Portada

nombre del autor

el nombre del asesor

la materia

la institución

el lugar

la fecha.

1
Agradecimientos a
ese ser que siempre
está al pendiente de
nosotros. Por
cuidarme cada tarde,
cada mañana, por su
gracia realice este
trabajo. Gracias DIOS
por la gran
oportunidad que me
das día a día. Por
despertar cada
mañana y decir:
”Cada día falta
menos para tu
venida...”
Agradezco a mi
familia, (mis tías, mi
“papá grande”, mis
primos) por poner
esa chispa que
siempre hacen que
yo me esfuerce un
poco más, aun así no
sepan mucho de
estas cosas.

Agradecer y aplausos
para estos grandes,
mi papa y mi
hermano. Por esas
sonrisas y porque día
tras día en los
desayunos me
desestrezan para yo,
concluir con este
gran trabajo

2
Índice general

DEDICATORIA

INTRODUCCION

A. Ofimática
1. Historia
2. Definición
3. Partes
4. Microsoft Office
a) Definición
b) Programas de Microsoft Excel
B. Microsoft Excel
1. Historia
2. Definición
3. Características
4. Funciones de Excel
5. Base de datos
6. Pasos para trabajar con Excel
C. Trabajo de Microsoft Excel
1. Secuencia

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

3
Prólogo: en una hoja aparte, la escribe el autor o alguien más. No es
indispensable, pero en éste el alumno tiene la posibilidad de presentar los motivos
que lo llevaron a elegir el tema, los problemas que tuvo mientras llevaba a cabo la
investigación y algunas cuestiones personales relacionadas con su trabajo (Ander-
Egg y Valle, 105).

4
Introducción: en una extensión de 2 ó 3 páginas se plantea el tema, la
problemática a exponer y su relevancia, el objetivo específico del trabajo y los
objetivos particulares (si es que hay). También se pueden mencionar, a manera de
síntesis, las secciones del trabajo como una guía para el lector y se pueden
destacar algunos autores citados continuamente en el texto. Cabe destacar dentro
de este apartado el alcance de la investigación para que se conozcan desde un
principio los límites de la monografía. Como último paso dentro de la introducción,
es importante describir los métodos utilizados para llevar a cabo la indagación del
problema.

INTRODUCCION

5
A. Ofimática
1. Historia
Década de los 40
A finales de la década de 1940, con lo que se podría considerar
la aparición de la primera generación de computadoras, se
accedía directamente a la consola de la computadora desde la
cual se actuaba sobre una serie de micro interruptores que
permitían introducir directamente el programa en la memoria de
la computadora (en realidad al existir tan pocas computadoras
todos podrían considerarse prototipos y cada constructor lo hacía
sin seguir ningún criterio predeterminado). Todo se hacia en
lenguaje de máquina.

Década de los 50
Los sistemas operativos hacen una aparición discreta y bastante
simple, con conceptos tales como el monitor residente, el
proceso por lotes y el almacenamiento temporal.

Década de los 60 y 70 (Automatización de la Oficina)

En los años 60 se produjeron cambios notorios en varios campos
de la informática, con la aparición del circuito integrado la
mayoría orientados a seguir incrementando el potencial de los
ordenadores. Para ello se utilizaban técnicas de lo más diversas.
 Multiprogramación
 Tiempo Compartido

6
  Tiempo Real
 Multiprocesador
 Sistemas Operativos Desarrollados

Década de los 80
Con la creación de los circuitos LSI -integración a gran escala-,
chips que contenían miles de transistores en un centímetro
cuadrado de silicio, empezó el auge de los ordenadores
personales. En éstos se dejó un poco de lado el rendimiento y se
buscó más que el sistema operativo fuera amigable, surgiendo
menús, e interfaces gráficas. Esto reducía la rapidez de las
aplicaciones, pero se volvían más prácticos y simples para los
usuarios. En esta época, siguieron utilizándose lenguajes ya
existentes, como Smalltalk o C, y nacieron otros nuevos, de los
cuales se podrían destacar: C++ y Eiffel dentro del paradigma de
la orientación a objetos, y Haskell y Miranda en el campo de la
programación declarativa. Un avance importante que se
estableció a mediados de la década de 1980 fue el desarrollo de
redes de computadoras personales que corrían sistemas
operativos en red y sistemas operativos distribuidos. En esta
escena, dos sistemas operativos eran los mayoritarios: MS-
DOS(Micro Soft Disk OperatingSystem), escrito por Microsoft
para IBM PC y otras computadoras que utilizaban la CPU Intel
8088 y sus sucesores, y UNIX, que dominaba en los
ordenadores personales que hacían uso del Motorola 68000.

 MAC OS
7
  MS-DOS
 Microsoft Windows

Década de los 90
 GNU/Linux
 ReactOS

2. Definición
Elli y Nutt(1980). Sistema automatizado de información para la
oficina, que trata de realizar las tareas de la oficina tradicional
por medio de sistemas de ordenadores.

Hammer y Sirbu(1982). Utilización de la tecnología para mejorar

la realización de funciones de oficina.

Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas se refiere a

la utilización de sistemas integrados de ordenadores y
comunicaciones, como soporte a los procedimientos
administrativos en un entorno de oficina.

Bair(1985). La ofimática es la utilización de ordenadores en la

oficina como soporte a los trabajadores de la información que no
son especialistas en ordenadores.

3. Herramientas

8
 Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en
oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.

 Procesador de Textos
 Hoja de cálculo
 Presentación multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail, correo de voz.

4. Microsoft Office
a) Definición
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos
para oficina desarrollado por Microsoft Corporation. Se trata
de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas
ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

b) Programas de Microsoft Excel

 Microsoft Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un
PROCESADOR DE TEXTOS. Sirve para redactar una
carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un

9
 manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puedecrear páginas web, realizar gráficos,

organigramas, diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Microsoft Excel.

 Microsoft PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus

proyectos, ideas, resultados o cometidos de una
empresa, cualidades de su producto, explicaciones de
sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo
en sus discursos o presentaciones con público, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle

imágenes, gráficos, películas, música o sus propias
palabras, si lo desea. También permite, si usted posee
una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en
directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.

 Microsoft Access.

10
 Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado
por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier
nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán
la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar
la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para

manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.

 Microsoft Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o
PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización
puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo
de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten

innumerables posibilidades... también podemos
11
 confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir
los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la
web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos
al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan
bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos
en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en
forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para
darnos solo la información que nos interesa.

 Microsoft InfoPath.
Es un programa que permite administrar tareas y correo
electrónico, uno también requerido en un negocio.

 Microsoft OneNote.
Simple cuaderno de notas más complejo que sirve para
tener todas tus notas almacenadas.

 Microsoft Publisher.
Programa más habitual que Front Page que sirve para
crear sitios web y publicarlos más fácilmente en
Windows.

 Microsoft Outlook.
Programa surgido de mezclas de otros anteriores, es un
programa que permite administrar tareas y correo
electrónico, uno también requerido en un negocio.

12
B. Microsoft Excel
1. Historia
La primera hoja de cálculo que salió al mercado y fue altamente
utilizada fue VisiCalc en los comienzos de la década de los
ochenta del siglo pasado. Pocos años después se presentó
Lotus 1-2-3 a mitad de la misma década.

Es así como Excel comienza su legado:

 1985 – Excel 1.0

13
 La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en
la plataforma Macintosh de Apple.

 1987 - Excel 2.0

En este año se acababa de lanzar el sistema operativo
Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para
Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para
dar continuidad con la versión creada previamente para
Mac.

 1990 - Excel 3.0

14
 En esta versión se introducen los gráficos 3-D

 1992 - Excel 4.0

Creada para Windows y Apple Mancitosh.

 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 y 4.3)

En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples
hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje
de programación VBA.

15
 1995 - Excel 7.0 (Office 95)
Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los
productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y
a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por
el año de su lanzamiento.

 1997 - Excel 8.0 (Office 97)

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 Office '97 para Windows y 1998 Excel 8.0 Office '98 para
Apple Macintosh. En Excel 97 se introduce el formato
condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras
para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de
VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de
usuario.

 1999 - Excel 9.0 (Office 2000)

Se agrega el soporte para complementos COM y varias
mejoras para las tablas dinámicas.

17
 2001 - Excel 10.0 (Office XP)
Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta
versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en
conjunto con Windows XP.

 2003 - Excel 11.0 (Office 2003)

Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y
correcciones en algunas funciones estadísticas.

18
 2007 - Excel 12.0 (Office 2007)
Office 2007 para Windows y 2005 Excel 12.5 Office 2007
para Apple Macintos). Un cambio significativo para la
herramienta ya que se introduce un nuevo formato de
archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta
de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja
de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.

 2010 - Excel 14.0 (Office 2010)

Office 2010 para Windows. Un tanto supersticioso, Microsoft
omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también
conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen
los minigráficos, la vista Backstage y la segmentación de
datos.

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  2013 - Excel 15.0 (Office 2013)
Con 50 funciones que harán más eficiente nuestro trabajo
con la herramienta. Excel 2013 trae consigo un cambio
importante a nivel visual que le sienta muy bien, pero no
todo es visual, Microsoft se aseguró también de ofrecer
nuevas características internas para los usuarios que
utilicen a diario este programa.

 2016 - Excel 16.0 (Office 2016)

2. Definición

20
 Excel, es una hoja de cálculo u hoja
electrónica que permite trabajar con tablas
de datos, gráficos, bases de datos, macros,
y otras aplicaciones avanzadas ayudando
en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad
diversas áreas como educación, administración, finanzas,
producción, etc.

Es un programa que maneja números y formulas para hacer

hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos
de ayuda incorporados.

3. Características
 Es una Hoja de Calculo
Es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).

 Almacenamiento de datos
Tal vez la característica básica más útil de Excel es la
capacidad de almacenar y organizar los datos, que es tan
sencillo como seleccionar una celda de una hoja de cálculo
y teclear el valor que deseas almacenar. Una sola hoja de
cálculo de Excel puede contener miles de filas y columnas,
21
 permitiéndote almacenar grandes cantidades de datos en
un solo lugar. Un solo libro de Excel puede contener
muchas hojas de cálculo, cada una es una hoja separada.
Esto te permite almacenar muchas tablas de datos
diferentes dentro del mismo archivo de Excel.

Puedes crear tablas de datos simples con rapidez y

moverte a diferentes celdas usando la tecla "Introducir" y
las teclas tab o de flecha en tu teclado, en lugar de utilizar
el puntero del ratón. Puedes borrar datos arrastrando un
cuadro alrededor de las celdas deseadas y pulsando sobre
la tecla "Borrar", aunque puedes copiar los datos en
diferentes partes de una hoja de cálculo, basta con
seleccionar las celdas y utilizar las funciones de copiar y
pegar.

 Diagrama y Gráficos
Crear un diagrama o un gráfico básico es relativamente
sencillo, debes seleccionar un rango de celdas en la tabla,
elegir crear un gráfico y especificar el tipo de gráfico. Excel
puede producir muchos tipos de gráficos, tales como de
pastel, de barras y de líneas. Los gráficos son
especialmente útiles para las presentaciones y puedes
copiarlos en diapositivas de PowerPoint de MS.

 Formulas

22
 Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas
matemáticas en las celdas para realizar cálculos sobre otras
celdas. Las fórmulas pueden ser simples o complejas y una
fórmula incluso puede referirse a una celda que contiene un
valor calculado usando una fórmula diferente, lo que permite
múltiples niveles de cálculo. Excel también tiene varias
herramientas de cálculo rápido, tales como promediar y
totalizar columnas.

4. Funciones de Excel
Excel contiene una serie de funciones que se usan para efectuar
cálculos especiales. Pueden introducirse en simples celdas o en
otra forma más compleja como los macros.

Estas denominadas funciones son herramientas de calculo que

ayudan a tomar decisiones, llevara a cabo acciones y ejecutar
acciones que devuelven valores automáticamente.

ESTRUCTURA BASICA DE UNA FUNCION

Comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis
de apertura, argumento de la función separados por un punto y
coma, y un paréntesis de cierre.

En términos genéricos una función puede definirse de la

siguiente forma:
=NOMBRE(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2;ARGUMENTO3)

23
Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su
función:

a) Funciones de COMPATIBILIDAD

 DISTR.BETA(x;alfa;beta;A;B)
Devuelve la probabilidad para una variable aleatoria
continua siguiendo una función de densidad de
probabilidad beta acumulativa.

 PRUEBA.F(matriz1;matriz2)
Devuelve el resultado de una prueba F. Una prueba
F devuelve la probabilidad doble de que las varianzas
de los argumentos matriz1 y matriz2 no presenten
diferencias significativas. Use esta función para
determinar si las varianzas de dos muestras son
diferentes.

 DISTR.EXP(x;lambda;acum)
Devuelve la distribución exponencial. Use
DISTR.EXP para establecer el tiempo entre eventos,
como el tiempo que tarda un cajero automático en
entregar el efectivo.

b) Funciones de CUBO

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 MIEMBROKPICUBO(conexión;nombre_kpi;propied
ad_kpi;título)
Devuelve un nombre, propiedad y medida de
indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el
nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una
medida cuantificable, como los beneficios brutos
mensuales o la facturación trimestral por empleado,
que se usa para supervisar el rendimiento de una
organización.

 MIEMBROCUBO(conexión;expresión_mienbro;títul
o)
Devuelve un miembro en una jerarquía de cubo. Se
usa para validar la existencia del miembro en el cubo.

 PROPIEDADMIEMBROCUBO(conexión;expresión_
mienbro;propiedad)
Devuelve el valor de una propiedad de miembro del
cubo Se usa para validar la existencia de un nombre
de miembro en el cubo y para devolver la propiedad
especificada para este miembro.

 MIEMBRORANGOCUBO(conexión;expresión_conj
unto;rango;título)
Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto.
Se usa para devolver uno o más elementos de un

25
 conjunto, por ejemplo, el representante con mejores
ventas o los diez mejores alumnos.

 CONJUNTOCUBO(connection;set_expression;capt
ion,sort_order;…)
Define un conjunto calculado de miembros mediante
el envío de una expresión de conjunto al cubo en el
servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve
dicho conjunto a Microsoft Office Excel.

 RECUENTOCONJUNTOCUBO(conjunto)
Devuelve el número de elementos de un conjunto.

 VALORCUBO(conexión;expresión_mienbro1;…)
Devuelve un valor agregado de un cubo.

c) Funciones de BASE DE DATOS

 BDCONTAR(base_de_datos; campo; criterios)

Cuenta las celdas que contienen números de una
base de datos determinada.

Examina las celdas del campo indicado que cumplen

el criterio.

 BDCONTARA(base_de_datos; campo; criterios)

26
 Cuenta las celdas no vacías de una base de datos
determinada. Examina las celdas del campo indicado
que cumplen el criterio.

 BDEXTRAER(base_de_datos; campo; criterios)

Extrae de una base de datos un solo registro que
coincide con el criterio especificado.

 BDSUMA(base_de_datos; campo; criterios)

Calcula la suma de las celdas del campo indicado
que cumplen el criterio.

 BDPROMEDIO(base_de_datos; campo; criterios)

Calcula el promedio de las celdas del campo indicado
que cumplen el criterio
 BDMAX(base_de_datos; campo; criterios)
Calcula el máximo valor de las celdas del campo
indicado que cumplen el criterio

 BDMIN(base_de_datos; campo; criterios)

Calcula el mínimo valor de las celdas del campo
indicado que cumplen el criterio.

 BDDESVEST(base_de_datos; campo; criterios)

Calcula la desviación estándar basándose en una
muestra de las entradas. Examina las celdas del
campo indicado que cumplen el criterio.

27
  BDDESVESTP(base_de_datos; campo; criterios)
Calcula la desviación estándar basándose en la
población completa de las entradas. Examina las
celdas del campo indicado que cumplen el criterio.

 BDVAR(base_de_datos; campo; criterios)

Calcula la varianza basándose en una muestra de las
entradas. Examina las celdas del campo indicado
que cumplen el criterio.

 BDVARP(base_de_datos; campo; criterios)

Devuelve datos almacenados en una tabla dinámica.
Nombre contiene uno o varios nombres de campo de
la tabla dinámica separados por comas.

d) Funciones de INGENIERIA

 BESSELI
Devuelve la función Bessel modificada que equivale a
la función Bessel evaluada para argumentos
puramente imaginarios.

 BESSELJ
Devuelve la función BesselJ.

 BESSELK
Devuelve la función Bessel modificada que equivale a
las funciones Bessel evaluadas para argumentos
puramente imaginarios.

28
 BESSELY
Devuelve la función Bessel, también conocida como
función Weber o función Neumann.

 BIN.A.DEC
Convierte un número binario en decimal.

 BIN.A.HEX
Convierte un número binario en hexadecimal.

 BIN.A.OCT
Convierte un número binario en octal.

 COMPLEJO
Convierte coeficientes reales e imaginarios en
números complejos de la forma x + yi o x + yj.

 CONVERTIR
Convierte un número de un sistema de medida a otro.
Por ejemplo, CONVERTIR puede convertir una tabla
de distancias en millas a una tabla de distancias en
kilómetros.

 DEC.A.BIN
Convierte un número decimal en binario.

29
 DEC.A.HEX
Convierte un número decimal en hexadecimal.

 DEC.A.OCT
Convierte un número decimal en octal.

 DELTA
Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve 1 si
número1 = número2; de lo contrario devuelve 0. Usa
esta función para filtrar un conjunto de valores.
Ejemplo: al sumar varias funciones DELTA se puede
calcular el número de pares iguales. Esta función
también se conoce como la función Kronecker Delta.

 FUN.ERROR
Devuelve el resultado de la función de error entre el
argumento límite_inf y el argumento límite_sup.

 FUN.ERROR.COMPL
Devuelve el resultado complementario de la función

 FUN.ERROR
integrada entre x e infinito.

 HEX.A.BIN
Convierte un número hexadecimal en binario.

30
  HEX.A.DEC
Convierte un número hexadecimal en decimal.

 HEX.A.OCT
Convierte un número hexadecimal en octal.

e) Funciones FINANCIERAS

 TASA(nper; pago; va; vf; tipo; estimar)

Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad. tipo indica el vencimiento de los pagos (0 al
inicio del periodo, 1 al final) y estimación es la
estimación de la tasa de interés.

 TIR(valores; estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión
para una serie de valores en efectivo.

 TIRM(valores; tasa financiación, tasa reinversión)

Devuelve la tasa interna de retorno modificada para
una serie de flujos de caja periódicos financiados a
distintas tasas.

 PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos
constantes y en una tasa de interés constante. nper es
31
 el número total de pagos del préstamo, va es el valor
actual o lo que vale ahora la cantidad de una serie de
pagos futuros, vf es el valor futuro o el saldo en
efectivo que desea lograr tras efectuar el último
pago(si se omite se toma el valor 0) y tipo indica con 0
o 1 el vencimiento del pago, 0 (por defecto) significa
que los pagos se hacen al final del periodo, 1 que se
hacen al principio del periodo.

 PAGOINT(tasa; período; nper; va; vf; tipo)

Devuelve el interés pagado por una inversión durante
un período determinado.
Los argumentos son idénticos a la función anterior.

 PAGOPRIN(tasa; período; nper; va; vf; tipo)

Devuelve el pago sobre un capital de una inversión
durante un período determinado basándose en pagos
periódicos y constantes.

 VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)

Devuelve el valor actual de una inversión (lo que vale
ahora una serie de pagos futuros).

 VF(tasa; nper; pago; va; tipo)

Devuelve el valor futuro de una inversión.

 NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

32
 Devuelve el número de periodos de una inversión,
donde: tasa es la tasa de interés por periodo, pago es
el pago efectuado en cada periodo, va es el valor
actual o la suma total de una serie de futuros pagos, vf
es el valor actual o el saldo en efectivo que se desea
lograr después del último pago (si se omite se toma el
valor 0) y tipo indica con 0 o 1 el vencimiento del pago,
0 (por defecto) significa que los pagos se hacen al final
del periodo, 1 que se hacen al principio del periodo.

 VNA(tasa; valor1; valor2;...)

Calcula el valor neto de una inversión a partir de una
tasa de descuentos y una serie de pagos periódicos.

f) Funciones de INFORMACION

 CELDA(tipodeinformación,valor)
Devuelve información acerca del formato, laubicación
o el contenido de una celda.

 TIPO.DE.ERROR(valor)
Devuelve un número que corresponde a un tipo de
error situado en una celda.

 INFO(tipo)
Devuelve el valor convertido en un número.

33
 NOD()
Devuelve el valor de error #N/A.

 TIPO(valor)
Devuelve un número que indica el tipo de datos de un
valor.

 ESBLANCO(valor)
Devuelve VERDADERO si el valor que está en la
celda es en blanco.

 ESERR(valor
Devuelve VERDADERO si el valor de la celda es
cualquier valor de error excepto #N/A.

 ESERROR(valor)
Devuelve VERDADERO si el valor de la celda es
cualquier valor de error.

 ES.PAR(número)
Devuelve VERDADERO si el número es par.

 ESLOGICO(valor)
Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

 ESNOD(valor)

34
 Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error
#N/A.

 ESNOTEXTO(valor)
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

 ESNUMERO(valor)
Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

 ES.IMPAR(número)
Devuelve VERDADERO si el número es impar.

 ESREF(value)
Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

 ESTEXTO(valor)
Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

g) Funciones de FECHA Y HORA

 AHORA()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora
actuales. Si el formato de celda era General antes de
escribir la función, el resultado tendrá formato de
fecha.

En los números de serie, los dígitos a la derecha del

separador decimal representan la hora; los números
35
 a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el
número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del
mediodía.

La función AHORA sólo cambia cuando se realiza un

cálculo en la hoja de cálculo. No se actualiza
constantemente.

 HOY()
Devuelve el número de serie de la fecha actual. Si el
formato de celda es General antes de escribir la
función, el resultado tendrá formato de fecha.

 FECHA(años; mes, dia)

Determina el número de serie correspondiente a esa
fecha.

Devuelve la fecha en formato fecha, se utiliza si se

quiere que nos indique la fecha completa utilizando
celdas donde tengamos los datos del día, mes y año
por separado.

 DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día de una fecha representada por el
núm_de_serie. El día se expresa como un número
entero comprendido entre 1 y 31.

36
 MES(núm_de_serie)
Devuelve el mes de una fecha representada por el
núm_de_serie. El mes se expresa como número
entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

 AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año correspondiente a núm_de_serie. El
año se devuelve como número entero comprendido
entre 1900 y 9999.

 SIFECHA(secha_menor; fecha_mayor; tipo)

Calcula el tiempo transcurrido entre dos fechas en
ciertas unidades especificadas Los dos primeros
argumentos son las dos fechas entre las cuales se
quiere calcular el tiempo transcurrido. La fecha más
temprana, primero. El tercer argumento es la unidad
en la que se quiere calcular el tiempo. Y indica que
se quiere hacer el cálculo en años (en inglés, years).
Las letras M y D se utilizan para mes y día. Se puede
combinar estos códigos “YM” que devuelve en meses
la fracción de tiempo adicional a los años enteros o
“MD” que devuelve en días la fracción de tiempo
adicional a los mese enteros.

Por alguna razón esta función no aparece en el

asistente para pegar funciones por lo que hay que
escribirla a mano.
37
  DIASEM(núm_de_serie; tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de
la semana correspondiente al argumento
núm_de_serie. El día se devuelve como un número
entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado) si el
argumento tipo es 1 u omitido. Si tipo es 2 devolverá,
el número 1 (lunes) y el 7 (domingo) y para el tipo 3
el números 0 (lunes) y el 6
(domingo).

 DIA.LAB(fecha_inicial;Dias_lab; festivos)
Devuelve un número de serie, anterior o posterior a
la fecha_inicial según sea la cantidad de días_lab
colocado. Dias_lab este argumento puede ser un
número positivo o negativo dependiendo si se
desean fechas posteriores o anteriores a la fecha
inicial. Festivos es un rango de celdas donde se
colocan los días no laborables como feriados
nacionales, provinciales, propios de la empresa o
gremio al que pertenecen, etc.

 DIAS.LAB(Fecha1; Fecha2; Feriados)

Devuelve un número total de días laborables
transcurridos entre las dos fechas.

h) Funciones de BUSQUEDA Y REFERENCIA

38
 BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;orden
ado)

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una

matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor
de la misma que se encuentre en una misma columna
que se encuentra en una fila especificada de la tabla o
la matriz. Se usa cuando los valores de comparación
se encuentren en la fila en la parte superior de una
tabla de datos y se desea encontrar información que
se encuentre dentro de un número especificado de
filas.

 BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordena
do)

Busca un valor especifico en la columna de la

izquierda de una matriz y devuelve el valor en la
misma fila de la columna especificada en la tabla.

 ELEGIR(índice; valor1; valor2;…)

Utiliza el argumento índice parqa devolver un valor de
una lista de argumetos de valores. Indice especifica el
argumento de valor que selecciona. El argumento
índice debe ser un numero entre 1 y 29.

39
i) Funciones MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
 ABS(número)
Devuelve el valor absoluto de un número o del
contenido de una celda.

 ALEATORIO.ENTRE()
Devuelve un numero aleatorio comprendido entre el
valor inferior y el superior, siendo estos dos valores el
menor y el mayor valor respectivamente que puede
devolver. Cada vez que se calcula la hoja de cálculo,
se devuelve un numero aleatorio nuevo.

 ENTERO(número)
Devuelve la parte entera de un numero o del contenido
de una celda, eliminando los decimales y redondeando
el numero hasta el entero inferior más próximo.

 PI
Devuelve el valor de la constante pi con 15 dígitos de
precisión.

 LOG(número,base)
Devuelve el logaritmo del numero, en la base
especificada. Es la base del logaritmo. Si base se
omite, el valor predeterminado es 10.

 RAÍZ(número)
40
 Devuelve la raíz cuadrada del número del numero
indicado.

 REDONDEAR(número;núm_de_decimales)
Redondea u umero al numero de decimales
especidicados. Si el argumento num_de_decimales es
maor que 0, numero se redondeara al numero de
lugares decimales especificados y si es menor que 0,
numero se redondeara hacia la izquierda del
separador decimal.

 RESIDUO(número;divisor)
Devuelve el resto de la división.

 SUMA(número1;número2;…)
Suma los argumentos de la lista de rangos.

 SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Suma las celdas que coinciden con el argumento
criterio.

j) Funciones ESTADISTICAS
 CONTAR(ref1;ref2;…)
Cuenta las celdas que contienen números.

 CONTARA(ref1;ref2;…)

41
 Cuenta las celdas no vacias que hay en la lista de
argumentos.

 CONTAR.SI(rango;criterio)
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en
el blanco y que cumplen con el criterio especificado.

 MAX(numero1;numero2;…)
Devuelve el número más grande de la lista.

 MIN(numero1;numero2;…)
Devuelve el número más pequeños de la lista.

 MODA(numero1;numero2;…)
Devuelve el valor que más se repite en la lista de
valores.

 PROMEDIO(numero1;numero2;…)
Obtiene el promedio o media aritmética de una lista de
valores o rangos.

 VAR(numero1;numero2;…)
Calcula la varianza de una nuestra.

 DESVEST(numero1;numero2;…)

42
 Obtiene la desviación estándar o típica de una
muestra.

 JERARQUIA(número;referencia;orden)
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una
lista. La jerarquía de u numero es su tamaño en
función con los otros valores de una lista.

k) Funciones LÓGICAS
Los ejemplos se realizaran usando la imagen de la función
JERARQUIA.
 SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_fals
o)
Prueba si el valor de la condición es verdadero, en
cuyo caso ejecuta el segundo argumrnto, en caso
contrario realiza el tercero. Valor si_veraddero es el
valor que se devolverá si prueba_lógica es
VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero esta
en blanco, este argumento devuelve 0.

 Y(valor_lógico1;Valor_lógico2;…)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSO.

 O(valor_lógico1;Valor_lógico2;…)

43
 Devolvera VERDADERO si alguno de los argumentos

es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los

argumentos son FALSO. En ambas funciones

Valor:logico1;valor_logico2;… son de 1 a 30

condiciones que desea comprobar y que pueden ser

VERDADERO o FALSO. Si el rango especificado no

contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor

de error.

 NO(valor_lógico)
Invierte el valor lógico del argumento. Valor_logico es
un valor o exprresion que se puede evaluar como
VERADERO o FALSO. Si valorlogico es FALSO, NO
devuelve VERDADERO; si valor_logico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO. NO puede
asegurar que un valor no sea igual a otro valor
específico.

l) Funciones de TEXTO
 DECIMAL(número; decimales;
no_separar_millares)
Devuelve como texto el resultado de redondear un
numero a la cantidad de decimales especificado, da

44
 formato al número con el formato decimal usando
comas y puntos.

Ejemplo: =DECIMAL(4005,75;3) devuelve 4.005,750

 DERECHA(texto; núm_de_caracteres)
Devuelve un texto que extrae del ultimo carácter o
caracteres del extremo derecho de una cadena de
texto.

 IZQUIERDA(texto; núm_de_caracteres)
Devuelve el numero de caracteres especificados
desde el principio de la cadena de texto.

 ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nú
m_inicial)
Devuelve el umero del carácter en el que se enuentra
una cadena de texto dentro de otra. Num. Inicial
especificael carácter a partir del que comenzara la
búsqueda. El primer carácter del argumento
dentro_del_texto es el carácter número 1. Si se omite
núm_inicial, se supondrá es 1.

 EXTRAE(texto;
posición_inicial;núm_de_caracteres)
Devuelve un número especifico de caracteres de una
cadena de texto, comenzando en la posición que
especifique.
45
 IGUAL(texto1; texto2)
Compara dos cadenas de texto y devuelve
VERADERO sin son iguales y FALSO si no son
iguales.
 LARGO(texto)
Devuelve la cantidad de caracteres de una cadena de
texto.

 MAYUSC(texto)
Convierte el texto en mayúsculas.

 MINUSC(texto)
Convierte el texto a minúsculas.

 NOMPROPIO(texto)
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento
texto y cualquiera de otras letras del texto que se
encuentra después de un carácter que no sea una
letra. Conivierte las demás a minúsculas.

 SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurren
cia)
Cambia texto_nuevo por texto_original dentro de una
cadena de texto. Se usa cuando se desea reemplazar
un texto especifico en una cadena de texto.

46
  TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor en texto, con un formato numérico
especifico.

 VALOR(texto)
Convierte el argumento texto en número, debe
escribirse entre comillas o una referencia a una celda
que contenga el texto que desea convertir. El
argumento texto puede tener cualquiera de los
formatos de constante numérica, fecha u hora
reconocidos por Excel. Si texto no tiene uno de estos
formatos, devuelve el valor de error.

5. Base de datos

Una base de datos es una colección de archivos relacionados

que permite el manejo de la información de alguna compañía.
Cada uno de dichos archivos puede ser visto como una
colección de registros y cada registro está compuesto de una
colección de campos. Cada uno de los campos de cada registro
permite llevar información de algún atributo de una entidad del
mundo real.

Un archivo de una base de datos también puede ser pensado

como una tabla en la que tenemos renglones y columnas, cada
renglón correspondiendo a un registro del archivo y cada
columna correspondiendo a un campo.
47
Una base de datos se caracteriza principalmente por

 Integración de toda la información de la organización

 Persistencia de los datos
 Accesibilidad simultánea para distintos usuarios
 Independencia de los programas respecto a la
representación física de los datos
 Definición de vistas parciales de los datos para distintos
usuarios
 Mecanismos para controlar la integridad y la seguridad de
los datos

Existen cuatro tipos de base de datos:

 Bases de datos jerárquicas.

Es un modelo rígido soportado sobre una estructura

de árbol con relaciones exclusivas de padre/hijo, las bases
de datos jerárquicas pretenden modelar relaciones
jerárquicas del mundo real. Con este tipo de base de datos
se obtiene unos excelentes resultados en casos en los que
en los modelos donde prevalece el tipo de relación 1:N.

En las bases de datos jerárquicas la representación gráfica

se apoya sobre un conjunto de árboles cuyos nodos
representan entidades de información y los segmentos de
unión representan relaciones 1:N.

48
 Bases de datos de red.

Se basan en dos estructuras básicas: registros y

conjuntos.
Cada registro consiste en un grupo de valores de datos
relacionados entre sí. Hay diferentes tipos de registros,
cada uno de los cuáles tiene un nombre. Las relaciones
entre los datos se representan mediante enlaces, los
cuáles pueden verse como apuntadores. Los registros se
organizan como colecciones de grafos arbitrarios.

 Bases de datos relacionales.

La teoría relacional ha ido evolucionando a lo

largo del tiempo, incluyendo cada vez nuevas
características. Este modelo representa los datos y las
relaciones entre los datos mediante una colección de
tablas, cada una de las cuáles tiene un número de
columnas con nombres únicos. En la sección II.2 de este
capítulo, se estudia con más detenimiento las bases de
datos relacionales, ya que es un modelo muy utilizado en la
actualidad.

 Bases de datos orientadas a objetos.

49
 Se propusieron con la idea de satisfacer las
necesidades de aplicaciones complejas, como por ejemplo
estructuras complejas de datos, transacciones de mayor
duración que las tradicionales y accesos a múltiples bases
de datos.

Las bases de datos orientadas a objetos permiten al

diseñador especificar tanto la estructura de objetos
complejos como las operaciones que se pueden aplicar
entre los mismos. Una base de datos orientada a objetos
provee una identidad única a cada objeto independiente
almacenado en la base de datos y se parte de la base de
que los objetos complejos pueden construirse a partir de
otros más simples.

A diferencia de las entidades en el modelo relacional, cada

objeto tiene su propia identidad única independiente de los
valores que contiene. Así, dos objetos que contienen los
mismos valores son, sin embargo, distintos.

6. Guía Básica para usar Excel

 Celda y Rango
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que
divide el espacio en celdas. Estas celdas son la mínima
estructura de Excel y en ellas podemos hacer las
siguientes operaciones:
50
  Escribir texto
 Insertar valores
 Insertar fórmulas
 Modificar el formato

Pero un conjunto de celdas que comparten más de un lado

se llama rangos.

 Cinta de opciones de Excel

es un elemento básico que hay que conocer con relativa
profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel
pero si únicamente quieres tener unas pequeñas nociones
encontrarás que los botones principales se encuentran
accesibles de manera muy sencilla.

51
 La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la
barra superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de
opciones es:

 Abrir/Crear un archivo Excel

Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el
icono de Excel que tendremos en el escritorio o pinchando
en el icono de Excel del menú de Windows. Una vez que
hayamos hecho esto veremos una pantalla como la
siguiente:

 Cerrar
52
 Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con
forma de X de la parte superior derecha de la hoja de
Excel como puede verse en la siguiente imagen:

 Guardar un libro
Para poder guardar un libro de Excel deberemos hacer
click en la pestaña Archivo (en la esquina superior
derecha) y después haremos click en la opción “Guardar
como” como vemos en la siguiente imagen:

53
C. Trabajo de Microsoft Excel
1. Secuencia
BASE DE DATOS Y MINIMOTOR DE BUSQUEDA

INSERTAR USUARIOS A LA BASE DE DATOS

Paso 1
Escribir los encabezados horizontalmente a partir de la celda A1.

Paso 2
Insertarle un formato como tabla (o insertarle un color de
relleno), modificar el ancho de las columnas y centrar el texto de
cada celda.

54
Paso 3
Seleccionar los encabezados y hacer clic en “Formulario” que se
encuentra dentro de la opción “Datos” en la cinta de opciones.
Donde les aparecerá la siguiente ventana.

Paso 4
Llenar los datos de cada persona. Presionar “Enter” y
automáticamente se insertara en la hoja y se borraran los
espacios para llenar de nuevo el formulario con datos de la
siguiente persona.

55
Paso 5
Terminar de llenar la base de datos con el formulario.

Así debe quedar la hoja de cálculos.

Paso 6
Cambiar de nombre a la hoja, con “Base de datos” y recorrerle
un espacio ala derecha.

56
Paso 7
Guardar el archivo como “Base de datos”.

MINIMOTOR DE BUSQUEDA DE ARCHIVOS

Paso 1
Cambiar de hoja (preferentemente que sea la primera), y ponerle
el nombre de buscador.

Paso 2

57
En la celda B4 Insertar la palabra “BUSCAR:”, y a partir de la
celda B6 insertar los encabezados de la bases de datos, pero
verticalmente desde el encabezado “Nombres”

Paso 3
Insertarle color de relleno y bordes a cada una de las celdas.

Paso 4 (Funciones)

58
En la celda C6 insertar la función:
=BUSCARV(C4;Tabla3;2;FALSO)

En la celda C7 insertar la función:

=BUSCARV(C4;Tabla3;3;FALSO)

En la celda C8 insertar la función:

=BUSCARV(C4;Tabla3;5;FALSO)
En la celda C9 insertar la función:
=BUSCARV(C4;Tabla3;6;FALSO)

Paso 5
En la celda C4 escribir el apellido de la persona que se va a
buscar.

59
Conclusiones: se realiza un recuento de las ideas principales tratadas en el
trabajo y se expresan algunas opiniones derivadas de la reflexión y análisis del
tema, las cuales pueden ser útiles para demostrar que se lograron los objetivos
planteados en el inicio: “Las conclusiones constituyen las respuestas encontradas
al problema planteado en la introducción” (Temporetti, citado en Fabris, 3).

Conclusiones

60
Apéndices o anexos: no siempre se deben considerar en una monografía, sin
embargo, son materiales de apoyo para profundizar en el tema. Los apéndices
tienen la función de conceptualizar temas relacionados indirectamente con la
investigación central de tal manera que la pueden complementar, mientras que los
anexos son tablas, gráficas, cuadros, etc. Que respaldan algunas afirmaciones
hechas en el cuerpo del trabajo (Espino Vargas y Jurado Fernández, 4).

61
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