Un paseo por la interfaz de

usuario de Word

Barra de título: muestra el nombre de archivo del

documento que se está editando y el nombre del
software que está usando. También incluye los
botones estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar.

Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se

encuentran los comandos que se usan
frecuentemente,
como Guardar, Deshacer y Rehacer. Al final de
esta barra se encuentra un menú desplegable
donde puede agregar otros comandos
comúnmente usados o que se necesitan con
frecuencia.

Ficha Archivo: haga clic en este botón para buscar

comandos que actúen en el documento en sí en
lugar de en el contenido del documento,
como Nuevo, Abrir, Guardar
como, Imprimir y Cerrar.

Cinta de opciones: en ella se encuentran los

comandos necesarios para el trabajo que va a
realizar. La apariencia de la cinta de opciones
cambiará según el tamaño del monitor. Word
comprimirá la cinta de opciones cambiando la
disposición de los controles para caber en
monitores más pequeños.

Ventana de edición: muestra el contenido del

documento que está editando.

Barra de desplazamiento: permite cambiar la

posición de la pantalla del documento que está
editando.

Barra de estado: muestra información sobre el

documento que está editando.

Botones de vista: permite cambiar el modo de

presentación del documento que está editando
para satisfacer sus necesidades.
 Zoom: permite cambiar las configuraciones de
zoom del documento que está editando.

Principio de página

Guardar y abrir un
documento
En Word, debe guardar el documento para poder
salir del programa sin perder su trabajo. Cuando
guarde el documento, se almacenará como
archivo en el equipo. Después, puede abrir el
archivo, cambiarlo e imprimirlo.

Para guardar un documento, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Guardar en la Barra de

herramientas de acceso rápido.
2. Especifique la ubicación donde desee guardar el
documento en el cuadro Guardar en. La primera
vez que guarde un documento, se usa la primera
línea de texto del documento como nombre del
archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para
cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.
3. Haga clic en Guardar.
4. El documento se guarda como archivo. El nombre
de archivo de la barra de título cambia para
reflejar el nombre del archivo guardado.

Puede abrir un documento de Word para

reanudar su trabajo. Para abrir un documento,
realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación,

en Documentos.
2. Navegue a la ubicación donde almacenó el
archivo y haga doble clic en él. Aparece la pantalla
de inicio de Word y luego se muestra el
documento.
Sugerencia: También puede abrir un documento desde Word haciendo clic en la
pestaña Archivo y luego en Abrir. Para abrir un documento guardado recientemente, haga
clic en Reciente

Principio de página

Editar y aplicar formato al

texto
Antes de editar o aplicar formato al texto, primero
debe seleccionarlo. Siga los pasos descritos a
continuación para hacerlo.
1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea
editar o al que desea aplicar formato y luego
presione el botón izquierdo del mouse.
2. Mientras mantiene presionado dicho botón,
muévalo hacia la derecha (llamado “arrastrar”)
para seleccionar el texto. Se agrega un color de
fondo en la ubicación del texto seleccionado para
indicar el intervalo de selección.

La mayoría de las herramientas de formato de

texto se encuentran al hacer clic en la
pestaña Inicio y después en el grupo Fuente.

Ésta es la ficha Inicio.

Éste es el grupo Fuente en la ficha Inicio.

Éste es el botón Negrita. Vea la siguiente la tabla

para conocer los nombres y las funciones de todos
los botones del grupo Fuente.

Botón Nombre Función

Botón Nombre Función
Fuente Cambia la fuente.
Tamaño de Cambia el tamaño del texto.
fuente
Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.
Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.
Cambiar Cambia todo el texto seleccionad
mayúsculas y mayúscula, minúscula u otros uso
minúsculas mayúsculas comunes.
Borrar formato Borra todo el formato para el tex
seleccionado y deja solamente el
sin formato.
Negrita Pone en negrita el texto seleccion
Cursiva Pone en cursiva el texto seleccion
Subrayado Dibuja una línea debajo del texto
seleccionado. Haga clic en la flec
desplegable para seleccionar el t
de subrayado.
Tachado Dibuja una línea que atraviesa el
seleccionado.
Subíndice Crea caracteres de subíndice.
Superíndice Crea caracteres de superíndice.
Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto
seleccionado, como sombra,
 Botón Nombre Función
iluminado o reflejo.
Color de Hace que el texto parezca como
resaltado del estuviera marcado con un marca
texto de resaltado.
Color de fuente Cambia el color del texto.

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Usar estilos
Los estilos permiten aplicar formato con rapidez a
los principales elementos de un documento, como
los títulos y subtítulos. Siga los pasos descritos a
continuación para aplicar estilos al texto de un
documento.

1. Resalte el texto que desee cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, detenga el
puntero sobre cualquier estilo para obtener una
vista previa dinámica directamente en el
documento.
3. Para aplicar el estilo que sea más apropiado para
su texto, basta con hacer clic en él.
 Cuando haya terminado de aplicar estilos a los
elementos individuales, Word 2010 le permite
cambiar el aspecto de todo el documento a la vez.

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic

en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos para encontrar
conjuntos de estilos predefinidos. Detenga el
puntero sobre cualquier conjunto de estilos para
obtener una vista previa dinámica directamente en
el documento.
3. Cuando encuentre la apariencia que busca, haga
clic en ella.