campo informa ao fusion o local do executável: soffice.exe. O Fusion
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77 Fusion Suite ECM
Ainda na mesma tela, é possível alterar as configurações para 64-bits, como demonstrado abaixo:
Esta opção deve ser marcada caso o servidor do Fusion seja de arquitetura
Configurações para 64-bits
64-bits.
Neste caminho deve ser informado o local da instalação do JDK 32-bits.
Exemplo: "C:\Arquivos de programas\Java\jdk1.5.0_15". O JDK 32-bits é
Path do JDK 32-bits
usado para melhor compatibilidade com o GhostScript, componente usado
na conversão.
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Características Gerais 78
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79 Fusion Suite ECM
Máximo de minutos de Define quanto tempo (em minutos) o sistema tolera que o usuário
Inatividade da Sessão permaneça em inatividade. Excedido o tempo estipulado, ocorrerá
(Time-Out) automaticamente o logout do sistema.
Informar o caminho do arquivo (imagem do logo da empresa) no sistema. É
Caminho do Logotipo da
este logo que aparecerá na tela de login. Por exemplo: "C:\Imagens\logo.
Empresa
png.".
Caminho do Logotipo Informar o caminho do arquivo (imagem) que será visualizado no sistema no
Superior canto superior esquerdo.
Ao realizar uma pesquisa, hipoteticamente, aparecerão 10 resultados por
Número de registros por
página. Se o valor for alterado para 5, então este será o total de registros
página do GRID
por página do GRID.
O número de registros no auto-complete definirá quantas sugestões este
Número de registros no
trará. Por exemplo: se for definido o valor 5, ao digitar a letra "A" aparecerão
Auto-Complete
até 5 palavras com esta letra no auto-complete.
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Características Gerais 80
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81 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 82
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83 Fusion Suite ECM
1.13 Feriados
O cadastro de feriados tem por objetivo considerar todas as datas não operacionais de uma
organização. As datas cadastradas são desconsideradas para cálculo de prazo de execução de tarefa,
assim como pendências de disparos de alertas e avisos dentro do Neomind Fusion ECM Suite. Para
incluir e/ou alterar feriados, siga as etapas abaixo:
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Características Gerais 84
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85 Fusion Suite ECM
1.14 Termos
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Características Gerais 86
Nota: Por padrão o Fusion já contém três idiomas cadastrados: Português (BR), Espanhol e
Inglês (EUA).
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87 Fusion Suite ECM
1.15 Idioma
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Características Gerais 88
1.16 Ferramentas
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89 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 90
3. Ao selecionar 'Tipo' é possível escolher entre 'Específico' e 'Iniciar Processo'. Para a opção escolhida
será necessário preencher os seguintes campos:
a.Específico:
b.Iniciar Processo:
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91 Fusion Suite ECM
1.16.1.1Gatilhos
Para criar 'Gatilhos' em 'Agendador de Tarefas' siga as etapas abaixo:
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Características Gerais 92
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93 Fusion Suite ECM
Entidades Nesta lista são definidas as entidades que serão auditadas por esta diretiva, e para
Auditadas cada entidade, os eventos que serão auditados.
Status Habilitar - Diretivas padrão que podem ser habilitadas marcando a seleção.
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Características Gerais 94
1.16.2.1Entidades Auditadas
A lista de entidades auditadas presente na definição de diretivas permite visualizar, criar e modificar as
entidades que serão auditadas dentro da diretiva. Para criar uma entidade auditada, siga as etapas
abaixo:
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95 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 96
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97 Fusion Suite ECM
4. Nesta tela é apresentada uma lista de eventos para cada entidade monitorada pela diretiva. No
exemplo acima, a entidade (E-form exemplo) é a única monitorada. A tela pode ser manipulada pelos
seguintes objetos de navegação:
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Características Gerais 98
1.16.4 Homologar
A homologação de diretivas é um procedimento necessário para que uma diretiva recém criada se torne
ativa no ambiente Fusion. Para acessar, siga as etapas abaixo:
Nota: A diretiva pode ser analisada pelo homologador usando-se a lupa presente no lado
esquerdo, para observar o que a compõe. Após a homologação a diretiva automaticamente é
ativada, caso rejeitada ela não poderá ser ativada, mas fica registrada no sistema para fins
de histórico.
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99 Fusion Suite ECM
1.16.5 Adapters
Adapter é um mecanismo padrão para customização de funções, no Fusion esse padrão constitui na
implementação de interfaces conhecidas, e é utilizado Java como linguagem de programação.
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Características Gerais 100
O Adapter de customização de campos do formulário permite codificar rotinas específicas para criação
de campos customizados, ou seja, em formatos que o produto padrão não comporta. - A interface deste
adapter é a extends DefaultConverter e/ou implements FieldConverter.
7. Adapter de Dossiê
O Adapter de Dossiê tem como objetivo permitir que sejam codificadas rotinas para customizar a
visualização do painel de Dossiê, ou seja, habilitar/desabilitar a visualização do painel. - A interface
deste adapter é a DossierAdapter
Nota: Nas telas do produto onde contém o campo adapter deve-se inserir o caminho completo
do pacote (package) e o nome da classe.
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101 Fusion Suite ECM
1.17 Formulários
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Características Gerais 102
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103 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 104
Campos Lista em que se cadastra, altera e exclui os campos que irão compor o formulário.
Define as permissões em Processos e Formulários, por exemplo, ao criar um
formulário é possível definir quem terá acesso/alterará as definições desse
Controle de Acesso formulário, um exemplo real seria se uma determinada área da empresa, como RH,
criasse formulários e processos que só essa área pudesse manter, então apenas
eles definiriam essas permissões. - Ver Visualizar Documentos.
Controle de Acesso Define as permissões de acesso a nível de usuários, grupos e papéis para o
por Tipo formulário.
Indica que o formulário é abstrato, servindo apenas como um conjunto de
Abstrato definições. Caso seja abstrato, este formulário terá que ser pai de outro formulário
para ser utilizado.
Categoria Categoria para classificar formulários. Exemplo: "Documentos".
Abas Funcionalidade que permite organizar em abas o conteúdo dos formulários criados.
Permite selecionar tipos customizados de formulários. Nota: Esta opção não
Tipo deve ser preenchida caso não exista nenhuma orientação da Neomind
para utilizá-la.
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105 Fusion Suite ECM
1.17.1.1Campos do Formulário
1. Ao criar ou editar um campo do formulário será exibida a seguinte tela:
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Características Gerais 106
Informar a ordem de exibição do campo em tela. Por exemplo: Criar os campos nas
Ordem de
ordens 10, 20, 30, etc. Dessa forma se houver necessidade será possível incluir campos
Exibição
entre o 10 e o 20 ou entre qualquer outra sequência.
Nome Informar um nome que identifique o campo internamente no sistema.
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107 Fusion Suite ECM
Visível em Quando selecionado 'Sim' o campo será apresentado quando o e-form for visualizado
Tabela como tabela.
Ajuda do
Informar de forma breve um conteúdo que auxilie o usuário no preenchimento do campo.
Campo
Informar as regras para desabilitar ou esconder o campo de acordo com dados que foram
Regras de
cadastrados pelo usuário Nota: Para tal, utiliza-se uma sentença de validação
Interface
JavaScript.
Máscara Informar uma máscara para preenchimento do campo.
Exibição Quando esta propriedade for aplicada em um campo do tipo selecionável serão mostrados
Expandida dados complementares do objeto selecionado ao criar ou modificar um registro do e-form.
Ver hierarquia Visualiza toda hierarquia de objetos no caso de uma exibição expandida.
Permite escolher o tipo para o campo. Para cada tipo serão apresentadas opções
Tipo
específicas para ele.
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Características Gerais 108
1.17.1.2Tipos de Campos
Ao editar ou criar um novo campo é possível alterar seu 'Tipo', podendo este ser:
1. Arquivo:
2. Booleano (Sim/Não):
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109 Fusion Suite ECM
Tipo de Seleção
É um elemento de interface que permite ao usuário
Checkbox fazer uma ou várias seleções a partir de uma série de
opções.
Uma combo-box é uma interface de usuário que traz
uma lista de opção associada a um texto. O nome se
refere ao formato (box) de caixa e à combinação
Combo-box
(combo) de lista mais texto que é apresentado nesse
tipo de interface. Essa combinação permite que o
usuário digite ou busque na lista o valor desejado.
3. Data:
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Características Gerais 110
4. E-Form:
5. Fórmula:
6. Fórmula (Data):
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111 Fusion Suite ECM
7. Fórmula (Texto):
8. Hora:
9. Número Decimal:
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Características Gerais 112
11. Texto:
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113 Fusion Suite ECM
12.Usuário:
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Características Gerais 114
1.17.1.3Abas
Ao criar ou modificar uma aba é apresentada a tela abaixo:
Define qual será a ordem de exibição desta aba. As abas que tiverem os menores
Ordem de Exibição
números de ordem serão as primeiras a serem exibidas.
Nome Define qual será o nome da aba.
Permite selecionar através das setas os campos que farão parte desta aba. Um
campo poderá pertencer a somente uma das abas do formulário. Os campos
Campos da Aba disponíveis para escolha ficam à direita e os selecionados para a aba ficam à
esquerda. Nota: A ordem em que os campos estiverem dipostos na caixa
'Selecionados' será a ordem que eles serão exibidos dentro da aba.
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115 Fusion Suite ECM
1.17.1.4Tipo
Campo localizado abaixo de 'Abas' que permite selecionar tipos customizados de formulário. O 'Tipo'
pode ser:
1. Cubos do BI:
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Características Gerais 116
2. E-form (WebService):
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117 Fusion Suite ECM
3. Tipo de Documento:
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Características Gerais 118
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119 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 120
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121 Fusion Suite ECM
É essencial que essa chave seja única, pois só assim o Fusion consegue associar
os objetos do formulário com os registros da tabela. Caso a chave da tabela seja
Chave Primária
composta deve-se fazer uma VIEW concatenando os campos desta chave
composta num campo só.
Define as permissões em Processos e Formulários, por exemplo, ao criar um
formulário é possível definir quem terá acesso/alterará as definições desse
Controle de
formulário, um exemplo real seria se uma determinada área da empresa, como RH,
Acesso
criasse formulários e processos que só essa área pudesse manter, então apenas
eles definiriam essas permissões. - Ver Visualizar Documentos.
Controle de Define as permissões de acesso a nível de usuários, grupos e papéis para o
Acesso por Tipo formulário.
Indica que o formulário é abstrato, servindo apenas como um conjunto de
Abstrato definições. Caso seja abstrato este formulário terá que ser pai de outro para ser
utilizado.
Liberado Indica se o formulário externo já pode ser utilizado.
Nota: Formulários externos são apenas leitura, não podem ser modificados registros nem
cadastrados novos itens nestes. Porém, formulários normais podem ter campos do tipo
formulário e este será um externo.
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Características Gerais 122
1.17.2.1Tabela Externa
1. Selecione uma opção de 'Tabela Externa' pela lista ou lupa:
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123 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 124
Gerar Campo do tipo booleano (Sim/Não) que define se o sistema alterará o banco de dados.
Esquema Para cada snapshot é criada uma estrutura de banco de dados.
O 'Tipo' poderá ser: 'Informix', 'Microsoft SQL Server', 'MySQL', 'ODBC', 'Oracle',
Tipo
'Personalizada', 'Progress' ou 'Sybase'.
URL de
URL de conexão com o banco de dados que será conectado pelo Fusion.
Conexão
No caso de uma fonte de dados do tipo personalizada é a classe que representa o driver
Driver JDBC
JDBC.
Classe que define a linguagem para comunicação entre o banco de dados e a camada
Dialeto
de persistência do Fusion.
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125 Fusion Suite ECM
1.17.3.1Tipo
Para cada 'Tipo', serão carregados novos campos:
a. Informix:
c. MySQL:
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Características Gerais 126
d. ODBC:
e. Oracle:
f. Personalizada:
g. Progress:
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127 Fusion Suite ECM
h. Sybase:
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Características Gerais 128
URL de Conexão URL de conexão com o banco de dados que será conectado pelo Fusion.
No caso de uma fonte de dados do tipo personalizada é a classe que
Driver JDBC
representa o driver JDBC.
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129 Fusion Suite ECM
1.17.4 Navegar
Essa funcionalidade permite que o usuário execute um formulário independente do workflow, permitindo
a visualização e o cadastramento de informações. Para visualizar os formulários em lista siga as etapas
abaixo:
Após a localização de um formulário (na lista da esquerda) é exibida a tabela com seus registros e
assim é possível manipular seus dados. Para criar um novo registro, siga as etapas abaixo:
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Características Gerais 130
6. Para finalizar clique em 'OK'. Para salvar e permanecer na mesma janela clique em 'Aplicar'.
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131 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 132
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133 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 134
3. Para visualizar um formulário utilizando a ferramenta digite o nome do mesmo no espaço 'NeoUser'
(no exemplo abaixo: 'NovaDiretiva'):
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135 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 136
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137 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 138
Dicas:
- $campo: Para informar um campo a ser adicionado na consulta
- :[Variável,Tipo]: Para perguntar o valor especificado ao usuário, sendo que o tipo pode ser
string, int, date, bool ou o nome de um formulário
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139 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 140
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141 Fusion Suite ECM
2. Ao criar ('Novo') ou editar (lápis) 'Campos' é possível informar os campos obrigatórios, e selecionar
'Fórmula' no campo 'Tipo':
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Características Gerais 142
Nota: Não é possível alterar a precisão após a criação. Máximo de 6 casas decimais.
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143 Fusion Suite ECM
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Características Gerais 144
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145 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 146
Pelo Fusion é possível gerir pastas, processo este que engloba a criação e edição de documentos e
pastas. A partir deste processo, também é possível compreender as definições de 'Check-In' e 'Check-
Out'.
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147 Fusion Suite ECM
2. Na coluna da esquerda, abaixo de 'Documentos' há uma linha com cinco ícones, sendo que um deles
é o de 'Adicionar Pasta'. Clique sobre este:
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 148
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149 Fusion Suite ECM
3. Arraste-a para o topo das pastas até aparecer a mensagem: "Arraste aqui para mover para a raiz.":
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 150
5. Para que uma pasta que está na raiz se torne uma subpasta, arraste-a até a pasta desejada:
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151 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 152
Para a Gestão de Assuntos é necessário que sejam realizados os seguintes procedimentos: Cadastro
de usuários, grupos e papéis
3. Para finalizar a operação, clique em 'OK'. Para permanecer na tela de edição clique em 'Aplicar'.
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153 Fusion Suite ECM
2. Para mover os assuntos 'Disponíveis' para 'Selecionados', escolha o assunto e clique em 'Mover para
direita':
Nota: Ao selecionar um assunto de interesse o usuário está assinando aquele assunto, ou seja,
receberá notificações referentes aos documentos marcados com o assunto. Ver definição dos
ícones (flechas) em Navegação.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 154
Permite inserção Este campo deve ser assinalado para indicar se o tipo de documento permitirá que
manual os dados sejam cadastrados manualmente. Internamente, tipos de documentos têm
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155 Fusion Suite ECM
a mesma estrutura de formulários (caso marcada esta opção), poderão ser alterados
e criados novos documentos deste tipo pela lista de formulários.
Ícone (16x16) Selecionar um ícone para identificar o tipo de documento.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 156
2.3.1 Campos
Lista em que se cadastra, altera e exclui os campos que irão compor o tipo de documento.
Nota: O Fusion comporta quatro Campos pré-criados: 'title', 'code', 'file' e 'keywords'.
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157 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 158
Controle de
Quando marcado, define que o objeto terá configurado o controle de acesso.
Acesso
Define a permissão que deve ser aplicada para todos os usuários, papéis e grupos que
não tiverem alguma regra definida na lista de exceções. A permissão padrão pode ser
Permissão Negar, Permitir ou então Herdar. Nota: As opções Permitir ou Herdar se referem a
Padrão todas as operações que podem ser realizadas com o objeto. Entretanto se for
aplicada a permissão Negar em um documento, ele não poderá ser lido,
impresso, excluído ou modificado.
Permite cadastrar regras específicas para determinado grupo, papel ou usuário que
Exceções
devem ter um tratamento diferente da permissão padrão.
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159 Fusion Suite ECM
Usuário/Papel/
Permite escolher o usuário, papel ou grupo da exceção.
Grupo
Ler Define se o usuário, papel ou grupo selecionado terá permissão de leitura do objeto.
Define se o usuário, papel ou grupo selecionado terá permissão para modificar o
Modificar
objeto.
Define se o usuário, papel ou grupo selecionado terá permissão para criar um novo
Criar objeto deste tipo. Nota: Essa propriedade é aplicada em apenas alguns tipos de
objetos, por exemplo - Tipo de documento.
Remover Define se o usuário, papel ou grupo selecionado terá permissão para remover o objeto.
Copiar Define se o usuário, papel ou grupo selecionado terá permissão para copiar o objeto.
Imprimir Define se o usuário, papel ou grupo selecionado terá permissão de imprimir o objeto.
Cópia Define se o usuário, papel ou grupo selecionado terá permissão de fazer cópia
Controlada controlada do objeto.
4. Na lupa especifique se a exceção será: Usuário/Papel/Grupo (para selecionar na lista, clique sobre o
item):
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 160
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161 Fusion Suite ECM
2.3.3 Abstrato
Um formulário abstrato não permite que sejam incluídos registros desse tipo no sistema, seja pelos
cadastros ou por adapters e rotinas de integração. O campo 'Abstrato' é do tipo booleano (Sim/Não):
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 162
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163 Fusion Suite ECM
2.3.5 Pastas
Para visualizar Pastas é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Criar ou Editar Pastas
1. Para visualizar em formato de pastas os arquivos na coluna da esquerda selecione a opção 'Pastas':
3. Selecione a pasta (após selecionada, o sistema automaticamente retornará para a tela anterior):
4. Para adicionar mais de uma, marque as pastas que julgar necessário e clique em '+Adicionar':
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 164
6. Para voltar para a janela anterior, feche a atual clicando no 'x' (localizado no canto superior direito):
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165 Fusion Suite ECM
2.3.6 Versionado
Indica se o documento é versionado a cada nova revisão. Ao selecionar 'Sim' a opção 'Permitir Manter
Versão Corrente' aparecerá [opção do tipo booleano (Sim/Não)]:
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 166
3. Clique em 'Visualizador':
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167 Fusion Suite ECM
5. A partir desta ferramenta também é possível exibir arquivos 2D/3D pela opção CAD:
a. Siga os passos 1 e 2.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 168
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169 Fusion Suite ECM
3. Serão exibidas as seleções - 'Visualizador CAD' e 'Gerar Cache ao Publicar'. [Seleções do tipo
booleano (Sim/Não)]:
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 170
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171 Fusion Suite ECM
1. Clique em 'Comentários':
3. A partir daí insira um nome no campo 'Marcação' e informe se o comentário será 'Público' ou não:
4. Selecione 'Criar um retângulo com texto' ou 'Criar uma forma oval com texto':
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 172
5. Insira o comentário:
6. Clique em 'Salvar':
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173 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 174
2.3.8 Aprovação
Para acessar as Configurações de Aprovação é necessário que sejam realizados os seguintes
procedimentos: Cadastro de usuários, grupos e papéis
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175 Fusion Suite ECM
· Consenso - A decisão será de forma democrática, cada aprovador envolvido terá participação.
· Alçada - A decisão será de forma hierárquica/limitada.
Tipo
Percentagem Informar o valor de forma que este apareça em porcentagem.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 176
6. Ao selecionar 'Sim' em 'Permitir alteração dos aprovadores', o usuário permitirá que aprovadores
possam alterar os aprovadores do documento:
7. A opção 'Customizado' deve ser utilizada quando o fluxo padrão não atende às necessidades, então
cria-se um novo fluxo utilizando o módulo de workflow do Fusion. (Para maiores detalhes, consultar
o Manual do Fusion - Workflow). Ao selecionar a opção 'Customizado' tem-se:
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177 Fusion Suite ECM
Nota: Um documento só é enviado para aprovação quando uma nova versão é liberada e
existe um fluxo de aprovação configurado, deste modo, são anexadas a versão corrente
(antiga) e a versão nova (liberada) do documento ao formulário do fluxo para utilização
dentro do contexto de negócio, como exemplo: comparar os valores alterados.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 178
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179 Fusion Suite ECM
2.3.10 Expiração
É possível que o documento a ser criado expire, ou seja, tenha um tempo de duração limitado.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 180
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181 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 182
É possível realizar uma busca utilizando a lupa. Ao clicar na lupa a lista de 'Tipo de documento'
aparecerá:
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183 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 184
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185 Fusion Suite ECM
3. Clique em 'Aplicar':
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 186
6. Clique em 'Aplicar':
7. No campo 'Arquivo', clique sobre o documento. O mesmo será ampliado em formato original:
8. No exemplo abaixo o documento foi gerado no Microsoft Word 2010. Clique em Inserir>Partes
Rápidas>Campo, conforme demonstrado nos passos a seguir:
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187 Fusion Suite ECM
a.
b.
c.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 188
Para utilizar a Gestão de documentos é necessário que sejam realizados os seguintes procedimentos:
Configuração do Indexador e Conversor de Documentos
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189 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 190
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191 Fusion Suite ECM
3. Ainda em 'Lista de Documentos' é possível abrir o documento pela grid. Para tanto, siga as etapas
abaixo:
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 192
a. Visualizador:
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193 Fusion Suite ECM
b. Dados:
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 194
c. Acessos:
d. Cópia Controlada:
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195 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 196
6. Após preencher os campos obrigatórios e selecionar o arquivo do novo documento, clique em 'Salvar
e Liberar' (para maiores informações, clique em Check-in/Check-out):
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197 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 198
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199 Fusion Suite ECM
2.5.4 Check-in/Check-out
Ao editar um documento é feito o check-in. O check-out só é realizado ao clicar nos botões: 'Salvar e
Liberar' ou 'Descartar Alterações'. Para restringir o acesso ao documento pelos outros usuários, clique
em 'Salvar e Fechar' conforme ilustrado abaixo:
Ao 'Salvar e Fechar', o documento ficará bloqueado (cadeado), impossibilitando que outros usuários
visualizem o documento:
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 200
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201 Fusion Suite ECM
A partir dos tópicos a seguir, o usuário poderá explorar e melhor compreender as funcionalidades que
compõem os documentos.
Indica que o documento está em edição com o usuário, é necessário aguardar sua
Cadeado
liberação.
Cadeado Indica que o documento está salvo e liberado para o usuário proprietário do mesmo
Aberto e suas exceções, porém está bloqueado para os demais usuários.
Edição Indica que o documento está salvo e liberado para todos os usuários.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 202
2.6.1 Pendências
Para selecionar o ícone 'Pendências' e suas opções, siga as etapas abaixo:
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203 Fusion Suite ECM
2. Na tela da direita serão exibidas as informações do documento bloqueado (Título, Arquivo, Código,
Versão, Criador, Data de Criação, URL e Data de Expiração):
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 204
3. Clique em 'Documentos a Aprovar' e na coluna da direita serão exibidos os documentos deste tipo:
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205 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 206
4. Na coluna da esquerda será visualizada a 'Caixa de Entrada' (É possível listar as tarefas utilizando os
filtros: Em dia; Em aviso, Em atraso | Dia; Semana; Mês; Todos | Filtrar por Categoria; Filtrar por
Processo; Filtrar por Atividade | inserir o Código ou ainda Pesquisar):
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207 Fusion Suite ECM
1. Após abrir a tela Lista de Documentos, clique em 'Pesquisar' (ao lado de 'Remover') como
demonstrado abaixo:
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 208
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209 Fusion Suite ECM
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 210
3. Selecione o documento:
5. Clique em 'Novo':
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211 Fusion Suite ECM
6. A partir daí o usuário poderá alterar o 'Destinatário'. Clique nas flechas para abrir a seguinte janela:
Nota: Para imprimir apenas algumas páginas, separe com ponto-e-vírgula os números e/ou
intervalos a serem impressos. Por exemplo: 1;3;5-12;4.
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GED - Gestão Eletrônica de Documentos 212
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213 Fusion Suite ECM
Nota: Para visualizar o documento, basta que o destinatário acesse o link e que o mesmo seja
usuário do Fusion.
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Workflows 214
3 Workflows
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215 Fusion Suite ECM
Para a criação de Workflows é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Cadastro de
Formulários
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Workflows 216
Nota: Esta tela deve ser utilizada pelo Administrador apenas sob orientação do suporte da
Neomind.
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217 Fusion Suite ECM
Campo de Gestor Após informar o E-form, selecione o campo de gestor. Exemplo: name; value.
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Workflows 218
3.1.1 Categoria
Ao criar ou editar 'Gestão de Workflows' é possível selecionar 'Categoria'. Para tanto, siga as etapas
abaixo:
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219 Fusion Suite ECM
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Workflows 220
3.1.2 Gestores
Para a adição de Gestores é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Cadastrar
usuários, grupos e papéis
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221 Fusion Suite ECM
3.1.3 E-Form
Para incluir um formulário, siga as etapas abaixo:
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Workflows 222
© 2012 Neomind
223 Fusion Suite ECM
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Workflows 224
© 2012 Neomind
225 Fusion Suite ECM
3.1.5.1 Processo
Para inserir ou criar um processo, siga as etapas abaixo:
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Workflows 226
© 2012 Neomind
227 Fusion Suite ECM
2. Selecione o campo:
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Workflows 228
2. Selecione o campo:
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229 Fusion Suite ECM
2. Ao criar ('Novo') ou editar (lápis) clique em 'Editar' no campo 'Modelo do Processo', como
demonstrado abaixo:
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Workflows 230
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231 Fusion Suite ECM
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Workflows 232
Inserir inícios e
Marcar o início e o fim do workflow.
fins faltantes
Remove inícios
Desmarcar o início e o fim do workflow.
e fins
Nota: Atividades de sistema, subfluxo ou roteadoras não precisam ter seus campos
escolhidos, apenas as atividades de usuário têm essa necessidade.
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233 Fusion Suite ECM
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Workflows 234
6. Os responsáveis pela execução das tarefas da faixa podem ser definidos por 'Grupo/Papel' ou
'Campo':
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235 Fusion Suite ECM
Por Grupo
Por Campo
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Workflows 236
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237 Fusion Suite ECM
1. Clique sobre o ícone 'Atividade' e insira as atividades que aquele participante executará.
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Workflows 238
4. Guia Execução:
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239 Fusion Suite ECM
Única: Quando a atividade será executada apenas uma vez, ou seja, pelo usuário que
assumiu a atividade.
Execução
Múltipla: Quando a atividade deverá ser executada por todos os usuários do grupo
selecionado.
Apresenta o nome do ator da atividade, conforme configurado na ferramenta
Ator
'Participante'.
Configurar permissões por atividade. Nota: As permissões são configuradas por
atividade.
Permissões Restringir/Obrigar executores da tarefa: Essa configuração 'obriga' ou 'proíbe' que o
usuário que executou uma tarefa anterior, execute também a atual.
Execução: Deve assumir o valor inverso a uma regra estabelecida acima.
Quando assinalado permite definir um gestor para a atividade em questão.
Definir gestor Nota: Quando não assinalado será considerado como gestor aquele definido
na criação do workflow.
Definir Permite escolher o gestor para a atividade.
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Workflows 240
5. Guia Prazo:
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241 Fusion Suite ECM
Selecionar uma atividade anterior para relacionar com a atividade atual, dessa forma,
inicia a contagem do prazo da atividade atual quando a atividade relacionada for
iniciada. Exemplo: São modeladas 3 atividades e na terceira é indicado um prazo e
Relativo à
relacionado com a atividade 1 se indicado como prazo dois dias, quando a atividade 1
iniciar, a atividade 3 terá dois dias para ser finalizada, sendo que terá que executar as
atividades 1 e 2 normalmente.
Selecionar se o prazo será definido por 'Período' ou por 'Campo'.
Quando definido por Período ele deve ser preenchido.
Tipo Quando definido por Campo - Pressionar o botão 'Selecionar' e escolher um campo do
tipo 'Data' que será atribuído ao prazo dessa atividade. Esse tempo normalmente é
definido numa atividade anterior.
Quando o tipo for selecionado como 'Período', informar a quantidade e assinalar a
Prazo
forma: Minuto/s, Hora/s, Dias/s, Semana/s ou Mês/es.
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Workflows 242
Atividade de
Selecionar para definir 'Atividade de Aprovação'.
Aprovação
Ao selecionar 'Execução Múltipla', abrirão os seguintes campos a serem preenchidos:
Execução
Múltipla
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243 Fusion Suite ECM
Com Consenso
7. Guia Deadlines:
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Workflows 244
Permite definir um prazo (além do prazo comum das atividades) com a finalidade de
executar alguma ação dentro do processo. Quando um deadline é disparado, ele pode
disparar uma transição, notificar o Gestor ou fazer uma atividade voltar para um POOL
de usuários. Para criar um deadline deve-se pressionar o botão 'Adicionar':
Deadline
Nota: Para o Gestor ser notificado é necessário que seja realizado o seguinte
procedimento: Configuração de E-mail
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245 Fusion Suite ECM
2. Com a ferramenta 'Seleção' dar um duplo clique sobre a caixa de atividade de sistema:
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Workflows 246
Nota: As guias 'Execução' e 'Prazo' não são configuradas para as atividades de sistema. (Ver
tabela em Modelar atividade)
Clique na guia Adapter, nessa guia serão configuradas as ações que o sistema executará
automaticamente. No campo 'Adapter' é possível selecionar a ação e na sequência configurar essa
ação:
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247 Fusion Suite ECM
processo.
· Temporalidade: Tempo máximo em que esta diretiva mantém registro dos eventos
auditados.
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Workflows 248
2. Com a ferramenta 'Seleção' dar um duplo clique sobre a caixa de atividade de subfluxo.
4. Guia Processo:
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249 Fusion Suite ECM
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Workflows 250
2. Com a ferramenta 'Seleção' dar um duplo clique sobre a caixa de atividade roteadora:
Nota: A atividade roteadora não é percebida pelo usuário na execução do workflow. (Ver
tabela em Modelar atividade)
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251 Fusion Suite ECM
1. Clique sobre o ícone 'Transição' e insira as setas para direcionar o fluxo, como demonstrado
abaixo:
Nota: Para facilitar a visualização do fluxo, quando uma transição tiver uma condição
configurada, a seta será apresentada com maior espessura, quando a condição for 'Senão' a
seta será apresentada na cor amarela e quando a condição for deadline ela será vermelha.
2. Com a ferramenta 'Seleção' dar um duplo clique sobre uma seta de transição.
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Workflows 252
4. Guia Condição:
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253 Fusion Suite ECM
Tipo de Condição
Condição: Define uma fórmula que determina se a transição deve ser disparada.
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Workflows 254
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255 Fusion Suite ECM
Senão: Quando as condições definidas em outras transições não forem atendidas, o fluxo tem
continuidade pela transição com a condição definida como 'Senão'.
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Workflows 256
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257 Fusion Suite ECM
2. Após salvar, clique novamente em 'Arquivo' e em 'Sair' (ou feche a janela clicando no 'X'):
3. Depois de salvar e sair do 'Fusion Graphical Designer', voltará para a tela anterior. Para concluir,
clique em 'OK':
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Workflows 258
Para Visualizar Workflows é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Gestão de
Workflows
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259 Fusion Suite ECM
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Workflows 260
Para acessar Depuração de Processos é necessário que seja realizado o seguinte procedimento:
Conter Solicitações iniciadas
Data da mensagem.
Texto da mensagem.
Atividade da mensagem.
Workflow da mensagem.
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261 Fusion Suite ECM
Nota: Nesta tela são registradas diversas mensagens referentes a execução de workflows, que
ajudam nos testes e na detecção de problemas em um workflow. Para visualizar, marque
'Sim' em 'Depuração'.
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Workflows 262
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263 Fusion Suite ECM
Para Exportar Workflows é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Gestão de
Workflows
2. Selecione na lista de workflows 'Disponíveis' os que pretende exportar e mova para 'Selecionados':
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Workflows 264
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265 Fusion Suite ECM
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Workflows 266
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267 Fusion Suite ECM
3.6 Tarefas
Uma atividade pode gerar tarefas para uma pessoa ou mais pessoas (grupos/papéis), ou seja, tarefa é a
ação de um ou mais usuários de executar uma atividade.
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Workflows 268
Nesta coluna está presente o botão 'Iniciar' de cada workflow. Ele deve ser
Ação
pressionado para que a execução do processo seja inciada.
Nome Nome do workflow.
Categoria Categoria do workflow.
Tipo Tipo do workflow.
Liberado Informa se o workflow está liberado ou não.
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269 Fusion Suite ECM
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Workflows 270
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271 Fusion Suite ECM
• Cancelado
Data de Abertura/
Informar uma faixa para a data de abertura do workflow.
Até
Data de Término/
Informar uma faixa para a data de término do workflow.
Até
Permite escolher campos do formulário do workflow escolhido para utilizar como
Filtros Avançados
filtro na consulta.
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Workflows 272
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273 Fusion Suite ECM
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Workflows 274
Caixa de Entrada Mostra todas as tarefas que estão pendentes para execução do usuário.
Essas tarefas são relativas à funcionalidade de 'Atribuição Temporária'. Ao
Tarefas Temporárias
selecionar 'Tarefas Temporárias' o usuário acessará as tarefas delegadas a ele.
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275 Fusion Suite ECM
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Workflows 276
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277 Fusion Suite ECM
Filtro por
Filtra os processos apenas por categoria.
Categorias
Filtro por
Filtra os processos por processo.
processo
Filtro por
Filtra os processos por atividade.
Atividade
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Workflows 278
Dados do
Informa os dados do processo.
Processo
Data de
Informa a data de conclusão do processo.
Conclusão
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279 Fusion Suite ECM
Nota: O 'Nome' deve ser o 'Campo de Pesquisa' utilizado para a criação do dossiê.
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Workflows 280
b. Fluxo:
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281 Fusion Suite ECM
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Workflows 282
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283 Fusion Suite ECM
3. Em 'Remetente' e em 'Delegar para' selecione uma opção ou clique sobre a lupa para visualizar em
lista os usuários, grupos e papéis cadastrados:
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Workflows 284
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285 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 286
Este comando oferece a análise de um grande volume de dados e eventos passados, proporcionando
suporte às tomadas de decisões presentes e a previsão de eventos futuros. Para a criação de Data
Warehouse é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Criação de de Fonte de Dados
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287 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 288
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289 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 290
a. Não se repete:
b. Por Hora:
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291 Fusion Suite ECM
d. Diário:
e. Semanal:
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BPA/BI - Business Process Analysis 292
f. Mensal:
g. Anual:
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293 Fusion Suite ECM
Para a criação de Cubos é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Criação de Fonte de
Dados
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BPA/BI - Business Process Analysis 294
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295 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 296
4.2.1 Tabela/Visão
Ao selecionar 'Tabela' abrirá a seguinte janela:
Ao selecionar 'Visão' abrirá a seguinte janela. Nota: Ver passos 5-7 de 'Dimensões':
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297 Fusion Suite ECM
4.2.2 Dimensões
Ainda em 'Gestão de Cubos' é possível criar 'Dimensões':
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BPA/BI - Business Process Analysis 298
É uma estrutura em forma de árvores ordenada por níveis para agregação dos dados
Hierarquia
de uma dimensão.
Nome Informar o nome da hierarquia.
Título Informar o título da hierarquia que aparecerá para o usuário.
Agrupador Geral Informar se existirá um item para mostrar todos os valores agrupados.
Título do
Informar o título do 'Agrupador Geral' que aparecerá para o usuário.
Agrupador Geral
Chave Primária Se necessário, informar a chave primária para relacionar com a chave estrangeira.
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299 Fusion Suite ECM
Visão Opção para utilizar algum SQL alternativo para montar os dados para a hierarquia.
Alias Informar o 'alias'.
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BPA/BI - Business Process Analysis 300
É uma posição da 'Hierarquia', sendo o primeiro nível o que contém o maior detalhe
Nível
sobre uma dimensão.
Ordem de
Campo para informar a hierarquia (disposta em ordem crescente).
Exibição
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301 Fusion Suite ECM
c. Ao criar níveis é possível criar 'Propriedades' (informações adicionais, porém não obrigatórias), para
tanto, clique em 'Novo':
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BPA/BI - Business Process Analysis 302
Ordem de
Campo para informar a hierarquia (disposta em ordem crescente).
Exibição
Nome Informar o nome da 'Propriedade'.
Título Informar o título da propriedade que aparecerá para o usuário.
Descrição Descrever a propriedade.
Coluna Informar a coluna da propriedade.
Informar se o tipo será: 'Texto', 'Número Decimal' ou 'Booleano' (Sim/Não) - Ver
Tipo
passos 2, 9 e 11 de Campos.
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303 Fusion Suite ECM
4.2.3 Métricas
Métrica é o conjunto de dados agrupados por uma função que gera um valor a ser analisado conforme a
dimensão.
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BPA/BI - Business Process Analysis 304
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305 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 306
b. Expressão:
Tipo de
Informar se o tipo será: 'Expressão' ou 'Valor'.
Formatação
Condição para que se estiver menor que determinado valor este fique vermelho, senão
Expressão
verde.
Valor Informar o valor do membro calculado.
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307 Fusion Suite ECM
A partir deste recurso é possível criar ou editar um 'Painel de Indicadores', para tanto siga as etapas
abaixo:
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BPA/BI - Business Process Analysis 308
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309 Fusion Suite ECM
Para a criação Análises é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Gestão de Cubos
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BPA/BI - Business Process Analysis 310
Para a criação Business Performance é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Gestão
de Workflows
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311 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 312
4.5.1 Campos
Em 'Gestão de Business Performance' é possível criar 'Campos'. Para criar, siga as etapas abaixo:
Campo não obrigatório para informar o nome do grupo. Grupo é onde os campos
serão agrupados dentro de uma tabela, os campos que tiverem nome de grupo
Grupo
igual, o BP colocará as colunas lado a lado e unirá em um cabeçalho agrupado com
o nome do grupo, ou seja, é para separação e organização da informação exibida.
Título Informar o título do campo que aparecerá para o usuário.
Posição da Coluna É a ordem de exibição dos campos no 'Business Performance'.
Informar o valor que será apresentado como valor nas colunas, pode ser campos do
Valor formulário do processo, dados da atividade ou do próprio processo, por exemplo:
$task{Solicitar Tarefa}.performance - $task{Solicitar Tarefa}.user
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313 Fusion Suite ECM
Para a criação de Business Performance Consolidado é necessário que seja realizado o seguinte
procedimento: Gestão de Workflows
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BPA/BI - Business Process Analysis 314
Em 'Modelos de Processos' é possível 'Adicionar' (caso tenha algum item cadastrado) ou criar. Para
tanto, siga as etapas abaixo:
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315 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 316
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317 Fusion Suite ECM
Para a criação de Relatórios é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Cadastro de
Formulários
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BPA/BI - Business Process Analysis 318
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319 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 320
Título do campo selecionado que será exibido no relatório, pode ser diferente do nome
Título
do campo.
Posição da
É a ordem de exibição dos campos no relatório.
Coluna
'Sim ou não' se o campo irá aparecer no relatório ou não, pois ele pode ser apenas
Visível
utilizado como filtro.
Largura Informar a largura do gráfico.
Agrupador do
Campo do tipo booleano (Sim/Não).
Gráfico
Tipo Tipo do campo que será adicionado no relatório.
Campo Informar o campo.
Fórmula Informar a fórmula.
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321 Fusion Suite ECM
Calculado na
Campo do tipo booleano (Sim/Não).
Querry
Totalizador Campo do tipo booleano (Sim/Não).
Casas Decimais Informar o número de casas decimais.
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BPA/BI - Business Process Analysis 322
1. Campo Calculado:
2. Campo de Referência:
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323 Fusion Suite ECM
4.7.1.2 Totalizador
Campo do tipo booleano (Sim/Não):
a. Número Decimal:
b. Número Inteiro:
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BPA/BI - Business Process Analysis 324
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325 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 326
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327 Fusion Suite ECM
Ordem de
É a ordem de exibição do campo, com relação aos outros campos.
Exibição
Campo Nome do campo do formulário principal que será disponível como opção de filtro.
Título É o título do campo como será apresentado na tela de pesquisa (tela de filtro).
Tipo Informar o tipo.
Valor Valor da variável de filtragem.
Pode ser 'Valor Único' ou 'Faixa de Valores'. Para 'Faixa de Valores' será considerada
Tipo de Filtro
uma faixa, por exemplo: "de A à Z".
Operador utilizado na regra de filtragem, como: < (menor), > (maior), = (igual) ou <>
Operador
(diferente).
Depende de Sim ou não se esta regra depende da próxima ou não.
3. Em 'Filtros' utiliza-se uma consulta tipo SQL (NeoQL) para filtro. Ao selecionar este campo tem-se:
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BPA/BI - Business Process Analysis 328
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329 Fusion Suite ECM
4.7.4 Agrupamento
Agrupa as informações no relatório pela sua relação com os campos definidos para agrupamento. Para
acessar ou criar 'Agrupamento do Relatório', siga as etapas abaixo:
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BPA/BI - Business Process Analysis 330
4.7.5 Ordenação
São critérios de exibição das informações do relatório. Para acessar 'Ordenação' ou criar, siga as
etapas abaixo:
Campo Campo do relatório selecionado para ordenação (para pesquisar ou criar clique na lupa).
Ordenar por Define o tipo de ordem (Crescente/Decrescente).
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331 Fusion Suite ECM
2. Ao clicar em 'Novo' selecione a opção 'Filtro Avançado', abrirá o campo de 'Consulta NeoQL' [Utiliza
uma consulta tipo SQL (NeoQL) para filtro]:
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BPA/BI - Business Process Analysis 332
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333 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 334
a. Valor:
b. Imagem:
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335 Fusion Suite ECM
Em 'Gestão de Análises' é possível efetuar a 'Edição da Análise' que tem por objetivo editar o estado
atual da visualização do gráfico ou tabela em uma dashboard. Para a Edição de Análises é necessário
que seja realizado o seguinte procedimento: Gestão de Análises
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BPA/BI - Business Process Analysis 336
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337 Fusion Suite ECM
5. Na janela de 'Edição da Análise', clique na flecha no canto superior direito para visualizar/selecionar
as ferramentas:
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BPA/BI - Business Process Analysis 338
4.8.1 Tabela
Em 'Edição de Análises' é possível editar 'Tabela':
Layout da Tabela.
Seleção de Membros.
Filtros.
Opções de Ordenação.
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339 Fusion Suite ECM
Exibir Propriedades.
Exibir Membros Pais - Exibe na tabela toda a hierarquia, tendo o membro pai como coluna.
Esconder Espaços em Branco - Preenche as colunas vazias com valor ao invés de agrupar as
colunas.
Esconder Linhas e Colunas em Branco - Remove as colunas ou linhas que não têm valor.
Trocar Eixos.
Modo de Navegação por Posição - Ao efetuar drill em um membro, abrirá apenas este.
Visualizar o Gráfico.
a. Layout da Tabela:
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BPA/BI - Business Process Analysis 340
Nota: É possível arrastar os campos que deseja visualizar e adicionar as métricas, porém não
é permitido visualizar duas ou mais hierarquias da mesma dimensão cadastrada.
b. Seleção de Membros:
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341 Fusion Suite ECM
Nota: Seleção de Membros é um tipo de filtro que permitirá seguir a dimensão e hierarquia
cadastrada para marcar quais membros aparecerão para o usuário. A navegação dos itens
possui versão agrupada ou desagrupada.
c. Filtros:
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BPA/BI - Business Process Analysis 342
Nota: O item 'Filtros' permite que o usuário adicione ou restaure filtros. As propriedades
permitem fazer filtros com base no tipo de campo, numérico e texto enquanto as dimensões
apenas texto.
d. Opções de Ordenação:
Nota: Toda ordenação é feita sob um campo selecionado na tabela, através de uma esfera
azul ou flecha vermelha . Manter Hierarquia é a função que ordenará pela coluna
totalizando pela hierarquia. A função de quebrar a hierarquia ordenará pela coluna levando
em consideração o valor do membro.
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343 Fusion Suite ECM
4.8.2 Gráfico
Em 'Edição de Análises' é possível alterar o 'Tipo de Gráfico':
a. Área:
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BPA/BI - Business Process Analysis 344
b. Barras:
c. Barras Empilhadas:
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345 Fusion Suite ECM
d. Coluna:
e. Colunas Empilhadas:
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BPA/BI - Business Process Analysis 346
f. Linha:
g. Pizza:
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347 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 348
2. Ao clicar sobre o gráfico, abrirá uma nova janela com informações mais detalhadas:
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349 Fusion Suite ECM
Nota: Ao selecionar 'Contexto' o campo 'Layout' fica desabilitado e o campo 'Tabela' somente
para visualização:
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BPA/BI - Business Process Analysis 350
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351 Fusion Suite ECM
3. Abrirá automaticamente em uma nova aba/guia do browser o 'Painel de Indicadores'. Para visualizar
mais detalhes do gráfico, clique sobre o mesmo e novas informações aparecerão:
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BPA/BI - Business Process Analysis 352
a. Ao clicar em 'Adicionar novo componente ao Painel de Indicadores' abrirá uma janela com as opções
disponíveis:
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353 Fusion Suite ECM
b. Ao clicar em 'Compartilhar painel de indicadores padrão' abrirá a seguinte janela. Para confirmar,
clique em 'Compartilhar':
Nota: Para modelar o painel de indicadores, clique em: Modelagem do Painel de Indicadores
Padrão.
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BPA/BI - Business Process Analysis 354
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355 Fusion Suite ECM
4.8.4.2 Análises
Análise só pode ser criada por usuários que tenham acesso de leitura a Análise, além disso sua
mudança de estrutura possui restrições. Ao selecionar 'Análises' em 'Adicionar novo componente ao
Painel de Indicadores', abrirá a seguinte janela:
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BPA/BI - Business Process Analysis 356
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357 Fusion Suite ECM
3. No canto superior direito, clique em 'Restaurar o meu painel de indicadores' (ícone casa):
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BPA/BI - Business Process Analysis 358
4.8.5 Relatórios
Para acessar Relatórios é necessário que seja realizado o seguinte procedimento: Gestão de Relatórios
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359 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 360
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361 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 362
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363 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 364
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365 Fusion Suite ECM
2. Abrirá a janela de 'Consulta de Business Performance'. Para visualizar um processo, clique sobre o
mesmo:
3. No exemplo abaixo, foi criado 'Processo Tarefa Simples'. Ao clicar sobre o processo abrirá uma
janela em uma nova aba/guia do browser:
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BPA/BI - Business Process Analysis 366
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367 Fusion Suite ECM
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BPA/BI - Business Process Analysis 368
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369 Fusion Suite ECM
5 Glossário
-A-
Abas - A criação de abas permite organizar melhor a disposição dos campos do formulário, permitindo
que sejam divididos em diferentes abas no momento do uso (em workflows ou na Lista de Formulários).
Abstrato - ‘Sim’ – Este tipo deve ser pai de outro para ser utilizado.
Adapter de Customização - Permite relacionar e referenciar algum programa específico para ser
executado no momento de criação de um novo documento.
Alias - É utilizado em informática para referenciar um endereço eletrônico alternativo de uma pessoa ou
grupo de pessoas, ou um segundo nome de uma máquina. É também um dos comandos básicos do
Unix.
Alçada - O documento será liberado para o primeiro usuário inserido da lista de Aprovadores. Caso este
usuário aprove o documento é gerada uma Tarefa para o segundo usuário da lista, porém se o primeiro
usuário da lista reprovar o documento o segundo usuário não será acionado.
Atividade - É a atividade adicionada na configuração do processo, uma atividade pode gerar várias
tarefas dependendo da configuração aplicada.
Atividade de Subfluxo - Definir atividades que executam outros workflows. Após a execução do workflow
definido como subfluxo, o fluxo retorna ao workflow de origem.
Atividade Roteadora - Definida com o intuito de organizar o fluxo, utilizada para receber o resultado de
mais de uma atividade e seguir a execução do workflow.
Atribuição Temporária - Permite delegar temporariamente tarefas de um usuário para outro. Assim,
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Glossário 370
quando uma tarefa for destinada ao primeiro usuário durante o período , esta será automaticamente
destinada ao usuário atribuido.
Auto-Complete - Este recurso auxilia o usuário no momento de selecionar uma opção. Além de ser
visualmente mais agradavél, faz com que apenas apareçam as opções conforme com o que é digitado
no campo.
-B-
BPA - Business Process Analysis é a disciplina de identificar as necessidades do negócio e determinar
as soluções para problemas de negócios. Soluções muitas vezes incluem um componente de
desenvolvimento de sistemas, mas também podem consistir de melhoria de processos, mudanças
organizacionais ou de planejamento estratégico e desenvolvimento de políticas.
Browser - É o navegador; um programa de computador que habilita seus usuários a interagirem com
documentos virtuais da Internet, também conhecidos como páginas da web que podem ser escritas em
linguagens como HTML, ASP, PHP, com ou sem linguagens como o CSS e que estão hospedadas
num servidor Web.
-C-
Cache - É um bloco de memória de tamanho reduzido e com tempo de acesso menor se comparado à
memória principal, que se interpõe entre esta e o processador com o objetivo de diminuir o tempo médio
de acesso a dados que estão na memória principal. Ela armazena uma pequena parte dos dados que
estão em memória, aqueles com a maior probabilidade de serem usados em um breve período de
tempo.
Caixa de Entrada - Mostra todas as tarefas que estão pendentes para execução do usuário.
Campos - Lista onde se cadastra, altera e exclui os campos que irão compor o tipo de documento em
questão. Por padrão o Fusion cria três metadados no tipo de documento: Código, Arquivo e Chave.
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371 Fusion Suite ECM
Chave Primária - É essencial que essa chave seja única, pois só assim o Fusion consegue associar os
objetos de Formulário com os registros da tabela. Caso a chave da tabela seja composta, deve-se fazer
uma VIEW concatenando os campos desta chave composta num campo só.
Condição - Define uma fórmula que determina se a transição deve ser disparada.
Configurando Modelos com Aplicações Office - No Fusion é possível criar documentos utilizando
aplicações do Office. Como exemplo, a criação de Modelos e Mala Direta.
Consenso - São geradas tarefas simultâneas tanto para o primeiro quanto para o segundo usuário.
Consulta de Processos - A consulta de processos possibilita realizar, por meio de filtros, pesquisas
sobre todos os workflows do sistema.
Controle de Acesso por Tipo - Existem objetos no produto como formulários, documentos, pastas, entre
outros, que permitem que seja realizado um controle de acesso sobre os mesmos. Assim, pode-se
adequar a segurança do produto de acordo com a realidade da empresa. Por exemplo, pode-se bloquear
o acesso a determinado relatório para toda a empresa e permitir o acesso somente para a Presidência.
-D-
Dead-line - Pode ser definido com o último prazo para se realizar algo.
-E-
E-form - É o nome dado para os formulários eletrônicos no Fusion.
Externos (Formulários) - Formulários externos permitem acessar uma tabela externa ao Fusion, por
exemplo, do ERP da empresa e disponibilizá-la como um formulário dentro do produto. Isto permite
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Glossário 372
-F-
Fontes de Dados - São objetos de conexão para bancos de dados externos ao Fusion. Cadastrando
fonte de dados o administrador pode configurar o acesso a bancos da empresa, para que assim, possa
criar formulários externos baseados nestes bancos. Ainda na fonte de dados, pode ser alterada a
configuração de uma fonte existente caso aconteça alguma mudança de infra-estrutura dentro da
empresa.
-G-
Gatilhos - Configurações da execução do Agendador de Tarefas.
GED - Gestão Eletrônica de Documentos é um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa
gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens,
tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
-H-
HQL - Hibernate usa uma poderosa linguagem de consulta (HQL) que é similar na aparência ao SQL. É
comparado ao SQL, contudo HQL é totalmente orientada a objetos e compreende noções como:
herança, polimorfismo e associação.
-K-
Keystore - É um banco de dados (geralmente um arquivo) que pode conter certificados de confiança e
combinações de chaves privadas com os seus respectivos certificados.
-L-
LDAP - Lightweight Directory Access Protocol. Este é um protocolo de rede que roda sobre o TCP/IP
que permite organizar os recursos de rede de forma hierárquica, como uma árvore de diretório. Uma das
principais vantagens do LDAP é a facilidade em localizar informações e arquivos disponibilizados.
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373 Fusion Suite ECM
Link - Uma hiperligação, um liame, ou simplesmente uma ligação (também conhecida em português
pelos correspondentes termos ingleses, hyperlink e link), é uma referência num documento em
hipertexto a outro documento ou a outro recurso.
Lista - Essa funcionalidade permite que o Usuário execute um formulário independente do workflow,
permitindo a visualização e o cadastramento de informações.
-M-
Modelar Workflows - A modelagem de workflows permite desenhar o fluxo de trabalho, permitindo que
sejam modeladas as atividades do workflow, seu sequenciamento, suas informações e seus
responsáveis, construindo assim, um fluxo de trabalho que será orquestrado pelo Fusion. Tudo isso é
feito de forma gráfica e intuitiva através da ferramenta Fusion Graphical Designer.
-N-
NeoQL - É a linguagem HQL com palavras chaves do Fusion.
Nova Solicitação - Para iniciar um processo é necessário que este esteja com o status de Liberado.
Através desta funcionalidade é permitido que um usuário inicie a execução de um workflow previamente
modelado. Só são mostrados os workflows liberados para execução e onde o usuário é participante na
faixa que se encontra a primeira atividade do fluxo.
-O-
OLAP – (Online Analytical Processing – Processamento Analítico Online) São ferramentas e métodos
para exploração interativa, visualização e modelagem de grandes volumes de dados complexos que são
normalmente armazenados em datawarehouse.
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Glossário 374
dados.
-P-
Papéis - O papel organizacional se baseia no entendimento claro de como as pessoas devem se
comportar e o que entregar em cada nível organizacional. O papel do nível hierárquico diretamente
acima do nível operacional tem um papel claro com relação aos seus subordinados que por sua vez têm
um papel claro: o de entregar os resultados.
Permissão Padrão - Campo para definir a permissão que deverá ser aplicada para todos os usuários,
papéis ou grupos que não tiverem alguma regra definida na lista de exceções. O tipo de Permissão
Padrão pode ser: Permitir, Negar ou Herdar. Nas Exceções é possível cadastrar regras específicas para
determinado grupo, papel ou usuário que devem ter um tratamento diferente da permissão padrão.
Portlets - É um componente visual independente que pode ser utilizado para disponibilizar informações
dentro de uma página Web. Um Portlet pode ser utilizado em qualquer portal, promovendo-se assim a
reutilização.
-S-
Snapshot - É o armazenamento dos dados compilados contendo apenas as informações diretas e
necessárias para posterior visualização de uma fonte em um determinado período. Podendo haver várias
cópias da mesma fonte em tempos diferentes ou podendo a mesma ser atualizada periodicamente.
Senão - Quando as condições definidas em outras transições não forem atendidas, o fluxo tem
continuidade pela transição com a condição definida como 'Senão'.
-T-
Tarefas Delegadas - Permite a um usuário que delegou tarefas a outro através de 'Atribuição Temporária'
visualizar as tarefas que estão delegadas no momento.
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375 Fusion Suite ECM
Taxonomia - Taxonomia pode ser definida como uma forma de classificação de uma estrutura baseada
em uma hierarquia. Vai do geral para o específico, do maior para o menor, do menos complexo para o
mais complexo. É utilizado amplamente na Ciência da Informação para a gestão da informação dentro
de sistemas de classificação do conhecimento. A Taxonomia é utilizada dentro do Fusion na função de
Pastas.
Tipologia - Tipologia trata-se da diferenciação entre as diferentes formas e conteúdos dos documentos
existentes. Exemplos de tipologias documentais: Contrato de Locação de Imóvel; Contrato de
Prestação de Serviços; Contrato de Trabalho; Ata de Reunião da CIPA; Ordem de Serviço; Relatório
Administrativo; Desenho Técnico; Legislação Contábil. - A Tipologia é utilizada dento do Fusion na
função de Tipos de Documentos.
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