DOCUMENTACION:

ACUSE DE RECEPCION EN MATERIALES

Se ha recibido el siguiente material adquirido con cargo a los presupuestos del

Área ………………………………………. Cuya descripción se detalla para su
inventario en el Departamento de Filología Española, Clásica y Árabe.

A/ Datos de identificación:
Descripción del bien:
Nº de elementos:
Tipo de Equipamiento: Informático /Mobiliario
Marca:
Modelo:
Nº de serie:

Tipo de uso:
1.- Docencia/Investigación
2.- Administración y Servicios

B/ Localización:
Módulo:
Planta:
Local o despacho:

C/ Investigación: (sólo si se trata de proyectos de investigación)

Nº de expediente:
Investigador Principal:
Organismo financiador:

D/ Características extras (para ordenadores, impresoras y

monitores)
1.- Ordenador:
Tipo:
Microprocesador que incorpora el
aparato:
Memoria:

2.- Impresora:
Tipo de impresora:
Color o blanco y negro:

3.- Monitor:
Pulgadas:
Fecha:……………………………………………..
Nombre y firma: ……………………………………………………………………..

Datos que no deben faltar:

 Con cargo a los presupuestos del área que se trate.

 Datos de identificación
 Localización
 Investigación: adjuntar factura
 Características extras:

- tipo: portátil, sobremesa, etc.

- Microprocesador: pentium III, etc.
- Memoria: 256 mbytes, 256 gigabytes, etc.

 Debe ir con fecha e identificar la persona que lo recibe.

COTIZACIONES:

Tehuacan, Puebla a 15 de Abril del 2018.

Señor
Gilberto Padilla
Transmilenio S.A. COTIZACION No. 001
Ciudad

En atención a su solicitud, nos permitimos cotizar los siguientes artículos:

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR VALOR

UNITARIO TOTAL
2 Sala comedor con 8 sillas color café $13,000 $26,000

TOTAL INCLUIDO IVA 16% $26,000

VIGENCIA DE LA COTIZACION : Treinta (30) días

*Esta mercancía cuenta con garantía de fábrica.

En espera que nuestra cotización sea de su total satisfacción y poder

atender sus pedidos.
LISTA DE PRECIOS
LISTA DE PROVEEDORES

RAZON SOCIAL RFC

ABA SINGER & CIA S.A. 20100032881
ACARO GARCIA DIANA STEFANY 10477990628
ACEDO REYES ENID ELISENA 10427790091
ACERO PERCA CESAR 10412202690
ACOSTA ANDRADE ROBERTO PABLO 10062704905
ADANAQUE COLUMBUS KRUSKY MARIBEL 10434606590
ADAR PUBLICIDAD E.I.R.L. 20566181984
AGUILAR BERMUDEZ MANUEL EUSEBIO 10060398769
AGUILAR HERMOSA ITALO DAVID 10417316006
ALARCON GUIZADO ROXANA JACQUELINE 10103183109
ALARCON SALAZAR DE GONZALES MAXIMA LIDUV 10087625911
ALBERTO ALEXANDER CEPEDA ALPISTE 10428467073
ALCALDE CUBA ELIANA AMELIA 10096938336
ALEGRIA ROJAS CARLOS EMILIO 10099791697
ALEJO HUAMAN DIANA ROXANA 10460180070
ALFARO VARGAS DIANA CAROLINA 10464097886
ALL JAPAN MOTORS S.A.C. 20546561497
ALMEYDA OCHOA PERCY 10422411131
ALPUN VASQUEZ CARLOS ALBERTO 10095149371
ALQUIMEDIC S.A. 20600720032
ALVAN CABANILLAS SERGIO HERMES 10181137512
ALVAREZ LLOZA DE LA NOIRE CRISTINA MERCEDES 10422225817
AMERICA MOVIL PERU S.A.C 20467534026
AMORIN BROUSSET CARLOS AUGUSTO 10734851791
ANAYA CHACON ZULMA 10239433958
ANDIA MONTOYA EVELYN VERONICA 10454950408
ANDIA TICONA MARCELINO ESTEBAN 10400377621
ANGELES DAMIAN JAZMIN MONICA 10436211916
ANGULO GALA MOISES 10429941828
ANGULO JARA CLAUDIA OLINDA 10475712418
APC MOTORS SAC 20543513726
AQUALIGHT S.A.C. 20508318333
AQUATECNIT S.A.C. 20600496957
ARANGO BELLIDO WILFREDO 10417454603
ARANGO CENTY CECILIA DEL ROSARIO 10427431679
 ORDEN DE COMPRA

DATOS DEL CLIENTE Y DE LA FACTURA

Razón Social Ciudad
Contacto RUT
Dirección Teléfono

DATOS DEL PROVEEDOR

Razón social Ciudad
Contacto RUT
Dirección Teléfono

DATOS DEL PRODUCTO A ADQUIRIR

No. Parte / Descripción del Producto Precio Cant Precio Total*
Tipo Modelo Unitario*

NETO
IVA
TOTAL

ACEPTACIÓN DEL CLIENTE:

______________________________ ____________________________
Nombre - Cargo Firma
 REQUISICION DE COMPRA

Fecha:
Área solicitante:
Subdirección
Departamento
Coordinación
Nombre del Responsable: Firma:

Extensión:

Producto Descripción (especificaciones) Unidad de Medida Cantidad

o
Servicio

Justificación:

Se anexa muestra: Insertar imagen (en caso de no anexar muestra)

SI NO

Revisó Autorizó
LIC. ARREOLA FERNANDO C.P. JOSÉ LUIS
JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES SUBDIRECTOR

Núm. de pedido: _________ Núm. de Factura: _____________________ Proveedor:

___________________________________
 SOLICITUD DE PAGO

Tehuacán, Pue; a 15 de abril del 2018

Razón Social Ciudad

Contacto RUT
Dirección Teléfono

Lic. Méndez Rosas Luisa

Directora Administrativa

Por medio de la presente me dirijo a usted en la oportunidad de solicitarle el trámite

administrativo correspondiente al pago de abarrotes en nuestra empresa el día viernes a
las 14 horas por la cantidad de $20800 pesos.

Sin otro particular, se despide de usted

Atentamente,

___________________________________________
Lic.Guarneros Arreola Fernando
  Incluye los siguientes requisitos de la norma.
-Evaluación y selección de proveedores.
EVALUACION
El octavo principio de la administración de calidad es: Relaciones mutuamente
beneficiosas con los proveedores; de acuerdo a este principio, y a la norma ISO 9001 en
sus versiones 2008 y 2015 (próxima a liberarse), es que realizamos evaluaciones a
nuestros proveedores, sin embargo, una evaluación a un proveedor va más allá de la
aplicación de una “encuesta” una vez por año, en la cual se califica, por lo general: el
servicio, precio y tiempo de respuesta.
Un proveedor confiable o incumplido impacta directamente en un producto o servicio
para nuestros clientes, que a la postre podrán continuar con la relación laboral o podrán
decidir concluirla
Es por esto que una relación con nuestros proveedores conviene realizarse más de una
vez por año y más allá de la aplicación de una encuesta.
Tal como la norma lo menciona, el tipo y grado de control a aplicar dependerá
directamente del proceso, producto o servicio provisto y del impacto que éste tenga en
nuestro producto o servicio final.
Con esto, no podemos evaluar con los mismos criterios a un proveedor de servicio y a
uno de producto, entre los criterios a seleccionar para elegir un proveedor, se puede
encontrar, proximidad, antecedentes, clientes actuales, control y responsabilidad sobre
sus procesos, y definitivamente el precio vs el producto o servicio ofertado.
Algunas metodologías para lograr una evaluación beneficiosa para ambas partes pueden
llegar incluso a las auditorias de segunda parte, en las que el cliente acude a realizar
revisiones de la realización del producto o servicio a las instalaciones del proveedor, y
así asegurarse del cumplimiento de los requerimientos establecidos, indicando incluso
mejoras a los procesos del proveedor.
Otra metodología que podría utilizarse para evaluar el desempeño de nuestros
proveedores e incrementar la filosofía de ganar-ganar, es la de compartir información,
intercambiar ideas de buenas prácticas de manufactura / servicio, es decir, compartir lo
que a uno le funciona con su proveedor o con su cliente, incrementando la
comunicación haciéndola fluida, facilitando el cumplimiento de los requerimientos
establecidos para el producto o servicio.
Varias organizaciones realizan más de una compra a sus clientes durante un período
establecido de tiempo, en cada uno de estos eventos se verifica que el producto o
servicio cumpla los requerimientos establecidos, así como evalúa el costo y se
determina si éste cumple con las expectativas –con estas actividades, se está realizando
una evaluación del proveedor.
Si bien una evaluación siempre ha sido relacionada con una encuesta, para la norma ISO
9001, no es la única opción aplicable, recuerden que la norma establece los “debes”, la
organización determina el “cómo” cumplirá dichos debes.
Selección de los proveedores ISO 9001:2000
Para poder establecer una metodología de selección de los proveedores de la empresa debemos
saber qué criterios son los que debemos tener en cuenta a la hora de elegir a uno u otro. En este
artículo os mostraré los principales criterios a tener en cuenta, y qué técnicas de selección
podemos aplicar
.

Se debe establecer una metodología descrita en un procedimiento, donde se explique los pasos a
seguir ante una compra de un producto/material o subcontratación de un servicio por parte de
la empresa. En este procedimiento, también se debe explicar detalladamente cómo se
seleccionan los proveedores, qué criterios debemos tener en cuenta, y una vez aprobados, cómo
se realiza y con qué requisitos su evaluación continua.

De este procedimiento obtendremos diferentes documentos:

- Documentación procedente de la selección del personal: si se utiliza alguna herramienta o
criterio de análisis para la toma de decisiones, como puede ser la herramienta AHP, generará
documentos adjuntos al procedimiento. En el procedimiento se debe explicar paso a paso cómo
se aplica dicha herramienta.
- Listado de proveedores aprobados. Se debe listar todos los proveedores que dispone la
empresa, así como fijar todos los requisitos que la empresa exige a
- Información de los proveedores, productos, servicios, datos administrativos, financieros y
técnicos. Así como los certificados y acreditaciones de los mismos.
- Documentos de orden de compra y/o subcontratación, así como los registros de los
mismos documentos.
- Documento de evaluación y capacitación de los proveedores.
Criterios
Criterios de precios y condiciones:
- La tarifa de precios. Habitualmente es uno de los criterios que declinan la balanza para uno y
otro proveedor.
- Evolución de los precios (fidelidad de precios). Es importante que si negociamos unos precios
con un proveedor, que posteriormente no los modifiquen.
- Créditos de proveedores. Aportación de diferentes formas de financiación.
- Aceptación de los costes de transporte. Los costes de transporte deberían figurar en los
presupuestos por parte de los proveedores. Es un punto a tener en cuenta, ya que puede alterar
considerablemente el presupuesto. Por ejemplo, si elegimos a un proveedor que nos oferta un
material más barato que otros pero que no incluye el transporte, puede ser que se convierta en el
proveedor más caro, y encontrarte que en la entrega tienes que pagar al transportista en efectivo
(es uno de los errores más comunes).
- Posibilidad de negocios recíprocos. Un ejemplo muy habitual es la unión temporal de la
empresa con su subcontratista para realizar un proyecto conjunto. Cada uno participa con un %
acordado mediante un contrato.

Criterios de calidad de los materiales

- Calidad y atención técnica
- Alcance de las normas de aplicación
- Garantías de calidad de los materiales. Aporte de certificados de garantía de los materiales, así
como de las analíticas correspondientes.
Criterios de certificados y acreditaciones por parte de la empresa
- Aportación de los certificados y acreditaciones necesarios asociados a una normativa o
legislación concretas.
- Licencia de actividades
En muchos casos, se debe solicitar a los proveedores y subcontratistas sus certificaciones y
acreditaciones, para asegurarnos que el servicio que nos prestan cumplen con los diferentes
requisitos normativos y legales. Por ejemplo, para realizar una calibración de un equipo de
medición, debemos contratar a un proveedor que esté acreditado oficialmente para realizar dicha
calibración por una entidad oficial, en el caso de España, por ENAC. Para ello, debemos
exigirle que nospresente el certificado de acreditación, y guardarlo con toda la documentación
asociada al proveedor.
Criterios de tiempo
- Plazos de entrega
- Cumplimiento de los tiempos de entrega. Este criterio, hasta que no se prueba no podemos
conocer si cumplen los plazos o no. Por ese motivo, cuando estamos ante un proveedor nuevo,
debemos ponerlo a prueba y evaluar si incumple algún requisito imprescindible para nuestra
empresa.
- Periodicidad de las entregas. Si eres una empresa grande y necesitas periódicamente grandes
entregas de material, debes asegurarte que tu proveedor tiene la capacidad en volumen de
facilitártelo.
- Notificaciones de retraso o incidencias, o bien no entregas del material.
Criterios de servicio
Asesoría por parte del proveedor ante un problema o duda presente en la empresa.
Disposición de cooperación
Posibilidad de capacitación de los proveedores
Variabilidad de la gama de productos y servicios
Trato personalizado y resolutivo

Criterios de medio ambiente

Política de medio ambiente del proveedor
Certificación en ISO 14001
Gestión de sus residuos (evidencias). Aspecto importante ante un proveedor de reparación y
mantenimiento de vehículos, maquinaria, limpieza...

Criterios de localización y transporte

La situación del proveedor, o bien de la ubicación de logística del proveedor, es importante ya
que a mayor distancia, puede ser más dificultad para la entrega a tiempo del material.
Riesgos del suministro. Si el material viene del extranjero pueden surgir problemas de
transporte y aduaneros que pueden producir grandes retrasos de la entrega
Si el proveedor es un intermediario, es importante conocer al comprador final, para reducir
riesgos.

Criterios relativos a la empresa

- Investigación y desarrollo. Debemos conocer sus proyectos en I+D con la finalidad de poder
incorporar nuevos materiales o servicios a nuestro sistema productivo.
- Debemos conocer las capacidades productivas, para asegurarnos las entregas de los materiales
y servicios solicitados, y con la calidad requerida.
- Debemos conocer las capacidades financieras de la empresa. Ya que las formas de pago a un
proveedor, habitualmente se convierten en el criterio decisivo a la hora de seleccionar un
proveedor.
- Flexibilidad y posibilidad de adaptarse a las necesidades de la empresa.

Criterios de embalaje y control de calidad

- Evidencias del control de calidad por parte de la empresa proveedora de los productos
acabados, así como el correcto embalaje para el transporte para que no sufra daños.
- Realización del control de calidad del estado durante la entrega del material. este caso, lo
podemos aplicar, por ejemplo, a elementos prefabricados de hormigón, la empresa proveedora
debe asegurarse que cuando se entregue el material, ese debe estar en perfectas condiciones y
acabados. Es normal, pequeños desconches y en algunos casos pequeñas fisuras que deben
repararse, debemos asegurarnos que el proveedor realice esta tarea.
Descripción del producto a comprar.

Antes de comprar se deben determinar con rigor los requisitos de los productos a
comprar. Es muy frecuente que las personas o departamentos que determinan las
necesidades de compra no sean los que comunican los requisitos del producto al
proveedor, por esta razón es muy importante que se especifique con exactitud lo que se
quiere.
Se debe seleccionar a los proveedores en función de su capacidad para proporcionar
productos que satisfagan los requisitos de la organización, de ahí que el proceso
“SELECCIONAR PROVEEDOR Y COMPRAR” reciba información del proceso
“EVALUACIÓN DE PROVEEDORES”. La comunicación de los requisitos al
proveedor seleccionado debe ser clara y precisa, diseñando un método que asegure una
transmisión completa y eficaz de los mismos.
La organización debe asegurarse de que los productos comprados cumplen los
requisitos solicitados. Para ello, indica la Norma que deben llevarse a cabo las
actividades de inspección que sean apropiadas. Estas actividades deberán ser más
rigurosas cuanta mayor repercusión tenga el producto comprado para la calidad, y
depender también de la competencia demostrada por el proveedor (histórico de entregas
del proveedor). La intensidad de los controles aplicados durante la inspección puede
variar desde un simple control administrativo de entrada (verificación de cantidades y
tipo de producto), hasta la realización de controles de verificación de especificaciones
“in situ” o la toma de muestras para analizar en un laboratorio.
Se deben llevar a cabo actividades de evaluación continua (evaluación inicial y re-
evaluaciones) con los proveedores. En el esquema se ha significado que la información
para evaluar a los proveedores proviene de los procesos de inspección, pero también
puede provenir de cualquier otro proceso del que se obtenga información sobre el
proveedor y sus productos. Más adelante abordamos con más detalle este proceso.
 Verificación de los productos comprados.