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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA
EMPRESA TOLE TOLE SAC
2018-2019
Elaborado por:
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PLAN ESTRATÉGICO EMPRESA Tole Tole S.A.C
ÍNDICE
1. RESUMEN EJECUTIVO 4
2. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 4
3. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA 4
3.1 VISIÓN 4
3.2 MISIÓN 4
3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS 4
3.4 IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES INTERNOS 5
3.5 OBJETIVOS A LARGO PLAZO 5
3.6 CREACIÓN DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS 5
3.7 SELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA 5
3.8 CONCLUSIONES 5
3.9 RECOMENDACIONES 5
4. IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA 5
4.1 OBJETIVOS A MEDIANO Y CORTO PLAZO 5
4.1.1 Objetivos a mediano plazo 5
4.1.2 Objetivos a corto plazo 6
4.2 POLÍTICAS 6
4.3 PLAN DE MARKETING 6
4.3.1 Mercado Meta 6
4.3.2 Ventajas Diferenciales 6
4.3.3 Posicionamiento 6
4.3.4 Líneas de Productos 6
4.3.5 Comunicación 6
4.3.5 Promociones 7
4.3.6 Una Experiencia Mágica para los Clientes 7
4.3.7 Mecanismos de Relación con el Cliente 7
4.4 PLAN DE VENTAS 7
4.5 PLAN DE OPERACIONES 7
4.5.1 Plan de Investigación y Desarrollo 7
4.5.2 Plan de Producción 7
4.5.3 Plan de Calidad 8
4.5.4 Plan de Mantenimiento 8
4.5.5 Plan de Logística 8
4.5.5.1 Plan de Logística de Entrada 8
4.5.5.2 Plan de Logística de Salida 8
4.6 PLAN DE RECURSOS HUMANOS 8
4.6.1 Plan de Reclutamiento 8
4.6.2 Plan de Selección 8
4.6.3 Plan de Capacitación 9
4.6.4 Plan de Evaluación de Desempeño 9
4.6.5 Plan de Compensaciones 9
4.6.6 Plan de Asistencia Social 9
4.7 PLAN FINANCIERO 9
4.7.1 Presupuesto 9
4.7.2 Análisis de Generación de Valor 9
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1. Resumen Ejecutivo
En este proyecto se desarrolla el plan de empresa para la firma Tole Tole, y todos los
aspectos necesarios para su puesta en marcha y su funcionamiento. El principal
objetivo de este negocio se centra en ofrecer, a través de Internet exclusivamente, una
gran variedad de tipos de camisetas cuyos modelos son novedosos y únicos de dicha
marca. Se trata del estudio externo e interno de una pequeña empresa que quiere
aprovechar el actual crecimiento de dicha tendencia del e-commerce, beneficiándose
también de las ventajas que ofrece tal como una reducción de costes o la oportunidad
de cubrir más zonas geográficas.
2. Descripción de la Organización
Aquí deben colocar la información que les ha servido de base para poder realizar el plan
estratégico. Si es demasiado extensa, pueden mandar a los anexos varios temas y aquí sólo
resumirlos.
Es recomendable que, al inicio de cada capítulo, realicen un resumen de todo lo que van a
describir después. Además, una sección de conclusiones y otra de recomendaciones al final,
ayudan mucho al lector.
En las siguientes líneas les muestro una estructura un tanto simplificada de todo lo que va en
un plan estratégico completo.
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3. Formulación de la Estrategia
3.1 Visión
3.2 Misión
La misión es marcar la diferencia, ser una empresa en la que los clientes encuentren lo que
busquen (en lo que a camisetas exclusivas se refiere). Diferenciarnos de otras firmas a
través de nuestras exclusivas camisetas.
3.3 Valores
Oportunidades:
Amenazas:
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Fortalezas:
Son las características internas de la empresa que facilitan o ayudan a cumplir los
objetivos fijados. Para nuestra empresa:
● Mayor variedad del mismo producto ya que nos dedicamos principalmente
a él.
● Exclusividad de los productos.
● Productos de calidad.
● Precio.
● Estructura online: mayor captación de consumidores.
● Ahorro en costes de una estructura física y personal.
Debilidades:
Son las características internas de la empresa que pueden convertirse en barreras
y complicar el cumplimiento de los objetivos fijados. Sobre nuestra empresa
hemos identificado las siguientes:
● Empresa de reciente creación
● Falta de experiencia en este sector
● Tiempo de entrega
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● Cine.
● Video juegos.
● Series de televisión.
● Mercado geek.
Ser los pioneros en la ciudad en dedicarse en solo venta de camisetas son temáticas
nuevas basadas en la moda geek.
3.9 Conclusiones
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4. Implementación de la Estrategia
Debe haber una interactividad con el internauta para construir una relación con éste.
La percepción que recibe y la consecuente reputación que se consigue son la clave
para conseguir confianza y una bidireccionalidad: debemos mostrarnos humildes,
humanos, transparentes y sinceros.
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Una vez entablada la relación con el internauta, no hay que dejarlo escapar. Debemos
buscar un compromiso y proporcionarle temas de interés para él, cautivar. Esta
fidelización la realizamos mediante tarjetas cliente, a través de las redes sociales y
mediante e-mails personalizados que enviaremos al cliente para seguir en contacto
con él y que no se olvide de nosotros.
● Recepción: se situará a la entrada del local. Será el lugar donde atenderemos la llegada
de nuestros pedidos a los proveedores, en caso de envío, y la recogida por nuestro
operador logístico de los pedidos realizados por los clientes. También daremos la
opción a los clientes de visitar nuestra oficina para ser atendidos personalmente sobre
cuestiones relacionados a nuestros productos y nuestra empresa.
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Equipos informáticos:
Otros materiales de oficina que necesitamos para poner en marcha la empresa son los equipos
informáticos tales como ordenadores, pantallas, teclados, impresoras, fotocopiadoras,
teléfono y programas para el ordenador. El coste estimado para estos materiales es de algo
más de S/.3000.
local comercial:
Lo habilitaremos con muebles y estanterías para ordenar los productos de forma que sea más
cómodo y fácil de mostrarlos en el momento de preparar los pedidos. De esta manera
ahorraremos tiempo y evitaremos equivocaciones. El coste estimado para dicho cometido es
de S/.4000.
La logística de entrada enmarca las actividades necesarias para cumplir con el abastecimiento
de sus productos, dejándolos disponibles para su transformación o venta. Esto implica
actividad de Gestión de inventarios, Planificación y Comprar, Políticas de Stock y la correcta
planificación de sus necesidades de abastecimiento de insumos y/o productos terminados.
La logística de Entrada consta de las siguientes Actividades:
Gestión de Stocks:
● Almacenamiento y custodia de mercadería: Las instalaciones cuentan con una
estructura física suficiente para albergar a sus clientes.
● Asimismo, de acuerdo a las necesidades de los clientes contamos con áreas de
expansión dentro del mismo centro comercial.
● Se dispondrá de un local cercano al de ventas, para el almacenamiento de la
mercadería, esta mercadería será gestionada directamente por un trabajador de la
empresa.
● Las funciones del encargado de almacenamiento son los siguientes
○ Planificar y asegurar el abastecimiento de insumos en la fecha solicitada por el
vendedor, así como mantener los niveles de inventarios en correcto estado.
○ Diseñar estrategias de abastecimientos
○ Evaluar niveles de inventarios y sus variaciones
○ Resolver problemas de abastecimiento
○ Supervisar salidas y entradas de mercadería.
○ Hacer cumplir las normas de seguridad e higiene en el sector de
almacenamiento
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La organización funcional de la empresa nos permite agrupar los distintos grupos de trabajo
por funciones y actividades a desarrollar. Cada uno de los diferentes trabajos supondrá una
unidad diferenciada del resto.
Puesto que uno de los problemas actuales de las empresas es pensar en el día a día y aún más
cuando el mercado es tan variable como ahora, surge la necesidad de planificar las
necesidades a medio y largo plazo.
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Las fichas de cada puesto se han confeccionado en base a las contestaciones de los empleados.
A través de estos cuestionarios, se ha intentado analizar los siguientes aspectos, que
normalmente tratan de conocerse mediante el análisis de puestos de trabajo y que, por tanto,
determinan la información a obtener y que están relacionados con:
Los reclutadores deben considerar el entorno en que habrán de desempeñarse, los límites de
este entorno se originan en la organización, el reclutador y el medio externo. Aunque los
factores clave pueden variar en diferentes circunstancias, dentro de las cuales se pueden
mencionar:
● Disponibilidad interna y externa de recursos humanos.
● Políticas de la compañía.
● Planes de recursos humanos.
● Prácticas de reclutamiento.
● Requerimientos del puesto.
Uno de los factores esenciales en el reclutamiento de personal es el costo, ya que a mayor
experiencia corresponderá mayores demandas de salario, si un alto nivel de experiencia no es
estrictamente necesario, probablemente el nuevo empleado perderá interés en su labor, poco
después de haber sido contratado.
Canales de Reclutamiento
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especialmente atraídos por ésta, en tercer lugar los empleados tienden a presentar a sus
amistades, quienes probablemente mostrarán similares hábitos de trabajo y actitudes
semejantes.
c) Anuncios : los periódicos y redes sociales, ofrecen otro método efectivo para la
identificación de candidatos. Ya que los avisos pueden llegar a mayor número de personas que
las recomendaciones de los empleados o los candidatos espontáneos, el uso de internet es un
canal muy común usado por reclutadores.
El aviso ideal debe incluir un mínimo de tres elementos:
● Las responsabilidades del empleo
● La manera en que el interesado debe solicitar el empleo, especificando los canales que
debe emplear, y la información inicial que será necesaria presentar.
● Los requerimientos académicos y laborales mínimos para cumplir la función.
Para encontrar las personas idóneas para nuestra empresa debemos crear un proceso de
selección y contratación. A pesar de que la empresa es de nueva creación y no existe personal
previo en la empresa, seremos nosotros mismos los que llevemos a cabo este proceso.
En primer lugar, tendremos que analizar cada puesto con el fin de definir la capacitación
profesional y conocimientos técnicos que el trabajador necesita para desempeñarlo.
Una vez asignado un perfil específico para cada puesto llevaremos a cabo el proceso de
reclutamiento.
Acabado este proceso, comenzará el proceso de selección cuya política se fijará teniendo en
cuenta los factores académicos y los laborales. Este proceso está constituido por dos fases.
La primera fase es la de preselección de candidatos donde una vez recibidos todos los
currículums vitae y las solicitudes de los candidatos, se seleccionarán aquellos que mejor
encajen con el perfil que se busca para cada puesto, los que consideramos más adecuados.
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Por último, detallaremos las características de los puestos de trabajo de los tres trabajadores
actuales.
El puesto de administrativo
Tareas: Responsable de la creación de los diseños. Dibujar bocetos. Elección de tejidos y demás
cuestiones relativas al proceso de producción. Supervisión del proceso. Control de calidad.
Responsable también de la gestión de marketing, publicidad y ventas.
Desarrollo de estrategias de diseño para incrementar las visitas en las Redes Sociales.
Mantenimiento y actualización de la página web. Gestión de redes sociales.
Capacitación profesional: Titulación de grado medio.
Conocimientos técnicos: Conocimientos del sector de la moda. Preparación en diseño
de moda, costura, confección y desarrollo textil. Conocimientos publicitarios e
informáticos a nivel experto. Marketing online. Idiomas.
Otros: Experiencia.
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Dado que la empresa no tiene un plan de formación estructurado y formal, pasamos a hacer
nuestra propuesta, que implica seguir las etapas que tradicionalmente integran un plan
efectivo de formación.
Objetivos de la Formación
Los planes de formación, están estructurados en programas, que están compuestos a su vez de
diferentes acciones y actividades formativas. Un mismo programa puede contener formación
para varias áreas o para una sola área.
Un programa de formación para nuevos trabajadores puede contener cursos sobre productos,
prácticas para manejo de la maquinaria o seminario. Lo que tenemos que tener muy claro, es
que las acciones formativas se deben planificar en función a los objetivos que hayamos
formulado para el plan de formación y con las necesidades detectadas.
La evaluación del Desempeño deberá ejecutarse en función de dos puntos de partida básicos:
●
● El Análisis y Diseño de los Puestos.
● Los objetivos y criterios de medida fijados y negociados entre jefes y subordinados.
Entre los objetivos que cabe destacar en la evaluación de desempeño y que vemos que son
factibles a la hora de la planificación está:
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La Evaluación del Desempeño suele medirse con una entrevista jefe - subordinado. Esta
entrevista debe estar coordinada por el Departamento de RRHH, quien debe proyectarla y
hacer un seguimiento y control de la misma.
La forma más común y que creemos que es la mejor para su implantación se basa en la
evaluación en función de tres grupos:
● Para quien tenga subordinados: Los puestos que tengan personal a su cargo deberán
ser evaluados por su jefe inmediato superior ya que éste es el responsable directo del
puesto evaluado y por sus subordinados ya que el puesto que se está evaluando es el
superior de éstos últimos. Los subordinados jugarán aquí un papel muy importante ya
que son las personas que están a cargo del evaluado y trabajan en sus mismos
proyectos.
● Para quien no tenga subordinados: En los puestos que carezcan de personal a su cargo
se volverá a la evaluación tradicional de 90º, dado que la evaluación por parte de los
compañeros es a veces un poco peligrosa, ya que se puede producir lo que se llama
"efecto halo" donde se tiende a evaluar más al trabajador como persona que como
trabajador.
● Para los comerciales y puestos de atención al público: Es esencial que, por ejemplo, a
los comerciales así como a los puestos que estén directamente en contacto con el
público también los evalúen sus clientes externos. Es importante acompañar la
entrevista de evaluación con un cuestionario de satisfacción al cliente.
previsión de ingresos:
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Para los próximos 5 años realizaremos una estimación de ventas de nuestros productos
principales. Se mostrarán los costes de cada producto y los precios de venta. Determinaremos
así los ingresos totales estimados para cada año.
precio de 45 45 45 45 45
venta
Coste unitario 15 15 15 15 15
precio de 45 45 45 45 45
venta
Coste unitario 15 15 15 15 15
precio de 45 45 45 45 45
venta
Coste unitario 15 15 15 15 15
precio de 45 45 45 45 45
venta
Coste unitario 15 15 15 15 15
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Ventas
concep año 1 año 2 año 3 año 4 año 5
to
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costes
concep año 1 año 2 año 3 año 4 año 5
to
Gastos laborales
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4.8 Conclusiones
Nuestro conclusión es la necesidad de establecer una serie de planes correspondiente a cada
área de la organización, y llevar a cabo actividades propias del mismo que hasta el momento
eran inexistentes ya que se considera que esto le puede generar ciertos beneficios. Entre los
beneficios que esperamos obtener con el plan estratégico está:
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5. Conclusiones Finales
De un lado, hemos realizado un profundo análisis sobre los pasos a seguir para su
implantación. Destacamos el análisis del mercado online, que nos ha mostrado un tipo de
comercio cuya evolución está en continuo crecimiento.
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6. Recomendaciones Finales
Se recomienda realizar un proceso de despliegue para cada área funcional, con el objeto de
que cada unidad defina y reconozca su aporte al plan estratégico desde la función que realiza
en la actualidad.
Se recomienda realizar una evaluación del plan estratégico al menos después de un año de
implementación con el objeto de realizar los ajustes necesarios, considerando también un
nuevo escenario y ajuste de prioridades.
7. Fuentes de Información
https://gestion.pe/tendencias/2-millones-peruanos-realizan-compras-online-celular-143284
https://www.puromarketing.com/42/29450/redes-sociales-comercio-electronico-simbiosis-
perfecta.html
http://www.bbc.com/mundo/noticias-37896284
https://web.facebook.com/business/overview?_rdc=1&_rdr
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