CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Nivel Básico

GESTIÓN DE LA NUBE
 ¿QUE ES LA NUBE?

Según La Fundación de Innovación Bankinter (2010) La nube es la evolución natural de internet. En sus
primeras décadas, los cincuenta, los sesenta y los setenta, toda la computación estaba centralizada y
consistía por lo general en ordenadores centrales y superordenadores situados detrás de las paredes de
cristal de los centros de datos. Normalmente estos ordenadores eran muy costosos, compartidos por
muchos usuarios y gestionados por una organización informática central.

En los ochenta aparecieron unos microprocesadores cada vez más potentes y más baratos, los
ordenadores personales y las estaciones de trabajo basadas en Unix. Estas tecnologías abrieron el
camino al nuevo modelo de distribución cliente-servidor. La arquitectura de aquellos sistemas
cliente-servidor era muy distinta de la del modelo de computación central. Los diseños estaban
optimizados para el bajo coste y la simplicidad, más que para la eficiencia y la fiabilidad.

Las aplicaciones basadas en la Web que empezaron a aparecer a mitad de los noventa seguían por lo
general un modelo cliente-servidor. Se empezó a necesitar servidores mayores y más fiables. Se vivió
la aparición de sitios web enormes como Google, Yahoo, Amazon, etc. y más tarde llegó La Web 2.0
con sus blogs, wiki, Facebook.

El incremento de los dispositivos móviles fue el punto de inflexión para la consideración insuficiente
del modelo cliente-servidor. Un nuevo modelo alrededor de internet era necesario, este variaría
respecto al anterior en el diseño de servicios y aplicaciones más sencillas e intuitivas a la hora de
consumirlas teniendo en cuenta que el consumo se dará en cualquier lugar, con dispositivos móviles
y pantallas reducidas.

Ilustración 1: Cloud Computing, José Julio Real García

 Actividad N° 01
ACCESO A LA UNIDAD TEMPORAL ASIGNADO POR LA UNIVERSIDAD

La unidad temporal sirve como almacenamiento virtual a través de los servidores propios de la
universidad, para el uso estrictamente del área administrativa de todas las dependencias de la UNE.
Por ello puede transferir momentáneamente archivos de trabajo.

Activar la unidad temporal a la PC asignado en su dependencia laboral.

1. Para activar la unidad temporal, primero que se tiene que hacer es ingresar al explorador de
Windows, presiona las teclas: Ctrl + Windows.
2. Ahora llevar el cursor del mouse en la barra de herramientas en la opción conectar a una unidad
de red.

a. Hacer clic en conectar a unidad de red

3. Aparecerá una cuadro para conectar a unidad de red, luego nos dirigimos haciendo clic a la
opción unidad y asignamos la letra T.

a. Asignamos la letra T:
4. Luego escribimos en la opción de carpeta lo siguiente: \\179.27.0.7\temporal
5. Abajo hay dos opciones con sus respectivos casilleros, hacer clic solamente cuando ingrese a su
propia computadora asignado por su área de dependencia en “conectar de nuevo al iniciar
sesión”.
Recuerda: Esta práctica no se debe de activar ningún casillero por las computadoras son del
laboratorio para uso exclusivo de los estudiantes y ellos no deberán tener acceso a la carpeta
temporal.

a. Escribir :
\\179.27.0.7\temporal

6. La red nos va a pedir autenticarnos, para ello escribir el usuario y la contraseña que se le ha
asignado en la universidad de acuerdo al área de dependencia.
Siempre en usuario escribir:Une\(-------) tu ID es del correo electrónico de la universidad, este
usuario te lo asigna la oficina de informática.
Si no tienes usuario y contraseña, momentáneamente se te asignará un nombre de usuario
provisional para la realización de esta práctica. Usuario: capacitación contraseña: cantuta
Hacer clic en Aceptar.
7. Una vez que estemos autenticados en la red podremos visualizar las carpetas de la unidad
temporal de la UNE

a.Carpetas de todas las

dependencias
administrativas de la UNE.

8. Aviso importante en el archivo de bloc de notas que se encuentra en la carpeta LEA ESTO ANTES
DE USAR ESTA UNIDAD.
 ANTIVIRUS Y SUS VENTAJAS
Los antivirus son uno de los puntos de apoyo básicos de un sistema de seguridad personal, al lado de
firewalls y de detectores de spyware. Como en las otras categorías de software, también es posible
encontrar buenos antivirus gratuitos y comerciales. Normalmente, los productos monitorizan
actividades de virus en tiempo real y hacen verificaciones periódicas, o de acuerdo con la solicitud
del usuario.

Además de tener uno de esos programas, usted puede querer utilizar un antivirus online, que no
necesita ser instalado en el ordenador. Es útil en el caso de ya haber sufrido una infección, porque
algunos virus y programas maliciosos impiden el funcionamiento correcto de los antivirus, y
continúan actuando después de una verificación completa del sistema.

Los antivirus online también pueden ser útiles cuando se necesita usar sistemas desconocidos o
sospechosos, como ordenadores colectivos en cibercafés. Otra ventaja de los verificadores online es
que están siempre actualizados, pues están hospedados en los servidores de las propias empresas
que los mantienen. Para la presente práctica se trabajará con el antivirus ESET ENDPOINT por ser un
antivirus liviano y corporativo.

Beneficios al tener instalado el ESET ENDPOINT

Mínimo impacto en el sistema - ESET Endpoint Antivirus ha sido optimizado para adaptarse a
cualquier entorno y sistema sobre el cual se instale. Una vez más ESET ha desarrollado una solución
extremadamente liviana, asegurando un inicio de sistema veloz y un desempeño del equipo optimo,
manteniendo los más altos niveles de seguridad.

Inicio de sistema mejorado - Las tareas de análisis en el inicio del sistema fueron optimizadas para no
afectar el desempeño del sistema operativo, ejecutándose cuando los procesos y servicios se hayan
cargado por completo y el consumo de recursos del sistema se haya estabilizado.

Herramientas para el sistema - ESET SysInspector simplifica el diagnóstico del sistema permitiendo la
exploración profunda de los procesos del sistema para encontrar amenazas ocultas, ESET SysRescue
facilita la limpieza de sistemas infectados creando unidades de arranque de rescate en CD, DVD o
USB que lo ayudará a reparar una computadora infectada.

Apagar el sistema luego del análisis - Ahora los usuarios o administradores de red podrán programar
tareas de análisis personalizados con un parámetro especial para que el equipo se apague una vez
que haya finalizado satisfactoriamente la tarea de análisis.
 Actividad N°02
ACTUALIZACIÓN DEL ANTIVIRUS ESET ENDPOINT

1. Para la actualización hacer clic en ícono del antivirus ESET ENDPOINT, esta se encuentra en el área
de notificación.

a. hacer clic en ícono del antivirus.

2. Hacer clic en actualización y verificar cuando se realizó la última actualización, luego clic en
actualizar base de firma de virus.

a. hacer clic en actualización

b. clic en actualizar base de

firma de virus.

3. Si no es posible la actualización, entonces clic en configuración luego en el link ingresar a la

configuración avanzada

a. clic en configuración

b. clic en ingresar a la
configuración avanzada
4. Desde el árbol de Configuración avanzada, acceda a Actualización e ingrese a la opción General.
5. Eliminar el nombre de usuario y contraseña, luego clic en editar.

a. clic en general
b. clic en Editar

6. Escribir 179.27.200.8:2221 luego clic en el botón agregar, seguido aceptar.

7. Hacer clic en actualización, luego clic en actualizar base de firma de virus.

a. hacer clic en actualización

b. clic en actualizar base de

firma de virus.
 NAVEGADORES DE INTERNET
Para poder acceder al internet es necesario emplear un programa cliente de este servicio. A estos
clientes se les suele denominar "browsers" o "navegadores", ya que al movernos de un servidor
Web a otro es como si estuviésemos "navegando" por la red.

Los navegadores han sido fundamentales para la popularización de Internet, principalmente debido
a su facilidad de manejo para usuarios no expertos en informática y también porque permiten
capturar cualquier documento de Internet, independientemente de su localización y formato y
presentarlo al usuario.
Los navegadores más utilizados son:

Google Chrome Mozilla Firefox internet Explorer Opera Safari

En la presente práctica se trabajará con el navegador Google Chrome por ser la más utilizada en
Latinoamérica y se ha demostrado su eficacia en velocidad al descargar información de la nube.

Google chrome
Es el navegador web desarrollado por la multifuncional Google. Apareció en el mercado el 2 de
setiembre del 2008 para hacerle frente al líder de ese entonces el internet Explorer, logrando superar
a mediados del 2012, entre sus características más importantes que nos ofrece el google chrome
tenemos:

1.- velocidad: se inicia rápidamente desde el escritorio, carga las páginas web de forma rápida y
ejecuta aplicaciones web completas.

2.- simplicidad: la ventana del navegador de Chrome es muy intuitiva y sencilla.

3. personalización: Tienes infinidad de formas de personalizar chrome a tu gusto. Puedes modificar la

configuración y añadir aplicaciones, extensiones y temas de Chrome Web Store.

4. inicio de sesión: al iniciar sesión en Chrome, tus marcadores, tu historia y otros ajustes de
configuración estarán disponibles en todos tus ordenadores. También se iniciará sesión
automáticamente en todos tus servicios de google favoritos.

Ingresando al Google chrome

Para ingresar al google chrome, nos ubicamos en el escritorio de Windows y hacemos clic en el ícono
de google chrome.
 a.Clic en el icono de Google Chrome.

En este ejemplo la página que se carga al iniciar el Google Chrome es la web de la Universidad
Nacional de Educación.
Conociendo el entorno de Google chrome

Ingresamos en la barra de dirección la página del centro de capacitación Virtual Docencia:

www.virtualdocencia.com y conoceremos el entorno:
3. Agregar Marcadores

1. Pestaña 6. Barra de dirección

2. Crear nueva pestaña

5. Barra de Marcadores

4. Adelante / Atrás 7. Menú del navegador

1. Pestañas.- Son elementos de la interfaz del Chrome que permite navegar por diferentes
páginas web.
2. Nueva pestaña.- abre un nuevo elemento para navegar a una dirección web.
3. Marcadores.- páginas web almacenadas por el usuario para posterior uso
4. Adelante / Atrás.- Avanza y retrocede la página web utilizada en ese momento.
5. Barra de marcadores.- Acceso rápido diversas páginas previamente guardas.
6. Barra de dirección.- Barra donde se teclea las direcciones web.
7. Menú Chrome.- Determinar el valor de las variables y configuraciones de Google Chrome.

Ejercicios ingresar a las siguientes páginas web escribiendo en la barra de direcciones:

www.une.edu.pe, http://www.minedu.gob.pe, http://elcomercio.pe,
http://www.larepublica.pe.
 Actividad N°03
FUNCIONES DEL NAVEGADOR GOOGLE CHROME

 Marcadores en el Google chrome.

¿Qué es un marcador?
Son vínculos a sitios web que se visitan con frecuencia. Si agrega un sitio web a su lista de
marcadores, puede ir a ese sitio simplemente haciendo clic en su nombre, en lugar de tener que
escribir su dirección.

Para agregar marcadores realizar los siguientes pasos:

1. Ingresemos la dirección web de google: www.google.com.pe
2. Luego hacer clic en el ícono marcadores de la barra de direcciones que se encuentra en la parte
superior derecha

a. Escribir la dirección de google.

b. Clic en marcadores

3. Luego aparece un cuadro de configuración del marcador, el nombre que le asigna es: Google y en
la carpeta de barra de marcadores, dentro de los botones también se puede eliminar, o editar,
luego hacer clic en OK.

a. Nombre del marcador

b. Clic en Ok
4. Como ejemplo vamos añadir la página del MINEDU en el marcador de google chrome. Se realiza
los siguientes pasos: Primero escribir en la barra de dirección: www.minedu.gob.pe, luego
presionar la teclas Ctrl + D y añadir en la carpeta barra de marcadores.
De la misma forma añadir a la barra de marcadores las siguientes direcciones web:
- www.virtualdocencia.com
- http://www.rpp.com.pe/
- http://www.frecuencialatina.com/
- http://www.americatv.com.pe/

 Administrador de marcadores.
1. El administrador de marcadores facilita la organización de tus marcadores a través de carpetas.
Para ello hacer clic en el menú de Chrome situado en la esquina superior derecha de la barra de
herramientas del navegador, clic en marcadores y en Administrador de marcadores.

a. Clic en menú Chrome

c. Clic en administración de marcadores

b. Clic en Marcadores

2. Después de hacer clic en Administrador de marcadores se visualizará una nueva pestaña. A

continuación se muestra los nombres de las partes del administrador de marcadores.

Búsqueda de marcadores

Carpeta principal

Carpeta secundaria
Marcadores creados
3. A través del administración de marcadores podemos mantener organizados nuestros marcadores,
también se puede crear carpetas y organizar nuestras direcciones web haciendo clic con el botón
derecho sobre la barra de marcadores y selecciona agregar carpeta.

a. Clic derecho sobre Barra de

marcadores

c. Escribir el nombre de la carpeta

b. Clic en añadir carpeta

Ejercicio 1

Crear tres carpetas dentro de la barras de marcadores con los nombres: Páginas de noticias, páginas
de televisión, páginas de redes sociales y páginas de universidades, en cada carpeta añadir 5
marcadores de páginas web de acuerdo al nombre de la carpeta que se va añadir.

b. Luego añadimos los marcadores a

a. Creamos las carpetas en la barra cada carpeta según corresponda al
de marcadores nombre de la carpeta.
 Historial de navegación en google chrome

El historial de navegación ayuda encontrar las páginas que se han abierto con el navegador instalado
en la computadora, para ver el historial se realiza los siguientes pasos:

1. Llevamos el cursor del mouse haciendo clic en menú Chrome, luego ubicamos la opción Historial
y hacemos clic en ella.

a. Clic en menú chrome

b. Clic en historial
c. Historial de las direcciones web
abiertas en la PC.

 Configuración de la página de inicio en google chrome

La configuración de página de inicio ayuda a predeterminar una dirección web al momento de abrir
el navegador de internet. Realizar los siguientes pasos.
1. Hacemos clic en menú chrome, luego en configuración. A continuación vamos a describir las
funcionalidades de cada una de ellas.

Configuración para añadir correo

electrónico e ingresar como usuario
registrado en google.

Configuración para abrir una página

específica al iniciar el navegador google
chrome.

Configuración para mostrar el botón de

inicio y añadir la dirección web que siempre
vamos a utilizar en el navegador chrome.

Configuración del buscador a través dela

barra de dirección web.
2. Nos ubicamos en la opción al Iniciar, luego clic en el casillero abrir una página web específica o
un conjunto de páginas, luego clic en establecer páginas, y escribir la dirección web de la página,
como ejemplo escribir la página de www.google.com.pe y aceptar.

a. Escribir www.google.com.pe

b. Hacer clic en aceptar

3. Ahora vamos a configurar el botón de inicio, para ello nos dirigimos a la opción Aspecto luego
hacer clic en el casillero mostrar el botón Página de inicio. Luego hacer clic en el link cambiar y
escribir la dirección web de: www.google.com.pe y a aceptar.

a.Hacer clic en el casillero

Mostrar botón Página de inicio

b. Hacer clic en el link cambiar

c. Hacer clic en el casillero abrir

esta página

d. Escribir la dirección
www.google.com.pe y aceptar.
 BUSCADORES DE INTERNET
Es un sistema informático especializado en localizar la información almacenada en servidores
web, atendiendo a los criterios de búsqueda proporcionados por los usuarios. Existen buscadores
que realizan la búsqueda solamente en la web (www), pero otros lo hacen además en noticias,
gopher, ftp, etc. Entre los más importantes tenemos:

¿Qué son los Metabuscadores?

El metabuscador es un sistema informático que localiza información en los motores de bús queda
más usados, carece de base de datos propia y usa las de otros buscadores, mostrando una
combinación de las mejores páginas que ha devuelto cada uno. Es decir realiza la consulta a
varios buscadores al mismo tiempo, en otras palabras un metabuscador es un buscador de
buscadores. Entre los más importantes tenemos:

¿Cómo buscar información en Internet?

Un buscador de internet contiene una base de datos organizada que sirve para encontrar
direcciones electrónicas (URL) de otros sitios que se van actualizando cronológicamente. El
mencionado buscador cuenta con un sistema informático que le permite visitar y catalogar
automáticamente millones de páginas web. Existen centenas de buscadores diferentes
especializados en temas, región, continente, país, método de búsqueda, etc. Para que la búsqueda
sea exitosa se debe elegir al buscador indicado, observando sus ventajas, y desventajas.

¿Cómo está organizada la información en los buscadores de internet?

Los buscadores de internet organizan la información a través de dos métodos de búsqueda. La

mayoría de los buscadores aplica uno o ambos métodos.
- Los buscadores por tema o directorios.- Organizan el contenido en categorías y
subcategorias, ingresando en cada nivel o subnivel, un ejemplo tenemos el portal
www.yahoo.com
- Los buscadores por palabra clave.- Se ingresa en el buscador una palabra o pregunta para
utilizarlo como criterio de búsqueda y después el buscador retornan las paginas encontradas
en cuyos textos se incluyen la palabra a buscar, un ejemplo tenemos el buscador
www.google.com
El Buscador de Google

Es el motor de búsqueda más utilizado de la web, muy

por encima de los populares Yahoo, Bing y Ask es el buscador
Google que recibe cientos de millones de consultas siendo el
primer y el producto estrella de Google Inc, su motor de
búsqueda está orientado a texto. Dicho motor es
resultado de la tesis doctoral de Larry Page y Sergey Brin
(dos estudiantes del doctorado en Ciencias de la Computación
de la Universidad de Stanford) para mejorar las búsquedas en
internet, se realizó en 1997.

Búsquedas a través de Google.

1. Ingresar al Navegador de Internet.- Se hace doble clic en uno de los navegadores de internet:
Mozilla Firefox - Internet Explorer – Google Chrome.
 Actividad N°04
BÚSQUEDAS A TRAVÉS DE GOOGLE

 BÚSQUEDAS SIMPLES

1) Búsqueda por palabra básica.-Lo que normalmente hacemos en el buscador Google, es lo

más simple, que es escribir un texto en el motor de búsqueda, por ejemplo ingresamos el
nombre de César Vallejo y presionamos el botón Buscar en Google.

b.Cantidad de resultados
a.Escribir y clic en buscar con google.

Nótese la cantidad de resultados: Aproximadamente 533,000 resultados (0.21 segundos)

2. Búsqueda de Palabra exacta.- En este caso se realizará la búsqueda más específica, por lo que
debemos escribir ambas palabras entre comillas (por ejemplo Se escribe “César Vallejo” y se
presiona el botón Buscar en Google. Al realizar esta operación el motor de búsqueda Google
busca la palabra exacta.

a.Palabras entre comillas

c. Cantidad de resultados

b. Clic en buscar con google

Nótese Cerca de 3’770,000 resultados (0.24 segundos)
que difieren de la anterior búsqueda.
3. Restringir búsquedas.- Al realizar la búsqueda sobre los poemas del gran Cesar Vallejo, el
buscador dará como resultados páginas que incluirán todos los poemas. Pero si deseamos
restringir sobre los Poemas Humanos deberemos colocar en el buscador de Google.

a. El símbolo guión – antecede luego

hacer clic en buscar con google.

4. Palabras similares.- También podemos colocar el símbolo (signo de equivalencia) ~ antes de una
palabra para buscar palabras parecidas. Por ejemplo, si realizamos una búsqueda con el texto
~acento, en lugar de buscar solamente por acento realizará búsquedas por acento y tilde o alguna
otra palabra similar.

a. El símbolo virgulilla o signo de

equivalencia. Luego clic en buscar
en google. Para conseguir el carcter
alfanumérico es presionando ALT +
126
5. Búsqueda de texto en la página web.- Con el comando (intitle:palabra) es posible buscar en las
páginas que tengan dicho texto en su título.

a. Escribir Intitle:palabra

 FILTROS AVANZADOS DE BÚSQUEDA EN GOOGLE

1. Rango de Años.- Mediante esta función se puede filtrar la búsqueda de información según el
rango de años que se le escriba en el buscador de Google, esto nos permite tener información
actualizada, el formato es (Palabra AÑO..AÑO)

Se introduce las palabras para buscar en el

rango del 2010 al 2012.
2. Restringir o buscar con exclusividad por páginas.- Es una opción muy importante, nos permite
restringir o buscar con exclusividad en sitios web determinados. Para buscar con exclusividad,
su sintaxis es palabra a buscar[site:páginaweb] por ejemplo ingresamos en el buscador de
internet:

Se introduce el comando site y se escribe la

dirección web que desea ubicar la búsqueda.

A diferencia de la búsqueda exclusiva tenemos el prefijo excluyente (-) que limita o restringe la
página web, es decir la excluye. Para eso ingresamos en el buscado el siguiente comando:

Nótese que todas las páginas encontradas excluyen a la página del Ministerio de Educación.
3. Filtrar documentos a través de Google.- Una de las opciones más útiles de internet es la de
descargar de documentos en múltiples formatos, entre los más conocidos tenemos:

Cada uno de los archivos se puede descargar de internet para lo cual es necesario saber buscarlos y
usando los filtros de Google vamos a tener mayor éxito en nuestras búsquedas. Por ejemplo
buscamos encontrar documentos PDF sobre las TIC, usaremos el comando Filetype, la sintaxis del
comando es [palabras a buscar filetype:pdf ] y escribiremos lo siguiente:

4. Como podemos observar el buscador Google, solo da como resultados enlaces PDF, para abrirlo
se hace doble clic.
5. Para descargarlo se hace clic en el ícono del disco :

a.Clic en el ícono del disco para realizar

la descarga

b. Escribir el nombre del

archivo.

c. Clic en guardar