1.

Introducción

Este proyecto consiste en el desarrollo de un sistema de matrícula para la Escuela de

Negocios Financieros & Asesoramiento Empresarial – San Ignacio de Loyola (ENFAE) de
la Ciudad del Cusco.

El objetivo de dicho Sistema es: Dar una información adecuada sobre las matrículas de los
estudiantes de los diferentes Especialidades en capacitaciones que oferta a los estuantes
y público en general, y brindar una serie de funcionalidades a los Docentes como a los
Estudiantes de este centro Estudiantil.

Objetivo General:

Crear un software que controle el registro de Matriculas y Notas de dicha

Institución Educativa.

Objetivos Específicos:

Mejorar el sistema de registro de Matriculas ya que actualmente se realiza

manualmente.

Sistematizar el registro de matrícula y notas de cada estudiante.

1.1. Nombre del Proyecto

SISTEMA DE MATRÍCULAS ENFAE

1.2. Glosario, (Incluir Acrónimos y Abreviaturas)

1.3. Aspectos sobre la Organización. Políticas Internas.

- se le asigna un equipo a cada estudiante a responsabilidad.

- Cuidar los equipos de cómputo de la Institución.

- No modificar o alterar la configuración de los equipos y accesorios.

- Contar con resguardo de la información que se maneja.

- Establecer simples y efectivos sistemas de señalización.

- Evitar introducir alimentos y bebidas.

- No Fumar.

- Cada equipo debe contar con un regulador de corriente.

- Escanear un dispositivo extraíble antes de abrirlo para evitar infectar con algún
virus.
1.4. Aspectos sobre la Organización/Staff. Aspectos legales.

Diagrama de casos de uso del ENFAE

ESCENARIO ATENCIÓN AL ALUMNO

Descripción: la Secretaria brinda información al alumno sobre lo que ofrece el ENFAE

Como en sus diferentes Especialidades que se imparten, costos y horarios respectivos.

ESCENARIO REGISTRO DE ALUMNO

Descripción: La Secretaria interactúa en el caso de uso “registrar en una ficha de

matrícula” y en este último se involucra al coordinador.
ESCENARIO PAGO DE MATRICULA

Descripción: El alumno interactúa con el caso de uso “pagar matricula” y lo realiza hay
mismo en secretaria o en caja del ENFAE.

ESCENARIO MATRICULA DEL ALUMNO

Descripción: La secretaria y el alumno interactúan en el caso de uso “entregar

comprobante” y en brindar información sobre horario a matricular y Recepción card de
nota.
ESCENARIO CIERRE DE MATRICULA

Descripción: La secretaria realiza la actualización de la lista de matriculados para

posteriormente redactar las actas correspondientes a cada grupo horario y las
especialidades.

MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

Escenario de atención del alumno en el sistema Matriculas ENFAE

La interacción alumno secretaria, coordinadora del ENFAE será un entorno más factible de
datos de información ya que se contara con información del sistema empleado.
ESCENARIO DE PAGO DE MATRICULA

El alumno interactúa con el sistema de pago realizando en caso de uso “pagar matricula”
en secretaria o pagar en caja.

ESCENARIO DE MATRÍCULA DEL ALUMNO

La secretaria y el alumno interactúa utilizando el sistema en el caso de uso de ingreso de

datos, y si el alumno es antiguo lo que hace es realizar una consulta, además de registrar
en número del recibo de pago.
ESCENARIO DE REGISTRO DE ALUMNO

La secretaria hace uso del sistema en el caso de uso de insertar datos luego se generan un
registro y luego se ven los registros del alumno matricula.

ESCENARIO CIERRE DE MATRICULA

La Secretaria interactúa con el Sistema ingresando datos para que luego este genere una
lista de matriculados y posteriormente redacta las actas y este genera las actas.
2. Requerimientos Funcionales

3. Requerimientos No Funcionales

4. Requerimientos de Hardware y Red

5. Requerimientos de Software