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UNIVERSIDAD SAN PEDRO

VICERRECTORADO ACADEMICO

DIRECTIVA Nº 001-2018-USP-VRAC

1. FINALIDAD:

La presente Directiva tiene como finalidad normar las actividades académicas


correspondientes al AÑO LECTIVO 2018, en lo referente a: Cuadro de Vacantes,
Examen de Admisión, Matrícula, Carga Lectiva, Horarios, Desarrollo Académico y
Evaluación.

2. BASE LEGAL
- Ley Universitaria N° 30220
- Estatuto de la USP
- Reglamento General de la USP
- Reglamento de Filiales de la USP
- Reglamento de Estudios
- Reglamento de Admisión

3. OBJETIVOS:

2.1. Normar las actividades académicas correspondientes al AÑO ACADÉMICO


2018.
2.2. Informar a los Decanos, Director de la Escuela de Posgrado, Directores de
Escuelas Académicos Profesionales, Directores de Secciones de Posgrado,
Directores de Filiales, Coordinadores de Programas y Secciones Académicas,
alumnos y profesores, los procesos académicos correspondientes al AÑO
LECTIVO 2018.

4. ALCANCE:

 Facultades
 Dirección de la Escuela de Posgrado
 Direcciones de Escuelas Académico Profesionales
 Direcciones de Programas Educativos
 Direcciones de Filiales
 Dirección del Centro Pre Universitario
 Direcciones y Oficinas dependientes del Vicerrectorado Académico
 Profesores
 Alumnos
 Personal Administrativo

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5. DISPOSICIONES:

5.1. Generales

5.1.1. La Universidad San Pedro es una Institución Educativa de Nivel Superior


que, se rige por la Ley Universitaria No. 30220, su Estatuto, Reglamento
General y demás dispositivos conexos. La Universidad San Pedro, se
dedica al estudio, la investigación, y la difusión del saber y la cultura, así
como a la producción de bienes y prestación de servicios
5.1.2. La Universidad San Pedro organiza sus actividades académicas, teniendo
como base su: Plan Estratégico, Plan Operativo, El currículo de cada
carrera profesional y las Programaciones Académicas correspondientes
a la Sede Central, Filiales.
5.1.3. Las actividades académicas son programadas por el Vicerrectorado
Académico, revisadas en Consejo Académico y elevadas al Consejo
Universitario para su aprobación.
5.1.4 Las Facultades, Dirección de la Escuela de Posgrado, Direcciones de
Filiales, son las Unidades Académicas encargadas de dar cumplimiento
a las actividades académicas consideradas en la presente Directiva.

5.2 Disposiciones Específicas

5.2.1. Del Cuadro de Vacantes 2018

El Cuadro de Vacantes de las Carreras Profesionales y Programas


Educativos tanto de Posgrado como Universitarios No Regulares, para
cada Semestre Académico, es aprobado en primera instancia por los
Consejos de Facultad, remitidos al Consejo Académico para su revisión
y consolidación y posteriormente remitidos al Consejo Universitario para
su aprobación.

5.2.2. Del Examen de Admisión

a. El ingreso para la realización de estudios en la Universidad San


Pedro, en cualquiera de sus carreras, programas profesionales y
modalidades se realiza de conformidad a lo estipulado en su
Reglamento de Admisión; y también se tendrá en cuenta, lo
acordado con organizaciones o instituciones mediante convenio. El
Cronograma del Examen de Admisión es aprobado mediante
resolución por el Consejo Universitario.
b. La Dirección de Admisión es la unidad académica responsable de
la planificación, programación, ejecución, monitoreo y evaluación
del Examen de Admisión.
c. Los Exámenes de Admisión durante el Año Lectivo 2018 se llevará
a cabo según el siguiente cronograma.

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Semestre Académico 2018-I Examen de Admisión

Sede Central 25.02.2018.


Filiales 25.02.2018.
Medicina Humana 11.02.2018.
I.S.T. San Pedro 25.02.2018.

Semestre Académico 2018-II Examen de Admisión

Sede Central 19.08.2018.


Filiales 19.08.2018.
I.S.T. San Pedro

d. Sólo se realizará el Examen de Admisión de las Carreras y Programas


Profesionales que han sido aprobadas por el Consejo Universitario mediante
resolución, tanto para la Sede Central como para las Filiales.
e. La Dirección de Admisión elevará al Consejo Universitario dentro de los cinco
días hábiles las relaciones de ingresantes a cada carrera o programa profesional,
para su aprobación. Asimismo, remitirá a cada Facultad, Filial, la relación y constancia
de ingreso de los postulantes.
f. Las Direcciones de: Admisión, Imagen Institucional, Marketing,
Responsabilidad Social y Centro Pre Universitario, realizarán las coordinaciones y
acciones pertinentes para la realización del Examen de Admisión tanto en la Sede
Central como en las Filiales.

5.2.3. De los Semestres Académicos

Durante el año lectivo la Universidad San Pedro, desarrollará

 Ciclo de Nivelación
 Semestre Académico 2018-I
 Semestre Académico 2018-II

5.2.4. De la Elaboración de la Carga Lectiva

5.2.4.1. De Profesores Nombrados

A. Los Directores de cada Escuela Académico Profesional, en


coordinación con los Directores de las Filiales, elaborarán la
Carga Lectiva de Profesores Nombrados de cada Semestre
Académico, de su Unidad Académica hasta 30 días antes
del inicio de las clases; teniendo en consideración los
siguientes criterios:

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a. Especialidad en la asignatura
b. Categoría
c. Grado Académico
d. Adscripción a la Facultad u otras Facultades
e. Antigüedad en la Universidad
f. Evaluación de Desempeño Docente en el Semestre
Académico anterior.

B. Los profesores ordinarios tendrán una carga lectiva de 32


horas de clase y completarán las 08 horas restantes con
actividades de preparación de clases y evaluación,
acreditación, consejería, capacitación, comisiones, etc.

C. Los profesores ordinarios de consejo de investigación y con


proyecto de investigación tendrán 20 horas de clases y 20
horas para realizar actividades de investigación y asesoría
de tesis.

D. Los Directores de Escuela Profesionales, Coordinadores de


Secciones de Posgrado, Jefes de Oficina y Directores de
Filiales, 20 horas de clase, completando su carga lectiva con
actividades contempladas en el numeral anterior.

E. Los Decanos y DEPG tendrán entre 08 horas de clase.

F. Cada Director de Escuela Académico Profesional o Filial,


elevará la Carga Lectiva de Profesores Nombrados al
Decano respectivo, quien elevará al Consejo de Facultad
para su aprobación respectiva, hasta 30 días antes del inicio
de las clases del Semestre Académico respectivo.

5.2.4.2. De Profesores Contratados

A. 40 días antes del inicio de cada Semestre Académico, los


Decanos conjuntamente con los Directores de Escuelas
Profesionales y Directores de Filiales, realizarán entre
otras las siguientes acciones para seleccionar a los
profesores contratados:

a. Evaluación del Desempeño Docente de los


profesores que laboraron el Semestre Académico
anterior.
b. Selección por concurso de méritos de profesores para
el desarrollo de asignaturas vacantes.
c. Elaboración de la Carga Lectiva de Profesores
Contratados para el Semestre Académico respectivo.
En las Filiales se coordinará entre Escuelas
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Profesionales la adscripción de los profesores que
atienden a varias escuelas diferentes deben hacerlo
en la Facultad de su especialidad con el mayor
número de horas en la Facultad.

B. Los Directores de Escuela Profesional y Filial, elevarán la


Carga Lectiva de los Profesores Contratados al Decanato
respectivo para su consolidación, revisión y aprobación. El
Consejo de Facultad aprobará la Carga Lectiva hasta 30
días antes del inicio de las clases.
C. Los Decanos remitirán al Vicerrectorado Académico la
Carga Lectiva Consolidada de su Facultad tanto de
Profesores Nombrados y Contratados, correspondiente a
la Sede Central y Filiales, para su revisión y consolidación
por el Consejo Académico hasta 30 días antes del inicio de
las clases.
D. El Vicerrectorado Académico remitirá al Consejo
Universitario la Carga Lectiva Consolidada por Facultades
y Filiales para su aprobación respectiva.

5.2.5. De la elaboración de los horarios

5.2.5.1. Cada Dirección de Escuela Académico Profesional y Dirección


de Filial, elaboraran los horarios de clases, teniendo en
consideración los estudios generales, las aulas asignadas,
turnos y la Carga Lectiva y los publicarán en el SIGAA y las
vitrinas.
5.2.5.2. Los criterios para la elaboración de horarios son los siguientes:
 Turno.
 Disponibilidad de aulas.
 Disponibilidad de laboratorios y Centros de Práctica Pre
Profesional.
 No debe existir en lo posible horas puentes.
 Los horarios son aprobados por los Directores de las
Escuelas Profesionales y Directores de Filiales; y publicados
en el SIGAA y en las vitrinas de cada Escuela Profesional,
antes del inicio de la matrícula.
 El horario de los profesores nombrados a tiempo completo,
debe contener además de las horas de clase: horas
dedicadas a las actividades académicos como comisiones,
Currículo, Capacitación, Investigación (Representante del
Consejo de Investigación), Tutoría, Extensión Cultural,
Bienestar Universitario, Licenciamiento, etc. Y serán
distribuidas como mínimo en cinco días.
 Ningún docente debe tener más de 07 horas de clases
consecutivas por día.

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 Los horarios de los docentes de las Filiales deben ser
remitidas a las Facultades oportunamente para efecto de
supervisión y no tener más de 5 horas consecutivas con los
mismos alumnos.
 Una vez publicados los horarios, éstos ya no serán
modificados. Los horarios serán publicados 02 días antes del
inicio de las matrículas.
5.2.5.3. Cada Director de Escuela Profesional y Director de Filial
debe elaborar: Horarios de Clase, Horarios de Profesores
y Horarios de Aulas y publicarlos en el SIGAA
5.2.5.4 Los Decanos, Directores de Escuela Profesionales, Director
de la Escuela de Posgrado, Directores de Filiales deben
supervisar el cumplimiento de los horarios.

5.3 De la Matrícula

5.3.1. La matrícula es el acto formal y voluntario que confiere la condición de


alumno, y que implica el compromiso de cumplir con las condiciones
vigentes contenidos en la Ley Universitaria Nº 30220, el Estatuto y los
Reglamentos de la Universidad.

5.3.2. La matrícula se realiza en las Escuelas y Programas Profesionales de


cada Facultad, Filial. El Plan de Estudios vigente servirá de referencia
obligatoria para el proceso de matrícula.

5.3.3. El proceso de matrícula se iniciará previa publicación de los respectivos


horarios de clases, los cuales no se modificarán por ningún motivo, salvo
autorización expresa del Decano o Director de Filial.
5.3.4. La matrícula es por ciclos académicos o Año Lectivo y tiene dos
modalidades:
a. Matrícula Regular: 12 ó más créditos, por semestre ó 24 créditos por
año.
b. Matrícula Especial: Menos de 12 créditos, por semestre ó 24 créditos
por año.

5.3.5. Durante el proceso de la matrícula, se debe tener en consideración: los


requisitos, procedimientos, cambio de matrícula, anulación de matrícula,
reserva de matrícula, condiciones, traslados, convalidaciones, matrícula
por segunda especialización, reanudación de estudios, limitación y
cancelación de matrícula, aspectos contemplados en el Reglamento de
Estudios. El Director de Escuela, Filial es el responsable de la matrícula.
Los Decanos supervisan la matrícula.

5.3.6. La matrícula del Ciclo de Nivelación 2018-0, será hasta un máximo de 15


créditos y el alumno pagará con pensión por cada crédito.

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5.3.7. El Cronograma de matrícula es el siguiente:

Semestre Académico Matrícula Ordinaria Matrícula Extemporánea

Ciclo de Nivelación 02/01/18 al 19/01/18 20/01/18 al 31/01/18

Medicina 11/02/18 al 17/02/18 19/02/18 al 26/02/18

2018-I 01/03/18 al 31/03/18 01/04/18 al 30/04/18

2018-II 01/08/18 al 31/08/18 01/09/18 al 30/09/18

5.4. Del Desarrollo Académico

5.4.1. El Ciclo de Nivelación se iniciará el 15/01/18. y culminará el 10/03/18;


el Semestre Académico 2018-I se iniciará el 19/03/18 y culminará el
14/07/18 y el Semestre Académico 2018-II se iniciará el 20/08/18 y
culminará el 15/12/18 La Facultad de Medicina Humana realizará su
programación académica.
5.4.2. Tanto en la Sede Central, como en las Filiales, se realizará la “Ceremonia
Académica de Apertura del Semestre Académico” respectivo, en forma
obligatoria, quedando prohibido realizar otras ceremonias por facultad o
escuelas.
5.4.3. Los profesores deberán entregar los sílabos de las asignaturas a su cargo
a la Dirección de Escuela o Coordinación de la Escuela Profesionales en
las Filiales, impresos en letra Arial, tamaño 12 y en formato A-4 hasta 12
días antes del inicio de clases.
5.4.4 Los Directores o Coordinadores de Escuela aprobarán los Sílabos
presentados, lo consolidarán y lo publicarán en el SIGAA de la
Universidad.
5.4.5. Los sílabos serán comunicados a los alumnos el primer día de clase.
5.4.6. Los Decanos, Directores y Coordinadores supervisarán y monitorean el
desarrollo académico de su Escuela Profesional.
5.4.7 La Facultad de Medicina Humana elaborará su respectivo cronograma de
actividades educativas en forma anual.
5.4.8. Los Decanos, Directores Generales de Filial y Dirección de Posgrado,
programará reuniones de trabajo académico mensuales con los
Directores y Coordinadores de las Escuelas Profesionales

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5.5. De la Evaluación

5.5.1. De los Exámenes Parciales

5.5.3.1. Los Cronogramas de las Evaluaciones Parciales es de


responsabilidad del Director o Coordinador de cada Escuela
Profesional y serán publicados en las vitrinas correspondientes
y en el SIGAA.
5.5.3.2. Los cronogramas de las exámenes se establecerán en las
siguientes fechas

Sem. Acad. I Exa. Parcial II Exa. Parcial Exa. Sustitutorio

Ciclo 05 al 10/02/18 05 al 10/03/18 12 al 15/03/18


de Nivelación.
2018-I 07 al 12/05/18 02 al 07/07/18 09 al 14/07/18
2018-II 08 al 13/10/18 03 AL 08/12/18 10 al 15/12/18

5.5.3.3. Los profesores ingresarán sus notas al SIGAA dentro de los diez
(10) días posteriores a los exámenes y entregarán al Director o
Coordinar de Escuela Profesional en un plazo máximo de quince
(15) días después de administrado el examen parcial los listines
de las evaluaciones de sus asignaturas.
5.5.3.4. Los Directores y Coordinadores de cada Escuela Profesional
publicarán en las vitrinas de su Escuela Profesional los listines
de notas correspondientes al Examen Parcial.
5.5.3.5. La Oficina de Registro Técnico cerrará el ingreso de notas en el
SIGAA, un (01) día después del plazo máximo de ingreso de
notas otorgado a los profesores

5.5.2 De la Publicación de las Notas Promocionales

5.5.2.1. Los profesores ingresarán las notas promocionales al SIGAA y


entregarán los listines de las notas promocionales de las
asignaturas a su cargo a los Directores o Coordinadores de su
Escuela Profesional, para su publicación en las vitrinas
correspondientes. Solamente se dará la información a los
alumnos que estén al día en el pago de pensiones.
5.5.2.2 Los listines de las notas promocionales serán publicadas dos
días después de tomados los II Exámenes Parciales.
5.5.2.3 Solo se publicará las notas de los alumnos que estén al día en
sus pagos de pensiones; A cada docente se le entregará la lista
de los alumnos que adeudan por concepto de pago de
pensiones. La Oficina de Cobranzas es la responsable de la
entrega de la lista de alumnos deudores.

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5.5.2.4 Los profesores no deben evaluar a los alumnos que no figuren
su nombre la lista de matrícula del Sistema SIGAA, bajo
responsabilidad de ser sancionado.

5.5.3 Del Examen de Sustitutorio

5.5.3.1 Los profesores de asignatura publicarán la lista de alumnos que


pasan al examen de Sustitutorio, así como la fecha, hora y aula
que se tomará dicho examen, teniendo en cuenta su horario de
clases.
5.5.3.2 Los Directores y coordinadores de las Escuelas Profesionales,
supervisarán dicho examen y coordinarán con los profesores
para evitar cruce de horarios.
5.5.3.3. Sólo se tomará examen de Sustitutorio a los alumnos que estén
presenten, bajo responsabilidad del profesor.
5.5.3.4. El examen de Sustitutorio solo se tomará en la fecha
programada.

5.5.4. Publicación de las notas finales de asignatura

5.5.4.1 Cada profesor entregará el listín firmado de las notas finales al


Director o Coordinador de su Escuela Profesional para su
publicación en la vitrina correspondiente.
5.5.4.2 Las notas finales serán publicadas al término de los II Exámenes
Parciales o Exámenes Sustitutorios de cada Semestre Académico
correspondientes.

5.5.5. Entrega de los documentos oficiales de evaluación

5.5.5.1 Cada profesor entregará los documentos oficiales de evaluación,


registros y actas, al Director de Escuela en la Sede Central y al
responsable del Área de Registro Técnico, en Filiales, además
entregará los recibos correspondientes a los exámenes
sustitutorios.

5.5.5.2 El cronograma de entrega de los documentos oficiales de


evaluación de los profesores al Director de Escuela o
responsable del Área de Registro Técnico será el siguiente:

Ciclo de Nivelación 2018 – 0 14 al 16.03.2018


Semestre Académico 2018 – I 18 al 22.07.2018
Semestre Académico 2018 – II 19 al 23.12.2018

5.5.5.3 En la Sede Central el Director de Escuela Profesional remitirá al


Decano y en las Filiales el Jefe del Área de Registro Técnico
remitirá al Director de Filial, la lista de los profesores que han
cumplido con la entrega de sus documentos oficiales de
evaluación, quienes a su vez remitirán la lista a la Oficina de
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Recursos Humanos, la cual ordenará de inmediato su pago de
haberes.

5.5.6. Sobre los reclamos de notas

5.5.6.1. Cada profesor de asignatura resolverá la prueba de cada


examen parcial en el aula y atenderá los reclamos de los
alumnos. Si el alumno no se encuentra presente en la revisión
no tiene derecho a reclamo. El alumno que por cualquier motivo
no pueda asistir podrá dar poder escrito simple a un compañero
de aula para que realice su reclamo en caso lo hubiese.

5.5.6.2. Los alumnos que no están conformes con sus notas finales
deberán presentar una solicitud de reclamo ante la Dirección
de la Escuela Profesional o Dirección de Filial entre los 15 días
posteriores al término del Semestre Académico, quienes previo
análisis del caso emitirán el dictamen correspondiente, su
decisión es inapelable.

5.5.7. Sobre la remisión de las Actas a la Sede Central

Las Actas de Evaluación serán remitidas al Decanato hasta 15 días


posteriores al término del Semestre Académico y el Decanato al
Vicerrectorado Académico hasta veinte (20) días posteriores al término
del Semestre Académico.

5.6. De las Áreas de Servicios Académicos

5.6.1. A partir del presente Año Lectivo se implementarán en cada Facultad,


Filial las Coordinaciones de las Áreas de Currículo, Capacitación,
Investigación (Representante del Consejo de Investigación), Tutoría,
Extensión Cultural, Bienestar Universitario, Licenciamiento, todo a fin de
atender con mejor eficacia los servicios educativos que presta la USP. A
cada área se le asignará un máximo de ocho (08) horas semanal mensual
por unidad académica (Facultad o Filial)
5.6.2. El Área de Tutoría tendrá como finalidad atender los problemas de
aprendizaje de los alumnos en las asignaturas.
5.6.3. El Área de Investigación tendrá como finalidad, desarrollar actividades de
creación del conocimiento y de producción intelectual conjuntas entre
profesores, estudiantes, graduados y miembros de la comunidad que
contribuyan al conocimiento científico de la realidad de la Región y por
ende a la solución de sus problemas en los diferentes ámbitos; así como
al desarrollo de las carreras profesionales que ofrece la USP
5.6.4. El Área de Capacitación, tiene como finalidad capacitar, actualizar y
perfeccionar al personal docente y administrativo en los aspectos
fundamentales de la dirección del proceso de enseñanza - aprendizaje y
de la gestión académica y administrativa de la USP.

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5.6.5. Solo se asignará una (01) hora de tutoría por sección en los dos (02)
primeros ciclos de estudios generales.

Disposición Transitoria
Las actividades académicas de Posgrado, Programas Académicos no Universitarios,
PAED y Diplomados, serán programados por la unidad académica respectiva.

Chimbote, octubre del 2017

Dr. Gilmer Augusto Díaz Tello


Vicerrector Académico

GADT/VRAC

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