CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. Conclusiones

Una vez cumplido el objetivo general de la investigación y del periodo de

pasantías, a través del desarrollo metodológico presentado y de los objetivos
específicos basados en el análisis de los Procedimientos Administrativos de
la División de Bienestar Estudiantil; ubicado en la Universidad Politecnica
Territorial Del Oeste de Sucre “Clodosbaldo Russian”.Cumana-Estado
Sucre; Periodo”, se plantean las siguientes conclusiones:

 La Universidad Politécnica Territorial Del Oeste de Sucre

“Clodosbaldo Russian”; pese a tener cinco años de creada; aún
gestiona bajo la estructura del antiguo Instituto Universitario de
Tecnología Cumaná.
 Las funciones de la División de Bienestar Estudiantil y de las unidades
que la conforman, están amparadas por el Manual de Organización y
Funcionamiento, año 2000; del antiguo Instituto Universitario de
Tecnología Cumaná.
 Actualmente se ejercen nuevas funciones; generadas por el proceso
de transformación que sufrió ésta casa de estudios superiores.
 La actualización orgánica, estructural y funcional de la División de
Bienestar Estudiantil y de todas las unidades que conforman la
Universidad, es orientado por el Departamento de Organización y
Sistemas; sin embargo este trabajo se desarrolla en fases; iniciando
con el proceso de captura y análisis de la información (procedimientos,
funciones y tareas); provenientes de los actores principales; es decir;
de los trabajadores.
 Se realizó un primer trabajo de reconocimiento de la División, de las
unidades que la conforma y del personal adscrito a cada una.
  Se diseñaron dos instrumentos para la recolección de la información;
lo que permitió conocer las funciones y tareas del personal.
 Una vez recolectada la información se procedió al procesamiento de la
misma, su análisis y presentación en diagramas de procesos.
 Los diagramas de proceso permitieron la elaboración de diagramas de
flujo, que permitirán la simplificación de los trámites administrativos de
la División, y que además facilitarán la reestructuración del
organigrama estructural de de la División.
 Esta primera fase permitirá al Departamento de Organización y
Sistemas, redistribuir las funciones y tareas, así como trabajar con el
diseño de los manuales de nomas y procedimientos de cada Unidad
que depende de la División de Bienestar estudiantil.
 Se pudo conocer los diferentes proyectos, programas y servicios que
ofrece la División de Bienestar Estudiantil que coadyuvan a dar
respuesta interdisciplinaria a las necesidades educativas de los
estudiantes que hacen vida en la Universidad.
 Cada uno de los departamentos y secciones que integran la División
de Bienestar Estudiantil, tienen la visión de trabajar todos en conjunto,
cuyo fin específico, es la atención y beneficio al estudiante.

5.2 Recomendaciones para la Empresa.

Las recomendaciones para la Universidad Politécnica Territorial Del

Oeste de Sucre “Clodosbaldo Russián” son las siguientes:

 Realizar contrataciones de personal de apoyo para los trabajadores de

la División de Bienestar Estudiantil, a fin de redistribuir las funciones
de manera equitativa y justa.
 Mejorar el rendimiento del sistema operativo (Linux) con el que
trabajan los empleados de la institución puesto que a veces este suele
 ser muy lento, se bugea, generando lentitud en el desarrollo de las
tareas.
 Prestar más atención a la actualización de la estructura organizativa,
la adecuación de los procesos y procedimientos en todas las áreas de
la Universidad.
 Reforzar el Departamento de Organización y Sistemas, con personal
de apoyo, para el levantamiento de la información en todas las áreas.
 Brindar al pasante un espacio y equipos adecuados para el desarrollo
de los trabajos; durante el periodo de pasantías.
 Realizar una mejora a la estructura de las oficinas que operan en
Universidad por medida de prevención. (paredes, puertas, ventanas
.entre otros).

5.3 Recomendaciones para la Institución.

 Brindar un conocimiento básico de nuevos lenguajes de programación

(Gambas, SQL, Visual BASIC, PHP) para la mejor preparación del
estudiante al momento de realizar las pasantías.
 Dar mayores conocimientos en la parte de manejo de hardware de
equipos informáticos para que el estudiante tenga mayor desempeño.
 Mayor responsabilidad en cuanto a las fechas correspondientes de las
revisiones de proyectos.
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