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La Norma Internacional de Contabilidad No. 1, indica que los estados financieros suministran
información acerca de la situación y desempeño financieros, así como los flujos de efectivo, que
sea útil a un amplio espectro de usuarios al tomar decisiones económicas. Las Normas
Internacionales de Contabilidad del IASB y las Normas Internacionales de Auditoría del IFAC
contemplan como estados financieros básicos los siguientes:
Es normal en que las empresas al llegar la época del cierre contable su administración quiera los
estados financieros bien depurados, para que todas las operaciones queden registradas donde
deben estar y no se vaya a omitir algún ingreso afecto al impuesto sobre la renta y no se queden
sin registrar gastos.
Elaborar estados financieros con datos incompletos, es como armar un rompecabezas, en el cual
es necesario ir armando pieza por pieza hasta completarlos; en la contabilidad las piezas serían las
cuentas y el rompecabezas los estados financieros.
Ingresos y egresos.
Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento
patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de
engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones
o expansionarse.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que aumenta
las pérdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un desembolso financiero, ya sea
movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y el
arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los
egresos de las empresas
Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. La Cuenta corriente es un
apartado dentro de la balanza de pagos y recoge las operaciones reales (comercio de bienes y
servicios) y rentas que se producen entre los residentes de un país y el resto del mundo en un
período de tiempo dado.
Son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y
los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo que antecede al actual con el fin de
comparar la información.
Inventarios físicos
Es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia
anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
Valuaciones
Consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el
objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja
esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques
o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.
Pólizas de seguros
Una póliza de seguro es un contrato entre el asegurado y una Compañía de Seguros, donde se
establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, las Coberturas (son los riesgos que asume
el asegurador y que se describen en la póliza), en relación al seguro contratado.
En las cuentas de activo, los aumentos se cargan, representan débitos para ellas. Las
disminuciones, por su parte, deberán re presentar créditos o sea se deben abonar. En las cuentas
de pasivo y capital, los aumentos se abonan y las disminuciones se cargan.
En esencia, el sistema de partida doble consiste en una serie de tablas que son las cuentas del
Mayor, una para cada clase de activo y pasivo. Los valores de cada tabla forman un registro
continuo del valor inicial y los subsiguientes cambios de ese valor.