INSTITUTO TÉCNICO Y FORMATO DE PLANEACIÓN, Versión: 05-

2018
ACADÉMICO SCOUT EJECUCIÓN Y MEJORA DE
JOSÉ MARTÍ. ACTIVIDADES Código:
F-DI-02
“Un Colegio Scout fácil de querer” Marcando diferencia con la Calidad Martiana

RESULTADO: Lo que se quiere lograr como parte de la estrategia

ENFOQUE: Lo que la organización planifica hacer y su razones, con una lógica clara
centrada en las necesidades de la organización con procesos bien definidos que
apoyen la estrategia. Deben estar integrados, es decir apoyan a la estrategia y deben
estar integrados a otros enfoques.
DESPLIEGUE: Lo que se hace para implantar sistemáticamente el enfoque, producto
de la planificación y que se ejecuta en forma apropiada
EVALUACIÓN: Mecanismos de control de los resultados de las acciones a ejecutar o
realizadas, Se debe medir periódicamente
REVISAR Y PERFECCIONAR: Los resultados de la medición, el aprendizaje y la
creatividad se utilizan para identificar, establecer prioridades, planificar e implantar
mejoras e innovación

CORPORALIDAD: Dimensión física de la persona, es decir, la relación que cada persona establece con
su cuerpo y el grado de responsabilidad que le cabe en su desarrollo.
CARÁCTER: Desarrollo de la disposición permanente de la persona para organizar su conducta de
acuerdo a un marco regulador ético.
SOCIABILIDAD: Dimensión de los sentimientos y emociones de la persona, y el desarrollo de ellos en una
forma sana y equilibrada que comprenda tanto su expresión adecuada como la posibilidad de mantener un
estado de libertad que permita no vivir atado a las reacciones que éstos provocan
CREATIVIDAD: desarrollo comprende los procesos cognitivos y de desarrollo intelectual de la
CRECIMIENTO

personalidad. Aplicación de esos conocimientos en la creación de soluciones novedosas y relevantes a los

ÁREAS DE

problemas de la vida diaria

AFECTIVIDAD: Dimensión de los sentimientos y emociones de la persona, y el desarrollo de ellos en una
forma sana y equilibrada que comprenda tanto su expresión adecuada como la posibilidad de mantener un
estado de libertad que permita no vivir atado a las reacciones que éstos provocan
ESPIRITUALIDAD: Relación del hombre y del mundo con Dios, y la manera en que El se hace presente
en la existencia cotidiana. Además, esta área implica el proceso de integración del niño a su comunidad
religiosa, el aprendizaje de su fe, y el proceso de transformarse en testimonio de ella libre de sectarismos
e intolerancia

IDENTIFICACIÓN DE Directiva Financiera y contable Scout

LA GESTIÓN Académica Comunidad Pastoral

IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Nombre del Proceso: Letras con vida
Nombre de la actividad: Entrega revista letra con vida versión 2017
Fecha de realización (d/m/a): 09/04/2018
Hora de inicio: 8:00 am Hora Finalización: 9:30 am
Población: Nivel secundaria
Responsable: Ciencias naturales e investigación

RESULTADOS

 OBJETIVO DE LA Realizar la entrega de la revista institucional “LETRAS CON VIDA” versión 2017 –
ACTIVIDAD pilar investigación en el aula

Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora

Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018
 INSTITUTO TÉCNICO Y FORMATO DE PLANEACIÓN, Versión: 05-
2018
ACADÉMICO SCOUT EJECUCIÓN Y MEJORA DE
JOSÉ MARTÍ. ACTIVIDADES Código:
F-DI-02
“Un Colegio Scout fácil de querer” Marcando diferencia con la Calidad Martiana

AREA DE CRECIMIENTO Sociabilidad, Carácter y Creatividad

OBJETIVOS ÁREAS DE CRECIMIENTO
 CORPORALIDAD: Adquirir destrezas y habilidades, en cada una de las actividades propuesta.
 AFECTIVIDAD: Interactuar con sus compañeros y docentes antiguos y nuevos.
 SOCIABILIDAD: Trabajar en equipo estando siempre listo a servir.
 CARÁCTER: ES autónomo de sus experimentos y a la vez manejando una buena disciplina.
 ESPIRITUAL: Mantiene la disposición para conocer más de Dios.
 CREATIVIDAD: Adquiere creatividad en cada uno de los aprendizajes basado en su propia formación bajo el método
scout.

Enfoque

Análisis de planeación y No se ha realizado con anterioridad, es la primera vez que se entrega de esta
desarrollo de Años Anteriores manera la revista institucional.
Recursos
Humanos Dirigentes de tropa y comunidad
Recursos
necesarios para Recursos
Carteleras, detalles, revistas, material audiovisual.
el desarrollo de Materiales
la actividad

Presupuesto Administración.

TAREAS PARA REALIZAR ANTES

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Realizar la planeación y socialización a los docentes de tropa y comunidad Docentes de ciencias

naturales e investigación
Tarjeta de invitación a estudiantes que realizaran ponencia a sus compañeros, Sandra Goretty
citándolos con ropa de particular (formal o elegante) y bata para el día lunes 09 de abril.
Los estudiantes son:
Mara Stefania Arteaga Lozada
Nicolas Javemit Cabrera
Juan Esteban Calderon Solano
Juan Sebastian Gutierrez Cuenca
Santiago Collazos Vega
Juan David Guzman
Diana Sophia Hernandez
Laura Perez
Valentina Lozada
Joan Ramirez
Paula Roa
Maria Jose Rodriguez
Jose Leonardo Sasntofimio
Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora
Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018
 INSTITUTO TÉCNICO Y FORMATO DE PLANEACIÓN, Versión: 05-
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ACADÉMICO SCOUT EJECUCIÓN Y MEJORA DE
JOSÉ MARTÍ. ACTIVIDADES Código:
F-DI-02
“Un Colegio Scout fácil de querer” Marcando diferencia con la Calidad Martiana

Stepahanni Ramirez
Vellery Velandia
Cristian Javier Pino
Maria Jose Mendez
Santiago Montes
Diana Briceño
Juanita Vidarte
Thania Acuña
Danna Ardila
María Trujillo
Laura Charry
Zharick Riofrio
Juan Diego Ramirez
Julieth Alejandra Melgarejo
Laura Sofía Lozano Pascuas
Juana Agudelo
Nicolás Abusaid
Diego Alejandro Figueroa
María José Villareal
Informar el día 06 de abril que los estudiantes el día lunes 09 de abril deberán asistir Directores y codirectores
con bata blanca para el evento de socialización de proyectos 2017 y lanzamiento de la de grupo de tropa y
revista institucional. comunidad
Informar y recordar a través de circular a los docentes que deberán asistir con el
uniforme normal del día lunes y adicional a ello, traer bata blanca. Elizabeth Torrente

Preparar reconocimientos o detalle para entregar a los estudiantes y/o grupos cuyo Administración y rectora
artículo de investigación fue seleccionado para publicar en la revista institucional
Reconocimiento o detalle para equipo de Ondas Huila que visita la institución el día Administración y rectora
lunes 09 de abril.
Elaborar cartelera en un pliego de cartulina con el logo de Colciencias y el proyecto Psicóloga
Ondas como se muestra a continuación:

Preparación de las ponencias: para la preparación de las ponencias y ensayo, se Santiago Guevara, Felipe
deberá citar a los estudiantes que se relacionan a continuación el día miércoles 04 de Huergo, Yesid Rojas y
abril en horas de la tarde de 1:45 a 4:45 para elaborar las diapositivas y ensayar según Sebastián Avendaño
las pautas de presentación del día del evento. Como es un trabajo arduo, se solicita el Sandra Goretty

Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora

Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018
 INSTITUTO TÉCNICO Y FORMATO DE PLANEACIÓN, Versión: 05-
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ACADÉMICO SCOUT EJECUCIÓN Y MEJORA DE
JOSÉ MARTÍ. ACTIVIDADES Código:
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“Un Colegio Scout fácil de querer” Marcando diferencia con la Calidad Martiana

acompañamiento de los docentes Santiago Guevara, Felipe Huergo y Sebastián

Avendaño. Por lo tanto, revisar que estos docentes no tengan clase ese día en las
horas de la tarde.
NOTA: Goretty por favor citar a estos estudiantes el día y en horas acordada.
SANTIAGO GUEVARA
Mara Estefanía Arteaga Lozada
Nicolás Javemit Cabrera
Juan Esteban Calderón Solano
Juan Sebastian Gutiérrez Cuenca
Santiago Collazos Vega
Juan David Guzman
Diana Sophia Hernandez
YESID ROJAS
Laura Perez
Valentina Lozada
Joan Ramirez
Paula Roa
Maria Jose Rodriguez
Jose Leonardo Sasntofimio
Stepahanni Ramirez
Vellery Velandia
FELIPE HUERGO
Cristian Javier Pino
María José Méndez
Santiago Montes
Diana Briceño
Juanita Vidarte
Thania Acuña
Danna Ardila
María Trujillo
Laura Charry
SEBASTIAN AVENDAÑO
Juana Agudelo
Nicolás Abusaid
Diego Alejandro Figueroa
María José Villareal
Zharick Riofrio
Juan Diego Ramirez
Julieth Alejandra Melgarejo
Laura Sofía Lozano Pascuas

Elaboración de Cartel en papel comino de dimensiones 3 m x 0,50 m con orejas en la Jefe Scout Jenny
parte superior para colocar un trozo de cuerda y colgar.

LETRAS CON VIDA. UN ENFOQUE DESDE LA INVESTIGACIÓN

ESCOLAR PARA LOS INVESTIGADORES Y LA CIENCIA DEL MAÑANA.

Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora

Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018
 INSTITUTO TÉCNICO Y FORMATO DE PLANEACIÓN, Versión: 05-
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JOSÉ MARTÍ. ACTIVIDADES Código:
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“Un Colegio Scout fácil de querer” Marcando diferencia con la Calidad Martiana

Ubicar dos mesas en el aula múltiple con mantel blanco y carpetas para colocar Jefe scout Arled Losada
revistas y reconocimientos a estudiantes (solicitarlos el día del evento a administración)
y para invitados, además de ello prestar el atril y colocarlo.
Imprimir 30 paginas de (¿)signos de pregunta en octavos de cartulina, recortarlos y Ruthber Bermeo y
atarles hilo en un extremo para colgar en el techo. Jackeine Sulbaran

Imprimir 30 páginas de gotas de agua en octavos de cartulina, recortarlos y atarles hilo Leonardo Flores y Diana
en un extremo para colgar en el techo. Burbano

Estrellas, astronautas, naves espaciales y soles en icopor y colgar en el techo, colocar Olga Maritza Alarcón
la bandera del colegio y la scout. Colocar sillas para los docentes del nivel secundaria. Yesid Rojas

Imprimir 10 hojas tamaño carta, cada una con un numero de 1 a 10 para demarcar los Sandra Goretty
salones.
Olga Maritza Alarcón
Preparar a la estudiante Sofía Avilés para que realice la oración el día del evento.

Colocar el sonido, incluyendo solicitar baterías para micrófono o revisar que estén Alexander Ortiz
cargadas. Tener lista memoria USB y computador para colocar el himno del colegio, al
igual que descargar música clásica, Vivaldi, Mozart, Betowen.
Solicitar en calidad de préstamo 10 computadores portátiles a los directores de curso y Cesar Silva y Santiago
10 televisores con su respectivo cable HDMI para que los estudiantes proyecten las Valderrama
diapositivas durante la socialización y hacer entrega de los mismos después del evento.
Prestar la consola de sonido del nivel preescolar o primaria para ubicarla en el pasillo de Juan Camilo Matta
secundaria con música. Descargar música clásica para reproducir en dicha consola.
Informar a primaria y preescolar del evento y que preparen el acto respectivo para el Ciencias naturales e
evento. investigación
Felipe Huergo
Ensayar estudiantes del semillero SENA-Colciencias para intervención.

Santiago Guevara y Felipe

Ensayar estudiantes maestros de ceremonia según el libreto. Huergo

Docente Andrés Felipe Guzmán prepara la lectura del artículo de presentación UNA Andrés Felipe Guzmán
REVISTA QUE CUENTA EXPERIENCIAS QUE MERECEN SER CONOCIDAD
Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora
Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018
 INSTITUTO TÉCNICO Y FORMATO DE PLANEACIÓN, Versión: 05-
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ACADÉMICO SCOUT EJECUCIÓN Y MEJORA DE
JOSÉ MARTÍ. ACTIVIDADES Código:
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“Un Colegio Scout fácil de querer” Marcando diferencia con la Calidad Martiana

PAGINA 4 de la revista para hacer lectura ante el público el día del evento como acto
de apertura y dirige algunas palabras motivando a los muchachos a investigar y a
escribir.
Preparar las revistas del nivel secundaria por curso y lista (número de estudiantes de Luis Felipe Velásquez
cada curso) y atarlas con cinta de colores para entregar durante el evento a los Marín
directores de curso. Incluir y entregar el mapa de recorrido a cada director.
NOTA: debe exceptuar a estos estudiantes y sacar este número de revistas aparte para
entregar en el acto
Curso SALON DE EXPOSITORES
601 1 2 3 4 5 6 7 8 9
602 2 3 4 5 6 7 8 9 1
603 3 4 5 6 7 8 9 1 2
701 Y 4 5 6 7 8 9 1 2 3
702
11 y 5 6 7 8 9 1 2 3 4
401
703 6 7 8 9 1 2 3 4 5
801 7 8 9 1 2 3 4 5 6
901 8 9 1 2 3 4 5 6 7
10 y 9 1 2 3 4 5 6 7 8
501
Mara Stefania Arteaga Lozada
Nicolas Javemit Cabrera
Juan Esteban Calderon Solano
Juan Sebastian Gutierrez Cuenca
Santiago Collazos Vega
Juan David Guzman
Diana Sophia Hernandez
Laura Perez
Valentina Lozada
Joan Ramirez
Paula Roa
Maria Jose Rodriguez
Jose Leonardo Sasntofimio
Stepahanni Ramirez
Vellery Velandia
Cristian Javier Pino
Maria Jose Mendez
Santiago Montes
Diana Briceño
Juanita Vidarte
Thania Acuña
Danna Ardila
Maria Trujillo
Laura Charry
Zharick Riofrio
Juan Diego Ramirez
Julieth Alejandra Melgarejo
Laura Sofía Lozano Pascuas
Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora
Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018
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ACADÉMICO SCOUT EJECUCIÓN Y MEJORA DE
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Juana Agudelo
Nicolás Abusaid
Diego Alejandro Figueroa
María José Villareal

Preparar las revistas por curso para entregar durante el evento a los directores de Amanda Nemocon
curso, atar con cinta bien presentadas e imprimir lista de cada curso con fines de Diego Fernando Plazas
entrega.
Ludy Vargas
Consultar el número de encuestas a imprimir para evaluar el evento.

DESPLIEGUE
TIEMPO PROGRAMACIÓN O ACTIVIDADES RESPONSABLE
TODO EL Ciencias naturales e
Profesores de ciencias naturales toman evidencias fotográficas.
EVENTO investigación.
FIANL DEL Aplicar las encuestas de satisfacción, solicitarlas a Ludy Vargas y al Juan Camilo Matta
EVENTO finalizar el evento entregarlas a ciencias naturales. Sebastián Avendaño
Dan a través de pito, la orden de salida de los estudiantes, en orden y con
Dirigentes Scouts y
8:00 am – 8:10 su respectiva bata puesta hacia el aula múltiple. Lxs docentes que tengan
docentes
am clase en ese momento acompañan a los estudiantes al aula. Mientras esto,
Alexander García
el docente Alexander García reproduce música clásica.
8:10 am – Los estudiantes forman en el aula múltiple acompañados del director y
8:15 am codirector de curso y los maestros de ceremonia hacen el llamado a la Maestros de
estudiante del grado sexto (SOFÍA AVILÉS) realiza la oración y hace la ceremonia
invitación a que tomen asiento en el suelo.
8:15 – 8:20 Como acto de apertura, los maestros de ceremonia hacen un llamado
am especial al docente Andrés Felipe Guzmán, para la lectura de la
Andrés Felipe Guzmán
presentación de la revista y una reflexión hacia los estudiantes
motivándolos a investigar.
8:20 – 8:25
El nivel preescolar realiza su intervención sobre investigación en el nivel y Coordinadora
científico elegido. preescolar

8:25 – Los maestros de ceremonia hacen el llamado a los estudiantes que Maestros de
8:30am expondrán los proyectos seleccionados, quienes pasaran al frente y se les ceremonia
entregará la revista y el detalle. Sandra Goretty, Elizabeth Torrente ayudan Sandra Goretty
a entregar. Elizabeth Torrente
8:30-8:35 am Los maestros de ceremonia hacen el llamado a la rectora: Lawis Magnolia
Vega Vargas, quien se dirige a los estudiantes sobre el acto a realizar y
Rectora
presenta a los invitados. La rectora toma asiento y continúa la
programación.
8:35- 8:40 am Maestros de
Maestros de ceremonia hacen el llamado al jefe scout Arled Losada, invita
ceremonia
a los estudiantes a que se pongan de pie y hace el saludo a la bandera.
Arled Losada
Por su parte Alexander Ortiz al escuchar la instrucción reproduce el himno
Alexander Ortiz
del colegio. Al terminar el Himno, Cesar silva, Ludy Vargas y Luis Felipe
Cesar Silva
Velásquez Marín se dirigen con los estudiantes que serán expositores y los
Ludy Vargas
ubicara en su respectivo salón con computadores y televisores.
Luis Felipe Velásquez
Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora
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Marín

8:40- 8:45
El nivel primaria realiza su intervención sobre investigación en el nivel y
Coordinadora primaria
científico elegido.

8:45- 8:50 am Al terminar el himno del colegio y dar la señal de descansar, interviene
Yesid Rojas para explicar la metodología de la sustentación y los directores
y codirectores entregan las revistas a sus estudiantes.
Cada director de curso del nivel secundaria, una vez entregada la revista,
realiza la siguiente ruta con sus estudiantes, al igual que grado cuarto y
quinto.

Curso SALON DE EXPOSITORES

601 1 2 3 4 5 6 7 8 9
602 2 3 4 5 6 7 8 9 1
603 3 4 5 6 7 8 9 1 2
Directores y
701 Y 4 5 6 7 8 9 1 2 3
codirectores de curso
702
Juan Carlos Torres
11 y 5 6 7 8 9 1 2 3 4
401
703 6 7 8 9 1 2 3 4 5
801 7 8 9 1 2 3 4 5 6
901 8 9 1 2 3 4 5 6 7
10 y 9 1 2 3 4 5 6 7 8
501
Cada exposición tiene una duración de cinco minutos y se cambiará al
escuchar el timbre que estará encargado el docente Juan Carlos Torres.
Por lo tanto el recorrido se realizará de 8:50 a 9:30

DESCANSO El descanso se debe programar de 9:30 a 10:15 am. Sandra Goretty

EVALUACIÓN
ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS
ANÁLISIS
GENERAL DEL
DESPIEGUE DE LA
ACTIVIDAD

Se adjunta el informe de encuestas de actividades institucionales IF-DI-01

REVISION

Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora

Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018
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JOSÉ MARTÍ. ACTIVIDADES Código:
F-DI-02
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CAUSAS DE LOS ASPECTOS NEGATIVOS:

MEJORAS PROPUESTAS –
INNOVACIÓN:

OBSERVACIONES RECTORA/ COORDINADORES

FIRMA DE APROBACIÓN: _______________________________________ FECHA DE APROBACIÓN: _______________

ANEXO – EVIDENCIAS DE LA ACTIVIDAD

Observación: Las evidencias fotográficas siempre deben tener fecha.

Elaboró: Líder de Calidad Revisado y Aprobado: Rectora

Fecha Creación: Marzo 2015 Fecha Actualización: Enero 2018