Desarrollo de Proyecto

Clase:
Diseño de Sistemas.

Catedrático:
Ing. Nelson Andrade

Presentado por:
Chelsea Yoneli Chavez Trochez. 116070139
Estrella Bellaluna Silva Alemán. 116070088
Jeydi Gabriela
Jenifer Rodriguez
Nicol Amaya Mejia.
lopez. 116070019
Jeydi Gabriela Rodriguez Mejia 116070113
Erickon Joel Bonilla Posada 116070130
Maycol Daniel Bustillo Elvir. 314070060

Tocoa Colon C.A

15 de Abril del 2018
Sistema de Facturación “Comercial Estrella”

Índice.

1. Introducción…………………………………………………………………….…... 2
2. Objetivos del trabajo ……………………………………………………………...... 3
4. Planeación…………………………………………………………………………... 5
5. Antecedentes …….…...……………………………………………………………… 6
6. Analisis General de la comercial…………………………………………………….. 7
7.Descripcion del proyecto …….………………………………………………………. 8
8. Propuesta a implementar……………………………………………………………..9
9. Determinación de Requerimiento…………………………………………............. 10
10. Analisis de las necesidades del sistema………………………….………………….11
11.Analisis de los resultados………………………...………………………………….13
12. Viabilidad…………………………………………………………………………..15
13. Capturas del sistema...……………………………………………………………..
17
14. Entrevista………………………………………………………………………….. 24
12. Conclusiones……………………………………………………………………… 25
13. Recomendaciones…………………………………………………………………. 26
14. Bibliografia………………………………………………………………………... 27
15. Anexos…………………………………………………………………………….. 28

1
Sistema de Facturación “Comercial Estrella”

INTRODUCCIÓN
Este documento está elaborado de forma clara y concisa de manera que el lector comprenda la
información detallada en este informe.
Por ello, el presente informe se desarrolla con la finalidad de automatizar el control de un
negocio. Realizando un análisis, propuesta e implementación de un sistema de información para
la “Comercial Estrella”. Permitiendo al usuario hacer su trabajo más rápido, sencillo y eficaz. Así
brindando al cliente una mejor atención y servicio; Es un sistema de facturación muy confiable
que le permitirá llevar un mejor control en ventas, inventario, productos, clientes y proveedores.
Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto, se diseñó y se
desarrolló un sistema orientado a almacenar la información gestionada por el negocio, para esto
el proyecto paso por las fases de análisis de sistema y diseño y por último la implementación del
sistema.
Como se verá más adelante en este informe, las empresas que ofrecen productos y/o
servicios tienen como meta principal la satisfacción del cliente, y la mejor forma
de satisfacerlo es conociendo primero sus necesidades. La mayoría de las medianas
y grandes empresas están girando su visión al conocimiento del cliente.
Como también se verá en este informe el proceso de las fases para el desarrollo de
un sistema donde se identificaran todas las fases que sean necesarias para el
desarrollo de este proyecto.
Sistema de Facturación “Comercial Estrella”

OBJETIVOS DEl INFORME

Objetivo General
 Explicar detalladamente el proyecto de diseño de Sistema asignado en la clase de Diseño de
Sistemas.

Objetivos Específicos
 Practicar los conocimientos obtenidos dentro del aula de clases.

 Describir y dar a conocer la funcionalidad e importancia del desarrollo de estos tipos de trabajos.

 Dar a conocer mediante la información cada paso seguido en el desarrollo del trabajo.

 Conceptualizar claramente cada parte del proyecto

Sistema de Facturación “Comercial Estrella”

OBJETIVOS DE PROYECTO

Objetivo general
Hacer el análisis y diseño de un sistema de Facturación “Comercial Estrella”, con el fin de optimizar
los procesos, disminuir costos e incrementar utilidades.

Objetivos específicos

 Dar a conocer la estructura, funcionalidad y tipos de retroalimentación que posee el sistema.

 Conceptualizar e indicar la función de cada formulario diseñado.

JUSTIFICACION
Sistema de Facturación “Comercial Estrella”

El propósito del presente trabajo es poder dejar un sistema de facturación para agilizar la
emisión de comprobantes de crédito facturas de consumidor fina. Y así brindar un mejor
servicio al cliente. También se desea entender cómo funciona este dentro de la comercial y
dejar un sistema que podrá ir creciendo junto con la comercial.

OBJETIVOS DE LA
“COMERCIAL ESTRELLA”

➢ Servir a la comunidad e ir creciendo como empresa en el ámbito de los negocios.

➢ Importar productos, que por su precio y calidad sean competitivos
➢ Lograr un sistema de otorgamiento de crédito que garantice una cartera sana
Sistema de Facturación “Comercial Estrella”

ANTECEDENTES DE LA “COMERCIAL ESTRELLA”

La Comercial “Estrella”, fue fundada en el año 2005, por el Propietario Leonardo Silva
Gallardo con la finalidad de prestar un servicio de ventas de artículos para el hogar. Es una
Comercial que se encuentra innovando constantemente con el fin de ofrecer un excelente
servicio a sus clientes, incluso excediendo sus expectativas, en cual está ubicada en dos
bodegas una en Barrio la ceiba y otra en Colonia Toronjal, donde se lleva el control de la
empresa es en la Col. Toronjal. Cuenta con 9 empleados actualmente.

Logotipo

Eslogan
Venta de artículos para el hogar al contado y al crédi
 ANÁLISIS GENERAL DE LA “COMERCIAL ESTRELLA”

La Comercial Estrella siempre ha llevado la facturación a mano, la cual causa que se

desperdicie un poco de tiempo en procesos de la empresa que deberían de ser un poco más
automatizadas. Comercial Estrella desea un sistema de facturación con el cual se puede
ahorrar tiempo.
Ellos cuentan con una computadora moderna; también cuenta con una impresora. Con estas
tecnologías será más fácil hacer un sistema porque no habrá problemas de compatibilidad.
A la hora de realizar una venta se toma el pedido del cliente. Luego se buscan los productos
y los precios en sus inventarios para presentar una cotización. Antes de presentar la
cotización se determina si la compra se cancelará al crédito o al contado. Si es al contado se
verifica que el cliente tenga buen crédito. Si tiene buen crédito o se paga al contado, se le da
la cotización y si éste lo acepta entonces se le otorga un documento (factura, comprobante
de crédito fiscal, etc.) por la compra.
Y si es al crédito entonces se hace un estudio para poder otorgar la cotización y poder
acceder al crédito.

Situación Actual o estado actual de la Comercial Estrella:

Hoy en día la “Comercial Estrella” Tiene 13 años de estar al servicio de la comunidad, sin embargo
como ya mencionamos anteriormente el propietario del negocio tiene como expectativa primordial el
progreso de su negocio, de manera que sea más satisfactorio para su clientela, la cual ha aumentado
considerablemente.
El negocio es atendido personalmente por su propietario el Sr. Leonardo Silva y su esposa Glenis
Aleman e hijos.

Visión.
Lograr que nuestros clientes confíen en nuestra ayuda para representar sus productos
gracias a un buen servicio y a una gestión transparente y eficaz.

Misión.
Satisfacer a nuestros clientes, brindándoles, al mejor precio posible, productos y servicios
de calidad, adecuados a sus necesidades; y exceder sus expectativas, sirviéndoles con
esmero, originalidad, y atención a los detalle
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La finalidad del proyecto se basa en la propuesta e implementación de un sistema de facturación para la
“Comercial Estrella” que está ubicada en la Colonia el Toronjal.
Como primer pasó se procedió a visitar dicha comercial, y permitirnos a nosotros como analistas
identificar los problemas o necesidades que enfrenta la comercial.
Hecho lo antes mencionado, se aplicó una técnica para la recolección de datos de la comercial, la cual
fue la formulación de encuesta para propietarios de la comercial.
Una vez que se obtuvo la información necesitada, se desarrolla la propuesta del sistema de facturación
para la comercial, y se realiza mediante el uso de las fases del ciclo de vida del desarrollo del sistema.
La idea principal es crear un sistema en VB.net que permita a la comercial llevar un mejor y aumentar la
productividad. Esto se consigue utilizando una estructura modular de un programa, donde cada módulo y
formulario controle los datos, y permita comunicarse entre ellos.
Cada módulo del sistema trataría un problema en particular presente en la comercial, como por ejemplo:
 Un módulo de seguridad que permita ingresar como administrador.
 Una pantalla principal que permita visualizar las opciones del menú según la estructura del sistema.
 Módulos para el ingreso, modificación y visualización de clientes, proveedores, productos,
categorías, presentaciones, compras, ventas, etc.
 Módulos para el control de inventarios.

Es por esto que la propuesta incluye una etapa de capacitación para el uso y soporte del programa,
permitiendo a los usuarios hacer el trabajo de una manera más automatizada, Facilitando el ingreso de
información para, de esta forma, hacer del proceso de carga de datos un trabajo simple, sencillo y rápido.
Este proyecto es de gran importancia debido a que intentará perfeccionar, agilizar y actualizar el sistema
de caja con el que cuenta actualmente la “comercial estrella”. Ya que el método utilizado en la comercia
es obsoleto, e inseguro puesto que no permite llevar un mejor control en la comercial.
 Propuesta e implementación de un sistema de Facturación para la “Comercial Estrella “
PROBLEMAS, OPORTUNIDADES, OBJETIVOS.
En el estudio realizado en la “Comercial Estrella”, se encontró diversas dificultades en el control
efectivo de la Comercial, en relación al ingreso de datos, impidiendo de esta forma desarrollar un trabajo
Causa Efecto Oportunidades más
 No cuenta con un sistema de  Demora la realización  Se realiza el rápido.
Facturación del trabajo. trabajo de una
manera más
rápida y
sencilla.

 Llevan el control a través de  Pérdida de tiempo.  Ingresar varios

 No se encuentran los
libros. clientes en un
datos de inmediato.
solo modulo u
formulario.
 Permite la
opción de una
búsqueda más
rápida.
 Objetivos de la propuesta del sistema
 Acreditar el funcionamiento correcto y eficaz del sistema, a fin de dar respuestas acertadas a las
necesidades de la comercial.
 Control automatizado en la entrada de los datos.
 Facilitar un acceso rápido, eficaz y con calidad de la información en el momento que sea requerida.
 Permitir imprimir información.

DETERMINACIÓN DE LOS REQURIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Realizaremos un sistema de facturación para la comercial.

Se presenta a continuación los requerimientos necesarios para nuestra propuesta:

 Requerimientos de Hardware:

Computadora Dell
 ➢ Disco duro 1000 GB
➢ Memoria RAM 12 GB
➢ Tarjeta de red
➢ Monitor de 16 pulgadas
➢ Teclado y mouse
➢ Sistema operativo Windows 10

Requerimientos del software

Marca: Microsoft
Nombre: Visual Studio
Versión: 2015
Idioma: Español
Tipo de licencia: Paquete Completo

ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA

Estrategia general del plan

El sistema debe manejar el control de datos de las ventas, inventario, clientes, productos etc., y
encargarse de toda la información en general de la comercial.
Objetivos generales del plan
Los objetivos principales deben ser conseguir que este plan sea viable y que la idea de facturación,
manejo de inventario, control de clientes, productos etc.
Funcione de manera efectiva y automatice el trabajo. Para ello, desarrollaremos todos los puntos que
sean necesarios durante todo este proyecto con la finalidad de conseguir satisfacción por parte del dueño
de la comercial.

DISEÑO DEL SISTEMA RECOMENDADO

Una vez que se ha realizado la recopilación de información de las fases anteriores se procede a
continuación la muestra de la fase del diseño recomendado de todo el sistema de información. Con una
combinación de colores neutros. Letras que resalten de una manera no tan fuerte para que no estorbe o
dañe la vista. Ya que hay a quienes les resulta cómodo un color y a otros no, entonces por eso hemos
decido usar los colores neutros.

ETAPA DE DISEÑO DE SISTEMA

En esta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista de sistemas usa la información que
recolecto con anterioridad y elabora el diseño lógico del sistema de información. El analista también
diseña accesos efectivos al sistema de facturación, mediante el uso de las técnicas de diseño de forma y
pantallas.
Una parte de diseño lógico del sistema de facturación es el diseño de la interfaz con el usuario con el
sistema y evidentemente, es de suma importancia. Serian ejemplos de interface para el usuario: el uso del
teclado para introducir preguntas o respuestas, el uso de menús en la pantalla, con las opciones que tiene
el usuario, el uso de dispositivos como el ratón y muchos otros.

A continuación se describe la arquitectura o forma aplicada en el sistema, se puede personalizar según

los requerimientos de la comercial:
Modelo de Datos
En esta sección se describen las principales tablas de los módulos:
 Inventario
 Proveedores
 Clientes
 Cuentas por cobrar
 Cuentas por pagar
 Administrador

Características
 Lenguaje de Programación: Visual.Net., Visual Studio.
 Implementación y adaptación: Fácil de implementar y adaptar a nuestro negocio.
 Seguridad: Puedes configurar los permisos para cada usuario y así solo acceden a los módulos a los
que tienen permiso.
 Fácil Aprendizaje: El sistema es muy intuitivo para el usuario final.
 Requerimientos del personal.

Para el desarrollo de las etapas se necesitara el siguiente recurso humano.

RECURSO HUMANO ACTIVIDADES
Analista-programador Como Analista-programador, tendrá la tarea
ardua de implantar el sistema, darle
mantenimiento y coordinar el proyecto.

Digitador Será la persona encargada de introducir los

Datos en el sistema y será el responsable de
la información en la base de Datos

Personal La importancia del personal es importante,

puesto que ellos, como usuarios, son los
que brindan la información para un posible
desarrollo del sistema y mejoras al sistema.
 Análisis de los resultados.

Diagnóstico del sistema.

Según el análisis de la comercial estrella, si cuenta con la capacidad de manejar un sistema

operativo en la comercial ya que tiene un personal preparado y con la capacidad de poder
manejarlo profesionalmente.
La comercial necesita un sistema de facturación que lleve el registro administrativo diario
de cada ingreso y egreso que se realice en ella, así como las entradas y salidas de los
productos.

Alternativas de solución.

La Comercial estrella no cuenta con ningún tipo de sistema en estos momentos y con esta
propuesta la comercial ha decidido que si se necesita un sistema ya que así podrá trabajar de
manera más eficiente y ordenadamente.
También la Comercial aparte de llevar la contabilidad lleva un registro de copias de facturas
en el cual son hechas a manos y se lleva un determinado tiempo en el cual se puede reducir
y ser más eficiente llevando toda la facturación en un sistema operativo.

Adecuación de procedimientos

Se ha mencionado, el sistema cumple con los requisitos mencionados anteriormente. Se

puede mencionar el proceso de la facturación, donde todas las facturas se guardan en los
registros y se lleva un control de este mediante la aplicación.
El personal tendrá que tomar un adiestramiento de cómo se maneja el programa y la forma
en que se genera una factura así de cómo almacenarla y recuperar información útil.
 Alcances e Limitaciones.

Alcances.
Según el estudio, análisis de la comercial, los requerimientos de la comercial y el
propietario el sistema de implementación se acopla a un sistema operativo de facturación.

Limitaciones.
La limitación es que el sistema operativo no será un sistema completo desde los aspectos
contables si no solamente de la facturación del sistema
 Viabilidad.

Viabilidad Técnica.
Actualmente la comercial cuenta con dos computadoras donde se efectúan tareas
administrativas con paquetes de software oficinas.
El equipo cuenta con un disco duro de 1tb.
El espacio es fundamental para almacenar información en una base de datos adecuada que
se desea en un futuro.
La comercial cuenta actualmente con personal preparado para realizar un proyecto.

Viabilidad Económica.
La comercial si tiene viabilidad económica, según el análisis tiene la capacidad de poder
adquirir el programa, ya que la inversión es justificada por la ganancia que generara.

Viabilidad Operativa.
El propietario y el personal están de acuerdo en las observaciones que se le han señalado y
están dispuestos a obtener el sistema de facturación no hay ningún obstáculo para darle
ejecución al proyecto, en cambio hay facilidad por parte de la comercial para implementar
el sistema.
 Documentos del diagrama de flujo.

➢ Estructura de la comercial.

Gerente Propietario.
Es el que se encarga de ordenar y hacer que la empresa se organice de una manera más
ordenada y sea más eficiente a la hora de organizar todos los procesos en la empresa.

Gerente Administrativo.
Es uno de los que recibe órdenes del gerente propietario donde él se encarga de llevar el
control administrativo de la empresa.

Gerente de Ventas.
Es otro de los que recibe órdenes del gerente propietario donde él se encarga de llevar todo
el control de las ventas diarias y supervisar a los vendedores.

Administrador contable.
Es el que se encarga de llevar el registro y control de la facturación del impuesto sobre la
venta.
Cobradores.
Es el que se encarga de cobrar todas las cuentas que se hacen al crédito casa por casa.

Vendedores.
Son los encargados de realizar las ventas en lugares públicos y a las afueras como en el
departamento de Colon, Yoro, Atlántida, Olancho.
Captura del sistema a utilizar.

Inicio(Login)

Menu principal.

Cuentas por pagar.

Buscar Ventas
Cuentas por
pagar
 Clientes

Reporte de
cliente
 }

Proveedores

Buscar Proveedor
 Ver Pedidos

Crear Proveedor
Realizar Pedidos

Inventario
 Buscar
Producto
Crear Producto
Administrador
 Entrevista.

La presente entrevista fue realizada guiándonos de este cuestionario para adquirir

información y poder realizar un análisis para la implementación de un sistema.
 Realizada a gerentes de la comercial.
1. Nombre de la empresa.
2. Dirección de la empresa.
3. Misión, visión, objetivos de la empresa.
4. Eslogan, Logotipo.
5. Organigrama de la empresa.
6. ¿A qué se dedica la empresa?
7. ¿Cuánto tiempo lleva la empresa laborando.
8. ¿Cuántos empleados trabajan?
9. ¿Cree usted que necesita un sistema?
10. ¿Cuantas computadoras tiene?
 Conclusiones.

• Debido a la gran competencia que existe en el mercado la comercial debe buscar la

manera de poder mantenerse a la altura de los demás y con una posición en el
mercado.
• La implementación de un sistema de facturación es una buena decisión para que la
comercial se mantenga con mayor fuerza en el mercado.
 Recomendaciones.
• Que la comercial pueda ir mejorando de acuerdo a la innovación de la tecnología y
ventas en el mercado.
• Se le recomienda a la comercial que adquiera más equipos nuevos y actualizados
para que puedan tener soporte a diferentes sistemas.
 Bibliografía.

➢ Propietario de la comercial Estrella.

➢ Empleados de la comercial.
 Anexos.

Bodega Comercial Estrella (Barrio la ceiba)