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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CICLO : Sexto.
HUANCAYO – PERÚ
MARZO – 2017
Este trabajo lo dedicamos a dios, a nuestros padres y al
profesor que con su esfuerzo cada día nos enseña a
mejorar y así ser el orgullo de nuestros padres y de
nuestra institución que nos dan la enseñanza y fuerza
para lograr nuestras metras trazadas.
INGENIERÍA DE MÉTODOS 2
ÍNDICE
INGENIERÍA DE MÉTODOS 3
2.1 Identificación y descripción de las estaciones a estudiar (2 estaciones - incluir
croquis, diagramas o gráficos con dimensiones).
2.2 Diagnóstico de la situación actual de las estaciones elegidas e identificación de los
problemas encontrados:
2.2.1. Diagnóstico de las condiciones de trabajo.
2.2.2. Diagnóstico de las estaciones.
2.3 Planteamiento de alternativas de mejora en las estaciones de trabajo (2
alternativas).
2.4 Selección y descripción detallada de la mejor alternativa (incluir croquis, diagramas o
gráficos de la alternativa seleccionada).
2.5 Evaluación del costo de la propuesta y beneficios.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
INGENIERÍA DE MÉTODOS 4
RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCION
INGENIERÍA DE MÉTODOS 5
CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social:
Antecedentes Históricos:
Inkafarma surgió durante los años 1990, cuando el grupo Eckerd Perú dio
por inaugurada su primera botica con esta marca en la ciudad de Lima. En
el año 1998, se inauguraron dos nuevas sedes en las ciudades de Chiclayo
y Trujillo, respectivamente. En enero de 2011 la cadena fue adquirida por el
Grupo Interbank (Intercorp). A la actualidad, cuenta con algo más de 11000
boticas a nivel nacional.
INGENIERÍA DE MÉTODOS 6
1.2 Datos de la empresa:
DATOS DE LA EMPRESA
R.U.C. 20331066703
Estado Activo
Teléfono 01-3159000
Tipo de persona
Sociedad Anónima
Ubicación
JUNIN – Huancayo - Sapallanga
Dirección
Av. Fidel Miranda N° 1237 Sapallanga
INGENIERÍA DE MÉTODOS 7
1.3 Presentación y descripción del producto elegido para el estudio:
1. Descarga de bandejas
Las bandejas son traídas y descargadas al local por la empresa CENTRAL PERU
S.A. con un aproximado de 10 min.
INGENIERÍA DE MÉTODOS 8
6. Retiro de los productos defectuosos al área de bajas y rechazados:
Los productos observados (defectuosos) por el personal técnico son retirados al
área de baja y rechazados según la norma de buenas prácticas de almacenamiento
(BPA) donde esperara hasta su posterior retiro.
INGENIERÍA DE MÉTODOS 9
14. Cobrar pedido:
El personal técnico procede a cobrar el total de costo del pedido y genera la boleta
de venta.
INGENIERÍA DE MÉTODOS 10
1.4.1. Diagrama de Operaciones del Proceso.
Recepción y
1
Verificación
1 Revisar
Críticos
Recepción y 5 Saludo al
2
Verificación cliente
2 Examinar Captar
6 necesidades
Producto
Concretar
7 venta
Elaborar
3
Actas
8 Enviar a
Caja
Retirar stock
4 defectuoso
ISNPECCION OPERACIÓN 04
Cliente
DEMORA 00 Satisfecho
ALMACEN 02
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1.4.2 diagrama de análisis de procesos:
Observaciones
DESCRIPCIÓN C D (m) T (min) SIMBOLO
1.Descarga de bandejas 10
2.Recepción y verificación de bandejas 3
3.Revisión de productos críticos 2
4.Ingreso de las guías de remisión al
2
sistema
5.Inspección detallada de cada
45
producto
6.Retiro de los productos defectuosos al
4 5
área de bajas y rechazados
7.Elaboración de actas de productos
7
defectuosos
8.Retirar del sistema el stock de
3
productos defectuosos
INGENIERÍA DE MÉTODOS 12
9.Traslado de los productos al área de
5 15
almacén y exhibición
10.Saludo Institucional 0.5
11.Indagación de las necesidades del
5
cliente “Modelo Inka”
12.Concretar venta 2
13.Generar código de pago 1
14.Cobrar pedido 3
15.Sacar productos 5 4
16.Entrega de Productos y verificación 1.5
17.Indicación de tratamiento 3
18.Despedida institucional 0.5
Total 14 112.5 14 2 4
INGENIERÍA DE MÉTODOS 13
1.4.2 diagrama de recorrido
INGENIERÍA DE MÉTODOS 14
CAPITULO II
ESTACION 1
Este es un proceso por medio del cual la institución realiza una comparación entre
lo pactado con el proveedor, orden de compra contra factura y lo que el proveedor
envía y entre lo establecido por la legislación vigente requisitos internos y además
aspectos del producto.
ESTACION 2
• DISPENSACIÓN :
INGENIERÍA DE MÉTODOS 15
orientar al paciente o usuario sobre el uso adecuado del producto farmacéutico,
reacciones adversas , interacciones medicamentosas y las condiciones de
conservación el producto o dispositivo.
• EXPENDIO:
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- A base de agua
- A base de espuma
- A base de polvos
RECEPCION DE PRODUCTOS:
DE LOS DOCUMENTOS:
INGENIERÍA DE MÉTODOS 17
b) Concentración y forma farmacéutica cuando corresponda
c) Presentación
d) Cantidad solicitada
DE LOS PRODUCTOS:
3. En el embalaje se revisa:
a) Que el material del embalaje este limpio
b) Que no se encuentre abierto
4. En la envoltura secundaria o caja se debe revisar:
a) Que la identificación corresponda al producto
b) Que el envase esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que indique
deterioro del producto.
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c) Que el medicamento no se encuentre abierto.
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Líquidos estériles como inyectables de pequeño volumen, de gran
volumen y oftálmicos:
a) Ausencia de partículas extrañas detectables visualmente.
b) Ausencia de turbidez en la solución
c) Cambio de color y
d) Uniformidad de contenido
En Sólidos no estériles como tabletas, polvos, gránulos, grageas,
tabletas vaginales, comprimidos y cápsulas:
a) Uniformidad en las características especificas del producto(forma,
color, tamaño y marcas)
b) Ausencia de manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad o material
extraño incrustado o adherido al producto
c) Existencia de cápsulas vacías, rotas o abiertas, y
d) Que los polvos para reconstituir no estén apelmazados.
En Sólidos estériles como polvos y liofilizados para aplicación
inyectable:
a) Ausencia de material extraño
b) Que no exista cambios en el color u otras características físicas que
podrían indicar alteración en el producto.
8. En el caso de productos afines a los farmacéuticos, siempre que el tipo de
envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la homogeneidad,
presencia de cuerpos extraños, cambios de color, rajaduras, o cualquier otro
signo que represente una alteración del mismo.
INGENIERÍA DE MÉTODOS 20
4. Es importante realizar la recepción de medicamentos evaluando las cantidades
según la presentación solicitada. Por ningún motivo debe sobrepasar el stock
o volumen de medicamento establecido para la farmacia, porque se puede
originar un sobre stock.
5. Recepcionar cada producto revisando minuciosamente sus características
organolépticas y características legales como registro sanitario, número de lote
y fecha de vencimiento principalmente.
6. Si el pedido está correcto, el farmacéutico que recepción firmará la
conformidad de los productos solicitados colocando el sello del
establecimiento.
7. En caso de agotarse un medicamento se pueden solicitar extra pedidos en las
cantidades más convenientes y a proveedores que ofrecen garantía.
8. Registrar los pedidos al sistema de cómputo del establecimiento
Farmacéutico y velar por el almacenaje adecuado de los medicamentos.
9. Una vez recepcionado los productos farmacéuticos colocarse el precio de
venta al público.
10. Archivar la GUIA INTERNA, en el área Administrativa.
ATENCION AL CLIENTE
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INGENIERÍA DE MÉTODOS 22
2.3 Planteamiento de alternativas de mejora en las estaciones de trabajo
Análisis de problemática
1 Conteo 93 min
2 Conteo 85 min
3 Conteo 92 min
Teniendo en cuenta que el este procedimiento lo realiza el personal técnico , toma
un aprox de 90 min , de su hora de trabajo perdiendo ventas .
Provocando una perdida de clientes y Ventas en un aprox del 9 % contando que
cada cliente en promedio significa 8 clientes , quien compran un valor de 17.5 soles.
Se Observa también que la reposicion de mercadería es 3 veces a la semana ,
haciendo una visita de 12 veces por mes.
Problema
La demora en la Trazabilidad de productos, por lote, por cantidad, por registro.
Es un promedio de:
INGENIERÍA DE MÉTODOS 23
Planteamiento de mejora
ATENCION AL CLIENTE
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Estimacion de perdida de clientes en un mes (30 dias), en hora punta :
clientes 22
Soles x clientes 17.8 vale promedio de compra
Soles por mes 11748 soles
Planteamiento de mejora
Recepción de mercadería
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Planteamiento Beneficio
Se reduciría el tiempo de
trazabilidad de productos e insumos
y dispositivos médicos.
Permitirá el ingreso correcto de
documento al coincidir con la
documentación de Guias de
Remisión.
Evitará Falsos faltantes y
sobrantes de mercadería
chuqueada manualmente.
Reducción de un 38 % de tiempo en Chequeo de mercadería.
Atención al cliente
INGENIERÍA DE MÉTODOS 26
CAPITULO III
MEDICIÓN DEL TRABAJO
El trabajo cuenta con dos estaciones: Recepción de material y Atención al cliente; por
ser una empresa de servicio fue más factible realizar la medición a través de la técnica
del cronometraje de la estación de ATENCION AL CLIENTE.
La mencionad estación cuenta con pasos que cada personal debe tomar en cuenta, por
ser una sucursal pequeña los técnicos que laboral deben hacer tareas multifuncionales
como las que se describe a continuación:
1. Saludo institucional
2. Indagación de las necesidades ¨Modelo Inka¨
3. Concretar atención – inkapuntos
4. Generar código de pago –pago
5. Cobrar pedido
6. Sacar productos
7. Entrega de productos- verificación
8. Indicación de tratamiento
9. Despedida institucional
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3.2 Definición de los parámetros de estudio
Nivel de confianza
Error
Tamaño de muestra
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Prueba piloto del capítulo 2
Cliente Tiempos
1 15 min
2 18 min
3 22 min
4 25 min
5 30 min
6 21 min
7 23 min
8 17 min
9 22 min
10 20 min
𝑁 = 63.5 ≈ 64
∴ Es decir se tiene que realizar 64 observaciones para que nuestro trabajo sea
óptimo
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3.3 Definición de los parámetros de estudio
Promedio de observaciones
N° de
Minutos
clientes
15 4
17 6
18 5
19 1
20 8
21 10
22 6
23 8
25 7
27 2
28 3
30 4
Total 64
Promedio 21.71875
FV = 1 + 0.03
FV = 1.03
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Suplementos
Por lo tanto cada técnico que trabaja 8 horas diarias atiende a un total de 39 clientes,
haciendo un total de clientes por día en dicha Botica de 155.
INGENIERÍA DE MÉTODOS 31
CONCLUSIONES
Este trabajo de investigación nos ha servido para desarrollar las diferentes tareas
que aplica un ingeniero industrial con la ingeniería de métodos a las empresas para poder
mejorar su servicio, mano de obra, costos etc., y muchos factores que se desconocen.
RECOMENDACIONES
Poner en practicar todas las tareas desarrolladas del curso de ingeniería de métodos
en nuestras empresas donde nos encontramos trabajando y dar alternativas de mejora.
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BIBLIOGRAFÍA
INGENERIA DE MATERIALES
INGENIERÍA DE MÉTODOS 33
ANEXOS
INGENIERÍA DE MÉTODOS 34
Almacén
Elaboración de actas
INGENIERÍA DE MÉTODOS 35
Condición de trabajo – aire
Atención a un cliente
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Codificando para hacer el cobro respectivo
Producto entregado
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