SENA – CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Tecnólogo en Gestión Logística

Ficha 1310133

Resultado de aprendizaje:
Indicadores de gestión logística Empresa Cediris

Presentado al instructor:

ELMER ZULUAGA R

Presentado por:
Víctor Alfonso Dussán Saavedra

Bogotá, 1 de Agosto de 2017

 PLAN DE INSPECCIÓN

Objetivos

Detectar condiciones de riesgo existentes, que puedan generar accidentes a

personas, daños a los equipos e instalaciones y/o paros prolongados.

Realizar un cronograma de inspección para cada una de las actividades que se

organicen en el proceso de trabajo y que estas sean llevadas a cabo.

Presentar los instrumentos a utilizar para la inspección de los medios y

ambientes de trabajo que permitan detectar las condiciones que pudiesen
originar daños a la salud de los trabajadores y trabajadoras.

Establecer acciones preventivas y correctivas que permitan garantizar una

completa operatividad, en las mejores condiciones de seguridad.

Crear los mecanismos de control para la verificación de cumplimiento de las

decisiones adoptadas en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo a los resultados de las inspecciones.

Metas y Alcance

Metas: Disminuir y/o eliminar condiciones inseguras en el área de trabajo, así

como también evitar actos inseguros por parte de las trabajadoras y
trabajadores.

Alcance: El presente plan de inspecciones es de aplicación para todos los

aspectos concernientes a: servicios de seguridad, medio ambiente de trabajo y
trabajadoras y trabajadores de la empresa.

Frecuencia de Ejecución

La frecuencia de las inspecciones depende del tipo, realizando estas sin previo
aviso para determinar condiciones insatisfactorias del ambiente e incumplimiento
de normas, a tal efecto se realizarán tres tipos de inspecciones:

Inspecciones periódicas: Estas serán programadas a intervalos regulares, con el

objeto de revisar sistemáticamente las áreas, equipos o estructuras y verificar
sus condiciones generales.

Inspecciones intermitentes: Se efectuarán sin previo aviso, con la finalidad de

detectar el estado de las condiciones y medio ambiente de trabajo, el
cumplimiento continuo de regla, normas y procedimientos exigidos por el órgano
de seguridad y salud laboral de la organización de acuerdo a las actividades
propias de cada área.

Inspecciones especiales: Diseñadas para detección de fallas en equipos,

vehículos, maquinarias e instalaciones propiedad de la empresa que pudieran
causar accidentes o cuya función primordial es de seguridad, a fin de establecer
programas de atención preventiva.

Personal involucrado y responsabilidades

Trabajadoras y Trabajadores: Responsables de comunicar al Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo las condiciones que considere peligrosas de
acuerdo a sus conocimientos y experiencia. Velar y mantener el buen estado de
equipos y servicio.

Servicio de Seguridad y Salud Laboral: Responsable de diseñar el plan de

inspección en materia de seguridad y asesorar al Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo para su aplicación y análisis.

Comité de Seguridad y Salud Laboral: Responsable de la aplicación de las

inspecciones y discutir las observaciones encontradas para establecer el plan de
acción y corrección de fallas.

Mantenimiento: Responsable de efectuar las inspecciones programadas, realizar

las correcciones o reparaciones solicitadas, tramitar o contratar aquellas
reparaciones que no estén en capacidad de atender en el tiempo pre-
establecido.

Procedimiento de ejecución de actividades previstas

Las inspecciones se realizarán mediante observación directa de las áreas o

equipos y/o herramientas para identificar los peligros existentes y determinar con
un criterio objetivo las acciones a realizar para corregirlos o controlarlos y de esta
manera brindar condiciones seguras y saludables a las trabajadoras y
trabajadores.

Estas observaciones deben ser discutidas en el Comité de Seguridad y Salud en

el Trabajo y posteriormente se elaborará un informe dirigido a la directiva de la
empresa indicando las medidas a aplicar.
 DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN O PROCEDIMIENTO
ESPECIFICACIONES
CICLO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DE TIEMPO PARA REGISTRO
PHVA
CADA ACTIVIDAD

INICIO

Las personas que van a realizar la Analistas y Directores de Gestión

inspección deben:
Preparar inspección * Identificar área.
P
* Imprimir lista de verificación. Integrantes del equipo de apoyo a la
* Revisar resultados de inspección
anterior para comprobar correctivos
Identificar el nivel de cumplimiento
H Realizar Inspección
según lista de verificación.
Humana con el apoyo de
Integrantes del COPASO, Mensual
implementación en las regionales.
Analistas y Directores de Gestión
Humana con el apoyo de inspección
Integrantes del COPASO, Mensual. integral de áreas
Integrantes del equipo de apoyo a la de trabajo
implementación en las regionales.

Califique cada aspecto

Evalúe si se cumple, se cumple
parcialmente o no se cumple. Defina Analistas y Directores de Gestión
la prioridad Humana con el apoyo de inspección
H Evaluar Inspección En el campo de observaciones haga Integrantes del COPASO, Mensual integral de áreas
un breve relato sobre el Integrantes del equipo de apoyo a la de trabajo
incumplimiento del aspecto y el implementación en las regionales.
correctivo a aplicar.
Consolide la información de toda el
área
 ¿Los
correctivos
H pueden ser
resueltos por la
oficina?

Cuando los correctivos no puedan

SI NO ser gestionados por la oficina, por
disponibilidad técnica o Director/ Analista de Gestión
inspección
Se traslada la solicitud disponibilidad de recursos, debe Humana de la Oficina.
H al área de Salud Permanente integral de áreas
trasladarse el requerimiento al área Director/ Analista de Salud
Ocupacional de Salud Ocupacional para que sea de trabajo
Ocupacional
resuelto por el Analista de Salud
Ocupacional o Director de Salud
Ocupacional.
Debe definirse con el área
correspondiente (Logística, Gestión
Director/ Analista de Gestión
del Conocimiento o Gestión
Humana de la Oficina (cuando la
Humana) un plan de acción
Construcción de plan de corrección puede ser resuelta por la inspección
acción.
estableciendo tiempo de ejecución,
H oficina) Permanente integral de áreas
responsable y recursos necesarios.
Director/ Analista de Salud de trabajo
Ocupacional (cuando la corrección
En algunos casos puede activarse el
no pueda ser resuelta por la oficina)
procedimiento para Gestión del
Cambio o de Generación de AC /AP
 Director/ Analista de Gestión
Humana de la Oficina (cuando la
corrección puede ser resuelta por la inspección
V Revise la implementación de oficina) Mensual integral de áreas
Seguimiento a correctivos
correctivos Director/ Analista de Salud de trabajo
Ocupacional (cuando la corrección
no pueda ser resuelta por la oficina)

V ¿Plan de acción
Finalizado?

Director/ Analista de Gestión Matriz de

SI Realice seguimiento a correctivos e
ingrese en la matriz de medición y Humana de la Oficina (cuando la medición y
seguimiento los datos para la corrección puede ser resuelta por la seguimiento al
V Seguimiento a indicadores generación de los indicadores de oficina) trimestral desempeño
inspecciones. Director/ Analista de Salud inspección
Envíe a Salud Ocupacional en Ocupacional (cuando la corrección integral de áreas
Central los formatos de inspección
no pueda ser resuelta por la oficina) de trabajo
con los resultados.

FIN
 INSPECCIÓN INTEGRAL DE ÁREAS DE TRABAJO

1. OFICINAS
CALIFICACIÓN
NO PLAN DE CIERRE DE
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD RESPONSABLE SEGUIMIENTO
CUMPLE APLICA TRABAJO ACTIVIDAD
PARCIAL CUMPLE
ILUMINACIÓN
Se tiene control para evitar el
deslumbramiento o reflejos en la
pantalla de computadores.

Se tiene un mantenimiento
adecuado en las lámparas.

CONFORT TÉRMICO

Se cumple con niveles de

temperatura del área de trabajo
entre 18 y 23° C

RUIDO

Las áreas de trabajo cumplen

con los niveles de confort de
ruido

MECÁNICO

Las herramientas de trabajo

(uñas, grapadoras,
perforadoras) son de buena
calidad y se encuentran en buen
estado

ELÉCTRICO

Los cables están protegidos y

canalizados

Las instalaciones eléctricas

están protegidas

Los cables están amarrados de

forma ordenada bajo el puesto
de trabajo

Todas las instalaciones

eléctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes

CARGA FÍSICA

Se cuenta con descansa pies en

todos los puestos de trabajo que
lo requieren

Las sillas (Rodachinas,

cojinería, sistemas mecánicos)
se encuentran en buen estado

Se aplica una superficie mínima

por trabajador de dos (2) metros
cuadrados.
Los puestos de trabajo tienen el
mouse y el teclado en una
misma superficie

ORDEN Y ASEO (CONDICIÓN

LOCATIVA)

Las oficinas están libres de

elementos almacenados debajo
de escritorios y mesas.

El escritorio o mesas de trabajo

tiene solo los recursos
necesarios, se ve libre de
congestión o elementos
repetidos o cargado de objetos
personales. El escritorio está
libre de vasos, pocillos vacíos,
residuos de comidas.

Los equipos de computo están

limpios, en buen estado y
ubicados en los sitios
disponibles para su
almacenamiento

Las Impresoras y
fotocopiadoras están limpias y
en buen estado

Las Impresoras y
fotocopiadoras tienen solo los
recursos necesarios y
ordenados y se ve libre de
congestión

La oficina está libre de afiches,

listas, papeles o cronogramas
pegados en paredes. El espacio
o tablero asignado para la
información se actualiza y es
estético.

Los libros y carpetas están

limpias, ordenadas, en buen
estado y señalizados

Los puestos de trabajo se

encuentran debidamente
aseados (incluye estantes,
cajones, paredes, detrás de
mesas, cables, equipos).

Los cajones se encuentran

cerrados o ajustados.

Las sillas están limpias y en

buen estado.

Los pisos están limpios y libres

de regueros y obstáculos.

EMERGENCIAS

Todas las áreas cuentan con

señalización de emergencias,
clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de
evacuación).

Las salidas de emergencias se

encuentran libres de obstáculos
y disponibles

El área de los extintores esta

libre de objetos y obstáculos.

Las vías de evacuación están

despejadas.

Los empleados identifican el

procedimiento de notificación de
emergencia.

Los empleados identifican los

sonidos de alarma y alerta que
existen en la oficina

Los empleados identifican el

coordinador de evacuación, ruta
de salida y punto de encuentro.

ALMACENES, BODEGAS Y ARCHIVOS

CALIFICACIÓN
NO PLAN DE CIERRE DE
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD RESPONSABLE SEGUIMIENTO
CUMPLE APLICA TRABAJO ACTIVIDAD
PARCIAL CUMPLE
CARGA FÍSICA DINÁMICA
Las cajas y elementos están
marcados con el peso en
kilogramos
Los empleados de almacenes y
archivo siguen las
recomendaciones ergonómicas
para levantamiento, arrastre y
empuje de cargas pesadas.
Se tiene establecida y se
cumple con la norma: Hombres
máximo 25 Kg. de carga
compacta y mujeres máximo
12.5 Kg.
MECÁNICO
Las estanterías están en buen
estado.
El sistema de almacenamiento
es concordante con la forma,
peso y tamaño de los
elementos. (los objetos de
mayor peso y tamaño abajo)
Los elementos están
almacenados de forma ordena.
Hay escaleras disponibles y en
buen estado para acceder a los
sitios altos.
QUÍMICO
Se almacena los productos
químicos en lugares asignados
y se almacenan según la tabla
de compatibilidades.
Los envases de los productos
químicos tienen etiquetas o
rótulos según la clase de
producto y los envases cumplen
con las especificaciones para
manejo seguro.
están disponibles las hojas de
seguridad de las sustancias
químicas almacenadas.
 ORDEN Y ASEO (CONDICIÓN
LOCATIVA)
Los estantes y otras áreas de
almacenaje están señalizados,
demarcados y codificados
según la clase de elementos que
se almacenan.
Los elementos se almacenan
por artículos comunes que
permitan su encuentro
inmediato.
Los elementos almacenados
están limpios o protegidos del
polvo u otros contaminantes.
EMERGENCIAS Y
EVACUACIÓN
Todas las áreas cuentan con
señalización de emergencias,
clara y visible
Existen salidas de emergencias
Las salidas de emergencias se
encuentran libres de obstáculos
y disponibles
Los extintores están señalizados
El área de los extintores esta
libre de objetos y obstáculos
El almacenamiento mantiene
libre el área de extintores, rutas
o salidas de evacuación.
Los empleados de almacenes y
archivo identifican el
procedimiento de notificación de
emergencia.
Los empleados de almacenes y
archivo identifican el
coordinador de evacuación, ruta
de salida y punto de encuentro.
Los empleados de almacenes y
archivo identifican los sonidos
de alarma y alerta que existen
en la oficina
ÁREAS COMUNES
CALIFICACIÓN
NO PLAN DE CIERRE DE
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD RESPONSABLE SEGUIMIENTO
CUMPLE APLICA TRABAJO ACTIVIDAD
PARCIAL CUMPLE
SANEAMIENTO
El número de sanitarios están
en proporción de uno por cada
15 trabajadores.
Los servicios sanitarios están
discriminados por sexos.
Se tiene un programa
sistemático para el control de
plagas. (en caso de que lo
realice la administración,
solicitar el último registro de
mantenimiento)
El almacenamiento de basuras
se hace en lugares con
ventilación e iluminación
adecuada.
Los sitios de almacenamiento
de basuras cuentan con un
programa de orden y aseo. (en
caso de que lo realice la
administración, solicitar el
programa)
Las baterías sanitarias cuentan
con plan sistemáticos de aseo y
desinfección.
CONDICIÓN LOCATIVA
Se respeta el ancho mínimo de
pasillos interiores de trabajo de
1,20 metros.
Existen escaleras en cantidad
suficiente y ofrecen las debidas
condiciones de solidez,
estabilidad y seguridad.
(provistas de pasamanos a una
altura de 0.90 metros,
antideslizantes, sin pintura)
Los pisos de las áreas de
trabajo están libres de huecos,
desniveles y obstáculos
Los techos están limpios, libres
de goteras y sin grietas
Las escaleras de circulación
tienen cintas antideslizantes
Las escaleras de circulación
tienen pasamanos
Se tienen instaladas en las
areas comunes señalización de
"Zonas Libres de Humo"
Se tiene la prohibición de
consumo de tabaco en todos los
lugares de la oficina
ORDEN Y ASEO (CONDICIÓN
LOCATIVA)
Los pisos de las áreas comunes
y corredores se encuentran
libres de desperdicios y
sustancias (libre de charcos,
azúcar y otros cuerpos que los
hagan resbaladizos).
Los escalones están limpios y
poseen cintas antideslizantes.
Los corredores están limpios y
libres de obstáculos.
Los tomacorrientes, swiches
están limpios y cubiertos.
Las cajas de breakers están
limpias, cubiertas y
señalizadas.
Los cables eléctricos están
canalizados y en buen estado.
Las estructuras y módulos están
firmes.
Los cuadros están limpios y
firmes.
Los vidrios de ventanas limpios
y en buen estado.
ELÉCTRICO
Los cables están protegidos y
canalizados
Las instalaciones eléctricas
están protegidas
Los cables están amarrados de
forma ordenada bajo el puesto
de trabajo
EMERGENCIAS Y
EVACUACIÓN
Todas las puertas abren hacia
el exterior y están provistas de
cerraduras interiores de fácil
operación.
Todas las áreas cuentan con
señalización de emergencias,
clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de
evacuación).
La oficina cuenta con botiquín
de emergencias dotado de
medicamentos básicos y
elementos de curación.
Existen camillas para transporte
de lesionados
Existe alarma de emergencias
Las salidas de emergencias se
encuentran libres de
obstáculos.
El área de los extintores esta
libre de objetos y obstáculos
Las escaleras de evacuación
son antideslizantes y cuentan
con pasamanos
Las escaleras de evacuación
están señalizadas
Las vías de evacuación están
despejadas
PARQUEADEROS

CALIFICACIÓN
NO PRIORI PLAN DE CIERRE DE
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO OBSERVACIONES FOTO RESPONSABLE SEGUIMIENTO
CUMPLE APLICA DAD TRABAJO ACTIVIDAD
PARCIAL CUMPLE

CONDICIÓN LOCATIVA
El parqueadero cuenta con
áreas de circulación peatonal
demarcadas.
La señalización esta en buen
estado y acorde a los riesgos
del parqueadero (limites de
velocidad, encienda luces,
sentidos de circulación, pare)
Los pisos están libres de
huecos, desniveles y humedad.
Los espejos están en buen
estado y ubicados en los sitios
necesarios.
 ILUMINACIÓN
Se tiene un mantenimiento
adecuado en las lámparas.
EMERGENCIAS
están señalizadas las vías de
evacuación.
Hay disponibles extintores en
las áreas de parqueadero.
Las personas identifican la ruta
de evacuación desde el
parqueadero y el punto de
encuentro.
TRÁNSITO
Los vehículos se estacionan en
reversa.
Las personas respetan las
señales existentes.
Los empleados utilizan manos
libres para hablar por celular
durante la conducción al
ingresar y salir del parqueadero.
 BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

CALIFICACIÓN
PLAN DE CIERRE DE
ASPECTO A EVALUAR OBSERVACIONES RESPONSABLE SEGUIMIENTO
CUMPLE NO NO TRABAJO ACTIVIDAD
CUMPLE
PARCIAL CUMPLE APLICA

Existe una persona

responsable de los elementos y
el suministro del botiquin

La persona responsable ha
sido entrenada en el manejo
del botiquin

El botiquin se encuentra en
buen estado y limpio

Los elementos se encuentran

en buen estado

El botiquin contiene todos los

elementos definidos en la lista

Los elementos presentan

fechas de vencimiento vigentes
 INSPECCIÓN DE EXTINTORES
15-10-2009 VERSIÓN 2

Periodicidad de la inspección: Mensual

FECHA DE INSPECCIÓN: DD/MM/AAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIÓN:
AREA O SECCIÓN:
Antes de iniciar esta inspección, valide el cumplimiento del plan de acción de la inspección anterior
Cantidad de extintores en la oficina:

EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR
Nº CONCEPTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 OBSERVACIONES/ MEJORAMIENTO PL
S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N

1 ¿Está cerrado el plan de acción de la inspección

2 ¿Está el extintor en su lugar?
3 ¿El acceso al extintor está libre de obstrucciones?
4 ¿El extintor está completamente cargado y operable?
¿Las calcomanías y las placas de instrucción están legibles y
5
en el frente del extintor?
¿El gabinete o gancho está ubicado a la altura
6
correspondiente? (no mayor a 1,5 mt.)
¿La base del extintor está al menos a 10 cm. de altura sobre el
7
nivel del piso?
8 ¿Tiene el sello de seguridad?
9 ¿Tiene el pasador (pin) de seguridad?
10 ¿La pintura está en buen estado?
¿Está en buen estado el cilindro? (No presenta oxidación,
11
roturas, abolladuras, golpes o deformaciones).
¿Está en buen estado la manguera? (No presenta roturas,
12 poros, agrietamientos u obstrucciones con papel, animales,
otros).
 ¿Están bien los empalmes de la manguera a la válvula y a la
13
corneta o boquilla?

¿Está en buen estado la Corneta en los extintores de CO2? (No

14
presenta fisuras, cristalización y defectos en acoples).

¿Está en buen estado la válvula? (No presenta oxidación,

15 daños en la manija, deformaciones que impidan su
funcionamiento).
16 La lectura de presión está dentro del rango operable?