Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
El software debe ser capaz de mantener un control estricto e integral de las funciones que se
desempeñan dentro del gimnasio.
El sistema debe estar desarrollado de la forma más simple posible de usar. Debe permitir que
los usuarios con poco conocimiento de computación puedan entender la funcionalidad del
sistema sin ninguna dificultad.
Control de Membresías:
El sistema debe administra las membresías e inscripciones por periodo o por sesión y controlar
automáticamente las fechas de expiración. Configurar tipos de membresías de manera Mensual,
Bimestral, Cuatrimestral, Semestral, Anual, Semanal y Quincenal.
El software debe garantizar la seguridad de los datos guardados día tras día. Como cobros, pagos
y asistencias. El software debe implementar un mecanismo de respaldo de información cada
que esta acción sea requerida.
CONTROL DE ACCESOS
- Registro de Asistencias:
Registra y controla asistencias de tus clientes conforme a su estatus de pago y tipo de
inscripción.
- Asistencias del Día
Verifica que clientes están presentes en tu centro fitness.
- Bitácora de Accesos
Lleva un registro diario de los usuarios que más o menos asisten y ofrece promociones
para esos clientes.
FINANZAS
- Control de Adeudos
Administra vencimientos de membresías y adeudos pendientes por antigüedad o
saldo.
- Control de Cobros
Consulta y administra a detalle cobros realizados, consulta fechas de cobro, formas de
pago, personal que realizó el cobro y registra cobros directos.
- Control de Gastos
Lleva un control básico de gastos fijos y variables tales cómo luz, agua, internet,
comisiones, etc.
- Facturación
Genera y administra facturas con desglose de impuestos e imprime en el formato que
desees.
SERVICIOS
- Tipos de Membresía
Configura tipos de membresías de manera Mensual, Bimestral, Cuatrimestral,
Semestral, Anual, Semanal y Quincenal.
- Actividades
Configura las actividades que ofrece tu centro fitness tales cómo; Spinning, Pilates,
Power-Jump, Bikram, Aquaphysical, Surf Yoga…
MEMBRESÍAS
GRUPO
- Administración de Grupos
Configura aquí Instructores, Límite de Integrantes y Control de Grupos por Temporada.
- Control de Integrantes
Obtén un listado de integrantes por cada grupo.
- Administración de Horarios
Configura días y horarios de tus grupos.
- Listado de Clientes
Obtén un listado de tus clientes y prospectos con información importante como datos
personales y consulta; adeudos, cobros, membresías, tareas…
- Administración de Clientes Activos
Visualiza en una pantalla únicamente a tus clientes activos
AGENDA
- Administración de Citas
Controla citas por cliente y brinda informes, consultas nutricionales, programación de
rutinas, etc.
- Control de Tareas
Asigna tareas a tu personal para brindar un mejor servicio a tus clientes.
REGISTRO DE PERSONAL
- Control de Empleados
Registra a tus empleados administrativos e instructores.
- Registro de Entradas y Salidas
Controla la fecha y hora de entradas y salidas de Empleados.
GRÁFICA
El software debe permitir visualizar un reporte gráfico de los datos más importantes que el
gimnasio necesita recopilar. El sistema tendrá la capacidad de mostrar gráficamente los
siguientes datos:
Actividades –
Asistencias por Clientes Activos Productos más
Día de la por Sexo Vendidos
Semana
Membresías
Asistencias por Asistencias por Activas por Tipo
Hora Mes de Membresía y
Tarifa
Tipos de
Asistencias por Cobros por Tipo Membresía –
Sexo de Membresía Asistencias por
Día de la Semana
Tipos de
Inscripciones del
Citas por Membresía –
Año por Tipo de
Categoría Asistencias por
Membresía
hora
Membresías
Citas por Ejecutivo de Ventas
Activas por
Ventas Mensuales
Tarifa
Membresías
Citas por
Activas por Tipo
Estatus
de Membresía
REPORTES
El sistema debe imprimir el resumen de todas las operaciones y movimientos que se efectúe
en el gimnasio.
Alfabético de Estado de
Cobros por Forma
Clientes Cuenta por
de Pago
Inactivos Membresía
Cobros por
Cobros por Tipo
Asistencias Actividad y
de Membresía
Cliente
Clientes con
Entradas por Tareas
Correo
Fecha Pendientes
Electrónico
Usuarios por
Clientes por Entradas por
Membresía –
Edad Producto
Detalle
Estadísticas de
Clientes
Ventas de
Presentes por
Productos por
Grupo
Nombre
FUNCIONES:
Beneficios Generales:
- Capacidad para administrar los procesos de un centro Fitness y administrar mejor los
recursos.
- Incrementar la productividad, eficiencia y eficacia en la administración del gimnasio.
- Controlar de manera rápida y eficiente el acceso de los clientes.
Implementaciones Posteriores:
Posteriormente el sistema para gimnasio debe poder ser accesible desde cualquier dispositivo
con conexión a internet.
Por ello se plantea que en un futuro el sistema debe implementar una app móvil para los
clientes.
-------------------------------------------
A través de la app móvil se podrá notificar cualquier información a nuestros clientes como, por
ejemplo: Llegar a más personas a través de publicidades, notificar a los clientes sobre la
renovación de membresías, su rutina, su progreso cada mes, sus dietas y más. De esta forma se
logrará contacto constante con nuestros clientes.
PAGINA DE INICIO:
USUARIOS:
Dentro de la sección de usuario, se debe registrar todo el personal que sea miembro del sistema.
Desde el administrador(es), hasta los clientes.
Datos a registrar:
- Nombres
- Apellidos
- DNI
- Teléfono/celular
- Género
- Fecha de ingreso
- Estado
PROMOCIONES:
Las promociones comúnmente deben tener una temporada. Ya sea por semana, por mes o
meses.
- Se crean y registran ofertas que podemos ofrecer a nuestros clientes que por algún
motivo consideramos dignos de recibir un determinado servicio a menos costo.
- Se crean y registran ofertas de productos que no se venden mucho o que estén cerca de
vencer.