Jehnsy A. Areché G.

1070094

Capítulo 5: Desarrollo del programa.

Preguntas.

2. Explique qué es la duración estimada de una actividad. ¿Cómo se determina?

La duración estimada de cada actividad debe ser el tiempo total transcurrido, es decir, el tiempo necesario
para realizar el trabajo más cualquier tiempo de espera asociado.

Es recomendable solicitar a la persona responsable de una actividad en particular que estime la duración
de dicha actividad.

La duración estimada de una actividad debe basarse en la cantidad estimada de recursos requerida para
realizarla. No se debe incluir tiempo para cubrir muchas cosas que quizá salgan mal, ni se debe ser muy
optimista y hacer una estimación demasiado corta.

4. Observe la figura 5.4. ¿Por qué la primera fecha de inicio de “Revisar los comentarios y
completar el cuestionario” es el día 33? ¿Por qué la primera fecha de terminación es el día 38?

La primera fecha de inicio de “Revisar los comentarios y completar el cuestionario” es el día 33 porque la
primera fecha de inicio de una actividad específica siempre debe ser la misma o posterior a la última de
las primeras fechas de terminación de todas las actividades que conducen directamente a dicha actividad.

La primera fecha de terminación es el día 38 porque el tiempo estimado de duración, en este caso, es de
5 días. Es decir, el día 33 se dará inicio a la actividad de “Revisar los comentarios y completar el
cuestionario” y luego esta se tomará 5 días para completar su duración para lograr su primera terminación
en el día 38.

6. Describa los distintos tipos de holgura del proyecto y cómo se calcula cada uno.

Tipos de holgura del proyecto:

Holgura Total: es la diferencia que hay de 8 días, en un proyecto de estudio del mercado de consumo,
entre la primera fecha de terminación calculada de la última actividad y la fecha de terminación requerida
del proyecto. Este tipo de holgura también es llamado demora. Cuando la holgura total es un numero
negativo, indica una falta de actividad en todo el proyecto. Si la holgura total es positiva representa la
cantidad máxima de tiempo que las actividades de una ruta en particular pueden retrasarse, sin poner en
peligro la finalización del proyecto en su fecha de terminación requerida.

Esta holgura se calcula al restar la primera fecha de terminación (o inicio) de la actividad de su última
fecha de terminación (o inicio). Es decir, la holgura es igual ya sea a la última fecha de terminación (UT)
 Jehnsy A. Areché G.
1070094

menos la primera fecha de terminación (PT), o a la última fecha de inicio (UI) menos la primera fecha de
inicio (PI) de esa actividad.

Holgura total=UT-PT u Holgura total=UI-PI

Holgura Libre: cantidad de tiempo que una actividad en particular puede posponerse sin retrasar la
primera fecha de inicio de las actividades sucesoras inmediatas. Es la diferencia relativa entre las
cantidades de holgura total para las actividades que entran en la misma actividad. La holgura libre se
calcula al encontrar el menor de los valores de la holgura total para todas las actividades que entran en
una en particular y luego restarlo de los valores de la holgura total para las otras actividades que también
entran en esa misma actividad.

8. A partir de su experiencia, describa cómo ha utilizado el proceso de control de proyectos. Si no

monitoreó el avance de manera continua, ¿cómo habría ayudado hacer este monitoreo a mejorar
el éxito del proyecto?

El proceso de control del proyecto consiste en recabar con regularidad datos sobre el desempeño del
proyecto, comparar el desempeño real con el planeado, y emprender de inmediato acciones correctivas
en caso de que el desempeño real esté rezagado con respecto al planeado.

De manera personal, he utilizado el proceso de control de proyectos en la entrega de mi proyecto final de

Maestría. Decidí lograr una meta diaria de la información a recopilar y regularmente reviso el proyecto
completo para asegurarme de que no haya errores ortográficos ni que falte ninguna información
importante. También, me aseguro de que el desempeño que he obtenido ha sido el planeado y sino pues
le dedico más horas diarias al proyecto para avanzar.

Si se monitorea el avance de los proyectos de manera continua, los involucrados en dicho proyecto se
aseguran de que todo marche según lo planeado y puedan corregir a tiempo los errores. Por esta razón
es importante monitorear el avance de manera continua.

10. ¿Quién puede iniciar los cambios a un programa de un proyecto? Describa por qué y cuándo
ocurrirían cambios en un proyecto. ¿Cómo se actualizan el diagrama de red y el programa para
que reflejen los cambios?

Los cambios a un programa de un proyecto lo pueden iniciar los clientes o el equipo del proyecto, o
también ser resultado de un suceso imprevisto.

A lo largo de un proyecto pueden ocurrir cambios que tienen un impacto en el programa. Los cambios en
un proyecto ocurrirían si se requieren acciones correctivas. Estos tipos de cambios representan revisiones
al alcance del proyecto original y tienen un impacto en el programa y en el presupuesto.
 Jehnsy A. Areché G.
1070094

Con respecto al programa del proyecto, los cambios pueden dar como resultado la suma o eliminación de
actividades, una nueva secuencia de las actividades, el cambio de la duración estimada de las actividades
o una nueva fecha de terminación requerida para el proyecto.

Con base en el avance real y en la consideración de otros cambios que pueden ocurrir, es posible generar
un programa del proyecto actualizado de manera regular que pronostique si el proyecto se terminará
antes o después de su fecha de terminación requerida. Una vez que se han recabado los datos sobre las
fechas de terminación reales de las actividades terminadas y los efectos de cualquier cambio en el
proyecto, puede calcularse un programa actualizado.

12. ¿Por qué es tan difícil la programación de los proyectos de SI? ¿Cuáles son algunos de los
problemas comunes que extienden los proyectos de SI más allá de sus fechas de entrega?

La programación de los proyectos de SI suelen ser difíciles porque a menudo se hace de una manera
desordenada y, como resultado, un gran número de proyectos de SI se completan mucho después de lo
que se prometió originalmente o nunca se terminan.

Algunos de los problemas comunes que suelen extender los proyectos de SI más allá de su fecha de
terminación requerida son:

 No lograr identificar todos los requerimientos de los usuarios.

 No lograr identificar los requerimientos de los usuarios en forma apropiada.
 El crecimiento continuo del alcance del proyecto.
 Subestimar las curvas de aprendizaje para el nuevo software.
 Hardware incompatible.
 Fallas en el diseño lógico.
 Mala selección del software.
 No lograr seleccionar la mejor estrategia de diseño.
 Problemas de incompatibilidad de los datos.
 No lograr ejecutar todas las fases del ciclo de vida del desarrollo del sistema.