Programa Anual de Seguridad y Salud

Enero – Diciembre 2012

AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA

I. INTRODUCCIÓN
EL Programa de Seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA para el año
2012 se ha desarrollado en base al DS 055-2010 EM – Al DS 009-2005 TR y
otras normativas vigentes en materias de seguridad industrial, salud
ocupacional y manejo ambiental vigentes.

El Control y evaluación de nuestro programa se basa en la Identificación de

Peligros y control de Riesgos (IPERC) como un elemento técnico que conlleva a
la prevención y con el objetivo de afianzar la Cultura de Seguridad de nuestros
trabajadores durante el desarrollo de las diversas actividades de nuestra
Empresa, contribuyendo de esta manera con las expectativas de productividad
eficaz, calidad y seguridad exigibles por la Sociedad Minera Catalina Huanca.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DE

En la actualidad, el sistema de seguridad de nuestra empresa esta conformado

por un Comité Paritario de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente en la NOMBRE DE LA EMPRESA Para el efecto deberá renovarse el
comité paritario de seguridad y salud ocupacional conformado en Noviembre del
2010, el mismo que estará integrado de forma equitativa por personal
administrativo y operativo asignados a la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA. La
designación será por elecciones democráticas internas antes del día 10 de
diciembre del 2012.

POLÍTICA DE SEGURIDAD

AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA SAC es una empresa especializada en los

rubros de Obras civiles, Minería y Maquinaria Pesada, teniendo como principales
actividades dentro de la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA la construcción de
obras de envergadura y alquiler de maquinaria pesada, buscando siempre las
mejores condiciones de eficiencia, eficacia y calidad, respetando las
disposiciones vigentes y siendo conscientes de los altos riesgos que están
asociados con nuestras actividades.

Alcance:

El presente programa será ejecutado por la Jefatura de Seguridad así como

todo el personal de la Empresa y los contratistas que lleguen a prestar
servicios temporales a la empresa dentro de la AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESA.

Teniendo en cuenta el mejoramiento continuo, hemos establecido como Política

de Seguridad, los siguientes principios:

- Proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable para nuestros

colaboradores, controlando los riesgos en todas nuestras actividades y
buscando cero daños al personal y la propiedad.
 - Mantener un programa de capacitación y alineamiento para asegurar
que todos nuestros colaboradores sean capaces de cumplir con sus
responsabilidades en salud y seguridad.

- Revisar periódicamente el sistema de gestión de seguridad y salud

ocupacional establecida, programas y prácticas de seguridad, para
asegurar la mejora continua.

- Gestionar integralmente la eliminación, minimización, prevención y

control de los peligros y riesgos sobre la Seguridad y Salud
Ocupacional, en especial los riesgos importantes e intolerables
relacionados con nuestras actividades.

- Identificar, evaluar y controlar de manera continua los riesgos físicos,

químicos, biológicos, eléctricos, mecánicos, y ergonómicos para
prevenir incidentes y accidentes que puedan afectar la seguridad de
las personas en la empresa.

Las actividades a realizar durante el año 2012 se derivan de la identificación de

los peligros y evaluación de riesgos, y son básicamente Programas de Gestión a
ser desarrollados por la Jefatura del Programa de y el Supervisor de Seguridad,
en donde los riesgos están presentes.

II. ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

PRESIDENTE DEL COMITÉ DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

MIEMBROS DEL COMITÉ DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE PARTE DE LOS TRABAJADORES DE PARTE DE LOS REPRESENTANTES
DE LA EMPRESA

Lema

“La responsabilidad de Seguridad en AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA

es de todo el personal desde el Gerente General hasta los empleados y
obreros de la empresa, incluido los visitantes”.

Asignación de Responsabilidades:

Con la finalidad de establecer un sistema de trabajo coordinado y en sinergia

constante, se ha determinado los roles y funciones específicas para la
supervisión de la Unidad Operativa Catalina Huanca, asi como cada frente
principal de trabajo, y sub frentes, y es como se detalla a continuación:

- El Jefe de Seguridad y S.O. y el Supervisor de Seguridad tienen la

responsabilidad de Capacitar, difundir, optimizar, hacer monitoreo al
cumplimiento del presente programa de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa Vásquez Saint Jhon CC.GG. SAC.

- El Ingeniero Residente del Frente PLANTA, será responsables de las

medidas a tomar para controlar los riesgos en la planta
cotidianamente.

- El Ingeniero Residente del Frente AMANDA, será responsables de las

medidas a tomar para controlar los riesgos en la Amanda
cotidianamente.

- Los Residentes y Los Trabajadores de cada frente , serán responsables

de las Medidas Correctivas que se tomaran en las desviaciones de
toda la Unidad Operativa.

- Son de Responsabilidad del Residente, miembros del Comité de

Seguridad, supervisor de seguridad, promover medidas preventivas,
reporte de incidentes y análisis de cuasi accidentes, investigaciones y
presentación de los informes de los mismos dentro de los plazos
establecidos por la Gerencia de Seguridad del Titular minero.

- El Residente estará presente en las inspecciones planeadas, y las

auditorias previstas en el programa anual de seguridad.

- El Residente en coordinación con el Jefe de seguridad planificará

actividades de entrenamiento y capacitación al personal.

- El Residente, Jefe de Seguridad y trabajadores participaran de la

elaboración y difusión de IPERC, PETS y Estándares.

- El Orden y Limpieza serán de responsabilidad de todo el personal en

pleno en línea horizontal.

- El uso y mantenimiento de los EPP. Estará a cargo del personal en

pleno, el control y los respectivos reemplazos del Residente y Jefe de
Seguridad de la Unidad Operativa Catalina Huanca.

Se formará un Comité de Seguridad dentro de La Empresa el mismo que tendrá

sus reuniones mensuales, la Primera semana de cada mes.

Constituirá un medio de comunicación en seguridad para educar, hacer

sugerencias y tomar medidas correctivas. Es el ente encargado de implementar
y evaluar las actividades del programa de seguridad, incluyendo la adopción de
las medidas correctivas a que hubiera lugar y se llevará a cabo cuando lo
requiera.

El Comité Central será paritario y estará integrado por:

Presidente : Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional :

Representantes de los trabajadores

Representantes de la empresa

En este Comité se dará a conocer:

a. Las estadísticas de seguridad del mes y acumulado.

b. Investigación de incidentes peligrosos
c. Inspecciones a las áreas de trabajo.
d. Evaluación de sugerencias (reconocimientos e implementación)
e. Asignación/Utilización de recursos requeridos para la implementación de
este programa.
f. Revision del IPERC de Linea base, Estándares, PETS, revisión de
instrumentación de Seguridad.
g. Evaluar la asignación de responsabilidades
h. Cumplimiento de actividades del Programa de Seguridad,
cumplimiento del programa de inspecciones, cumplimiento del programa
de Capacitación según el anexo 14B DS 055-2010 EM , Programa de
charlas de 05 minutos, etc.
i. Evaluación del cumplimiento de los acuerdos tomados, según el
plazo fijado.
j. Porcentaje de cumplimiento de las acciones correctivas propuestas Para
ello emitirán informes por responsables designados, considerando los
plazos otorgados
k. Informar sobre la efectividad de las acciones implementadas.
l. Evaluación de los costos de accidentes e incidentes.
m. Evaluación de las metas del programa.

El Comité Interno de Seguridad estará reunido mensualmente la primera

semana de cada mes. cuyos acuerdos serán guardados en un libro de actas.

Objetivos del Programa

1. Objetivos Generales

- Afianzar la cultura de seguridad en todo el personal de nuestra

empresa
- Eliminar los accidentes con daño a los trabajadores, daño a la
propiedad y pérdidas en el proceso.
- Difundir ante las comunidades aledañas programas orientados a
fortalecer la cultura de seguridad, en beneficio de las familias de
nuestros trabajadores.
- Desarrollar medidas preventivas sobre la difusión de las normativas de
MinEm – SIGER Catalina Huanca – Reglamento de seguridad interno – y
otros procedimientos de seguridad establecidos durante el desarrollo
de nuestras actividades.
 2. Objetivos Específicos

- Eliminar los accidentes durante el año 2012 en base la realización de

normas internas, difusión de las normas corporativas de CH. Inspecciones
programadas e inopinadas de los frentes de trabajo, verificación
permanente de los procedimientos de trabajo.
- Reducir los actos y condiciones Sub Estándar durante las horas de
trabajo y dentro de las instalaciones de la empresa.
- Equipar a nuestro personal con equipos de protección personal que
cumplan con las normas de seguridad y calidad.
- Capacitar constantemente al personal de AQUI NOMBRE SU
EMPRESAAQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA en materias de seguridad,
salud, y cuidado del medio ambiente.
- Participar en la conformación de brigadas de rescate y cuadrillas de
emergencia en coordinación con el departamento de SHM de la AQUI EL
NOMBRE DE LA EMPRESA.
- Crear equipos de trabajo de alta competencia capacitados en
identificación de peligros y control de riesgos.
- Mejora continua de los procedimientos ATS, OPT, OT, IPER, Check List,
PETAR, PETS, Estándares.

Metas

- CERO accidentes para el año 2012, para lo cual se ha determinado

trabajar con más énfasis en mejorar la cultura de seguridad en
nuestros trabajadores.

- Colaborar activamente en reducir los índices de accidentabilidad en la

unidad minera C.H. al culminar el periodo 2011.

Compromisos:

Como base principal de la gestión de seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA

EMPRESAC se tiene los siguientes compromisos:

1. Liderazgo y Compromiso horizontal de la seguridad.

Buscamos afianzar permanentemente la cultura de la seguridad en
todo el ámbito de nuestra operación, así como preservar el medio
ambiente.

2. Capacitación

Objetivo: En función a las actividades críticas detectadas, desarrollar

y mejorar los conceptos, actitudes y entrenamientos en el aspecto de
Seguridad en nuestros trabajadores y del personal de las empresas
contratistas que laboren en equipo con nuestro personal.

Está constituido por los siguientes puntos:

- Capacitación en Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional.

- Capacitación sobre Medio Ambiente.
- Entrenamiento de Brigadas de Emergencia.
- Dinamicas de Trabajo en equipo y reforzamiento de la
conducta segura
 - IPERC.

En el ANEXO 1 se indica el programa a seguir durante el año 2012.

3. Inspecciones, Observaciones y Análisis de Trabajos

Detectar y controlar los actos y condiciones sub estándares del

personal propio, y de las empresas con quienes desarrollamos trabajo
en conjunto, verificando los procedimientos de trabajo seguro.
Verificar los procedimientos de trabajo identificando los posibles
puntos de riesgos existentes en la labor.
Este compromiso está orientado a mitigar y controlar los riesgos
generados por las actividades críticas de nuestras labores. En el anexo
3 se indican los procedimientos para las observaciones planeadas de
Trabajo.

4. Registro de Desvíos y análisis de situaciones de riesgo

Llevar una base de registro de los incidentes para permitir su

evaluación y tomar medidas correctivas y reconocer oportunidades de
mejora en nuestros procesos.

Método de Registro:
 Reporte de desvíos por el personal
 Análisis de los Incidentes
 Difusión en las charlas diarias de seguridad y
recomendación de las medidas correctivas.
 Registro de desvíos en la base de datos
 Estadísticas.
5. Comunicaciones y Participación del personal
- Como objetivo se tiene el coordinar de forma continua con el
personal de la empresa a fin de plantear propuestas de mejoras para el
mejor desarrollo de la Seguridad. .
Que nuestros trabajadores sepan reconocer e informar los
comportamientos permisivos que se generan durante el desarrollo
de las actividades, asimismo, participar en el desarrollo de las
prácticas de emergencias que pudieran ocurrir.

6. Con la finalidad de alcanzar resultados prácticos y tangibles en corto

plazo se plantea el siguiente programa denominado Programa de
Acción Especifica en Seguridad – PAES, y Nuestro Piloto del
Programa de Gestión 2012 que serán desarrollados por todo el
personal.

Base Legal

- Decreto Supremo N° 009-2005-TR: Reglamento de Seguridad y Salud

en el Trabajo.
- Decreto Supremo N° 055 – 2010 EM : Reglamento de Seguridad e
Higiene Minera
- Normas Técnicas Peruanas: (Relacionadas con los IPP y EPP)
- Normas Internacionales: (Normas OSHA 18000 en Seguridad
Industrial).

PROGRAMA DE GESTION

e
 Programas de Gestión de Seguridad 2012

1. Inspecciones de los sistemas contra incendios y extintores

Una medida preventiva para el combate de los incendios, es la inspección

trimestral de los sistemas contra incendios y los extintores, determinar las
condiciones de operatividad que tiene un sistema contra incendio, las revisión de
la manguera, posibles roturas que puede haber por el tiempo de uso o por la
falta de mantenimiento, lo cual puede ocasionar que en el momento del
incendio, no funcione bien el sistema contra incendio.

También se debe inspeccionar los extintores, revisar la presión, las

mangueras, las boquillas, si se encuentran en buen estado. Se evacuará un
informe trimestral sobre el estado del sistema contra incendio y extintores.

2. Lemas de Seguridad

Un aspecto importante de la gestión de seguridad, es la concientización

de todo el personal que labora en EGESUR, buscar el involucramiento con la
política de seguridad y salud ocupacional de la empresa, para ello se ha
programado crear lemas de seguridad trimestralmente y dar a conocer a los
trabajadores, capacitarlos y concientizarlos, respecto
al lema de seguridad. Por ejemplo:

La seguridad como un estilo de vida

Crecer con seguridad
Si bebes, no conduzcas y si conduces, no bebas

3. Folletización

La capacitación y concientización permanente de los trabajadores, es una

medida preventiva de seguridad y de salud ocupacional, se ha programado
la repartición de folletos sobre seguridad y salud ocupacional a todos los
trabajadores, para su capacitación y concientización respecto a la prevención de
accidentes, en estos folletos se tendrá los aspectos más relevantes de la
normativa, las estadísticas de accidentes de la empresa, los trabajadores más
proactivos desde el punto de seguridad y salud ocupacional.
4. Equipo de protección personal – epp.

La entrega de Equipos de protección personal está dirigido y autorizado por el

supervisor de seguridad, de acuerdo a un Registro de Entrega de EPP:

Lentes de Seguridad
Overol
Tapones Auditivos
Zapatos de Seguridad
Casco de Protección
Guantes de Cuero
Respiradores

5. Promoción de la seguridad y salud

Vasquez Saint Jhon como Empresa Responsable con la Seguridad y Salud en

el Trabajo está comprometido con el afán de promover la seguridad dentro del
 personal para ello el Jefe de Planta y/o jefe de mantenimiento en
coordinación con la Gerencia de Operaciones ejecutaran:

- Difusión de Charlas de 05 minutos al iniciar los trabajos de

mantenimiento.
- Lemas mensuales de seguridad.
- Señaléticas (donde se tratará por qué no deberían dañar los avisos y
señalización
- Malos usos de EPP, etc.
- Sugerencias para mejorar la Seguridad.

6. Plan mensual de inspecciones y observaciones planeadas

Se utiliza las herramientas de inspección y observaciones planeadas del

trabajo para identificar in situ los peligros y sus correspondientes riesgos
anidados en el desarrollo del trabajo diario. Para realizar las inspecciones y
observaciones planeadas se aplica el procedimiento establecido en el Anexo Nº
xx.
La frecuencia de las observaciones planeadas es mensual y es realizada por el
encargado de seguridad y/o jefe de mantenimiento de cada central de
generación, Aricota e Independencia.

7. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD

El programa de capacitación es una herramienta que se utiliza en la gestión de

los riesgos, los mismos que han sido previamente evaluados y de los cuales se
han determinado necesidades de conocimiento por parte del personal.

Los programas de gestión establecen las actividades de capacitación a

desarrollarse y en el Anexo Nº 5 se han extraído los cursos a desarrollarse y su
correspondiente cronograma de ejecución.

7. PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS

Vasquez Saint Jhon ha programado un examen médico para todos sus

colaboradores, para el mes de Enero del 2012. Con el objeto de determinar el
estado de salud de sus colaboradores y dando cumplimiento a la normativa de
seguridad, la Oficina de Personal de VSJ será la encargada de gestionar este
programa de exámenes médicos, con el apoyo del área de seguridad.
 Programa de capacitación Vasquez Saint Jhon CC.GG. S.A.

Mes Semana Tema Semana Tema

Principal Principal
01 al 07 PRINCIPIOS 08 al 14 IPER
Enero DEL SIGER

Febrero 15 al 21 Mejorando La 22 al 29 Trabajos de

Conducta del Alto Riesgo
Trabajador

Marzo 30 al 05 SIGER 06 al 12 Generando

Confianza

Abril 13 al 19 Herramientas 20 al 26 USO DE EPP

del SIGER

Mayo 27 al 02 Trabajos de 03 al 09 Plataforma

Alto Riesgo VASS

Junio 10 al 16 Seguridad 17 al 23 Principios de

Basada en SSMA
Conducta

Julio 24 al 30 SIGER 31 al 06 Filosofía del

CATALINA SIGER
HUANCA

Agosto 07 al 13 Seguridad 14 al 20 Cambiando

basada en Paradigmas
Normas OHSAS

Setiembre 21 al 27 Filosofia del 28 al 03 Actos y

SIGER Condiciones
SUB ESTANDAR

Octubre 04 al 10 Herramientas 11 al 17 Seguridad en

del SIGER Operaciones
conjuntas con
maquinaria
Noviembre 18 al 24 IPER 25 al 01 PAES

Diciembre 02 al 08 Trabajos de 09 al 15 Seguridad

Alto Riesgo basada en
conducta

Diciembre 16 al 22 Seguridad 23 al 29 Cambiando

basada en Paradigmas
normas OHSAS
 Duracio Frecuen
ITEM Temas a Desarrollar n cia
1 Principios del SIGER 15 Min
2 Liderar con el Ejemplo 15 Min
3 Plataforma VASS 15 Min
4 Principios de S.S.M.A. 15 Min
5 Actitud Mental Positiva 15 Min
6 Herramientas del SIGER 15 Min
7 Como generar confianza 15 Min
8 Las Ordenes de Trabajo 15 Min
Plan de Contingencia en Derrame de
15 Min
9 Hidrocarburos
10 Trabajos de Alto Riesgo 15 Min
11 Objetivos del SIGER 15 Min
12 Filosofía del SIGER 15 Min
13 La Comunicación Efectiva 15 Min
14 Causas Básicas de los Accidentes 15 Min
15 Condiciones para el Éxito del SIGER 15 Min
16 Trabajo en Altura 15 Min
Seguridad en la operación de equipos
15 Min
17 pesados
18 Seguridad en Espacios Confinados 15 Min
19 Seguridad en Excavaciones 15 Min
20 Primeros Auxilios 15 Min
21 Conductas de Riesgo 15 Min
Principios de Responsabilidad, Puntualidad
15 Min
22 y Disciplina
23 Acciones para generar confianza 15 Min
24 Actos y Condiciones SUB Estándar 15 Min
25 Cuasi o Escapadas 15 Min
Por que se debe investigar los Incidentes o
15 Min
26 desvios
27 Seguridad basada en el comportamiento 15 Min
28 Los Paradigmas 15 Min
29 Manejando el Stress 15 Min
30 Observo, Pienso, Actúo. 15 Min
Identificación de Peligros Evaluación de
15 Min
31 Riesgos
32 Primeros Auxilios 15 Min
33 Brigadas de Rescate 30 Min
 ANEXO 2

Programa de Acciones Específicas en Seguridad

PAES

Actividades Del Supervisor Frecuencia

Charla diaria de seguridad al equipo de trabajo DIARIO

Difusión de políticas de Seguridad y Medio Ambiente SEMANAL
Difusión de principios del SIGER SEMANAL
Supervisión de los CheckList equipos DIARIO
Supervisión de los CheckList Obras Civiles DIARIO
ATS en Obras Civiles y Equipo DIARIO
MIN. 1 VEZ
Observaciones Planeadas de Seguridad SEMANA
Inspección de Orden y Aseo de las Maquinarias y Equipos SIEMPRE
Inspección de Orden y Aseo de las áreas de trabajo SIEMPRE
Inspección de EPP del personal en las Zonas de trabajo SIEMPRE
Inspección de Equipos y Herramientas de mano MENSUAL
Capacitación en procedimientos operacionales críticos en la DE ACUERDO A LA
zona de trabajo OPS
Desarrollo de programas de erradicación de peligros MENSUAL
Desarrollar y participar activamente en simulacros TRIMESTRAL
Reporte de Incidentes y actualización de Bases de datos de
Seguridad DIARIO
DE ACUERDO AL
Informes de Seguridad / Semanal / Mensual W
Asistir a entrenamientos en primeros auxilios / rescate TRIMESTRAL
Elaboración de PETS, ESTANDAR SEGÚN CONVOCA
SEGÚN
Elaboración y supervisión de PETAR NECESIDAD
Investigación de Incidentes / Accidentes CUANDO OCURRA
 ANEXO 3
PROCEDIMIENTO
AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESAC
Minería & Construcción
OBSERVACIONES PLANEADAS
U.O. Catalina Huanca DE
TRABAJO
1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Establecer el procedimiento general para realizar Observaciones
Planeadas, como una herramienta de mejora continua en el Sistema
de Gestión de seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESAC.
1.2. Objetivos Específicos

- Vigilar los comportamientos, la orientación, el entrenamiento, los

instructivos, la comunicación, supervisión y prácticas seguras en los lugares de
trabajo.
- Proveer a la empresa una herramienta de retroalimentación para las
mejoras correctivas y preventivas.
- Identificar actos inseguros o deficientes y situaciones peligrosas derivadas
fundamentalmente del comportamiento humano.
- Determinar necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos de
trabajo.
- Reconocer y “reforzar” hábitos y comportamientos eficaces y seguros, estén
contemplados o no en los procedimientos de trabajo.
- Mejorar la calidad de trabajo, implicando directamente a los mandos inmediatos
directos e indirectos.

2. ALCANCE
Se aplica a todos los puestos de trabajo de la empresa.

3. DEFINICIONES

3.1 Observaciones Planeadas: Técnica o herramienta cualitativa

básica para la prevención de accidentes, a través de la
identificación de deficiencias, durante el desarrollo de las
actividades específicas, así como el control de las medidas
existentes para evitarlos.
3.2 Inspección de seguridad: Observación metódica donde se
examina las condiciones e identifican riesgo y peligros en
estructuras, materiales, equipos y prácticas de trabajo que se
ejecutan con determinada frecuencia en forma sistemática
3.3 Mandos inmediatos: Residentes, Jefes y supervisores con
personal y procesos que le han sido asignados bajo su
responsabilidad directa o indirecta.
3.4 Tareas Criticas: Son los trabajos u actividades que tengan
un potencial para ocasionar pérdidas, fallas, retrasos o fallas de
cualquier tipo en la empresa.
 3.5 Acto inseguro (subestandar): Todo acto u omisión del
trabajador que produce desviaciones en el cumplimiento de
procedimiento, reglas o normas de la forma aceptada como correcta
para efectuar una tarea en la empresa.

3.6 Supervisor de seguridad. Responsable designado por la Alta

Dirección como supervisor de Sistemas de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 El Gerente General (GG):

a) Aprobar el presente procedimiento
b) Revisar, Evaluar y Aprobar las medidas correctivas como
también preventivas recomendadas de la Observación Planeada.
c) Disponer la asignación de recursos para la implementación eficaz
de este procedimiento.

4.2 Jefe de SSO

a) Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento por
parte de los mandos inmediatos directos e indirectos.
b) Evaluar trimestralmente en forma conjunta con las
jefaturas de Área los resultados de las observaciones
planeadas del trabajo.
c) Preparar un informe de las acciones correctivas necesarias
usando los registros de Procedimiento de Gestión de
Acciones Correctivas y Preventivas para mejorar los
procedimientos, procesos u otros
d) Debe solicitar el Reporte de Seguimiento u control de las
medidas correctivas a los jefes de área correspondiente.

5. PROCEDIMIENTO

5.1 Etapas de la observación planeada

5.1.1 Preparación:
a. Decidir las tareas que se van a observar, debiéndose
tener en cuenta las tareas críticas como la primera
fuente para ejecutar una observación planeada. Para esto
debe valerse de:
- El estudio histórico de accidentes, fallos, desperfectos, etc.
- Todo trabajo nuevo debería tener la consideración
de “critico” hasta que se demuestre lo contrario a
través de completas observaciones del mismo.
- Cambio de Puesto de Trabajo.
- Experiencia de trabajadores de eventos no
registrados
b. Decidir a la persona que se va a observar
siguiendo:
 - Las nuevas contrataciones necesitan más atención,
entrenamiento, observación y preparación que los
trabajadores con experiencia.
- Trabajadores de desempeño deficiente.
- Trabajadores incidentes en actos inseguros (acto subestandar)
- Trabajadores con problemas de habilidad como
problemas físicos, mentales, dificultad en toma de
decisiones, coordinación, etc.
- Trabajadores sobresalientes

c. Programación de Observaciones Planeadas, las cuales

deben estar registradas en el Programa Anual de
Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.

d. La persona a realizar la observación debe conocer, leer y

estudiar los documentos, procedimientos, instructivos u
otros relacionados con el trabajo observado.
e. Revisar resultados anteriores de observaciones realizadas,
para determinar un seguimiento.

6.1.2 Observación:

a. Mantenerse a una distancia prudencial del trabajador,

para no interferir en las actividades, operaciones de
maquinaria o equipos.
b. Ubicarse en un lugar adecuado desde el cual se distinga
claramente los detalles del trabajo observado.
c. Minimizar distracciones, permanecer fuera de la línea de
visión del
trabajador
d. Evitar supeditarse a ideas o preconcebidas, produce la
limitación de la propia capacidad observadora. Ser
Objetivo.
e. No perderse en detalles sin importancia que puedan
dificultar el entendimiento de la globalidad del
procedimiento de trabajo y de los aspectos clave del
mismo.
f. No realizar ninguna pregunta, sugerencia o advertencia a
menos que vea un accidente o pérdida grave. (reservar
para más tarde las preguntas)
g. Concentrar la atención, determinando los detalles
correspondientes al trabajo.
h. Cuando sea necesario habrá que repetir la observación
para lograr el
objetivo.
i. Registrar según el modelo de formulario propuesto
de Registr de Observaciones Planeadas permite
registrar los siguientes tipos de informaciones:
• Datos de identificación
• Descripción de la tarea
• Condiciones de trabajo de la tarea.
• Verificación de estándares asociados a la tarea.
• Actuaciones singulares.
• Mejoras Propuestas.

6.1.3 Discusión:
a. Realizar una retroalimentación inmediata, de la siguiente
manera:
- Agradecer a la persona por la ayuda prestada a la observación
- Formular preguntas y revisar detalles asegurando la
comprensión del trabajador.
- Recomendar cualquier conducta o comportamiento del
trabajador sobre lo observado, reconociendo los actos
seguros realizados.
b. Realizar una discusión con los supervisores, colegas y
personas claves anotando registros de accidente o
incidentes del puesto de trabajo u otros de forma
complementaria a la observación.

6.1.4 Evaluación:
a. Se debe remitir a los jefes de las áreas las acciones
correctivas adoptadas, quienes a su vez deben ser
comunicadas a todos los trabajadores bajo su
responsabilidad directa.
b. Los jefes de Área deben Mantener un seguimiento o
control de las medidas correctivas por el
registro Reporte de Seguimiento de
las Observaciones Planmadas
c. Control de accidente e Incidentes.
d. Evaluación del sistema vigente, para optimizar la gestión
y la mejora continua.
e. supervisor de seguridad debe velar que la información
producida por las observaciones planeadas sea evaluada
y que produzca iniciativas y directivas para la corrección
oportuna de los problemas detectados.