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Aplicaciones de oficina

1. ¿Qué es un sistema operativo?


Es un conjunto de programas encargados de gestionar los recursos de la computadora de
manera eficiente, para procesar información

 ¿Cómo organiza el Sistema Operativo las distintas memorias?


Guarda y recupera información de los diferentes dispositivos de almacenamiento de
memoria como son: los discos duros y los dispositivos extraíbles.

 ¿Qué tipo de recursos centraliza el escritorio y el menú del botón de inicio de


Microsoft Windows?
a) Este equipo.- Contiene los dispositivos de almacenamiento (disco duro, etc)
b) Documentos del usuario actual.- Son donde se encuentran los archivos de los
usuarios, normalmente cualquier aplicación tratara de guardar los archivos en esta
ubicación.
c) Papelera de Reciclaje.- Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos
borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya
“vaciado” la papelera, o sean borrados de manera permanente.
d) Botón de Inicio.- Es un acceso a las aplicaciones o los programas que estén instalados
en la computadora, de manera similar se puede abrir documentos que hayan sido
accedidos últimamente, así como acceder a las opciones de configuración y ayuda del
sistema operativo.
e) Barra de Tareas Muestra todas las ventanas que están abiertas sean estas de
aplicaciones o de directorios.

Y en el botón de inicio es:

a) Iconos del menú de inicio Permiten acceder a las aplicaciones que se consideren
relevantes ya que estas agrupadas por categorías, opción definida por el usuario.
b) Usuario actual Permite cambiar de usuario.
c) Aplicaciones más usadas Muestra una lista de las aplicaciones más utilizadas.
d) Explorador de archivos Es una referencia a este equipo pudiéndose ingresar a las
distintas ubicaciones de memoria.
e) Presenta una lista de utilidades que permiten configurar las operaciones que realiza el
sistema operativo.
f) Inicio/apagado Muestra las opciones para apagar el equipo o reiniciar. Cierra la sesión
Windows apagando la computadora.
g) Todos las aplicaciones6 Muestra todas las aplicaciones que están instaladas en la
computadora, tanto las aplicaciones que son del sistema operativo como las instaladas
por el usuario.
h) Buscar A través de esta opción se puede buscar archivos, directorios u otros
elementos tanto de la computadora como sobre la red.
i) Ejecutar Ejecuta un programa a través de una ventana adicional, pero con la condición
que se coloque la dirección en el disco duro respectivo de la aplicación.

2. ¿A continuación, se indican las características generales de todos los


SO, describa cada una de ellas?

 Administración de Entradas y Salidas


El SO codifica y decodifica las ordenes que el usuario le dé para los programas por medio
de los dispositivos de entrada y hace lo mismo para mostrar el resultado a través de los
dispositivos de salida.

 Gestión de Procesos

Es el SO el encargado de asignar el tiempo que cada programa o aplicación utilizara este


recurso que es considerado el más importante.
3. ¿Para qué sirve cada uno de los botones que se encuentran en la
barra de título de la ventana de Mi PC en Microsoft Windows?

a) El Botón de Minimizar: reduce la ventana sobre la barra de tarea o barra inferior.


b) El Botón de Maximizar/restaurar: Aumenta de tamaño de la ventana hasta que ocupe
toda la pantalla.
c) El Botón de Cerrar: Cierra la ventana.

 Indique la diferencia que existe entre Archivos y Carpetas en Microsoft


Windows.
Un archivo es un conjunto de datos o información almacenado en un disco de manera
estructurada para que se los puede utilizar, ya sea mediante funciones del sistema
operativo o mediante programas o aplicaciones y una carpeta es un contenedor de
archivos y otras carpetas; se utilizan para organizar la información.

 ¿Cómo se obtiene ayuda sobre cualquier tema en Microsoft Windows?


Presionando la tecla F1.

4. Describa los pasos que fueron necesarios hasta el desarrollo actual de


los Procesadores de Texto.

 ¿Cuál es la diferencia entre los editores y los procesadores de textos?


Un editor de texto es un programa que permite crear y modificar archivos digitales
compuestos únicamente por textos sin formato y un procesador de texto es un programa
que permiten introducir texto, darle formato, modificarlo, guardarlo o imprimirlo.

 ¿Dentro de las características de los procesadores de texto a qué hace


referencia el termino WYSIWYNG?
El termino WYSIWYNG hace referencia a mostrar el resultado para la impresión.
5. Mencione y caracterice de manera resumida cada una de las vistas de
Microsoft Word.
a) Borrador.- Muestra el formato de texto pero simplifica el diseño de la página para
que pueda escribir y editar rápidamente
b) Diseño Web.- Conceptualiza como aparecerá el contenido cuando se publique en
la web
c) Esquema.- Crea un esquema para manipular el texto fácilmente.
d) Diseño de impresión.- Se usa para ver el documento tal como aparecerá en la
página impresa.

 ¿Qué tipos de protecciones existen para los documentos de Microsoft Word?


a) Marcar como final.- informar a los lectores que el documento es definitivo y hacer
que sea de solo lectura.
b) Cifrar con contraseña.- proteger este documento mediante contraseña.
c) Restringir edición.- Controlar los tipos de cambios que los otros usuarios pueden
hacer.
d) Restringir el acceso.- Concede acceso a las personas pero quita permisos para
editar, copiar o imprimir.
e) Agregar una firma digital.- Garantiza la integridad del documento al agregar una
firma digital invisible.

 ¿Para qué sirven los estilos y que uso especial tienen los estilos Titulo1,
Titulo2 o Titulo 3 en Microsoft Word?
Los estilos se usan para dar formato al documento para que pueda aplicar rápida y
fácilmente un conjunto de opciones de formato de forma coherente en todo el
documento. El titulo1 se utiliza para capítulos, titulo2 para temas y titulo3 para subtemas.

6. ¿Para qué sirven las secciones dentro de un documento en Microsoft


Word?
Sirven para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan
propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes
contenidos de encabezado y/o pie de página.
 ¿Cómo se configura para que el documento se guarde automáticamente cada
5 minutos en Microsoft Word?

Vamos a ARCHIVO, entramos a OPCIONES, después a GUARDAR y configuramos 5 minutos


en GUARDAR INFORMACION DE RECUPERACION.

 ¿Dónde se guardan las copias de auto-recuperación?


Usualmente se guardan en disco “C”
C:\Users\Admin\AppData\Roaming\Microsoft\Word

7. ¿Para qué sirven los diagramas?


Los esquemas permiten la creación de esquemas, se realizan a partir de formas y texto
utilizando aplicaciones de distinto tipo.

 ¿Qué tipo de elementos se pueden incluir en un diagrama? y ¿Para qué sirven


las plantillas en Visio?
Los tipos de elementos que se pueden incluir son objetos como texto (formato), líneas,
figuras, y demás. Se dispone de una gran cantidad de plantillas que ya tienen figuras pre-
configuradas.
Las plantillas sirven para permitir colocar figuras ya predeterminadas dentro del diagrama.

 ¿De qué tipos de plantillas se disponen para realizar diagramas en Visio?


a) Mis formas
b) Diagrama de flujo
c) Extras de Visio
d) General
e) Ingeniería
f) Mapas y planos de planta
g) Negocios
h) Programa
i) Red
j) Software y base de datos

8. ¿Cuál es la extensión de los archivos de Visio?


La extensión de los archivos de Visio es .vsdx

 ¿Cómo se realiza el traspaso de diagramas a otras aplicaciones?


Se va a ARCHIVO, selecciona GUARDAR COMO, elegir la opción tipo y se guarda como el
tipo de archivo que se quiere traspasar.
 ¿A qué aplicaciones se pueden traspasar los diagramas?
A la aplicación de Microsoft Word y Microsoft PowerPoint

9. ¿Para qué sirven las presentaciones?


Sirven para dar la forma a exposiciones de cualquier tema, proyectando una serie de
diapositivas a través de la computadora.”

 ¿Qué formas de ver se tiene para una presentación? Y ¿Qué tipos de


elementos puede incluir una diapositiva?
Se puede ver mediante un proyector de tipo Impress 3d – PowerPoint - Flash
Los elementos que puede incluir una diapositiva son textos, formas, imágenes, colores,
sonidos, videos, y demás.

 ¿Qué son los diseños de diapositivas?


Son los que contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posición de
todo el contenido que aparece en una diapositiva.

10.¿Cuál es la diferencia entre plantillas y diseños en las presentaciones?


La diferencia seria que un diseño es el aspecto de la diapositiva y una plantilla es el patrón
de la presentación.

 ¿Para qué sirven los efectos de animación?


Sirven para que las imágenes, textos, títulos; tengan un movimiento

 ¿Para qué sirven los efectos de transición entre diapositivas?


Son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y
diapositiva

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