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INTRODUCCIÓN A LA CALIDAD
Otros la asocian con una acumulación de papeles que no sirven sino para torpedear el
trabajo y el desarrollo de las actividades. Sin embargo, la CALIDAD, es algo más que
una serie de documentos y papeles para llenar y muchos otros identifican calidad con
control de calidad, siendo este último sólo una parte que constituyen un sistema de
calidad.
DEFINICIÓN DE LA CALIDAD
Cuando hablemos sobre un producto, nos estamos refiriendo a un producto y/o servicio,
ya que el servicio se puede entender como tal. Además, últimamente la separación entre
producto y servicio es cada vez más difusa, ya que a los típicos productos se les añaden
cada vez más servicios, y a los típicos servicios se les añaden cada vez más productos.
Teniendo claro esto, pasemos a la definición de calidad.
Pues esta definición presenta tres conceptos claves dentro de la gestión de la calidad
moderna: expectativas, cliente y menor costo.
Expectativas
Un producto de calidad es aquel que cumple las expectativas del cliente. Si un producto
no cumple todas las expectativas del cliente, el cliente se sentirá desilusionado, ya que
no realiza exactamente lo que él quería. Sí el producto sobrepasa las expectativas del
cliente, estará pagando por una serie de funciones o cualidades que no desea. De todas
formas, es conveniente que el producto sobrepase ligeramente las expectativas del
cliente, ya que de esta forma podrá quedar sorprendido y mantendrá su lealtad hacia
nuestro producto.
¿Y qué ocurre si el cliente no sabe lo que quiere? Realmente esto es difícil que ocurra,
pero se puede dar el caso en productos nuevos que supongan un gran avance
tecnológico (caso del PC en su momento). De todas formas, el cliente tiene unas
necesidades que debe cubrir, y estas son las que nuestro producto debe satisfacer.
Recordemos que no estamos vendiendo un taladro, vendemos un agujero; que no
vendemos un supercomputador, sino la posibilidad de realizar cálculos complejos en
menor tiempo.
Cliente
Un cliente es toda persona que tenga relación con nuestra empresa. Existen clientes
externos e internos. Los primeros son los típicos clientes, aquellos que compran
nuestros productos, Los internos son los propios trabajadores de la empresa, sus
proveedores, y un producto de calidad será aquel que cumpla sus expectativas. Por
ejemplo, un informe de marketing para la dirección sólo será útil si contiene la
información que necesita la dirección, pero si es excesivamente largo o corto, perderá
parte de su valor.
Menor Costo
Esta también es fácil de entender, pero aunque parezca mentira, es lo último que se ha
incorporado a la definición de calidad. En el modelo de Excelencia empresarial, los
resultados de la empresa también son importantes, y hay que tenerlos en cuenta.
Además, el cliente siempre buscará aquel producto que cumpla sus expectativas al
menor precio. De todas formas deberemos considerar el coste a lo largo de toda la vida
del producto, y no sólo el precio de venta. Aunque esta es la forma más usual de definir
la calidad, existen autores que defienden otras. Una de las más modernas y que está
encontrando gran aceptación es la de Taguchi:
Otra definición de calidad, aunque está más enfocada a los procesos que a los
productos:
Esta definición está muy relacionada con la calidad total, cero defectos, sistemas Poka-
Yoke, pero tiene poca relación con lo que es un producto de calidad. Es una filosofía
muy válida para la gestión de los procesos de una empresa, pero seguimos teniendo
que emplear la primera definición que hemos dado para los productos de la empresa.
CALIDAD DE DISEÑO
Para que un producto tenga una calidad de diseño elevada debe satisfacer los deseos
del cliente en esos aspectos, Por ejemplo, el Comprador de un coche de la marca
Mercedes buscará prestigio, elegancia, espacio, velocidad... mientras que el comprador
de un pequeño coche urbano buscará que sea pequeño, que consuma poco, que sea
llamativo,... ¿Cree usted que porque un coche urbano corra menos que un Mercedes es
de peor calidad? Se vuelve a confundir calidad de diseño con calidad. Para el que busca
un coche Mercedes, un pequeño coche urbano no será más que un "cochecillo", pero
para el que busca un coche urbano el Mercedes le parecerá una pérdida de dinero. De
nuevo, el diseño debe cumplir las expectativas del cliente, y un producto con calidad de
diseño elevada será aquel que las cumpla en mayor medida. Además, el pequeño coche
urbano y el Mercedes no son productos competitivos, ya que cada uno busca a clientes
bien diferenciados.
CALIDAD DE CONFORMIDAD
Veamos ahora porqué eran incompletas las definiciones dadas al principio de este
capitulo sobre la calidad.
Como se puede observar, es muy frecuente confundir las dos partes de la calidad. Es
conveniente entender claramente la diferencia entre ambas.
Normalmente los japoneses centran sus esfuerzos en la calidad del diseño, mientras
que en occidente nos centramos más en la calidad de conformidad. El resultado: el gasto
total es menor en el caso de los japoneses. Una afirmación importante: a mayor gasto
en diseño, menor es el gasto de inspección.
Aunque todavía no se ha dado un acuerdo general sobre quién es filósofo y quién no, se ha decidido
examinar las perspectivas de estas personas:
Philip B. Crosby
W. Edwards Deming
Armand V. Feigenbaum
Kaoru Ishikawa
Joseph M. Juran
Robert M. Pirsig
Walter A. Shewhart
Genishi Tagushi
En general, la definición de calidad que tienen estos expertos caen en dos categorías:
El nivel uno de calidad es una manera simple de producir bienes o entregar servicios cuyas
características medibles satisfacen un determinado set de especificaciones que están numéricamente
definidas.
Independientemente de cualquiera de sus características medibles, el nivel dos en calidad de
productos y servicios son simplemente aquellos que satisfacen las necesidades de los clientes para su
uso o consumo.
En resumen, el nivel uno de calidad significa trabajar en las especificaciones, mientras que el nivel dos
Característica de
Q
(A
Q
(B
obtienen el dato.
Nótese que dos valores específicos de las características de calidad han sido
identificados como A y B en el eje horizontal. Para encontrar la calidad que la
sociedad le asocia al valor A, por ejemplo, simplemente se traza una línea vertical
desde A y hacia debajo de la curva y luego trace una horizontal desde ese punto
hasta el eje de calidad. Este punto es la calidad que la sociedad experimentará al
esperar su punto de preferencia, pero establecido para el valor A. Obviamente, el
máximo valor de calidad por una sociedad ocurre cuando la sociedad toma
exactamente lo que quiere (su punto de preferencia). Mientras más larga sea la
distancia entre lo que la sociedad actualmente quiere y la localización de su punto de
preferencia, la sociedad experimentará menos calidad. En la Figura N°1, el punto A
está más cercano a dicho punto de preferencia que el punto B. Por tanto, la sociedad
experimentará mayor calidad si se establece en el punto A, que si se fuerza a
L
(B)
Punto de
preferencia
L
(A)
B A
Característica de
Calidad
establecerse en el punto B, es decir Q(A) > Q(B). Aparte de que hay un considerable
mérito en el modelo conceptual explicado en la figura 1, el mismo es también
caracterizado en términos de pérdida, y no de calidad. Es tan sencillo como cambiar
la orientación desde la calidad, girando la Figura N°1 180° sobre el eje horizontal,
tal y como se muestra en la Figura N°2.
A medida que se esté experimentando un descenso en la calidad, se va cambiando la
posición del producto o servicio ofrecido, yéndose más allá del punto de preferencia
social y por ende, la sociedad experimenta un aumento en el valor de pérdida.
De hecho, se presentan problemas con este modelo de pérdida. Si en la Figura N°2
se reemplazara “Función de pérdida social” con “Función de pérdida de clientes”,
entonces la ilustración sería un soberbio modelo conceptual, si se contara con algunos
perfiles individuales con respecto a clientes. Por “perfil de cliente”, se debe
entender un par de datos bien definido con respecto al punto de preferencia del
cliente y su función de pérdida.
Pero, cómo se agregan perfiles individuales a clientes para producir una única,
defendible y prácticamente utilizable perfil social de calidad?. Tagushi no tiene
respuesta, de hecho, no está claro si al menos él intenta responderla. Lo que Tagushi
dice es que “Calidad es la pérdida que produce un producto después de que haya sido
entregado”. Si se está correcto en sugerir que cada cliente potencial dentro de un
mercado tiene un perfil de calidad semejante al de la Figura N°2, entonces el reto
sería determinar la pérdida de la sociedad para que de alguna forma se puedan
obtener los perfiles individuales de cada cliente y así conformar el perfil completo
de la sociedad. Entonces, si se minimiza la pérdida a la sociedad (que es el objetivo
de Tagushi), se puede maximizar la calidad. En realidad, este es el reto que enfrenta
la investigación de mercados con los departamentos de investigación y desarrollo de
cada compañía.
Los puntos esenciales de la definición de Tagushi son:
La Calidad es la pérdida de la sociedad
La pérdida causada por las funciones intrínsecas de los productos o servicios no
cuentan para calcular la pérdida de la sociedad. Por ejemplo, un programa de
intervención designado para ayudar a mujeres adolescentes a usar computadoras
puede ser de alta calidad (los papás de las chicas están extremadamente
satisfechos con el creciente interés en computación que demuestran sus hijas),
aún pensando que la función intrínseca del programa cause ciertas pérdidas a la
sociedad (algunas de las chicas, a través de la Internet, se contactan con
hombres que las buscan con intenciones muy lejanas a la honorabilidad).
¿Esta definición es de nivel uno o de nivel dos? Aunque no resulta claro, partiendo
de la discusión presentada en estas páginas, la definición de Tagushi es de Nivel uno.
En principio, se puede pensar que su definición es de nivel dos, pero una segunda
mirada revelará que la estrategia desarrollada para maximizar la calidad (minimiza
pérdida para la sociedad) puede ser una que deje a un buen número de clientes fuera
de contexto.
1.9 TEORÍA Z DE WILLIAM OUCHI
William Ouchi es autor de la teoría Z: Cómo pueden las empresas hacer frente al
desafío japonés. Ouchi analiza la utilidad de aplicar el enfoque directivo japonés en
el ámbito norteamericano. Motivado por conocer las causas de la productividad
japonesa, inicio el estudio de empresas norteamericanas y japonesas. Su objetivo
básico era encontrar los principios de aplicación universal en las unidades
empresariales que fuesen independientes de los principios propios de la cultura que
ayudasen a determinar que podía aprenderse de las técnicas administrativas
japonesas. Según el autor, “la productividad se logra al implicar a los trabajadores
en el proceso” lo cual es considerado la base de su teoría.
A continuación se muestran las características básicas de los diferentes tipos de
empresas que estudio Ouchi:
La teoría Z proporciona medios para dirigir a las personas de tal forma que trabajen
más eficazmente en equipo. Las lecciones básicas de esta teoría que pueden
aprovecharse para el desarrollo armónico de las organizaciones son:
CONCLUSIONES
¿Cuáles son los aprendizaje adquiridos a través de la enseñanza de todos los autores
anteriores? Para eso creo conveniente ilustrar las similitudes y diferencias que
destacan a cada uno de ellos, aunque no soy la autora de encontrar dichas similitudes,
las que vienen a continuación grafican de manera clara lo que pretendo expresar.
Similitudes.
1. El cliente es lo más importante.
2. Hay que prevenir, no corregir.
3. Reducir costos y desperdicios en general.
4. Resultados a largo plazo. No hay caminos cortos para alcanzar la calidad.
5. Participación e Involucramiento de todo personal.
6. Hay que trabajar en equipo.
7. Medir los resultados.
8. Dar reconocimiento.
9. Se requiere el compromiso y apoyo de alta dirección .
10. Instituir programas de capacitación y desarrollo efectivos e intensos.
11. Crear conciencia de la necesidad.
12. Tener un proceso y herramientas para el mejoramiento sistemático y
permanente.
En cuanto a las diferencias, éstas son, en algunos casos, sutiles, pero importantes.
Antes que nada, conviene notar el énfasis o falta de él en los métodos establecidos.
El enfoque de estos sistemas varía en cuanto a lo que preocupa: ¿la competencia?,
¿las utilidades?, ¿la calidad de vida en el trabajo?, ¿qué debe entenderse por “cero
defectos” ?, ¿por que no se enfatiza lo suficiente el hecho de que siempre habrá
variabilidad en los procesos?
POLÍTICA DE LA CALIDAD
Directrices y objetivos generales de una empresa, relativos a la calidad, expresados formalmente por la
dirección general. La política de la calidad forma parte de la política general y debe ser aprobada por la
alta dirección.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
SISTEMA DE CALIDAD
CALIDAD TOTAL
Es una modalidad de la gestión de la calidad cuyo objetivo consiste en obtener un elevado y permanente
nivel de competitividad de la empresa sobre la base de adquirir un compromiso total de la gerencia y de
todos los demás empleados en la obtención de una total satisfacción del cliente mediante una mejora
continuada de la calidad.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Conjunto de acciones planificadas y sistemáticas que son necesarias para proporcionar la confianza
adecuada de que un producto o servicio satisfará los requisitos dados sobre la calidad. El aseguramiento
de la calidad no será completo si los requisitos adecuados no reflejan íntegramente las necesidades del
utilizador.
Desde el punto de vista de la eficacia, el aseguramiento de la calidad implica generalmente, una evaluación
permanente de aquellos factores que influyen en la adecuación del proyecto y de las especificaciones a las
aplicaciones previstas y además, la verificación y la auditoria de las operaciones de producción, de
instalación y de inspección.
Es necesario desarrollar una cultura de calidad que permita una continua mejora de la calidad. La calidad
no es un objetivo estático que una vez alcanzado basta con mantenerlo, sino que se trata de una estrategia
a largo plazo que permita obtener de forma sostenida una ventaja competitiva basada en la mejora
continuada de la calidad. “La calidad es un viaje, no un destino”.
La calidad de diseño es aquella que se desea obtener y la forman los materiales a usar, las condiciones a
cumplir, las especificaciones y tolerancias de las características del producto. El grado de cumplimiento de
las especificaciones y características de calidad constituye la calidad de conformidad.
CONTROL DE CALIDAD
Técnicas y actividades de carácter operativo utilizadas para satisfacer los requisitos relativos a la calidad.
El control de la calidad lleva implícito la aplicación de técnicas operativas de actividades, que tienen dos
objetivos fundamentales: mantener bajo control un proceso y eliminar las causas de defecto en las
diferentes fases del bucle de la calidad, con el fin de conseguir los mejores resultados económicos.