PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ESTADÍSTICO DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y

ENFERMEDADES OCUPACIONALES

1. GENERALIDADES

Siendo de suma importancia para la empleadora la evaluación del cumplimento de sus programas de
prevención de riesgos y por la obligatoriedad de presentación de Índices estadísticos de seguridad a las
instituciones estatales del estado, es necesario establecer un sistema uniforme de registro y evaluación
estadístico de accidentes.

El método para el registro e implementación de los índices de seguridad, ha sido diseñado para que
corresponda perfectamente con los estándares nacionales e internacionales.

2. PROPÓSITO

El propósito de este procedimiento es establecer los lineamientos básicos para la elaboración del
registro estadístico.

3. OBJETIVO

Evaluar mes a mes del desarrollo del proceso de prevención de riesgos, en lo que se refiere a
estadística de los accidentes de trabajo, se hace necesario llevar un registro de los índices más
relevante en esta materia y ellos son:

− Índice de Probabilidad o Frecuencia (IP).

− Índice de Consecuencia o Severidad (IC).
− Tasa de Incidencia (TI)

Asimismo, evaluar la estadística de enfermedad ocupacional y para ello se debe realizar el registro de
tasa de incidencia.

4. DATOS QUE DEBE COMPLETAR EN LA TABLA DE REGISTRO

4.1. Accidente Mortal

Suceso cuyas lesiones produce la muerte del trabajador. Para efectos estadísticos debe considerarse la
fecha de deceso.
4.2. Área o sede

Es el lugar donde ocurrió el accidente de trabajo mortal, en la tabla se debe colocar el nombre del área.

4.3. Accidente Leve

Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, que genera en el accidentado un descanso breve
con retorno máximo al día siguiente a sus labores habituales.

4.4. Área

Completar el nombre del área o nombre de la sede donde ocurrió en accidente de trabajo leve.

4.5. Accidente con tiempo perdido (incapacitantes)

Es cualquier lesión o enfermedad corporal relacionada con el trabajo y que impide a la persona asistir a
su trabajo al siguiente día laboral, pero sin incluir el día en que se produjo la lesión o enfermedad. En los
casos fatales y de incapacidad total permanente se usará 6,000 días perdidos.

Las lesiones incapacitantes (con descanso médico) reportables son de cuatro clases:
− Parcial Temporal: Cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad parcial de utilizar su
organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación.

− Total Temporal: Cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad de utilizar su organismo;

se otorga tratamiento médico hasta su plena recuperación.

− Parcial Permanente: Cualquier lesión que no cause la muerte pero que da como resultado la pérdida
funcional parcial de un miembro o anatómica de un miembro.

− Total Permanente: Cualquier lesión que genera pérdida anatómica o funcional total de un miembro
u órgano; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la pérdida del dedo meñique.

En la tabla de registro se debe completar lo siguiente:

a) Número de accidentes de trabajo incapacitantes

Completar número de accidentes incapacitantes presentados por cada mes.

b) Área

Completar nombre del área o nombre de la sede donde ocurrió el accidente de trabajo
incapacitante.

c) Total de horas hombre trabajadas

Completar la sumatoria de horas trabajadas al mes en total de todos los trabajadores.

d) Índice de Probabilidad o Frecuencia (IP)

Nos indica la cantidad de accidentes con pérdida de tiempo o reportables sin pérdida de tiempo,
ocurrida y relacionada a un periodo de tiempo de 200,000 horas trabajadas.

𝑁° 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑖𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑒𝑠 𝑥 200,000

𝐼𝑃 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠

e) Número de días perdidos

Completar total de días perdidos por descansos médicos por mes.

f) Índice de Consecuencia o Severidad (IC)

Es el número de días perdidos o no trabajados por el personal de la unidad operativa por efecto de
los accidentes relacionándolos a un periodo de 200,000 horas de trabajo. (Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo)

𝑁° 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑛𝑜 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑒𝑠 𝑥 200,000

𝐼𝐶 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠

g) Índice de Accidentabilidad (IA)

Este índice establece una relación entre los dos índices anteriores proporcionándonos una medida
comparativa más lógica que si comparáramos los índices por separado.
 𝐼𝑃 𝑥 𝐼𝐶
𝐼𝐴 =
200
4.6. Enfermedades Ocupacionales

Es una enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo relacionadas al

trabajo.

a) Número de enfermedad Ocupacional

Completar total de enfermedades ocupacionales detectadas por mes.

b) Área

Completar nombre del área o nombre de la sede donde se detectó la enfermedad ocupacional.

c) Número de trabajadores expuestos al agente

Completar número de trabajadores expuestos al agente que ocasionó la enfermedad ocupacional.

d) Tasa de Incidencia (TI)

Completar resultado producto de relacionar el número de enfermedades ocupacionales presentadas

por cada 100 trabajadores, entre el total de trabajadores expuestos al agente que originó la
enfermedad.

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑜𝑐𝑢𝑝𝑎𝑙𝑖𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠

𝑇𝐼 = 𝑥100
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑒𝑥𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠

e) Número de Trabajadores con Cáncer Profesional

Completar número de trabajadores que tienen cáncer profesional, de ser el caso.

4.7. Número de Incidentes Peligrosos

El incidente peligroso es todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o
enfermedades a las personas en su trabajo o a la población.

4.8. Área

Completar nombre del área o nombre de la sede donde se detectó el incidente peligroso.

4.9. Número de Incidentes

La definición de incidente, es el suceso o los sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o
podría haber ocurrido un daño, la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que estas solo
requieren cuidados de primeros auxilios.

4.10. Área

Completar nombre del área o nombre de la sede donde se detectó el incidente.

4.11. Responsable

Nombre, cargo y firma del responsable que completó la información. (Resolución Ministerial N° 050-
2013-TR, 2013)

5. RESPONSABILIDADES
 La unidad orgánica de seguridad deberá preparar los reportes estadísticos en forma semanal y copia de
este reporte deberá remitir al gerente.

La unidad orgánica de seguridad publicará las estadísticas semanales para conocimiento de todo el
personal, con información de las horas hombres trabajadas en forma segura, y el índice de frecuencia.

Administración y/o jefe de personal deberá entregar las horas hombres trabajadas durante el periodo
para el reporte.

6. PROCEDIMIENTO DE REPORTE.

Los reportes deberán ser preparados semanalmente por el encargado de la unidad orgánica de
seguridad.

Para efectos de establecer las estadísticas de seguridad, usaremos los cuatro Índices mencionados que
son índice de frecuencia, índice de gravedad o severidad, índice de accidentabilidad y Tasa de
Incidencia (TI); y de acuerdo a las formulas dadas.

Los datos se obtendrán de los reportes de accidentes.

Las estadísticas se llevarán en forma mensual y en forma acumulada del año.

Para el cómputo de los índices de lesiones, sólo se tomarán en cuenta las lesiones que produzcan
descansos médicos (lesiones con pérdida de tiempo) y algunas que aunque no lo produzcan sí son
consideradas como reportables y que son:

 Quemaduras a partir del segundo grado.

 Aplicación de puntos de sutura.
 Remoción de cuerpo extraño de los ojos o pies.
 Eliminación de piel muerta.
 Tratamiento por infección.
 Remoción de cuerpo extraño de heridas.

Las horas hombres serán proporcionadas de la planilla de los trabajadores.

En la estadística mensual sólo se tomarán en cuenta los accidentes ocurridos y los días perdidos
durante el mes correspondiente.

En la estadística acumulativa se hará la suma de los accidentes ocurridos y los días no trabajados en la
parte del año transcurrido.

Aun cuando no se hayan producido en el mes accidentes con pérdida de tiempo o reportables, será
obligatorio enviar el reporte, consignando las horas trabajadas y marcando CERO en los índices
correspondientes al mes y tomando en cuenta estas horas trabajadas para el índice acumulativo.

7. REPORTE Y REGISTRO.

Se enviará una copia del reporte estadístico trimestral al Ministerio de Trabajo y Promoción del empleo
y de igual manera a la gerencia de la empleadora y otras instancias como al comité de seguridad.

Se mantendrá un registro de todos los reportes estadísticos.

Fuente:
Portal Web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.