Ejemplo Sumario Administrativo

ANEXO II FORMULARIOS
• FORMULARIO N° 1
• RESOLUCIÓN N°/ /
• EXENTA
• DISPONE INSTRUCCIÓN DE INVESTIGACIÓN SUMARIA Y DESIGNA FISCAL INSTRUCTOR. CIUDAD, FECHA
• VISTOS:
• Lo informado en de fecha , , y en
• Que dicha situación es potencialmente constitutiva de irregularidad respecto de la
cual debe esclarecerse la responsabilidad administrativa involucrada;
• 3) Lo dispuesto en el articulo 119 y siguientes del DFL 29, de 2004, y lo establecido en la Resolución N°
1600, de 2008, de la Contraloría General de la República;
• RESUELVO:
• 1) DISPÓNESE la instrucción de Investigación Sumaria con la finalidad de que se
determinen causas, circunstancias y participación en el hecho,
• potencialmente constitutivo de responsabilidad administrativa del cual se da cuenta en los vistos de la
presente resolución.
• 2) DESÍGNASE Investigador o Fiscal Instructor a don(ña) , (Profesional,
• Técnico, Administrativo), grado de la E.U.S.
• 3) El fiscal Instructor además deberá investigar cualquier otro hecho ilícito o
constitutivo de responsabilidad administrativa que aparezca en el curso de la
investigación.
• ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y ARCHÍVESE
• AUTORIDAD QUE ORDENA LA INVESTIGACIÓN SUMARIA
•
• RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTA CARGO
• En Santiago (o donde corresponda), a.....de de. he sido notificado de
• la Resolución Exenta N°........de de... que me designa investigador/a a fin de
• instruir investigación sumaria / Sumario Administrativo, destinada a establecer
los
hechos consistentes en..... ocurridos en. , cargo que acepto en
este acto.
• Firma: NOTIFICADOR INVESTIGADOR/A
• FORMULARIO N° 3 ACEPTA DECLARACIÓN DE INHABILITACIÓN Y DESIGNA NUEVA
INVESTIGADORA
• RESOLUCIÓN EXENTA N°/ /
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS:
• La Resolución Exenta N° de de .de , la declaración de
inhabilitación del
• (de) la investigador(a) ., con desempeño en de fecha; lo dispuesto en los
• artículos 133 y 134, de la Ley N° 18.834 y sus modificaciones, lo previsto en la Resolución N°
1600, de 2008, de la Contraloría General de la República
• CONSIDERANDO:
• 1° La obligación legal de que la persona que instruye un proceso administrativo tenga igual o
mayor grado que los funcionarios que aparezcan involucrados en los hechos investigados y
• 2° La circunstancia que el (la) investigador(a) sustanció el procedimiento
• hasta el cierre de la investigación, declarándose inhabilitado(a) para formular cargos, toda
vez que existiría un(a) funcionario(a), de mayor grado que el suyo, que tendría
responsabilidad en los hechos, RESUELVO:
• 1° ACEPTASE la declaración de inhabilidad del (la) investigador(a),. ,
• funcionario(a) de la planta , grado ....de la E.U.S., con desempeño en...
• 2° DESIGNASE como nuevo(a) Investigador(a) a planta , grado de
• la E.U.S., con desempeño en ,.
• ANÓTESE Y COMUNÍQUESE.
• FORMULARIO N°4
• DECLARACIÓN EN INVESTIGACIÓN SUMARIA
• (El Estatuto Administrativo exige para la investigación sumaria solamente el levantamiento de un
acta general que firmarán todos los que hayan declarado verbalmente, en la práctica, por lo general
y por razones de transparencia, se utiliza eí mismo procedimiento de! sumario administrativo, es
decir, se toman declaraciones separadamente a cada uno de los testigos, las que deben ir firmadas
por el o la investigadora y por el/la declarante).
• En ,. a...... de... ..de.... comparece a prestar declaración ante
• este/a investigador/a, don/ña (nombre completo), cargo (indicando si es de planta,
• contrata u honorarios), grado, lugar de desempeño, domiciliado en.. .,., quien bajo
• promesa de decir la verdad, dio las respuestas que se señalan a las preguntas formuladas por el/la
investigador/a que se expresan:
• (Si presta declaración una persona que no es funcionario/a público/a debe señalarse que presta su
testimonio voluntariamente).
• ¿Tiene alguna causal de implicancia o recusación en contra del investigador/a?
Respuesta del/de la declarante.
• Pregunta
• Respuesta.......
• El/ia declarante, luego de expresar que no tiene nada que agregar, suprimir o modificar y luego de
leer la presente declaración, la ratificó y firmó en presencia del/de la investigador/a.
• Firma: DECLARANTE INVESTIGADOR/A
• FORMULARIO N° 5 CITACIÓN A DECLARAR
• En a.... de , de........ el /la Investigador/a
• Decreta:
• Citase a don/ña ., a prestar declaración el día de de
• .., a las ..horas, en Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N°
• de en el siguiente lugar (normalmente en la oficina del Investigador).
• Notifiquese.
• Firma: INVESTIGADOR/A FUNCIONARIO/A
• CIERRE DE LA INVESTIGACIÓN
• VISTOS:
• Encontrándose agotada la investigación y no existiendo
diligencias pendientes, se
• declara cerrada la presente investigación.
• (Si el/la investigador/a estima que existen
responsabilidades administrativas
• involucradas podrá agregar la frase: "Formúlense el o los cargos
que resulten de la
• misma").
• Firma: INVESTIGADOR/A.
• FORMULACIÓN DE CARGOS EN INVESTIGACIÓN SUMARIA
• REF: Formula cargo(s).
• CIUDAD, FECHA
• DE: Investigador/a A: Señor/a
• De acuerdo al artículo 126 inciso tercero de la Ley N°18.834, vengo en formular a
usted el siguiente cargo:
• "Haber incurrido en (ejemplo) atrasos reiterados y sin justificación
los
• días,......de. de de enero, de febrero y ..........de marzo
• de......".
• Lo anterior, se desprende de las tarjetas de control de asistencia, o del Registro de
• Asistencia que rolan a fojas y de las declaraciones de fojas ...a de
autos.
• La conducta antes señalada implica una infracción al artículo 61, letra d) de la Ley
N° 18.834.
• Hago presente a usted que, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 126 inciso
tercero de la Ley N°18.834, dispone de un plazo de dos días hábiles, a contar de la
notificación de este cargo, para formular sus descargos, pudiendo consultar el
expediente personalmente o por medio de su abogado en la oficina del/de la
investigador/a ubicada en.......
• Firma: INVESTIGADOR/A FUNCIONARIO/A
• FORMULARIO N°8 CONSTANCIA DE BÚSQUEDAS
• En (ciudad), a.......de ..de , el/la Investigador/a que suscribe
certifica haber
• concurrido los días.... y.... de de , al domicilio fijado por
don/ña.......
• en la presente investigación, ubicado en , a objeto de
notificarlo/a de la resolución
• que formula cargos en su contra, y no haberlo/la encontrado allí.
• En consecuencia, y de acuerdo a lo señalado en el artículo N° 131
de la Ley N°18.834,
• se ha procedido a notificar a don/ña..., de la resolución antes
citada por carta
• certificada, con fecha de del año..., para lo cual
acompaño colilla de envío
• de dicha carta expedida por Correos de Chile,
• Firma: INVESTIGADOR/A
• INFORME DEL/DE LA INVESTIGADOR/A
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS:
• 1.- La Resolución Exenta N°. de de de....... que dispuso la instrucción de
• una investigación sumaria destinada a investigar los hechos consistentes en (ejemplo)
atrasos reiterados y sin justificación en que habría incurrido el/la funcionario/a,
don/ña....................... con desempeño en durante los meses .....de
• 2.- Los antecedentes que se acompañan (nombrarlos e individualizarlos)
• 3.- La declaración de don/ña (Inculpado/a), que rola a fojas ...de autos.
• 4.- Los testimonios de (otros), a fojas y.,., de autos.
• 5.- Hoja de vida y copia de la última calificación del/de la inculpado/a a fojas... y... de autos.
• 6.- El cierre de la investigación a fojas de autos.
• 7,- La formulación de cargo a don/ña a fojas de autos.
• 8.- Los descargos del/de la inculpado/a (fojas.)
• CONSIDERANDO:
• 1°.- RELATO DE LOS HECHOS INVESTIGADOS Y QUE CONSTAN EN EL EXPEDIENTE
• EJEMPLO: 1°.- La declaración de su jefe directo, a fojas ., en la que señala que
• jamás el/la inculpado/a ha justificado sus constantes atrasos y que ellos han causado gran perjuicio a su equipo de trabajo, así como de otros
testimonios de compañeros de trabajo y del testimonio del/de la mismo/a inculpado/a, del cual no puede desprenderse de manera alguna
justificación a sus atrasos, expresando textualmente que "le cuesta mucho despertarse por la mañana".
• 2°.- Cabe señalar que el/la inculpado/a ya fue objeto de una anotación de demérito por causa de sus atrasos y que en conversación de su jefe directo
con el/la prometió enmendar su conducta, lo que no sucedió.
• 3°.- Que se le formuló al/a la funcionario/a... el siguiente cargo:" ...".
• 4°.- Que los descargos formulados por el/la inculpado/a a fojas no han
• desvirtuado su responsabilidad en los hechos denunciados.
• 5°.- Que consta en autos que no hay atenuantes que favorecen al /a la inculpado/a,
• siendo agravantes la anotación de demérito por esta causa que rola a fojas ..de
• autos, diversas anotaciones de demérito por distintas causas que rolan en su hoja de vida y su calificación en lista 3 en el último periodo de
calificaciones.
• POR TANTO,
• En mérito de lo expuesto, esta Fiscalía viene en proponer, salvo su superior
• resolución, que aplique a don/ña , cargo, grado E.U.S., con desempeño
• en de este Servicio, la medida disciplinaria de Destitución contemplada en los
• artículos 72 inciso final y 125, letra e) de la Ley N°18.834.
• Firma: INVESTIGADOR/A
• APRUEBA INVESTIGACIÓN SUMARIA Y
• SOBRESEE.
• RESOLUCIÓN N° / /
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS: La Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N°.....,de
• fecha.......de....de , lo dispuesto en el artículo 119 y siguientes de la Ley
• N°18.834, lo establecido en la Resolución N°1600, de 2008, de la Contraloría General de la
República, y,
• CONSIDERANDO:
• 1° Que, el presente proceso administrativo fue instruido a fin de determinar la existencia de
responsabilidad administrativa que pudiere corresponder a funcionarios
• de este Ministerio en irregularidades cometidas en
• 2° Que, como consecuencia de la investigación sumaria realizada se pudo establecer que si bien
existieron tales irregularidades, ellas no son imputables a funcionarios de este Servicio. 3° Que,
en consecuencia esta autoridad ha determinado acoger la propuesta
• efectuada por el/.. la investigador/a a fojas....y siguientes de autos, en
• orden a sobreseer en este proceso administrativo.
• RESUELVO:
• Sobreséase la Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N°...., de
de....de ......
• COMUNÍQUESE Y NOTIFÍQUESE.
• FORMULARIO N°11
• ABSUELVE EN INVESTIGACIÓN SUMARIA QUE INDICA.
• RESOLUCIÓN N° /
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS: La Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N° ,
• de ..de.,,...de , lo dispuesto en el artículo 126 y siguientes de la Ley N°18.834,
• lo establecido en la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República y
• CONSIDERANDO:
• 1° Que, el presente proceso administrativo fue instruido por Resolución Exenta N°....,
• de...... de......de...... ... a fin de determinar la existencia de responsabilidad
• administrativa que pudiere corresponder a funcionarios del Ministerio Secretaria General de la Presidencia por
los hechos que indica.
• 2° Que, como consecuencia de la investigación sumaria realizada se pudo establecer la existencia de
responsabilidad administrativa de los funcionarios de este
• Servicio ..y ..con desempeño en , formulándoseles cargos al
• efecto, los que les fueron notificados en tiempo y forma.
• 3° Que, por Resolución N° de de,.....de , se aplicaron las medidas
• disciplinarias de a don y a doña.......... las que les fueron notificadas de acuerdo
• a la ley.
• 4° Que, transcurridos los plazos legales para la interposición del recurso administrativo que la ley les
garantiza, los funcionarios.. y... hicieron valer el
• recurso de reposición en contra de la resolución que les aplican las mencionadas medidas.
• 5° Que por Resolución Exenta N°.... de de de ...... fueron acogidos los
• recursos de reposición interpuestos por los funcionarios......,.y....
• RESUELVO:
• Absuélvase de responsabilidad administrativa a los funcionarios: , (Profesional,
• Técnico, Administrativo,) Planta o contrata, grado...de la E.U.S. con desempeño en.....
• COMUNIQÚESE Y NOTIFÍQUESE.
• APRUEBA INVESTIGACIÓN SUMARIA Y
• APLICA MEDIDAS DISCIPLINARIAS QUE INDICA.
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS: La Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N° , de
• fecha ..de del año....,..., lo dispuesto en el artículo 126 y siguientes de la Ley N°
• 18.834, lo establecido en la Resolución N°1600, de 2008, de la Contraloría General de
• la República, y
• CONSIDERANDO:
• 1° Que, el presente proceso administrativo fue instruido a fin de determinar la
• existencia de responsabilidad administrativa que pudiere corresponder a funcionarios
• de en irregularidades cometidas en
• 2° Que, como consecuencia de la investigación sumaria realizada se pudo establecer la existencia de responsabilidad administrativa
de los funcionarios de este
• Servicio y , con desempeño en , formulándoseles cargos al
• efecto, los que les fueron notificados en tiempo y forma.
• 3° Que, por Resolución Exenta N° de...... de de...... se aplicaron las
• medidas disciplinarias de.. a don. y a doña. .., las que les fueron notificadas
• de acuerdo a la ley.
• 4° Que, transcurridos los plazos legales para la interposición del recurso procesal que
• la ley les garantiza, (ejemplo) solamente el funcionario......... hizo valer el recurso de
• reposición en contra de la resolución que le aplica la mencionada medida.
• 5° Que por Resolución Exenta N° de...... de de. se rechazó el recurso de
• reposición interpuesto por el funcionario
• RESUELVO:
• 1°.- Apruébase la Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N°.,,..,
• de de......de ,
• 2°.- Aplícase la medida disciplinaria de Destitución contemplada en los artículos 72
• inciso final y 125, letra e) de la Ley N°18.834, a ios funcionarios: , (Profesional,
• Técnico, Administrativo,), Planta, contrata, grado....de la E.U.S. y , con
• desempeño en
• ANÓTESE, TÓMESE RAZÓN, COMUNÍQUESE, Y NOT1FÍQUESE. AUTORIDAD QUE ORDENA LA INVESTIGACIÓN SUMARIA
• RESOLUCIÓN EXENTA N°
• DISPONE INSTRUCCIÓN DE SUMARIO
• ADMINISTRATIVO Y DESIGNA FISCAL
• 1NSTRUCTOR.-
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS:
• 1) El (Oficio, Ges.Doc, Reservado, etc.), N°.... de fecha..., del (Administrador, o
• Jefe Departamento), de , dirigido a en virtud del cual se da cuenta
• de
• Que dicha situación es constitutiva de una irregularidad respecto de la cual debe
esclarecerse la responsabilidad administrativa involucrada;
• Lo dispuesto en el artículo 128 y siguientes de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto
Administrativo, y
• TENIENDO PRESENTE:
• La ley N° 19.032 y el DFL1 de este Ministerio y la Resolución N° 1600, de 2008, de la
• Contraloría General de la República.
• RESUELVO:
• 1) DISPÓNESE la instrucción de Sumario Administrativo, con la finalidad de que se determinen causas,
circunstancias y participación en los hechos potencial mente constitutivos de responsabilidad administrativa de los
cuales se da cuenta en los vistos de la presente resolución.
• 2) DESÍGNASE Fiscal Instructor a don (ña).,..... , (Directivo, Profesional,
• Técnico) grado,... de la E.U.S.
• 3) El fiscal Instructor además deberá investigar cualquier otro hecho ilícito o
constitutivo de responsabilidad administrativa que aparezca en el curso de la
investigación.
• ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y ARCHÍVESE
• AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• ACEPTA CARGO DE FISCAL Y DESIGNA ACTUARIO
• En (ciudad), a.... de.. del año
• No encontrándome inhabilitado(a) para el desempeño del cargo,
acepto mi nombramiento en calidad de Fiscal, en Investigación Sumaria
elevada a Sumario
• Administrativo por Resolución Exenta N° , de...... de de , (o
dispuesta por
• Resolución Exenta N° ..... de...... de .de , constituyo esta Fiscalía
en las
• dependencias ubicadas en .., (ciudad), Región (ciudad)
• y designo actuario a don/ña.. ......... funcionario(a), a planta, contrata,
grado...
• E.U.S, con desempeño en , quien, en conocimiento de
• sus obligaciones y no teniendo causal alguna de inhabilidad, acepta y para
constancia firma conjuntamente con la Fiscal.
• Firmas: FISCAL ACTUARIO/A
• DECRETO FISCALÍA ADJUNTA ANTECEDENTES
• En (ciudad), a ,.de de
• Se decreta:
• Agregúense a los autos los siguientes
documentos:
• 1.-..
• 2..........
• Firmas: FISCAL ACTUAR1O/A
FORMULARIO N 16 OFICIO N
ANT.: SUMARIO DISPUESTO POR RESOLUCIÓN EXENTA
N ...DE CIUDAD, FECHA
A:Sr
DE:
Fiscal FECHA:
Se decreta:
Oficíese a (entidad), a fin de que informe a esta Fiscalía
lo que se indica, dentro del
plazo de días:
1-
2.-
Firma: FISCAL ACTUARIO/A
FORMULARIO N 17
OFICIO N
ANT.: SUMARIO DIPUESTO POR RESOLUCIÓN
EXENTAN0 del....
MAT.: SOLICITA DESIGNACIÓN FISCAL AD HOC CIUDAD, FECHA
DE: (Fiscal)
A : Autoridad que ordenó la instrucción del sumario administrativo
Por Resolución Exenta del antecedente se me designó Fiscal a fin de
investigar.......
Esta Fiscalía estima indispensable tomar declaración a los testigos Sres. ,
que prestan servicios en (otra ciudad).
Por consiguiente, conforme al artículo 130 de la Ley N 18.834, Estatuto
Administrativo, esta Fiscalía solicita a Ud. se sirva designar un Fiscal Ad Hoc para
recibir las declaraciones de los testigos antes mencionados.
Por la presente remito a Ud., en sobre cerrado, minuta de las preguntas
correspondientes para los testigos.
Sin otro particular, le saluda atte.
Firmas: FISCAL ACTUARIO/A
FORMULARIO N° 18
ACEPTA INHABILITACIÓN Y DESIGNA
NUEVO FISCAL.
RES. EXENTA N°/ /
CIUDAD, FECHA
VISTOS:
Lo dispuesto en los artículos N°s 132, 133 y 134 del Estatuto Administrativo,; la Resolución Exenta N°...... de...... de
de , que dispuso la instrucción del proceso sumarial, y lo establecido en la Resolución N°1600, de
2008, de la Contralona General de la República;
CONSIDERANDO:
El documento que rola a fojas de autos, según el cual el/la Fiscal hace presente a esta Jefatura la circunstancia de
que
Que dicha circunstancia, constituye una causal de implicancia que acorde el artículo N°133, letra b) de la ley
N°18.834, le resta imparcialidad al Fiscal. Que en consecuencia, procede la designación de un nuevo Fiscal hábil para
seguir conociendo, acorde lo expresado en el artículo 134 de la ley N° 18.834.
RESUELVO:
1. Acéptese la solicitud de inhabilitación presentada por el/la Fiscal don/ña ., en el sumario administrativo
instruido por Resolución Exenta N°......... de...... de......de ,
2. Desígnase como Fiscal instructor del proceso administrativo incoado por Resolución Exenta N° de......
de......de...... (Profesional, Técnico, etc.,) Contrata, Planta, grado de la E.U.S, con desempeño en....
3. Notifíquese al inculpado la presente Resolución, para efectos de hacer valer causales de implicancia y
recusación respecto del nuevo Fiscal, acorde al artículo 133 de la ley N° 18.834 (si se hubieran formulado cargos).
ANÓTESE Y COMUNIQÚESE
AUTORIDAD QUE ORDENA SUMARIO ADMINISTRATIVO
• SOLICITA PRORROGA DE PLAZO
• DE: FISCAL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• A: AUTORIDAD QUE ORDENO SUMARIO ADMINISTRATIVO.
• CIUDAD, FECHA
• Debido a que no será posible a esta Fiscalía dar término al sumario administrativo que
• se dispuso instruir por Resolución Exenta N°.... de...... de .de , en el término
• legal de 20 días contemplado en el artículo 135 de La ley N°18.834, por existir
• diligencias que están pendientes, según consta a fojas , y que habiendo sido
• decretadas oportunamente por esta Fiscalía, no han podido cumplirse debido a que,
• , vengo en solicitar a
• Ud. de acuerdo con lo dispuesto en el inciso tercero de la disposición legai señalada,
• se sirva conceder a esta Fiscalía una prórroga de (máximo 40) días para continuar
• dicha
• investigación.
• Saluda atentamente a Ud.,
• Firmas : FISCAL ACTUARIO/A
• CONCEDE PRORROGA DE PLAZO EN
• SUMARIO ADMINISTRATIVO.
• RES. EXENTA Nº /
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS:
• La Resolución Exenta N° ........ de...... de de...... ; lo establecido en el artículo
• 135 de la Ley N°18.834; la solicitud del Fiscal instructor don/ña. de
• fecha... , ; lo previsto por la Resolución N°1600, de 2008, de la Contraloría
• General de la República, y
• CONSIDERANDO:
• Que por Resolución Exenta N°....... de de, de , se ordenó instruir sumario

• administrativo afín de investigar los hechos relativos a
• La existencia de diligencias pendientes, cuya realización es considerada indispensable para el éxito
del presente proceso sumaria!.
• RESUELVO:
• Concédase una prórroga de 20 días (o menos, según lo pedido por el Fiscal instructor) para
continuar la instrucción del sumario dispuesto por la Resolución Exenta N°..........
• de.... , a contar desde el día ., (Si no se señalara fecha, la prórroga se
• entiende que rige a contar de la notificación al fiscal de la presente resolución).
• ANÓTESE Y COMUNIQÚESE
• CITACIÓN A DECLARAR EN SUMARIO ADMINISTRATIVO
• En (ciudad), a........de.........de.
• Se decreta:
• Cítese a declarar a los siguientes funcionarios, para los días y horas que en cada
• caso se indican:
• Las declaraciones se prestarán en....... (Indicar lugar y hora).
• 1.-
• 2.-
• 3.-..
• FUNCIONARIOS CITADOS
• 1.-.
• 2.
• CITACIÓN A DECLARAR EN CALIDAD DE INCULPADO EN
SUMARIO
• ADMINISTRATIVO
• En (ciudad), a de de
• Se decreta:
• Cítese a declarar, en calidad de inculpado, al Sr , para e! día
...... de ..... de
• ...., en (lugar donde se constituyó Fiscalía), a las
horas.
• Apercíbasele para que en el término de dos días oponga las
causales de inhabilidad que estime procedentes contra el
Fiscal o el Actuario y para que fije su domicilio dentro del
radio urbano del territorio donde ejerce sus funciones la
Fiscalía.
• Firma: FISCAL ACTUARIO/A
• DECLARACIÓN EN SUMARIO ADMINISTRATIVO
• En (ciudad), a...... de....,, de , a las....... (o a la hora señalada) , comparece
• don.. , Funcionario (calidad y grado), con desempeño en , domiciliado en
• ......... e interrogado, expone: Sé por qué he sido citado a declarar. Los hechos me
• constan porque
• interrogado para que diga...., responde:
• El declarante, luego de expresar que no tiene nada que agregar, suprimir o
modificar
• ratifica la presente declaración, firmando en presencia del Fiscal y del Actuario.
• Firmas: DECLARANTE
• FISCAL ACTUARIO/A
• (Las declaraciones son por separadas, cada acta para cada declarante)
• SUSPENDE DE FUNCIONES/DESTINA
• TRANSITORIAMENTE, COMO MEDIDAS
• PREVENTIVAS EN UN SUMARIO
• ADMINISTRATIVO
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS:
• El sumario administrativo instruido por Resolución Exenta N° de.
• de......de , y lo dispuesto en el artículo 136 de la Ley N°18.834.
• CONSIDERANDO:
• Que de los antecedentes adjuntos al proceso, aparece como responsable de los
• hechos el funcionario don/a......... , contrata o planta grado ., con
• desempeño en.. , quien detenta la calidad de inculpado.
• Que para el éxito de la investigación esta Fiscalía estima necesario alejar de sus funciones, como medida
preventiva al mencionado funcionario.
• RESUELVO:
• 1° Suspéndase de sus funciones/destínase transitoriamente de su cargo al cargo
• de.... , con desempeño en... ., como medida preventiva a don (a)...
• (Cargo, grado E.U.S.), a contar desde la fecha en que esta resolución le sea notificada.
(Excepcionalmente podría señalarse una fecha cierta).
• 2° La medida adoptada terminará al dictarse sobreseimiento o al emitirse el Dictamen del Fiscal, según
corresponda, sin perjuicio de la prórroga o mantención de la medida, cuando corresponda. 3° Notifíquese
la presente Resolución al inculpado ya individualizado.
• (Se deben enviar copias de esta resolución al Depto de Recursos Humanos,
• Jefe directo y al Jefe de Servicio)
• ACTA DE NOTIFICACIÓN DE SUSPENSIÓN/DESTINACIÓN
• En (ciudad) a de....... de , siendo las horas, en su
domicilio/lugar de
• trabajo, notifiqué personalmente al
inculpado (a)
• la resolución
• que lo suspende de sus funciones/lo destina
transitoriamente.
• Le hice entrega de copia íntegra de dicha resolución y para
constancia firmó (o se
• negó a firmar).
• INCULPADO
• FORMULARIO N° 26 CIERRE DEL SUMARIO CIUDAD, FECHA VISTOS
Y CONSIDERANDO:
• El sumario administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta
N° de......
• de......de...... lo dispuesto en el artículo 135 de la Ley N° 18.834 y la
circunstancia de
• encontrarse agotada la investigación.
• RESUELVO:
• 1°- Declárese cerrado el sumario administrativo instruido por
Resolución Exenta
• N°....... de de de......
• 2°- Formúlese el/los cargo/s que resulte/n del mismo (si
procede)/Emítase el Dictamen correspondiente.
• FORMULACIÓN DE CARGOS EN SUMARIO ADMINISTRATIVO
• REF: Formula cargo(s).
• CIUDAD, FECHA
• DE: Fiscal Sumario Administrativo
• A: Señor/a......
• De acuerdo ai artículo 135 de la Ley N°18.834, vengo en formular a usted ei siguiente
• cargo:
• 1 (Señalar hechos concretos en los que consiste la conducta específica que se
• imputa y se considera reprochable)
• La conducta antes señalada implica una infracción al artículo N° 84, de la Ley
• N°18.834 (normalmente, prohibiciones establecidas en el artículo 84 de la precitada
• Ley N° 18.834, respecto de las autoridades y jefaturas existen obligaciones especiales
• consignadas en el artículo 64 de dicha ley).
• Hago presente a usted que, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 138 inciso primero
• de la Ley N°18.834, dispone de un plazo de cinco días hábiles, a contar de la
• notificación de este cargo, para formular sus descargos, pudiendo consultar el
• expediente personalmente o por medio de su abogado en la oficina del/de la actuario/a
• ubicada en
• FORMULARIO N0 28
• ACTA DE NOTIFICACIÓN DE CARGOS EN SUMARIO
ADMINISTRATIVO (I)
• En..... ., a. de de .., siendo las horas, en
su domicilio/lugar de
• trabajo, notifiqué personalmente al inculpado (a)
• ., la
• resolución que contiene la formulación de cargos, de fecha ,
,
• Le hice entrega de copia íntegra de dicha resolución y para
constancia firmó (o se negó a firmar).
• INCULPADO/A
• ACTA DE NOTIFICACIÓN DE CARGOS EN SUMARIO ADMINISTRATIVO (II)
• (Mediante Carta Certificada)
• REF: Notifica cargo(s).
• CIUDAD, FECHA
• DE: Fiscal Sumario Administrativo
• A: Señor/a...........
• De acuerdo al artículo IM° 138 de la Ley N°18.834, vengo en notificar a usted el
• siguiente cargo:" "
• (Transcribir el cargo formulado).
• Hago presente a usted que dispone de un plazo de cinco días hábiles, a contar de
• la fecha de esta notificación de cargo, para formular sus descargos, pudiendo
• consultar e! expediente personalmente o por medio de su abogado en la oficina
del/de
• la actuario/a ubicada en
• INCULPADO/A
• FORMULARIO N° 30 CERTIFICADO DE BÚSQUEDAS
• 1. Con fecha.......del mes de........ del año........ certifico haber concurrido al
domicilio
• del inculpado don/ña ubicado en , (o al
• lugar de trabajo), a fin de notificarlo personalmente de , sin que haya
• podido ser habido.
• 2. Con fecha........del mes de.......del año , certifico haber
concurrido por
• segunda vez al domicilio del inculpado don/ña , ubicado en
• , (o al lugar de trabajo), a fin de notificarlo personalmente de
• ., sin que haya podido ser habido.
• De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 131 inciso primero de la ley N°18.834, se
• procederá a efectuar la notificación al inculpado don/ña ,
• de ....por carta certificada.
• FORMULARIO N° 31 INFORME DEL/DE LA FISCAL CIUDAD, FECHA VISTOS:
• 1. La Resolución Exenta N° de de..........de que dispuso la instrucción de
• sumario administrativo destinado a investigar los hechos relativos a
• y determinar la existencia de
• eventuales responsabilidades administrativas comprometidas en los hechos.
• 2. Señalar documento en que constan hechos denunciados, rola a fojas.. de
• autos. (Si existiere).
• Declaraciones de testigos, funcionarios, jefaturas y demás personas, que rolan a
fojas de autos.
• Declaración de don/ña.. (inculpado), que rola a fojas... de autos.
• Indicar otros documentos, tales como tarjetas de control de asistencia, hojas de vida
funcionarías, copia de calificaciones, etc., que rolan a fojas ..de autos.
• El cierre de la investigación a fojas........de autos.
• La formulación de cargo a don/ña.........a fojas de autos.
• 8. El acta de notificación de cargos, (Distinguir entre personal y por carta
certificada, en cuyo caso deben adjuntarse certificados de búsquedas y
comprobante de envío de Correos de Chile).
• 9. Los descargos del/de la inculpado/a fojas...... (si los hubiere).
• CONSIDERANDO:
• Se debe comenzar efectuando una relación de los hechos investigados.
• A continuación se debe señalarla forma como se han comprobado los hechos
denunciados.
• Luego se debe individualizar a los inculpados, analizar y señalar el grado de
participación y su culpabilidad o responsabilidad en los hechos. Al efecto debe
procederse a analizar cargos y descargos, si ¡os hubiere.
• En caso de desvirtuarse la responsabilidad del inculpado por sus descargos,
debe procederse a efectuar un análisis de aquéllos y de la forma como se ha
comprobado su inocencia o se ha llegado a atenuar su responsabilidad.
• Se debe dejar constancia de las circunstancias atenuantes de responsabilidad, tales
como: anotaciones de mérito, calificaciones en lista 1 o algún otro hecho positivo en e!
actuar funcionario.
• Se debe dejar constancia de las circunstancias agravantes de responsabilidad,
tales como: anotaciones de demérito, calificación en lista 3, existencia de
sanciones por súmanos o investigaciones anteriores, o cualquier otro antecedente
negativo que afecte al funcionario.
• POR TANTO,
• (Se debe efectuar la proposición a la autoridad correspondiente de las medidas disciplinarias que estimare procedente aplicar o del
sobreseimiento o absolución de los inculpados. Existen situaciones que según el artículo 125 del Estatuto Administrativo una vez
acreditada se sancionan SIEMPRE con destitución, aunque existan atenuantes).
• RESOLUCIÓN EXENTA N° / APRUEBA PROPUESTA DEL FISCAL EN
• SUMARIO ADMINISTRATIVO ORDENADO INCOAR POR RESOLUCIÓN
• EXENTA DE................... APLICA MEDIDA DISCIPLINARIA Y DISPONE
• NOTIFICACIÓN.
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS:
• 1.- La Resolución Exenta N°... de de......de , que ordena instruir sumario
• administrativo y designa fiscal instructor.
• 2.- Los cargos presentados en contra de los inculpados que figuran a fojas ......... y
• , del expediente sumarial.
• 3.- La reapertura del Sumario (eventual) ordenado por Resolución Exenta N° .., de
• fecha
• 4.- El dictamen fiscal de fojas y siguientes.
• TENIENDO PRESENTE:
• Lo dispuesto en los artículos 119 y siguientes de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo; Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República.
• RESUELVO:
• PRIMERO: APRUÉBASE el dictamen de la Fiscalía.
• SEGUNDO: APLÍQUESE al funcionario (Administrativo,
• Profesional, Técnico) grado E.U.S., la medida disciplinaria de ....,
• establecida en el artículo ., letra....), en concordancia con lo dispuesto en el
• artículo....... de la Ley N° 18.834, de 1989, Estatuto Administrativo, con
• constancia de ella en su Hoja de Vida Funcionaría, mediante una anotación de
• Demérito de ( ), puntos en el Factor........... letra.....), en su
• calificación anual.
• TERCERO: APLÍQUESE a la funcionaría , (Administrativo, Perito
• Profesional, Técnico), grado.. de la E.U.S., la medida disciplinaria
• de......... , establecida en el artículo , letra ), en concordancia con lo
• dispuesto en el artículo ............ de la Ley N° 18834, Estatuto Administrativo, con
• constancia de ella en su Hoja de Vida Funcionaría, mediante una anotación de
• Demérito de (......) puntos en el factor...... letra.....), en su calificación
• anua!.
• CUARTO: NOTIFÍQUESE a los inculpados, para que hagan uso del derecho conferido por el artículo 141 de la Ley 18.834 (en caso de que ello no acontezca o se rechacen en definitiva los
recursos, se debe dictar una nueva Resolución, afecta al trámite de toma de razón).
• ANÓTESE, COMUNIQÚESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE. AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• SOBRESEE DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA.
• RESOLUCIÓN EXENTA N° /
• CIUDAD, FECHA
• VISTO: EL Sumario Administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta" N°.,..,..,
• de de de , lo dispuesto en los artículos N°s 119 y siguientes de la Ley
• N°18.834; lo establecido en la Resolución N° 1600 de 2008, de la Contraloría General de la
República y
• CONSIDERANDO: Que el presente proceso, fue instruido a fin de investigar los
• hechos relativos a y establecer las responsabilidades administrativas que
• pudieran existir en los hechos denunciados.
• Que como consecuencia de la investigación efectuada no fue posible establecer la
• existencia de responsabilidad administrativa de ningún funcionario de este Servicio en
• los hechos denunciados.
• Que, en consecuencia, procede se decrete el sobreseimiento en el presente proceso
• sumarial.
• RESUELVO:
• SOBRESÉESE el Sumario Administrativo instruido por Resolución Exenta N° ,
• de. , de ....... por no haberse establecido responsabilidades funcionarías que
• afecten a funcionarios públicos con desempeño en este Servicio.
• COMUNIQÚESE Y NOTIFÍQUESE
• ABSUELVE DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA.
• RESOLUCIÓN EXENTA N°/_ CIUDAD, FECHA
• VISTOS: EL Sumario Administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta N° ,
• de , de , ; lo dispuesto en los artículos N°s 119 y siguientes de la
• Ley N°18.834; y lo establecido en la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría
• General de la República y sus modificaciones; y
• CONSIDERANDO: Que el presente proceso, fue instruido a fin de investigar los
• hechos relativos a..... y establecer las responsabilidades administrativas que
• Que como consecuencia de la investigación efectuada se estableció la existencia de
• responsabilidad administrativa de los funcionarios don/a.
• ........... y , formulándoseles cargos al efecto, los que les
• fueron notificados en tiempo y forma.
• Que por Resoluciones Exentas N°s , se aplicaron las medidas disciplinarias
• de... a don/a..... , y don/a.... , las que les
• fueron notificadas de acuerdo a la ley.
• Que transcurridos los plazos legales para la interposición del recurso procesal que la
• ley les garantiza los funcionarios don/a y... ...., hicieron valer
• recursos en contra de la aplicación de las mencionadas medidas.
• Que por Resoluciones Exentas N°s .....de de de „ fueron acogidos los
• recursos de reposición interpuestos por don/a ..,y..
• RESUELVO:
• Absuélvase de responsabilidad administrativa a los funcionarios don/ña .
• , .......y , contrata o planta , grado de la E.U.S.
• COMUNIQÚESE Y NOTIFÍQUESE
• APRUEBA SUMARIO ADMINISTRATIVO Y APLICA MEDIDAS DISCIPLINARIAS.
• CIUDAD, FECHA
• VISTOS: EL Sumario Administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta N°........
• de , de.. ......; lo dispuesto en los artículos Nos 119 y siguientes de la Ley N°
• 18.834; las facultades concedidas y lo establecido en la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contralona General de la República y
• CONSIDERANDO; Que el presente proceso, fue instruido a fin de investigar ios
• hechos relativos a , y establecer las responsabilidades administrativas que
• Que como consecuencia de la investigación efectuada se estableció ia existencia de
Responsabilidad administrativa de los funcionarios
• don/a.............. , , y. formulándoseles
• cargos al efecto, los que les fueron notificados en tiempo y forma.
• Que por Resolución Exenta N°....( de. , se aplicaron las medidas disciplinarias
• de a don/a... ,y , ias que
• les fueron notificadas de acuerdo a la ley.
• Que transcurridos los plazos legales para la interposición de los recursos procesales
• que la ley les garantiza, solamente los funcionarios don/a..... y ....,
• hicieron valer recursos en contra de la aplicación de las mencionadas medidas.
• Que por Resolución N° de de......de , fueron rechazados los recursos
• de reposición interpuestos por don/a ......
• RESUELVO:
• 1° APRUÉBASE el Sumario Administrativo instruido por Resolución Exenta N°.........
• de de.... de
• 2° APLÍCASE la medida disciplinaria de , contemplada en los
• artículos......... de la Ley N°18.834, a don/a , contrata o planta ,
• grado de la E.U.S.
• 3° APLICASE la medida disciplinaria de , contemplada en los
• artículos de la Ley N°18.834, a don/a.. (contrata o planta) ,
• grado de la E.U.S.
• ANÓTESE, TÓMESE RAZÓN, COMUNÍQUESE, Y NOTIFÍQUESE AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• FORMULARIO N° 36 RESUELVE RECURSO. CIUDAD, FECHA (Santiago si es apelación) VISTOS:
• El Sumario Administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta N° , de
• de de , lo dispuesto en los artículos N°s 119 y siguientes, de la Ley N°18.834; y
• lo establecido en la Resolución N°1600, de 2008, de la Contraloría General de la República y sus modificaciones; y
• CONSIDERANDO:
• Que el presente proceso, fue instruido a fin de investigar los hechos relativos a
• ., y determinar la existencia de eventuales
• responsabilidades administrativas de funcionarios de este Servicio comprometidas en
• aquéllos.
• Que como consecuencia de la investigación efectuada se estableció la existencia de
• responsabilidad administrativa del funcionario don/a , a
• quien, por Resolución Exenta N° de....de.... de , se le aplicó la medida
• disciplinaria de
• Que notificado personalmente de la aplicación de la medida disciplinaria precitada, el/la inculpado/a interpuso,
dentro de plazo, recurso de reposición ante (Autoridad que ordenó el sumario), apelando subsidiariamente ante la
Ministra Secretaria General de Gobierno.
• Que las alegaciones hechas valer por el/la inculpado/a en su defensa, aportan antecedentes suficientes que han
logrado justificar las conductas que le han sido reprochadas, por lo que a esta autoridad le asiste plena convicción
en torno a su grado de participación, excusando o atenuando su responsabilidad en los hechos, siendo en
consecuencia procedente su absolución (o la aplicación de una medida disciplinaria inferior).
• RESUELVO:
• Ha lugar al recurso de reposición (o apelación) interpuesto don (ña) ....—,
• (Se ordena aplicar sanción menor, o se ordena absolver).
• ANÓTESE, NOT1FÍQUESE Y COMUNÍQUESE
• MINISTRA SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO (Si es recurso de apelación)

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ANEXO II FORMULARIOS

• Que por Resolución Exenta N°....... de de, de , se ordenó instruir sumario

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