5.

Diagrama del procedimiento

Figura 5.1: Procedimiento para la obtención de expedito de bachiller

6. Descripción del procedimiento
Secuencia de
Actividad Responsable
etapa
1. Elabora 1.1 Realiza pago por derecho de tramite (escribe
solicitud y plan un correo o celular de contacto en el recibo). Egresado
de tesis 1.2 Adjunta requisitos elaborado un expediente.
1.3 Entrega el expediente en mesa de partes.
2. Recepción 2.1 Recepción de expediente de bachiller.
expediente 2.2 Verifica el recibo por derecho de trámite. Mesa de partes
2.3 Archiva en registro por derivar.
3. Deriva 3.1 Deriva expediente a decanato de la facultad
expediente a correspondiente. Mesa de partes
decanato de
facultad
4. Recepción de 4.1 Recepción de expediente que llega de mesa
expediente de partes. Decanato
4.2 Verifica la escuela profesional a la que va
dirigida la solicitud.
5. Deriva 5.1 Deriva expediente al instituto de
expediente al investigación de la escuela profesional Decanato
instituto de correspondiente.
investigación
6. Recepción 6.1 Recepciona el expediente que viene de
expediente decanato. Instituto de
6.2 Verifica los datos del expediente. investigación
6.3 Verifica los datos de solicitud.
7. Evalúa plan de 7.1 verifica la conformidad de los requisitos
tesis (legalizado y completos) Instituto de
7.2 valida los requisitos conformes. investigación
7.3 Invalida los requisitos inconformes.
8. Notifica al 8.1 notifica al estudiante (correo o celular). Instituto de
bachiller 8.2 Informa cuales requisitos están conformes y investigación
cuáles no.
9. Corrige 9.1 realiza los cambios necesarios en los
expediente documentos para completar la conformidad Bachiller
de los requisitos.
9.2 El tiempo de atención se incrementa.
10. Envía el 10.1 Deriva el informe favorable a la oficina de Instituto de
informe administración de asuntos académicos de la investigación
favorable escuela profesional de ingeniería mecánica.
11. Recepciona 11.1 Recepciona el informe favorable que viene Administración
informe de instituto de investigación. de asuntos
favorable 11.2 Verifica datos de informe favorable. académicos
11.3 Verifica los datos de la solicitud.
12. Registra datos 12.1 registra los datos de la solicitud (código, Administración
de la solicitud asuntos y fecha). de asuntos
12.2 Genera una atención de trámite académicos.
documentario.
13. Asigna asesor 13.1 Asigna un asesor al bachiller. Administración
de asuntos
académicos

14. Revisa asesor 14.1 verifica conformidad de los requisitos

(legalizados y completos) Docente asesor
14.2 valida los requisitos conformes.
14.3 Invalida los requisitos inconformes.
15. Notifica al 15.1 notifica al estudiante (correo o celular).
bachiller 15.2 Informa cuales requisitos están conformes y Docente asesor
cuáles no.

16. Corrige plan de 16.1 Realiza los cambios necesarios en los

tesis documentos para completar la conformidad Bachiller
de los requisitos.
 16.2 El tiempo de atención se incrementa.

17. Envía un 17.1 Deriva informe favorable a la oficina de Docente asesor

informe administración de asuntos académicos de la
favorable escuela profesional de ingeniería mecánica.
18. Recepciona 18.1 Recepciona el informe favorable que viene
Subcomisión
informe de instituto de investigación.
de Grados y
18.2 Verifica los datos del informe favorable.
Títulos
18.3 Verifica los datos de la solicitud.
19. Validación de 19.1 Deriva a decanato Subcomisión
requisitos de Grados y
Títulos
20. Inscripción de 20.1 Recepciona y firma el documento; envía a Subcomisión
plan de tesis secretaria general para los fines de Grados y
correspondientes. Títulos
21. Genera 21.1 Genera el expedito a grado de bachiller.
Administración
constancia de 21.2 imprime el documento.
de asuntos
inscripción de
académicos
Plan de Tesis

7. Registros

Tiempo de Responsable de
Registros Código de registro
retención conservarlo
1. Registro de expediente Administración de UNCP-AAA-RC-001
asuntos
académicos
2. Registro de responsables Administración de UNCP-AAA-RC-004
asuntos
académicos
3. Registro de inscripción de Administración de UNCP-AAA-RC-007
plan de tesis asuntos
académicos
4. Registro de contusiona de Administración de UNCP-AAA-RC-008
inscripción de plan de asuntos
tesis académicos

8. Glosario
Bachiller: Es aquel egresado que realizo exitosamente el proceso para la
obtención del expedito cumpliendo con los requisitos establecidos por el
reglamento académico general – UNCP.
Mesa de partes: punto de inicio de atención al estudiante o egresado
universitario, esta oficina tiene por finalidad la recepción de documento que son
presentados a la universidad. Tiene como objetivo ser el centro a través del cual
se canaliza la recepción de documentos, quejas y/o sugerencias presentadas.
Decanato: pertenece al órgano de gobierno que forma parte de la estructura
orgánica de la universidad para el funcionamiento de la facultad de la ingeniería
mecánica tiene como principales funciones presentar y sustentar ante grados
universitarios asuntos relacionados a la facultad, refrenda a los diploma de grados
académicos, títulos profesionales, certificados de estudio, diplomas de
5. Diagrama del procedimiento

Figura 5.1: procedimiento para la obtencion del expedito para titulacion

6. Descripción del procedimiento

Secuencia de
Actividad Responsable
etapas
1. Solicita 1.1 Realiza pago por derecho de trámite y de
"constancia de constancia.
bachiller
inscripción de 1.2 Presenta solicitud en mesa de partes.
plan de tesis"
2. Atiende y 2.1 Atiende la solicitud del interesado.
deriva 2.2 verifica los recibos de pago. Mesa de partes
2.3 deriva la solicitud a decanato de la universidad
correspondiente.
3. Recepciona y 3.1 Recepciona la solicitud.
deriva 3.2 Deriva la solicitud al área administrativa de Decanato
asuntos académicos.
4. Consulta 4.1 Recepciona la solicitud.
registro de 4.2 Consulta el registro inscripciones de plan de Administración
inscripciones tesis. de asuntos
4.3 Verifica la inscripción del plan de tesis del académicos
interesado.
5. Notifica al 5.1 En caso de no enc0ontrarse registro el plan de Administración
estudiante tesis del interesado lo notifica. de asuntos
académicos
6. Registra solicitud 6.1 Registra los datos de la solicitud: asuntos, Administración
número de registro y posibles observaciones. de asuntos
6.2 Genera una atención al interesado. académicos
7. Genera 7.1 Genera la constancia de inscripción de plan de
Administración
constancia de tesis.
de asuntos
inscripción de 7.2 Imprime la constancia de inscripción.
académicos
plan de tesis 7.3 Deriva el documento a decanato.
8. Recepciona y 8.1 Recepciona la constancia de inscripción de
firma plan de tesis.
8.2 Regresa el documento al área administrativa Decanato
de asuntos académicos.
8.3 El interesado recoge la constancia.
9. Solicita 9.1 Realiza pago por derecho de trámite.
"designación de 9.2 Incluye los requisitos especializados en el
Bachiller
revisores" TUPA.
9.3 Presenta solicitud en mesa de partes.
10. Atiende y deriva 10.1 Atiende la solicitud del interesado.
10.2 Verifica el recibo de pago.
Mesa de partes
10.3 Deriva la solicitud a decanato de la facultad
correspondiente.
11. Recepciona y 11.1 Recepciona la solicitud.
deriva 11.2 Deriva la solicitud al área administrativa de Decanato
asuntos académicos.
12. Registra solicitud 12.1 Registra los datos de la solicitud: Asunto, Administración
número de registro y posibles observaciones. de asuntos
12.2 Genera una atención al interesado. académicos
13. Verifica 13.1 Verifica la conformidad de los requisitos
requisitos (legalizados y completos). Administración
13.2 Valida los requisitos conformes. de asuntos
13.3 Si los documentos están incorrectos notifica al académicos
estudiante.
14. Regulariza 14.1 Realiza los cambios necesarios en los
Bachiller
documentos documentos.
14.2 El tiempo de atención se incrementa.
15. Designa 3 15.1 Atiende la solicitud
Administración
docentes 15.2 designa los 3 docentes revisores y 1 suplente
de asuntos
revisores y 1 al tesista.
académicos
suplente 15.3 Se informa a los docentes seleccionados.
16. Emiten informe 16.1 Revisa los borradores de tesis.
16.2 Realizan informe de la revisión Revisores

17. Convoca a 17.1 Convoca a los revisores.

revisores y 17.2 Convoca al tesista y asesor. Decanato
tesista 17.3 Se presenta los resultados de informe.
18. Subsana 18.1 En caso de existir observaciones en los
Bachiller
observaciones informes los corrige.

19. levanta acta de 19.1 Se levanta un acta de conformidad.

conformidad 19.2 Se prosigue con la continuación del trámite. Decanato

20. Solicita "expedito 20.1 Realiza pagos por derechos (TUPA).

Bachiller
para titulación" 20.2 Incluye los requisitos.
20.3 Presenta solicitud en mesa de partes.
21. Atiende y deriva 21.1 Atiende la solicitud del interesado.
21.2 Verifica los recibos de pago.
Mesa de partes
21.3 Deriva la solicitud a decanato de la facultad
correspondiente.
22. Recepciona y 22.1 Recepciona la solicitud.
deriva 22.2 Deriva la solicitud al área administrativa de Decanato
asuntos académicos.
 23. Registra 23.1 Registra los datos de la solicitud. Administración
solicitud 23.2 Genera una atención al interesado. de asuntos
académicos
24. Verifica 24.1 verifica la conformidad de los requisitos.
requisitos 24.2 Valida los requisitos conformes.
Administración
24.3 Si los documentos están incorrectos notifica
de asuntos
al estudiante.
académicos
24.4 Si los documentos están incorrectos notifica
al estudiante.
25. Regulariza 25.1 Realiza los cambios necesarios en los
documentos documentos. Bachiller
25.2 El tiempo de atención se incrementa.
26. Genera 26.1 Genera la constancia de expedito para
Administración
constancia de titulación.
de asuntos
expedito para 26.2 Imprime el documento.
académicos
titulación 26.3 Deriva el documento a decanato.
27. Recepciona, 27.1 Recepciona y firma el documento; envía a
firma y archiva secretaria general para los fines Decanato
el expedito. correspondiente

7. Registros

Registro Tiempo de Responsable de Código de registro

retención conservarlo
1. Registro de expediente Administración de UNCP-AAA-RC-001
asuntos académicos
2. Registro de egresado Administración de UNCP-AAA-RC-002
asuntos académicos
3. Registro de requisito Administración de UNCP-AAA-RC-003
asuntos académicos
4. Registro de responsable Administración de UNCP-AAA-RC-004
asuntos académicos
5. Registro de inscripciones de Administración de UNCP-AAA-RC-005
plan de tesis. asuntos académicos
6. Registro de constancia de Administración de UNCP-AAA-RC-006
inscripción de plan de tesis. asuntos académicos
7. Registro de constancia de Administración de UNCP-AAA-RC-007
expedito para titulación. asuntos académicos

8. Glosario

Bachiller: es aquel egresado que realizo exitosamente el proceso para la

obtención del expedito de bachiller cumpliendo con los requisitos establecidos
por reglamento académico general – UNCP.

Mesa de partes: Punto de inicio de atención al estudiante o egresado

universitario, esta oficina tiene por finalidad la recepción de documento que son
presentados a la universidad. Tiene como objetivo ser el centro a través del
cual se canaliza la recepción de documentos, quejas y/o sugerencia
presentados.