Carta de Presentación.

Proyecto elaboración de documentación oficial, así como herramientas para la gestión de control
escolar, en original.

Con la nueva reforma se incrementa el trabajo y elaboración de la documentación.

Crece el riesgo de errores, manejo en máquinas de escribir, cálculos a mano, y lo más tedioso
llenado con letra de molde a mano.

Si tenemos computadora e impresora, no son utilizados al 100 por ciento.

Propuesta:

No compra y consorcio con software al cual haya que actualizarse.

Si se tiene instalado Microsoft office, o se carece se pueden utilizar herramientas abiertas sin que
tengan que pagarse por la licencia, tales como open office, star office licencia económica, libre
office, Smart office, Corel office y google office “en línea”.

Se requiere el manejo de hojas de cálculo para la captura

Procesador de texto para creación de la plantilla y caída de papel.

O en caso especial manejo de base de datos tales como Ms-Access, SQL, Oracle, entre otros, con
creación de formularios, informes o programación.

Uso al 100 % de internet.

Programas para compartir información en línea si costo con software para monitoreo y auxilio solo
con autorización instantánea.

Diseño personalizado de la documentación y caída de papel en documentación oficial, solo de

datos.

Llenado de base de datos en hojas de cálculo.

Proceso de cálculo de calificaciones, promedios individuales, generales y totales, con eliminación

de dígitos y redondeo.

Si se trabaja con frases cualitativas, generación de un catálogo, donde solo se escriba la clave y se
llene en automático con la frase requerida.

Manejo de kardex, boletas y expedientes digitalizados, con la misma base de datos, e incluso un
apartado de seguimiento psicológico y conductual, el cual puede ser manipulado en forma digital e
impresa.

Uso del sistema por 5 bimestres, incluye

 Responsabilidad dividida

Usuario:

Captura e impresión

Gestor del proyecto:

Diseño y caída de papel.

Proceso de la información, calculo, manejo de la base de datos.

Propuesta alternativa

Capacitación modular para la elaboración propia de la información con acreditación de las

herramientas en uso, tales como Word y Excel.