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CON EL TECLADO
CONTROL y tecla RE PAG o AV PAG
1
CON EL TECLADO
CONTROL y direccional para el lado derecho: Desplaza a la última columna
CONTROL y direccional para el lado izquierda: Desplaza a la primera columna
CONTROL y direccional para abajo: Desplaza para la última fila
CONTROL y direccional para arriba: Desplaza para la primera fila
CON MOUSE
1. Utilizar las barras de desplazamiento que se encuentran en el extremo derecho y
parte inferior derecha
OTRA FORMA
1. Botón derecho del mouse sobre cualquier hoja y seleccionar INSERTAR – HOJA
DE CALCULO y aceptar
OTRA FORMA
1. Ir a la cinta de opciones de INICIO y en la opción de CELDAS seleccionar insertar
2. Seleccionar la opción
2
1. Clic con el botón derecho del mouse sobre la hoja a eliminar
2. Seleccionar ELIMINAR
3. Seleccionar aceptar
NOTA: Esta opción elimina permanente la hoja y nunca se puede volver a recuperar
OTRA FORMA
3. Ir a la cinta de opciones de INICIO y en la opción de CELDAS seleccionar eliminar
4. Seleccionar la opción
CON MOUSE
1. Ubicarse el puntero del mouse en la mitad de la celda donde se desea comenzar a
seleccionar y estando en CRUZ BLANCA seleccionar
OTRA FORMA
1. Ubicarse en cualquier parte de los datos
2. Presionar la tecla CONTROL - * o CONTROL - E
OTRA FORMA
1. Ubicarse en la celda a modificar
2. Doble clic en el texto o fórmula que se encuentra en la barra de fórmulas
OTRA FORMA
1. Doble clic en la celda donde se desea realizar el cambio
OTRA FORMA: Dar doble clic en la parte gris entre las columnas o filas (el puntero
del mouse en doble flecha negra)
OTRA FORMA
1. Seleccionar las COLUMNAS
2. Ir a la cinta de opción INICIO
OTRA FORMA
1. Seleccionar las FILAS
4
7. Ir a la cinta de opción INICIO
OTRA FORMA
1. Seleccionar los datos
2. Ir a la cinta de opciones de INICIO y en la opción de NUMERO
dar clic en la pequeña flecha que se encuentra al lado derecho
3. Seleccionar NUMERO
4. Seleccionar MONEDA
5. En posición de decimales colocarlo en cero
6. Seleccionar ACEPTAR
OTRA FORMA
1. Seleccionar los datos
2. Botón derecho del mouse sobre la información seleccionada y FORMATO
CELDAS
5
PARA DISMINUIR DECIMALES
1. Seleccionar los datos
OTRA FORMA
1. Seleccionar los datos
2. Ir a la cinta de opciones de INICIO y en la opción de NUMERO
dar clic en la pequeña flecha que se encuentra al lado derecho
3. Seleccionar NUMERO
4. Seleccionar FECHA
5. Seleccionar el TIPO deseado
6. Seleccionar ACEPTAR
OTRA FORMA
1. Seleccionar las fechas
2. Clic con el botón derecho del mouse sobre la selección y FORMATO CELDAS
7. Seleccionar la opción
OTRA FORMA
1. Botón derecho del mouse en el lugar donde se desea insertar la columna
2. Seleccionar INSERTAR
3. Seleccionar TODA UNA COLUMNA
4. Seleccionar ACEPTAR
6
CON TECLADO: Presionar la tecla CONTROL y el signo más +
3. Seleccionar la opción
OTRA FORMA
1. Botón derecho del mouse en el lugar donde se desea insertar la fila
2. Seleccionar INSERTAR
3. Seleccionar TODA UNA FILA
4. Seleccionar ACEPTAR
3. Seleccionar
OTRA FORMA
1. Botón derecho del mouse sobre la columna a eliminar
2. Seleccionar ELIMINAR
3. Seleccionar TODA UNA COLUMNA
4. Seleccionar ACEPTAR
3. Seleccionar
OTRA FORMA
1. Botón derecho del mouse sobre la fila a eliminar
2. Seleccionar ELIMINAR
3. Seleccionar TODA UNA FILA
4. Seleccionar ACEPTAR
7
CON TECLADO: Presionar la tecla CONTROL y el signo menos -
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4. Ir a la cinta de opciones INICIO y en la opción CELDAS
5. Seleccionar
6. Seleccionar
7. Seleccionar la pestaña de ALINEACION
8. En forma HORIZONTAL seleccionar CENTRAR EN LA SELECCIÓN
9. En forma VERTICAL seleccionar JUSTIFICAR
10. Aceptar
OTRA FORMA
1. Digitar la información
2. Dar enter
3. Ubicarse en la celda donde se encuentra la información (el cursor no puede estar
intermitente)
4. Presionar la tecla CONTROL – 1 y seguir con el proceso
OTRA FORMA
1. Digitar la información
2. Dar enter
3. Ubicarse en la celda donde se encuentra la información (el cursor no puede estar
intermitente)
4. Clic con el botón derecho del mouse sobre la información
5. Seleccionar FORMATO CELDAS y seguir con el proceso
10
PARA BORRAR FORMATOS (Colocar la información exactamente
como se digito)
1. Seleccionar la información
2. Ir a la cinta de opciones INICIO y en la opción MODIFICAR
3. Seleccionar el icono
4. Seleccionar
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3. Seleccionar el botón el cual se encuentra en la parte superior izquierda
4. En PAGINA seleccionar la orientación ya sea HORIZONTAL o VERTICAL
5. En PAGINA seleccionar el TAMAÑO DEL PAPEL ya sea CARTA u OFICIO
6. En PAGINA seleccionar AJUSTAR AL y colocar el porcentaje deseado ( entre
menor sea el porcentaje mas información se puede ver en la hoja)
7. En MARGENES seleccionar las deseadas
8. En MARGENES si se desea activar CENTRAR EN LA PAGINA ya sea
HORIZONTALMENTE o VERTICALMENTE.
9. Aceptar
OTRA FORMA
1. Seleccionar la información
2. Ir a la cinta de opciones INICIO y en la opción FUENTE
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PARA REALIZAR SOMBREADOS
1. Seleccionar la información
2. Seleccionar la información
3. Ir a la cinta de opciones INICIO y en la opción CELDAS
4. Seleccionar
5. Seleccionar
6. Seleccionar RELLENO
OTRA FORMA
1. Seleccionar la información
2. Ir a la cinta de opciones INICIO y en la opción FUENTE
3. Clic en el icono
CONDICIONALES
Son fórmulas que permiten evaluar valores en las celdas ya sean números o letras, existen 3
tipos de condicionales (simples, compuestos y anidados).
Todas la fórmulas condicionales tienen una CONDICIÓN la cual está compuesta por:
SIGNO: Mayor > Menor < Mayor o igual >= Menor o igual <=
Es = Diferente <>
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CONDICIONAL SIMPLE
CONDICIONAL COMPUESTO
Evalúa dos o más condiciones al mismo tiempo y siempre va acompañado de las letras Y o
O
Y: Las dos condiciones se tienen que cumplir para ser verdadero
O: Alguna de las dos condiciones se debe de cumplir para ser verdadero
condicion condicion
condicion condicion
V: Si alguna de las dos condiciones se cumplen se asigna un valor
F: Si ninguna de las dos condicones se simple se asigna otro valor
NOTA: Entre las dos condiciones se abre y se cierra paréntesis, de lo contrario esta malo
ENTRE
condicion condicion
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CUANDO ES CON LA LETRA O (se utiliza con columnas con valores en
letras)
condicion condicion
CONDICIONAL ANIDADO
Evalúa todas la condiciones deseadas, esta unido por condicionales simples y condicionales
compuestos
=SI(celda signo valor;V;SI(Y(celda signo valor; celda signo valor);V;SI(celda signo valor;
V.....)))
condicion condicion condicion condicion
OTRA FORMA:
Seleccionar la información a graficar y luego presionar la tecla de función F11
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1. Dar clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la cinta de opción DISEÑO
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3. En la opción UBICACION seleccionar el icono
4. Seleccionar
5. Aceptar
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3. Seleccionar en la opción de ESTILO DE FORMA el formato deseado
FILTROS
Permiten extraer información específica de una lista de datos muy extensa. Existen dos
clases de filtros: FILTROS AUTOMATICOS y FILTROS AVANZADOS
FILTROS AUTOMÁTICOS: Solo deja filtrar varias condiciones al mismo tiempo de una
misma columna y filtra sobre la misma lista
3. Seleccionar FILTRO
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NOTA: Se sabe cual columna esta filtrada por el icono que aparece al lado del
título de la columna
2. Seleccionar el icono
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