DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN LIMA METROPILITANA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL 02 RIMAC

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA N° 2024
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DE ALTAS, BAJAS Y GESTION
PATRIMONIAL DE LA I.E. 2024 - 2018

I. DATOS INFORMATIVOS

UGEL : 02
Director : Wilfredo Allccaco Chávez
Subdirector : Irma Gómez Terán
Responsables : Rodrigo T. Ramírez Peña
Hilder Lino Roque
Julio Saavedra
Sandro Bravo
Verde Albertina

III. FINALIDAD

La Comisión de Inventario, Altas, Bajas y Enajenaciones de los Bienes Muebles Patrimoniales

y de Activo Fijo de la I.E 2024, para el año lectivo 2018, tiene por finalidad tramitar la
incorporación y baja de los bienes muebles y organizar los actos de disposición de los mismos.
Se entiende por bienes materiales y de Activo Fijo, a todos aquellos recursos que han
sido adquiridos con recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donados,
legados, sobrantes y los productos obtenidos dentro de la actividad administrativa docente
por el personal, en estricta ejecución de las funciones encomendadas.
Para las Altas, Bajas y Enajenaciones de los Bienes Muebles Patrimoniales y de Activo
Fijo se constituye el Comité de Inventario, Altas y Bajas, con las atribuciones previstas
en la normatividad vigente emitida por el MINEDU.

IV. OBJETIVOS

a) Actualizar, sanear y/o regularizar la situación administrativa técnica y legal de los

bienes patrimoniales de la I.E 2024
b) Establecer las condiciones de conservación, ubicación seguridad y valoración de los
bienes.
c) Identificar todos los bienes de la institución mediante su codificación respectiva a
través del sistema de inventario de mobiliario institucional.

V. BASE LEGAL

Ley N°. 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”.

Ley N°. 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
Decreto Supremo N°. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N°. 29151.
Resolución N°. 039-98/SBN que aprueba “El Reglamento de Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado”.
Resolución N°. 021-2002/SBN, que Aprueba la Directiva N°. 004-
2002/SBN.“Procedimientos para el alta y la baja de los bienes muebles de propiedad
estatal y su recepción por la Superintendencia de Bienes Nacionales”.
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Resolución N°. 031-2002/SBN, aprueba la Directiva N°. 009-2002/SBN, “Procedimiento

para la donación de bienes muebles del estado y para la aceptación de la donación de
bienes muebles a favor del estado”.

VI. ALCANCE

Alumnos de ambos niveles y personal docente y administrativo en general.

VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA
MESES
ACTIVIDADES
May
Mar

Nov
Ago
Abr

Oct
Jun

Set

Dic
Jul
Elaboración y aprobación del
Plan de Trabajo X

Solicitud de Inventario de la
X
I.E a la Dirección
Solicitud de Bienes
adquiridos y dados de baja
X
Comisión período 2017
(Informe Económico)
Solicitud de Informe
detallado de Adquisiciones
X
2017 de Bienes(ALTAS) a la
Dirección y APAFA
Verificación y Publicación de
Bienes adquiridos y dados de X
baja comisión período 2018
REALIZACIÓN DE BAJAS :
-Mobiliario X X X X X X X X X X
- Artefactos, etc
Coordinación con APAFA para
realizar el informe final de
bienes patrimoniales X X X X X X X X X X
adquiridos y/o dados de baja
durante el período 2018
Informe final de la Comisión a
X
la comunidad educativa
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VIII. IDENTIFICACIÓN DE BIENES

La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien el

nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el código correspondiente, el
cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha identificación podrá
realizarse de las siguientes formas:
Escribiendo con plumón indeleble.

- Grabando directamente en el bien

- Adhiriendo placas, láminas o etiquetas
- Cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas
vigentes sobre el material.

IX. DONACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES

Según lo normado, toda donación de bienes patrimoniales realizados a favor de la institución

educativa, deberá ser aceptada mediante Resolución Administrativa emitida por la Dirección
a fin de que sean de utilidad de la misma en un plazo de treinta (30) días hábiles en que sean
comunicadas por la entidad donante.

X. BAJA DE BIENES PATRIMONIALES

La baja consiste en la extracción física y contable de bienes muebles del patrimonio

de la entidad educativa, la que se autoriza mediante resolución administrativa con
indicación expresa de las causales que la originaron.

XI. INCINERACIÓN Y/O DESTRUCCIÓN

La incineración y/o destrucción son acciones administrativas públicas mediante las

cuales se procede a eliminar los bienes muebles que la sede y/olas instituciones
educativas hayan dado de baja cuando no es posible realizar ningún otro tipo de
acto dé disposición respecto de ellos.

XII. TASACIONES

Todos los bienes patrimoniales que se encuentren de baja deberán de ser tasados
por La Comisión a fin de poderlos enajenar.
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR UNA TASACIÓN COMERCIAL DE BIENES
a) Verificación física del bien mueble anotando sus características, en algunos casos
desperfectos, estado de conservación, grado de operatividad, posible duración,
etc.
b) Realizar el estudio de precios asignados por el mercado al bien analizado, con el
objeto de valorizarlo.
c) El valor de tasación de los bienes será calculado por la comisión según la tabla
de tasaciones siguiente:
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CD : Coeficiente de depreciación
XIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Cualquier aspecto no contemplado en presente documento, será analizado por la

Comisión de a través de los responsables.

XIV. PRESUPUESTO

Por ser una comisión cuyo trabajo está supeditado al informe que darán las comisiones
anteriores, los gastos que se tengan que subvencionar serán realizados, previa solicitud,
RECURSOS PROPIOS de la I.E. .

______________________
________________________
Rodrigo T. Ramírez Peña Hilder Lino Roque

----------------------------
________________________ Julio Saavedra
Sandro Bravo

_______________________________
Verde Albertina
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OFICIO N° __ - 2018/DRE-LM/UGEL-02/I.E.2024
SEÑORA :
Lic. DORIS MARTHA MELGAREJO HERRERA
DIRECTORA DE LA UGEL 02

SMP

ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bajas de bienes muebles 2018 de la I.E. 2024

Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial saludo, al mismo tiempo
para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos correspondientes de la I.E. 2024 del AA.HH. Los
Olivos de Pro, distrito Los Olivos provincia de Lima, región Lima los inventarios que se encuentra OBSOLETOS
según los requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere conveniente en el presente
año escolar 2018.
Adjunto:
 Acta de conformación de la comisión de Altas y/o Bajas de inventario para el año 2018.
 Resolución Directoral N°___-2018, que aprueba la comisión de Altas y/o Bajas de inventario
para el año 2018.
 Acta de Baja de Bienes año 2018.
 Informe Técnico ( ANEXO N° 03)
 Formato de Descripción de los Bienes ( ANEXO N° 04)
 Resolución Directoral N°___ -2018, que aprueba la baja de los bienes obsoletos según las
causales de bajas.
 Evidencias ( fotos)

Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima personal.
____ de abril del 2018.
Atentamente.

DIRECTOR
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ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS DE

INVENTARIO PARA EL AÑO 2018.

En la I.E. 2024, distrito Los Olivos, provincia de Lima; en la dirección de la I.E. 2024 siendo las
___________del día_____ de marzo del año 2018, reunidos personal directivo, docente,
administrativo y comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la comisión
de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año.
PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tenía que
hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel 02 el inventario de bienes OBSOLETOS de la
Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de aquellos bienes que lo
tuvieran.
SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el año 2018
quedando conformada de la siguiente manera

 DIRECTOR(A) : _______________________________________
 PRESIDENTE DE LA APAFA :________________________________________
 DOCENTE :________________________________________

Dicha comisión será la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS según las
causales de baja de la I.E._____________________ siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley
N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

Siendo las __________ se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes

Los Olivos de Pro, .....................de ................................. del 2018.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°____-2018/UGEL

Visto el acta de conformación de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el año electivo 2018 de la
I.E. 204 del AA.HH. Los Olivos de Pro, Distrito Los Olivos, Provincia de Lima.

CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar las bajas de los Bienes que se encuentran deteriorados y obsoletos que cuenta la
Institución Educativa y así tener un mejor control es necesario contar con un documento actualizado.
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Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto
Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y
funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del
Estado.
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la Reforma Magisterial N°
29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”, Ley N° 30372 “Ley del Presupuesto del Sector
Público para el año fiscal 2016”, D.S. N° 015-2012- ED-Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educación y de la Unidad de Gestión Educativa Local.

SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institución Educativa 2024 la
comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año de la I.E. 2024, Distrito Los Olivos Provincia
Lima. Que es como sigue.

N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión, observación y estricto cumplimiento del presente documento.
ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local de San Miguel y archivo
de la Institución Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institución Educativa, que entrará en vigencia
el día siguiente de su publicación, deróguese todo documento que contradigan dicho documento.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR

ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018.

En las instalaciones de la Institución Educativa __________________ , ubicada

en el caserío________________, del distrito _________________, provincia de San
Miguel - Cajamarca, siendo las _______horas del día _____ de mayo de 2016, se
reunieron los siguientes integrantes de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de
inventario para el presente año, designada mediante Resolución Directoral Nº
_________:

N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ACUERDOS:

 Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de los

miembros del comité de toma de inventario.
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 Comisión de verificación del mobiliario y equipos de tecnológico obsoleto para dar de
baja
 Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la UGEL – SAN
MIGUEL.

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo
las ___________ del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O BAJAS

DE INVENTARIO……….O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR

INFORME TECNICO

Anexo N° 03

Modelo llenado está en el Excel

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 _____ de marzo del 2018.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°____-2018/UGEL__

Visto el acta de BAJAS de inventario para el año electivo 2018, el Informe Técnico N°01 y la
Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la I.E____________________________ del
AA.HH.__________________, Distrito _____________________, Provincia de Lima
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto
Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y
funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del
Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado
por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y
baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión
de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad
respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme
a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para
proceder a solicitar las bajas de bienes.
De conformidad con la Ley General de Educación N°28044; Ley de la Reforma Magisterial N° 29944; Ley 27444
Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628 Regula la Participación de los Padres de Familia; Ley N° 29151 Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; R.M N° 572-2015-ED. –Normas para el Desarrollo del año escolar 2016.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por expuesto en la parte considerativa, BAJA DE BIENES, de la I.E _______________ del
distrito___________________, provincia de lima; cuyas especificaciones se detallan en los anexos que forman parte.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL una copia en físico.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR

ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE BAJA

 COMO DAR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS.
1.- HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR

 Conformar la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2018. (mínimo 3 integrantes - El
director, presidente de la APAFA, docente de aula). En el caso que la I.E sea unidocente los
integrantes también son como mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA,
padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL
MODELO)
 Aprobar con resolución directoral la comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2016.
 Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo N° 19) . ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO
DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO)
 Llenar el FORMATO DE INFORME TÉCNICO. (Anexo N° 03)
 Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (Anexo N° 04), en este
formato describirán los bienes obsoletos según las causales aprobado por la
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES.
 Aprobar con RESOLUCIÓN DIRECTORAL, LAS BAJAS DE LOS BIENES OBSOLETOS ( ( MODELO DE
RESOLUCION QUE LES OTORGUE EN LA CAPACITACIÓN).
 EVIDENCIAS es decir fotos.

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:

 En la columna de Código Patrimonial no se llena.

 Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo
………ahora si no tiene documento TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la
MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES OBSOLETOS
 La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos (
televisor, laptop, computadora, refrigeradora, equipo de sonido)
 En este formato solo iran los bienes que se encuentran DETERIORADOS Y OBSOLETOS