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CIENCIAS BÁSICAS
LA ENCUADERNADORA S.A.
MODALIDAD VIRTUAL
2016
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS
Contenido
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ..................................................................................................................... 4
1.2. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 4
1.3. METODOLOGÍA ............................................................................................................................. 5
1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN .................................................................................................. 6
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN .............................................................. 8
2.1. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS ...................................................................................................... 8
Alternativa N. 1 - Abastecimiento ............................................................................................................. 8
Alternativa N. 2 – Compra en el Exterior .................................................................................................. 9
Alternativa N. 3 – Compra producto terminado ..................................................................................... 10
2.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA SELECCIONAR LA MEJOR ALTERNATIVA............................... 10
3.1 RECOMENDACIÓN PARA LA EMPRESA ....................................................................................... 13
3.2 CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................................. 15
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1. INTRODUCCIÓN
abastecimiento de materiales y servicios para una empresa. Se debe tener en cuenta que
departamento de compras.
embargo, se debe buscar otro tipo de solución, como la evaluación de otros proveedores
soluciones.
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Ampliar los conocimientos adquiridos por medio de cada uno de los módulos vistos,
1.2. JUSTIFICACIÓN
la empresa debido a que su único proveedor “Papelitos S.A.”, se enfrenta al inminente paro
Nacional de corteros de caña que por esa época se vivía. Afectando la estabilidad financiera,
Esta investigación se hace con el fin de comprender, analizar y aplicar los conceptos
aprendidos a lo largo de las semanas del módulo para la elección de la mejor estrategia de
Encuadernadora S.A.
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1.3. METODOLOGÍA
Análisis
Definir en forma precisa todas las variables de solución frente a la problemática que
enfrenta la encuadernadora.
Justificación de la Investigación
Por medio de este caso aprenderemos a detectar posibles soluciones, tomar medidas de
Solución
problema propuesto.
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productos estos hechos a base papel fabricado de bagazo de caña de azúcar, lo cual la
convierte en una de las empresas que se preocupa por cuidar el medio ambiente.
En Colombia las diversas crisis que vive el país tienden a afectar grandemente las fábricas
que existen, todo proceso que suspende la producción en dichas fabricas no solo la afecta a
si misma sino resulta afectando hasta el usuario final quien es el que le da uso a los
Es muy común ver estos casos cuando se presentan los paros, los cuales afectan la
puntos de venta.
Actualmente la mayoría de las fabricas son conscientes de los grandes cambios que existen
Para lograr dicha información es necesario efectuar un análisis externo e interno, donde el
análisis externo, indica el comportamiento del medio ambiente en donde opera la empresa
y el análisis interno es la información que nos describe la forma en que opera una empresa
“Análisis DOFA”.
POSITIVO NEGATIVO
Debilidades
Fortalezas
ORIGEN Ocupación mayor de la
Especializada en diseño,
planta en los meses de agosto
producción y distribución
INTERNO a enero
Presencia directa en 12 países
Incremento de personal por
3 plantas de producción
temporada
Amenazas
Oportunidades
Único Proveedor (Papelitos
ORIGEN Comprar materia prima en el
S.A.)
exterior
Paro de Cañeros
EXTERNO Comprar producto terminado En
Materia prima disponible
Perú
solo por 15 días mas
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Alternativa N. 1 - Abastecimiento
solución.
para así poder conocer los ciclos de consumo y poder asegurar los materiales disponibles
cuando sean requeridos, de no ser así sería imposible para la organización poder lograr sus
Volumen de producción
Capacidad de almacenamiento
Sistema de producción
Mantenimiento de equipo
necesarias para su proceso de producción, es una solución a esta problemática implica una
inversión inicial muy significativa. Pero a corto y a largo plazo tiene grandes ventajas entre
ellas: un mejor control del proceso de negocio, mayor poder de mercado, una posible
reducción de los costos en los insumos, entre las ventajas más importantes está el asegurar
La solución más óptima mientras se establece el tema del paro por parte del gremio de la
materia prima del papel y para no faltarle al cliente con sus respectivas entregas es con el
importaciones y mezclar la calidad baja del papel importado con la buena calidad del
demanda que repercute, con esto la empresa no tendría que disminuir en masa recorte de
personal sino que aplaza el estado que infiere directamente a la Encuadernadora, esto
quiere decir y se deduce que mientras exista el paro se realizaran pequeñas importaciones
por qué de igual manera se sabe que este gremio del cual dependen demasiada gente no va
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estar en paro por mucho tiempo o ponerle fin a esta actividad laboral pues afecta
ciencia cierta de cuánto tiempo puede durar, una de las soluciones con las que podría
trabajar la Encuadernadora S.A; contactarse con otros empresas a las que se les pueda
costo, pero podría ser menor al costo que generaría traer materiales del exterior.
ALTERNATIVA
gran importancia y relevancia evaluar las alternativas propuesta para seleccionar la mejor
opción a seguir y buscar con esta que la empresa pueda continuar fabricando sin afectar
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satisfactorias.
Para ello es importante realizar una evaluación cualitativa y cuantitativa de las alternativas
utilizando métodos que nos indiquen cuál de ellas o cuales de ellas son la mejor opción a
Cualitativos Cuantitativos
Una forma de evaluar cuantitativamente es darle un valor a cada factor para al finalizar
tener un resultado y una alternativa: marcar de 1-5 de acuerdo a cada factor siendo uno el
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Calidad en
Incremento Tiempos de Utilidad del
Alternativa Prodi. TOTAL
de Costo entrega Negocio
terminado
1. Abastecimiento 3 2 4 3 12
2. Materiales en el Exterior 1 2 4 2 10
3. Producto terminado 3 3 4 3 13
De igual manera es de gran importancia analizar los factores cualitativos, que, aunque no
pueden ser medidos si pueden ser analizados, para ello es importante realizar un análisis
situacional por cada alternativa analizando los PRO y CONTRA de cada una y así poder
3. Producto terminado Podría cumplir con los requerimientos Tendría que enseñar su proceso
que tiene, no tendría que bajar la a terceros lo cual podría ser malo
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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
Después de un consenso decidimos que la mejor alternativa para la empresa, que mantiene
3.2 CONCLUSIONES
Logramos establecer dos alternativas posibles para apoyar la empresa en este momento
con esta alternativa logramos manejar un stock que cubre este tipo de incidentes
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Como conclusión podemos decir que la mejor alternativa es llamada la alternativa vertical
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BIBLIOGRAFÍA
Eva Martha Chaparro Salinas y Minerva Martínez Ávila. Asesoría didáctica y diseño web:
http://www.seduca2.uaemex.mx/material/LIA/AEPyMES/Cnt21.php.
http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/anlisis-de-la-situacin-de-una-empresa.
Slide Share. (2012). Visible body: Como construir una Matriz DOFA.
http://es.slideshare.net/remyor09/cmo-construir-una-matriz-dof
Slide Share. (2014). Visible body: Análisis FODA: Definición, características y ejemplo.
http://es.slideshare.net/TelescopioUG/anlisis-foda-definicin-caractersticas-y-ejemplos
https://prezi.com/nwnktxxalm71/metodos-de-evaluacion-de-alternativas/