UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TABASCO

Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicación

Nombre del Alumno:

Iván Góngora

Matrícula:
02104009-EBC_i

Materia:
Administración de Proyectos de TI

Grado y grupo:
2 A S/P

Maestro:
M.T.I. Juan Gabriel Vargas Franco

Fecha: 9 de enero 2018

Código:
ACTA CONSTITUTIVA DE Revisión: 1
 PROYECTO
Título: Definición de proyecto

• Información del proyecto

Nombre del Proyecto: Cableado estructurado Empresa SmartechMX Villahermosa

Fecha de inicio: 28/enero /2017
Fecha de término: 10 abril 2018

Rol Nombre Área estructural

Patrocinador Lic. Sergio Montalvo Barrera Director General de la empresa
Director del Proyecto -
Ing. Salvador Canto González Director General de TIC
Líder
Supervisor de
Ing. Francisco Arciniega Director de Soporte CCTV
Proyecto

• Justificación del proyecto

Este proyecto surge por la necesidad de implementar los sistemas de cableado estructurado de
Voip, datos, automatización y CCTV en la empresa Smart Technology de México SA de CV en la
ciudad de Villahermosa, que soporte las tecnologías actuales, a las nuevas plataformas de
hardware y software.

Los sistemas actuales no cumplen con los estándares. Razón por la cual se ha decidido migrar a
nuevas tecnologías para poder ofertar mayor seguridad en la comunicación Interna y externa
satisfaciendo así las necesidades actuales.

• Alcances del proyecto

Objetivos: Con vista a desarrollar una correcta ejecución de los proyectos de informatización de
las instalaciones, específicamente, en el tema de corrientes débiles asociado con la
infraestructura de comunicaciones para los sistemas de telefonía, redes informáticas, CCTV y
automatización nuestra corporación ha realizado un estudio riguroso basado en las normas
internacionales empleadas en estos sistemas. Documentando cada uno de los cambios y
llevando las memorias técnicas y planos por segmentos acorde a una serie de fases o pasos
necesarios para su correcta, análisis, planeación, diseño, implementación y soporte.

El proyecto se basará en diferentes requisitos, tales como:

• Comunicación asertiva entre los diferentes departamentos.

• Establecer mecanismos de controles de acceso físico y electrónico.
• Tener imágenes derivadas del videoanálisis logrando una base de datos de las áreas internas y
externas.
• Establecer un centro de capacitación basado en video conferencias que posea tecnología de
punta.
• Establecer un centro de operaciones para negociaciones entre marcas y usuarios.
• Tener un área de exhibición continua de nuevas tecnologías con el fin de lograr posesionar las
marcas dentro del mercado local y foráneo.

Alcances

• Base de datos del conocimiento.

• Información detallada, almacenada y organizada.
• La información podrá ser consultada y generar reportes.
• Retroalimentación para los canales de distribución.
• Un área adecuada tecnológicamente para la atención de clientes.

Limitantes. Las limitantes son:

• El tiempo de entrega del proyecto

• No hay extensión presupuestal.
• Realizar modificaciones al hardware que se va a utilizar en el sistema.
• Permisos de trabajo

Supuestos. Los supuestos son los siguientes

• Los procesos relacionados a la entrega de información deben de ser en tiempo

real.
• Se debe maximizar la información disponible para la creación de reportes.
• Se pretende homologar los sistemas de redes, video conferencia, CCTV y
automatizaciones en oficina.
• Se debe minimizar el tiempo de respuesta en los procesos de venta y
capacitación.
• El personal contratado desarrolla el plan de capacitación acorde con los
objetivos.

• Stakeholders – Interesados

El titular del área patrimonial del corporativo

El patrocinador del proyecto
El director del proyecto El Director de la SmartechMX
Los encargados de implementar
El personal operativo de la dirección asignado al proyecto
el proyecto
Gerente de Operaciones, Gerentes de ventas y
Los usuarios del proyecto
capacitación.
Los beneficiados indirectamente
SmartechMX
por el proyecto

• Análisis de riesgos del proyecto

 Como un estudio previo al análisis de riesgo se detectan que los siguientes eventos podrían causar
un retraso en el proyecto.

Impacto Potencial Probabilidad Ocurrencia

Riesgo
(alto, medio, bajo) (alta, media, baja)
Entrega de materiales fuera de tiempo Medio Media
Falta de stock de proveedores Bajo Bajo
Definición de Normativas técnicas en general Media Media
Falta conexión de equipo (Hardware) Alta baja
Falta de Licenciamiento Alto Alta
Falta de capacitación de los nuevos sistemas Alto Media
Falta de coordinación en equipos de trabajo Alto Bajo
Tiempos de entrega fuera de cronograma Alto Bajo

• Inversión estimada del proyecto

En esta sección se incluyen los gastos estimados en los rubros que se marcan en el cuadro.

Costo
Conceptos Cant Unidad Subtotal
Unitario
Cámaras $ 56,410.00
Compra de Kit de 16 CCTV IP 1 piezas $51,780.00 $ 51,780.00
Compra de Kit accesorios,
1 Piezas $ 4,630.00 $ 4,630.00
Misceláneos y canalización.
Equipo $ 204,840.00
Impresos IP Multifuncional 1 Pieza $ 7,800.00 $ 7,800.00
LaptopLatitude 15 5590
8 Pieza $24,630.00 $ 197,040.00
y docking station
Equipo de videoconferencia
Logitech 960-001054 Camara 1 Pieza $26,539.00 $ 26,539.00
Para Videoconferencias Group/full
Pizarrón Interactivo Luidia Ebeam
2 Pieza $17,550.00 $ 35,100.00
Edge Plus Wireless
Rack De Piso North System -
1 Pieza $ 2,152.00 $ 2,152.00
Aluminio, Aluminio
Kit De Tierra Física Modelo Tg45k
1 Pieza $13,687.00 $ 13,687.00
Con Electrodo Magnetoact.
 Ups Eaton 5s1500lcd 1500va
10 Pieza $ 5,549.00 $ 55,490.00
900w 5 Contactos
Compra de accesorios,
1 Pieza $25,360.00 $ 25,360.00
Misceláneos y canalización.
Monitor Dell S2316H LED 23" y
Brazo articulado Doble Dual para 10 Pieza $13,819.00 $ 138,190.00
2 pantallas
Conmutador Ip Voxcloud8 Pyme
1 Pieza $18,320.00 $ 18,320.00
2, Incluye 5 Cisco Spa303 Y App
Synology Servidor NAS DS918+,
Intel Celeron J3455 1.50GHz, 4GB
1 Equipo $21,623.00 $ 21,623.00
DDR3L, 2x USB 3.0 S918+ 04 DD
4 TB
Servicios $ 22,850.00
Garantias de soporte 3 años
1 Honorarios $15,000.00 $ 15,000.00
helpdesk
Capacitación 1 Honorarios $ 7,850.00 $ 7,850.00
Consultoría $ 137,500.00
Consultoría Externa 100 Horas $ 325.00 $ 32,500.00
Consultoría Desarrollo $ - $ -
Consultoría Procesos 150 Horas $ 350.00 $ 52,500.00
Consultoría Administrador 150 Horas $ 350.00 $ 52,500.00
Gastos de viaje $ 13,500.00
Alimentación 10 dias $ 200.00 $ 2,000.00
Transportación 10 dias $ 150.00 $ 1,500.00
Hospedaje 10 dias $ 1,000.00 $ 10,000.00
Total Inversión Estimada: $ 435,100.00

• Milestones del proyecto

Se muestra una captura de pantalla con las actividades principales y sus fechas.
 • Notas del proyecto

Aspectos relevantes del proyecto

• Permitirá cumplir con los estándares Internacionales

• Será base para un sistema integral en el mediano plazo
• El desarrollo se realizará con personal propio y de experiencia con el soporte directo de
fabricantes.

• Firmas del proyecto

Nombre Firma Fecha

Director General SamrtechMX 09Enero/2018
Director General de Tecnologías de la Información y
09/Enero/2018
comunicación SmartechMx
Director General de Tecnologías de la información y
09Enero/2018
comunicación de UT.

Factores ambientales (Análisis PESTEL).

Factores Locales Nacionales

Políticos • Actitud y • Política fiscal en el
organización del país
gobierno
• Estabilidad política
 • Tendencia
electorales
• Modificaciones de
contratos
comerciales
• Nivel de corrupción

Económicos • Situación • Reforma fiscal

económica actual, • Tasa de inflación
gasto • Tasa de cambio
presupuestario
• IVA que afecta a
mis productos o
servicios
• Condiciones de
financiación
actuales

Sociales • Distribución de los • Distribución de la

ingresos población por
• Gasto medio de edad, sexo, etc.
las familias
• Nuevas tendencia
en estilo de vida
• Nivel educativo
• Calidad de vida
• Confianza del
consumidor
Tecnológicos • Nivel de • Actualizaciones
actualización del legales del
comercio comercio
• Conocimiento de electrónico
mercado
tecnológico
• Información de
actualizaciones
tecnológicas
• Cambios en
internet
• Cambios en
tecnología móvil
• Capacidad de
desarrollo de app
móviles
Ecológico • Regulación sobre • Leyes de
el consumo de protección
energía ambiental
• Legislación sobre
el reciclaje
• Eliminación de
 desechos tóxicos
de pintura
• Recursos
naturales limitados
Legislativo • Licencias • Normas en regla
necesarias que del uso de
voy a necesitar sustancia toxicas
• Políticas de
desempleo o
legislación laboral
• Leyes de
competencia
• Legislación de
salud y seguridad
laboral

ENUNCIADO DEL TRABAJO

Cableado estructurado Empresa SmartechMX

PROYECTO:
Villahermosa
Director: Ing. Sergio Montalvo – Director General de SmartechMx
PREPARADO POR: Iván Góngora - ING. T.I.Cs FECHA 9 1 18
Ing. Sergio Montalvo – Director
REVISADO POR:
General de SmartechMx FECHA 9 1 18
Ing. Sergio Montalvo – Director
APROBADO POR:
General de SmartechMx FECHA 9 1 18

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisión y entre FECHA (de la

REVISIÓN(Correlativo) paréntesis quien la realizo) revisión)
1
2
3
4

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN (A que objetivo 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que
estratégico se alinea el proyecto) tendrá organización una vez que el producto del
proyecto este operativo o sea entregado)

1.1 Ingresar los artículos y servicios de pintura de manera más 2.1 Decremento del uso de papelería
rápida y sencilla.

1.2 La información debe ser almacenada y organizada 2.2 Mejora en ventas y servicios de pintura

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, edad)

3.1 Poner en marcha el sistema de control, con un presupuesto máximo de $ 435,100.00

3.2 Finalizar el proyecto en un máximo de 3 meses
3.3 Entregar el proyecto entregado con todos los requisitos solicitados

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para
considéralo exitoso)
4.1 Conseguir proveedores que cumplan con nuestros requisitos de calidad, costo y tiempo
4.2 Diseño y estructura de hardware acorde a los requerimientos
4.3 Personal capacitado

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Desarrollar una correcta ejecución de los proyectos de informatización de las instalaciones,

específicamente, en el tema de corrientes débiles asociado con la infraestructura de
comunicaciones para los sistemas de telefonía, redes informáticas, CCTV y automatización
 nuestra corporación ha realizado un estudio riguroso basado en las normas internacionales
empleadas en estos sistemas. Documentando cada uno de los cambios y llevando las memorias
técnicas y planos por segmentos acorde a una serie de fases o pasos necesarios para su
correcta, análisis, planeación, diseño, implementación y soporte.

6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Documentación completa del cableado y
equipamiento con toda la información
necesaria para saber sus objetivos,
características, como está programada sus
diferentes funciones, cronograma de
actividades, documentación de un diccionario
de datos, diseño y algunas parte de su
Memoria Técnica y planos segmentados código.
infraestructura de comunicaciones para
los sistemas de telefonía, redes
Equipamiento general de hardware informáticas, CCTV y automatización
Programa de capacitación por segmentos con
Capacitación operarios certificados
El sistema finalizado con todas sus
Sistema funcionando características y funcionalidades terminadas.

CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LÍMITES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)

• El proyecto no contempla las velocidades contratadas de internet
• El proyecto no contempla servicios en la nube de CCTV.
• El proyecto no incluye licenciamiento adicional al contemplado por estaciones de trabajo.

8. RESTRICCIONES (Estado calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inicio. Una restricción o limitación impuesta, sea
interna o externa, al proyecto afectara el rendimiento del proyecto o de un proceso)
• Los proveedores de este proyecto deben tener la experiencia necesaria.
• No se permiten ninguna excepción a la hora establecida en las actividades de trabajo.

9. ASUNCIONES (Factores que para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)
• Se cuenta con un servidor establecido y una estación de ingeniería para realizar la programación y
modificación del sistema.
• Cuenta con las facilidades para la instalación del equipamiento del hardware.