SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ANTECEDENTES

Entre los años 1999 – 2000 se formo un grupo de trabajo

multisectorial, con el objetivo de integrar programas de
soporte informático de los sistemas administrativos.

El SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) es

un aplicativo desarrollado por el Ministerio de Economía y
Finanzas – MEF a través de un convenio con el Ministerio
de Salud, que inicio su implantación en el año 2002, con 14
Unidades Ejecutoras piloto de diferentes sectores.

En el año 2004 se empezó con la implantación de 200

Unidades Ejecutoras del Sector Salud.
QUÉ ES EL SIGA
SIGA es un Sistema Integrado de Gestión Administrativa, que
esta diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación
de los procesos de la Gestión Administrativa en el marco de la
normatividad vigente.
Es un sistema que abarca los procesos técnicos de
Abastecimientos, la Gestión Patrimonial, Tesorería y el
presupuesto por resultados.
Cuenta con un catálogo único de bienes , servicios y obras,
integrado, uniforme y ordenado relacionado con los
clasificadores de gastos y cuenta contable.
Tiene una estructura por sub módulos que permite que la
implementación sea realizada por etapas
Realiza interface con el Sistema Integrado de Administración
Financiera – SIAF.
Trabaja con motores de base de datos en ORACLE y SQL
Server
MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SIGA
- MÓDULO ADMINISTRADOR
- MÓDULO LOGÍSTICA
- MÓDULO PATRIMONIO
- MÓDULO PPR
- MÓDULO CONFIGURACIÓN
- MÓDULO TESORERIA
- MÓDULO BIENES CORRIENTES
- MÓDULO UTILITARIOS
Administra opciones generales del
sistema
Abarca todos los procesos Logísticos
abastecimiento y Almacenamiento
Abocado al Control Patrimonial de
Bienes Muebles e Inmuebles
Orientado a la Programación
Presupuestal de Programas Pptales
Administra tablas Básicas del SIGA
Abarca el registro y control: Viáticos,
Ingresos, Caja chica, Declaraciones
Controla Bienes que no son Activos F.
Funcionalidades de soporte técnico
INTERFACES QUE REALIZA EL SIGA

Interfaz de Certificación
Carga Fuente y Metas
Interfaz de Compromiso Anual
Carga de PIA
Interfaz de Compromiso Mensual
Carga de PIM
Interfaz de Devengado
Carga de PCA

Registro de Ingresos
(Determinado)

Inventario al 31/12
PORQUE ES UN SISTEMA INTEGRADO
Áreas usuarias (PC clientes)
1.- Requerimiento
- Bienes
- Servicios
- Viáticos

internet

server server
SIGA SIAF

2.- Consolida Requerimientos. 8.- Registra 9.- Registra

3.- Genera Certificación - E.A. - Alta
- Pecosa
4.- Genera Compromiso Anual
5.- Genera O/C,O/S,P/V
6.- Compromiso Mensual
7.- Genera Devengado Abastecimiento Almacén Patrimonio
Procesos logísticos
INGRESO AL SIGA

Ingresar
usuario y
Acceso al Sistema clave
Integrado de Gestión
Administrativa - SIGA

Acceso al Modulo
Logística
PORQUE ES UN SISTEMA INTEGRADO
MODULO CONFIGURACION:
TABLAS BASICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SIGA
• CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS
• CENTROS DE COSTO
• REGISTRO DE PERSONAL
• REGISTRO DE PROVEEDORES
CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS
El SIGA cuenta con catalogo de
bienes y servicios que permite
estandarizar su uso en todos los
Módulos y Sub-modulos del
Sistema, propiciando que las Ues
puedan registrar Cuadro de
Necesidades, Generar Plan Anual
de Obtención, registrar y consolidar
requerimientos, consultar precios de
compra, atender requerimientos con
stock en Almacén, entre otros; fue
originado con el catalogo del ex-
INAP, y de otras Entidades del
Estado; además, respeta el catalogo
de la SBN. Cuenta con codificación
a nivel de Ítem, Descripción técnica,
Unidad de Medida, Clasificador de
Gasto, Cuenta Contable, tipo de
uso, medios de presentación.
CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

Con este botón se

muestra el
catalogo del MEF
y puedes adicionar
ítems al catalogo
Institucional

Con este botón se

Aquí se puede realizar las búsquedas puede configurar los
por la descripción del bien o servicio clasificadores de
Aquí encontramos gasto enlazados a los
los catálogos por bienes y servicios
los tipo de bienes
que lo compone
Aquí se mostrara el listado de Bienes que
componen el Catalogo Institucional
TALLER 01: CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS
CENTROS DE COSTO
Concepto que proviene de
la contabilidad de costos,
aplicado al sector publico,
mediante el cual la Entidad
puede determinar los
costos incurridos en la
producción de los servicios
públicos que se entregan al
Ciudadano.
La estructura orgánica de la
UE Generalmente es la
base para Poder diseñar la
estructura de Centros de
Costo, pero no Siempre es
así, muchas veces depende
de su real aplicación.
CENTROS DE COSTO
CENTROS DE COSTO
REGISTRO DE PERSONAL

Se puede considerar la codificación interna de

la UE o dejar que se auto numere

Completamos la mayor cantidad de datos

REGISTRO DE PERSONAL
REGISTRO DE PERSONAL
REGISTRO DE PROVEEDORES
REGISTRO DE PROVEEDORES

Ojo: este registro solo es

para mantener una BD
con información de
proveedores frecuentes
de la Entidad, lo cual no
implica que otros no
puedan participar en los
procesos de selección o
que se incurran en costos
para poder ser
registrados, tal como lo
establece la Ley de
Contrataciones del
Estado (Art. 46, numeral
46.4)

Para realizar el registro se debe realizar una consulta de RUC en la

pagina de la SUNAT, luego Completamos la mayor cantidad de datos
TALLER 02: CENTRO COSTO, PERSONAL Y PROVEEDORES
MODULO LOGISTICA:
PROGRAMACION DE NECESIDADES
ADQUISICIONES
ALMACENES
PROGRAMACION DE NECESIDADES
La programación de necesidades
esta referida al proceso de registro
de Cuadro de Necesidades de BB y
SS por cada Centro de Costo y es
consolidada por el órgano encargado
de las contrataciones de la Entidad
en un documento denominado Plan
Anual de Adquisiciones. Este
documento debe estar articulado con
el planeamiento de corto plazo y este
al de mediano plazo (Plan Operativo
Institucional y Plan Estratégico
Institucional), tal como lo establece la
Ley de Contrataciones del Estado
(Art 15) y la Guía para el PEI
Planeamiento Institucional POI 1 POI 2 POI 3
(Resolución de Presidencia de ↕ ↕ ↕
Consejo Directivo Nº 033-2017- PAC 1 PAC 2 PAC 3
CEPLAN/PCD).
PROGRAMACION DE NECESIDADES

Seleccionamos el centro de
costo del cual se registrara
el cuadro de necesidades y
abrimos la carpeta amarilla
para ingresar los BB y SS
que se necesita para el año
PROGRAMACION DE NECESIDADES

Con el botón carga

de datos se ingresa
Aquí se mostrara los datos registrados los bienes y servicios
necesarios
PROGRAMACION DE NECESIDADES
PROGRAMACION DE NECESIDADES
TALLER 03: REGISTRO DE CUADRO DE NECESIDADES