C8

CRISTÓBAL COLÓN, INC.

VIAJE PARA DESCUBRIR
RUTAS COMERCIALES A
ASIA
Una máquina del tiempo, inventada recientemente por el
doctor Bob N. Waters, lo regresa en el tiempo a enero de
1492 en Palos; España. Para aprovechar los valiosos
conocimientos que ha adquirido en su curso de gerencia de proyectos, está pensando en aceptar un puesto
en Cristóbal Colón Inc., una pequeña empresa fundada por Cristóbal Colón para encontrar y explorar rutas
comerciales más eficientes a Asia, difundir el Cristianismo y dirigir una expedición a China.

Después de considerar algunas otras ofertas de trabajo, usted decide aceptar la oferta de Colón para
trabajar como su administrador de proyectos por un salario de $ 30/día. Colón, que los círculos locales
consideran un loco visionario que piensa que la tierra es redonda, quiere comprar tres, navíos y navegar
hacia el oeste para encontrar la ruta más corta a Asia: Él quiere usar esta idea como base de una
propuesta para responder a la licitación (adjunta), publicada recientemente por el rey Fernando y la reina
Isabel.

Además de usted, C. Colón. Inc. tiene en su nómina un contralor (Arturo Bayliner) y un asistente
administrativo (Juan de Puca ). Arturo gana $35/día y Juan de Puca $20/día, que son los salarios promedio
en el mercado para contralores y asistentes administrativos en 1492 (en dólares corrientes). Aunque
Bayliner, de Puca o usted no irán en el viaje, estarán trabajando tiempo completo en tareas administrativas
y de relaciones públicas hasta el regreso de Colón. Colón no acepta salario alguno por el proyecto; en lugar
de esto ha pedido ser nombrado caballero, recibir el titulo de Almirante del Océano y 10% de cualquier
tesoro que descubra si tiene éxito.

Antes de que Colón presente su propuesta al rey y la reina (y quizá inicie su viaje para encontrar una nueva
ruta comercial a Asia), usted recuerda, de su clase de administración de proyectos, que es necesario hacer
un plan del proyecto. Antes de empezar, decide entrevistar a Colón con objeto de identificar las principales
tareas que deben completarse antes de iniciar el viaje y tener una mejor idea de los tiempos y costos
involucrados. De su clase de administración de proyectos recuerda también que en esta situación puede
ser útil una estructura desglosada del trabajo (EDT).

Colón le informa que él está en bancarrota por lo que no se puede iniciar tarea alguna hasta que consiga el
financiamiento del rey Fernando y de la reina Isabel. Sin embargo, una vez asegurado el financiamiento,
Colón contratará a tres capitanes; a su vez, los capitanes contratarán a sus navegantes. Juan de Puca
contratará a la tripulación.

Las leyes españolas establecen que no se puede contratar a nadie hasta que el puesto se haya publicado
por lo menos dos semanas en el periódico local y en la revista conocida como la "World Wide Web". Una
 C8

vez publicado el puesto, se pueden iniciar las entrevistas y la contratación. La tarifa actual en el mercado
para capitanes de barcos es $60/día, los navegantes ganan $45/día y los miembros de la tripulación
$20/día.

Colón quiere comprar tres barcos para el viaje; según un artículo que leyó recientemente en el World
Street Joumal, tres barcos es el tamaño de flota más efectivo. Colón también indica que piensa llamarles la
Santa María, la Pinta y la Niña (para honrar los nombres en la familia de su esposa).

Después de inspeccionar los periódicos locales y la publicidad fija, usted ha identificado seis barcos que
están a la venta, Su respectivo costo, tamaño de tripulación necesaria y probabilidad de que pueda hacer
todo el viaje, como se muestra en la figura Tabla 1.

Luego de verificar los barcos que están a la venta, Colón determina que ninguno tiene velas adecuadas
para ese viaje; deberán mandar a hacer nuevas. El fabricante de velas estima que necesitará
aproximadamente un mes para hacer velas primarias y las de repuesto.

Dado que la navegación es un asunto crucial, cada capitán será responsable de contratar sus propios
navegantes, quienes, a su vez, serán responsables de adquirir los mapas y herramientas de navegación
(brújulas; etcétera). Como el alimento y la bebida son importantes para la tripulación, ellos serán
responsables de comprarlos (en el Wong español) y almacenar todos los comestibles en la embarcación.
Juan de Puca comprará otros artículos (no comestibles) que la tripulación almacenará,

Una vez contratados los capitanes, Colón quiere comprar seguros de viaje para él y los capitanes. La
compañía de seguros más grande del momento, Lords of London, estima que la prima de un seguro de
vida para alguien que va a salir en una exploración marítima al fin del mundo es aproximadamente 40% del
salario total. La licitación pide además que Colón asegure los barcos nombrando al rey Fernando y la reina
Isabel los beneficiarios. Colón quiere comprar todas las pólizas de seguro a la misma compañía; estima
que necesitará una semana para todas las negociaciones.

Una vez terminadas las contrataciones y almacenadas a bordo las provisiones, Colón planea llevar a su
flota a un viaje de prueba por el Mediterráneo. Estima que este viaje durará alrededor de dos semanas.
Después del viaje de prueba cree que necesitará tres semanas o más para hacer las reparaciones y
ajustes necesarios y reabastecer las provisiones. Cuando todo esté listo, Colón y sus tres barcos se
dirigirán al oeste para buscar rutas comerciales hacia Asia. Colón espera que cada tramo del viaje tomará
tres meses, pero sabe que el riesgo es muy alto y estima que sólo hay 65% de posibilidades de completar
cada tramo en menos de cuatro meses.

Colón le pide que prepare la propuesta que presentará al rey Fernando y la reina Isabel en respuesta a su
licitación. Por favor observe que la licitación pide un resumen ejecutivo, así como la determinación de
metas y restricciones, una estructura desglosada del trabajo (EDT) con costos y una red de precedencias.
Asegúrese de que puede sustentar sus suposiciones porque es sabido que el rey y la reina piden
documentación que sustente las estimaciones de tiempos y costos. Su licitación debe establecer también,
clara y brevemente, por qué su proyecto debe ser aprobado y financiado.

PMI Licitaciones
Rey Fernando y reina Isabel, por medio de la presente solicitamos propuestas formales para explorar nuevas rutas
 C8

comerciales a. Asia, para difundir el Cristianismo, traer oro y especias, e incrementar el comercio mundial.

Toda propuesta deberá proporcionar la .información siguiente:

 Resumen ejecutivo (incluyendo especificaciones de contrato)

 Determinación de metas y restricciones
 Estructura des glosada del trabajo con costos
 Red de precedencias
 Estimación de la duración del proyecto
 Programación de pagos
 Cantidad solicitada: $. ________

Todas las propuestas deberán entregarse en la fecha real especificada.

Tabla 1 Barcos en venta (Palos Times-Gazette, enero de 1492)

Probabilidad de que Tamaño

Barco Tipo de barco no se hunda antes Costo de la
de llegar a Asia tripulación

1 Goleta 0.80 $40 000 26

2
Galeón 0.95 $55 000 40
3
Carabela 0.70 $30 000 30
4
Galeón 0.90 $42 000 40

5 Carabela 0.30 $10 000 18

6 Goleta 0.85 $40 000 45