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Integración de Equipos
de Trabajo
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ManualCurso de Capacitación
“Integración de Equipos de Trabajo”
Innova Capacitación es un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) que tiene por objetivo ser
una contribución al crecimiento de las empresas, mediante el desarrollo de competencias y
habilidades de sus trabajadores, a través de la capacitación.
Las altas exigencias del mercado laboral, las nuevas tecnologías y la velocidad de los cambios,
obligan a las personas a estar preparadas para desempeñar sus funciones en forma mas eficiente,
con lo cual colaboran por una parte a la supervivencia y competitividad de la propia empresa, y por
otra, al desarrollo personal, con mayores expectativas futuras de empleabilidad y competitividad.
Nuestra organización está acreditada por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE)
para prestar servicios de capacitación con acceso al uso de la franquicia tributaria y está certificada
bajo las Normas Iso 9001:2000 y NCh 2728.
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Política de Calidad
La Gerencia General de Innova Capacitación
Es importante señalar que para Innova Capacitación, Es imperativo tener y mantener una forma de
capacitar eficiente, producir cambios de acuerdo a una visión académica con aplicación de
metodologías científicas particulares, vanguardistas y visionarias, que cifre su éxito en resultados
garantizados por ser un producto de Alta Calidad.
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- Contenido teórico, que desarrolla las temáticas del módulo y actividades prácticas,
para que vaya ejercitando inmediatamente los contenidos revisados.
- Desarrollo de ejercicios prácticos, que se realizan directamente en el manual.
- Ejercicios finales, para la práctica por parte del alumno del contenido estudiado
- Preguntas de autoevaluación, que deben ser desarrolladas por el alumno para análisis
del las materias aprendidas.
¡Importante! Es necesario que usted dedique al menos 2 horas diarias para leer
y trabajar sobre su manual.
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1. Es importante que usted lea detenidamente cada página y vaya realizando las actividades
que se le indican.
2. Para hacerlo más fácil, usted tiene que leer las páginas en orden correlativo, no pase a la
página siguiente si no ha entendido lo que ha leído, es mejor que se demore más y pegunte
a su tutor.
3. Se debe finalizar con el contenido y evaluación del primer modulo para continuar con el
modulo siguiente, y así, sucesivamente.
Metodología de Evaluación:
Este curso contara con 2 etapas de evaluación, la primera etapa será de evaluaciones
parciales y una segunda etapa de evaluación final que será de forma presencial.
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Si tiene alguna duda, o consultas con el manual o cualquier otro problema que no le permita seguir
avanzado o si requiere informacion adicional puede comunicarse con el responsable que habrá en la
empresa en los horarios que le serán comunicados.
El tutor puede ser contactado por las vías señaladas, de lunes a viernes, en horario de 16.00 a
20.00 horas Adicionalmente, el alumno podrá enviar sus dudas o consultar información adicional al
coordinador de la actividad, a través de e-mail info@innovacapacitacion.cl, quien le responderá
dentro de 48 horas.
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CONTENIDOS
1. Definición de Liderazgo
2. Diferencias entre los directores de grupos y lo líderes de equipos
3. Diferencias entre un jefe y líder
4. Importancia y Evolución del liderazgo
5. Características de un líder
6. Estilos de liderazgo
7. Enfoques del liderazgo
8. Preguntas de autoaprendizaje
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1. Modelo de conflicto
2. Tipos de Conflicto
3. Factores que contribuyen en la aparición de conflictos
4. Consecuencias del conflicto disfuncional entre grupos
5. Pasos que debe seguir para manejar un conflicto
6. Impacto de la personalidad en el proceso negociador
7. Control de los conflictos entre grupos mediante la estimulación
OTROS
1. Conclusiones
2. Preguntas de Autoaprendizaje
3. BIBLIOGRAFÍA
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MÓDULO 1
EL EQUIPO DE TRABAJO
Objetivo
Al finalizar éste módulo los alumnos podrán Identificar y Describir los Conceptos
De La Organización Del Trabajo En Equipo.
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Colectivo
Conjunto de personas, sin características en común y que
comparten un mismo espacio.
Grupo
Conjunto de personas que comparten objetivos,
espacios, etc., pero que no tienen un sentido de
cooperación para alcanzar dichos objetivos, puesto
que estos son percibidos como metas personales.
Equipo
Conjunto de personas que comparten objetivos,
espacios, etc., y que además interactúan, cooperan, y tienen roles
y funciones definidas para alcanzar el objetivo final, el cual es
percibido como un objetivo común.
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Una vez que hemos obtenido una definición de estos conceptos claves para la
comprensión del manual, pasaremos a entregar una diferenciación de los
conceptos de Grupo y Equipo:
GRUPO EQUIPO
La comunicación no tiene que tener La direccionalidad en la comunicación
necesariamente una direccionalidad. No (descendente, horizontal y ascendente) es
necesariamente hay jerarquías ni una de las características más relevantes en
procedimientos prefijados la mayor cantidad de interacciones.
La comunicación no necesariamente se .La comunicación está mayormente orientada
orienta a establecer un diálogo en busca de a diálogos en busca del consenso o acuerdos
consenso
Su constitución no se orienta al logro de Se constituye para el logro de resultados
resultados mensurables mensurables
La sensación de pertenencia (con referencia Se estimula la sensación de pertenencia.
a sí mismos y a otros grupos) puede ser muy Favorece la integración y la orientación a
baja o alta. resultados.
La pertinencia en relación con la tarea puede La pertinencia en relación con la tarea tiene
ser baja. El estilo de intervención del que ser elevada. El equipo se constituye y
coordinador puede favorecer su desarrollo o tiene su sentido por y en la tarea.
no.
La especialización individual no es un factor La especialización individual y la
determinante para la tarea del grupo. En heterogeneidad en equipos es un factor clave
determinados casos la heterogeneidad de los para realizar la tarea y elevar la productividad
integrantes se estimula. del equipo.
En algunos casos tienen un coordinador o un Aun en equipos poco estructurados (por
facilitador ejemplo amigos) tienen a alguien que los
conduce o dirige: líder, manager, gerente,
director técnico, etc.
Salvo la función del coordinador, en los Una clara definición de funciones, es
integrantes, generalmente, no hay funciones característico de la operación de los equipos.
diferenciadas definidas.
Solo ocasionalmente desarrolla estrategias, Desarrolla explícitamente estrategias, tácticas
tácticas y técnicas en forma explícita. y técnicas para realizar la tarea y lograr
resultados.
Los roles varían en los integrantes en el Se fomenta el desarrollo de líderes y de otros
devenir grupal. En ciertos grupos se roles del equipo.
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Cuando hablamos de equipo de trabajo, nos referimos a un grupo de gente bien organizado,
cada uno con sus correspondientes responsabilidades y tareas perfectamente definidas,
teniendo a la cabeza un líder, idealmente aceptado por todos y quién será el guía para que el
equipo, a través de ciertas reglas, oriente sus esfuerzos en forma comprometida en un mismo
sentido. Si bien el trabajo en equipo es un recurso muy preciado en las organizaciones,
también es cierto que conseguir que un conjunto de personas se complementen mutuamente
para actuar, no es tarea fácil y prueba de ello es que no todos los grupos son equipos. La
noción de equipo implica el aprovechamiento del talento colectivo, producido por cada
persona en su interacción con los demás. No basta que las personas trabajen en lo mismo
para que sean consideraras un equipo, ni mucho menos para que estén realizando un trabajo
en equipo, es decir, para que hablemos de trabajo en equipo se deben tener las funciones o
roles claros de cada uno de los integrantes para alcanzar un objetivo común. Es habitual
encontrarse con que no se da el trabajo en equipo cuando muchas personas trabajan en lo
mismo y compiten entre sí, lo que dificulta el logro de los objetivos. De esta manera podemos
deducir que el trabajo en equipo parte no sólo por reconocer a los demás como miembros del
mismo grupo sino que además involucra un alto nivel de compromiso mutuo con objetivos
comunes. A simple vista o en la parte teórica, la idea de trabajo en equipo resulta más que
comprensible, pero es en torno a los resultados cuando una empresa se ve beneficiada con
esta forma de trabajar.
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Para que las organizaciones sean eficientes no basta con disponer de productos o servicios de
excelencia, ya que la falta de trabajo en equipo se transmite al cliente. La falta de
coordinación interna se refleja en una mala calidad de atención, ya que no todos comparten la
misma información ni trabajan generando sinergias para mejorar procesos comerciales y de
soporte. Asimismo, es difícil tener empleados motivados y productivos en un ambiente
individualista, donde cada uno trabaja por sus metas personales sin priorizar los resultados
globales de la organización. Este elemento hoy se ha ampliado incluso más y ha tornado
indispensable el aprender a trabajar en equipo con todos aquellos proveedores que
conforman la cadena de valor de mi negocio: proveedores de servicios, distribuidores,
vendedores externos y teleoperadores, entre otros. Ellos son los stakeholders (grupos de
interés) que aportan valor a todo el ciclo de mi negocio. El trabajo en equipo resulta
fundamental para las organizaciones -cualquiera que sea su negocio- porque ayuda a la
entrega de un producto final de mejor calidad y fortalece los lazos y compromisos al interior
de la compañía.
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Estimular
Es excitar, incitar, mover con viveza a la realización de algo, o acelerar una actividad,
operación o función. El Estímulo no es un apoyo blando y dulce. Es una intervención
auténtica en la vida de alguien. El estímulo, en un equipo, d debe
ebe fluir de manera
vertical y horizontal, es decir, hacia arriba, hacia abajo, a lo ancho y hacia adentro. En
relación con esta última dirección (hacia adentro) es donde se revela la importancia de
la motivación.
Motivar
Un motivo es lo que muevee o tiene virtud para mover, un motivo precipita la acción. Es obvio
que se necesita un motivo para hacer cualquier cosa. Las principales motivaciones en un
trabajo en equipo son similares a las motivaciones individuales. La diferencia entre el plano
individual
idual y el cooperativo estriba en que, en este último contexto, estas motivaciones se
vuelven efectivas cuando se mantienen en perfecto equilibrio psicológico con la comprensión
de que el buen funcionamiento del equipo garantiza los deseos o motivaciones personales
p de
cada miembro.
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La sinergia: el concepto más potente del trabajo en equipo. El término sinergia, muy
utilizado en medicina, representa el efecto adicional que dos órganos producen al trabajar
asociados. Este fenómeno permite que haya la mayor unión de fuerzas en la solución de cada
problema.
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
5. Objetivos Claros
6. Intercambiar conocimientos y destrezas
7. Comunicación
8. Confianza recíproca
9. Comprensión
10. Complementación
11. Identificación
12. Optimismo
13. Crear un clima agradable
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4. Control: Hay que evaluar el rendimiento, tanto parcial como global, definiendo
de ante mano reglas claras, por lo que el liderazgo juega aquí un papel
fundamental.
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13. Crear un clima agradable: El clima involucra tanto aspectos físicos como
psicológicos, es decir, en lo físico importa el entorno en donde se labora, que
sea confortable, con buena iluminación, calefacción y/o ventilación según
corresponda, que se cuente con los utensilios necesarios, ya sea, de oficina o
herramientas y maquinarias, dependiendo de la función a desempeñar. En
definitiva, no se trata de exigir lujos ni elementos suntuarios, pero si contar con
lo básico para hacer del ambiente de trabajo, un lugar grato y propicio para
laborar.
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Seguramente esto le puede llevar mucho tiempo, pero también seguramente puede
ayudar a que la conducta de la o las personas no afecte el trabajo de un equipo. Más
importante que calificar la personalidad de alguien es tratar de conciliar las
diferencias. Por esta razón el líder o director del grupo tome en consideración los
siguientes factores para conformar un equipo.
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1.- Uso selectivo del equipo. Obtener buenos resultados con el equipo de trabajo significa
emplearlo en tareas apropiadas, según las habilidades, destrezas y conocimientos de los
involucrados, para realizar en conjunto sus actividades.
2. Comprensión, acuerdo e identificación. Empezar a trabajar como equipo es: Procurar que
las personas entiendan la causa y proyección por la que está conformado el equipo lo cual
implica estudiar, reflexionar, pensar, comentar sobre su labor y el objetivo de la misma. Es
algo así como crear las reglas de juego. Los grupos y equipos necesitan aprender a procesar y
almacenar información necesaria para su conservación. Además de conocer, dominar sus
tareas y procurar mejorarlas cada día.
4. Confianza mutua. Confiar es una situación delicada en las relaciones humanas en donde
influyen más las acciones que las palabras. La confianza se basa en cómo vemos a la otra
persona y sus acciones, estas percepciones están influidas por necesidades, emociones,
ansiedades, expectativas y perspectivas. Significa algo así como: Yo puedo poner en tus manos
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5. Apoyo mutuo. Admitir que cada persona del equipo es valiosa y es libre para actuar como
es realmente. Es la ausencia de indiferencia entre los miembros del equipo y más bien la
dedicación a sus méritos, capacidades y a la realización de la tarea del equipo.
6. Dirección de las diferencias. Valorar las diferencias entre las personas constituye un fuerte
dentro de las actividades del equipo de trabajo. La mayoría de innovaciones, soluciones y
avances se basan en las diferencias humanas al encontrar perspectivas diferentes y por lo
tanto, que pueden ser innovadoras. Claro está que existen cierto tipo de diferencias que si no
se controlan pueden perjudicar al equipo. Aquí es el momento de poner en práctica aquellas
normas, reglas o procedimientos creados por el quipo. Lo ideal sería llegar a la conciliación del
conflicto para lograr decisiones o soluciones que se respeten.
APUNTES:
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La manera como se toman las decisiones; la habilidad del equipo para mejorar
las aptitudes de cada miembro sin provocar debilitantes luchas de poder.
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Entonces, la solución es, lograr que las agendas ocultas salgan a la luz preguntando
a la gente lo que quiere (en forma personal) del equipo. El líder del equipo debe
asegurarse que los objetivos del team no estén colisionando con objetivos personales
de sus integrantes.
La solución es clarificar el motivo por el cual existe el equipo, definir su objetivo y los
resultados que se esperan de él. Constituir un equipo (o crear una "comisión") para
resolver cualquier problema no es una solución en sí misma, sin metas y objetivos
los equipos NO SIRVEN DE NADA. Ejemplo: "Dicen que el camello es un caballo
hecho por una comisión a la que no se le habían definido los objetivos".
El equipo puede tener un objetivo, pero no se han definido los roles de los miembros que lo
integran Clarificar los roles individuales es tan importante como poseer un objetivo común
claro.
El líder tendrá que decidir si puede aprovechar las diferencias en beneficio común o si
sustituye a los miembros conflictivos.
5.- Visión borrosa: Aquí la falla es a nivel del líder, quien carece de las aptitudes para generar
el impulso común necesario para producir los resultados. La solución: Trabajar el problema
grupalmente o reemplazar el líder.
6.- Cultura "anti equipos": Aquí la falla no es del equipo sino del entorno. - En muchas
empresas o instituciones (generalmente en el sector público), la organización no está
preparada para un trabajo cooperativo e intersectorial. Solución: ¡No use equipos! (y evita
maltratar a la gente obligándola a integrar una modalidad de trabajo que la organización no
respeta ni valora).
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7.- Feedback e información insuficientes: Esta es una falla mixta. El trabajo del equipo no
está siendo evaluado y/o el equipo no recibe del resto de la organización la información que
requiere para su tarea. El responsable de la organización debe formular mecanismos de
control para el equipo y/o el líder del equipo debe conseguir el apoyo del responsable de la
organización, para obtener la información y el apoyo necesarios en su tarea. Los equipos
representan una de las modalidades más formidables de trabajo que existen. Establecerlos
adecuadamente, integrarlos con la gente idónea, fijarles un liderazgo efectivo y sustentar su
labor, producen por lo general resultados excepcionales.
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CONCLUSIONES
Trabajo en equipo es uno de los bienes más preciados dentro de los modelos
modernos de organizaciones para el cumplimiento de los objetivos.
Para que exista trabajo en equipo, sus miembros deben tener claro cuáles son
sus roles y funciones dentro del equipo, ya sea el líder, su mano derecha, o
incluso algún miembro disfuncional, que también parte fundamental para la
mantención del equipo.
No es fácil conformar un equipo, y que éste trabaje como equipo. Pero una vez
logrado éste objetivo, todas las metas que se propongan se percibirán como
más fácil de alcanzar.
Preguntas de autoevaluación
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MÓDULO 2
LA COMUNICACIÓN EN EL EQUIPO DE TRABAJO
Objetivo
Al finalizar éste módulo los alumnos lograrán Identificar y diferenciar los Sistemas
Comunicacionales y de Relaciones Humanas.
CAPÍTULO II / COMUNICACIÓN
EFECTIVA. Comunicación Es la transferencia de información de un
emisor a un receptor, asegurándose de que este último la comprenda, todo ello con el
objeto de modificar el mundo.
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AXIOMAS DE LA COMUNICACIÓN
1- La Imposibilidad de no Comunicar: No hay nada que sea lo contrario de
conducta. En otras palabras, no hay no-conducta, es imposible no comportarse. Por
mucho que uno lo intente, no puede dejar de comunicar. Actividad o inactividad,
palabras o silencio, tienen siempre valor de mensaje: influyen sobre los demás,
quienes a su vez, no pueden dejar de responder a tales comunicaciones, y por ende,
también comunican.
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Parte quizá de nuestra condición humana o parte quizá de las circunstancias ambientales
externas que salen de nuestro control, van a impedir una comunicación 100 % eficaz y
eficiente, estas causas de interferencia son los Ruidos. La comunicación es necesaria y esencial
para el ser humano, y aunque es parte cotidiana de nuestras vidas, la realidad es que nos
cuesta mucho trabajo comunicarnos bien, no importa los adelantos tecnológicos en materia
de comunicaciones, el hombre moderno está cada vez más aislado y tiene mayores problemas
para entrar en verdadero contacto con sus semejantes, en forma profunda, abierta y sincera,
muchas veces porque interponemos obstáculos que entorpecen la comunicación. Estos ruidos
pueden darse tanto;
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ASERTIVIDAD
Cuando una persona transmite adecuadamente sus pensamientos y emociones a
través de las habilidades comunicacionales que ha adquirido y las utiliza adaptándolas
a la situación apropiadamente, se dice que socialmente habilidosa o asertiva. La
conducta asertiva promueve la igualdad en las relaciones humanas, posibilitando a
actuar en nuestro beneficio, a defendernos sin ansiedad indebida, a expresar nuestros
sentimientos honestamente y con comodidad y ejercer nuestros derechos personales
sin negar o avasallar los derechos de los demás. La conducta no asertiva,
generalmente viola los derechos propios debido al fracaso en la capacidad para
expresar sentimientos que permiten que otros no consideren o tomen ventaja de ese
individuo. El otro extremo, la antítesis de la asertividad, es la comunicación agresiva,
consiste en defender los derechos propios y expresar sentimientos y pensamientos
pero sin consideración para los sentimientos o derechos de los demás.
1. Exprese de manera descriptiva su opinión, sin juicios de valor.
2. Exprese como le afecta la situación en cuestión o como afecta a los demás
miembros del equipo.
3. Pregunte la opinión a su interlocutor.
4. Ofrezca alternativas de acción y llegue a un acuerdo con su interlocutor.
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COMUNICACIÓN EFICAZ
El clima del grupo y el nivel de apertura al otro van a partir fundamentalmente por el estilo y
la actitud del líder. El líder es quien mayor impacto psicológico puede tener sobre los
integrantes. Sus acciones serán ejemplo y parámetro para los demás y su grado de
credibilidad entre los dirigidos tendrá efectos en todos los aspectos del rendimiento del
equipo. Es por ello, entonces, que se pondrá especial énfasis en la comunicación descendente
(líder a miembros) aunque las mismas pautas son útiles para la comunicación horizontal
(entre miembros) y, sin duda, no se debe descuidar a la comunicación ascendente (el
feedback que brindan los miembros al líder). Como se hace evidente, estamos considerando
un equipo como una estructura jerárquica donde, para que funcione de manera adecuada,
siempre debe quedar en claro quien dirige. Esto no quiere decir que lo haga de una manera
autoritaria ni despótica, sino que no debe perder las riendas del grupo. La comunicación
eficaz esta basada en enviar, recibir y responder a mensajes; en ser capaces de enviar
mensajes claros y específicos y ser abiertos a escuchar y recibirlos. El proceso de comunicativo
es eficaz cuando el receptor interpreta el mensaje del emisor de la forma en que este lo hizo y
lo pretendía.
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Sugerencias:
Elegir un estilo de comunicación COHERENTE con sus principios, forma de
ser y filosofía.
Para esto es preciso que uno primero realice un proceso de introspección bastante
profundo. La idea central y punto de partida aquí es conocerse y comprenderse. Se
puede empezar preguntándose: ¿cuál es mi filosofía?, tanto en relación a la vida en
general, como en relación al trabajo en equipo. Otras preguntas relacionadas con la
anterior serían ¿quién soy yo? y ¿qué objetivos tengo?, ¿Qué quiero lograr con este
grupo de personas del que formo parte? ¿Estoy yendo en la dirección que quiero?
¿Me comporto guiado por mi filosofía? ¿Mi comportamiento está en función de mis
metas? ¿Cómo puedo mejorar? ¿Qué grado de coincidencia existe entre mis metas y
las del grupo? ¿Qué quiero transmitir? ¿Qué legado quiero dejar? Definir estos
aspectos es un proceso continuo, interno y personal, si bien un líder los puede guiar,
nadie va a poder hacerlo por ustedes. Señalo que es un proceso continuo porque
considero que periódicamente uno puede hacerse estas preguntas ya que las
experiencias hacen que uno vaya readaptando sus objetivos y su visión del mundo.
Este proceso es crucial ya que solo cuando uno tiene estos aspectos claramente
definidos es que va a saber si su conducta es coherente. Tomar conciencia de cual es
su filosofía reduce la posibilidad de que un buen día descubra que se ha traicionado a
si mismo. Una vez definidos su filosofía y sus principios es que se puede decidir que
estilo comunicacional se va a utilizar, siempre respetando la forma de ser que uno
tenga. Es necesario ser coherente y honesto con uno mismo. El respeto de los demás
se va a lograr respetándose primero a uno mismo.
Desarrollar la capacidad para la EMPATIA
La definición más común que se da para empatía es "ponerse en el lugar del otro",
esto incluye mostrar una genuina preocupación e interés por el prójimo y comprender
que cada persona con quien se establece una comunicación ha tenido experiencias
diferentes a las suyas y que puede provenir de una cultura familiar y social diferente.
Demostrar respeto por estas diferencias es una de las claves. Junto con la definición
de la propia filosofía este es uno de los pilares para la comunicación eficaz.
Hacer el esfuerzo de ESCUCHAR
Uno de los motivos por los que sostengo que "comunicarse eficazmente es una
actitud" es justamente porque muchas veces es un esfuerzo escuchar a los demás, es
decir, realmente prestar atención, comprender y brindar una respuesta de acuerdo
con lo que el otro está diciendo. Esta es la manera en que uno demuestra que se
preocupa y que valora sus ideas y sentimientos. Cabe destacar que no solo se
escucha con los oídos sino también con los ojos (contacto visual) y con el cuerpo (la
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postura que uno adopta delata la actitud que se tiene para escuchar). Algunas de las
claves son: - Tener una actitud de apertura y flexibilidad hacia lo que el otro dice. -
Escuchar todo el mensaje, no interrumpir ni llegar a conclusiones apresuradamente.
Aprender a preguntar
También se puede poner en otras palabras: "No parar de comunicar". Cuando uno
no queda satisfecho con como se resolvió una conversación es conveniente retomarla
hasta que se llegue a un nivel mayor de entendimiento. Obviamente, hay que realizar
una advertencia sobre quedar como un cargoso. Una de las intenciones de esto es no
dejar lugar para sobreentendidos que fácilmente suelen convertirse en malos-
entendidos. Un ejemplo típico es el de los códigos del deporte que no están escritos
en ningún lado y que se supone que todos deben conocer e interpretar del mismo
modo. Cuando llega una persona nueva a un club, o a un grupo que ya está
conformado, tiene un tiempo de adaptación donde debe incorporar los códigos y la
cultura de ese grupo, que no es más que la forma en que se hacen las cosas en ese
lugar. Raras veces hay alguien allí dispuesto a explicarle estas normas informales al
recién llegado y las diferencias pueden generar choques o situaciones incómodas.
Asegurarse que se entendió
Esto implica asumir que lo más importante no es lo que uno dice, sino lo que los
demás escuchan y apunta a valorar la importancia del feedback (la respuesta de
receptor del mensaje) en la comunicación. Esto se puede hacer de diversas formas,
una de ellas es preguntar si alguien se anima a volver a explicar lo que el líder acaba
de decir.
Repetir el mensaje de maneras diferentes y creativas
Apoyar el mensaje verbal con demostraciones. Usar todos los sentidos y canales
posibles para que el mensaje resulte estimulante y sea más sencillo para incorporar.
Hacemos la advertencia sobre saturar, resultar repetitivo y tedioso.
Desarrollar el lenguaje no verbal para que sea congruente con el verbal
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particular dentro del ámbito deportivo, el contacto físico suele ser habitual y hasta
valorado como muestra de cercanía.
Ser un buen ejemplo
Si uno pretende que los demás tengan una buena comunicación con uno, lo mejor es
comenzar con uno mismo. Esto para los líderes incluye ser honesto y justo a la hora
de conducir el grupo. Veremos más al respecto cuando tratemos el tema del
liderazgo.
Controlar sus emociones
Es importante saber regular cuanto de sus emociones quieren dejar aflorar y que no
permitan que su estado emocional interfiera en el mensaje que se quiere transmitir y
en sus acciones en general.
Planificar lo que se va a decir
Este punto está relacionado con el anterior. Muchas veces uno dice lo primero que se
le viene a la mente quizás actuando sobre un impulso. Lo que se quiere acentuar aquí
es la importancia de organizar las ideas y de saber a donde se quiere llegar.
Ser concreto
Focalizar en una cosa a la vez. No querer decir todo junto. Ir al grano. No dar vueltas
ni insinuar lo que se quiere sino decirlo directamente. Esto también implica, por
ejemplo, no mezclar cosas del pasado cuando se quiere resolver un problema actual.
Adaptar el nivel del discurso al receptor del mensaje y a la situación
Es algo bien obvio que a un grupo de niños no se les habla como a un grupo de
adolescentes y, a su vez, a estos no se les habla de la misma manera que a adultos.
La idea es hacer lo posible para aumentar las posibilidades de que el mensaje sea
bien interpretado y comprendido por el receptor.
1) Atacar el problema, no a la persona
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Cuando uno va a discutir algo con alguien es importante detenerse un momento para recordar
que no es una competencia por ver quien tiene razón. Como ya señalamos, es más positivo
encararlo como una oportunidad para resolver juntos un problema. No en todas las
situaciones de la vida va a ser así pero en el ámbito deportivo, a largo plazo, lo más
importante probablemente sea la relación y no el objetivo inmediato que se quiera alcanzar.
En resumen:
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CONCLUSIONES
Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es la comunicación?
2. ¿Cuáles son las etapas de la comunicación?
3. ¿Cuáles son los propósitos de la comunicación?
4. ¿Cuáles son los axiomas de la comunicación?
5. ¿Qué son los ruidos?
6. ¿Cuándo una persona es asertiva?
7. ¿Cuándo la comunicación es eficaz?
8. ¿Cuáles son las claves para una comunicación
efectiva?
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MÓDULO 3
Objetivo
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DEFINICIÓN DE LIDERAZGO
El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de
personalidad y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos".
Chiavenato, Idalberto (2001), Destaca lo siguiente:
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1.- Edad del liderazgo de conquista.- Durante este período la principal amenaza era la
conquista. La gente buscaba el jefe omnipotente; el mandatario despótico y dominante
que prometiera a la gente seguridad a cambio de su lealtad y sus impuestos.
3.- Edad del liderazgo de organización. - Se elevaron los estándares de vida y eran
más fáciles de alcanzar. La gente comenzó a buscar un sitio a donde "pertenecer". La
medida del liderazgo se convirtió en la capacidad de organizarse.
5.- Edad del liderazgo de la información. - Las tres últimas edades se han desarrollado
extremadamente rápido (empezó en la década del 20). Se ha hecho evidente que en
ninguna compañía puede sobrevivir sin líderes que entiendan o sepan como se
maneja la información. El líder moderno de la información es aquella persona que
mejor la procesa, aquella que la interpreta más inteligentemente y la utiliza en la forma
más moderna y creativa.
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CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER
Entendemos el líder por las siguientes características.
a. El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que
encabeza, compartiendo con los demás miembros los patrones culturales y
significados que ahí existen.
b. La primera significación del líder no resulta por sus rasgos individuales únicos,
universales (estatura alta, baja, aspecto, voz, etc.).
c. Sino que cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le interesa, o
más brillante, o mejor organizador, el que posee más tacto, el que sea más agresivo,
más santo o más bondadoso. Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no
puede haber un ideal único para todos los grupos.
d. En cuarto lugar. El líder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al
grupo a determinadas acciones o inacciones según sea la necesidad que se tenga.
Estas cuatro cualidades del líder, son llamadas también carisma.
e. Por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la oportunidad de
ocupar ese rol en el grupo, si no se presenta dicha posibilidad, nunca podrá demostrar
su capacidad de líder.
El líder de este nuevo siglo, se anticipa a los cambios y acepta de forma positiva cada
cambio que se le presenta. Visualiza y percibe cada cambio como una oportunidad y
un reto. OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE EL LIDER Además de todo lo
anterior, consideramos que todo líder debe:
Comprender las tendencias económicas y políticas del entorno y su impacto en la
administración y en la estrategia de la organización.
Poseer capacidad para formular estrategias.
Identificar los factores clave para la implementación de cambios organizacionales.
Fomentar una cultura de servicio al cliente interno y externo de la institución o
empresa.
Rediseñar procesos, implementar el aprendizaje organizacional, tener una mayor
apertura al enfoque del "empowerment" (dar poder).
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ESTILOS DE LIDERAZGO
Cuando ya le ha sido asignada la responsabilidad del liderazgo y la autoridad
correspondiente, es tarea del líder lograr las metas trabajando con y mediante sus
seguidores. Los líderes han mostrado muchos enfoques diferentes respecto a como
cumplen con sus responsabilidades en relación con sus seguidores. Se han usado
muchos términos para definir los estilos de liderazgo, pero tal vez el más importante
ha sido la descripción de los tres estilos básicos: el líder autócrata, el líder
participativo y el líder de rienda suelta.
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Existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se analizaron tres de las
posiciones más definidas .En una época, algunos autores y administradores
separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían como la panacea para
todas las necesidades de supervisión. La mayoría dio énfasis a la administración
participativa, aunque el estilo autócrata tuvo varios defensores que lo promovían como
la única técnica eficaz. Ocasionalmente existen promotores del estilo de rienda suelta
que afirman que es un estilo singularmente provechoso. Las tendencias más recientes
enfatizan la necesidad de adaptación y flexibilidad en el uso de los estilos de
liderazgo, como oposición al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos."
En pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen determinados
factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser más útil silos factores
cambian.
Para el estudio del liderazgo se han propuesto distintos enfoques de acuerdo con la
identificación de distintos factores que se pueden apreciar según las conductas que se
pueden observar en los equipos y sus líderes.
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Poder otorgado por el puesto: Es el grado en que el poder otorgado por un puesto
(en oposición a otras fuentes de poder, como personalidad o experiencia) le permite a
un líder conseguir que los miembros del grupo sigan sus instrucciones; en el caso de
los administradores, es el poder que procede de la autoridad organizacional. Como
señala Fiedler, un líder a quien su puesto le concede un claro poder y considerable
puede obtener más fácilmente buenas respuestas de sus seguidores que uno carente
de ese poder.
Estructura de las tareas: Fiedler entiende por esta dimensión el grado en que es
posible formular claramente las tareas y responsabilizar de ellas a los individuos. Si
las tareas son claras (no vagas ni desestructuradas), será más fácil controlar la
calidad del desempeño y responsabilizar más definidamente de él a los miembros del
grupo.
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Esta teoría propone que la conducta del líder es aceptable y satisfactoria para los
subordinaos en la medida en que éstos la conciban como una fuente de satisfacción.
La clave de esta teoría es que el líder influye en la ruta entre conducta y metas. Lo
hace definiendo puestos y funciones, eliminando obstáculos al desempeño,
integrando la participación de los miembros del grupo en el establecimiento de metas,
promoviendo la participación de los miembros del grupo en el establecimiento de
metas, promoviendo la cohesión grupal y el esfuerzo en equipo, incrementando las
oportunidades de satisfacción personal en el desempeño laboral, reduciendo
tensiones y controles externos, fijando expectativas claras y haciendo todo lo posible
por satisfacer las expectativa de los individuos.
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Los líderes transaccionales identifican qué necesitan sus subordinados para cumplir
sus objetivos. Aclaran funciones y tareas organizacionales, instauran una estructura
organizacional, premian al desempeño y toman en cuenta las necesidades sociales de
sus seguidores. Trabajan intensamente e intente dirigir a la organización con toda
eficiencia y eficacia.
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Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es liderazgo?
2. ¿Cuáles son los 4 aspectos del liderazgo?
3. ¿Cuál es la diferencia entre los directores de grupos y líderes
de equipos?
4. ¿Cuáles son las diferencias entre jefe y líder?
5. ¿Por qué es importante el liderazgo?
6. ¿Cuáles son los 6 tipos de liderazgo?
7. ¿Cuáles son las 5 características del liderazgo?
8. ¿Cuáles son los estilos de liderazgo?
9. ¿Cuáles son los enfoques del liderazgo?
10. ¿Cuál es la diferencia entre liderazgo transaccional y
transformacional?
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MÓDULO 4
Objetivo
DURANTE DÉCADAS SE HAN DESTINADO MUCHOS RECURSOS PARA ESTUDIAR Y DAR A CONOCER LOS
DIFERENTES CONFLICTOS QUE SE PUEDEN GENERAR EN LAS ORGANIZACIONES ASÍ COMO SUS CAUSAS Y SUS
SOLUCIONES DENTRO DE LAS CUALES ESTÁN PRESENTES LOS PASOS QUE SIGUE LA ADMINISTRACIÓN PARA
LOGRAR QUE LOS CONFLICTOS SE CONVIERTAN EN FUERZAS POSITIVAS, ES DECIR EL OBJETIVO NO ES
DESAPARECERLOS SINO SABER MANEJARLOS, YA QUE LOS CONFLICTOS SON INEVITABLES Y SE PRESENTAN
FRECUENTEMENTE HASTA EN LAS MEJORES EMPRESAS, ESTOS PUEDEN ACTUAR COMO CATALIZADOR PARA
MEJORAR LOS DESEMPEÑOS DE LAS ORGANIZACIONES.
El conflicto puede aparecer a distintos niveles: a nivel verbal (por ejemplo, un individuo que
desea decir la verdad pero tiene miedo de ofender); a nivel simbólico (cuando se dan dos
ideas contradictorias), o a nivel emotivo (una impresión fuerte causa reacciones viscerales
incompatibles con la digestión).
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TIPOS DE CONFLICTO
El conflicto puede actuar como una fuerza positiva o negativa, de modo que la
dirección no debe esforzarse en que desaparezca, sino eliminar a los que afecten
negativamente a los esfuerzos que la organización dedica a alcanzar sus objetivos.
Los conflictos se pueden definir en función de los efectos que produce en una organización.
Bajo este punto de vista los conflictos pueden ser funcionales y disfuncionales.
Conflicto Funcional
Es una confrontación entre grupos que resulta positiva para el rendimiento de la
organización. Por ejemplo, puede desatarse entre dos departamentos de un mismo
hospital con respecto al sistema más eficaz para prestar atención sanitaria a las
familias de renta baja del medio rural. Ambos departamentos están de acuerdo con
respecto al objetivo, pero no en cuanto a los medios para alcanzarlo. Cualquier que
sea la solución, lo probable es que las familias de baja renta del medio rural reciban
mejor atención medica cuando se resuelva el conflicto. Si en las organizaciones no se
produjeran conflictos de este tipo, habría pocos motivos para introducir cambios y la
mayoría de los grupos llegarían a una situación de práctica inactividad.
Conflicto Disfuncional
Es cualquier confrontación o interacción entre grupos que perjudica a la organización
o impide que esta alcance sus objetivos. La dirección debe tratar de eliminar los
conflictos de este tipo.
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La tolerancia de un grupo con respecto a las tensiones y conflictos también puede depender
del tipo de organización a la que sirve. Los conflictos disfuncionales pueden afectar
negativamente al rendimiento de personas, grupos y organizaciones. Las siguientes cuatro
categorías pueden ser consideradas como las cuatro clases principales de conflicto:
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El primero, el conflicto entre grupos, suele tener que ver con cambios en las políticas,
prácticas y estructuras corporativas que sitúan a las unidades de trabajo del mismo
negocio en lugares opuestos. A medida que las metas corporativas y la dirección
estratégica cambian, es común encontrar que subgrupos de la misma compañía se
opongan entre sí sobre cómo lograr los resultados deseados.
Otra clase de conflicto al que todos los gerentes se enfrentan es el conflicto entre
personas. A diferencia del de grupos, éste ocurre a nivel individual. Es la tensión que
surge entre individuos en una organización debido a las diferencias filosóficas y de
percepción de la manera en que se debe llevar a cabo el trabajo, además de metas
personales opuestas.
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Interdependencia laboral
Esta se produce cuando dos o más grupos de una organización dependen unos de
otros para realizar su trabajo. Existen tres tipos de interdependencia entre grupos:
Interdependencia combinada: no requiere interacción alguna entre grupos, ya que
cada uno actúa independientemente.
Interdependencia secuencial: exige que un grupo finalice su trabajo para que otro
pueda hacer lo mismo. Los trabajos se realizan en forma secuencial.
Interdependencia reciproca: requiere que el producto final de cada grupo sirva de
insumo para otros grupos de la misma organización.
Diferentes objetivos
Los conflictos se pueden producir por las diferencias de objetivos entre los
departamentos de una organización.
También existen algunas situaciones que suelen estimular los conflictos entre grupos:
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Recursos limitados: Lo que sucede a menudo es que cuando los recursos son
limitados se establece una competencia que puede traducirse en un conflicto
disfuncional si los grupos se niegan a colaborar.
Estructuras retributivas: Las probabilidades de conflicto aumentan cuando el
sistema retributivo esta vinculado al rendimiento del grupo, mas que al de la totalidad
de la organización. Este grupo debe ser muy parcial con respecto a sus miembros a la
hora de asignar resultados favorables y mostrara la actitud opuesta a la hora de
asignar a personas ajenas al grupo los que fueren desfavorables.
Diferencias De Percepción:
Cualquier desacuerdo sobre lo que constituye la realidad puede concluir en un
conflicto. Principales factores que llevan a los que los grupos de una organización
perciban la realidad de forma diferente son:
Diferentes Objetivos: la diferencia de objetivos entre grupos contribuye claramente
a que existan diferencias de percepción en los mismos.
Diferentes horizontes temporales: las perspectivas relativas al tiempo influyen en
la forma en que un grupo percibe la realidad. Las fechas tope influyen sobre las
prioridades y la importancia que los grupos asignan a sus distintas actividades.
Teniendo en cuenta las diferencias en cuanto a horizontes temporales, siempre cabe
la posibilidad de que los problemas y asuntos que un grupo considera fundamentales
tengan escasa importancia para otro, y que por consiguiente de ello pueda derivarse
un conflicto.
Posiciones incongruentes: en una organización suelen existir los distintos
estándares en cuanto a posición. El caso de un estándar único y absoluto es
anómalo. La lógica consecuencia es la existencia de numerosas jerarquías.
Percepciones inexactas: las percepciones inexactas llevan a que un grupo cree
estereotipos acerca de los demás. Cuando se insiste en las diferencias entre grupos,
se refuerzan esos estereotipos, se deterioran las relaciones y aparecen los conflictos.
Creciente demanda de especialistas:
Los conflictos entre especialistas y generalistas son, los más frecuentes entre grupos. Los
especialistas y generalistas se ven y ven sus papeles respectivos desde perspectivas
diferentes. Al aumentar la necesidad de capacitación técnica en todas las áreas de la
organización, se incrementan el número de especialistas y este tipo de conflictos continua en
aumento.
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Muchos científicos han realizado estudios sobre el comportamiento, han analizado la forma
de que el conflicto disfuncional entre grupos afecta a quienes lo padecen, observando que los
grupos en situaciones de conflicto reaccionan razonablemente ante los cambios que se
producen entre los mismos.
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3. Analizar y decidir: Cuando el problema esta definido y los hechos están a la mano, el
directivo debe analizarlos y evaluarlos; luego, debe tomar alguna decisión. A menudo hay más
de una solución posible. El directivo debe estar consciente de su decisión porque puede
sentar un precedente, en el departamento, o en la compañía. Una sentencia equivocada,
puede dar pábulo para impugnar un fallo en el futuro.
5. Seguimiento.
El propósito de esta fase de seguimiento es determinar si el choque de intereses ha sido
resuelto. El seguimiento revela si el caso ha sido manejado insatisfactoriamente o se ha
procesado de manera equivocada, o si se hace necesaria una redefinición del problema, una
redeterminación de los hechos, un análisis de los mismos, una solución y por supuesto un
seguimiento.
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Entre los errores mas comunes que se encuentran en la dirección del proceso que
nos preocupa aquí, se encuentra:
1. la investigación muy superficial y apresurada de los hechos,
5. la sentencia equivocada del conflicto, error que puede dar como resultado un
segundo conflicto, derivado de este. El seguimiento es el paso en el procedimiento
que nos dice cuando se ha cometido un error de manejo.
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Los conflictos pueden producir cambios al conocer una serie de problemas y al buscar
soluciones alternativas para los mismos. Pero también cabe la posibilidad de que el conflicto
entre grupos sea mínimo y exija algún tipo de estimulación. Técnicas para provocar conflictos
funcionales que contribuyen al rendimiento de la organización:
Comunicación:
Utilizando los canales de comunicación de la organización, se puede fomentar
conflictos positivos en el seno de la misma. Con el objeto de crear ambigüedades,
enfrentamientos o la necesidad de evaluar de nuevo un determinado tema.
Es una técnica muy utilizada para devolver la vida a una organización o subunidad de
una organización que este estancada. Consiste en contratar o incorporar a personas
cuyas actitudes, valores y antecedentes difieran de los que mantienen los actuales
miembros del grupo.
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Se suelen utilizar diferentes técnicas de estímulos tales como incentivos del tipo premios,
bonos otorgados a quienes rindan más, etc. Si se utilizan correctamente estos incentivos
ayudaran a mantener un sano ambiente competitivo que puede traducirse en un nivel de
conflicto funcional.
CONCLUSIONES
Las actitudes, valores y es
estilos
tilos de las personas son las determinantes para el
desenlace positivo o negativo del conflicto.
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Preguntas de autoevaluación
1. ¿Qué es el conflicto?
2. ¿Cuáles son los tipos de conflicto?
3. ¿Cuáles son los factores que contribuyen en la
aparición de conflictos?
4. ¿Cuáles son las consecuencias del conflicto
disfuncional entre grupos?
5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para manejar un
conflicto?
6. ¿Cuáles son tipos de personalidad a los que un
dirigente se puede enfrentaren una mesa negociadora?
7. ¿Cuáles son las técnicas para provocar conflictos
funcionales que contribuyan al rendimiento de la
organización?
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BIBLIOGRAFIA
Bennis, W. y B. Nanus (1995): "Líderes: las cuatro claves del liderazgo eficaz".
Norma, Colombia.
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RESPUESTAS MANUAL
AUTOAPRENDIZAJE
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RESPUESTAS
ESPUESTAS AUTOEVALUACIÓN
MÓDULO 1
TRABAJO EN EQUIPO
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MÓDULO 2
COMUNICACIÓN EFECTIVA
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MÓDULO 3
LA ESTRUCTURA DEL LIDERAZGO EN EL EQUIPO DE TRABAJO
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RESPUESTAS AUTOEVALUACIÓN
MÓDULO 4
MANEJO DE CONFLICTOS
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NOTAS
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