TEMAS DE INFORMATICA APLICADA EN LA EDUCACIÓN

- Informática.- No es una ciencia, ni tampoco es un método, sino que la Informática es

el conjunto de Conocimientos Científicos y Métodos que permiten analizar, mejorar e
implementar actualizaciones a la comunicación, envío y recepción de información a
través de los ordenadores.

Si bien esta definición es bastante acotada a la utilización que hoy en día se le da a este
término, lo cierto es que este concepto con el tiempo ha ido mejorando a medida que se
implementaban nuevas tecnologías, pudiendo realizar otras actividades frente al
ordenador y lógicamente, mejorando las velocidades de la comunicación mediante nuevo
Hardware.

Su aparición como ciencia se debe a la presentación del primer ordenador, en una fecha
cercana al año 1940, aunque su aplicación y su campo de estudio se fueron ampliando a
medida que la tecnología avanzó (y sigue magnificándose aún más).

Información.- es un conjunto de datos organizados acerca de algún suceso, hecho o

fenómeno, que en su contexto tiene un significado determinado, cuyo fin es reducir la
incertidumbre o incrementar el conocimiento sobre algo.

En otras palabras, es la comunicación o adquisición de conocimientos sobre una materia

en particular para ampliar o precisar los que ya se tienen.

Dato.- El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.),

un atributo o una característica de una entidad.

Recuperación de datos.- hace referencia a las técnicas empleadas para recuperar

información guardada en el computador.

Computadora.- es una máquina electrónica que permite procesar y acumular datos. El

término proviene del latín computare ("calcular").

Si buscamos la definición exacta del término computadora encontraremos que se trata de

una máquina electrónica capaz de recibir, procesar y devolver resultados en torno a
determinados datos y que para realizar esta tarea cuenta con un medio de entrada y uno
de salida.

Software.- En computación, el software -en sentido estricto- es todo programa o

aplicación programado para realizar tareas específicas. El término "software" fue usado
por primera vez por John W. Tukey en 1957.

Algunos autores prefieren ampliar la definición de software e incluir también en la

definición todo lo que es producido en el desarrollo del mismo.

La palabra "software" es un contraste de "hardware"; el software se ejecuta dentro del

hardware.

Una definición más amplia de software incluye mucho más que sólo los programas. Esta
definición incluye:
La representación del software: programas, detalles del diseño escritos en un lenguaje de
descripción de programas, diseño de la arquitectura, especificaciones escritas en lenguaje
formal, requerimientos del sistema, etc.

Ofimática.- La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar
los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a internet.

Login.- Nombre que se usa para acceder a un sistema de ordenadores.

Nombre o identificativo de usuario en un sistema remoto. También log in: acción de

conectarse a un ordenador.

Online: Se dice que la información está online o en línea, por lo tanto, cuando se
encuentra disponible a través de Internet. Por ejemplo: "La profesora dijo que iba a
publicar online los resultados de los exámenes", "La declaración del ministro ya está
online en diversos portales", "Este juego online es adictivo: hace cinco horas que estoy
frente a la pantalla".

Una persona que está online, por otra parte, es aquella que puede ser contactada a través
de la Web o que está desarrollando alguna tarea virtual: "En estos momentos estoy online,
cualquier cosa envíame un correo electrónico", "Te llamo en cinco minutos porque estoy
hablando online con un cliente de Estados Unidos", "Cuando me veas online, envíame las
fotos de la fiesta del barco".

En un sentido más técnico, utilizado en el sector de las telecomunicaciones, un dispositivo

online es aquel que está asociado a un sistema más grande bajo su control directo. Esto
quiere decir que el dispositivo se encuentra disponible para el sistema sin la necesidad de
la intervención humana.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos97/informatica-aplicada-

educacion/informatica-aplicada-educacion.shtml#ixzz5Cz14vsYr

Herramientas ofimáticas aplicadas a la educación

 Procesador de textos.- Un procesador de texto es una aplicación informática que
permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un
software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes
tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras
opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las
máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En
la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipiada por el usuario era impresa de forma
inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo

momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea
de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en
un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD)
o de imprimir el material. Otra opción que brindan los procesadores de texto es la
utilización de un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas
y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda
palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).

Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de

gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse
a las palabras escritas.

Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores

de texto más populares.

Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización, modificación,

almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible y
rápida. Es una de las funciones más utilizada cuando se maneja un ordenador, ya sea en
el hogar o en el trabajo. En el mundo laboral, el procesador de textos es muy práctico para
la realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de documentos.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos97/informatica-aplicada-

educacion/informatica-aplicada-educacion.shtml#ixzz5Cz1NqCtA

Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:

• De Creación.- Posibilita la creación de un documento de manera sencilla,

introduciéndolo con el teclado y después, guardándolo en el PC o en un dispositivo de
memoria.

• De Edición.- Un texto o documento ya creado puede ser modificado o tratado de

diversas maneras.

• De Impresión.- Permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora,
delimitando los parámetros (longitud, palabras por línea, tipo de letra, etc.) que
conformarán el escrito.

• Complementarias.- Incrementan en buena medida la potencia de un procesador típico.

Ejemplo:

 Uso de ficheros de datos.

 Utilización de un diccionario.
 Realización de gráficos.
  Funciones Aritméticas.
 Manejo de grandes documentos.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos97/informatica-aplicada-

educacion/informatica-aplicada-educacion.shtml#ixzz5Cz1RZedj

 Hoja de cálculo.

MICROSOFT EXCEL 2007

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Excel es un software que permite trabajar con libros electrónicos y quienes a su vez se
componen de hojas de cálculo electrónicas, donde se pueden realizar cálculos
matemáticos, aritméticos, lógicos, comparaciones, etc. Si usted ya conoce otro programa
de Office, como Word, PowerPoint,... le resultará familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

¿CÓMO INGRESAR A EXCEL 2007?

Existen varias formas para ingresar a Excel a continuación se detallan algunas.

 Desde menú INICIO, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office
Excel 2007.
 Desde el acceso directo que está en el escritorio de Windows.
 Desde un archivo de Excel que se encuentre ya abierto.

¿QUÉ ES UN LIBRO ELECTRÓNICO DE TRABAJO?

Es el archivo que se crea por defecto cuando se abre Excel, generalmente se compone de
3 hojas de cálculo, siendo este número modificable, es decir, se puede aumentar o
disminuir.

 Clic en el botón Office

 Clic en opciones
 Clic en General
 En la sección Al crear nuevos libros ubicar la opción incluir este número de
hojas y colocar la cantidad de hojas con las que se creará un nuevo libro.

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA?

Es aquella que utiliza una cuadrícula formada por filas y columnas también conocidas
como celdas, donde, en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras
o gráficos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números
deforma sencilla e intuitiva.
¿QUÉ ES UNA CELDA?

Una celda se forma de la intersección de una fila y una columna, en ella se ingresa todo
tipo de datos (letras, números, espacios en blanco, signos y símbolos); en una hoja de
cálculo existen 17179869184 celdas. Cada celda tiene una única referencia (nombre) que
se compone del nombre de la columna y el número de la fila. Ejemplos de celdas son: A
5, D 8, H 9, etc.

¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS?

Es un conjunto de celdas contiguas (juntas), se puede formar un rango en fila, en columna

o la combinación de filas y columnas. Ejemplos de rango son: A1: A10, A1: C 1, A 1:
C10.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007

 a. Botón office: reemplaza al menú Archivo, es decir dentro de este botón se

encuentran los comandos que permiten trabajar con archivos como: Nuevo, Abrir,
Guardar/Guardar Como, Imprimir, etc.

 b. Comandos: un comando es un icono o botón que nos permite ejecutar una

orden.
 c. Barra de acceso rápido: contiene iconos para ejecutar deforma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

 d. Fichas: Se encuentran en la parte superior y cada una de ellas representa una

de las tareas básicas que se hacen en Excel.
 e. Barra de título: aquí aparece el nombre del documento sobre el que estamos
trabajando (por defecto cuando se inicia Excel y no ha sido guardado aún, aparece
un documento con el nombre temporal Libro 1 -Microsoft Excel).

 f. Grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
A continuación se muestra el grupo número.

 g. Barra de fórmulas: en ésta barra se muestran los datos y las fórmulas

ingresadas

 h. Celda activa: se denomina Celda Activa a aquella que tiene los bordes gruesos
y negros, la misma que está lista para recibir los datos que desee ingresar.

 i. Nombre de rango: se utiliza para asignar nombres a celdas y rangos.

 j. Columna: una columna está dispuesta de manera vertical y etiquetada con las
letras del alfabeto: A, B, C…. y luego continua con las combinaciones AA, AB,
AC…. hasta llegar a XFD. En una hoja de cálculo existen 16384 columnas.

 k. Fila: una fila está dispuesta de manera horizontal y etiquetada con los números
en orden ascendente 1, 2, 3, etc. En una hoja de cálculo existen 1048576 filas.

 l. Barra de etiquetas de hojas de cálculo: es la parte cuadriculada, compuesta

por filas y columnas.
  m. Vistas de documento: permite cambiar las formas de visualización de la hoja
de cálculo entre Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.

Barra de ZOOM: ésta barra nos permite manipular el tamaño de la hoja de cálculo en la
pantalla, (-) para disminuir y (+) para aumentar.

 n. Barras de desplazamiento: sirven para movilizarse por la hoja de cálculo de

arriba-abajo y viceversa, así como también de izquierda a derecha y viceversa.

PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Personalizar la barra de acceso rápido consiste en colocar en ella los iconos que más
utilizo diariamente.

Para agregar un nuevo icono se tienen que seguir los siguientes pasos:

 Clic en la flecha de la parte superior-derecha de la barra.

 Clic en más comandos
 Clic en el icono que deseamos agregar
 Clic en el botón agregar y adicionalmente podemos ubicarlos en el orden que
queremos que se muestren para ello hacemos uso de las flechas de la parte
derecha.
 Clic en el botón aceptar que se encuentra en la parte inferior.
 Para eliminar un icono de la Barra de Acceso Rápido se siguen los siguientes
pasos:

 1. Clic en la flecha de la parte derecha de la barra.

 2. Clic en más comando.
 3. Clic en el icono que deseamos eliminar.
 4. Clic en el botón quitar.
  5. Clic en el botón aceptar.

LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

La cinta de opciones está conformada por el conjunto de fichas y se ha diseñado para

ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en Grupos, que se reúnen en Fichas.

Para Ocultarla o Mostrarla presione las teclas CTRL + F 1.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos97/informatica-aplicada-

educacion/informatica-aplicada-educacion.shtml#ixzz5Cz1kx8b1

INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:

 Haga clic en el icono gráfico que se encuentra después de la Hoja 3.

 Haga clic derecho en una de las hojas existentes (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3), haga
clic en el comando Insertar, seleccione la opción Hoja de cálculo y ejecute el
botón Aceptar.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Insertar y ejecute el comando
Insertar hoja.

ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:

 Haga clic derecho en la hoja que desea borrar (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3) y ejecute
el comando Eliminar. Si la hoja tiene datos aparecerá un mensaje al que debe
hacer clic en el botón Eliminar.
  Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Eliminar y ejecute el comando
Eliminar hoja.

CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE CÁLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:

 Haga doble clic en el nombre de la hoja que desee cambiar el nombre, escriba
el nuevo nombre y presione Enter o haga clic en una celda.
 Haga clic derecho en la hoja que desea cambiar el nombre (Hoja 1, Hoja 2,
Hoja 3) y ejecute el comando Cambiar nombre.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la
sección de Organizar hojas y ejecute el comando Cambiar el nombre de la
hoja.

MOVER O COPIAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para MOVER una hoja de cálculo:

 Haga clic sostenido en el nombre de la hoja que desee mover y arrastre la hoja
al lugar deseado, observe la posición del triángulo negro.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato , vaya a la
sección de Organizar hojas y ejecute el comando Mover o copiar hoja

...Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para COPIAR una hoja de cálculo:

 Haga clic derecho en el nombre de la hoja que desee copiar, ejecute el comando
Mover o copiar… active el casillero Crear una copia y seleccione la ubicación
de la copia.
 Presione la tecla Ctrl y haga clic sostenido en el nombre de la hoja que desee
copiar y arrastre la hoja al lugar deseado, observe la posición del triángulo negro.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la sección de
Organizar hojas y ejecute el comando Mover o copiar hoja...

CAMBIAR EL COLOR DE ETIQUETA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:

 Haga clic derecho en la hoja que desea Cambiar el color de etiqueta y ejecute el
comando Color de etiqueta y seleccione un color.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la sección de
Organizar hojas y ejecute el comando Color de etiqueta.

OCULTAR/MOSTRAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para OCULTAR una hoja de cálculo:

 Haga clic derecho en la hoja que desea Ocultar y ejecute el comando Ocultar.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la sección de
Visibilidad, seleccione la opción Ocultar y mostrar y ejecute el comando
Ocultar hoja...
 Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para MOSTRAR una hoja de
cálculo:
 Haga clic derecho en una de las hojas visibles, ejecute el comando Mostrar…,
seleccione la hoja que desea activar y ejecute el comando Aceptar.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la sección de
Visibilidad, seleccione la opción Ocultar y mostrar y ejecute el comando
Mostrar hoja...

REFUERZO # 3

1. Complete:

 a. Aquellas dispuestas de manera horizontal y etiquetadas sus cabeceras con los

números se llaman ………………….
 b. Aquellas dispuestas de manera vertical y etiquetadas sus cabeceras con el
alfabeto se llaman ……..………………….…
 c. Una hoja de cálculo tiene…………………filas y………………..columnas,
que dan un total de 17??179?869.184 ……………………

2. Abra una hoja de cálculo de Excel y guárdela con su nombre.

3. Inserte 3 hojas de cálculo al libro

4. Elimine las hojas pares (Hoja 2, Hoja 4 y Hoja 6)

5. Cambie el nombre a las hojas por: Asignaturas, Compañeros y Portada

6. Guarde cambios y aplique un color de etiqueta diferente para cada hoja de cálculo

7. Mueva las hojas hasta dejarlas en el siguiente orden: Portada, Compañeros y

Asignaturas

8. Realice una copia de cada hoja de cálculo

9. Oculte las copias de las hojas, guarde cambios y cierre el libro.

INSERTAR FILAS/COLUMNAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Antes de insertar tenga en cuenta lo siguiente:

  La nueva fila siempre se inserta encima de la fila seleccionada y cambiando su
nombre.
 La nueva columna siempre se inserta a la izquierda de la columna seleccionada
y cambiando su nombre.
 Para insertar una fila/columna realice uno de los procedimientos siguientes:
 Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de una fila/columna y ejecute el
comando Insertar.

 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Insertar y ejecute el

comando Insertar filas de hoja / Insertar columnas de hoja
 ELIMINAR FILAS/COLUMNAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
 Para eliminar una fila/columna realice uno de los procedimientos siguientes
 Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila/columna que desea borrar
y ejecute el comando Eliminar.

 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Eliminar y ejecute el

comando Eliminar filas de hoja / Eliminar columnas de hoja.

ALTO DE FILAS

Por defecto el alto de una fila es 15 unidades (20 pixeles)

Para cambiar el alto de una fila realice uno de los procedimientos siguientes:

 Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila que desea ampliar o reducir
y ejecute el comando Alto de fila…, escriba el alto deseado y haga clic en
aceptar.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la
sección de Tamaño de celda y ejecute el comando Alto de fila...
 Ubique el puntero de ratón en la división inferior de la fila que desea ampliar o
reducir cuando cambie de forma el puntero, haga clic sostenido y arrastre el mouse
hacia abajo si desea ampliar y hacia arriba si desea reducir.

Para regresar al alto normal las filas modificadas.

Vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la

sección Tamaño de celda y ejecute el comando Autoajustar alto de fila...

ANCHO DE COLUMNAS

Por defecto el ancho de una columna es de 10.71 unidades (80 pixeles).

Para cambiar el ancho de una columna realice uno de los procedimientos siguientes:

 Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la columna que desea ampliar o

reducir y ejecute el comando Ancho de columna…, escriba el ancho deseado y
haga clic en aceptar.
 Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la
sección de Tamaño de celda y ejecute el comando Ancho de columna...
  Ubique el puntero de ratón en la división derecha de la columna que desea ampliar
o reducir cuando cambie de forma el puntero, haga clic sostenido y arrastre el
mouse hacia la derecha si desea ampliar y hacia la izquierda si desea reducir.

Para regresar al alto normal las columnas modificadas

Vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, sección Tamaño de
celda y ejecute el comando Autoajustar ancho de columna... o Ancho predeterminado
y presione aceptar.

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO

Con el mouse se puede desplazar por una hoja de cálculo utilizando las barras de
desplazamiento (horizontal y vertical) y los botones de control ubicados en la barra de
etiquetas:

A parte del mouse, existen otras formas para moverse o desplazarse por una hoja de
cálculo, quizá más rápidas debido a que se utilizan teclas o combinaciones de teclas, entre
ellas está:
OCULTAR/MOSTRAR UNA FILA/COLUMNA

Para Ocultar una fila/columna realice uno de los siguientes procedimientos:

 Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila/columna que desea ocultar

y ejecute el comando Ocultar.
 Ubique el cursor en la fila/columna a ocultar, luego vaya a la Ficha Inicio, grupo
celdas, clic en la flecha de Formato, en la sección Visibilidad abra el submenú
de Ocultar y mostrar y ejecute el comando Ocultar fila/columna
 Para Mostrar una fila/columna realice uno de los siguientes procedimientos:
 Seleccione las cabeceras de la fila/columna anterior y siguiente de la
fila/columna oculta, luego haga clic derecho en una de las cabeceras
seleccionadas y ejecute el comando Mostrar.
 Seleccione las celdas que rodean a la fila/columna oculta, luego vaya a la Ficha
Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, en la sección Visibilidad abra
el submenú de Ocultar y mostrar y ejecute el comando Mostrar fila/columna.

REFUERZO # 4

1. Conteste:

 a. Una fila siempre se inserta…………………………..…..… de la

fila……………………………………
 b. Una columna siempre se inserta a la…………………….… de la
columna……………………….
 c. El alto normal de una fila es ……….……… unidades equivalente a
……..………… pixeles
 d. El ancho normal de una columna es ……………… unidades equivalente
a…...… pixeles
 2. Abra el archivo de Excel guardado.
 3. Active la hoja Filas y escriba en columna las calificaciones y observaciones
correspondientes:

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos97/informatica-aplicada-

educacion/informatica-aplicada-educacion2.shtml#ixzz5Cz2DJUTe

POWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.

¿Qué es una presentación?.- Así como los archivos de Word se los conoce como
documentos y a los archivos de Excel se los conoce como libros, y a los archivos de
PowerPoint se los conoce como presentaciones. Una presentación es una secuencia
de diapositivas. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una
presentación.

¿Qué es una diapositiva?- Es el elemento base o básico para armar o diseñar una
presentación en PowerPoint. Las diapositivas constituyen las "páginas" de una
presentación

Ingresando a PowerPoint

Existen dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

PRIMERA:

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el
programa

SEGUNDO: Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic

sobre él.

LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla
y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Elementos

 1. La Barra de Título

 2. Botón Office.- Aquí encontrarás las opciones que en versiones anteriores se

ubicaron bajo el menú Archivo.

 3. La barra de acceso rápido.-

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a
lo largo del curso:

 4. LA BANDA DE OPCIONES
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habitual es
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque
tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para

salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic
sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.

 5. PANEL DE FICHAS DE ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS.-

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la

diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Ficha de esquema.- El formato de esquema ayuda a modificar el contenido de la

presentación y a desplazar las posiciones de las viñetas o diapositivas. En la ficha
esquema, puede utilizar los botones de las barras de herramientas Estándar y Formato,
que permite aumentar o reducir las sangrías del texto, así como contraer y expandir el
contenido para verlos títulos de las diapositivas.

Ficha de diapositivas.- En este formato, podemos apreciar las diapositivas en miniatura.

Podemos fácilmente desplazarnos a cualquier diapositiva de la presentación simplemente
haciendo clic en la que desee. También pude moverlas simplemente arrastrando la
diapositiva que desee, y ubicándolo en el nuevo lugar que ha escogido para ella. Si desea
borrar una diapositiva, selecciónela y presione la tecla Delete o Suprimir.

 6. Diapositiva.- En la parte central de la ventana, encontramos la diapositiva. Es

el área de trabajo en donde vamos a escribir los datos, insertar los objetos sean
estos gráficos, imágenes prediseñadas, organigramas, etc. Que deseamos exponer.
Tenemos diferentes tipos de diapositivas, algunos de ellos se enumeran a
continuación:

 7. REGLAS.- Encontramos dos reglas, una ubicada en la parte superior y otra a

la izquierda del área de trabajo.
  8. Barra de Estado.- -Esta barra, ubicada en la parte inferior de la ventana de
aflicción de PowerPoint, nos presenta valiosa información como: El número de
diapositivas en la cual nos encontramos trabajando, el idioma que se encuentra
seleccionado, etc.

 9. Barra de visualización de la presentación.- En la esquina inferior izquierda

de la ventana de aplicación de PowerPoint, se aprecian tres pequeños elementos,
estos se amplían en el siguiente gráfico para una mejor apreciación de cada uno
de ellos:

De izquierda a derecha tenemos:

Normal.- Esta vista es la más utilizada. Apreciamos la diapositiva en el centro de la

ventana y a la izquierda el panel de fichas de esquemas y diapositivas y bajo la diapositiva,
el panel de notas.

Clasificador de diapositivas.- Esta vista nos permite apreciar bastantes diapositivas a la

vez. Cuando grabe los Intervalos de la diapositiva, es decir el tiempo que transcurrirá
entre una diapositiva y otra en una presentación, los tiempos aparecerán junto a cada una
de las diapositivas.

Presentación con diapositivas.- Permite apreciar la presentación en la pantalla completa.

También puede usar las teclas del método abreviado F5.

 10. Panel de notas.- Este panel, ubicado en la parte inferior de la diapositiva, nos
permite escribir notas de apoyo relacionadas a la diapositiva. Pueden ser usadas
por el orador cuando exponga la presentación.

Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que

aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

 11. CÓMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar Power Point, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

  Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
 Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa
haremos:
 Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará

si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado
al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

REFUERZO #7

 1. Conteste:
 a. ¿Qué es Power Point?

…………………………………………

 b. ¿Qué es una presentación?

……………………………………………

 c. ¿Qué es una Diapositiva?

……………………………………………

 2. Escriba los pasos para ingresar a PowerPoint

……………………………………………………

 3. Complete:

Los elementos de la ventana de PowerPoint son:

………………………………………………………

 4. Enliste los diferentes tipos de diapositivas

…………………………………………………

 5. Enumere y explique sobre los diferentes modos de visualización de una

presentación.

………………………………………………………

 6. ¿Qué nos permite realizar el panel de Notas?

………………………………………………………

 7. ¿Qué información nos presenta la barra de estado?

…………………………………………………………

 8. Inicie el programa PowerPoint desde el botón Inicio.

 9. Inicie el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.
 10. Cierre el programa PowerPoint con una combinación de teclas.
 11. Cierra el programa PowerPoint desde la barra de título.
 12. Cierra el programa PowerPoint con el botón Cerrar

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educacion/informatica-aplicada-educacion2.shtml#ixzz5Cz2UMG4J